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ndice

Introduccin 2

Descripcin 3

Arquitectura 4

Funcionalidades 5

Independencia 6

En la Web 6

Multilenguaje 6

Tecnologas 6

Modelo unificado 6

Entrenamiento y Ayuda 7

Implementacin 7

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Introduccin

Hace algn tiempo, las empresas vienen enfrentando un grande aumento en la

concurrencia, y debido a la globalizacin los consumidores estn ms exigentes y las

nuevas reglas del mercado obligaron las empresas a investir en nuevas tecnologas paraacompaar la evolucin del mercado.

En las pequeas y medias empresas (PyMEs), por sofrieren fuertes presin del las

grandes empresas que usan ERP de elevado costos y complejos, empezaran a procura de

medios para mantener fuertes en el mercado. Eso acabo por motivar la creacin del

proyecto ERP5, que oferta montes de ventajas para las PyMEs. El proyecto empez en

2001 a travs de la iniciativa de la Nexedi, una compaa de consultora en informtica

de la Francia, y de la Coramy, una de las principales productoras de ropas de la Europa.

El primero ERP5 a ser implementado fue en Coramy y fue premiado como el Mejor

Proyecto ERPde 2004.

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Arquitectura

El 5 en ERP5 representa los cinco principios de la base del ERP5, estos 5 principios se

explican como siendo:

- Recurso, describe un recurso necesario para realizar un proceso del negocio,tal como las habilidades individuales, los productos, mquinas, etc.

- Nodo, es una entidad de negocio que recibe y enva recursos. Puede serrelacionado con una entidad fsica (instalaciones industriales) o abstractas

(tal como cuenta bancaria).

- Trayectoria, describe como un nodo tiene acceso a los recursos que necesitade otro nodo. Por ejemplo una trayectoria puede ser un procedimiento

comercial que define como un cliente obtiene un producto de un distribuidor.

- Movimiento, describe un movimiento de recursos entre nodos en un

momento dado y por un periodo del tiempo. Un movimiento puede ser elenvo de la materia prima del almacn a la fbrica. Los movimientos son

relacionados con las trayectorias.

- Artculo, es un caso nico de un recurso. Por ejemplo un driver de CD es unrecurso para montar un ordenador, mientras el nmero de serie 45T374 del

driver de CD es un artculo.

Fig. 2: Los 5 de ERP5

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Funcionalidades

ERP5 en relacin con la lgica de negocio tiene las siguientes funcionalidades:

- Contabilidad, proporciona caractersticas mltiples tales como contabilidad

analtica con varios puntos chaves, contabilidad de presupuestomultidimensional, contabilidad de las actividades, contabilidad del proyecto,

contabilidad previsional, as como activos y la gestin del dinero, informes

genricos y facturacin.

- Inmovilizacin, proporciona la ayuda para las inmovilizaciones.- Nmina de pago, proporciona a la administracin y la gerencia las nminas

de pago de todos los empleados.

- Presupuesto, proporciona la creacin, el planeamiento y la administracinde presupuestos.

- Gerencia de datos del producto, proporciona una descripcin transparentede productos y del BOM correspondiente.

- Comercio, proporciona todos los elementos necesarios para la realizacin delas ventas. Tambin contiene variadas listas, como lista de los proveedores,

lista de inventario, lista de encomiendas, el control de la orden y localizacin

de los envos y del transporte.

- Planeamiento de requisitos material, proporciona todos los elementosnecesarios para facilitar la produccin, forneciendo los costes de los

materiales, informes de la produccin y el planeamiento de los requisitos

materiales necesarios as como la cadena de proveedores.

- CRM (Administracin de la relacin con los clientes), incluyecaractersticas para seguir el desarrollo de los clientes, la relacin entre ellos

y otras organizaciones, as como administrar llamadas telefnicas y email,

oportunidades de ventas y tambin un sistema de peticiones de quejas y

ayudas.

