entregable salud ocupacional aires acondicionados

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  • 5/24/2018 Entregable Salud Ocupacional Aires Acondicionados

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    Entregable salud ocupacional

    NATALIA ISABEL MONCADA

    Ficha

    660044

    Daniela Snchez Garca

    Natalia Andrea Vergara Gaspar

    Sara Patio Hinestroza

    Juan Carlos Durango Gmez

    Tatiana Duarte Osorio

    SENA

    Medelln

    Junio/2014

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    Contenido

    Objetivos

    Metodologa

    1. Marco terico

    1.1 Definicin OSHAS 18001

    2 Generalidades

    2.1 Datos generales de la empresa

    2.2 Ubicacin y localizacin

    2.3 Resea histrica

    2.4 Misin y visin

    2.5 Estructura organizacional

    2.6 Descripcin del proceso productivo

    3 Diagnostico de salud ocupacional

    4 Elementos del sistema de gestin en seguridad y

    Salud ocupacional

    4.1 Poltica de seguridad y salud ocupacional

    4.2 Planificacin (planear)

    4.2.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin y control deriesgos.

    4.2.2 Requisitos legales y otros.

    4.3 Implementacin y operacin (hacer)

    4.3.1 Estructura y responsabilidades.

    4.3.2 Entrenamiento, concientizacin y competencia.

    4.3.3 Consulta y comunicacin.

    4.3.4 Documentacin.

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    4.3.5 Control de documentos y datos. .

    4.4 Verificacin y accin correctiva (verificar)

    4.4.1 Medicin y seguimiento del desempeo.

    4.4.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas ypreventivas.

    4.4.3 Registro y administracin de registros.

    4.4.4 Auditoria.

    4.5 Revisin por la gerencia (actuar)

    5. Conclusiones

    6. RecomendacionesBibliografa

    Anexos

    Introduccin

    El sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional es una actividad realizadapor medio del seguimiento de un modelo, dando as un pronstico y arrojando un

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    esquema para la proteccin y la salud de los trabajadores la cual busca que elrea que arroja un grado alto de riesgo sea ms segura planteando metas yobjetivos a cada una de estas reas a disminuir o de eliminar el riesgo, as sepodrn prevenir lesiones y accidentes que puedan afectar a todo el personal dela empresa que se desempean en actividades de riesgo y as obtener un

    ambiente en el cual todos estn satisfechos y seguros.

    Objetivos

    Objetivo general

    Realizar y disear el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajolos requisitos de las normas vigentes para as lograr la identificacin y laformalizacin del sistema para la empresa Aires acondicionados y refrigeracin

    E.V.A

    Objetivos especficos

    - Establecer polticas del sistema de seguridad y salud ocupacional- Definir el sistema de identificacin y evaluacin de peligros y riesgos- Planear actividades y metas para mejorar los riesgos no aceptables

    Metodologa

    La metodologa a seguir consiste en realizar un diagnstico general de la empresaAires acondicionados y refrigeracin E.V.A, generando un concepto global de lasituacin, segn la importancia o el grado de impacto que presenta el riesgo o elpeligro en que posteriormente se realizara una evaluacin detallada en cada unade las reas que se ven afectados los procesos, equipos y procedimientos, ascomo tambin se evaluar el grado de conocimiento que tienen los empleados,con respecto a los riesgos y salud ocupacional.

    1. Marco terico

    Durante el segundo semestre de 1999, fue publicada la normativa OHSAS 18.000,dando inicio as a la serie de normas internacionales relacionadas con el temaSalud y Seguridad en el Trabajo, que viene a complementar ala serie ISO 9.000 (Calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambiente)60.

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    1.1 Definicin OHSAS 18001 Las normas OHSAS 18,000 (OccupationalHealthand Safety Assessment Series), son una serie de estndares voluntariosinternacionales relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional,toman como base para su elaboracin las normas 8800 de la British Standard.Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del

    mundo, abarcando ms de 15 pases de Europa, Asia y Amrica. Estas normasbuscan a travs de una gestin sistemtica y estructurada asegurar elmejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo61. La norma entregalos requisitos para un sistema de gestin de Seguridad y Salud ocupacional (S &SO), de forma de habilitar a una organizacin para controlar sus riesgos de S &SO y mejorar su desempeo. No establece criterios especficos de desempeo S& SO, ni da las especificaciones detalladas para el diseo de un sistema degestin.

