QUE ES UNA PRESENTACION QUE SON VISTAS QUE SON REGLAS Y GUIAS QUE SON TABLAS QUE SON GRAFICOAS Y OLOGRAMAS QUE SON AUTOFORMAS QUE SON SONIDOS Y PLEICULAS QUE SON ANIMACIONES Y TRANSFORMACIONES

Una presentación de power paint es cuando haces un trabajo en power paint con imágenes e información para presentar por medio de la computadora o las puedes imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una expocision entre otras cosas para insertar una imagen le das en insertar imagen y te lleva a donde la tengas guardada y le das aceptar o abrir y automáticamente aparece en tu presentacionsi la quieres mas grande o mas pequeña le das clic derecho y le pones en forma y tamaño para insertar un sonido le pones insertar sonido y te aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter le pones en el sonido q quieras y se inserta pero recuerda q cuando vayas a llevar las diapositivas a algún lado las canciones no se guardan si no q las debes de llevar en tu memoria o en tu computadora para q se puedan reproducir si no te aparece q el formato no esta al igual si le quieres poner un video y con respecto a la auto forma es como quieres q este el texto de forma y color etc.

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.

Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el menú de la cinta de opciones.

VISTA NORMAL: La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo.

VISTA CLASIFICATORIA DE DIAPOSITIVAS: Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la fichaVista, haga clic en Página de notas.

VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición tendrán durante la presentación real.

ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA: Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal.

• VISTA PAGINA DE NOTAS

• VISTA NORMAL • VISTA CLASIFICATORIA

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menús y seleccionamos la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada una (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

La cuadrícula, que no aparece al imprimir o al visualizar la presentación, está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (”objetos a la cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos

alineados.

Las tablas no funcionan particularmente bien en las diapositivas. Con unas pocas filas y columnas, una tabla se vuelve rápidamente, difícil de leer .

Trabajar con tablas en una diapositiva, puede resultar bastante frustrante. Es demasiado fácil para su tabla volverse más grande que la diapositiva, o que el texto se reduzca hasta ser demasiado pequeño para que la audiencia lo alcance a leer. Esté preparado! Se requieren una cantidad de arreglos poder conseguir que funcione bien!

Sí no está instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de 2007 Microsoft Office System. Si no está instalado Office Excel 2007, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes maneras:

1. Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint

Como alternativa a la importación de gráficos, puede crear dibujos en Word, Excel, PowerPoint o FrontPage usando autoformas. Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rápidamente en un documento y personalizar después.

Para insertar una autoforma En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic

en Autoformas. En la barra de herramientas Autoformas, haga

clic en el botón correspondiente al tipo de forma que desea insertar

AGREGAR PELICULAS: Las películas son archivos de vídeo de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la persona que no puede asistir a la presentación. Las películas también se utilizan para dar cursos o para realizar una demostración.

Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo .gif. Aunque los archivos GIF animados no son técnicamente películas, contienen muchas imágenes en secuencia que crean un efecto de animación. Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de películas en la característica Imágenes prediseñadas de Microsoft Office pero no son realmente vídeo digital; por tanto, no todas las opciones de las películas están disponibles para estos archivos animados.

A diferencia de las imágenes o los dibujos, los archivos de película siempre están vinculados a la presentación, en lugar de incrustados. Cuando inserta un archivo de película vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo. Si más adelante mueve el archivo de película a otra ubicación, PowerPoint no puede localizarlo cuando desee que el archivo se reproduzca. Se recomienda copiar las películas en la misma carpeta que la presentación antes de insertar las películas. PowerPoint crea un vínculo al archivo de la película y puede encontrarlo siempre que se mantenga en la carpeta de la presentación, aunque la carpeta se mueva o se copie en otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD-ROM o una carpeta) con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de película. Cuando la presentación contiene archivos vinculados, debe copiarlos junto con la presentación si planea ofrecer la presentación en otro equipo o enviarla a alguien por correo electrónico.

OPCION DE PELICULA

AGREGAR SONIDOS :Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic del ratón, iniciarlo automáticamente con un retardo  o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un  o agregar una narración a la presentación.

Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la 

característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

OPCION DE SONIDO

ANIMACIONES: Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a la presentación. Para animar el gráfico de SmartArt, vea animae el grafico de SmartArt.

Para simplificar el diseño con las animaciones, aplique un efecto de animación estándar e integrado a los elementos de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en el patrón de diapositivas, o a los diseños de diapositivas personalizadas en la vista Patrón de diapositivas.

La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez).

OPCIONES DE ANIMACION