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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO
Instructivo N 1
La hoja de clculo es una aplicacin que permite realizar desdeoperaciones sencillas como: Sumas, restas, ro!uctos,!ivisiones, orcenta"es, etc#; hasta operaciones mscomplejas como tareas fnancieras y contables.
Ahora veremos cules son los elementos de la hoja declculo.
A travs de la pantalla podrs inresar a un
libro en blanco! o uno que ya hayastrabajado anteriormente. "ara abrir un libro en blanco debes hacerclic en la opcin Li$ro en %&anco#
#l entorno del prorama tiene ' (c)ascada una con di$erentes opciones. #stas
fchas son: Arc)ivo, Insertar, Inicio, Dise*o !e +ina,-.rmu&as, Datos, /evisar 0 ista.
%ontiene todas las opciones del
prorama! cada fcha tiene di$erentesopciones! las opciones estn distribuidas en rupos. "or ejemplo! la
-ic)a Insertar tiene los siuientes ruos2 Ta$&as,I&ustraciones, Com&ementos, 3r+(cos, In4ormes,Minir+(cos, -i&tros, 5ncu&os, Te6to, S5m$o&os.
La pantalla inicial:
Las Fichas:
La Cinta de
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"ulsando la tecla A&t podrs acceder a cada una de las fchas yopciones a travs del teclado! para ello debes presionar la tecla o
teclas que se indica para cada fcha y opcin.
La $arra !e t5tu&o2 &uestra el nombre del documento sobre el cualse est trabajando en el momento. %ontiene al botn de ayuda y los
%otones !e Contro&2 Minimi7ar, Ma6imi7ar 0 Cerrar.
%arra !e Acceso /+i!o2 %ontiene los botones que se usan conmayor $recuencia. "uedes arear o quitar botones de esta barra.
La %arra !e -.rmu&as2 A travs de ella podrs acceder a todas las
$unciones del prorama.
Las Barras:
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La %arra !e Eti8uetas2 &uestra todas las hojas del libro y permite
que puedas inresar a cada una de ellas.
"ara desplazarte de una hoja a otra puedes utilizar la combinacin de
teclas:
Ctr& 9 Av:+ 2 'r a la siuiente pina.
Ctr& 9 /e:+ 2 'r a la pina anterior.
La %arra !e Esta!o2 &uestra el ;oomy las vistas de pina.
La %arra !e Des&a7amiento2"ermite que puedas desplazarte a lolaro y ancho de la hoja.
(na hoja est con$ormada por Co&umnas 0 -i&as. Las columnas senombran por letras y van desde la co&umna A )asta &a co&umna
'?@. A la interseccin de una columna y fla se le
Libro en blanco:
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llama CELDAy se nombra por con una letray un n)mero! por ejemplo: celda A1! celda
C1?; celda MB=! etc.
Mo!i(car e& Tama*o !e &a Co&umna2 "ara ampliar o reducir eltama*o de una columna realiza lo siuiente:
+acer c&icen la l,nea intermedia de dos columnas. Arrastra hacia la i78uier!a para re!ucir el tama*o y a la
!erec)apara am&iar&o.
Mo!i(car e& Tama*o !e &a -i&a2 "ara ampliar o reducir el tama*ode una fla realiza lo siuiente:
+acer c&icen la l,nea intermedia de dos flas. Arrastra hacia arri$a re!ucir el tama*o y a$a"o para
am&iar&o.
Insertar Co&umna 0 -i&a2 "uedes insertar columnas y flas dentrode una hoja de clculo! para ello realiza lo siuiente:
+acer c&iccon el botn derecho del mouse en una columna ofla.
+acer clic en la opcin Insertar#
Manejo de la hoja:
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A&icar $or!es a &as ce&!as2
-eleccionar las celdas que desea aplicar bordes. +acer clic en la opcin %or!es#
A&icar Co&or !e /e&&eno2
-eleccionar la celda o celdas a
las que se desea aplicar colorde relleno.
+acer clic en la opcin Co&or !e/e&&eno#
+acer clic en el color de su pre$erencia.
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