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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
CENTRO DE
ACTIVIDAD# SERIE
#
SUBSERIE
CÓDIGO
SERIEDEPENDENCIA PRODUCTORA NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES
FASE
GESTIÓN
FASE
INTERMEDIAP EL F E S CT M-D PROCEDIMIENTO
0100- 0 .0 0100-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva
Gestión de Negocios
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0110- 0 .0 0110-0.0 Vicepresidencia Comercial NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0112- 0 .0 0112-0.0 Gerencia Mercadeo
Estratégico
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0122- 0 .0 0122-0.0 Gerencia Ofertas
Comerciales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0134- 0 .0 0134-0.0 Unidad Educación a
Clientes y Comunidad
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0136- 0 .0 0136-0.0 Dirección Mercadeo
Relacional
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0142- 0 .0 0142-0.0 Gerencia Operación
Comercial
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0144- 0 .0 0144-0.0 Unidad Facturación NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0153- 0 .0 0153-0.0 Unidad Canales
Presenciales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0157- 0 .0 0157-0.0 Unidad Diseño de
Operaciones Comerciales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0170- 0 .0 0170-0.0 Gerencia Regulación y
Mercadeos
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0200- 0 .0 0200-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva
Proyectos e Ingeniería
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0285- 0 .0 0285-0.0 Gerencia Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0290- 0 .0 0290-0.0 Gerencia de Excelencia
Técnica
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0293- 0 .0 0293-0.0 Centro de Excelencia
Técnica Estudios y Diseños
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0300- 0 .0 0300-0.0 Vicepresidencia
Comunicación y Relaciones
Corporativas
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0455- 0 .0 0455-0.0 Gerencia Jurídica Grupo
Empresarial
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0500- 0 .0 0500-0.0 Vicepresidencia Desarrollo
Humano y Capacidades
Organizacionales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0505- 0 .0 0505-0.0 Gerencia Desarrollo
Corporativo
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0535- 0 .0 0535-0.0 Gerencia Cultura
Organizacional
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0540- 0 .0 0540-0.0 Dirección Proyectos y
Capacidades
Organizacionales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0545- 0 .0 0545-0.0 Gerencia Desarrollo
Humano
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0550- 0 .0 0550-0.0 Dirección Gestión del
Talento Humano
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0560- 0 .0 0560-0.0 Dirección Gestión Calidad
de Vida
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
EPM E.S.P
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2015
INTRODUCCIÓN
Las Tablas de Retención documental son un instrumento archivístico y administrativo por medio del cual se organiza el fondo documental de la empresa, permiten identificar las series y subseries con su respectivo tiempo de retención en las diferentes fases de su ciclo de vida, Contribuye a la optimización de la gestión, permiten darle una
clasificación y codificación a los archivos, permite la adecuada planificación en la producción de documentos; su elaboración, aprobación e implementación, obedecen a las disposiciones legales de aplicación en archivística:
Decreto 1080 de 2015 (Agrupa D 2578 de 2012 del Ministerio de Cultura).
Acuerdo reglamentario 004 de 2013 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación (metodología para elaboración, convalidación y aprobación de TRDs).
Circular 03 de 2015 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación, sobre ajustes a la metodología de las TRDs.
Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio (plazo para presentación de las TRDs).
Resolución 84295 de la SIC de 2015 plazo para presentar TRDs.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0600- 0 .0 0600-0.0 Vicepresidencia Finanzas
Corporativas
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0605- 0 .0 0605-0.0 Gerencia Gestión Integral
de Riesgos
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0660- 0 .0 0660-0.0 Gerencia Tesorería NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0670- 0 .0 0670-0.0 Gerencia Planeación
Financiera
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0680- 0 .0 0680-0.0 Gerencia Contaduría NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0685- 0 .0 0685-0.0 Gerencia Financiera de
Negocios e Inversión
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0700- 0 .0 0700-0.0 Vicepresidencia Suministro
y Servicios Compartidos
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0706- 0 .0 0706-0.0 Dirección Planeación
Cadena de Suministro
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0707- 0 .0 0707-0.0 Unidad Planeación Cadena
de Suministro para
Proyectos
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0708- 0 .0 0708-0.0 Unidad Planeación Cadena
de Suministro para
Negocios
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0722- 0 .0 0722-0.0 Dirección Gestión de
Materiales y Servicios
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0738- 0 .0 0738-0.0 Departamento Servicios de
Talento Humano y
Administrativo
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0835- 0 .0 0835-0.0 Vicepresidencia Crecimiento NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1020- 0 .0 1020-0.0 Vicepresidencia Agua y
Saneamiento
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1025- 0 .0 1025-0.0 Dirección Planeación Agua
y Saneamiento
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1030- 0 .0 1030-0.0 Dirección Operación y
Calidad Agua y
Saneamiento
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1040- 0 .0 1040-0.0 Dirección Comercial Agua y
Saneamiento
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1050- 0 .0 1050-0.0 Gerencia Provisión Aguas NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1060- 0 .0 1060-0.0 Gerencia Gestión Aguas
Residuales
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1070- 0 .0 1070-0.0 Gerencia Gestión Residuos
Sólidos
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1081- 0 .0 1081-0.0 Dirección Sistemas
Regionales Aguas
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
2000- 0 .0 2000-0.0 Vicepresidencia Generación
Energía
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
5000- 0 .0 5000-0.0 Gerencia Soporte
Administrativo
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7170- 0 .0 7170-0.0 Vicepresidencia Gas NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7190- 0 .0 7190-0.0 Gerencia Gas Región
Metropolitana
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7195- 0 .0 7195-0.0 Gerencia Gas Región
Antioquia
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7380- 0 .0 7380-0.0 Dirección Operación y
Calidad Transmisión y
Distribución Energía
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7550- 0 .0 7550-0.0 Gerencia Comercial Gas NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO PRODUCE
DOCUMENTOS
NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0461- 1 .1 0461-1.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
ACCIONES ACCIONES JUDICIALES ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Año 20 años EL S SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACCIÓN POPULAR EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE PRESERVA DURANTE 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DEL FALLO; CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE ANALIZA EL VALOR
DEL CONTENIDO PARA DEFINIR SU DISPOSICIÓN FINAL.
SE ARMA EL EXPEDIENTE EN E L SOPORTE QUE LO REQUIERA LA ENTIDAD JUDICIAL
Y SE ENTREGA DURANTE EL PROCESO.
0400- 2 .1 0400-2.1 Vicepresidencia Auditoría
Corporativa
ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE AUDITORIAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA AUDITORIA. LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría
General
ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA. 4 años CT E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA EN SOPORTE
PAPEL CON RESPALDO ELECTRÓNICO EN EL APLICAIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, TRANSCURRIDOS 20 AÑOS, SE ELIMINAN LOS ANEXOS SIN VALOR
HISTORICO Y SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL ACTA CON LOS ANEXOS
HISTORICOS.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría
General
ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA. 4 años 6 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA
EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO INFORMATIVO
CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE
HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0565- 2 .1 0565-2.1 Dirección Gestión Laboral ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ASUNTOS
LABORALES
4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTA EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A Y SE APLICA
CONSERVACIÓN TOTAL. A LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE APLICA
CONSERVACIÓN TOTAL. 5080- 2 .1 5080-2.1 Departamento Gestión
Documental
ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
7385- 2 .1 7385-2.1 Unidad Soporte a
Tecnologías de Operación
ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE FORO DE TECNOLOGIA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL FORO. LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.0305- 2 .2 0305-2.2 Gerencia Relaciones
Externas
ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON
ENTIDADES EXTERNAS
ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN
DEL RIESGO. COMGER
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno
Corporativo
ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON
FILIALES
ACTAS DE INTERACIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS
PACTADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADO EN SOPORTE ELECTRÓNICO; SE EXCEPTUAN DE ELIMINACIÓN
LOS ORIGINALES, LOS CUALES SE CONSERVAN CON EL EXPEDIENGTE ELECTRÓNICO.
0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno
Corporativo
ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON
FILIALES
ACTAS DE INTERVENCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS
PACTADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADO EN SOPORTE ELECTRÓNICO; SE EXCEPTUAN DE ELIMINACIÓN
LOS ORIGINALES, LOS CUALES SE CONSERVAN CON EL EXPEDIENGTE ELECTRÓNICO.
0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno
Corporativo
ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON
FILIALES
ACTAS DE TRANSACCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS
PACTADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADO EN SOPORTE ELECTRÓNICO; SE EXCEPTUAN DE ELIMINACIÓN
LOS ORIGINALES, LOS CUALES SE CONSERVAN CON EL EXPEDIENGTE ELECTRÓNICO.
