entry kit 2018

Presentado por:

Page �2

CALENDARIO

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Información general

16 de marzoInicio de inscripciones

01 de junioCierre de inscripciones

08 de junioPrórroga

18 de julioPrimera Ronda de

Evaluación

25 de julioPrimera Ronda de EvaluaciónMonterrey

01 de agosto Primera Ronda de

EvaluaciónGuadalajara

TBCPremiación

29 de agosto Segunda Ronda de Evaluación

Page �3

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Información general

CUOTAS

Tipo Cuota

Socios AMAP $ 13,800 + IVA

No Socios AMAP $ 19,700 + IVA

Socios AMAP Con Prórroga $ 17,000 + IVA

No Socios AMAP Con Prórroga $ 22,900 + IVA

Se debe adjuntar el comprobante de pago en el sistema online disponible en http://registro.effie.com.mx sección “Mis pagos”.

Page �4

Effie Awards México 2018 | Elegibilidad

¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?

Podrán aspirar a ganar el premio Effie todas las empresas anunciantes tanto públicas como privadas, junto a sus agencias (creativas, de medios, digitales, in-house, etc.), con aquellas campañas que hayan sido difundidas en México y con resultados obtenidos entre enero- diciembre 2017, aún cuando su inicio haya sido anterior. No existe limitación en el número de casos a presentar y los mismos podrán ser inscritos en más de una categoría.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Entra a www.effie.com.mx. Da click en “Inscribe tu caso”.

Crea un usuario.

Llena la pestaña de “Mi perfil”.

Registra una nueva campaña en la pestaña de “Mi campaña”, el cual te dará un folio para identificarla. Podrás omitir algunos datos, pero tendrán que estar completos antes del deadline. Debes subir tu brief revisado y final ya que será el que evaluará el jurado.

Entrega a la AMAP el material creativo (USB) y el formato de autorizaciones.

Realiza tu pago y sube tu voucher.

*Si no está toda la información requerida (online, físico, pago), tu campaña no será considerada.

Page �5

Effie Awards México 2018 | Categorías

• Alimentos

• Snacks, postres y golosinas

• Bebidas no alcohólicas

• Bebidas alcohólicas y tabaco

• Belleza, higiene y cuidado personal

• Farmacéuticos, productos medicinales y para la salud

• Electrodomésticos y electrónica para el hogar

• Productos de limpieza y mantenimiento del hogar

• Servicios de telecomunicaciones y tecnología

• Medios de comunicación/Entretenimiento

• Vehículos, motos, refacciones y accesorios

• Servicios y productos financieros

• Viajes y turismo

• Tiendas y comercio (retail)

• Otros

CATEGORÍAS

• Innovación en medios (existentes y creación de nuevos canales)

• E-commerce y modelos de negocio en un entorno digital.

• Lanzamiento de nuevos productos o servicios

• Actividad Física, Nutrición y Bienestar

• Shopper marketing Trade

• Eventos

• Real Time Marketing

• Promociones

• Institucional

• Pequeños presupuestos

• Igualdad de género aliada a negocios

• Éxito sostenido

CATEGORÍAS ESPECIALES

• Instituciones sin fines de lucro

• Sector público

• Iniciativa privada

• Igualdad de género

• Impacto positivo ambiental

CATEGORÍAS EFFIE SOCIAL

Page �6

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Reglas

AGENCIAS PRIMARIAS VS. CONTRIBUYENTES

El reglamento de Effie Awards permite que sean reconocidas hasta seis compañías diferentes al momento de la inscripción. Los créditos podrán incluir hasta un máximo de dos agencias principales, consideradas como las mayores responsables del trabajo que se presentará a concurso y hasta cuatro agencias que hayan contribuido con el caso en menor medida.

El formato de Brief es el documento que presenta el caso y sus resultados.

Este documento detalla la problemática del caso, el planteamiento estratégico, la idea y la evidencia del desempeño.

