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PLANILLAS

TABLAS

Para ingresar información debe colocar el cursor en el grid de la tabla que desea actualizar y presionar el botón de agregar que se encuentra en la parte inferior derecha, las tablas que se deben actualizar en el sistema son las siguientes:

A.F.P. (AFP): Código : Generado por el Sistema Nombre : Nombre de la AFP Comisión : Dato por cada AFP Seguro : Dato por cada AFP Aporte Voluntario : Dato por cada AFP Fondo Indemnizatorio : Dato por cada AFP

Área de Empresa (ARA): Descripción : Nombre o área de la Empresa

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Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Cargo de Empleado (CAR): Descripción : Cargos que existen en la Empresa Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Categoría de Trabajadores (CAE): Descripción : Categorías de los trabajadores Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Columnas de Planilla (COP):

En esta opción se crean las columnas de las planillas por cada tipo de concepto y se le asigna el número de la columna en que se visualizara en el reporte. Si se desea que este concepto se visualice en la boleta de pago y sume en los totales se marcaran los checks respectivamente. Las columnas que se creen para totales, como por ejemplo Total de Ingresos no deben tener check en afecta y suma boleta, el sistema calculara estos totales.

Estado Civil (CIV): Descripción : Tipos de estado civil (soltero, casado, viudo) Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Forma de Calculo (FCA)

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Descripción : Pertenece a la configuración, no puede ser modificada Abreviatura : N/A Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Nivel de Instrucción (NIV): Descripción : Tipos de nivel de instrucción (superior, secundaria) Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Parentesco (PAR): Descripción : Tipos de parentescos (padre, madre, hijos) Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Sexo (SEX): Descripción : Femenino, Masculino Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Tipo de Concepto (TIC): Descripción : Pertenece a la configuración, no puede ser modificada Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Tipos de Planillas (TPL): Descripción : Tipo de planilla (mensual, semanal). Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Tipos de Trabajadores (TIP): Descripción : Tipo de Trabajador (obreros, empleados) Abreviatura : Opcional Valor : N/A Tipo : N/A Estado : Activo

Tipos de Horas (THO): Descripción : Tipo de Hora Abreviatura : Colocar una abreviatura diferente para cada tipo de hora Valor : N/A Tipo : Colocar una letra que servirá para el proceso de calculo Estado : Activo

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RECURSOS HUMANOS

En esta opción se ingresan todos los empleados seleccionando el tipo de trabajador al que pertenecen, los datos laborales, familiares y de remuneraciones. En la opción de ingresos saláriales el sistema solicita un password, el usuario que tenga nivel de acceso “Seguridad” colocara el mismo password para el acceso al sistema y podrá ingresar la información, además se ingresaran los costos por hora, que se hayan creado en las tablas de configuración. Por ejemplo, se crea tipo de Horas Extras y si al empleado que se esta ingresando la información se le pagan horas extras, se le ingresa el costo por hora como en la pantalla siguiente.

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CONCEPTOS MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS

En esta opción se crean todos los conceptos que tendrá la planilla se crean y se le asigna los siguientes conceptos:

- Tipo de concepto: se le indica si el tipo de concepto creado es un Ingreso, Descuento o Aportación. (Parámetro del Sistema)

- Forma de Calculo : Existen cuatro tipos de calculo :

1. Calculado: si se selecciona esta forma, se activara la pantalla formula del concepto y allí se crearan las formulas respectivas considerando que los símbolos a utilizarse solo pueden ser +, -, *, /, (), IF.

2. Fijo: Si selecciona esta opción tendrá acceso a colocar un importe en valor fijo. 3. Fijo por Trabajador: esta forma se utiliza cuando se va a procesar con los datos

saláriales ingresados por trabajador. 4. Variable: esta forma solo se selecciona cuando se desea que se procese en un solo

mes, debido a que todas las anteriores se copian automáticamente para todos los meces.

- Rubro Columna Planilla: cuando se crean el concepto aquí se le indica en que columna se

desee que aparezca esa formulación.