    2. Generalidades

    2.1 datos de la empresa: AIRES ACONDICIONADOS Y REFRIGERACIONE.V.A es una empresa pequea con la actividad econmica de la prestacin deservicios, perteneciente al sector secundario y terciario.

    La empresa est dedicada a las operaciones de diseo, equipos, repuestos,mantenimiento e instalacin de aires acondicionados y refrigerantes, inicio

    actividades en el ao 2009 en Medelln-Colombia. Est conformada por 4trabajadores fijos, temporalmente cuenta con 6 trabajadores, lo cual hace que laempresa sea familiar; sus trabajadores cuentan con el conocimiento emprico, conlas exigencias del mercado se han capacitado tanto en el servicio prestado comoen la seguridad propia y del cliente.

    2.2 Ubicacin de la empresa

    MedellnColombia, barrio robledo Miramar calle 96 a # 82-17

    2.3 Resea histrica

    Aires acondicionados y refrigeracin E.V.A inicio actividades en el ao 2009 en laciudad de Medelln - Colombia despus de la independizacin de su representantelegal Eliverio Vergara Agudelo, el cual decidi conformar una organizacin con susfamiliares ya que l se encontraba en el nivel educativo preciso para ensear yeducar a sus familiares, con el pasar de los meses uno de los integrantes de lafamilia Jeison Vergara Agudelo, hizo parte de la empresa y se convirti en el

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    asistente del gerente debido a sus conocimientos empricos. Gracias a lasexigencias del mercado los empleados que hacan parte de la misma familiadebieron capacitarse y prepararse profesionalmente para as bridar mayor calidad,hasta el da de hoy la empresa se encuentra en un crecimiento continuo enproductividad y calidad.

    2.4 Misin y visin

    Misin: somos una empresa de soporte tcnico en equipos, repuestos, diseo,mantenimiento e instalacin de aires acondicionados y refrigeracin, con el fin deoptimizar el rendimiento y utilidad de su equipo; dirigido principalmente aempresas y/o establecimientos pblicos o privados para generar la calidad de vidade nuestros usuarios entregando proyectos competitivos.

    Visin: para el ao 2018 aires acondicionados y refrigeracin E.V.A ser lder

    regional en soporte tcnico, especializada en equipos, repuestos, diseo,mantenimiento e instalacin de aires acondicionados y refrigeracin para lograrloevaluaremos cada da nuestros estndares de calidad integral mejorando nuestrosservicios, con responsabilidad social, creando relaciones comerciales confiables yduraderas.

    2.5 Estructura organizacional

    2.6 descripcin del proceso productivo

    Confirmacin del contrato: se emplea una entrevista con el usuario que solicita elservicio, proceden a acordar los trminos del contrato y dar como firmado.

    gerente

    departamentode produccion

    departamentode finanzas

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    Evaluacin del servicio solicitado: se evala y analiza el procedimiento a realizar,determinando lo necesario y lo requerido para llevarlo a cabo acordando costos yfecha determinada para realizar el servicio solicitado.

    Envi de cotizacin: se enva la cotizacin al usuario que ha firmado contrato para

    as obtener constancia de lo predicho.

    Prestacin de servicio: se procede a prestar el servicio realizando lo acordado ynecesario para cumplir con lo establecido y lo propuesto por nuestra empresa.

    Entrega de reporte: el tcnico que haya realizado servicio entrega reporte de lorealizado tanto como al usuario que se le presto servicio como al supervisor oempleador de aquel.

    3. diagnstico de salud ocupacional

    La empresa Aires acondicionados y refrigeracin E.V.A es consciente de susfalencias y debilidades por ello presenta el siguiente diagnostico que arroja lascaractersticas en salud ocupacional:

    - Carecen de una poltica, objetivos y metas en la cual se comprometan conla seguridad y salud ocupacional de todos los empleados.

    - Inexistencia de un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional quepermita detectar, evaluar, prevenir y actuar ante los riesgos y peligros a queestn expuestos todos los trabajadores.

    - Inexistencia de un programa de identificacin y control de riesgos quepermitan evaluar, intervenir y prevenir.

