Nombre: Gustavo Verdesoto

Nivel: Segundo “B”

ERP

Es un conjunto de sistemas de

información que permite la

integración de ciertas

operaciones de una empresa,

especialmente las que tienen

que ver con la producción, la

logística, el inventario, los envíos y

la contabilidad.

PRINCIPIOS BASICOSEl ERP es un paquete de software que permite administrar todoslos procesos operativos de una empresa, integrando variasfunciones de gestión en un único sistema; en otras palabras,representa la “columna vertebral” de una empresa.

El ERP se define según dos principios básicos:

○ Aplicaciones informáticas como módulos independientes, peroperfectamente compatibles en una única base de datoscomún.

○ El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definirtodas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación entodos los módulos del sistema.

El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda

tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único

programa con acceso a una base de datos centralizada.

Un ejemplo claro lo tenemos en PROWIN ERP, que además

de ser un programa de gestión, está integrado con el

programa de contabilidad WINCONTA FINANCIALS, el

programa de calidad QUALYPRO,... Los datos se dan de

alta sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.

FUNCIONAMIENTO

¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su seleccióndepende de factores como el tamaño de la empresa, el tipo deempresa, procesos, recursos, etc...

Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones desoftware para las necesidades de las empresas.

○ Una de ellas es la que da soluciones con un software especializadopara determinada industria, y responde a necesidades puntuales.Éstos son los ERP-s VERTICALES.

○ El tipo de software que sirve para la administración de cualquierempresa y tiene posibilidades de configuración que permitepersonalizar la solución para un determinado caso. Éstos son losERP-s HORIZONTALES. Éste es el caso del PROWIN ERP.

ALCANCEUn paquete de software de gestión integrada permite construir un sistema de información homogéneo sobre una base única. De este modo cubre un amplio ámbito de gestión:

○ Gestión de compras

○ Gestión de ventas

○ Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal..

○ Control de gestión

○ Gestión de la producción (planificación, etc.)

○ Gestión de stocks (logística)

BENEFICIOS

○ Solo un sistema para manejar

muchos de sus procesos

comerciales

○ Integración entre las funciones de

las aplicaciones

○ Reduce los costos de gerencia

○ Incrementa el retorno de inversión

○ Fuente de Infraestructura abierta

DESVENTAJAS

○ Son muy caros.

○ Requiere cambios en la

compañía y procesos para

su instalación.

○ Son complejos y muchas

compañías no pueden

ajustarse a ellos.

○ Hay pocos expertos en ERPs.