- Proyecto, proporciona la ayuda para el planeamiento del proyecto as comoun anlisis de los costes.

- DMS (Document Management System), es centralizado en los formatosde datos abiertos, pero tambin usa los formatos ms conocidos como .doc

o .xls.

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Independencia

Por el ERP5 ser un software de cdigo abierto los usuarios tienen el control de software,

y eso porque el ERP5 es basada en una tecnologa independiente usando una plataforma

web cliente/servidor que funciona en cualquier sistema operativo. Todas las base dedatos que tienen interfaz ODBC (Open DataBase Connectivity) pueden ser usados con

ERP5.

Solucionesusando la Web

Para usar o configurar el ERP5 solamente es necesario abrir el navegador web. Todos

los navegadores web son soportados, pero usar un que tenga tabs o aba es ms

confortable.La diferencia entre la mayora de los otros ERPs es que el ERP5 puede ser alojado en un

nico site y ser usado por todo el mundo.

Podemos ver un ejemplo en el internet en esta pgina web: https://www.tiolive.com/.

Multilenguaje

La interfaz del ERP5 es completamente basado en el estandarte UTF-8 y suporta la

internacionalizacin incluyendo el lenguaje Asitico e sus regiones.

Tecnologa

ERP5 usa las ms recientes tecnologas de informacin como:

- Clster de apoyo, ERP5 ha sido diseado para suportar clsteres de

servidores Linux de bajo costo para proporcionar una alta escalabilidad. Un

clster ERP5 puede ser monitorizado a travs de una interfaz grafica con fin

de obtener el mximo rendimiento.- Datawarehouse y informe automticos

- Sincronizacin automtica

Modelounificado

Considerando que la mayora de los ERP se basan en modelos en el rea de negocios

especficos, el ERP5 utiliza un modelo nico, denominado Unified Business Model

(modelo de negocio unificado) que se utiliza para describir todos sus componentes.

https://www.tiolive.com/https://www.tiolive.com/

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Entrenamiento y Ayuda

ERP5 proporciona servicios completos de formacin con el objetivo de dar un alto

grado de autonoma. Y tienen 3 tipos de formacin:

-Tiendo clases, donde ERP5 ofrece pequeas sesiones de entrenamiento.

- En la empresa, para los que no quiere viajar, el equipo del ERP5 va a quedar

contigo.

- Entrenamiento personal, lo ms profundado de los entrenamientos, donde un

ingeniero con experiencia en ERP5 va a ensear una persona por un periodo

de tiempo entre das o meses.

Hay una gran disponibilidad de documentos y tutoriales de ayuda en la pgina web:

http://www.erp5.com/documentation/user.

Implementacin

Fig.3: Proceso de Implementacin

El proceso de implementacin consiste en 5 fases:

- Anlisis,

- Desarrollo,

- Integracin,

- Teste

- Recuperacin de datos.

La fase de anlisis (parte superior del diagrama) se compone principalmente de la

configuracin de formularios, flujos de trabajo e informes para cada tipo de documento

relacionado o mdulo.

http://www.erp5.com/documentation/userhttp://www.erp5.com/documentation/userhttp://www.erp5.com/documentation/user

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La fase de prueba (parte izquierda del diagrama) consiste en el desarrollo de las

pruebas unitarias y funcionales que simulan el uso real del sistema ERP5 implementado.

La importacin y exportacin de prueba (parte derecha del diagrama) consiste en

desarrollar un modulo de sincronizacin de los datos que debe ser encontrado en el

sistema actual e importados en el sistema ERP5 nuevo.

La fase de integracin (parte inferior del diagrama) consiste en la aplicacin de

cualquier comportamiento o informe que depende de mltiples tipos de documentos.

Adems, el desarrollo de interfaz tambin puede ser requerido.

Una vez que todas las fases descritas anteriormente se han completado, la ejecucin de

un proyecto de ERP5 ha terminado. Capacitacin, soporte, mantenimiento, evolucin,

etc. Seguir despus.