•El caso debe ser presentado máximo en 7 páginas, cualquier página adicional no será tomada en cuenta y puede ser motivo de descalificación.

•Incluye fuentes específicas y verificables para los datos y hechos presentados en todo el formulario de inscripción. Las fuentes deben incluir período de tiempo cubierto, tipo de investigación, etc. Omitirlas puede ser motivo de descalificación.

•No incluyas el nombre o imágenes de la agencia, logos, etc. Puede ser motivo de descalificación.

•Consulta el listado de categorías 2018.

•Las preguntas, instrucciones y gráficos no pueden ser eliminados del formato de brief.

•La tipografía de todos los textos debe ser Arial o Time a 12pts.

•Se pueden incluir gráficas o imágenes a color.

•El número de folio debe estar en cada una de las hojas del Formato de Brief.

•Debes contestar todas las secciones del formato. Toda omisión puede ser motivo de descalificación si los jueces consideran el caso incompleto.

• Debes subir el formato de brief llenado en el folio correspondiente creado en el sitio Effie.

• Tu caso debe haberse llevado a cabo en México entre el 01/01/2017 y 31/12/2017. Todos los resultados deben relacionarse directamente con este periodo de tiempo. Datos de años anteriores podrán ser incluidos para el contexto. La campaña pudo iniciar antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación.

CONSIDERACIONES DE FORMATOS DE BRIEF

Page �7

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Materiales Creativos

MATERIAL CREATIVO

VIDEO CREATIVIDAD: Video que muestre cómo la creatividad fue difundida en los diferentes puntos de contacto sin contar la historia. NO DEBE CONTENER RESULTADOS NI OBJETIVOS.Especificaciones: 3 min. de duración máxima. 250 MB máximo.

*El USB con el material creativo se entregará directamente en la AMAP.

REGLAS DE VIDEOEl video debe tener una duración máxima de 3 minutos, es motivo de descalificación rebasar este tiempo.

NO se puede presentar el video como una historia del caso. Sólo se puede mostrar cómo la creatividad fue difundida en los diferentes medios o puntos de contacto.

El trabajo presentado debe ser original y deben tenerse asegurados los Derechos de Autor para presentarlo.

• Debes mostrar la creatividad o la idea tal como fue difundida en los vehículos de comunicación, sin hacer una historia para explicar el caso.

• Para presentar la creatividad puedes utilizar pizarras o teaser. NO debes incluir el nombre, logotipo o cualquier identificación de la(s) Agencia (s) creadora(s).

• Se deben mostrar anuncios completos, excepto cuando la edición sea necesaria por falta de tiempo (por ejemplo: eventos, actividades de guerrilla de marketing, muestreo, contenidos de la marca en televisión o en juegos, etc.).

• Debes incluir al menos un ejemplo de cada uno de los puntos de contacto mencionados en el caso escrito, así como cualquier impresión, correo directo, etc.

• Puede haber música, locutor, voz en off, texto en súper, sin que describa el caso, muestre reto estratégico, objetivos, target o presente resultados.

Page �8

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | ENTEGAR EN AMAP

MATERIALES QUE SE ENTREGAN A LA AMAP

1. USB con material creativo.

2. Formato de autorizaciones con firmas de la agencia y cliente

FECHAS PARA ENTREGARLOS

Tipo Fecha

Casos sin prórroga Antes del 01 de junio

Casos con prórroga Antes del 08 de junio

Page �9

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Proceso de evaluación

PROCESO DE EVALUACIÓN ¿QUÉ EVALUA EL JURADO?

Todas las campañas serán evaluadas en una Primera Ronda y del resultado de sus calificaciones, se determinarán las campañas finalistas que serán juzgadas en una Segunda Ronda.

Los responsables de calificar cada una de las campañas son destacados directivos de negocios, mercadotecnia, comunicación y publicidad, al igual que sobresalientes profesionales de la creatividad, investigación y sector académico.