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CONCEPTOS POR TRABAJADOR

En este modulo se asignan los conceptos en forma progresiva, por ejemplo, se selecciona con que tipo de empleado se desea trabajar, se le asigna la planilla y los trabajadores que están dentro de esta planilla, y seleccionando cada trabajador se le asignan todos los conceptos a los que estuviera afecto, este proceso se ejecuta para un primer mes y cuando se seleccione el siguiente mes, el sistema copiara todos los conceptos asignados sin incluir los variables que solo se procesan para el mes en que se les asigno. En esta opción se da mantenimiento si algún trabajador cambio de conceptos.

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TIEMPOS

CONTROL ELECTRÓNICO DE TIEMPOS Esta opción funciona cuando se tienen tarjetas electrónicas de control de asistencia, controla la hora de ingreso, salida y se visualiza la fotografía de los trabajadores ingresada en el modulo de Recursos Humanos.

TAREO

En esta opción se ingresan las horas y minutos por mes para que se procese la información con el costo por hora asignado en el modulo de Recursos Humanos.

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PROCESO DE TIEMPOS

Este proceso calcula las horas diarias por trabajador cuando se utiliza la opción de tarjetas electrónicas de control de tiempos, puede ser solicitado por tipo de trabajador y por un mes determinado. Consistencia la información para ser revisada antes del proceso final de planilla. REPORTE DE CONTROL DE TIEMPOS Este reporte le muestra el total de horas ingresadas por cada trabajador.

CALCULO CALCULO DE QUINTA CATEGORÍA

En esta opción se genera el cálculo de quinta categoría. (En proceso de Actualización)

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MANTENIMIENTO DE QUINTA CATEGORÍA En esta opción se ingresan los importes de renta obtenida e impuesto retenido de aquellos trabajadores que ingresan a la compañía a mediados de año. (En proceso de Actualización) CALCULO E IMPRESIÓN DE PLANILLA

En esta opción se procesa la planilla para la fecha solicitada, si se coloca el check en el casillero de “Reporte” cambiara el concepto a “Procesar” y se volverá a calcular la planilla, si no se coloca el check solo generara el reporte del proceso anterior. Este reporte se genera en Excel.

IMPORTES VARIABLES POR TRABAJADOR

En esta opción se pueden ingresar los importes que sean variables para los trabajadores, como las comisiones a los vendedores, o bonificaciones adicionales, los datos que se deben ingresar son los siguientes:

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Año : Año de la operación

Mes : Mes de la operación

Semana : Semana de la operación

Tipo de Trabajador : Tipo de trabajador

Trabajador : Nombre del trabajador

Columna : Columna donde se mostrara el importe

Importe : Importe de la operación

Importe Fijo : Marcar si se desea que el importe permanezca como una variable fija y se copie en los siguientes meces.

GENERACIÓN DE VARIABLES FIJAS POR TRABAJADOR

En esta opción se copian automáticamente al mes que se indica, todas aquellas variables por trabajador que fueron marcadas como fijas.

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PROCESOS PRESTAMOS

En esta opción se crean los prestamos y se crean las cuotas en los meses en que van hacer descontados, este proceso lo ejecuta automáticamente el sistema según los datos ingresados.

CONFIGURACIÓN DE PLANILLA

En esta opción se configura el formato de impresión de la planilla, ingresando la siguiente información:

Tipo de planilla

Titulo o Footer de la columna

Fila de ubicación de la columna

Columna de ubicación de la columna

Columna de donde se sacaran los datos para la impresión.

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REPORTE DE PLANILLA

En esta opción se genera el reporte que se configuro, tiene tres formas de impresión:

Cabecera : Imprimirá solo los títulos de la configuración de la planilla

Detalle : Imprimirá solo los cálculos efectuados del proceso, bajo la configuración anterior.

Todo : Imprimirá el total de la información.

REPORTES REPORTE DE PLANILLA POR CENTRO DE COSTO

Este reporte genera totales parciales en la planilla por cada centro de costo. Se genera a Excel.

BOLETA DE PAGO

Este reporte permite visualizar y generar las boletas de pago por tipo de empleado, planilla y empleado, para el mes seleccionado.

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PLANILLA DE APORTES PREVISIONALES

En esta opción se genera el reporte de los cálculos de los descuentos por AFP.

REGISTRO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

En este reporte se visualizan los cálculos de la planilla de prácticas preprofesionales.