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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA
ELABORACIÓN DEL INVENTARIO SOMERO Y
CONSERVACIÓN DE LA COLECCIÓN FOTOGRÁFICA DE
LA REVISTA “NOSOTROS” DEL CENTRO DE
INFORMACIÓN GRÁFICA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN
I N F O R M E D E S E R V I C I O S O C I A L
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
M A R T H A G A B R I E L A B Á R C E N A S M A R T Í N E Z
A S E S O R E S : Li c . M ar í a M er ced es Fer n ánd ez C ar b a j a l
L i c . B e a t r i z S a n t o y o B a s t i d a
MÉXICO, D. F. 2006
Dedicatorias
A mis padres, que son un gran ejemplo de vida, y han inculcado en mi el deseo de superación; gracias por creer en
mi.
A mi hermana (que además también va a ser mi colega), por su apoyo, sabiduría, paciencia, comprensión, etc. y
simple y sencillamente por existir en mi vida.
A todos mis familiares (abuelas, tíos, primos, etc.) por su apoyo en cualquier circunstancia y etapa de la vida, y sin
saberlo, han contribuido en el desarrollo de este objetivo.
A mi otra hermana “Dios”, que ha sido un ejemplo, en muchos aspectos, mi agradecimiento eterno por estar siempre
ahí, y por que sin su ayuda no hubiera podido realizar este trabajo.
A mis profesores (Gumaro Damián Cervantes, Hortensia Tercero, Pía Tinajero, Sergio Negrete, entre otros) por
brindarme algún consejo, su aprecio, apoyo y conocimientos, durante el tiempo que estuve en esta institución, y
dedicarse a la noble tarea de enseñar.
A mis amigas y colegas, Jessica Amézquita Torres e Isabel Mendiola González “Chabelita”, por su apoyo y gran
comprensión; pero sobre todo, porque por ellas sigo creyendo en la amistad y en lograr trabajar en equipo.
Por último, a todas aquellas personas que sin la mejor de las intenciones trataron de truncar de alguna forma este
objetivo y no creyeron en mi; y que por el contrario lograron forjarme para crecer.
I
TABLA DE CONTENIDO
Prefacio .......................................................................................................................
III
Introducción ...............................................................................................................
IV
CAPÍTULO 1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y SU CENTRO DE
INFORMACIÓN GRÁFICA
1.1 Antecedentes ......................................................................................................... 2
1.1.1 Breve Historia del Archivo General de la Nación ....................................... 2
1.2 Estructura Orgánica .............................................................................................. 11
1.3 Misión, Visión y Objetivo .................................................................................... 12
1.4 Centro de Información Gráfica (C. I. G.) ............................................................. 13
1.4.1 Reseña del Centro de Información Gráfica ................................................. 13
1.4.2 Fondos Documentales .................................................................................. 18
1.4.3 Servicios ...................................................................................................... 22
1.4.4 Usuarios ....................................................................................................... 25
1.5 Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros” .................................................. 26
1.5.1 Historia Institucional Revista “Nosotros” ...................................................
26
CAPÍTULO 2 INVENTARIO SOMERO Y LA CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
2.1 Concepto de Archivo Histórico ............................................................................ 30
2.1.1 Funciones .................................................................................................... 31
2.2 Instrumentos de Descripción ................................................................................ 32
2.2.1 Guía .............................................................................................................. 34
2.2.1.1 Finalidad .......................................................................................... 34
2.2.2 Catálogo ....................................................................................................... 35
2.2.2.1 Finalidad ........................................................................................... 36
2.2.3 Inventario ..................................................................................................... 36
2.2.3.1 Finalidad .......................................................................................... 37
2.2.3.2 Tipos de Inventarios ........................................................................ 38
2.2.3.2.1 Inventario Somero ........................................................... 38
2.2.3.2.2 Inventario Analítico ........................................................ 39
2.4 Concepto de Conservación ................................................................................... 42
2.4.1 Finalidad ..................................................................................................... 44
2.5 Conservación en Documentos Fotográficos ......................................................... 45
2.6 Tipos de Deterioro ................................................................................................ 47
2.7 Medidas Preventivas de Conservación ................................................................
52
II
CAPÍTULO 3 APLICACIÓN DEL INVENTARIO Y LA CONSERVACIÓN
DE LA COLECCIÓN FOTOGRÁFICA DE LA REVISTA “NOSOTROS”
3.1 Diagnóstico Documental ...................................................................................... 58
3.2 Identificación de la Documentación de la Colección Fotográfica de la Revista
“Nosotros” ...................................................................................................................
62
3.3 Conservación de los Documentos ......................................................................... 64
3.3.1 Aplicación de Proceso de Conservación de los Documentos ..................... 64
3.4 Determinación del Volumen Total de la Colección Fotográfica .......................... 66
3.5 Formato de Inventario Somero ............................................................................. 67
3.5.1 Presentación y Llenado del Formato .......................................................... 68
3.6 Estabilización de las Fotografías .......................................................................... 71
3.7 Presentación de Resultados ..................................................................................
72
Conclusiones ...............................................................................................................
73
Bibliografía .................................................................................................................
75
Anexos
Anexo 1. Cuestionario Diagnóstico ............................................................................. 78
Anexo 2. Croquis del Archivo en Bóveda ................................................................... 86
Anexo 3. Croquis Ubicación Colección Fotográfica Revista Nosotros ...................... 88
Anexo 4. Fotografía del Material ................................................................................ 89
Anexo 5. Total de Expedientes por Caja ..................................................................... 90
Anexo 6. Total de Fotografías por Caja ...................................................................... 92
Anexo 7. Total de Imágenes en Periódico por Caja ………………………………... 94
Anexo 8. Total de Negativos por Caja ........................................................................ 96
Anexo 9. Total de Diapositivas por Caja ..................................................................... 97
Anexo 10. Cronograma de Actividades ....................................................................... 98
Glosario .......................................................................................................................
99
III
Prefacio
El presente trabajo fue realizado por dos grandes motivos que van de la mano, y por consecuencia
dan como resultado grandes cambios en mi vida; el primero es lograr el objetivo de concluir mis
estudios a nivel licenciatura, y el segundo, la realización de un trabajo que pueda transmitir
conocimientos, información y sobre todo que pueda servir de experiencia para futuras
generaciones de archivónomos.
Con este trabajo no sólo termino mi carrera profesional, también se cierra un ciclo en mi vida y
con ello poder comenzar una nueva etapa a nivel laboral de una forma distinta a lo que pude
experimentar anteriormente. Espero demostrar que lo enseñado en las aulas, fue aprendido y que
sirva de herramienta y escudo ante la presencia de adversidades que surjan en objetivos y metas.
Hay que resaltar que todo proceso de titulación, no es cosa fácil, también tuve obstáculos y
presiones, que pude superar con el gran apoyo, comprensión y orientación de la Lic. María
Mercedes Fernández Carbajal y la Lic. Beatriz Santoyo Bastida, quienes contribuyeron a la
elaboración y terminación de este informe.
IV
Introducción
Los documentos, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentren, son parte esencial para el
desarrollo de las instituciones o dependencias; pero es todavía más importante destacar que estos
documentos forman parte de la vida diaria de todo ser humano, siendo estos personales o
laborales. De esta forma se van creando los archivos en sus tres tipos: Trámite, Concentración e
Histórico.
Los archivos históricos son los que custodian la documentación, que por sus valores secundarios
(evidencial, testimonial e informativo) merecen ser guardados para preservar viva la historia,
tanto de la humanidad como de las instituciones y dependencias.
El Archivo General de la Nación es un archivo histórico, que resguarda la documentación de
nuestra nación; en él se encuentra plasmada nuestra historia en todo tipo de documentos: papel,
películas, videos, microfilmes, cassettes, fotografías, etc.
El presente informe de servicio social consta de tres capítulos.
En el primer capítulo, se presenta todo lo relacionado con la historia del Archivo General de la
Nación, su organización administrativa, misión, visión y objetivo; así como también del Centro
de Información Gráfica, en el que se describe una reseña histórica, fondos documentales,
servicios y usuarios; y por último la Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros” y su historia
institucional.
En el segundo capítulo se describen conceptos de archivo histórico y sus funciones, los
instrumentos de descripción y su finalidad: guía, catálogo e inventario; así como el concepto de
conservación, finalidad, conservación en documentos fotográficos, tipos de deterioro y las
medidas preventivas de conservación.
V
En el tercer capítulo, se describen las actividades que se realizaron a lo largo del servicio social
en el Centro de Información Gráfica en el área de la Fototeca, en donde se llevo a cabo la
aplicación del inventario somero en la Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros” iniciando
por un diagnóstico documental, identificación de la documentación, aplicación del proceso de
conservación, determinación total del volumen de la colección fotográfica y finalmente la
estabilización.
Finalmente se presentan las conclusiones, bibliografía y anexos los que incluyen un glosario de
términos relacionados con los documentos fotográficos y su conservación.
2
CAPÍTULO 1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y SU CENTRO DE
INFORMACIÓN GRÁFICA
En este capítulo se abordaran los antecedentes históricos del Archivo General de la Nación y de
su Centro de Información Gráfica, así como también su estructura orgánica, misión, visión y
objetivo; fondos documentales, servicios, usuarios y los antecedentes de la Colección Fotográfica
de la Revista “Nosotros”.
1.1 Antecedentes
El Archivo General de la Nación (AGN) custodia el acervo más valioso del abundante patrimonio
documental de México. Por su riqueza informativa, en efecto, la documentación que integra el
acervo de la institución ocupa, en el universo de la memoria histórica de los mexicanos, un lugar
privilegiado, fundamental y constituye, en consecuencia, un recurso altamente significativo para
la investigación social, para la compresión de nuestras realidades pasadas y presentes.
Ya en 1838 se ve al Archivo General y Público de la Nación como una “fuente inagotable de
conocimientos científicos y útiles para la historia, como un depósito de luces, hechos y derechos
de las generaciones mexicanas”.1
1.1.1 Breve Historia del Archivo General de la Nación
Los antecedentes históricos del Archivo General de la Nación inician con la creación de una
dependencia perteneciente a la Secretaría de Gobernación, que desde hace dos siglos ha sido la
institución encargada de custodiar nuestra memoria colectiva.
1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Guía General, AGN, México, 1ª. Edición, 1990, p. 16
3
“Su fundación se debe a un virrey ilustrado, Don Juan Vicente de Guemes y Pacheco de Padilla,
segundo conde de Revillagigedo, uno de los hombres más notables que la Corona española envió
a México, en los tiempos de su dominación”.2
Consta en los documentos que “el 7 de marzo de 1790 Revillagigedo escribió al Ministerio de
Gracia y Justicia sobre la conveniencia de crear un Archivo General bien ordenado y arreglado,
adonde pueda acudirse y hallar fácilmente, los documentos oficiales del reino. Originalmente
Revillagigedo propuso se construyera un edificio independiente de vecindades y extramuros de
esta Ciudad de México; más tarde se pensó que el sitio ideal para instalar el Archivo, en las
afueras de la capital, era lo que hoy es el parque de Chapultepec”.3
Tuvieron que pasar casi doscientos años para que el Archivo encontrara al fin lo que puede
llamarse su albergue definitivo. Y no fue, por cierto, entre las copas de los ahuehuetes de
Chapultepec sino en el edificio que antes ocupara el porfiriano Penal de Lecumberri, en el rumbo
de San Lázaro, de la Ciudad de México.
2ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. El Palacio de Lecumberrí, AGN, México, 1990, p. 40
3Ibidem. p. 40
4
Por falta de recursos el Archivo tuvo que instalarse, desde su fundación, en la planta baja del ala
Sur del Palacio Nacional. Allí se fueron acumulando los bandos y reales cédulas, la
correspondencia de los virreyes y los litigios innumerables de aquella sociedad. Con la llegada
de la Independencia y los decretos presidenciales, las constituciones y una gran variedad de
nuevos tipos de documentos; como los periódicos y las fotografías, que acrecentaron los acervos
de aquel reducido espacio.
“Ya desde el siglo XIX el local del Archivo, en el Palacio Nacional resultó insuficiente y parte de
la documentación se concentró en el Convento de Santo Domingo; también surgió la idea de
adaptar el edificio del Colegio de San Pedro y San Pablo, para instalarlo ahí, pero no se realizó
nunca”.4
En la década de 1920 la falta de espacio condujo a que parte de la documentación se trasladara al
Templo de Guadalupe, situado frente al Parque Lira en Tacubaya, lugar conocido más tarde como
la Casa Amarilla.
En la década de 1950 no faltó quien propusiera que se instalara el Archivo en la Ciudad
Universitaria, que entonces se construía en el Sur de la capital, pero existía el impedimento de
que la institución debía mantenerse por ley bajo la jurisdicción del Gobierno Federal.
“Una nueva posibilidad se presentó en 1964, cuando se planeó un amplio proyecto para dotar de
nuevos edificios a la Secretaría de Gobernación, los cuales serían construidos en el Parque Lira,
pero nuevamente la idea no prosperó. Algo mejoró la situación en el año de 1973, en que a
consecuencia de las obras del Metro y de los trabajos de reparación del Palacio Nacional, y
gracias a las gestiones del maestro Ignacio Rubio Mañé, director en aquella época de la
institución, se consiguió que el Archivo fuera trasladado al segundo piso del Palacio de
Comunicaciones, de Tacuba, número 8, hoy Museo Nacional de Arte, si bien parte de la
documentación quedo todavía en la Casa Amarilla”.5
4ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. El Palacio de Lecumberri, p. 42
5 Íbidem. p. 45
5
El Palacio de Comunicaciones no resultaba muy adecuado; su área útil era muy limitada, pues el
peso de la documentación sólo permitía colocar los estantes adosados a los muros; además, la
ocupación en parte del edificio, por otras oficinas, aumentaba el riesgo de algún siniestro.
Transcurrían, mientras tanto, los últimos años del penal de Lecumberri, que dejaría de funcionar
como tal, en 1976, al inaugurarse los nuevos reclusorios de la capital.
6
Las mil historias sórdidas y terribles de las que había sido escenario el llamado Palacio Negro de
Lecumberri, movió a algunos a proponer la demolición del inmueble, con la vana ilusión de
enterrar un pasado de triste memoria. Esto produjo cierto debate entre historiadores que creían
que no se podía destruir una gran obra arquitectónica monumental; cuatro personas se
convirtieron en los más decididos defensores del inmueble: los historiadores Edmundo O
Gorman, Jorge Manrique y Eduardo Blanquel y el arquitecto Flavio Salamanca.
A principios de 1977, por instrucciones del entonces secretario de gobernación, licenciado Jesús
Reyes Heroles, se hizo un diagnóstico de los problemas del Archivo General de la Nación, entre
los cuales, el más grave, era la falta de un edificio adecuado, en el que se pudieran concentrar
todos los fondos documentales que permanecían dispersos.
“Coincidió entonces que el expenal de Lecumberri se hallaba vacío y cubría ampliamente todas
las necesidades del Archivo. En primer lugar resolvía una necesidad secular de la institución, que
había sufrido siempre de la estrechez de espacio; ya que el edificio de Lecumberri contaba con
casi 50, 000 metros de área construida y más de 30,000 de áreas verdes”.6 Por otra parte, el
hecho de que el edificio hubiera servido como prisión, ofrecía la circunstancia muy favorable
para la conservación de documentos; pues brindaba una construcción de extraordinaria solidez,
en donde cada celda con su piso, techo y muros cubiertos con una placa de acero formaban una
enorme caja fuerte que protegería a los mismos del peligro del fuego.
“El 27 de mayo de 1977 se dispuso, por decreto presidencial, que el expenal de Lecumberri se
desincorporara del patrimonio del Departamento del Distrito Federal y pasara al dominio de la
Federación para destinarlos al servicio del Archivo General de la Nación”.7 Para adaptar el
inmueble a sus nuevas funciones se creó una comisión para el estudio y proyecto del Archivo,
encabezada por la doctora Alejandra Moreno Toscano, quien fuera directora general del AGN, y
el arquitecto Jorge L. Medellín, en aquel entonces director general de Inmuebles y Supervisión de
Obras de la Secretaría de Gobernación.