0305- 2 .4 0305-2.4 Gerencia Relaciones
Externas
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ASUNTOS
NORMATIVOS
0450- 2 .4 0450-2.4 Vicepresidencia Secretaría
General
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE DIRECCIÓN. 4 años 16 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE COMITE DE DIRECCIÓN EN
SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA POR 20 AÑOS CONTAOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE PRESERVAN EN LA SECRETARIA GENERAL
DURANTE CINCO AÑOS Y LUEGO SE ELIMINAN.
0562- 2 .4 0562-2.4 Unidad Gestión Riesgos
Laborales
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS
PACTADOS EN EL ACTA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN
LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0661- 2 .4 0661-2.4 Unidad Recaudo y Cartera ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE RECAUDO Y CARTERA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA RUNION DE COMITE. LOS DOCUMENTOS
EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN
SOPORTE ELECTRÓNICO.0801- 2 .4 0801-2.4 Vicepresidencia Ejecutiva
Estrategia y Crecimiento
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA Y
CRECIMIENTO
4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE
ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.0815- 2 .4 0815-2.4 Vicepresidencia Estrategía
Corporativa
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA
CORPORATIVA
4 años EL E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE
ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
5074- 2 .4 5074-2.4 Departamento Proveedurias ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE PROVEEDURIAS 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE
PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.5080- 2 .4 5080-2.4 Departamento Gestión
Documental
ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0665- 2 .5 0665-2.5 Unidad Servicios Tesoreria ACTAS ACTAS DE SERVICIOS
TESORERIA
1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN DE COMITE. LOS
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO
RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0900- 3 .1 0900-3.1 Gerencia General EPM ACTOS ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 año CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL CONSECUTIVO EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO ; SE INDICA QUE ACTOS ESTAN OBSOLETOS.
0456- 4 .1 0456-4.1 Dirección Soporte Legal
Negocios
ACTUACIONES ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE
NEGOCIOS .
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
CORPORATIVAS.
1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS
COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL
TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE
VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.
.
0458- 4 .1 0458-4.1 Dirección Soporte Legal
Ambiental
ACTUACIONES ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE
GESTIÓN AMBIENTAL
1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS
COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL
TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE
VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.
.
9025- 5 .1 9025-5.1 Dirección Gestión Demanda
y Servicios Tecnología de
Información
ACUERDOS ACUERDOS
ADMINISTRATIVOS
ACUERDOS DE GOBIERNO 1 año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.
ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.
CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE
CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.
CONSERVAR POR 20 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.
9025- 5 .2 9025-5.2 Dirección Gestión Demanda
y Servicios Tecnología de
Información
ACUERDOS ACUERDOS
OPERACIONALES
ACUERDOS DE NIVEL OPERATIVO 1 año 10 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.
ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.
CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE
CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.
CONSERVAR POR 10 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.
0566- 5 .3 0566-5.3 Unidad Relaciones
Laborales
ACUERDOS ACUERDOS
CONVENCIONALES
COLECTIVOS
ACTAS
CARTAS
ACUERDOS CONVENCIONALES
4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL
5074- 6 .1 5074-6.1 Departamento Proveedurias AFILIACIONES AFILIACIONES A
BENEFICIOS DE
PROVEEDURIA
Mientras este
vigente la afiliación
10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.
SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE LA
DESAFILIACIÓN.5170- 6 .2 5170-6.2 Unidad Servicio Médico AFILIACIONES AFILIACIONES A SERVICIOS AFILIACIONES A SERVICIOS MÉDICOS Mientras este
vigente la afiliación
20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.
SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA
DESAFILIACIÓN.0563- 7 .1 0563-7.1 Unidad Gestión de
Bienestar
BENEFICIOS BENEFICIOS
CONVENCIONALES
RECONOCIMIENO POR GIMNASIOS.
RECONOCIMIENTO POR CURSOS.
RECONOCIMIENTOS POR LENTES Y
MONTURAS.
PRÉSTAMOS PARA VIVIENDA
1 Año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA BENEFICIARIO; ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PEPEL QUE SON COPIAS UNA VEZ CARGADOS AL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/ASE ELIMINAN, CONSERVAR POR 20 AÑOS EN
SOPORTE ELECTRÓNICO A PARTIR DE LA LEGALIZACIÓN DEL BENEFICIO; ENEL CASO
DE PRESTAMOS DE VIVIENDA, SE ANEXAN COMO SUBEXPEDIENTE DE LA HISTORIA
LABORAL Y SE PRESERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA DESHIPOTECA.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0610- 8 .1 0610-8.1 Dirección Contabilidad COMPROBANTES COMPROBANTES
CONTABLES
COMPROBANTES CONTABILES DE EGRESOS.
COMPROBANTES CONTABLES DE INGRESOS.
1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO.
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL
.PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO
PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS
LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.
0665- 8 .2 0665-8.2 Unidad Servicios Tesoreria COMPROBANTES COMPROBANTES DE
OPERACIÓN MESA DE
DINERO.
COMPROBANTES DE
FONDOS FIJOS.
COMPROBANTES DE CAJA
MENOR.
1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO.
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL
.PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO
PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS
LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.
0672- 9 .1 0672-9.1 Dirección Anàlisis Financiero CONCEPTOS CONCEPTOS FINANCIEROS CONCEPTOS SOBRE ANALISIS FINANCIEROS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0456- 9 .2 0456-9.2 Dirección Soporte Legal
Negocios
CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS DE NEGOCIO 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0457- 9 .2 0457-9.2 Dirección Soporte Legal
Corporativo
CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS
ADMINISTRATIVAS
1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0458- 9 .2 0458-9.2 Dirección Soporte Legal
Ambiental
CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE ASPECTOS
AMBIENTALES
1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0459- 9 .2 0459-9.2 Dirección Soporte Legal
Contratación
CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE
CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS
1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0465- 9 .2 0465-9.2 Gerencia Jurídica
Crecimiento y Consolidación
CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS CRECIMIENTO Y
CONSOLIDACIÓN
1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.2004- 9 .3 2004-9.3 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
CONCEPTOS CONCEPTOS TÉCNICOS
AMBIENTALES.
CONCEPTOS TÉCNICOS
MINEROS.
1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0461- 10 .1 0461-10.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
CONCILIACIONES CONCILIACIONES
JUDICIALES
CONCILIACIONES JUDICIALES.
CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES
1 Año 20 años E E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONCILIACIÓN Y
CONSERVAR POR 20 AÑOS A PARTIR DE SU EJECUCIÓN.
0717- 11 .1 0717-11.1 Unidad Contratación CONTRATACIONES CONTRATACIONES PARA
LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
SOLICITUDES DE INICIO DE OFERTA.
ESTUDIOS DE MERCADOS.
INVITACIONES A PARTICIPAR.
PLIEGOS DE ESPECIFICACIONES.
OFERTAS.
INFORMES DE ANALISIS Y RECOMENDACIÓN
DE ADJUDICACIÓN.
CARTAS DE NOTIFICACIÓN.
1 SEMANA 20 Años x x SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATACIÓN EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS A PARTIR
DE LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE PRODUCEN.
SE ESCANEAN LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN EN SOPORTE PAPEL Y SE
CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A; EXCEPTO LAS
OFERTAS, SE ELIMINAN LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTRE PAPEL.
LAS OFERTAS, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN
FORMATO .PDF/A; SUS ORIGINALES SE CONSERVAN EN ARCHIVO INTERMEDIO EL
MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LAS COPIAS SE ENTREGAN AL
GESTOR TÉCNICO DEL CONTRATO Y TERMINADO ESTE, LAS ELIMINA.
0123- 12 .1 0123-12.1 Unidad Ofertas Grandes
Clientes
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA
GRANDES CLIENTES
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0124- 12 .1 0124-12.1 Unidad Ofertas Hogares CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA
SEGMENTOS ESPECIALES DE HOGARES
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0126- 12 .1 0126-12.1 Unidad Ofertas Empresas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA
CLIENTES GERENCIADOS
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0127- 12 .1 0127-12.1 Unidad Ofertas Gobierno CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS POR
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS PARA
ENTIDADES DEL GOBIERNO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0127- 12 .1 0127-12.1 Unidad Ofertas Gobierno CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS POR
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS PARA
ENTIDADES DEL GOBIERNO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0127- 12 .1 0127-12.1 Unidad Ofertas Gobierno CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS POR
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS PARA
ENTIDADES DEL GOBIERNO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0143- 12 .1 0143-12.1 Unidad Gestión de
Instalaciones
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
ENERGÍA.
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
GAS.
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO.