    - Los requerimientos y condiciones de saneamiento bsico presentan- medidas deficientes en cuanto a baos, lockers, comedores y otros.- Deficiencia en los programas de mantenimiento preventivo.- Presentan un alto grado de accidentalidad; debido a la antigedad de sus

    equipos y maquinas en su mayora deterioradas y la falta de guardas deproteccin.

    - Inexistencia de un programa o actividades de orden y aseo dentro de la

    - empresa, lo que potencializa los riesgos dentro de esta.- Inexistencia de plan de emergencias que permita sortear las eventualidades

    o sucesos inesperados.

    4. Elementos del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional

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    4.1 Poltica de seguridad y salud ocupacional

    Poltica de seguridad, salud, ambiente y comunidades

    Es poltica de AIRES ACONDICIONADOS Y REFRIGERACION E.V.A en susoperaciones de diseo, equipos, repuestos, mantenimiento e instalacin de airesacondicionados y refrigerantes, conducir sus negocios en armona con el medioambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, ycontribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su rea deinfluencia, as como trabajar para implementar las mejores prcticas deprestaciones de servicios en materia de seguridad, salud, medio ambiente ycomunidades.

    Para ello implementaremos las siguientes condiciones:

    Asegurarnos de que los implementos de trabajo se encuentren en buen estadopara que no afecte el bienestar del medio ambiente y la comunidad tambin escumplir con las leyes y reglamentos aplicables, as como con las otrasobligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estndarescuando excedan la legislacin existente o no exista legislacin al respectopromoviendo programas de promocin de la salud ocupacional orientados amejorar el bienestar de sus empleados. Evaluar peridicamente el estado de saludde sus empleados para identificar y controlar oportunamente los riesgos de saludrelacionados con el trabajo y capacitar, concientizar y comprometer a todos los

    empleados y contratistas en el logro de los objetivos de esta poltica.

    4.2 Planificacin (planear)

    Servicio al cliente

    Atencin al pblico:comportamientos inseguros

    Objetivo general:Mejorar la comunicacin entre los trabajadores de la empresa,para que as se pueda tener un mejor ambiente laboral cumpliendo con laspolticas y valores de la empresa

    Objetivos especficos:Garantizar el cumplimiento de las normas en la empresa

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    Objetivo:Fomentar el buen funcionamiento en el mbito laboral para as tratar deevitar posibles problemas tanto en la empresa y con los clientes

    Meta:tener buen rendimiento al 100%

    Actividades Tiempo Responsable

    Dictar charlas o conferencias queayuden a mejorar la comunicacin entodos los mbitos.

    Semestral Personal contratado

    realizar cronogramas que informensobre las actividades a realizar en lasemana para que no hayanmalentendidos

    Semestral Empleador

    asegurarse de que el equipo deproteccin personal este en ptimascondiciones a la hora de laborar

    Diariamente Empleador y cadauno de lostrabajadores

    Implementar la marcacin de tarjetapara tener un mejor orden.

    Diariamente Cada uno de lostrabajadores

    No salirse de las reglas, normas y

    polticas de la empresa.

    Diariamente Todo el personal de

    la empresa

    Indicador No. De Actividades ejecutadas *100

    No. De Actividades Programadas

    Servicio al cliente

    Atencin al pblico:mal uso de la voz

    Objetivo general

    Utilizar tcnicas correctivas las cuales no expongan el riesgo del personal en elmal uso de la vos usando metodologas implementadas

    Meta:eliminar riesgos al 100%

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    Actividades Tiempo ResponsableBrindar induccin al personal nuevoque ingrese a la obra, socializacin deRiesgo mecnico por cada a diferentenivel, identificado previamente

    Al inicio de laactividad

    Empleador

    Realizar actividades de manejo de voz Semestral Todo elpersonal de laempresa

    Controlar y manejar la voz condidcticas programadas

    Semestral Todo elpersonal de laempresa

    Utilizar un tono de voz necesaria en losmomentos adecuados

    Diariamente Todo elpersonal de laempresa

    Indicador No. De Actividades ejecutadas *100No. De Actividades Programadas

    Produccin

    Revisin de aires acondicionados y refrigerantes, mantenimiento einstalacin:condiciones locativas

    Objetivo general: certificar que todas las estructuras e instalaciones de laempresa estn en buen estado para evitar posibles accidentes y as tener un

    mejor funcionamiento en las labores.Objetivos especficos: mejorar la demarcacin y sealizacin de las rutas deevacuacin

    - controlar en el ambiente de trabajo la sealizacin de obstculos para evitarcadas, golpes y accidentes, ya que es necesario estar en un lugar detrabajo agradable.