6 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. El Palacio de Lecumberri, p. 46
7 Ibidem. p. 51
7
Para que se cumpliera el objetivo de eliminar la imagen represiva del expenal y adaptar los
espacios a las funciones del Archivo, el criterio de restauración del edificio distinguió dos
niveles: los exteriores se siguieron los principios establecidos por los restauradores de
monumentos, es decir, que no sólo se conservó la estructura física de los edificios sino que en
general se utilizaron los materiales originales en sus acabados.
En cuanto a sus interiores predominó la idea de la funcionalidad y se puso especial atención en
crear un ambiente propicio y agradable para el trabajo, para lo cual se eligieron materiales más
adecuados, y en ocasiones se removieron los aplanados originales, para dejar aparentes los
materiales y sistemas constructivos, como fue el caso de los arcos de medio punto y platabandas
de tabique, que funcionan como cerramientos y que al quedar aparentes dan una atmósfera
distinta y agradable.
Nadie podrá borrar la historia de Lecumberri como penal, pues ocupa un lugar destacado – o si se
prefiere, tristemente célebre- dentro de la historia penitenciaria de México; por ello es un rasgo
de modernidad y de civilización el haber conservado un edificio de gran valor histórico y
arquitectónico para destinarlo a sus nuevas funciones para las cuales resulta ideal.
Por otra parte, se dio paso a una concepción distinta, que cambiaba “la imagen del Archivo como
una entidad singular, hacia una visión de carácter nacional, entre la que se encargan de conservar
el patrimonio documental, atenta, sobre todo, a la protección, organización y difusión de acervo
histórico en su conjunto, capaz de incorporar en sus programas a los archivos públicos y
privados, civiles (federales, estatales y municipales) y eclesiásticos, así como los materiales
depositados en el extranjero”.8
En la actualidad, el AGN guarda más de 25, 000 metros lineales de documentos que proceden
tanto de instituciones de gobierno como de entidades privadas; tanto de la “época de la
administración novohispana de los Habsburgo y de los Borbones como del periodo nacional
hincado en 1821.
8 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. El Palacio de Lecumberri, pp. 17 y 18
8
Integrado por grupos documentales (los viejos ramos y los nuevos fondos y colecciones, que,
incluyen manuscritos, impresos, mapas, planos, dibujos, grabados, fotografías, videos, películas y
cintas sonoras), el acervo permite documentar múltiples aspecto de la historia de México, pues
sus registros antiguos datan de la tercera década del siglo XVI y los más recientes corresponden a
la nuestra, la última del siglo XX; en suma, 450 años de información histórica: un extenso y fértil
territorio para la evocación y para la explicación”.9
Croquis del Archivo General de la Nación
9ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. El Palacio de Lecumberri, p. 16
9
1. Galería 1
2. Galería 2
3. Galería 3
4. Galería 4
5. Galería 5
6. Galería 6
7. Galería 7
8. Centro de Información Gráfica y Diario Oficial de la Federación
9. Biblioteca y Hemeroteca, Caja, Centro de Investigación Técnica Archivística
10. Cúpula
Planta Alta
11. Dirección General
12. Dirección del Archivo Histórico Central
13. Dirección de Investigación y Normatividad
14. Dirección del Sistema Nacional de Archivos
15. Dirección de Publicaciones y Difusión
Planta Baja
a) Auditorio Fernando de Alva Ixtlilxóchitl
b) Centro de Referencias
c) Sala de Banderas
d) Sala Sequeiros
e) Librería
10
En los últimos años, el Archivo General de la Nación ha venido consolidando su presencia como
la institución que encabeza el Sistema Nacional de Archivos, desarrollando una serie de
programas diferenciados entre si, pero que comparten el propósito común de incrementar,
preservar, organizar, difundir y aprovechar la documentación histórica del país.
Hoy, edificio y acervo, local y documentos, corresponden al valor y cuidado que merece el
patrimonio documental de la nación.
11
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN
DEL ARCHIVO
HISTÓRICO
CENTRAL
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
Y
NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
DIRECCIÓN DE
PUBLICACIONES
Y
DIFUSIÓN
DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN
DEPTO. DE
RECURSOS
FINANCIEROS
DEPTO. DE
DESARROLLO
DE
SISTEMAS
DEPTO. DE
INNOVACIÓN
Y
CALIDAD
DIRECCIÓN
DE
ADMÓN.
DEPTO. DE
REGISTRO
NACIONAL DE ARCHIVOS
DEPTO. DE
ARCHIVOS DEL
GOBIERNO
FEDERAL
DEPTO. DE
ARCHIVOS
ESTATALES Y
MUNICIPALES
DEPTO. DE
ASESORÍA
ARCHIVÍSTICA
DIRECCIÓN
DEL SISTEMA
NACIONAL DE
ARCHIVOS
DEPTO. DE
IMPRESIÓN
DEPTO. DE
ESTUDIOS
JURÍDICOS
Y ARCHIVÍSTICOS
DEPTO. DE
PUBLICACIONES
DEPTO. DE
ORGANIZACIÓN Y
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL
DEPTO. DE
CONTROL DE
ACERVOS HIST. Y
REGISTRO CENTRAL
DEPTO. DE
ESTUDIOS PALEOGRÁFICOS,
DIPLOMÁTICOS Y
DE LENGUAS
INDÍGENAS
DEPTO DE
CONSERVACIÓN
Y
RESTAURACIÓN
DEPTO. DE
ACERVOS
BIBLIOHEMERO-
GRÁFICOS
DEPTO. DE
CENTRO DE
INFORMACIÓN
GRÁFICA
DEPTO. DE
RECURSOS
HUMANOS Y NORMATIVIDAD
DEPTO. DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
1.2 Estructura Orgánica
El Archivo General de la Nación cuenta con la siguiente estructura orgánica: una Dirección
General, seis Direcciones y a su vez se derivan en departamentos; como lo veremos a
continuación:
Organigrama
Es esta la estructura orgánica que tiene actualmente el Archivo General de la Nación.
12
1.3 Misión, Visión y Objetivo
Para dar cumplimiento a sus funciones el Archivo General de la Nación tiene como:
Misión
“El Archivo General de la Nación es el órgano rector de la Archivística Nacional y debe
custodiar, ordenar, escribir y conservar los documentos que conforman su acervo a fin de facilitar
y promover la consulta y aprovechamiento público e impulsar la cultura del derecho a la
información”.10
Visión
El Archivo General de la Nación “cuenta con un programa de conservación y restauración física
de su acervo, que le permite mantener en optimas condiciones los bienes custodiados. Por medio
de la utilización de tecnología de punta, ha mejorado, automatizado y certificando sus procesos,
los cuales permiten a los investigadores y público en general hacer búsquedas y consultas de
forma ágil y funcional, mediante bases de datos actualizadas y archivos digitales, aptos para la
consulta remota”.11
Objetivo
“Custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman sus acervos a fin de
facilitar y promover su consulta y aprovechamiento público. Estableciendo políticas para reunir,
organizar y difundir el acervo documental gráfico, bibliográfico y hemerográfico necesario para
apoyar el desarrollo archivístico y la investigación histórica nacional”.12
10
Entrevista realizada el día 20 de julio del 2005, a la Directora del Centro de Información Gráfica: Lic. Dulce María
Liahut Baldomar 11
Ibidem. 12
Ibidem.
13
1.4 Centro de Información Gráfica (C. I. G.)
Para conocer el Centro de Información Gráfica es necesario comenzar por sus antecedentes
históricos, los cuales se describen en el siguiente punto.
1.4.1 Reseña del Centro de Información Gráfica
El Centro de Información Gráfica (CIG) “es uno de los Departamentos con que cuenta la
Dirección de Archivo Histórico Central del Archivo General de la Nación (AGN), se estableció a
principios de los años setentas como una estrategia de conservación de los documentos gráficos
que forman parte de los acervos del archivo y que se encontraban incluidos en los volúmenes que
están en las galerías o bien que le fueron vendidos o donados por particulares al archivo”.13
Para lo cual “todas las colecciones contenidas en él destacan por su belleza y valor histórico pero
sobre todo constituyen una fuente de información de gran utilidad para el investigador.
Muchas de las imágenes que ahí se resguardan son conocidas y admiradas en muchas partes del
mundo y de igual manera forman parte de libros y revistas escritos en varios idiomas.
Actualmente el Centro de Información Gráfica cuenta con las siguientes áreas”:14
Fototeca
Mapoteca
Genealogía
La fototeca “se compone de 129 colecciones, 86 son fotográficas; entre estas mencionaremos
el Archivo de los Hermanos Mayo que cuenta con un acervo de 5,500 000 negativos de 35 mm,
otros grupos documentales que ahí se resguardan son el de Enrique Díaz Delgado y García que
tiene un volumen de 250,000 imágenes en placas de vidrio 5X7, en película de nitrato y de
acetato, contiene también algunos positivos que van de 1900 a 1977, Propiedad Artística y
13
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Información Gráfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003 14
Ibidem.
14
Literaria que abarca desde 1877 a 1961 y que se compone de hermosas imágenes de paisajes de
México, jardines, fiestas en México y de artistas de los años 20 con un volumen de 8,723
positivos , el archivo Ignacio Avilés con 10, 410 vistas estereoscópicas de vidrio que comprenden
una gran variedad de temas, lugares edificios y eventos de 1920-1940, además de los archivos de
José López Portillo, Miguel de la Madrid y Carlos Salinas de Gortari en los que encontramos
material videográfico en diferentes formatos beta, betacam, betamax, VHS material fílmico de 16
y 35 mm. y carrete abierto de ¾, 1 pulgada, 5 pulgadas, 7 pulgadas, estos archivos tienen también
cintas de audio, diapositivas y carteles”.15
Además “cuenta con fondos documentales como el de Felipe Teixidor que contiene fotografías,
grabados, litografías, dibujos, y partituras musicales”.16
Por lo tanto “esta diversidad de materiales ha llevado a cuidar mucho el aspecto de la
conservación y para ello se cuenta con una bóveda con aire acondicionado regulado, higrómetros
y deshumificadores, además de un programa permanente de estabilización de los materiales
fotográficos y de conservación y/o restauración para los documentos que así lo requieran”.17
A partir “del año 2000 esta parte a tenido avances significativos gracias al apoyo internacional a
través de fideicomisos, lo cual ha permitido estabilizar y separar materiales que por su proceso
químico tienen reacciones diferentes de comportamiento y al no dárles el tratamiento adecuado
corren el peligro de deterioro y abrasión, además se han adquirido materiales libres de ácido
como guardas de primer y segundo nivel sobre todo para los archivos de los Hermanos Mayo,
Enrique Díaz Delgado y García e Ignacio Avilés con ellos se iniciaron los trabajos sobre todo por
que los dos últimos tienen soportes de vidrio y nitrato. También en el archivo de Ignacio Avilés
se ha podido iniciar la digitalización y catalogación de sus 10,410 negativos de vidrio”.18
15
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Información Gráfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003 16
Ibidem. 17
Ibidem. 18
Ibidem.
15
Mapoteca
En “esta área se resguardan más de 8,000 documentos entre mapas, planos e ilustraciones del
siglo XVI al siglo XIX, estos se encuentran en diferentes soportes como son: papel, tela, piel y el
papel indígena. Además cuenta con una basta colección cartográfica”.19
Los tipos documentales que “encontramos en esta área son: planos de construcciones civiles,
planos de construcciones eclesiásticas, planos de construcciones militares, planos técnicos, planos
urbanos, mapas, ilustraciones y pictografías coloniales”.20
Entre los planos de construcciones civiles se encuentran: edificios públicos, caminos, acueductos,
puentes monumentos y casas habitación.
Los planos de construcciones eclesiásticas muestran: planos de iglesias, altares, conventos
colegios, hospicios y hospitales.
En los planos de construcciones militares se pueden ver: cuarteles, presidios, fortificaciones,
cárceles y garitas.
Los planos técnicos están organizados por temas de tal forma que se ordenan de la manera
siguiente:
Cañones, balas y morteros
Máquina para barrenar cañones
Carretón de limpieza
Lancha, fragata y navíos
Carreta y faroles
Molino de pólvora
Molino de tabaco
19
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Información Gráfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003 20
Ibidem.
16
Molino de caña
Maquinaria para construir y mantener obras de irrigación y desagüe
Máquina para tejer seda
Medidas de agua y tierras
Relojes
En los planos urbanos “existen una gran cantidad de vistas de las ciudades y poblaciones de la
Ciudad de México, Valladolid, Zacatecas, Santander y Guanajuato”.21
Los mapas muestran diversas extensiones geográficas desde las más pequeñas hasta mapas de la
República Mexicana del siglo XIX.
Aquí también encontraremos mapas costeros, mapas militares, mapas de las islas del Caribe, de
las costas occidentales de América desde Perú hasta Alaska.
Bajo el rubro de Ilustraciones se reunieron todos aquellos documentos como: banderas,
condecoraciones, estampas religiosas, genealogías, escudos, retratos y uniformes.
Se denominó “pictografías Coloniales así se denomino a los documentos en los que predomina un
"estilo netamente indígena o de influencia indígena" esto se determino por la presencia en ellos
de glifos de origen prehispánico, así en este grupo se encontraron documentos con información
calendárica, genealógica, tributaría militar, mapas y planos. La colección cartográfica
corresponde al siglo XX”.22
Al igual que en “la fototeca en esta área, desde el año 2002 se inicio un Programa de
Conservación y Digitalización de los mapas, planos e ilustraciones precediéndose a la limpieza
de los materiales y al cambio de guardas siendo estas de dos tipos: una guarda rígida de cartón
CRESCENT libre de ácido en donde se monta el mapa o plano y una cubierta de mylar con cintas
doble cara libres de ácido para las uniones, la segunda guarda que se utiliza en documentos con
21
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Información Gráfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003 22
Ibidem.
17
información por los dos lados se elabora de Tyvek que es un material libre de ácido y poco
permeable , finalmente se están digitalizando y se esta actualizando el catálogo publicado en los
años 80”.23
Genealogía
Este archivo de la Academia Mexicana de Genealogía guarda los registros parroquiales y de
registro civil de todo el país desde el siglo XVI hasta 1979 en 121,740 rollos de microfilm.
Por lo cual “se encuentra resguardado por el Archivo General de la Nación y fue depositado en él
para su custodia y consulta pública. Es muy atractivo para quien se interesa en conocer de sus
antepasados o raíces, así de esta manera se reúnen a su alrededor genealogistas, investigadores de
la Iglesia Mormona, ciudadanos que desean encontrar el acta de nacimiento, acta de defunción,
de matrimonio, de confirmación de algún familiar o la suya propia o su fe de bautizo para que
sirva de testimonio en algún trámite legal. De igual manera existen algunos rollos que contienen
información sobre censos de población, así como constancias de limpieza de sangre ya que con
ella se probaba no tener ascendencia indígena, requisito para acceder a ciertos cargos o títulos”.24
23
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Información Gráfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003 24
Ibidem.
18
1.4.2 Fondos Documentales
No. NOMBRE
FECHAS
EXTREMAS
1 Fotostatos de Águilas Mexicanas 1945
2 Col. Fot. Miguel Civeira Taboada Fin s. XIX - 1952
3 Col. Fot. de la Penitenciaría de Méx. (Lecumberri) 1884-1910
4 Col. Felipe Teixidor
5 Col. Fot. de Indios Fronterizos de México y Estados Unidos
(Apaches)
Fin s. XIX
6 Col. Fot. Carlos Chávez 1907-1977
7 Col. Fot. “Hospital de Pobres Dementes” 1910 ca.
8 Col. Fot. Familia Silva, Olivares y Palomino. 1931 ca.
9 Col. Moda Elegante Ilustrada 1892-1913
10 Televisión de la República Mexicana 1979-1982
11 Archivo Fotográfico Hermanos Mayo 1939-1994
12 Inauguración del AGN (en Lecumberri) 1982
13 Entrevista a la Mtra. María Elena Bibriesca 1982
14 Planos de la Plaza Mayor de la Cd. de México
15 Monumentos de México, por Pedro Gualdi 1841
16 Col. Fot. Renato Ravel 1910 ca.
17 Col. Jorge Avendaño 1951-1959
18 Col. Primitiva González 1903-1933
19 Col. Fot. Luis Leopoldo Zamora Plowes 1900-1930
20 Col. Fot. Pedro Portilla Carrillo (Divas) 1900-1925
21 Ruta de la amistad 1968
22 Col. Fot. Augusto César Sandino 1922-1939
23 Archivo Fotográfico Enrique Díaz, Delgado y García 1900-1977
24 Gral. Álvaro Obregón y Gral. Torn Campbell 1920´s ca.
25 Col. Ricardo Flores Magón 1910 ca.
26 Levantamiento aéreo efectuado en la Cd. de Méx. 1945
27 Archivo Fotográfico Ignacio Avilés 1900-1940
28 Col. Jesús Gallardo 1982
29 Colección Fot. Macultianguis, Oaxaca 1986
30 Col. Fot. “International News Photo” 1946
31 Fotografía de Porfirio Díaz 1895
32 Col. Fot. Miguel Alemán Valdés 1946-1952
33 Col. Fot. Juan Manuel Herrera H. 1911
34 Álbum Fot. de José Justo Gómez de la Cortina 1865-1888
35 Siqueiros en la cárcel de Lecumberri 1960 ca.
36 Col. José de Garay (Postales de México) s. XX ca.
37 Col. Fot. Prudencio Moscoso Pastrana 1866-1915
38 Col. Fot. Margarita Romo Castro de García 1940 ca.
39 Fotografías del Monumento a la Revolución 1950´s ca.
19
40 Fotografías del Palacio de Justicia, y la Escuela Militar de Francia s. XIII-XV
41 Tomás Garrido Canabal 1914-1946
42 Láminas “Las rutas y su transporte” 1992
43 Col Fot. de la Construcción del Museo de Antropología e Historia
[INAH]
1963
44 Fotografía de Soldados Villistas ahorcados 1916
45 Col. Fot. Rosa Luz Alegría 1977-1982
46 Col. Fot. Congreso Constituyente de Querétaro 1917
47 Col. “Archives du Finistere”, Francia (Postales de México) 1910 ca.
48 Timbre conmemorativo “Cien Años de la Escuela Nacional de
Maestros”
1987
49 Col. Fot. Aurelio Escobar Castellanos
50 Col. Fot. Consejo Consultivo de la Ciudad de México
51 El Sismo de 1985
52 Ex libris de María Félix dedicado al AGN
53 Col. Fot. Real Chancillería de Valladolid, España
54 Col. Audiovisual “Alfonso X el Sabio”
55 Escuela Taller “Archivos de España”
56 Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal
57 Pueblos Indígenas en el México de Hoy
58 Colección Betty Wick
59 Comisión Nacional de Derechos Humanos
60 Catálogo del Fondo Colonial: Coahuila-Texas 1675-1821
61 Dirección de Salvamento Arqueológico [INAH]
62 Tesoro Fílmico de los Grandes Muralistas. Planeta Siqueiros
63 Fotografía del Presidente Plutarco Elías Calles
64 Mtra. Patricia Galeana en “La Hora Nacional”
65 Radiopolis: “Gente de Palabra”
66 Cuadro de Firmas de los Constituyentes de 1917
67 Postales de la Decena Trágica
68 México actual, Galería de Contemporáneos
69 Postales de Rusia
70 Col. Fot. de la Revista “Nosotros”
71 La Construcción de la Democracia Mexicana
72 “Una Iglesia en el camino”. Diócesis de San Cristóbal de las Casas,
Chiapas
73 Col. Fot. Silvano Barba González
74 Conferencias y eventos realizados en le AGN
75 Fundadores de el periódico “El Nacional”
76 Col. Fot. Arturo Córdoba Tovar
77 Fotografías de José Vasconcelos
78 Bandera Nacional “Estado Frigio de la Libertad”, 5º Batallón
79 Francisco Labastida Ochoa
80 Láminas “México del Siglo XX al 3er. Milenio”
81 Luis Castillo Ledón
20
82 Col. Ana Ignacia Rodríguez “La Nacha”
83 Col. Fot. Alfredo Hernández (Terremoto de 1985)
84 Col. Fot. Luis Echeverría Álvarez
85 Col. Fotográfica de la Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas
(SCOP)
1900-1903
86 Col. Fotográfica del Instituto Mexicano de Cinematografía Películas
Mexicanas, S. A. de C. V. [IMCINE]
1940-1970´s
87 Memoria del Cine Mexicano [IMCINE] 1993-1994
88 Dir. Gral. de Comunicación Social de RTC: Fotografías del 1er.
Aniversario
1995
89 Registro Fotográfico de Investigaciones Políticas PGJDF: Activistas
del 68
1966-1974
90 Subprocuraduría Especial para el “Caso Colosio”
91 Julián Rodríguez Adame
92 Col. Fot. Límites entre México, estados Unidos y Guatemala 1883-1908
93 Col. Fot. Instituto Nacional de Estudios Históricos de la Revolución
Mexicana (INEHRM)
1810-1982
94
Centro de Estudios Históricos del PSUM 1981-1982
95
96
Carteles 1987
Colección de Carteles (varios)
Impresos y Grabados JIROMA
Los 365 días vistos por los Hnos. Mayo
1987-2002
97
CONACULTA: Carteles CONACULTA
Centro Histórico de la Cd. de México
2003
Cuadro Cronológico Histórico de la República Mexicana –Hidalgo
98 Col. Gobernantes de México s. XVI -1867
99 Col. de Fotografías dedicadas a Porfirio Díaz 1898-1943
100 Col. Fot. Propiedad Artística y Literaria 1897-1926
101 Col. Fot. de Presidencia de la República: 1911-1982
Estado Mayor Presidencial
Francisco I. Madero
Obregón – Calles
Emilio Portes Gil
Pascual Ortiz Rubio
Abelardo L. Rodríguez
Lázaro Cárdenas
Manuel Ávila Camacho
Miguel Alemán Valdéz
Adolfo Ruiz Cortínez
Adolfo López Mateos
Gustavo Díaz Ordáz
21
Luis Echeverría Álvarez
José López Portillo
102 Col. Fot. Hacienda Henequera de Yucatán (Col. L. Martínez
Guzmán)
1900 ca.
103 Col. Fot. Jorge Miranda 1914-1928
104 Col. Fot. Emiliano Zapata 1911-1920 y 1960
105 Col. Fot. Personajes Históricos de México s. XIX
106 Archivo Fílmico José López Portillo 1976-1982
107 La Hora Nacional 1960-1976
108 Col. Fotográfica: Unidad de la Crónica Presidencial
[Miguel de la Madrid Hurtado]
1981-1988
aprox.
109 Col. Fotográfica: Subdirección
de Servicios Gráficos
[Carlos Salinas de Gortari]
1988-1994
110 Col. Fotográfica: CEPROPIE
[Carlos Salinas de Gortari]
1988-1994
111 Dir. Gral. de Comunicación Social [Ernesto Zedillo P.]
112 Subdir. de Servicios Gráficos
[Ernesto Zedillo P.]
113 Col. de Sellos y Etiquetas s. XIX ca.
114 Col. Fot. Industria Lechera 1950-1963
115 Programas de Teatro Fin s. XIX a prin.
S. XX
116 Colección Timbres Postales 1943-1952
117 Col. Fot. Manicomio 1965
118 Col. Fot. Industria Colchonera 1975
119 Fotografía , Litografía y Grabados S. XIX a época
contemporánea
120 Col. Fot. de Murales de México 1990´s ca.
121 Col. Fot. Francisco I. Madero: Decena Trágica 1911-1917
122 Constitución de 1917 1917
123 Col. Fot. Tratado de Guadalupe Hidalgo 1848
124 Secretarios de Gobernación 1911-2000
125 Fundación Carmen Toscano: “Memorias de un Mexicano” 1911
1897-1950
126 Reuniones Nacionales y Regionales del Sistema Red de Archivos 2000
127 Col. Fot. Casa del Obrero Mundial
128 Col. Fot. Revista “Nueva en todas las Artes”
129 Diapositivas del Catálogo de Ilustraciones
En el cuadro anterior se presentan los fondos y colecciones que se encuentran en el Centro de
Información Gráfica, con sus fechas extremas, cabe aclarar que en los que no se anoto las fechas
es porque en su expediente no se tiene el dato.
22
1.4.3 Servicios
Dentro de los servicios25
que proporciona el Centro de Información Gráfica se encuentran los
siguientes:
Acceso a las Salas de Consulta:
1. Para acceder a las salas de consulta es requisito contar con la acreditación correspondiente
expedida por el Centro de Referencias.
2. Para obtener la acreditación de investigador del AGN el usuario deberá:
a) Traer una carta de presentación institucional o de autopresentación;
b) Presentar una identificación oficial vigente, y
c) Firmar la carta compromiso
3. Se podrá pasar a las salas de consulta únicamente con papel y lápiz suave. Las bolsas,
portafolios, morrales, estuches de computadora. Mochilas, libros, cuadernos y carpetas se
depositaran en el guardarropa.
4. Si el usuario desea introducir su computadora personal, deberá registrarla en el Centro de
Referencia.
5. El uso de grabadoras de audio en las salas de consultas requiere de la autorización de la
Dirección del Archivo Histórico Central.
Servicio de Consulta:
1. El servicio de consulta de toda la documentación resguardada en el AGN es gratutito.
2. Para consultar documentos en las salas respectivas, el usuario deberá:
a) Presentar su credencial de investigador del AGN vigente, al ingresar a la sala.
b) Llenar la forma de Control de préstamo de documentos, anotando las referencia
correspondientes (grupo documental, volumen o legajo, expediente, fojas; o las
que correspondan al soporte respectivo).
c) Proporcionar al encargado de servicio su credencial de investigador y firmar cada
papeleta de préstamo al recibir la documentación solicitada.
3. Se presentará una pieza documental por cada solicitud (volumen, mapa, plano,
expediente, rollo, o caja, cuando se justifique).
25
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Tríptico Servicios
23
4. El préstamo de documentos se hará en el orden en el que se reciban las solicitudes.
5. La documentación que tenga respaldo fotográfico, digital o en microfilm, se consultarán
utilizando la copia de respaldo disponible. De justificarse, la consulta de originales
requiere autorización expresa de la Dirección del Archivo Histórico Central
6. No pueden consultarse los documentos en los siguientes casos:
a) Cuando el estado de conservación no permita el contacto manual directo ni su
reproducción.
b) Cuando se encuentren en proceso de conservación o restauración.
c) Cuando se trate de información confidencial o reservada.
d) Cuando estén en proceso de microfilmación, digitalización, fotografía o
fotocopiado.
e) Cuando estén en proceso de ordenación y/o descripción.
f) Cuando formen parte de una exposición.
g) Cuando se necesite autorización de la dependencia que generó la documentación.
Reprografía:
1. En cualquier modalidad de reproducción documental autorizada, se deberán pagar los
derechos respectivos vigentes en la caja general del AGN.
2. Cuando exista copia del documento en microfilm o en archivo digital, las reproducciones
se realizarán a partir de la copia disponible, no del original.
3. En su caso, los permisos de publicación se solicitarán ante la Dirección de Publicaciones
y Difusión.
Consulta Digital:
1. Los equipos de cómputo que se encuentran en las salas de consulta están al servicio de los
usuarios. En ellos se podrá:
a) Consultar diariamente los grupos documentales digitalizados a través del sistema
de consulta de imágenes.
b) Conocer la ubicación física de los expedientes requeridos a través del sistema de
consulta de acervos.
24
c) Capturar información derivada de las consultas en los programas de Microsoft
Office instalados.
d) Enviar a impresión los documentos consultados de interés y/o resultado de la
captura, pagando previamente el costo correspondiente en la caja general del
AGN.
e) El acceso a la página Web del AGN se otorgará sólo en el Centro de Referencias.
2. El servicio de consulta digital tiene las siguientes restricciones:
a) No se podrán copiar a disquete los archivos o imágenes resultantes de la búsqueda.
b) El uso de disquetes será exclusivamente para guardar los archivos capturados
directamente por el investigador.
Sesión Fotográfica:
La sesión fotográfica es un servicio que el Archivo Histórico Central ofrece a los investigadores
registrados, a través del cual se permite al usuario utilizar su propio equipo fotográfico para
reproducir documentos propiedad del AGN.
La sesión fotográfica tiene un costo de $900.00 por un máximo de 10 tomas. Por cada toma
adicional se cobran $55.00. Está debe solicitarse por escrito, por lo menos con un día de
anticipación, especificando:
a) Los documentos que se van a reproducir y los datos de su ubicación física: grupo
documental, expediente, volumen, foja.
b) Nombre del fotógrafo.
c) Datos del equipo fotográfico que se utilizará.
El usuario entregará al AGN una copia de los negativos o el archivo digital de los mismos.
No está permitido:
Fotografiar volúmenes completos.
Utilizar flash.
Fotografiar documentos que ya tienen respaldo digital.
Publicar las fotografías sin la autorización correspondiente o lucrar con ellas.
25
Digitalización de imágenes:
El servicio se brinda, si se trata directamente con la Directora, mediante una solicitud del
investigador o institución que lo requiera.
1.4.4 Usuarios
Al Centro de Información Gráfica del AGN, acuden diariamente usuarios internos y externos, los
cuales se clasifican en:
Internos (personal del AGN)
Externos (investigadores y usuarios mexicanos y extranjeros)
Registro de Investigadores
“Los investigadores y usuarios que acuden al Archivo General de la Nación, mexicanos y
extranjeros mayores de edad, pueden consultar los acervos documentales previa obtención del
Registro de Investigador, el cual se tramita en el Centro de Referencias. Los requisitos son:
1. Presentar oficio dirigido al Director (a) del Archivo General de la Nación donde se
explique brevemente el motivo de la investigación por realizar y se justifique la consulta
de los acervos documentales.
2. Presentar identificación oficial vigente con fotografía.
3. Firmar una carta compromiso en la cual el investigador o usuario se obliga a respetar los
lineamientos y normas establecidos por el Archivo General de la Nación.
El Archivo, por conducto del Centro de Referencias, se reserva el derecho de otorgar el Registro
de Investigador si existe algún inconveniente. La vigencia del Registro de Investigador es de 1
año. Debe refrendarse. Es personal e intransferible. Ningún investigador o usuario tendrá
acceso a los acervos documentales si su registro está vencido”.26
26
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Antología, México, AGN, p. 21
26
1.5 Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros”
Es en este punto, donde se mencionan los antecedentes institucionales de la Revista “Nosotros”,
y datos sobre la colección fotográfica.
1.5.1 Historia Institucional Revista “Nosotros”
A partir del 8 de abril de 1944, se comienza a editar la Revista “Nosotros”, en la cual tiene como
objetivo establecido, un ambicioso programa de exaltación comunicativa. “En sus páginas se
trató de presentar la verdad con todo detalle, de modo que fuera posible establecer una
comunicación lo más apegada a los hechos, aprendiendo a generar en la conciencia de los
lectores la inspiración de superarse día a día. Por consiguiente, se buscó que los acontecimientos
más importantes del país que afectaron a sus habitantes, pasaran por las páginas honestas de la
Revista “Nosotros”, a fin de satisfacer a los lectores”.27
“Nosotros” fue también una publicación que circulaba a nivel internacional, y se preocupo por
conseguir que México fuera conocido en el extranjero con la verdad y sin interpretaciones
interesadas o malévolas, o bien, como ocurre a veces, con una falsa lástima que ofenda la
dignidad y orgullo del país.
Se pretendió dar a conocer a México tal como es, sin disfraces, bronco y valeroso, lleno de
posibilidades futuras que, a través de trabajo y sacrificio, se convirtiera todos los días en una
brillante realidad.
La revista trató información general a nivel nacional e internacional, así pues las fotografías se
dan en estos tópicos.
27
Información obtenida del expediente de la Colección Revista “Nosotros” que forma parte del archivo del Centro
de Información Gráfica.
27
“El primer director y fundador de la Revista “Nosotros” fue Alfredo Kowage Ramia; después de
el fue el Sr. Sergio Sierra Domínguez, que empezó a trabajar en 1952 como reportero y en 1955
tomó el mando de la revista”.28
Cabe señalar que se trata de una “revista de corte oficial, mostró los diversos hechos acontecidos
durante 53 años en nuestro país, así las fotografías son fiel reflejo de estos hechos, cabe
mencionar que la mayor parte de las imágenes fueron empleadas para ilustrar la revista, sin
embargo algunas no se utilizaron. Sus colaboradores más destacados fueron: Octavio Reyes
Espindola y Luis Pizo”.29
Material Fotográfico
Las fotografías fueron tomadas durante el periodo 1944 – 1997, se refieren a diversos temas:
personajes políticos, artísticos, y culturales; también contienen imágenes de artesanías edificios
públicos, industrias, talleres, etc.