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
1057- 12 .1 1057-12.1 Unidad Vinculación y
Desarrollo Urbanistico
Provisión Aguas
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7173- 12 .1 7173-12.1 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
GAS DOMICILIARIO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7192- 12 .1 7192-12.1 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Metropolitana
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
GAS DOMICILIARIO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7196- 12 .1 7196-12.1 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Antioquia
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS
DOMICILIARIOS DE GAS
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7310- 12 .1 7310-12.1 Unidad Distribución Zona
Norte Transmisión y
Distribución Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
GAS DOMICILIARIO
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7320- 12 .1 7320-12.1 Unidad Distribución Zona
Sur Transmisión y
Distribución Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7350- 12 .1 7350-12.1 Unidad Distribución Zona
Centro Transmisión y
Distribución Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS
ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE
TRANSMISIÓN ENERGÍA
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
CONEXIÓN ELECTRÍCA
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE VENTAS DE ENERGÍA
ELÉCTRICA
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
7553- 12 .1 7553-12.1 Unidad Gestión de Aliados
Gas
CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
GAS
Mientras la
instalación este
activa
10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
0607- 12 .2 0607-12.2 Dirección Seguros
Corporativos
CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE SEGUROS CORPORATIVOS.
CONTRATOS DE SEGUROS CONTRIBUTIVOS.
CONTRATOS DE CORRETAJE DE SEGUROS.
1 año 20 años EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL
ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.
LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE
GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE QUE LA POLIZA PIERDA VIGENCIA; EN
FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA PRESERVACIÓN PERMANENTE JUNTO CON
LOS SOPORTE ELECTRÓNICOS.
0718- 12 .2 0718-12.2 Unidad Administración de
Contratos
CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
IMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA IMPORTACIÓN EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.
LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE
RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;
TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS
CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .
.
0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
REIMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA REIMPORTACIÓN EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.
LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE
RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;
TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS
CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .
.
5021- 12 .2 5021-12.2 Unidad Negociación y
Administración Activo
Inmobiliario
CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES
RAIZ.
CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE
INDEMNIZACIÓN.
CONTRATOS DE SERVIDUMBRE.
CONTRATOS DE USUFRUCTO.
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO.
1 año 20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE SER
CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.
LOS CONTRATOS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN.
LOS TITULOS DE PROPIEDAD DE LOS ACTIVOS INMOBILIARIOS ADQUIRIDOS, SE
PRESERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE QUE EL BIEN CAMBIE DE
PROPIETARIO.
LOS CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE INDEMNIZACION,SE CONSERVAN POR
20 AÑOS A PARTIR DE LA ENTREDA EN OPERACIÓN DEL PROYECTO QUE ORIGINO
LA INDEMNIZACIÓN.
5060- 12 .2 5060-12.2 Unidad Compras CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE COMPRA DE MERCANCIAS
NACIONALES
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS
DE PROVEEDURIA
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE CONCESIONARIOS DE
PROVEEDURIAS
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
5170- 12 .2 5170-12.2 Unidad Servicio Médico CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE SERVICIOS MEDICOS.
CONTRATOS DE SERVICIOS DE
LABORATORIO.
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
7173- 12 .2 7173-12.2 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE COMPRAS DE GAS 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7500- 12 .2 7500-12.2 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
CONTRATOS CONTRATOS DE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
CONTRATOS DE COMPRA DE ENERGÍA
ELÉCTRICA
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
0135- 12 .3 0135-12.3 Unidad Fidelización CONTRATOS CONTRATOS DE CRÉDITO CONTRATOS DE CRÉDITO TARJETA GRUPO
EPM
1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
0465- 12 .4 0465-12.4 Gerencia Jurídica
Crecimiento y Consolidación
CONTRATOS CONTRATOS SOCIETARIOS 1 año CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL
ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.
LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE
GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE DISUELTA Y LIQUIDADA LA SOCIEDAD;
EN FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA CONSERVACIÓN TOTAL JUNTO CON LOS
SOPORTE ELECTRÓNICOS.
0566- 13 .1 0566-13.1 Unidad Relaciones
Laborales
CONVENCIONES CONVENCIONES
COLECTIVAS DE TRABAJO
ACTAS
CARTAS
CONVENCIONES
4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL
0305- 14 .1 0305-14.1 Gerencia Relaciones
Externas
CONVENIOS CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS
INVITACIONES.
MINUTAS.
ACTAS.
SOPORTES DE PAGOS.
3 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONVENIO EN EL
APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONVENIO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO FORMATO .PDF/A . LAS COPIAS DE
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER ESCANEADOS Y
CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LOS ODOCUMENTOS ORIGINALES EN
SOPORTE PAPEL SE PRESERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO.0615- 15 .1 0615-15.1 Dirección Impuestos DECLARACIONES DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE INDUSTRIA
Y COMERCIO.
DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE
RETEFUENTE.
ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
5 AÑOS 20 AÑOS E E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA DECLARACIÓN
TRIBUTARIA Y SE CONSERVA EN EL APLICTIVO INFORMTICO CORPORATIVO POR 20
AÑOS A PARTIR DE LA PERDIDA DE SU VIGENCIA, LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER INCORPORADAS AL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO, LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN,SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO
INTERMEDIO, LUEGO SE ELIMINAN.
0506- 16 .1 0506-16.1 Dirección Diseño
Organizacional
DISEÑOS DISEÑOS
ADMINISTRATIVOS
DISEÑOS DE METODOLOGIAS
ADMINISTRATIVAS.
DISEÑOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
DISEÑOS DE FUNCIONES Y CARGOS.
DISEÑOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL.
DISEÑOS DE MODELOS DE PROCESOS.
DISEÑOS DE OPERACIONES.
1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL DISEÑO
SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y FORMATO
ACORDADO; SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.
0298- 16 .2 0298-16.2 Unidad Centro de
Excelencia Técnica Diseños
DISEÑOS DISEÑOS TÉCNICOS PLANOS.
DIAGRAMAS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE
EVICENCIAN LAS ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL
ORIGINAL DEL DISEÑO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL
SOPORTE Y FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL
DISEÑO FINAL HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0465- 17 .1 0465-17.1 Gerencia Jurídica
Crecimiento y Consolidación
ESCRITURAS ESCRITURAS PÚBLICAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATTIVO, CON LAS UNIDADES DOCUMENTALES QUE SOPORTAN LAS
NEGOCIACIONES Y EL CUMPLIMIENO DE REQUISITOS LEGALES; LAS COPIAS DE
DOCUMENTOS EN PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO ESCANEADAS Y
CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LOS DOCUMENTOS ORIGINALES EN
SOPORTE PAPEL, SE LES APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.
0713- 18 .1 0713-18.1 Unidad Diversidad y
Desarrollo de Proveedores
ESTADISTICAS ESTADISTICAS
CONTRACTUALES
ESTADISTICAS DE CONTRATISTAS.
ESTADISTICAS DE CONTRATOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO,
CON TODOS LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN ACUMULADOS PARA CONSOLIDAR
LOS DATOS ESTADISTICOS, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO
INTERMEDIO Y LUEGO SE ELIMINAN.
0147- 19 .1 0147-19.1 Unidad Credito y Gestión
Cartera
ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE GESTIÓN CARTERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0509- 19 .1 0509-19.1 Dirección Gestión
Organizacional
ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0536- 19 .1 0536-19.1 Dirección Gestión Cambio y
Cultura
ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL.
ESTUDIOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0562- 19 .1 0562-19.1 Unidad Gestión Riesgos
Laborales
ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS
LABORALES
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0606- 19 .1 0606-19.1 Dirección Seguros
Corporativos
ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE
PROCESOS.
ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE
PROYECTOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0608- 19 .1 0608-19.1 Unidad Cumplimiento ESTUDIOS ESTUDIOS
ADMINISTRATIVOS
ESTUDIOS DE RIESGO DE INGRESOS DE
CAPITAL ILICITO
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0173- 19 .2 0173-19.2 Dirección Mercados ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0286- 19 .2 0286-19.2 Unidad Desarrollo
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0286- 19 .2 0286-19.2 Unidad Desarrollo
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES 1 AÑO CT EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0287- 19 .2 0287-19.2 Unidad Gestión Técnica
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES.
ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0297- 19 .2 0297-19.2 Unidad Centro de
Excelencia Técnica Estudios
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA EXCELENCIA
TÉCNICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0315- 19 .2 0315-19.2 Gerencia Identidad
Corporativa
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0805- 19 .2 0805-19.2 Gerencia Desarrollo e
Innovación
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA PROYECTOS DE
INNOVACIÓN
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
2002- 19 .2 2002-19.2 Unidad Estrategia y
Planeación Generación
Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ESTRTEGIA PARA
GENERACIÓN ENERGÍA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2003- 19 .2 2003-19.2 Unidad Planeación de
Infraestructura Generación
Energia
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE INFRAESTRUCTURA
GNERACIÓN ENERGÍA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2004- 19 .2 2004-19.2 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2004- 19 .2 2004-19.2 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES.
ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2010- 19 .2 2010-19.2 Dirección Operaciones
Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE OPERACINES
GENERACIÓN ENERGÍA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2014- 19 .2 2014-19.2 Unidad Hidrometria y
Calidad Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS HIDROMETRIA.
ESTUDIOS TÉCNICOS CALIDAD GENERACIÓN
ENERGÍA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2202- 19 .2 2202-19.2 Unidad Gestion Largo Plazo
Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2202- 19 .2 2202-19.2 Unidad Gestion Largo Plazo
Generación Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
2203- 19 .2 2203-19.2 Unidad Gestión Bolsa de
Energía
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS BOLSA ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
5085- 19 .2 5085-19.2 Dirección Seguridad ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
7330- 19 .2 7330-19.2 Unidad Alumbrado ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ALUMBRADO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7552- 19 .2 7552-19.2 Unidad Mercadeo y Ventas
Gas
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
7552- 19 .2 7552-19.2 Unidad Mercadeo y Ventas
Gas
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
7553- 19 .2 7553-19.2 Unidad Gestión de Aliados
Gas
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
7553- 19 .2 7553-19.2 Unidad Gestión de Aliados
Gas
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
9015- 19 .2 9015-19.2 Dirección Estrategia y
Arquitectura de Tecnología
de Información
ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE ARQUITECTURA DE TI 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0146- 20 .1 0146-20.1 Departamento Liquidación FACTURAS FACTURAS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
FACTURAS DE SERVICIOS PÚBLICOS 1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O
AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.
5170- 21 .1 5170-21.1 Unidad Servicio Médico HISTORIAS HISTORIAS CLINICAS HASTA LA
DESVINCULACIÓ
N DEL
PACIENTE
20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVA HASTA 20 AÑOS DESPUES DE DESVINCULADO EL
PACIENTE, LUEGO SE ELIMINA.
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE
CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE ELIMINAN.7330- 21 .2 7330-21.2 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN
BITACORAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA CONSTRUCCIÓN; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS DE
ESPECIFICACIONES Y EVENTOS Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A
PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO DISEÑADO Y CONSTRUIDO, LUEGO SE ELIMINAN.
1054- 21 .3 1054-21.3 Unidad Operación y
Mantenimiento Provisión
Aguas
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1056- 21 .3 1056-21.3 Unidad Mantenimiento
Equipos Provisión Aguas
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1064- 21 .3 1064-21.3 Unidad Operación y
Mantenimiento Gestión
Aguas Residuales
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1066- 21 .3 1066-21.3 Unidad Mantenimiento
Equipos Gestión Aguas
Residuales
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2013- 21 .3 2013-21.3 Unidad Operación y
Mantenimiento Generación
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2014- 21 .3 2014-21.3 Unidad Hidrometria y
Calidad Generación Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2030- 21 .3 2030-21.3 Gerencia Generación
Energía Región Central
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
2032- 21 .3 2032-21.3 Unidad Operaciones Zona
Oriente
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2033- 21 .3 2033-21.3 Unidad Operaciones Zona
Norte
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2042- 21 .3 2042-21.3 Unidad Operaciones
Guadalupe
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2043- 21 .3 2043-21.3 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2052- 21 .3 2052-21.3 Unidad Operaciones Sierra
Dorada
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2060- 21 .3 2060-21.3 Dirección Pequeñas
Centrales Generación
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 5075- 21 .3 5075-21.3 Departamento Transportes
y Talleres
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO DE
VEHICULOS
1 AÑO 20 AÑOS EL E LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL CUYA TRADICIÓN ES ORIGINAL, DESPUÉS
DE SER ESCANEADOS SE PRESERVAN EN ARCHIVO DE GESTIÓN HASTA UN (1) AÑO
DESPUES DE TERMINADO EL CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES, AL IGUAL
QUE EL SOPORTE ELECTRÓNICO. 7194- 21 .3 7194-21.3 Unidad Operación y
Mantenimiento Gas Región
Metropolitana
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7197- 21 .3 7197-21.3 Unidad Operación y
Mantenimiento Gas Región
Antioquia
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7280- 21 .3 7280-21.3 Unidad Subestaciones y
Lineas Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7310- 21 .3 7310-21.3 Unidad Distribución Zona
Norte Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7320- 21 .3 7320-21.3 Unidad Distribución Zona
Sur Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7330- 21 .3 7330-21.3 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7350- 21 .3 7350-21.3 Unidad Distribución Zona
Centro Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7383- 21 .3 7383-21.3 Unidad Operación Integrada
Transmisión y Distribución
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7385- 21 .3 7385-21.3 Unidad Soporte a
Tecnologías de Operación
HISTORIAS HISTORIAS DE
MANTENIMIENTO
BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1032- 21 .4 1032-21.4 Unidad Operación Integrada
Agua y Saneamiento
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1053- 21 .4 1053-21.4 Unidad Producción Aguas HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1054- 21 .4 1054-21.4 Unidad Operación y
Mantenimiento Provisión
Aguas
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
1063- 21 .4 1063-21.4 Unidad Tratamiento Gestión
Aguas Residuales
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1064- 21 .4 1064-21.4 Unidad Operación y
Mantenimiento Gestión
Aguas Residuales
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2013- 21 .4 2013-21.4 Unidad Operación y
Mantenimiento Generación
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2014- 21 .4 2014-21.4 Unidad Hidrometria y
Calidad Generación Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2030- 21 .4 2030-21.4 Gerencia Generación
Energía Región Central
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2032- 21 .4 2032-21.4 Unidad Operaciones Zona
Oriente
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2033- 21 .4 2033-21.4 Unidad Operaciones Zona
Norte
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2042- 21 .4 2042-21.4 Unidad Operaciones
Guadalupe
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2043- 21 .4 2043-21.4 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2052- 21 .4 2052-21.4 Unidad Operaciones Sierra
Dorada
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2060- 21 .4 2060-21.4 Dirección Pequeñas
Centrales Generación
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7194- 21 .4 7194-21.4 Unidad Operación y
Mantenimiento Gas Región
Metropolitana
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7280- 21 .4 7280-21.4 Unidad Subestaciones y
Lineas Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7310- 21 .4 7310-21.4 Unidad Distribución Zona
Norte Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7320- 21 .4 7320-21.4 Unidad Distribución Zona
Sur Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7350- 21 .4 7350-21.4 Unidad Distribución Zona
Centro Transmisión y
Distribución Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7383- 21 .4 7383-21.4 Unidad Operación Integrada
Transmisión y Distribución
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7500- 21 .4 7500-21.4 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 5075- 21 .5 5075-21.5 Departamento Transportes
y Talleres
HISTORIAS HISTORIAS DE VEHICULOS HISTORIAS DE CHOQUES Y DAÑOS DE
VEHICULOS.
HISTORIAS LEGALES DE VEHICULOS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA VEHÍCULO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS LEGALES,
DE CHOQUES Y DAÑOS Y MANTENIMIENTOS; SE CONSERVAN POR 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA VENTA O RETIRO DEL ACTIVO DEL INVENTARIO Y
LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0562- 21 .6 0562-21.6 Unidad Gestión Riesgos
Laborales
HISTORIAS HISTORIAS LABORALES HISTORIAS MEDICO OCUPACIONALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A, CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
HISTORIA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y LUEGO SE ELIMINAN. LA HISTORIA SE CONSERVA 20
AÑOS DESPUES DEL RETIRO DEL TRABAJDOR O EMPLEADO.
0566- 21 .6 0566-21.6 Unidad Relaciones
Laborales
HISTORIAS HISTORIAS LABORALES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS 3 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
INVESTIGACIÓN,SE RESPALDA EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN
FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO; SI EL FALLO ES
DESFAVORABLE PARA PARA EL INVESTIGADO, SE INCORPORA COMO
SUBEXPEDIENTE A LA HISTORI LABORAL Y SE PRESERVA POR 10 AÑOS CONTADOS
A PARTIR DE QUE SE HAGA EFECTIVA AL SANCIÓN. SI EL FALLO ES FAVORABLE
PARA EL INVESTIGADO, SE ARCHIVA EL EXPEDIENTE POR FUERA DE LA HISTORIA
LABORAL Y SE CONSERVA 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL FALLO, LUEGO SE
ELIMINA.0567- 21 .6 0567-21.6 Unidad Gestión Nómina HISTORIAS HISTORIAS LABORALES LIQUIDACIONES DE NOMIMA.
LIQUIDACIONES DE PAGO DE BENEFICIOS.
LIQUIDACIONES PARCIALES DE CESANTIAS.
LIQUIDACIONES DE VIATICOS.
LIQUIDACIONES DE BONIFICACIONES.
LIQUIDACIONES DE PRIMAS LEGALES.
LIQUIDACIONES DE PRIMAS EXTRALEGALES.
1 AÑO 100 AÑOS E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE HISTORIA LABORAL DE CADA
TRABAJADOR O EMPLEADO Y SE CON SERVAN 100 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE
LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO LABOTAL.
LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y COPIAS EN SOPORTE PAPEL, SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.
LOS ORIGINALES EN PAPEL SE CONSERVAN HASTA 3.5 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEL TRABAJADOR O EMPLEADO.
LAS COPIAS DE DOCUMEMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE
CARGADAS EN FORMATO .PDF/A A LA HISTORIA LABORAL.0114- 22 .1 0114-22.1 Unidad Gestión de
Información Comercial
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE REPORTE AL SISTEMA UNICO
DE INFORMACIÓN.
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE
MANDO INTEGRAL.
INORMES DE REPORTE DE CLIENTES POR
SEGMENTOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0160- 22 .1 0160-22.1 Dirección Gestión de
Activos
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE INDICADORES DE GESTIÓN DE
ACTIVOS.
INFORMES DE ESTRATEGIAS DE
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE ACTIVOS.
INFORMES DE EVALUACIONES DE RIESGOS
EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS.
INFORMES DE REGISTRO DE ANALISIS DE
FALLA DE ACTIVOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0173- 22 .1 0173-22.1 Dirección Mercados INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE PARTICIPACIÓN DE EPM EN
ACTIVIDADES DE ENERGÍA ELÉCTRICA.
INFORMES DE LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS
DE COMERCIALIZCIÓN EN FILIALES.
INFORMES DE MERCADO DERIVEX.
INFORMES DE DEMANDA ELÉCTRICA.
INFORMES DE CONTRATACIÓN MERCADO
REGULADO.
INFOREMS DE SEGUIMIENTO MERCADO GAS
NATURAL.
INFORMES DE DEMANDA GAS.
INFOERMES DE DECLARACIÓN DE
PRODUCCIÓN DE GAS NATURAL.
INFORMES DE GESTIÓN.
INFORMES DE PARTICIPACIÓN EN
COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA.
INFORMES DE DEMENDA ELÉCTRICA.
INFORME DE GENERACIÓN DE ENERGÍA
ELÉCTRICA.
INFORMES DE RIESGOS
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0215- 22 .1 0215-22.1 Dirección Planeación
Proyectos e Ingeniería
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS
DE INFRAESTRUCTURA DE MEJORA
OPERACIONAL
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS DESPUES DE TERMINADO EL PROYECTO Y
SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN
AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LUEGO SE ELIMINAN.
0286- 22 .1 0286-22.1 Unidad Desarrollo
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMES DE AVANCE A LA GESTIÓN
SOCIAL Y AMBIEMTAL
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0296- 22 .1 0296-22.1 Centro de Excelencia
Técnica Asimilación
Tecnológica
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE EVALUACIÓN Y
RECOMENDACIÓN PARA ASIMILACIÓN DE
TECNOLOGÍAS Y BUENAS PRACTICAS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0400- 22 .1 0400-22.1 Vicepresidencia Auditoría
Corporativa
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES A ENTES DE CONTROL.
INFORMES DE COMITÉ DE AUDITORIA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0405- 22 .1 0405-22.1 Auditoria Gestión de
Negocios
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0415- 22 .1 0415-22.1 Auditoria Desarrollo
Humano y Capacidades
Organizacionales
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0425- 22 .1 0425-22.1 Dirección Auditoria
Financiera y Legal
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0435- 22 .1 0435-22.1 Dirección Crecimiento y
Suministro
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0445- 22 .1 0445-22.1 Dirección Gestión y
Desarrollo de Auditoria
Corporativa
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0475- 22 .1 0475-22.1 Unidad Gobierno
Corporativo
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0606- 22 .1 0606-22.1 Dirección Ingenierìa de
Riesgos
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE RIESGOS EPM.
INFORMES DE RIESGOS DE NEGOCIOS.
INFORMES DE RIESGOS DE PROCESOS.
INFORMES DE RIESGOS DE PROYECTOS.
INFORMES DE RIESGOS DE CONTRATOS.
INFORMES DE RIESGOS DE GRUPO EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0608- 22 .1 0608-22.1 Unidad Cumplimiento INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE RIESGOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.
INFORMES A JUNTA DIRECTIVA DE
CONSULTAS EN LISTAS PÚBLICAS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN. EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES SE CONSERVAN
LOS ORIGINALES.
0665- 22 .1 0665-22.1 Unidad Servicios Tesoreria INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE TESORERÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0713- 22 .1 0713-22.1 Unidad Diversidad y
Desarrollo de Proveedores
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CARACTERIZACIÓN DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.
INFORMES DE INICIATIVAS EXTERNAS DE
DESARROLLO DE PROVEEDORES.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0716- 22 .1 0716-22.1 Dirección Abastecimiento INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0732- 22 .1 0732-22.1 Dirección Operaciones
Internas Cadena de
Suministro
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE ANALISIS CADENA DE
SUMINISTRO ENTES DE CONTROL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0801- 22 .1 0801-22.1 Vicepresidencia Ejecutiva
Estrategia y Crecimiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE COMITÉ ESTRATEGIA Y
NEGOCIO GRUPO EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0816- 22 .1 0816-22.1 Dirección Planeación
Estratégica Corporativa
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE ANALISIS DEL ENTORNO
GRUPO EPM.
INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO GRUPO EPM.
INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO CORPORATIVO EPM.
INFORMES DE PRIORIZACIÓN DE IDEAS Y
PROYECTOS EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0817- 22 .1 0817-22.1 Dirección Desempeño
Corporativo
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
INFORMES DE SEGUIMIENTO PROYECTOS
GRUPO EPM.
INFOREMS BANCO DE PROYECTOSGRUPO
EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0825- 22 .1 0825-22.1 Gerencia Desarrollo
Sostenible
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SOSTENIBILDAD.
INFORMES DE MODELOS DE
RELACIONAMIENTO.
INFORMES DE ENTORNO DE SOSTENIBILIDAD.
INFORMES DE INDICADORES DE
SOSTENIBILIDAD.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada
Agua y Saneamiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE INDICADORESDE GESTIÓN
AGUA NO CONTABILIZADA
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada
Agua y Saneamiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO
DE ACUEDUCTO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.1033- 22 .1 1033-22.1 Unidad Gestión de la
Información Agua y
Saneamiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE GESTIÓN OPERATIVA
ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.1035- 22 .1 1035-22.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Agua y
Saneamiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE
ACCIÓN.
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE
MANDO INTEGRAL.
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
1200- 22 .1 1200-22.1 Dirección Regulación Agua
y Saneamiento
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE RESUMEN REGULATORIO
AGUA Y SANEAMIENTO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2003- 22 .1 2003-22.1 Unidad Planeación de
Infraestructura Generación
Energia
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOSINFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS.
INFORMES DE REPOSICIÓN, REABILITACIÓN,
OPTIMIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE ACTIVOS.
INFORMES DE VALORACIÓN DE ACTIVOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2004- 22 .1 2004-22.1 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2012- 22 .1 2012-22.1 Unidad Planeación
Producción Generación
Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES A ENTES DE CONTROL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2020- 22 .1 2020-22.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Generación
Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO A INDICADORES
DE GESTIÓN.
INFORMES DE GESTIÓN.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2040- 22 .1 2040-22.1 Gerencia Generación
Energía Región
Noroccidental
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA.
INFORMES DE GESTIÓN OPERACIÓN EQUIPOS
GENERACIÓN ENERGÍA.
INFORMES DE GESTIÓN MANTENIMIENTO
EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2100- 22 .1 2100-22.1 Dirección Regulación
Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOEMES DE RESUMEN REGULATORIO.
INFORMES DE GESTIÓN Y RESULTADOS
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2202- 22 .1 2202-22.1 Unidad Gestion Largo Plazo
Generación Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE
VENTAS.
INFORMES DE ESTIMADOS DE COMPRA Y
VENTA DE ENERGÍA.
INFORMES DE ANALISIS COMERCIAL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2203- 22 .1 2203-22.1 Unidad Gestión Bolsa de
Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE OFERTA DE BOLSA ENERGÍA.
INFORMES COMERCIALES.
IFORMES DE COMPETIDORES BOLSA
ENERGÍA.
INFORMES DE RECOMENDACIÓN AJUSTE DE
LA ESTRATEGIA.
INFORMES DE SEGUIMIENTO UTIIDAD BRUTA.
INFORMES DE OPERACIÓN COMERCIAL.
PROYECCIONES FINANCIERAS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
5020- 22 .1 5020-22.1 Dirección Gestión
Inmobiliaria
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.5026- 22 .1 5026-22.1 Departamento
Intervenciones Urbanas
Sostenibles
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE ASESORIA DE ARQUITECTURA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
5085- 22 .1 5085-22.1 Dirección Seguridad INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CONTROLES EXISTENTES.
INFORMES DE MEDIDAS DE CONTINGENCIA.
INFORMES DE INTERVENCIÓN.
INFORMES DE APOYO A GESTIÓN DE FALLAS.
INFORMES DE RECEPCIÓN NUEVOS EQUIPOS.
INFORMES DE GESTIÓN DE EVENTOS.
INFORMES DE INCIDENTES Y NOVEDADES.
INFORMES DE GESTION DE REQUERIMIENTOS
HABEAS DATA.
INFORMES DE EJECUCIÓN DE PLANES.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7010- 22 .1 7010-22.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Transmisión y
Distribución Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE INDICADORES DE
TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA.
INFORMES DE SEGUIMIENTO A SISTEMAS DE
GESTIÓN.
INFORMES A ENTES DE CONTROL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7020- 22 .1 7020-22.1 Gerencia Transmisión y
Distribución Región
Antioquia
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CONEXIÓN DE CLIENTES.
INFORMES DE METAS FÍSICAS PROYECTOS
ESPANCIÓN Y REPOSICIÓN.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7173- 22 .1 7173-22.1 Unidad Transacciones Gas INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE TARIFAS GAS.
INFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS.
INFORMES DE PRESUPUESTO.
INFORMES Y BALANCES DE SUBSIDIOS Y
CONTRIBUCIONES.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7179- 22 .1 7179-22.1 Unidad Planeación Gas INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE EVALUACIÓN EXPOST.
INFORMES DE SEGUIMIENTO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7180- 22 .1 7180-22.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Gas
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE
GESTIÓN.
INFORMES DE INDICADORES.
INFORMES A ENTES DE CONTROL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7384- 22 .1 7384-22.1 Unidad Gestión de la
Información Transmisión y
Distribución Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y
CALIDAD DE POTENCIA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7385- 22 .1 7385-22.1 Unidad Soporte a
Tecnologías de Operación
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES ANUALES DE OPERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7500- 22 .1 7500-22.1 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFOREMS A COMISIÓN DE INTEGRACION
ELECTRICA REGIONAL.
INFORMES FONDO DE ENERGÍA SOCIAL.
INFORMES SPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA
Y COMERCIO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7553- 22 .1 7553-22.1 Unidad Gestión de Aliados
Gas
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE SEGUIMIENTO DE PRECIOS.
INFORMES DE ESTADISTICAS DE GAS
NATURAL VEHÍCULAR.
INFORMES DE PRECIOS GRUPO EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.9025- 22 .1 9025-22.1 Dirección Gestión Demanda
y Servicios Tecnología de
Información
INFORMES INFORMES
ADMINISTRATIVOS
INFORMES DE DISPONIBILIDAD DE DEMANDA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0610- 22 .2 0610-22.2 Dirección Contabilidad INFORMES INFORMES DE
FINANCIEROS
INFOREMES DE ESTADOS FINANCIEROS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
0630- 22 .2 0630-22.2 Dirección Costos y
Presupuesto
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMS DE PRESUPUESTO.
INFORMES DE OPERACIONES EFECTIVAS DE
CAJA.
INFORMES DE VIGENCIAS FUTURAS.
INFORMES DE COSTOS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
0631- 22 .2 0631-22.2 Dirección Gestión de
Capitales
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE EMISIÓN DE BONOS (Offering
Memorandum).
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
0635- 22 .2 0635-22.2 Dirección Programación
Financiera
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0661- 22 .2 0661-22.2 Unidad Recaudo y Cartera INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE RECAUDO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0682- 22 .2 0682-22.2 Dirección Consolidación
Estados Financieros
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS
GRUPO EPM.
INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS
SEPARADOS FILIALES GRUPO EPM.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0687- 22 .2 0687-22.2 Dirección Gestión
Financiera de Inversiones
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMES DE INVERSIONES NO
CONTROLADAS.
INFOREMES DE SEGUIMIENTO FINANCIERO A
FILIALES GRUPO EPM.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2002- 22 .2 2002-22.2 Unidad Estrategia y
Planeación Generación
Energía
INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE CANASTA DE ENERGÉTICOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0294- 22 .3 0294-22.3 Centro de Excelencia
Técnica Normalización y
Especificaciones
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE NORMAS TÉCNICAS.
INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE
CONTRATACIONES.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN. LOS INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE
CONTRATACIONES SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIÓN.
1026- 22 .3 1026-22.3 Unidad Conservación del
Agua
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES TÉCNICOS AMBIENTALES.
INFORMES DE ANALISIS Y CALIDAD DEL AGUA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.1063- 22 .3 1063-22.3 Unidad Tratamiento Gestión
Aguas Residuales
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2004- 22 .3 2004-22.3 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2010- 22 .3 2010-22.3 Dirección Operaciones
Generación Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE MANTENIMIENTO GENERACIÓN
ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2010- 22 .3 2010-22.3 Dirección Operaciones
Generación Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN GENERACIÓN
ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.2014- 22 .3 2014-22.3 Unidad Hidrometria y
Calidad Generación Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES.
INFORMES DE FOCOS EROSIVOS Y TALUDES.
INFORMES SEDIMENTOLÓGICOS DE
EMBALSES.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2203- 22 .3 2203-22.3 Unidad Gestión Bolsa de
Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES CLIMATICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.7500- 22 .3 7500-22.3 Gerencia Comercial
Transmisión y Distribución
Energía
INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN DE SISTEMA DE
TRANSMISIÓN NACIONAL.
INFORMES DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE
PERACIÓN DEL SISTEMA DE TRANSMISIÓN
REGIONAL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0458- 22 .4 0458-22.4 Dirección Soporte Legal
Ambiental
INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURÌDICOS PARA PROYECTOS
EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.0459- 22 .4 0459-22.4 Dirección Soporte Legal
Contratación
INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURIDICOS DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.5074- 23 .1 5074-23.1 Departamento Proveedurias INVENTARIOS INVENTARIOS DE
PROVEEDURIAS
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
PROVEEDURIAS.
EL E EN FASE INTERMEDIA SE PRESERVAN 19 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y
NUEVE (9) AÑOS EN SOPORTE PAPEL ORIGINAL, LUEGO SE ELIMINAN.0723- 23 .2 0723-23.2 Unidad Gestión de
Inventarios
INVENTARIOS INVENTARIOS DE
ALMACENES
INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E
0725- 23 .2 0725-23.2 Unidad Almacenes
Antioquia, Valle del Cauca y
Costa
INVENTARIOS INVENTARIOS DE
ALMACENES
INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E
0610- 24 .1 0610-24.1 Dirección Contabilidad LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO
EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0630- 24 .2 0630-24.2 Dirección Costos y
Presupuesto
LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO
EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0286- 25 .1 0286-25.1 Unidad Desarrollo
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.1026- 25 .1 1026-25.1 Unidad Conservación del
Agua
LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
2004- 25 .1 2004-25.1 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.0146- 26 .1 0146-26.1 Departamento Liquidación
(es anexo de la factura
LIQUIDACIONES LIQUIDACIONES DE
FACTURAS DE SERVICIOS
PÚBLICOS
LIQUIDACIONES DE CONSUMOS.
LIQUIDACIONES DE CARGOS DE OTRAS
ENTIDADES
1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O
AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.
0315- 27 .1 0315-27.1 Gerencia Identidad
Corporativa
MANUALES MANUALES
CORPORATIVOS
MANUALES DE IMAGEN Y MARCA 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO.0509- 27 .1 0509-27.1 Dirección Gestión
Organizacional
MANUALES MANUALES
CORPORATIVOS
MANUALES DE CARGOS Y OFICIOS 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO.0665- 27 .1 0665-27.1 Unidad Servicios Tesoreria MANUALES MANUALES
CORPORATIVOS
MANUALES DE SERVICIOS TESORERIA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE PERDIDA SU VIGENCIA.
0305- 28 .1 0305-28.1 Gerencia Relaciones
Externas
MARCOS MARCOS DE ACTUACIÒN MARCOS DE ACTUACIÒN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN 10 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO, LUEGO SE ELIMINAN.7173- 29 .1 7173-29.1 Unidad Transacciones Gas NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES DE GIROS NOTIFICACIONES DE GIROS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL GIRO.
0286- 30 .1 0286-30.1 Unidad Desarrollo
Ambiental y Social
Proyectos e Ingeniería
PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.1026- 30 .1 1026-30.1 Unidad Conservación del
Agua
PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.2004- 30 .1 2004-30.1 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.7175- 30 .1 7175-30.1 Unidad Operación y Calidad
Gas
PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS PARA INTERVENCIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.0566- 30 .2 0566-30.2 Unidad Relaciones
Laborales
PERMISOS PEERMISOS LABORALES PERMISOS SINDICALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL Y SE CONSERVAN 10 AÑOS,
LUEGO SE ELIMINAN.0215- 31 .1 0215-31.1 Dirección Planeación
Proyectos e Ingeniería
PLANES PLANES DE ACCIÓN PLANES DE ACCIÓN PROYECTOS INGENIERIA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 20 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad
Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MERCADEO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad
Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE REPUTACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad
Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE PUBLICIDAD 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad
Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MARCA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0335- 31 .1 0335-31.1 Gerencia Comunicación
Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE COMUNICACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0475- 31 .1 0475-31.1 Unidad Gobierno
Corporativo
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0506- 31 .1 0506-31.1 Dirección Diseño
Organizacional
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS.
PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS DE
GESTIÓN.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0539- 31 .1 0539-31.1 Dirección Gestión
Aprendizaje
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE APRENDIZAJE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0606- 31 .1 0606-31.1 Dirección Ingenierìa de
Riesgos
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MEJORAMIENTO GESTIÓN
INTEGRAL DE RIESGOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0705- 31 .1 0705-31.1 Gerencia Cadena de
Suministro
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0712- 31 .1 0712-31.1 Dirección Categorias y
Proveedores
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0735- 31 .1 0735-31.1 Gerencia Servicios Grupo
EPM
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS.
PLANES DE INVERSIÓN.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0736- 31 .1 0736-31.1 Unidad Soporte y Gestión
de Servicios
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0737- 31 .1 0737-31.1 Departamento Servicios
Financieros
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES TACTICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0805- 31 .1 0805-31.1 Gerencia Desarrollo e
Innovación
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0816- 31 .1 0816-31.1 Dirección Planeación
Estratégica Corporativa
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO GRUPO EPM. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0825- 31 .1 0825-31.1 Gerencia Desarrollo
Sostenible
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES ESTRATEGICOS
GRUPO EPM.
PLANES DE RIESGO DE SOSTENIBILIDAD.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
1026- 31 .1 1026-31.1 Unidad Conservación del
Agua
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
1027- 31 .1 1027-31.1 Unidad Gestión de
Infraestructura Agua y
Saneamiento
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE ACTIVOS.
PLANES DE DESINVERSIÓN DE ACTIVOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2001- 31 .1 2001-31.1 Dirección Planeación
Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL.
PLANES DE MONITOREO.
PLANES DE INVERSIÓN.
PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2002- 31 .1 2002-31.1 Unidad Estrategia y
Planeación Generación
Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS GENERACIÓN
ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2003- 31 .1 2003-31.1 Unidad Planeación de
Infraestructura Generación
Energia
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2004- 31 .1 2004-31.1 Unidad Gestión Ambiental y
Social Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES.
PLANES DE GESTIÓNSOCIAL.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2010- 31 .1 2010-31.1 Dirección Operaciones
Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN
ENERGÍA
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2040- 31 .1 2040-31.1 Gerencia Generación
Energía Región
Noroccidental
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN
ENERGÍA
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2050- 31 .1 2050-31.1 Dirección Plantas Térmicas
Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN
ENERGÍA
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2070- 31 .1 2070-31.1 Gerencia Mercado de
Energía Mayorista
Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS DE
COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA MAYORISTA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2202- 31 .1 2202-31.1 Unidad Gestion Largo Plazo
Generación Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN LARGO PLAZO
GENERACIÓN ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
2203- 31 .1 2203-31.1 Unidad Gestión Bolsa de
Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN BOLSA DE ENERGÍA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
5020- 31 .1 5020-31.1 Dirección Gestión
Inmobiliaria
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE GESTIÓN INMOBILIARIA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
5085- 31 .1 5085-31.1 Dirección Seguridad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES PARA SEGURIDAD DE PROYECTOS.
PLANES PARA SEGURIDAD DE APOYO A
FILIALES.
PLANES DE SOPORTE PARA SEGURIDAD.
PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7000- 31 .1 7000-31.1 Vicepresidencia Transmisión
y Distribución Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO TRANSMISIÓN Y
DISTRIBUCIÓN GRUPO EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
7010- 31 .1 7010-31.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Transmisión y
Distribución Energía
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO
NEGOCIO TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN
GRUPO EPM.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
7179- 31 .1 7179-31.1 Unidad Planeación Gas PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INFRAESTRUCTURA GAS.
PLANES DE NEGOCIO GAS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
7180- 31 .1 7180-31.1 Unidad Gestión del
Rendimiento Gas
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO
NEGOCIO GAS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
7552- 31 .1 7552-31.1 Unidad Mercadeo y Ventas
Gas
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE VENTAS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
9000- 31 .1 9000-31.1 Gerencia Tecnología de
Información
PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0113- 31 .2 0113-31.2 Unidad Estrategia e
Inteligencia Comercial
PLANES PLANES COMERCIALES PLANES DE INTELIGENCIA COMERCIAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0124- 31 .2 0124-31.2 Unidad Ofertas Hogares PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES RURAL.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES TRADICIONAL.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES VANGUARDISTA.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES VULNERABLES.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES RIESGO NO PAGO.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0126- 31 .2 0126-31.2 Unidad Ofertas Empresas PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0635- 31 .3 0635-31.3 Dirección Programación
Financiera
PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0683- 31 .3 0683-31.3 Dirección Normalización y
Calidad Contable
PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE CUENTAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0686- 32 .1 0686-32.1 Dirección Gestión
Financiera de Negocios
PORTAFOLIOS PORTAFOLIOS DE
SERVICIOS
PORTAFOLIOS DE SERVICIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSTRUYE EL PORTAFOLIO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO SE
ACTUALIZA Y LAS VERSIONES ANTERIORES SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE DEROGADAS.0154- 33 .1 0154-33.1 Departamento Canales
Presenciales Antioquia
PQRs PQRs DE SERVICIOS
PÚBLICOS
PETICIONES DE SERVICIOS.
QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
1026- 33 .1 1026-33.1 Unidad Conservación del
Agua
PQRs PQRs DE SERVICIOS
PÚBLICOS
PETICIONES DE SERVICIOS.
QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.7194- 33 .1 7194-33.1 Unidad Operación y
Mantenimiento Gas Región
Metropolitana
PQRs PQRs DE SERVICIOS
PÚBLICOS
PETICIONES DE SERVICIOS.
QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.7197- 33 .1 7197-33.1 Unidad Operación y
Mantenimiento Gas Región
Antioquia
PQRs PQRs DE SERVICIOS
PÚBLICOS
PETICIONES DE SERVICIOS.
QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.7384- 33 .1 7384-33.1 Unidad Gestión de la
Información Transmisión y
Distribución Energía
PQRs PQRs DE SERVICIOS
PÚBLICOS
PETICIONES DE SERVICIOS.
QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.0465- 33 .2 0465-33.2 Gerencia Jurídica
Crecimiento y Consolidación
PQRs PQRs CONTRACTUALES PQRs CONTRACTUALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN
SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.
0465- 33 .3 0465-33.3 Gerencia Jurídica
Crecimiento y Consolidación
PQRs PQRs JURÍDICAS PQRs JURÍDICAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN
SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión
Cartera
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES DE COBROS
COACTIVOS
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión
Cartera
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE COBROS COACTIVOS
ESPECIALES
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión
Cartera
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ARBITRALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES CIVILES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES COMERCIALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES PENALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0566- 34 .1 0566-34.1 Unidad Relaciones
Laborales
PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JURIDICOS LABORALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
9080- 34 .2 9080-34.2 Dirección Servicios de
Infraestructura de
Tecnología de Información
PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE INFRAESTRUCTURA DE TI. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
9082- 34 .2 9082-34.2 Unidad Servicios de
Conectividad y
Comunicaciones de
Técnología de Información
PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE CONECTIVIDAD Y
CONEXIONES DE TI
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
9093- 34 .2 9093-34.2 Unidad Servicios de
Procesamiento de Datos
PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0552- 34 .3 0552-34.3 Unidad Gestión Ingreso del
Talento Humano
PROCESOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS DE SELECCIÓN DE TALENTOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO DE SELECCIÓN Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERM, LUEGO SE ELIMINACIÓN DEL
PROCESO. LOS DOCUMENTOS DEL ASPIRANTE QUE SE VINCULA PASAN EL
EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL.
5113- 34 .3 5113-34.3 Unidad Control Disciplinario PROCESOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CAD PROCESO DISCIPLINARIO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0305- 35 .1 0305-35.1 Gerencia Relaciones
Externas
PROGRAMAS PROGRAMAS
ADMINISTRATIVOS
PROGRAMAS INSTITUCIONALES CON
ENTTIDADES EXTERNAS
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO CON CADA PROGRAMACIÓN DE INSTITUCIONAL Y SUS
RESULTADOS. SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
0146- 35 .2 0146-35.2 Departamento Liquidación
(es anexo de la factura)
PROGRAMAS PROGRAMAS
OPERACIONALES
PROGRAMAS DE CICLOS DE FACTURACIÓN
DE SERVICIOS PÚBLICOS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO CON LA FACTURACION CICLICA DE CADA MES Y SE CONSERVA 20
AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación
Producción Generación
Energía
PROGRAMAS PROGRAMAS
OPERACIONALES
PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO
GENERACIÓN ENERGÍA.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUS RESULTADOS.
SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación
Producción Generación
Energía
PROGRAMAS PROGRAMAS
OPERACIONALES
PROGRAMAS DE OPERACIÓN GENERACIÓN
ENERGÍA
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE OPERACIÓN Y SUS RESULTADOS. SE
CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación
Producción Generación
Energía
PROGRAMAS PROGRAMAS
OPERACIONALES
PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN ENERGÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS RESULTADOS. SE
CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.0801- 36 .1 0801-36.1 Vicepresidencia Ejecutiva
Estrategia y Crecimiento
PROYECTOS PROYECTOS
ADMINISTRATIVOS
PROYECTOS DE INVERSIÓN CON
ACCI0NISTAS
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR
SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE
ELIMINAN.0836- 36 .1 0836-36.1 Gerencia Crecimiento
Energía Eléctrica
PROYECTOS PROYECTOS
ADMINISTRATIVOS
PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR
SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE
ELIMINAN.0837- 36 .1 0837-36.1 Gerencia Crecimiento
Aguas y Saneamiento
PROYECTOS PROYECTOS
ADMINISTRATIVOS
PROYECTOS DE INVERSIÓN CON
ACCI0NISTAS.
PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR
SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE
ELIMINAN.0838- 36 .1 0838-36.1 Gerencia Crecimiento Gas y
Nuevos Negocios
PROYECTOS PROYECTOS
ADMINISTRATIVOS
PROYECTOS DE INVERSIÓN CON
ACCI0NISTAS.
PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR
SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE
ELIMINAN.0220- 36 .2 0220-36.2 Vicepresidencia Proyectos
Generación Energía
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
GENERACIÓN ENERGÍA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0222- 36 .2 0222-36.2 Dirección Ambiental, Social
y Sostenibilidad del
Proyecto Ituango
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL.
PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0223- 36 .2 0223-36.2 Dirección Ambiental, Social
y Sostenibilidad del
Proyecto Ituango
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL.
PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0224- 36 .2 0224-36.2 Unidad Programación y
Desempeño Proyecto
Ituango
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROGRAMAS DIRECTORES DE PROYECTOS.
PLANES DE COSTOS DE PROYECTOS.
PLANES DE PRESUPUESTO DE PROYECTOS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0241- 36 .2 0241-36.2 Dirección Proyecto Bello
Guayabal Ancón
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE
LINEAS DETRANSMISIÓN
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0242- 36 .2 0242-36.2 Dirección sistemas de
Trasmisión Regional y
Conexiones Colombia
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE
LINEAS DETRANSMISIÓN.
PROYECTOS DE CONEXIÓN DE LINEAS
DETRANSMISIÓN.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0250- 36 .2 0250-36.2 Gerencia Proyectos de
Infraestructura
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS LINEALES DE
INFRAESTRUCTURA.
PROYECTOS CENTRALIZADOS DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0252- 36 .2 0252-36.2 Dirección Proyectos
Infraestructura Centralizada
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS CENTRALIZADOS DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0253- 36 .2 0253-36.2 Unidad Proyectos
Centralizados 1
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS CENTRALIZADOS DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0254- 36 .2 0254-36.2 Unidad Proyectos
Centralizados 2
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS CENTRALIZADOS DE
INFRAESTRUCTURA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0262- 36 .2 0262-36.2 Dirección Proyectos
Infraestructura Lineal
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS LINEALES DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0263- 36 .2 0263-36.2 Unidad Proyectos Lineales 1 PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS LINELES DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0264- 36 .2 0264-36.2 Unidad Proyectos Lineales 2 PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS LINEALES DE
INFRAESTRUCTURA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0282- 36 .2 0282-36.2 Unidad Montajes PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE MONTAJES
ELECTROMECÁNICOS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.1027- 36 .2 1027-36.2 Unidad Gestión de
Infraestructura Agua y
Saneamiento
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA AGUA Y
SANEAMIENTO.
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA URBANA
Y DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS.
PROYECTOS DE HABILITACIÓN VIVIENDAS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.5024- 36 .2 5024-36.2 Unidad Soporte y
Mantenimiento Edificios
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
LOCATIVA.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.5026- 36 .2 5026-36.2 Departamento
Intervenciones Urbanas
Sostenibles
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INTERVENCIONES URBANAS
SOSTENIBLES
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7179- 36 .2 7179-36.2 Unidad Planeación Gas PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.7382- 36 .2 7382-36.2 Unidad Planeación de los
Recursos Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y
Desarrollo Urbanistico
Provisión Aguas
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y
SANEAMIENTO.
2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y
Desarrollo Urbanistico
Provisión Aguas
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y
SANEAMIENTO.
2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7192- 36 .3 7192-36.3 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Metropolitana
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7192- 36 .3 7192-36.3 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Metropolitana
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7196- 36 .3 7196-36.3 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Antioquia
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7196- 36 .3 7196-36.3 Unidad Infraestructura y
Vinculación Clientes Gas
Región Antioquia
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7310- 36 .3 7310-36.3 Unidad Distribución Zona
Norte Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7310- 36 .3 7310-36.3 Unidad Distribución Zona
Norte Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA
ELÉCTRICA.
2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
7320- 36 .3 7320-36.3 Unidad Distribución Zona
Sur Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7320- 36 .3 7320-36.3 Unidad Distribución Zona
Sur Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA
ELÉCTRICA.
2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7350- 36 .3 7350-36.3 Unidad Distribución Zona
Centro Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7350- 36 .3 7350-36.3 Unidad Distribución Zona
Centro Transmisión y
Distribución Energía
PROYECTOS PROYECTOS
URBANIZADORES
PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA
ELÉCTRICA.
2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.1056- 36 .4 1056-36.4 Unidad Mantenimiento
Equipos Provisión Aguas
PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE EQUIPOS DE
PROVISIÓN AGUAS
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.2014- 36 .4 2014-36.4 Unidad Hidrometria y
Calidad Generación Energía
PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE DE ESTACIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9070- 36 .5 9070-36.5 Dirección Soluciones de
Tecnología de Información
PROYECTOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA
PROYECTOS DE SOLUCIONES DE
TECNOLOGIA INFORMATICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9072- 36 .5 9072-36.5 Unidad Soluciones
Comerciales
PROYECTOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA
PROYECTOS DE SOLUCIONES DE
TECNOLOGIA INFORMATICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9073- 36 .5 9073-36.5 Unidad Soluciones
Operaciones e ingenieria del
negocio
PROYECTOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA
PROYECTOS DE SOLUCIONES DE
TECNOLOGIA INFORMATICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9074- 36 .5 9074-36.5 Unidad Soluciones
Corporativas
PROYECTOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA
PROYECTOS DE SOLUCIONES DE
TECNOLOGIA INFORMATICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9076- 36 .5 9076-36.5 Unidad Soluciones de
Inteligencia de Negocios
PROYECTOS PROYECTOS DE
TECNOLOGIA
PROYECTOS DE SOLUCIONES DE
TECNOLOGIA INFORMATICA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0461- 37 .1 0461-37.1 Dirección Soporte Legal
Procesos y Reclamaciones
RECLAMACIONES RECLAMACIONES
JURÍDICAS
RECLAMACIONES.
PRUEBAS.
RESPUESTAS.
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA REALAMACIÓN Y LUEGO DE SER ATENDIDAS Y
RESUELTAS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE ELIMINAN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
5170- 38 .1 5170-38.1 Unidad Servicio Médico RECOBROS RECOBROS NO POS RECOBROS POR SERVCIOS MEDICOS NO POS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA RECOBRO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE
ELIMINAN.9025- 39 .1 9025-39.1 Dirección Gestión Demanda
y Servicios Tecnología de
Información
REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS
TECNOLÓGICOS
REQUERIMIENTOS DE SOLUIONES DE TI 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA ATENCIÓN DEL
REQUERIMIENTO.
0156- 39 .2 0156-39.2 Unidad Soporte Clientes REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS POR
PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS Y RECURSOS
REQUERIMIENTOS POR PETICIONES.
REQUERIMIENTOS POR QUEJAS.
REQUERIMIENTOS POR RECLAMOS.
REQUERIMIENTOS POR RECURSOS.
1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA RESOLUCIÓN DEL
REQUERIMIENTO. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓICO EN FORMATO .PDF/ Y LUEGO SE ELIMINAN.
5074- 40 .1 5074-40.1 Departamento Proveedurias VENTAS VENTAS DE PROVEEDURÍA FACTURAS DE VENTAS PROVEEDURIAS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMAN EXPEDIENTES CON LAS FACTURAS DIARIAS DE VENTAS DE
PROVEEDURIA, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A. SE ELIMINAN LAS FACTURAS EN SOPORTE
PAPEL Y SE CONSERVAN 20 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO. 0240- 41 .2 0240-41.2 Gerencia Proyectos de
Sistemas de Transmisión
PROYECTOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA
1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.
MARIO ALBERTO BAENA QUINCHÍA,
JEFE,
DEPARTAMENTO GESTIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P.