    Meta:cumplir con todas las actividades programadas al 100%

    Actividades Tiempo ResponsableBrindar induccin al personal nuevoque ingrese a la obra, socializacin deRiesgo mecnico por cada a diferentenivel, identificado previamente

    Al inicio de laactividades

    Empleador

    Mantener los implementos de aseo enbuen estado y en su lugar

    Diariamente Cada uno de lostrabajadores

    tener buena distribucin en el rea de Diariamente Empleador

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    trabajodemarcar y sealizar las rutas deevacuacin

    Diariamente Empleador pormedio de terceros

    Hacer revisin a todas las instalacionesde la empresa para que estn en

    ptimas condiciones.

    Diariamente Empleador pormedio de terceros

    Indicador No. De Actividades ejecutadas *100

    No. De Actividades Programadas

    Produccin

    Revisin de aires acondicionados y refrigerantes mantenimiento, instalacin ydiseo

    Objetivo general: utilizar los equipos de proteccin personal adecuadamente yseguir el sistema de seguridad paso a paso para as prevenir el grado deaccidentalidad y de riesgos como este de alteraciones de la salud (intoxicacin,afecciones respiratorias, enfermedades crnicas diversas, asfixia, muerte).

    Objetivos especficos

    Establecer actividades posibles de llevar a cabo para as cumplir con lo planteadorealizando un cronograma y orden adecuado que sea eficaz y productivodiseando el modelo se podrn lograr mejoras altamente positivas dentro de la

    empresa

    Meta: cumplir con las normas establecidas al 100% dentro de la empresa

    Actividades Tiempo ResponsableBrindar induccin al personal nuevoque ingrese a la obra, socializacin deRiesgo mecnico por cada a diferentenivel, identificado previamente

    Al inicio deactividades

    Empleador

    Realizar las capacitaciones apropiadasque puedan orientar sobre el uso y el

    manejo de estos implementos

    Semestral Empleador pormedio de

    tercerosRealizar una lista que haga verificarque si se portan los implementosnecesarios

    Diariamente Empleador ytrabajadores

    Hacerle mantenimiento adecuado y sies necesario renovar los implementosde proteccin

    Trimestral Empleado pormedio deterceros

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    Cumplir con las normas establecidas,ser cumplidos con el reglamento yleerlo para as evitar olvidos

    Diariamente Todos losintegrantes dela empresa

    Indicador No. De Actividades ejecutadas *100No. De Actividades Programadas

    4.2.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin y control deriesgos.

    En el momento a realizar la matriz de peligros y riesgos empleamos los siguientes

    aspectos:

    visitamos la empresa laboratorio, donde nos brindaron la informacin necesariapara realizar el trabajo.

    observamos detallada y minuciosamente las instalaciones de la empresa para aspoder detectar los peligros y riesgos que existen en ella.

    analizamos cada uno de los posibles peligros y riesgos en la empresa, tuvimosmuy presente el documento de procedimientos para as encontrar soluciones acada uno de estos

    4.2.2 Requisitos legales y otros

    -9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias Comentario: Ttulo III: SaludOcupacional

    -19 de 1990 Tcnico electricista.

    Comentario: Reglamentada por los Decretos 991/91, 277/93

    -100 de 1993 Crea el Sistema General de Seguridad Social

    -142 de 1994 por la cual se establece el rgimen de los servicios pblicosdomiciliarios y se dictan otras disposiciones

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    -320 de 1996 Aprueba Convenio 174 de la OIT sobre la Prevencin de AccidentesIndustriales Mayores y la recomendacin 181 sobre Prevencin de Accidentes

    Industriales Mayores.