Se cuenta con 68 cajas de archivo, con aproximadamente 150 expedientes cada una, que dan un
total de 10, 050 expedientes, y si cada uno de ellos en promedio contiene 5 fotografías, da como
resultado un aproximado de 50, 250 imágenes. La temática es la siguiente:
PERSONAJES.- Salvador Novo (escritor) – Amado Nervo (escritor)
Francisco Pina (escritor) – José Vasconcelos (escritor)
José Ruben Romero (escritor) – Cardenal Carlo Gonfalomien
Ing. Ricardo M. Arias (embajador de Panamá)
Felix Zuluaga (copias) – Melchor Ocampo (copias)
Hernán Cortés (copias)
Diversos personajes de gobierno
28
Información obtenida del expediente de la Colección Revista “Nosotros” que forma parte del archivo del Centro
de Información Gráfica. 29
Ibidem.
28
PERSONAJES EXTRANJEROS.- José Stalin – Nehrú (India) – Anastasio Somoza
Visita de J. F. Kennedy
Diversos presidentes y embajadores
EXPRESIDENTES.- Manuel Ávila Camacho – Miguel Alemán Valdés
Adolfo Ruiz Cortines – Adolfo López Mateos
Gustavo Díaz Ordaz
RELIGIÓN.- Fiestas – Conventos – Iglesias – Bodas
CIUDAD DE MÉXICO.- Vida Cotidiana – Diversos reportajes
EJERCITO NACIONAL.- Maniobras – Escuela – Actividades – Mercados
EXPEDIENTES POLICÍACOS.- Acusados – Presos – Detectives
EVENTOS SOCIALES.- Bodas – Concursos de belleza – Reuniones diversas
SESIONES PARLAMENTARIAS.- Varios
ESCENAS DE PELÍCULAS.- Varios
OBRAS DE TEATRO.- VARIOS
NOTA: Existen expedientes sin fotografías.
En este capítulo se trato de presentar el contexto institucional del Archivo General de la Nación
para que nos ayude a entender el tipo de dependencia gubernamental que es. Y junto con ello
conocer los antecedentes históricos de la Colección de la Revista “Nosotros”, material con el cual
se trabajo en el proceso archivístico.
29
CAPÍTULO 2 INVENTARIO SOMERO Y LA CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
La Archivonomía es una de las disciplinas más importantes en construcción histórico-documental
de un país, y a nivel mundial, ya que nos proporciona las herramientas para organizar, conservar,
guardar, custodiar y difundir toda aquella información que se ha generando.
Una vez que las dependencias o entidades federales, estatales o municipales, públicas o privadas,
nacionales o internacionales han creado su documentación y está a su vez presenta un valor
evidencial, informativo o histórico que pueda servir a futuras generaciones. Está debe
mantenerse organizada y conservarse, dando paso a la creación de un Archivo Histórico.
Ahora bien los Archivos Históricos custodian la información que se plasma en cualquier
soporte: papel, vidrio, madera, películas, discos, fotografías, mapas, etc. Los documentos
históricos deben guardarse de manera organizada para asegurar su perdurabilidad; por tal motivo
se debe contar con instrumentos de control y descripción del material que los conforman; y sobre
todo alargar su tiempo de vida aplicando para ello las medidas preventivas de conservación las
cuales dependen del material o soporte del documento.
En este capítulo se presentan las bases teórico-conceptuales de la Archivonomía relacionadas con
el archivo histórico en cuanto a definición y funciones, así como de los instrumentos de
descripción: guía, catálogo, inventario somero y analítico, y de las medidas de conservación de
los documentos, su finalidad y como se aplica en los soportes fotográficos; y para finalizar se
abordaran los tipos de deterioro y las medidas preventivas de conservación.
30
2.1 Concepto de Archivo Histórico
Una definición indica que “dentro del ciclo vital de los documentos, es aquél al que se ha de
transferir desde el archivo intermedio la documentación que deba conservarse permanentemente,
por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos. También puede conservar documentos históricos
recibidos por donación, depósito, adquisición, etc.”.30
Otra definición menciona que: “Son los formados con tipo documentales procedentes de las
fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado como del sector público, que por su
contenido o naturaleza se deban incluir en archivos históricos”.31
Asimismo: “Que tienen un fin exclusivamente cultural o científico, esto es que sirven como
fuentes para la investigación del pasado. En la actualidad se discute este término, por el de
conservación permanente”.32
En los conceptos anteriores podemos observar que cada uno de los autores retoman diversos
elementos que conforman el Archivo Histórico, y una vez analizados se establece la siguiente
definición: es aquél que forma parte del ciclo vital del documento, se encarga de recibir toda la
documentación que le transfiere el archivo de concentración, y que tiene un valor evidencial e
informativo; por lo tanto se debe guardar y conservar para fines de investigación y científico.
30
MINISTERIO DE CULTURA. Diccionario de Terminología Archivística. Normas Técnicas de la Subdirección
General de los Archivos Estatales 1, 2ª. Edición, Madrid, España, 1995, p. 22 31
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos, Santa Fe, Argentina, 2000, p. 50 32
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos, Ediciones del Sur, Córdoba,
Argentina, 2003, p. 28
31
2.1.1 Funciones
La conservación documental no es, como hemos visto, un hecho casual, sino que nace de la
necesidad de gestionar de forma íntegra y respetuosa con su historia y sus derechos la memoria
de una persona o colectividad. Memoria social destinada a facilitar la construcción y
preservación de la identidad –tan dependiente de la memoria- y a sustentar la acción social eficaz.
“La permanencia de documentos no es nunca, una casualidad: obedece a una funcionalidad social
que debe ser dilucidada. El archivo histórico debe servir a esa funcionalidad en cuanto que
mediador de comunicación documental cuyo objetivo último es optimizar el acceso al documento
y su difusión en virtud de las necesidades que fundamentaron su creación y conservación”. 33
Las funciones se que realizan en un Archivo Histórico son:
Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de las áreas que lo integran,
promoviendo el cumplimiento de las mismas, así como la correcta preservación,
organización y difusión de la documentación histórica de la dependencia, dentro del
marco del Sistema Red de Archivos institucional.
Administrar eficiente y racionalmente los recursos humanos y materiales existentes,
vigilando la adecuada aplicación y operación de los mismos, promoviendo las medidas
necesarias para la adquisición y desarrollo de dichos recursos, de acuerdo con las
necesidades del área.
Establecer con las instancias pertinentes de la dependencia y con otras instituciones
culturales del país los mecanismos de coordinación necesarios para difundir el acervo
documental histórico, elaborando el programa de publicaciones y eventos requerido para
brindar los servicios a la sociedad.
Mantener completo y actualizado los inventarios existentes del acervo y elaborar las
cédulas descriptivas de los expedientes del archivo, integrando el catálogo mismo.
33
RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística, Editorial Síntesis, Madrid, España, 1995, p. 109
32
Facilitar al público interesado los instrumentos de consulta de la documentación,
brindando toda la orientación necesaria para el acceso a la información custodiada en el
archivo.
Facilitar al público interesado los expedientes requeridos en consulta estableciendo áreas
de servicio y lectura necesaria, así como los mecanismos de vigilancia necesarios para
garantizar la adecuada utilización y preservación del material documental.
Definir e instrumentar las medidas preventivas que sean necesarias para la conservación
adecuada del material de archivo; según las normas existentes al respecto, e instalar y
operar, de requerirse, el taller de restauración de la propia área, reparando los documentos
que lo requieran.
2.2 Instrumentos de Descripción
Theodore R. Schellenberg es quien ha designado al término descripción como una tarea
específica que engloba las diversas y variadas actividades del archivo para elaborar los
instrumentos que facilitan el acceso a los fondos en general y a los documentos en particular.
“Hay que tener presente que hoy el profesional de archivos está obligado no sólo a servir y
entregar para su consulta el documento o expediente que se le solicite, y que el guarda y
conserva, sino que ha de facilitar y difundir los medios para su conocimiento y su acceso;
aquellos no son otros que los instrumentos que ha de elaborar con esa finalidad”.34
Asimismo “descripción es la numeración de las cualidades y elementos fundamentales de una
persona o de un objeto. Es el análisis realizado por el archivista sobre los fondos y documentos
del archivo, agrupados natural o artificialmente; a fin de sintetizar y condensar información en
ellos contenida para ofrecerla a los interesados”.35
34
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: Teoría y Práctica, Servicio de Publicaciones de la
Diputación Provincial de Sevilla, España, 4ª. Edición, 1989, p. 215 35
Ibidem. p. 215
33
Los instrumentos de descripción son las representaciones de los documentos o de sus
agrupaciones, por cuanto los transforma mediante una forma distinta de la original. Estos deben
ser tomados como resultado de una operación de análisis específico de la documentación de un
archivo.
Los instrumentos que tienen como propósito la descripción son: las guías, los inventarios, los
catálogos, además de los índices, listas, censos y registros.
Afirmaba Michel Duchein: “Sin una descripción adecuada, los archivos son como una ciudad
desconocida sin plano o como el cofre de un tesoro sin llave. Aún peor: lo mismo que un viajero
con un mapa inexacto corre el riesgo de extraviarse, así un instrumento de descripción erróneo o
imperfecto puede engañar gravemente al investigador, sea por omisión de los datos que le
interesan, sea por falta de interpretación de otros datos, sea por falta de información, referentes al
origen y a la historia de los documentos”.36
Por lo tanto “durante el proceso de descripción, el archivista se familiariza con el acervo pero es
conveniente señalar que la fase no representa una oportunidad para los archivistas de explotar los
fondos documentales como sí lo sería para el historiador, sino más bien, facilitar su tarea
cotidiana al permitir el acceso a los documentos, difundir el contenido del archivo y contribuir a
la conservación de los acervos al evitar las consultas innecesarias”.37
Los instrumentos de descripción son sumamente importantes para el buen funcionamiento de un
archivo: de trámite, concentración e histórico; aunque hay que resaltar que dentro de los archivos
históricos estos instrumentos son básicos y elementales, tanto para el control del acervo,
conocimiento del contenido documental y sobre todo para brindar un buen servicio a los usuarios.
36
ISLAS PÉREZ, María Estela. La Archivística en México, Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación
Superior, Serie Formación Archivística, México, 2003, p. 76 37
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: Teoría y Práctica, p. 221
34
2.2.1 Guía
Para comenzar con este punto, debemos revisar algunos términos más frecuentes que se le dan a
las guías de un archivo.
Una de ellas dice que: “Es un instrumento de descripción, tiene como objetivo el orientar a los
posibles usuarios de un archivo acerca de su contenido informativo. Habla de las funciones y de
los organismos productores de los documentos, aporta datos sobre el volumen del acervo, los
años que abarca la información conservada, la existencia de otros instrumentos de descripción de
acceso y los servicios que presta el archivo”.38
Otra definición indica que: “La guía es un poco más general, lo mismo puede hacerse de un
fondo de archivo que de todos los fondos que lo incluyan, podría hacerse también de la totalidad
de archivos de una nación o de una región”.39
Por su parte Antonia Heredia menciona que “la guía, como su propio nombre indica, tiene la
misión específica de orientar, haciendo valoraciones globales y destacando lo más importante.
No descendiendo a particularizaciones, sino que de una manera general señala características,
establece relaciones, aporta bibliografía, puntualiza la historia de los organismos productores,
señala la génesis documental y las interrelaciones entre las series y las secciones”.40
2.2.1.1 Finalidad
“Su objetivo principal es el de brindar un panorama general sobre el contenido del archivo
destacando lo más importante. Suele incluirse el desarrollo histórico de los fondos, la manera
38
RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 205 39
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. p. 78 40
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripción Documental, Diputación Provincial de
Sevilla, p. 23
35
como llegaron al archivo, la relación entre los fondos y las ausencias documentales, el tipo de
servicios que ofrece el archivo, los horarios y condiciones para solicitar información”.41
Antonia Heredia insiste que “la finalidad primordial es informar sobre el conjunto; en la guía se
hace historia de la institución que produce la documentación, de las vicisitudes por qué ha pasado
hasta formar el fondo o depósito que hoy integra la sección, el archivo o el conjunto de archivos
bajo un denominador común”.42
La guía de un archivo, como se ha señalado anteriormente, es la que nos brinda una visión
general del contenido documental, estructura, características, etc. de un archivo. Es importante
destacar que para los archivos históricos este instrumento de descripción no puede faltar, ya que
nos sirve como punto de partida para encontrar información de primera estancia para una
investigación y conocimiento de lo que custodia el archivo.
2.2.2 Catálogo
Este instrumento de descripción es uno de los más importantes, primero procederemos a revisar
algunos términos del mismo:
“Los catálogos toman como unidad de descripción la pieza documental o la unidad archivística.
Catálogo es el instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas
documentales o las unidades archivísticas de una serie o de un conjunto documental que guardan
entre ellas una relación o unidad topológica, temática o institucional”.43
De esta manera la catalogación será la acción de elaborar catálogos entendiendo como tal a un
instrumento de descripción que desciende hasta el nivel de la pieza documental (documento
suelto) o la unidad archivística (expediente), o como Antonia Heredia lo define: “catálogo es el
41
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. p. 78 42
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripción Documental, p. 24 43
PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. El Archivo: Instrumentos de Trabajo, Ediciones Norma, Madrid,
España, 1993, p. 229
36
instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas documentales o
las unidades archivísticas de una serie o de un conjunto documental que guardan entre ellas una
relación o unidad tipológica, temática o institucional”.44
2.2.2.1 Finalidad
Se debe tomar en cuenta que “el catálogo tiene la finalidad de describir exhaustivamente, así en
sus caracteres internos como en los externos, las piezas documentales y las unidades
archivísticas, seleccionadas según criterios subjetivos (por su valor histórico, para su exposición,
publicación . . .). Dada su naturaleza pormenorizada no puede aplicarse a una agrupación
documental (fondo, sección o serie), salvo que sea muy pequeña, sino a grupos de documentos
que presenten un interés especial (mapas, sellos, pergaminos . . .) y limitados a un periodo
cronológico concreto; según Cruz Mundet”.45
Los catálogos son los instrumentos que se deben realizar con conocimiento de la serie
documental para posteriormente realizar una descripción lo más real y veraz de todos los
documentos; dentro de los archivos históricos es un instrumento básico para poder mostrar
información de cada documento para todo aquel que lo requiera, y así también conservar los
documentos originales al no exponerlos a la manipulación directa de los usuarios.
2.2.3 Inventario
En este punto se analizan algunas definiciones de inventario:
Encontramos que para Antonia Heredia es: “Del latín inventárium, lista de lo encontrado. Lista
de cosas valorables; por ejemplo, de los bienes dejados por alguien al morir o de los muebles y
demás efectos que hay en una casa o finca cuando se arrienda. Documento o escrito en que está
44
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. p. 83 45
Ibidem. p. 83
37
hecho. / En muchos archivos, el instrumento básico de referencia es un inventario o registro, que
describe los documentos en un solo fondo o grupo de documentos”.46
Otra definición nos dice que: “Es una descripción exacta y precisa de todo el material que
conserva un archivo, sirve para dar constancia de la archivalía y otra documentación guardada en
el archivo, y a su vez facilita el control, porque el inventario es el mejor medio para controlar y
supervisar la existencia documental. Además es útil en la consulta e investigación sumaria”.47
Para Pescador del Hoyo: “Es el instrumento primordial de conocimiento de los fondos de un
archivo y como tal viene realizándose desde tiempos remotos. En la actualidad se ha vuelto a
considerar la importancia de estos instrumentos reconociendo su innegable interés”.48
El concepto de inventario de acuerdo a los autores anteriores, los cuales coinciden en que es un
instrumento descriptivo, en el cuál se registran los expedientes de un fondo o grupo documental
del archivo, y que pueden servir como un control de lo que existe en un fondo documental.
2.2.3.1 Finalidad
Es importante señalar que “la finalidad del inventario es doble: de un lado facilita el control de
existencias de la documentación al archivero (función localizadora y de control) y de otro puede
considerarse como indispensable elemento de orientación para el investigador (función
orientadora)”.49
Los inventarios, son uno de los instrumentos más elementales en cualquier tipo de archivo; un
inventario es para el archivista no sólo el instrumento descriptivo básico, sino en el que se realiza
el control del contenido documental, y desde mi punto de vista es el que se debe llevar a cabo y
aplicar primeramente para la organización del archivo.
46
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos, p. 151 47
Ibidem. p. 180 48
PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. Op. Cit, p. 15 49
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripción Documental, p. 30
38
2.2.3.2 Tipos de Inventarios
Existen diversos tipos de inventarios, aunque los más conocidos en la teoría archivística, es el
inventario somero y el analítico, los cuales se definen en los siguientes puntos.
2.2.3.2.1 Inventario Somero
La autora Islas Pérez María Estela lo define como: “comprende los elementos mínimos, los del
área de mención de identidad, su utilidad es ante todo de uso interno como procedimiento de
control sobre las existencias, pero el interés para los usuarios es mínimo pues le ofrece una
información excesivamente genérica y apenas si les orienta acerca de la documentación que
pueden encontrar. A pesar de las carencias y junto a su función controladora, es un primer
procedimiento válido para la descripción de grandes volúmenes documentales”.50
Otra definición menciona que: “Un inventario es casi siempre somero y cada epígrafe ha de
acompañarse de la indicación de volumen (cajas, legajos, carpetas, etc.) y si es posible años que
comprende, o siglos. Pero a pesar de su parquedad es de gran utilidad y completamente necesario
realizarlo para conocer la totalidad de los fondos antes de pasar a una labor más detallada.
Los inventarios someros no suelen publicarse quedando como instrumento de información dentro
del propio archivo”.51
Según Cruz Mundet el inventario somero debería incluir únicamente los siguientes elementos:
Área de identidad (signatura)
Título
50
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. p. 81 51
PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. Op. Cit. p. 20
39
Fechas Extremas
Nivel de descripción
Volumen.
Como se había mencionado, el inventario es uno de los que se deben realizar como primer
instrumento descriptivo; y a su vez el inventario somero nos sirve a los archivistas como un
avance de los instrumentos de control y contenido del archivo a organizar. Dadas las
características de un inventario somero, este instrumento no les proporciona muchos datos a los
usuarios.
2.2.3.2.2 Inventario Analítico
Este tipo e inventario “se efectúa por tipo documental, y es normalmente usado para documentos
de gran importancia, no resulta muy aconsejable dado que es más fácil hacer directamente un
catálogo, pero no obstante para archivos más pequeños puede usarse y es de gran ayuda el
analítico, o al describir en cada asiento una pieza documental, no es conveniente para archivos
muy grandes”.52
Es importante mencionar que “todavía puede un inventario suministrar más datos llegando a ser
analítico cuya denominación aparece con cierta frecuencia en algunas realizaciones de los siglos
pasados. En él no solamente debe cuidarse al máximo que la descripción sea completa e
independiente para cada unidad documental, sino que muy raramente hemos visto figurar en los
anteriores; con todo nunca llega a tener el detalle de un catálogo.
52
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos, p. 151
40
Este tipo de inventario sólo puede aplicarse a un fondo muy pequeño cuya supervivencia no este
suficientemente garantizada, con el fin de dejar constancia del mayor número de datos posibles
por si llegara a perderse”.53
Este inventario nos proporciona datos profundos, encontrándolos en tiempo y espacio, sobre un
archivo. Tiene más de ocho elementos a describir en el expediente, y se recomienda que se
aplique en fondos muy pequeños.
Otro término dice que: “Este inventario posee una característica distintiva, fundamental por otra
parte, y es que describe los fondos con bastante profundidad al descender hasta los expedientes.
Con los mismos elementos mínimos obligatorios y algunos más optativos, ofrece información
suficiente para localizar la documentación en el tiempo y en su ubicación física, conocer su
organización, e individualizarla para que cada cual elija entre todas las opciones las de su
interés”.54
Por otra parte “el inventario analítico, además de esta área, deberá incorporarse el área de
contenido y estructura, un resumen del alcance y contenido. Como elementos optativos del área
anterior, se debería proporcionar información sobre valoración, selección, eliminación y sistema
de organización; del área de condiciones de acceso y utilización: condiciones de acceso e
instrumentos de descripción; y del área de materiales relacionados: las unidades de descripción
relacionadas”.55
53
PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. Op. Cit, p. 24 54
CRUZ MUNDET, José Ramón. Archivos Municipales de Euskadi Manual de Organización, Euskal Autonomi
Elkarteko Administrazioa, España, 2ª. Edición, 1996, pp. 140 y 141 55
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit, p. 81
41
Los elementos del inventario analítico se dividen en obligatorios y optativos:56
Área de mención de identidad:
Signatura
Título
Fechas extremas
Nivel de descripción OBLIGATORIOS
Volumen
Área de contenido y estructura:
Resumen de alcance y contenido
Información sobre valoración, selección y eliminación
Sistema de organización
Área de condiciones de acceso y utilización:
Condiciones de acceso OPTATIVOS
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados:
Unidades de descripción
Al contrario del inventario somero, el inventario analítico, le es útil tanto al archivista como a los
usuarios, es un instrumento que proporciona los datos suficientes para darnos cuenta del
contenido de las series documentales, sirviendo como instrumento descriptivo y de consulta.
56
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. pp. 141 y 142
42
2.4 Concepto de Conservación
Son muchos los verbos que vertebran y arquitraban nuestra profesión de archivistas; enumerados
de forma aleatoria: difundir, describir, reunir, organizar, clasificar, ordenar, informar. Pero se
diría que sobre todos hay que erigir al verbo conservar. El término o nomenclatura de
Conservación da cobertura a una de las facetas fundamentales del ejercicio profesional, sea “la
faceta fundamental e incluso trascendental” de nuestro oficio o vocación. Pero conservar ¿qué?
pues, por un lado, conservar los soportes y, por otro, conservar la información en ellos contenida.
El tiempo, la omisión y la acción del hombre, de inducida o accidental, son factores que, a veces,
surgen como enemigos frente a la consecución de nuestro objetivo, la conservación del
patrimonio documental.
La conservación es un: “conjunto de técnicas, tratamientos, procedimientos y actuaciones de
cualquier naturaleza que tengan por objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes
documentales como la salvaguarda de la información en ellos contenida”.57
También se define como el: “conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por
una parte, la preservación o prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos, y, por
otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido”.58
Otro término que encontramos nos dice que es la: “acción y efecto de conservar. Conservar,
mantener una cosa en buen estado, preservarla de alteraciones. / Guardar con cuidado alguna
cosa: conservar un recuerdo. // Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesarias
para que los documentos de archivos se conserven en tanto duren sus valores. Permite tomar al
documento como prueba e información”.59
57
FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Escuela Iberoamericana de Archivos.
Experiencias y materiales. Conservación y Reproducción., Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, España,
2001, p. 9 58
MINISTERIO DE CULTURA. Op. Cit. p.28 59
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos, p. 77
43
Es decir la conservación es la suma de dos facetas, la Preservación que tiene un carácter más
pasivo y preventivo y la Restauración que tiene un carácter más activo.
Preservación
Un significado nos dice que: “La preservación previene, estabiliza, neutraliza, controla y, en
general, garantiza las condiciones de conservación del patrimonio documental. Sus retos de
futuro están en la estandarización de los parámetros de conservación y aspirar a su aplicación
tanto para la supervivencia de los soportes como para la pervivencia de la información”.60
Por otro lado encontramos que preservar: “Término utilizado para prevenir o retardar la acción
del deterioro de una pieza”.61
La principal actividad que se realiza dentro de la preservación es la estabilización de los
documentos, que se manejan en nuestro archivo. Podemos tomar dos definiciones de esta
actividad que dicen lo siguiente:
Estabilización: “Limpieza superficial, identificación exacta del proceso fotográfico, confección
y/o colocación de funda, guarda o caja”.62
Estabilización: “Acción y efecto de restituir la firmeza dimensional de una pieza fotográfica
dañada físicamente”.63
60
FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 10 61
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Glosario de términos empleados en conservación fotográfica, 1ª Edición,
Cuadernos del Sistema Nacional de Fototecas 3, México, 2001, p. 25 62
FRANCORNEL, Guilherme et al. Manual de diagnóstico de conservación en archivos fotográficos. Archivo
General dela Nación, Cooperación Iberoamericana, México, 2000, p.71 63
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Glosario de términos empleados en conservación fotográfica, p. 15
44
Restauración
Y el término que se utiliza también es el de: “La restauración cura, repara las lesiones que el
tiempo y los hombres por acción u omisión han causado sobre los soportes documentales. Sus
retos de futuro están en la industrialización y aplicación masiva de sus técnicas artesanales”.64
Con lo anterior mencionado podemos decir que la conservación es una de las tareas más
importantes dentro de todo proceso archivístico, es una actividad que da la garantía de vida de los
documentos que se custodian; por medio de ella se realizan varios trabajos y tareas que ayudan a
mantener los documentos de forma adecuada y correcta, así a la par de este proceso también se
conserva y guarda en buenas condiciones la información plasmada en cualquier documento.
2.4.1 Finalidad
Se debe tomar en cuenta que: “la conservación es una actividad profesional, al igual que otras que
se desarrollan en los archivos. Su finalidad principal es la de mantener en buen estado los
documentos que llegan al archivo, lo que se logra a través de las acciones archivísticas
desarrolladas.
La organización documental, la descripción, el mantenimiento, la conservación preventiva, y en
caso necesario, la restauración, son algunas de estas acciones. Y aunque todas se pueden aplicar
en cada uno de los tipos de archivos existentes, considerando las particularidades de cada uno de
ellos, las acciones deberán ser diferentes en cada caso particular”.65
Como hemos visto, la tarea de un archivista no es sólo la de organizar y tener el control del
contenido de sus archivos, brindando un servicio con instrumentos descriptivos para los usuarios
e investigadores que acudan en busca de información; es fundamental conservar tanto la
64
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Glosario de términos empleados en conservación fotográfica, p. 10 65
ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. p. 65
45
información como el soporte que sustenta la misma, para que se puedan realizar todas las
actividades anteriores de acuerdo al tipo de soporte, aplicar las medidas preventivas o hasta
restaurar, según sea el caso.
2.5 Conservación en Documentos Fotográficos
La imagen fotográfica juega un importante papel en la transmisión, conservación y visualización
de las actividades políticas, sociales, científicas o culturales de la humanidad, de tal manera que
se erige en verdadero documento social para la historia de un país.
“La fotografía no es una copia fiel de la realidad, no es una reproducción de algo que existe o ha
existido. La fotografía es una representación icónica mucho más codificada de lo que
habitualmente se admite. Y auque se acuñen frases que pasan a ser estereotipos que la definen
como la “cristalización del instante visual”, el “certificado de presencia” o la “reproducción no
mediatizada”, lo cierto es que la fotografía se separa mucho de la realidad o, incluso, de la
percepción humana de la realidad. En primer lugar, la fotografía elimina cualquier información
(sonora, táctil, gustativa, olfativa) no susceptible de ser reproducida por medios ópticos. La
fotografía, salvo mediante recursos de lenguaje, no reproduce el movimiento, más aún, detiene el
tiempo y, finalmente, elimina o altera el color”.66
La fotografía entendida como documento, ha sido considerada siempre como un elemento de
segundo orden, de la recuperación del legado documental histórico.
“Otras formas de expresión gráfica como dibujos, litografías, grabados, mapas, planos, carteles,
etc., han gozado de mejor trato entre los responsables de los archivos históricos. Un proyecto de
descripción de documentación fotográfica tiene que materializarse en tres ámbitos de actuación
fundamentales: conservación, descripción y difusión”.67
66
DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. Manual de Documentación Fotográfica, Editorial Síntesis, España, 1999,
p.13 67
CARMONA DE LOS SANTOS, María, et al. Escuela Iberoamericana de Archivos. Experiencias y Materiales.
Sellos, Fotografías y Documentación Notarial, Ministerio de Educación y Cultura, Madrid, 1999, p.33
46
La conservación de materiales fotográficos ha tenido una importancia significativa para el
rescate de piezas fotográficas, por ser éstas, para la gran mayoría de investigadores sociales,
historiadores y estudiosos del arte, la memoria gráfica de las sociedades; de ahí que exista una
mayor conciencia de la importancia de preservarlas.
“A diferencia de las tareas de preservación, en las cuales el objetivo principal es prevenir o
retardar la acción de deterioro de una pieza, y de los trabajos de restauración, cuyo fin central es
la corrección del deterioro ocurrido en ellas, la conservación fotográfica se ocupa desde el
proceso original que da lugar a una fotografía, hasta su almacenaje, pasando por los procesos a
los que fue sometida la pieza al paso del tiempo.
De tal manera que la permanencia de una fotografía está en función de:
a) La estabilidad de los materiales procesados.
b) Un correcto proceso de archivo y del control de las variables que actúan durante y
después del mismo.
c) El tipo de almacenaje, materiales de guarda y al control de las variables ambientales del
lugar de almacenaje.
d) El control de agentes biológicos considerados como plaga.
e) El control de gases y humos dañinos del ambiente en el lugar de almacenaje.
f) Los efectos colaterales de un proceso inadecuado de restauración.
De ahí la necesidad de establecer en archivos y colecciones fotográficas, particulares o
instituciones, una política de conservación fotográfica para resolver los problemas de las diversas
colecciones, que permita, en primera instancia, prevenir cualquier efecto dañino sobre las piezas,
y posteriormente, corregir el deterioro presente en las mismas”.68
68 VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, CONACULTA, INAH, México, 2001,
pp.19-21
47
Una definición de conservación en fotografía nos dice: “Conservar: En fotografía se refiere al
estudio del cuidado de una pieza fotográfica, desde su elaboración hasta su almacenaje, pasando
por los diferentes procesos a los que es sometida a través del tiempo para retardar su deterioro y
garantizar su permanencia”.69
En la actualidad, existen muchas instituciones que están coleccionando fotografías y aumenta
cada vez más el respeto hacia ellas porque han comprendido que la fotografía es un eslabón con
el pasado y un impresionante registro de él. La fotografía es un pequeño fragmento del tiempo en
que fue hecha.
“La necesidad de conservar fotografías nace, generalmente, de la identificación emocional hacia
alguna imagen fotográfica del pasado, en donde aparece retratado algo que nos conmueve.
Muchas veces nos motiva a buscar otras, que ayuden a reconstruir nuestra historia personal. Esta
identificación es la misma que tiene la sociedad como un todo hacia su propia historia. La
necesidad de rescatar el pasado para mirar hacia atrás, entender y seguir adelante.
En una escala mayor, las fotografías y los archivos fotográficos forman parte del patrimonio
visual de un país. Se incorporan a la actividad humana de muchas formas. Su calidad de fuente
histórica se ha develado lentamente como un documento de invaluable información; existen
múltiples muestras del arte fotográfico y esto ha generado, en consecuencia, el alza creciente de
los precios de las fotografías”.70
2.6 Tipos de Deterioro
Hay que tomar en cuenta que el “deterioro fotográfico es cualquier cambio físico, químico o
cromático en la condición o apariencia original de una pieza fotográfica.
69
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Glosario de términos empleados en conservación fotográfica, p. 12 70
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Conservación de Fotografía Patrimonial. Proyecto Corporativo de Conservación
para Bibliotecas y Archivos, Centro Nacional de Conservación y Restauración DIBAM, Santiago de Chile, 2000, p.