Ronda Uno: se juzgan los casos individualmente, sin hacer comparaciones con las otras campañas de la categoría.

Ronda Dos: se juzgan comparativamente a los finalistas por categoría y se lleva a cabo un debate de cada caso.

En ambas rondas se califica el planteamiento, la creatividad y los resultados.

Reto estratégicoAntecedentes Problema a resolver (key issue)Oportunidades¿Cuáles fueron los objetivos de la campaña?¿Cuál fue el target para está campaña

23%

La idea

23%

Cómo se le dio vida a la idea

23%

Resultados

30%

Page �10

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Proceso de evaluación

PROCESO DE EVALUACIÓN ¿QUÉ EVALUA EL JURADO?

Cada uno de los puntos se califica del 0 al 100 con base en la siguiente tabla:

PREPARACIÓN

La preparación del caso deberá ser realizada por un equipo anunciante– agencia que favorezca la discusión. Es importante que los participantes tengan en cuenta estas recomendaciones específicas:

• Dejar tiempo para revisiones finales que aseguren la presentación de una buena síntesis, un relato claro y consistente de lo ocurrido en la realidad.

• Observar bien las indicaciones y ejemplos señalados como ayuda para presentar la información en cada punto del formulario.

• Utilizar información cuantificada cada vez que sea posible. Si no lo es, será conveniente que los resultados sean expresados por medio de índices.

• Respetar las indicaciones referidas al espacio asignado.

Page �11

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Tips

TIPS PARA UNA INSCRIPCIÓN EFECTIVA

1. Sea directo y conciso.

2. Sea convincente.

3. Haga la prueba de lectura.

4. Conozca las reglas.

5. Provea contexto.

6. Cuente a los jurados, ¿por qué el caso fue exitoso?

7. Adapte su inscripción según las diferentes categorías en las que desee inscribir.

Page �12

COMPANY NAME Effie Awards México 2018 | Motivos para descalificación

MOTIVOS PARA DESCALIFICACIÓN

Los motivos expuestos, resultarán en descalificación del caso inscrito y la pérdida de la tarifa de inscripción pagada.

• Resultados sin referencia: Todos los datos, hechos, etc. deben estar respaldados por una fuente de referencia, específica y verificable. La misma puede consistir en datos de la agencia creativa, de la agencia de investigación de mercado o de otras compañías de investigación. La Organización se reserva el derecho de verificar la veracidad de los datos junto a la fuente mencionada.

• Nombres o logos de agencias: Effie es una competencia “agency-blind”. Esto significa que ningún nombre o logo de agencia, de ningún tipo, deberá ser incluida en los materiales que se pondrán a disposición de los jurados para evaluación.

• Incluir resultados en el material creativo: El material creativo tiene el propósito de mostrarle a los jurados cómo fue exhibido al público su trabajo creativo. Por favor, tenga en cuenta no incluir ningún tipo de resultado o cifra en este material.

• Presentar resultados por fuera de las fechas de elegibilidad: Los datos presentados al concurso deben estar circunscritos al territorio colombiano durante el periodo de elegibilidad de la correspondiente edición 2018.

• No aportar la traducción de los materiales: Todos los casos con materiales creativos presentados en idioma diferente del español deben incluir la traducción de los mismos o en su defecto ser subtitulados.

• Enviar la guía de inscripción incompleta traducción de los materiales: Se deben completar todas las secciones del registro no deje blancos o información incompleta. Si alguna pregunta no aplica, debe indicarlo debajo de la pregunta. Cualquier pregunta que deje en blanco será motivo de descalificación.

• No cumplir con los requisitos de formato establecidos por el concurso.

INFORMACIÓN DE CONTACTO:

Cerrada de Palomas N.36-A Col. Reforma Social, CDMX

contacto@effie.com.mx +52 (55) 2623 0561 al 64

Presentado por: