TECNICAS GRUPALES DE COMUNICACION

MARILIN DAYANA SEQUEDA DELGADOJESUS YAMID REDONDO REMOLINA

RUTH PEÑALOZA SUESCUN

WILLIAM GERARDO PEÑARANDA ANTUNEZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDERFACULTAD DE EDUCACION ARTES Y HUMANIDADES

ORIENTACION VOCACIONAL Y OCUPACIONALCUCUTA

2013

CONGRESO

FINALIDAD

IMPARTIR INFORMACION INTERCAMBIAR OPINIONES AVERIGUAR HECHOS IDENTIFICAR SITUACIONES RESOLVER PROBLEMAS PLANEAR TOMAS DE DESICION

¿QUÉ ES?

Es un contacto e intercambio de experiencia y opiniones entre el grupo de personas calificadas en determinadas esferas, donde se analizan problemas basándose en la información proporcionada por los conductores competentes.

USOS

EXPONER IDEAS FUNDAMENTALES DE LAS NUEVAS INVESTIGACIONES O DESCUBRIMIENTOS

CON FRECUENCIAS ES UN CONTACTO ENTRE ESPECIALISTAS A NIVEL INTERNACIONAL

INTEGRANTES

PUEDE SER UNO O VARIOS

DIAS

TIEMPO•DELEGADOS DE

GRUPOS O ASOCIACIONES.

•DEBEN SER PARTICIPANTES Y

NO SOLO OYENTES

PLANEAMIENTO

COMISION DELEGADA: ELABORA UN PROGRAMA:

COMPROMETE A EXPOSITORES DE RENOMBRE PARA EXPOSICIONES PARCIALES.

PLANEA LOS PROGRAMAS RESPECTIVOS: SESIONES

DE PLENARIA-SESIONES DE TRABAJO.

SE DETERMINAN LAS FECHAS DE LA SESION DE CLAUSURA.

SE PREPARAN EQUIPOS Y GUIAS DE CONDUCCION Y ORIENTACION

ESTRATEGIAS

SE PREVE LA INFORMACION DE GRUPOS PEQUEÑOS PARA ACTIVAR EL INTERES Y LOGRAR LA PARTICIPACION DE LOS ASISTENTES

PROCESO

1. EL CONGRESO SE ABRE CON UNA SESIÓN DONDE SE PRESENTAN LOS OBJETIVOS

2. SE DA LUGAR A LA LECTURA DE UNA SERIE DE TEMAS

3. SE INSISTE EN LA RFESPONSABILIDAD DE LOS ASISTENTES Y EL PAPEL QUE DESEMPEÑAN LOS ASESORES Y TECNICOS

SESIONES PLENARIAS

PLENARIA INAUGURAL: INFORMA LA FINALIDAD DEL EVENTO.

MOTIVA A LOS ASISTENTES SOBRE LOS LOGROS QUE SE ESPERAN Y ANUNCIA LA DISCUSION DE UNA SERIE DE PROBLEMAS DE INTERES GENERAL.

SESION PLENARIA

SIRVE PARA EL ESTUDIO Y PRESENTACION DE TRABAJOS PRELIMINARES A LAS CONCLUSIONES

SESION PLENARIA FINAL

ELABORACION DE CONCLUSIONES FINALES Y DOCUMENTOS DEL CONGRESO

SESIONES DE TRABAJO

- EL GRUPO SE DIVIDE POR ESPECIALIDADES

- SE EXPONEN TRABAJOS SIMULTANEOS

- LOS PARTICIPANTES ASISTEN A LA SESION QUE MAS INTERESA

SESION DE TRABAJO FINAL

SE ESTUDIAN LOS TEMAS YA DISCUTIDOS Y SE AFIRMAN CONCLUSIONES

SESION DE CLAUSURA

EL CONGRESO TERMINA CON ESTA SESION DONDE LOS PARTICIPANTES CONCRETAN DESCICIONES Y COMPROMISOS PARA LLEVARLOS A CABO

CONFERENCIA

DISERTACION HECHA ANTE UN PUBLICO

FINES

•INFORMAR

•EXPLICAR

•PERSUADIR

EL EXPOSITOR

IDEAS

LENGUAJE CONCRETOPLAN DE CONFERENCIA

TEMA DE INTERES

CONTENIDO DE LA EXPOSICION

PROPOSITO BIEN DEFINIDO

TEMA LIMITADO Y CONCRETO

ORDEN EN LA EXPOSICION DE IDEAS

CONCLUSIONES: ACLARAR-RESUMIR

EJEMPLOS

CIRCUNSTANCIAS DE LA EXPOSICION

HORA Y LUGAR

COSTUMBRES Y CARACTERISTICAS DEL AUDITORIO

CANALES DE COMUNICACION

VOZGESTOS OTROS

MOVIMENTOS DEL CUERPO

AYUDAS AUDIO-

VISUALES

EL AUDITORIO

EXPOSITOR – AUDITORIO

EFECTIVA COMUNICACIÓN

(AUDITORIO)

(CORRELATIVOS:NO EXISTE UNO SIN EL

OTRO)

MESA REDONDA

RECOMENDACIONES O ACUERDOS

GRUPO DE PERSONASESTUDIAR UN

ASUNTO O PROBLEMA

DETERMINADOREUNEN

LA DISCUSION

MEDIANTE

LLEGAR A UN ACUERDO

PREPARACION

ENTRE TODOS ESCOGEN UN TEMA TENIENDO EN CUENTA QUE:

1. INTERES

2. ASUNTO DE IMPORTANCIA ACTUAL

3. ADECUADO AL NIVEL MENTAL DE LOS ESTUDIANTES

4. FUENTES DE INFORMACION DE FACIL CONSULTA

DETERMINAN TIEMPO Y

ELABORAN AGENDA

TENIENDO EN CUENTA

PRESIDENTE (MODERADOS)

RELATOR

COMISION (3 ESTUDIANTES)

NOMBRA

* INTERCAMBIAR IDEAS SOBRE EL TEMA* ANOTAR Y ORGANIZAR IDEAS SIGUIENDO EL ORDEN DE

ESTUDIO* ANOTAR EN LIMPIO LAS IDEAS TENIENDO EN CUENTA QUE

CADA UNA SEA DE LA MISMA IMPORTANCIA

* SACA COPIA Y SE ENTREGA A LOS PARTICIPANTES UN DIA ANTES DE LA REUNION

* PREPARAN SUS IDEAS Y PUNTOS DE VISTA

AGENDA

REALIZACIONORDENAR ASIENTOS (FORMA CIRCULAR)

PRESIDENTE ABRE LA DISCUSION A LA HORA FIJADA

SE PONE EN CONSIDERACION LA AGENDA

PARTICIPANTES, EXPONEN SUS PUNTOS DE VISTA

PRESIDENTE DEBE ESTAR DISPUESTO A EXPLICAR LOS PUNTOS DE DISCUSION QUE SE PRESENTEN A CONFUSION

LOS PARTICIPANTES DEBEN DISCUTIR IDEAS CON IDEAS

CUANDO LA DISCUSION SE COMPLICA EL PRESINDENTE DEBE ACLARAR EL PUNTO DE DISCUSION POR OTRO ASPECTO MAS CLARO

EL RELATOR LEE LOS ACUERDOS Y RECOMENDACIONES (FALTANDO POCOS MIN PARA TERMINAR LA REUNION)

AL TERMINAR EL TIEMPO EL PRESIDENTE CIERRA LA ACTIVIDAD AGRADECIENDO LA COOPERACION Y ASISTENCIA

•PUNTOS GUIAS

•EVALUACION DE LAS EXPOSICIONES

•EN CUANTO AL IDIOMA

•EN CUANTO AL DESEMPEÑO INDIVIDUAL

•EN CUANTO AL MANEJO DEL TEMA

•EN CUANTO A LA RELACION ESPOSITORA-PUBLICO