    -697 de 2001 mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa,

    se promueve la utilizacin de energas alternativas y se dictan otras disposiciones

    -776 de 2002 Organizacin, administracin y prestaciones en el Sistema Generalde Riesgos Profesionales

    -797 de 2003 Se reforman algunas disposiciones del Sistema General dePensiones previsto en la Ley 100 de

    -1993 y se adoptan disposiciones sobre los regmenes pensionales exceptuados yespeciales .Ver: arts. 3, 4, 13

    - 826 de 2003 Por la cual se aprueba el Acuerdo de Seguridad Social entre laRepblica de Colombia y la Repblica Oriental de Uruguay

    -931 de 2004 Derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razn de laedad. Comentario: Art. 2: PROHIBE exigir a los aspirantes a ocupar un cargo oejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido encuenta en la decisin que defina la aprobacin de su aspiracin laboral. Ver Ley1436 de 2011.

    - 1122 de 2007 Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social enSalud - 1264 de 2008 Cdigo tica tcnico electricista - 1280 de 2009 Licenciapor luto - 241 de 1967 Energa radiante Comentario: Art. 26: aislamiento defuentes - 1400 de 1984 Adopta el Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo-Resistentes - 1594 de 1984 Usos del agua y residuos lquidos - 277 de 1993 Porel cual se reglamenta la Ley 19 de 1990 y se dictan otras disposiciones. Art. 1. Nopodr ejercer la profesin de tcnico electricista quien no posea matrculaprofesional. - 1295 de 1994

    - 1772 de 1994 Afiliacin y cotizaciones Sistema General de RiesgosProfesionales. - 1919 de 1994 Reglamenta Sistema de Seguridad Social enSalud. - 4050 de 1994 Reglamenta examen de ingreso

    - 806 de 1998 Por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de SeguridadSocial en Salud y la prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial deSeguridad Social en Salud y como servicio de inters general, en todo el territorionacional.

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    - 2140 de 2000 Crea la Comisin Intersectorial para la proteccin de la salud delos trabajadores. - 2400 de 2002 Modifica Decreto 1703 de 2002. Afiliaciones

    - 510 de 2003

    - 1637 de 2006 Registro nico de Afiliados al Sistema de Proteccin Social - 2923de 2011 Sistema de Gestin de la Calidad del Sistema General de RiesgosProfesionales - 2380 de 2012

    RESOLUCIONES

    - 2400 de 1979

    - 5194 de 1994 Adopta Manual Procedimientos expedicin licencias de SaludOcupacional -1409 de 2012

    -2578 de 2012

    4.3 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN (HACER)

    4.3.1 Estructura y responsabilidades.Para facilitar la gestin efectiva de S & SO es necesario definir, documentar ycomunicar las funciones, responsabilidades y autoridades respecto al sistema degestin. Dentro de la empresa aires acondicionados y refrigeracin E.V.A seestablecieron para cada nivel responsabilidades a todas las personas que realizantareas que hacen parte del sistema de gestin en S & SO, estas puedenobservarse claramente en la tabla 3, que incluye el cargo y la responsabilidadcorrespondiente. Adems estas debern Comunicarse para asegurar que laspersonas entiendan el objeto y la diferencia de funciones entre niveles.

    Para lograr una apropiada y clara definicin de las responsabilidades frente alsistema de gestin en S & SO, se establecieron sobre el organigrama de laempresa (figura 2 y 6) las responsabilidades frente al sistema, incluyendo la

    jerarquizacin, en la que la alta gerencia es el nivel principal que tiene uncompromiso frente al sistema de S & SO.

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    Se ha designado al gerente de la empresa aires acondicionados y refrigeracinE.V.A o, quien ser el responsable de brindar el apoyo a todos los empleados alos que se les hayan delegado responsabilidades, para hacer seguimiento a laoperacin general de la funcin de S & SO.

    Pero deber crearse y conformarse el rea de salud ocupacional, contratar ydesignar a una persona con conocimientos en seguridad y salud ocupacional, conel fin de incluir todas las funciones del sistema a dicho departamento, y evitarcrear excesos de responsabilidades en otras reas y departamentos de laorganizacin

    Figura 5. Organigrama de responsabilidad en aires acondicionados y refrigeracinE.V.A

    Personas con responsabilidad en SO

    Departamento que deber formarse

    Figura 6. Funciones y responsabilidades en salud ocupacional

    GERENTE GENERAL

    AREA ADMINISTRATIVA AREA DE PRODUCCION

    CONTABILIDAD TECNICOS

    Seguridad Y SO

    GERENTE

    - Liderar la saludOcupacional.