32
48
La estabilidad de una pieza y la permanencia de su imagen depende, entre otras cosa, de la
composición química de los materiales fotográficos con que fue elaborada la fotografía, de un
procesamiento adecuado en el laboratorio, de la protección que tenga contra gases, humos
dañinos, polvo y agentes biológicos, y sobre todo, el control de las variables del medio ambiente
en el lugar de almacenaje”.71
En la conservación fotográfica se ha considerado tres tipos de deterioro:
Químico: “Está en función de la complejidad del material componente de la fotografía. Las
propiedades químicas de cada capa o estrato y de sus componentes tienen una estabilidad o
inestabilidad bien definidas, las cuales pueden cambiar sobre las bases de interacciones químicas
con las de otros componentes del proceso de revelado, con otros materiales con los cuales se
encuentran en íntimo contacto, o bien, por las condiciones ambientales predominantes”.72
Entre los deterioros químicos se encuentran los siguientes:
Oxidación: “Es un deterioro muy común en los materiales fotográficos y se trata de una reacción
química del oxígeno de la atmósfera con el metal de la imagen. Así se desarrolla un ciclo de
oxidación y reducción, causando un desvanecimiento de la imagen que además produce silver
mirroring”.73
Contaminación: “La contaminación ambiental es otro agente verdaderamente perjudicial para las
fotografías en una colección. Esta se puede dividir en tres tipos:
1. Partículas de Suspensión: Son pequeños sólidos que flotan en el aire, provienen
generalmente de la combustión de vehículos o maquinaria pesada, tienen un alto
contenido oleoso, ensucian y suelen contener gases ácidos. Existen otras partículas que
provienen de procesos mecánicos como aserraderos y moliendas y otras que son de origen
71
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 65 72
Ibidem. p. 65 73
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 95
49
natural, como polen y evaporaciones salinas. La polución en interiores es comúnmente
generada por partículas provenientes de pelusas de lana, piel seca, fibras textiles, cabellos,
etc.
2. Gases oxidantes: Son una forma de polución de aire muy peligrosa para las fotografías.
No siempre se encuentran en el exterior sino también en una sala inadecuada de
almacenaje. Los gases emitidos por maderas naturales y los generados por soportes de
mala calidad causan oxidación de la celulosa y de la imagen de plata.
Los gases oxidantes producen desvanecimiento de las imágenes, papeles descoloridos y
frágiles, capas de aglutinante deterioradas.
3. Gases acídicos y sulfúricos: Se producen al quemarse combustibles en la atmósfera que
reaccionan con el oxígeno y el agua para formar poderosos ácidos. El sulfuro está
presente en el aceite y en el carbón que después de la combustión se dispersa en el aire
como dióxido de sulfuro. La reacción del dióxido de sulfuro con el oxígeno y el agua
forman ácido sulfúrico. Esta es la llamada “lluvia ácida”. El ácido nítrico se forma de
manera parecida y produce desvanecimiento porque ataca directamente la imagen de
plata. También provoca resquebrajamiento en el papel”.74
Físico: “Está estrechamente relacionado con los efectos resultantes del deterioro químico en la
fotografía, así como a sus diferentes componentes estructurales; por otro lado, el gran número de
los componentes de la estructura laminar de las fotografías cambian en su estabilidad dimensional
durante las fluctuaciones de la temperatura y la humedad”.75
74
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 58 75
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 65
50
Entre los deterioros físicos se encuentran:
Humedad: “El alto índice de humedad relativa representa una de las causas más graves de
deterioro de fotografías antiguas y modernas. Una humedad relativa muy alta acelera las
reacciones químicas por residuos contenidos en una imagen, cuando ésta ha sido sometida a un
mal proceso inicial; también produce degradación de los soportes, especialmente del nitrato de
celulosa.
Otro aspecto es cuando una colección está expuesta a altos índices de humedad relativa, es que
gran parte de los materiales fotográficos poseen en su estructura interna sustancias higroscópicas
de naturaleza orgánica, que son capaces de absorber gran cantidad de agua provocando una
dilatación de las emulsiones, y si se produce un cambio rápido de las condiciones, es decir,
sequedad ambiente, las emulsiones se contraen. Este proceso produce el craquelamiento de la
emulsión de manera irreversible.
Luz: Las pequeñas exposiciones a la luz de los materiales fotográficos no son un factor
importante en el deterioro de las imágenes; sin embargo, exposiciones prolongadas a la luz
pueden causar una reducción de iones de plata desvaneciendo la fotografía. También pueden
provocar un cambio de color, es decir volver una foto amarilla y quebradiza. Generalmente el
daño producido por la luz está asociado a la exhibición de las fotografías. Altas concentraciones
de luz azul y ultravioleta, como la luz día y la luz fluorescente sin filtrar, causan daños en el color
y desvanecimiento de la imagen. Las fotografías en color son particularmente susceptibles al
desvanecimiento por efectos de la luz ultravioleta”.76
Biológico: “Es considerado como consecuencia de la falta de control en la plagas y condiciones
ambientales predominantes del lugar de almacenaje, así como al efecto producido por el deterioro
químico. Los principales agentes son pequeños roedores, artrópodos (insectos, arácnidos),
hongos y bacterias”.77
76
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 54 y 55 77
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 65
51
Entre los deterioros biológicos más comunes se encuentran:
Hongos: “Los hongos son organismos ubicados en una escala inferior a los vegetales. No poseen
clorofila y se encuentran incapacitados para sintetizar carbohidratos, por lo que para obtenerlos
deben extraerlos de la naturaleza de los materiales en los cuales éstos se encuentran almacenados
en forma de azúcares, almidones, celulosa, hemicelulosa y ligninas.
Bacterias: Las bacterias se supone pertenecen al mundo animal. Son organismos unicelulares que
se multiplican muy rápidamente. Su forma esporulada le permite sobrevivir en condiciones
ambientales muy extremas. Hay bacterias aeróbicas y anaeróbicas, es decir, que realizan su
metabolismo en presencia o no de oxígeno.
Insectos: Son organismos que también producen daños inmensos en las fotografías y otros
materiales. Existen algunos más típicos como los que atraviesan la imagen dejando un orificio
perfectamente redondo y existen otros que afectan directamente a los papeles y por consecuencia
a las fotografías.
La acción de los microorganismos, hongos y bacterias se traduce en un reblandecimiento del
papel en la zona afectada que adquiere un aspecto algodonoso llegando hasta la desintegración al
desaparecer el apresto superficial. Ellos segregan en el metabolismo pigmentaciones que
manchan los papeles y fotografías pasando desde el negro intenso a colores rojizos, violáceos y
marrones hasta el blanco dependiendo del tipo de microorganismo. Incluso existen algunos que
atacan las tintas produciendo decoloración”.78
Mecánico: Son donde intervine directamente el hombre, a quien se le hace responsable de los
deterioros ocasionados por la mala manipulación, las roturas y mutilaciones. Aquí también
encontramos la destrucción que se lleva a cabo por un almacenaje inadecuado.
78
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka Op. Cit. p. 60
52
Los tipos de deterioro son muy diversos, pero el hecho es que son una amenaza para los
documentos fotográficos, provocando daños irreversibles y hasta la pérdida de la imagen.
Como lo hemos mencionado son tan variados los factores de deterioro que de igual manera,
existen muchas medidas preventivas y acciones concretas para la solución de cada factor que se
presente en las fotografías, tomando en cuenta que varias de ellas tienen que aplicarse en
conjunto y que dependen unas de las otras, como ocurre con la temperatura y la humedad, que
van estrechamente relacionadas para mantener la durabilidad y vida de los documentos
fotográficos.
2.7 Medidas Preventivas de Conservación
Entre las medidas preventivas que se aplican en la conservación de documentos y otros soportes
documentales encontramos:
Control de Humedad Relativa
“La humedad relativa se refiere al grado de saturación de agua que tiene el aire del medio
ambiente. Se recomienda tener de un 30% a 50% -+ 5% de humedad relativa en el lugar de
almacenaje para material blanco y negro, y entre 20% y 30% -+ 5% de humedad relativa para
material en color y nitrocelulosa. Las lecturas de humedad relativa se pueden realizar con un
higrómetro, con un sicómetro de batería, o bien con un higrotermógrafo. Para la regulación y el
control de la misma, se emplean deshumidificadores eléctricos, y como una alternativa
económica se puede usar sílica gel. El sílica de gel se emplea de la siguiente manera: elaborar
bolsitas de tela de algodón en las cuales se depositan los cristales de sílica gel, colocando las
bolsitas en diversas zonas del lugar de almacenaje”.79
79
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, pp. 117 y 118
53
Control de Temperatura
“El control se puede realizar con la ayuda de máquinas de aire acondicionado. Las temperaturas
ideales recomendables son:
Para diapositivas de color: 18 ° C
Para imágenes de cámara: 20 ° C
Para materiales de nitrocelulosa: de 2 a 4 ° C
Para materiales de color: de 10 a 15 ° C
Para materiales de blanco y negro: de 20 a 22 ° C
En general, cuanto menor sea la temperatura y menor la humedad relativa, sin llegar a provocar
desecación en sus componentes, más prolongado será el tiempo de “vida”, en óptimas
condiciones, de las imágenes fotográficas”.80
Iluminación
“Lo ideal son las fuentes de tungsteno con control de intensidad (dimmer). Para imágenes de
cámara (daguerrotipos, etc.) la intensidad de luz no debe ser mayor a 50 lux. Para imágenes en
color lo óptimo es 54 lux, mientras que para material en blanco y negro es de 54 a 100 lux. La
medición se realiza con la ayuda de un exposímetro”. 81
Calidad y Pureza del Aire
“Se recomiendan purificadores de aire de carbón activado: éstos evitan que gases como el azufre
ambiental, el ozono, vapores acéticos y los nitratos del medio ambiente dañen la imagen de las
fotografías. Otra posibilidad son los purificadores, que además de proteger las piezas de vapores
dañinos, evitan y eliminan la entrada y circulación de partículas sólidas (cristales de sílice) o
esporas de bacterias y hongos.
80
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 118 81
Ibidem. p.119
54
Otras medidas son:
Revisar las instalaciones hidráulicas (baños, tubería, etc.) cercanas al área de
almacenamiento.
Instalar un sistema detector de humo y fuego para casos de siniestro, y contar con equipo
para extinción de incendio.
Es recomendable la instalación eléctrica externa, con los cables dentro de tubo conductor,
ya que permite detectar rápidamente un desperfecto sin necesidad de abrir muros o
paredes, evitando, de esta manera, que el polvo provoque daño abrasivo a las imágenes.
Los pisos, de preferencia, recubiertos con loseta para que la limpieza sea eficiente; al
igual que las paredes con recubrimiento de azulejo o loseta, a una altura aproximadamente
de 1.80 m”.82
Material de Guarda
Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los fotógrafos y archivistas es contar
con materiales óptimos para la guarda de sus piezas fotográficas. La amplia gama de materiales
empleada para la protección de las fotografías va desde hojas de papel de diferentes tipos y
calidades, hasta cajas de cartón, pasando por latas de película y bolsas de plástico.
“Entre los daños más comunes que encontramos cuando se emplean guardas con características
ácidas o de mala calidad está la oxidación de la plata formadora de la imagen, la cual propicia el
desvanecimiento de la misma, así como la presencia de anchas ocres y el efecto de espejo de
plata”.83
El tipo de material recomendado para ser usado como guarda fotográfica, es el papel de algodón
con características neutras, el acetato de celulosa, o bien, el polipropileno.
82
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 119 83
Ibidem. p. 116
55
“El tipo de papel a emplear debe presentar un PH neutro o encontrarse en el rango de 6.5 a 7.5 de
PH, preferentemente ser de algodón, con un alto contenido de alfa-celulosa (mínimo 87%). Este
material es muy versátil, ya que todo tipo de material fotográfico puede guardarse en él, es decir,
tanto impresiones del siglo XIX como negativos de seguridad modernos, pasando por los
negativos de nitrocelulosa, que pueden conservarse dentro de sobres elaborados con este tipo de
material.
El polipropileno es un tipo de material que, al envejecer no se desplastifica ni desprende vapores
dañinos, por eso proporciona una mayor seguridad al lugar de almacenaje, sólo que no debe
utilizarse para negativos de nitrocelulosa porque actúa como catalizador en la degradación de
estos materiales, pero para película de seguridad e impresiones en papel es recomendable”.84
Asimismo “cabe señalar que ningún material empleado para guarda es eterno, aun aquellos con
características idóneas, por lo que es necesario monitorear el material para detectar algún cambio
tonal del material de guarda, observar si su apariencia física ha cambiado, considerar si las
fotografías fueron procesadas adecuadamente o presentan residuos químicos, si la guarda
presenta desprendimiento de algún tipo de gas, y de ser así cambiarlo inmediatamente”.85
Mobiliario
“Para almacenar fotografías no se deben utilizar muebles de madera. El origen orgánico de la
madera la hace susceptible a constante interacción con el medio ambiente. Frente a altos índices
de Humedad Relativa, la madera, por su higroscopicidad, absorbe agua del medio, ésta a su vez
hace reaccionar las materias que componen la madera, se dilata, emite peróxidos, resinas, acidez,
se degrada, etc. Estas reacciones pasan de inmediato al ambiente y a las fotografías produciendo
deterioros graves”.86
84
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de procesos,
estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X, p. 116 y 117 85
Ibidem. p. 116 y 117 86
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 65
56
Asimismo “los muebles de fierro u otros metales que estén expuestos a oxidación no deben ser
usados para almacenaje. Frente a humedad y altas temperaturas se corroen y oxidan pasando este
daño a las fotografías. Es necesario evitar muebles ubicados directamente sobre el piso sin una
separación. En el espacio entre el mueble y el suelo se pueden formar microclimas, con el
consecuente peligro de oxidación y formación de esporas, especialmente si existe presencia de
humedad. Son recomendables gaveteros de metal esmaltados a horno a altas temperaturas. Este
sistema no produce corrosión a menos que la pintura sea removida con golpes o raspaduras y en
presencia de humedad.
Lo óptimo es utilizar una base con ruedas cuya estructura metálica sea muy firme y del mismo
material de los gaveteros. Las ruedas deben resistir el peso de las fotografías almacenadas en la
totalidad de los gaveteros”.87
Otro aspecto importante es que “las fotografías deben guardarse en muebles cerrados donde no
entre el polvo u otros agentes. Es conveniente que no sea hermético de manera que pueda
producir circulación de aire que permita evacuar los eventuales gases acumulados, especialmente
de fotografías mal procesadas. Cada cajonera debe usar un sistema de deslizamiento con
materiales no lubricados, es decir, rodillos plásticos con rieles que permitan movimientos suaves.
El interior de los gaveteros debe ser liso, sin ondulaciones o matrices que puedan deformar los
originales almacenados”.88
La conservación de los documentos no es una actividad fácil de realizar, y si bien es
imprescindible tener en cuenta que hay que cuidar la información de los documentos, no hay que
dejar de lado, el soporte en el cual esta plasmada la información, que es aún más importante,
porque es está la que debemos conservar y prevenir de cualquier deterioro.
La fotografía, es un documento muy especial por las características físicas del soporte y su tipo
de información; así que la prevención y conservación son muy específicas en estos documentos,
hay que tener cuidado en todo lo que implique su manipulación, guarda, condiciones climáticas,
87
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit p. 66 88
Ibidem p. 65
57
de almacenaje, mobiliario, etc. Claro esta que también se deben optimizar los recursos materiales
y económicos, y adecuarnos a los que se nos proporcionan para tales funciones.
El contenido del presente capítulo, nos muestra una parte de lo que en teoría archivística debemos
realizar dentro de la organización de un archivo; y sobre todo los procesos más importantes que
se utilizan en un archivo histórico como son los instrumentos de descripción y la conservación de
los documentos históricos. Señalando solo los dos procesos teóricos realizados en la Colección
Fotográfica de la Revista “Nosotros”, el inventario somero y conservación de las piezas
documentales.
58
CAPÍTULO 3 APLICACIÓN DEL INVENTARIO Y LA CONSERVACIÓN
DE LA COLECCIÓN FOTOGRÁFICA DE LA REVISTA “NOSOTROS”
En este capítulo se menciona paso a paso cada una de las actividades que se desarrollaron durante
el servicio social.
Iniciando por conocer la situación de la Fototeca del Centro de Información Gráfica, por medio
de un diagnóstico documental que permite identificar los procesos aplicados y las actividades que
se realizan en esta área; y en específico en la Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros”,
para posteriormente aplicar los procesos de conservación, realizar la determinación del volumen
total de las piezas documentales, elaborar el inventario somero y finalizar con la otra parte de la
conservación, que es la de estabilizar el material fotográfico.
3.1 Diagnóstico Documental
En este punto se diseño y aplicó un cuestionario a la encargada de la Fototeca del Centro de
Información Gráfica, en el cual se incluyeron preguntas abiertas y cerradas, que tienen como
objetivo identificar la situación de la Fototeca y la Colección Fotográfica de la Revista
“Nosotros”. (Ver Anexo # 1 Cuestionario Diagnóstico)
Cabe mencionar que además de la información obtenida del cuestionario se deben nombrar tres
condiciones indispensables dentro de un archivo: primero su ubicación física, segundo que cuente
con un área de consulta y tercero donde se localiza la oficina de trabajo del archivista.
Existen las tres áreas, la oficina del archivista se encuentra ubicada a un costado del área de
consulta, en lo que es la Fototeca, el área de acceso de los documentos se encuentran muy cerca
de donde se proporciona el servicio, lo que permite a su vez brindarlo de manera eficiente y
oportuna, al mismo tiempo tener un mayor control de la documentación.
59
La Fototeca, donde se encuentra la Colección Fotográfica de la Revista “Nosotros”, esta ubicada
en una bóveda donde se guarda el material documental. (Ver Anexo # 2 Croquis del Archivo en
Bóveda)
Características de la Bóveda
Presenta algunas grietas en varios puntos de los muros, piso y techo, no cuentan con aislamiento
respecto a temperatura y humedad, factor, importante para cualquier bóveda, por tratarse de una
estructura arquitectónica independiente.
Cuenta con una tubería que baja de la azotea y recorre el interior de la bóveda, pudiendo
ocasionar daños irreparables a toda la documentación.
Puertas y ventanas
La bóveda no cuenta con ventanas, lo que permite una mayor conservación, ya que no entra la luz
solar directa ni el aire, el cual contiene partículas de polvo y contaminantes, las cuales resultan
dañinas para la documentación.
Cuenta con dos puertas, una de metal precedida por otra de madera, se observa que no cumplen
con su finalidad, que es la de formar una antecámara y por lo tanto una barrera aislante respecto a
temperatura y humedad.
Cuenta con el siguiente mobiliario
Archiveros: Un 90% de los archiveros utilizados tiene gavetas con los rieles vencidos (colección
Enrique Díaz); los de la colección Hermanos Mayo están en buen estado de conservación, cabe
mencionar que el tamaño de las gavetas es pequeño, para el tipo de material que resguardan; y
estos se encuentran al nivel del suelo.
60
Anaqueles: Un 60% de los anaqueles presentan desprendimiento de la pintura original y un 20%
señales de oxidación.
Iluminación e instalaciones eléctricas
La bóveda de almacenamiento cuenta, en su iluminación, con lámparas fluorescentes, en algunos
pasillos requiere revisión por encontrarse arriba de los anaqueles, lo que impide una mayor
distribución de la luz.
Ubicación de la Colección Fotográfica de la Revista Nosotros
Una vez realizado el diagnóstico general de la Fototeca, lugar donde se encuentra la Colección
Fotográfica de la Revista “Nosotros” , es necesario mencionar algunos datos sobre la misma.
La colección fotográfica se ubica en el primer piso de la bóveda, subiendo las escaleras de lado
izquierdo en los anaqueles 53, 54 y 55, en donde se encuentran tres estantes con 6 entrepaños y
en cada uno 4 cajas, que hacen un total de 68 cajas de la colección. (Ver anexo # 3 Croquis
Ubicación Colección Fotográfica Revista Nosotros)
Condiciones, Tipología y Volumen de la Colección Fotográfica
La colección fotográfica esta compuesta por fotografías, con la información de su expediente en
el centro de la misma en donde se especifica que la colección esta conformada por fotografías
positivos en papel que suman un total de 50, 000 piezas, y se encuentran clasificadas y con un
catálogo previo.
Pero al ir revisando no se encontró ningún catálogo, ni la clasificación total de las piezas, el
número tampoco era el correcto; ni se le ha realizado ningún proceso archivístico.
61
A continuación se muestran fotos de la ubicación de la colección fotográfica dentro de la bóveda:
62
3.2 Identificación de la Documentación de la Colección Fotográfica de la
Revista “Nosotros”
Para realizar esta actividad es necesario portar el siguiente material:
Bata
Guantes de algodón y
Cubrebocas
Esto es para protegernos del polvo, hongos o algún agente dañino que se pudiera encontrar en la
documentación, y para proteger y conservar la documentación por medio de una adecuada
manipulación.
Se inicio por conocer la colección, su ubicación y la entrega del expediente, esta se encuentra en
cajas negras de polipropileno modelo AGN 19 y al interior la documentación esta en folders
tamaño oficio con el membrete de la revista y datos del contenido de éste.
63
Al cotejar las cajas y expedientes se observo que no tienen un orden, ni clasificación establecida,
y que algunas fotografías cuentan con una pequeña descripción en idioma inglés que se les colocó
al reverso.
Las fotografías, en general se encuentran en estado regular, no tienen hongos, sólo presentan una
gran cantidad de polvo, que además de limpieza, se requiere cambió de folders, ya que puede
afecta las piezas tanto por el polvo, como por el alto grado de acidez del papel.
Las actividades que se realizaron durante el servicio social, se presentan en los siguientes puntos.
64
3.3 Conservación de los Documentos
La conservación es un proceso sumamente importante para cualquier tipo de archivo; pero sobre
todo en los históricos, ya que la documentación que se custodia en ellos es de gran valor
informativo y testimonial.
Esta actividad no fue ajena de aplicarse a la documentación de la Colección Fotográfica de la
Revista “Nosotros”, ya que estaba contemplada, a la que se le sumo el quitar el papel pegado que
tienen varias fotografías al reverso.
3.3.1 Aplicación de Proceso de Conservación de los Documentos
Este proceso se realizó, a las fotografías que presentaban papel pegado en la parte de atrás
ocasionando con ello el deterioro de la misma esto es por el alto grado de ácido que contiene, lo
que le resta tiempo de vida a las piezas documentales; e impide realizar la estabilización. (Ver
Anexo # 4 Fotografía del Material)
La primer tarea que se llevo a cabo fue la de retirar completamente el papel pegado. Este proceso
se realizó con la asesoría de la Jefa del Departamento de Restauración del AGN; quien
proporcionó el material necesario y mostró el procedimiento a seguir.
Material utilizado:
1 Pincel
1 Espátula
1 Recipiente
Adhesivo (metilcelulosa)
Acetona pura
Algodón
1 Palito de madera
65
Procedimiento:
1. Humedecer el papel con el pincel en el área pegada con el adhesivo.
2. Esperar unos segundos que se impregne el adhesivo en el papel.
3. Ir retirando el papel con la espátula, e ir colocándolo horizontalmente y con mucho
cuidado para no dañar la fotografía, y la información plasmada.
Algunas piezas tenían diurex, el procedimiento fue distinto:
1. Se elabora un hisopo utilizando para ello un palito de madera y algodón.
2. Se moja el hisopo en acetona.
3. Se pasa por encima de la cinta adhesiva.
4. Con la ayuda de la espátula se levanta poco a poco de una orilla la cinta adhesiva y se va
humedeciendo por encima y entre el adhesivo y el papel, hasta que se retira
completamente.
La realización de este trabajo permitió separar las fotografías de materiales con alto contenido
ácido que provoca deterioro.
66
3.4 Determinación del Volumen Total de la Colección Fotográfica
Al realizar cualquier proceso archivístico, es necesario conocer el volumen y tipología
documental, por lo que se procedió a contar las piezas documentales de cada una de las cajas de
la colección.
Al terminó de esta actividad se obtuvieron los siguientes datos:
68 cajas en total.
3, 330 expedientes. (Ver Anexo # 5 Total de expedientes por caja)
45, 996 fotografías en positivo. (Ver Anexo # 6 Total de fotografías por caja)
1, 654 imágenes en periódico y revista. (Ver Anexo # 7 Total de imágenes en periódico
por caja)
85 negativos. (Ver Anexo # 8 Total de negativos por caja)
6 diapositivas. (Ver Anexo # 9 Total de diapositivas por caja)
Con los resultados obtenidos, se puede observar que no solo hay fotografías en positivos, se
encontraron negativos, diapositivas y una gran cantidad de imágenes en periódicos y revistas;
además de algunos folletos, trípticos y dibujos.
En este proceso también se fueron enumerando cada una de las cajas como se tomaban
respetando el orden original y dentro de cada caja se foliaron los expedientes con lápiz en la parte
inferior derecha.
67
3.5 Formato de Inventario Somero
Al analizar la situación de la colección y los requerimientos de la misma, se llegó a la conclusión
de diseñar un inventario somero, que proporcionará información básica para conocer el contenido
de la misma.
La decisión de trabajar en un inventario somero se justifica básicamente por los tiempos para
poder terminar de inventariar las 68 cajas, que conforman la colección.
Por otro lado este inventario también fue elaborado para control y conocimiento del contenido de
la colección, y para uso exclusivo del personal que labora, y no para el archivo como un
instrumento de consulta ni para los usuarios, ya que son pocos los datos que brinda.
68
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL
CENTRO DE INFORMACIÓN GRÁFICA
3.5.1 Presentación y Llenado del Formato
A continuación se presenta el formato del inventario que se aplicó a la Colección Fotográfica de
la Revista “Nosotros”:
(1)
Hoja ____ de ______
INVENTARIO “COLECCIÓN FOTOGRÁFICA REVISTA NOSOTROS”
Fondo: Colección de Archivos Incorporados
Serie: Colección Fotográfica “Revista Nosotros” Código de Referencia: (2)
Caja Exp. Fecha Título Volumen Observaciones
(3) (4) (5) (6) (7) (8)
Elaboró: (9)
Fecha de Elaboración: (10)
69
Instructivo del llenado del formato de inventario:
IDENTIFICACIÓN CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) Hoja Se anota el número progresivo que tiene la hoja
del inventario y el número total de hojas.
(2) Código de
referencia
Se anota el número del código de referencia que
tiene la Colección Fotográfica de la Revista
“Nosotros”.
(3) Caja Se anota el número progresivo de la caja que se
este inventariando.
(4) Expediente Se anota el número progresivo del expediente de
la caja inventariada.
(5) Fecha Se anota la fecha del expediente.
(6) Título Se describe brevemente el asunto del expediente.
(7) Volumen Se anota el número de piezas fotográficas que
contiene el expediente.
(8) Observaciones Se anota cualquier información relevante.
(9) Nombre de quién
elaboró el
inventario
Se anota el nombre de la persona que elaboró el
inventario.
(10) Fecha de
elaboración
Se anota el día, mes y año de elaboración.
70
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL
CENTRO DE INFORMACIÓN GRÁFICA
A continuación se presenta un ejemplo del llenado del formato del inventario:
Hoja ___1__ de ______
INVENTARIO “COLECCIÓN FOTOGRÁFICA REVISTA NOSOTROS”
Fondo: Colección de Archivos Incorporados
Serie: Colección Fotográfica “Revista Nosotros” Código de Referencia: MX09017AGNFO32SECFRN
Caja Exp. Fecha Título Volumen Observaciones
1 79 06/Ago/1947 Guadalcanal. J. Foss Joseph capitán,
platicando con el secretario de marina de los
E.U.A., Frank Knox.
1 pieza 2 Negativos
Elaboró: Bárcenas Martínez Martha Gabriela (Servicio Social ENBA)
Fecha de Elaboración: 12/Jun/2006
71
3.6 Estabilización de las Fotografías
Parte de la conservación de los documentos es la estabilización de los mismos; y esta actividad se
realizó al final por dos razones:
La primera por no poder guardarlas en su funda por el papel pegado en ellas, y
La segunda por falta de material
Las dimensiones de las fotografías de la colección son de diferentes tamaños, en las primeras
cajas se necesitaban fundas más grandes, de tamaño carta aproximadamente; y este se termino
faltando poco tiempo para concluir el servicio social, por lo que solo se realizó el cambio de
funda a 207 fotos de un total de 45, 996.
Para realizar el proceso de estabilización se requiere el siguiente material:
Fundas transparentes de polipropileno
1 Perilla
Algodón
1 Brocha de pelo de cabra
72
Procedimiento:
1. Se limpia con algodón en una sola dirección todo el reverso de la fotografía.
2. Se limpia con la brocha en una sola dirección el anverso de la fotografía.
3. Después se sopla con la perilla del lado de la imagen para retirar los restos de polvo.
4. Y por último se guarda en la funda.
3.7 Presentación de Resultados
Para mostrar los resultados obtenidos se muestra a continuación una tabla donde se indican los
avances que se lograron por cada actividad realizada (Ver Anexo # 10 Cronograma de
Actividades), en cantidades:
ACTIVIDAD CAJAS EXPEDIENTES PIEZAS
Conservación 2 241 540
Determinación del Volumen
Total de Piezas
68 3, 330 45, 996
Aplicación de Inventario 9 759
Estabilización 60 207
Con los datos anteriores, también podemos obtener y mostrar el porcentaje de lo que se avanzo en
cada actividad realizada y el porcentaje que falta por trabajar:
ACTIVIDADES PORCENTAJE
AVANZADO
PORCENTAJE
FALTANTE
Conservación 1.17 % 98.83 %
Determinación del Volumen Total
de Piezas
100 % 0 %
Aplicación de Inventario 22.79 % 77.21 %
Estabilización 0.45 % 99.55 %
73
Conclusiones
Durante los seis meses que se laboró en el Archivo General de la Nación realizando el servicio
social, en el Centro de Información Gráfica, tuve la oportunidad de aplicar los conocimientos que
se adquieren en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, los cuales también
sirvieron para realizar el servicio social. Trabajando específicamente en la Colección Fotográfica
de la Revista “Nosotros”, en donde se pudo observar y vivir la realidad de la situación que
presentan los archivos.
Al realizar las actividades programadas para trabajar en la colección fotográfica, estás se fueron
modificando, ya que algunos recursos materiales se entregaron con cinco días antes de terminar el
servicio social.
Otro factor que se presentó en el desarrollo del trabajo, fue en el proceso de conservación, ya que
algunas fotografías tienen pegado un papel con la descripción al reverso esta actividad se agregó
para trabajar en la colección, y aplicar otro tipo de procedimientos en los que se requirió mayor
cuidado y tiempo.
Las actividades que se realizaron no fueron las adecuadas, desde mi punto de vista, en su orden
lógico de aplicación de los procesos archivísticos. Hubiera sido más correcto haber comenzado
con el conteo de las piezas documentales y después aplicar el inventario, dándole prioridad a
estas dos actividades y dejar la tarea de conservación para un proceso posterior, después de
concluir este instrumento de control.
Es preciso mencionar que la experiencia de trabajar con documentos fotográficos es sumamente
interesante, ya que este tipo de acervos requieren de capacidad y conocimientos por parte del
personal que los manipula y sobre todo al realizar los procesos archivísticos en ellos.
74
Por otro lado, el hecho de haber estado colaborando en la institución más importante del país, en
materia archivística, me deja una gran satisfacción, por un lado el concluir mis estudios con el
presente informe, y por otro el contribuir en la tarea de preservar y conservar la documentación
histórica que servirá a futuras generaciones.
En la realización del servicio social aprendí que no siempre se puede aplicar la teoría como debe
ser, y que la realidad de los archivos es otra; por lo que se deben vencer adversidades y
obstáculos de la mejor manera posible, aprovechando los recursos que se nos proporcionan al
máximo, y tomando decisiones acertadas para que el archivo cumpla con su misión: transmitir
información y conocimiento.
Esta institución no es la excepción; hay que resaltar que el Archivo General de la Nación, como
institución gubernamental, se enfrenta al mayor obstáculo: poco presupuesto; la partida
presupuestal es el factor más importante para llevar a cabo cualquier actividad en un archivo, ya
que con este se obtienen los recursos humanos, técnicos, materiales, archivísticos, etc.
Con lo mencionado anteriormente, debo además agregar que, después de la experiencia vivida
durante el servicio social y durante el tiempo en que se estudia la licenciatura, me enamoré de mi
carrera, y aunque no fue la idea principal, estudiar Archivonomía, tengo que ser sincera al decir
que me gusta mucho lo que aprendí y lo que hago, además pude darme cuenta que no hay mejor
tesoro que la información, y todavía más valiosa: la histórica.
El hecho de poder conocer documentos, conservarlos, organizarlos y difundirlos es un privilegio
que pocas personas podemos tener en la vida; y pensar que toda tarea que realiza un archivista es
vital y de suma importancia; nuestra labor, aunque muchas veces imperceptible, dejara una
impronta en la historia, que se verá reflejada en todo aquel que busca información y
conocimiento a través de nuestros archivos.
75
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RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística, Editorial Síntesis, Madrid, España,
1995, 343 p. ISBN 84-7738-306-5
SCHELLENBERG, Theodore R. Archivos Modernos: Principios y técnicas, 2ª Edición, Archivo
General de la Nación, México, 1987, 434 p. ISBN 968-805-464-X
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. Glosario de Terminología Archivística y de
Ciertas Expresiones de Administración, Secretaría de Educación Pública, México, 1980, 121 p.
ISBN 968-804-127-0
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Glosario de términos empleados en conservación fotográfica, 1ª
Edición, Cuadernos del Sistema Nacional de Fototecas 3, México, 2001 34 p. ISBN 970-185477-
2
VALDEZ MARÍN, Juan Carlos. Manual de conservación fotográfica. Guía de identificación de
procesos, estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y X”,
CONACULTA, INAH, México, 2001, 147 p.
78
Anexo 1
Cuestionario Diagnóstico
NOMBRE DEL ÁREA: Fototeca
NOMBRE DEL RESPONSABLE: Alma Vázquez
TELEFONO: 5133-99-00 Ext. 19418
LOCAL
1. Tipo de archivo:
( ) Trámite ( ) Concentración ( X ) Histórico
2. El espacio es:
( ) Suficiente ( X ) Insuficiente
3. La ubicación del archivo es la adecuada:
( X ) Si ( ) No ¿porqué? El espacio se adecuo, con clima y temperatura adecuada
4. ¿De qué área depende la fototeca?
Del Centro de Información Gráfica del AGN
79
MOBILIARIO Y EQUIPO
5. ¿Qué tipo de mobiliario existe para la custodia de la documentación?
( X ) Anaqueles ( X ) Archiveros ( X ) Estantería abierta ( ) Otro _______________
6. ¿Es funcional el mobiliario al momento de buscar un documento?
( X ) Si ( ) No ¿porqué? Se identifica el material rápidamente
7. ¿De qué material es el mobiliario?
( ) Madera ( X ) Metal ( ) Otro
8. ¿Qué tipo de cajas emplean para guardar la documentación?
Cajas tipo AGN 19, 12 y 8, AM-30 y AM-50, cajas de traslado, cajas especiales de conservación
9. ¿Qué material utilizan para realizar sus actividades?
( X ) Mesas ( X ) Equipo de Computo
( X ) Sillas ( X ) Impresora
( X ) Batas ( X ) Fotocopiadora
( X ) Cubrebocas ( X ) Escaner
( X ) Guantes ( X ) Otros Material de conservación y limpieza
RECURSOS HUMANOS
10. ¿Existe el personal profesional con el perfil archivístico?
( X ) Si ( ) No
80
11. ¿Cuántas personas laboran en el archivo?
Una de confianza, una de base y dos de proyecto
12. ¿Qué grado de estudios tienen las personas que laboran en el archivo?
( ) Primaria
( ) Secundaria
( X ) Bachillerato
( X ) Licenciatura
( ) Otro
13. ¿Se imparten cursos de capacitación y actualización en materia archivística?
( X ) Si ( ) No ¿con qué frecuencia? Cada 4 o 6 meses
RECURSOS ARCHIVÍSTICOS
14. ¿Cuentan con algún manual?
( ) Bienvenida ( X ) Procedimientos ( ) Políticas ( ) Otro De servicios
15. ¿Cuentan con material adecuado para realizar los procesos archivísticos?
( X ) Si ( ) No ¿cómo cuales? Material de conservación, computo, etc., aunque tarda
81
VOLUMEN Y TIPOLOGÍA DOCUMENTAL
16. Tipos de documentos que existen en esta área:
Fotografías, Negativos, Videograbaciones, Audiograbaciones, Cassettes, Carteles, Sellos
17. ¿Fechas extremas de la documentación?
Del siglo XVIII a la actualidad
18. Cantidad aproximada de documentación que tiene el archivo:
Anaqueles 98 Archiveros 56 Metros Lineales
CONDICIONES DOCUMENTACIÓN
19. ¿Se realizan algunas medidas de conservación para la documentación?
( X ) Si ( ) No ¿cuáles? Hidrómetro, termómetro, aire acondicionado,
deshumificadores, data loger, purificadores de aire
20. ¿Se realizan fumigaciones en el archivo?
( X ) Si ( ) No
21. Si es así, ¿en intervalos de cuánto tiempo se realizan?
De tres a seis meses por año
82
22. ¿Las condiciones para el manejo y manipulación de la documentación son las adecuadas?
( X ) Si ( ) No ¿porqué? Por el uso de guantes y cubrebocas
23. ¿Cuentan con el material adecuado para la guarda de los documentos?
( X ) Si ( ) No ¿porqué? Pero no es el suficiente
24. Los documentos se encuentran en un estado:
( ) Excelente ( X ) Bueno ( X ) Regular ( X ) Malo ( ) Pésimo
25. Los documentos están expuestos a:
( ) Luz directa
( ) Humedad
( X ) Polvo
( ) Calor
( ) Roedores
( ) Insectos
( ) Otros
26. El archivo cuenta con la temperatura y humedad adecuadas:
( X ) Si ( ) No ¿porqué? Se controla diario, con equipo de aire acondicionado
83
MEDIDAS DE SEGURIDAD
27. El archivo cuenta con:
( X ) Extintores
( X ) Detectores de humo
( X ) Salidas de emergencia
( X ) Señalamientos
( X ) Personal de vigilancia
( ) Otros
RECURSOS FINANCIEROS
28. ¿Existe una partida presupuestal para el archivo?
( X ) Si ( ) No
29. ¿A cuánto asciende?
Se desconoce
30. ¿Con qué frecuencia se proporciona este recurso?
( ) Semanal ( X ) Mensual ( ) Anual ( ) Otro
84
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
31. ¿Qué método de ordenación emplean?
( X ) Alfabético ( X ) Cronológico ( X ) Numérico ( X ) Otro Geográfico y Temático
32. El sistema de clasificación que utilizan es:
( ) Por estructuras ( ) Por funciones ( ) Mixto ( X ) Otro El que marca el Sistema
Nacional de Archivos
33. ¿Se realizan transferencias en el archivo?
( X ) Si ( ) No
34. ¿Existe algún criterio o lineamiento al realizar las transferencias?
( X ) Si ( ) No ¿cuál? El del Sistema Nacional de Archivos
35. Se realizan depuraciones y expurgo en el archivo:
( X ) Si ( ) No
36. ¿Qué criterios emplean para depurar la documentación?
El que rige el Sistema Nacional de Archivos
37. ¿Elaboran alguna acta de baja documental, al realizar la depuración?
( X ) Si ( ) No
85
38. ¿Qué instrumentos de control emplean para la documentación de entrada o salida?
( ) Recepción de correspondencia ( X ) Registro de Docts. ( ) Otro
39. ¿Qué instrumentos de consulta tiene el archivo?
( X ) Catálogos ( X ) Inventarios ( X ) Guías ( X ) Otro Índices y relaciones
40. ¿Con que frecuencia se consulta la documentación?
( X ) Diario ( ) 2 a 3 días ( ) Semanal ( ) Quincenal ( ) Otro
41. ¿Qué tipo de usuarios asisten?
( ) Internos ( ) Externos ( X ) Ambos
42. ¿Con qué formatos se cuentan en el archivo?
( X ) Vale de Préstamo ( ) Transferencia ( X ) Solicitud de consulta ( X ) Otro Boleta de
Control de Préstamo de documentos, Solicitud de Reprografía, Boleta de Traslado de Docts.
86
Anexo 2
Croquis del Archivo en Bóveda
PLANO DE FOTOTECA PLANTA BAJA
10 m.
0.86 cm.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
MEZA VALENCIA MARIA LIZBEHT
CORTES CRUZ JAVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metálica
División de las Baterías
9.4
6 m
.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0.9
0 c
m.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 30.91 cm.
PA
SIL
LO
SE
CU
ND
AR
IO
BATERIA 7 BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
0.9
0 c
m.
ESCALERA
2.28 m.
0.9
1 c
m.
A 1
A 2
ARCHIVEROS
ARCHIVEROS ARCHIVEROS
87
PLANO DE FOTOTECA PLANTA ALTA
8.85 m.
0.86 cm.
1.25 m.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
MEZA VALENCIA MARIA LIZBEHT
CORTES CRUZ JAVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metálica
División de las Baterías
9.4
6 m
.
3.61 m. 3.61 m.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0.9
0 c
m.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 3
3.69 m.
0.29
cm.
3.69 m.
0.91 cm.
PASILLO 2
1.59 m.
0.34
cm.BATERIA 2 BATERIA 1
0.94 cm.
PASILLO 1
2.59 m.
BATERIA 5
2.77 mts.
0.50 cm.
PA
SIL
LO
SE
CU
ND
AR
IO
BATERIA 3 BATERIA 4
BATERIA 7 BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
1.19 m.
0.9
0 c
m.
0.9
1 c
m.
0.9
1 c
m.
ESCALERA
2.28 m.
0.9
1 c
m.
04
5
cm
.
88
Anexo 3 Croquis Ubicación Colección Fotográfica Revista Nosotros
PLANO DE FOTOTECA PLANTA ALTA
8.85 m.
0.86 cm.
1.25 m.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
MEZA VALENCIA MARIA LIZBEHT
CORTES CRUZ JAVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metálica
División de las Baterías
9.4
6 m
.
3.61 m. 3.61 m.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0.9
0 c
m.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 3
3.69 m.
0.29
cm.
3.69 m.
0.91 cm.
PASILLO 2
1.59 m.
0.34
cm.BATERIA 2 BATERIA 1
0.94 cm.
PASILLO 1
2.59 m.
BATERIA 5
2.77 mts.
0.50 cm.
PA
SIL
LO
SE
CU
ND
AR
IO
BATERIA 3 BATERIA 4
BATERIA 7 BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
1.19 m.
0.9
0 c
m.
0.9
1 c
m.
0.9
1 c
m.
ESCALERA
2.28 m.
0.9
1 c
m.
04
5
cm.
REVISTA
NOSOTROS
89
Anexo 4
Fotografía del Material
90
Anexo 5
Total de Expedientes por Caja
No. CAJA No. EXPEDIENTES 1 100
2 141
3 67
4 88
5 126
6 55
7 60
8 59
9 63
10 82
11 124
12 97
13 13
14 13
15 12
16 9
17 13
18 12
19 10
20 15
21 28
22 55
23 150
24 102
25 40
26 32
27 12
28 11
29 51
30 10
31 60
32 53
91
33 24
34 62
35 62
36 15
37 15
38 40
39 57
40 54
41 16
42 79
43 45
44 62
45 23
46 39
47 20
48 18
49 14
50 47
51 50
52 34
53 89
54 75
55 31
56 91
57 85
58 27
59 40
60 48
61 40
62 20
63 88
64 31
65 40
66 40
67 24
68 22
TOTAL = 3, 330
92
Anexo 6
Total de Fotografías por Caja
No. CAJA No. PIEZAS 1 287
2 255
3 281
4 688
5 299
6 250
7 897
8 599
9 355
10 439
11 322
12 113
13 853
14 957
15 1,010
16 768
17 939
18 936
19 932
20 944
21 929
22 864
23 198
24 335
25 571
26 969
27 975
28 938
29 758
30 876
31 939
32 776
93
33 789
34 436
35 729
36 906
37 910
38 609
39 913
40 867
41 1,180
42 767
43 961
44 614
45 665
46 364
47 885
48 1,002
49 339
50 718
51 484
52 62
53 657
54 645
55 262
56 748
57 569
58 424
59 552
60 500
61 430
62 875
63 614
64 986
65 394
66 600
67 526
68 1,762
TOTAL = 45, 996
94
Anexo 7
Total de Imágenes en Periódico por Caja
No. CAJA No. PIEZAS 13 87
14 99
15 19
16 13
17 55
18 39
19 21
20 41
21 44
22 13
25 9
26 18
27 12
28 10
29 16
30 6
31 24
32 15
33 18
34 14
35 18
36 4
37 4
38 6
39 20
40 45
41 11
42 74
43 43
44 72
45 50
46 15
95
47 2
48 2
50 21
51 27
52 19
53 25
54 46
55 15
56 76
57 59
58 2
59 22
60 2
61 30
62 4
63 69
64 5
65 28
66 143
67 34
68 88
TOTAL = 1, 654
96
Anexo 8
Total de Negativos por Caja
No. CAJA No. PIEZAS 8 4
10 3
13 3
15 4
16 1
18 5
20 4
29 2
30 5
32 2
33 1
37 1
40 6
41 1
42 2
43 2
44 3
45 6
46 1
47 1
50 2
54 1
56 3
57 16
63 2
65 1
66 3
TOTAL = 85
97
Anexo 9
Total de Diapositivas por Caja
No. CAJA No. PIEZAS 21 2
63 3
66 1
TOTAL = 6
* Nota: Entre folletos, revistas y trípticos.
98
Anexo 10
Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD MAYO JUNIO
2
JULIO
0
AGOSTO
0
SEPTIEMBRE
5
OCTUBRE
MES *1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Conservación
Determinación
del Volumen
Total de Piezas
Aplicación de
Inventario
Proceso de
Estabilización
* Semanas
99
Glosario
CENSOS: Padrón o lista que los censores romanos hacían de las personas y haciendas. Padrón o
lista de la población o riqueza de una nación o pueblo. Contribución o tributo que entre los
antiguos romanos se pagaba por cabeza, en reconocimiento de vasallaje y sujeción. Pensión que
anualmente pagaban algunas iglesias a su prelado por razón de superioridad u otras causas.
COLECCIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos
(un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.) y, por lo tanto, no conserva una
estructura orgánica ni responde al principio de procedencia.
CRAQUELADO: Cuarteadura o agrietamiento producido en el sustrato fotográfico, resultante
de variaciones drásticas de humedad y temperatura.
DIAPOSITIVA: Fotografía en positivo sobre un soporte transparente para ser vista por luz
transmitida, como las transparencias de proyección.
EMULSIÓN: Medio coloidal de suspensión de las sales de plata, formadoras de la imagen. En
la fotografía se han empleado el colodión, la albúmina y la gelatina.
ESPEJO DE PLATA (PLATA COLOIDAL): Se manifiesta en zonas de color plateado
brillante, principalmente en los bordes y cantos de los negativos y en impresiones de
gelatina/plata. Es el resultado de migración de los iones de plata oxidada, depositados en la
superficie de la imagen para su posterior reducción a plata metálica.
FOTOGRAFÍA: Procedimiento de fijación de trazos luminosos sobre una superficie preparada
para tal efecto. La luz incide en una sustancia o emulsión fotosensible, provocando una reacción
de ennegrecimiento de las sales de plata que serán a final de cuentas las formadoras de la imagen.
100
HONGOS: Organismos pertenecientes al Reino Fungi que requieren de fuentes externas para
adquirir su alimento. El papel, la gelatina e incluso algunos plásticos y metales son elementos
que estos organismos emplean para su desarrollo de manera directa o transformándolos en
sustancias alimenticias, provocando con ello daño cromático en la imagen, en la estabilidad
dimensional de las fotografías, deformación del sustrato y degradación de soporte.
ÍNDICE: Sumario. // Lista o enumeración breve y por orden de libros, capítulos o cosas notables.
Desde el punto de vista archivonómico se omite la palabra capítulos. Cosas notables; nombres de
personas geográficos, de asunto o materia, fechas o localizaciones.
LISTA: Catálogo. Lista civil; dotación asignada a un monarca y a su familia en el presupuesto
de un Estado. Lista de correos; en las casas de correo, oficinas a la que se dirigen cartas y
paquetes cuyos destinatarios han de ir a recoger personalmente. Se utiliza para describir las
piezas documentales en una serie.
NEGATIVO: Cliché fotográfico en el que los tonos blancos y negros de la imagen se encuentran
invertidos.
POSITIVO: Imagen producida sobre papel, tela vidrio, o metal, en la que los tonos de la imagen
son reales, es decir, que correspondan a las luces y sombras de la imagen original.
REGISTROS: Es una relación topográfica que enumera las unidades de instalación por orden de
ingreso. Estos registros ofrecen la cuantificación de unidades de instalación en un momento
determinado, pero no son reflejo de unos fondos organizados.
SILVER MIRRORING: Es una forma de deterioro que produce la oxidación en una fotografía
con plata. Se trata de una migración de las partículas de plata a la superficie de la emulsión
donde se reducen a plata metálica. Así se forma una capa densa de plata cuyo efecto es parecido
a un espejo.