    - Liderar los programas, suEjecucin, responsabilidad

    rea de produccin

    Tcnicos

    -Informar de los riesgos

    Presentes en el puesto deTrabajo.-Asegurar el correcto uso

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    Tabla 3. Responsabilidades frente al sistema de seguridad y salud ocupacional

    Cargo

    Encargado desalud ocupacional

    Responsabilidad

    - Mantener todos los procedimientos del sistema actualizados.

    - Desarrollar todos los procedimientos del sistema:identificacin de riesgos, requisitos legales, consulta ycomunicacin, control de documentos y datos, medicin yseguimiento del desempeo, accidentes, incidentes, noconformidades, acciones correctivas y preventivas, registrosy administracin de registros.

    - Asegurar que los requisitos del sistema de gestin se

    establezcan, implementen y mantengan de acuerdo con lasespecificaciones de la NTC OHSAS 18001.

    - Asegurarse que se presenten los informes sobre eldesempeo del sistema de gestin, para revisin y comobase para el mejoramiento de dicho sistema.

    - Demostrar su compromiso con el mejoramiento continuo del

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    desempeo en S & SO.

    - Consultar a los empleados cuando haya cambios queafecten su salud y seguridad en su sitio de trabajo.

    - Informar a los empleados sobre quien o quienes son susrepresentantes en seguridad y salud ocupacional y elrepresentante designado por la gerencia.

    - Iniciar y realizar acciones correctivas y preventivas enseguridad y salud ocupacional.

    - Confirmar la efectividad de las acciones correctivas ypreventivas emprendidas.

    - Mantener los registros de S & SO documentados y

    actualizados.

    rea deproduccin(Tcnicos)

    - Asistir a las reuniones de salud ocupacional, estar enteradosy comunicar mensajes.

    - Velar por el cumplimiento de las polticas y objetivos enseguridad y salud ocupacional en su rea y en el resto de laempresa

    - colaborar con la investigacin de accidentes e incidentesEstar involucrados en el desarrollo y revisin de las polticas

    y procedimientos para administrar los riesgos.

    - Asegurarse de estar representados en asuntos deseguridad y salud ocupacional.

    - Asegurarse de estar informados sobre quien o quienes sonsus representantes en S & SO.

    - Conocer la poltica y objetivos del sistema de S & SO.

    - Acatar y seguir los procedimientos y medidas del sistema

    de S & SO

    - Informar y participar en la identificacin de los riesgospresentes en su ambiente laboral.

    - Seguir las indicaciones de S & SO dadas por su jefe derea.

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    4.3.2 Entrenamiento, concientizacin y competencia.

    La empresa debe asegurarse que todos sus empleados sean competentes parallevar a cabo sus funciones dentro de esta, para esto se debe concientizar a losempleados en S & SO de acuerdo a su funcin dentro de la organizacin.

    Para este proceso se requiere establecer y mantener un programa deconcientizacin y entrenamiento en S & SO dirigido a:

    - Asistir a los entrenamientos y capacitaciones en S & SO.

    Gerente - Elaborar y colaborar con la investigacin de accidentes eincidentes y proporcionar los recursos necesarios para llevara cabo acciones correctivas.

    - Realizar visitas e inspeccionar los sitios de trabajo paraasegurar el buen desempeo en salud ocupacional.

    - Asistir a las reuniones de salud ocupacional, estar enteradosy comunicar mensajes.

    - Realizar el entrenamiento de los empleados enseandoprocedimientos seguros de operacin y dando a conocer losposibles riesgos

    - Velar por el cumplimiento de las polticas y objetivos enseguridad y salud ocupacional

    Personal temporal,contratistas yvisitantes

    - Cumplir con las medidas de seguridad estipuladas por laempresa, al ingresar a la planta portar elementos deproteccin personal e identificacin.

    - Conocer, respetar y acatar la poltica y los objetivos deseguridad y salud ocupacional de la empresa.

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    La comprensin de las disposiciones de la empresa sobre S & SO y de lasfunciones y responsabilidades individuales al respecto.

    Un programa sistemtico de induccin y de entrenamiento contino paraempleados.

    Entrenamiento en disposiciones locales en S & SO y peligros, riesgos,

    precauciones por tomar y procedimientos a seguir, este entrenamiento sedebe dar antes de comenzar el trabajo.

    Entrenamiento para identificacin de peligros, evaluacin de riesgos ycontrol de riesgos.

    Entrenamientos para todos los empleados de la empresa, respecto a susresponsabilidades en S & SO.

    El entrenamiento de los empleados de la empresa en todos sus niveles es

    absolutamente necesario para asegurar que el sistema de gestin en S & SOfuncione, se controlen los riesgos y sea posible minimizar las enfermedades,lesiones y otras prdidas para la empresa, adems de preocuparse por losempleados permanentes de la empresa, tambin se le debe dar importancia alentrenamiento de contratistas, trabajadores temporales y visitantes que al Ingresarest expuestos a riesgos.

    Para llevar a cabo este proceso se requiere de la participacin de todas las partes.

    Tabla 4. Entrenamiento y competencia

    rea Cargo ycompetencia

    Entrenamiento Concientizacin

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    GERENCIA Gerente General - Conocimiento dela OHSAS 18001 yel sistema deGestin en S &SO.

    - Manejo de lapoltica y objetivosdel SS & SO.

    - Primeros auxilios.

    - Respuesta anteemergencias.

    Responsabilidades

    frente al SS & SO

    -Identificacin,evaluacin ycontrol de riesgos.

    - Conocimiento delos requisitoslegales.

    -Importancia de administracin de riesgola Empresa.

    -Importancia de

    implementacin del SSSO. responsabilidades fral SS & SO

    -Importancia del empleen la identificacin riesgos.

    -importancia cumplimiento de

    requisitos legales.

    -Importancia de la adopde medidas de higindustrial, seguridad medicina preventiva.

    ADMINISTRATIVA contabilidad -Conocimiento dela poltica yobjetivos deS&SO.

    - Respuesta anteemergencias.

    - Primeros auxilios.

    -Importancia el cumplimide la poltica y objetivoS& SO, en la empresa eque trabajan.

    - Importancia conocimiento de primauxilios dentro de la plen caso de emergencia.

    PRODUCCION Tcnicos -Induccin y

    entrenamiento delabores o tareaspeligrosas.

    - Polticas yobjetivos en S &

    - Identificar pel

    potenciales en su lugatrabajo.

    - El desempeo seguro dlabor es fundamental evitar accidentes.

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    SO.

    - Primeros auxilios.

    - Respuesta ante

    emergencias.- Uso de EPP.

    Responsabilidadesfrente al SS & SO.

    - Riesgospresentes en supuesto de trabajo.

    - Manejo deextintores y controlde incendios.

    - Colaborar y ayudar en de una emergencia es para evitar traumatismos

    - Usted es el principal a

    en el desarrollo del sistde gestin en S & SOcolaboracin y participaes fundamental.

    -Importancia de compromiso con la empen el cumplimiento poltica y objetivos

    4.3.3 Consulta y comunicacin.

    La consulta y comunicacin dentro de la empresa AIRES ACONDICIONADOS YREFRIGERACIN E.V.A permite estimular la promocin de actividades en S &SO. De esta manera se deben desarrollar actividades en las que el empleado seael principal participante y ayude a identificar peligros, evaluar riesgos y acontrolarlos, adems que este tenga una participacin continua en los temasrelacionados con su seguridad dentro de la empresa; esto le permitir a laempresa conocer sus debilidades en S& SO continuamente y plantear lasacciones correctivas necesarias.

    Se realizaran formatos para dar a conocer las inquietudes de los empleados y los

    problemas en cada una de las reas de la empresa, se seleccionara undeterminado lugar para all informar dar a conocer y capacitar sobre la seguridady salud ocupacional.

    4.3.4 Documentacin. Dentro de AIRES ACONDICIONAOS Y REFRIGERACINE.V.A la documentacin del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional

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    estar en medio fsica y en medio magntica, con excepcin de algunosdocumentos que estarn restringidos como la historia clnica ocupacional deltrabajador a los que no se tendr acceso. En la medida de lo posible lainformacin estar disponible en la red interna de la empresa para que pueda serconsultada por cualquier empleado interesado.

    4.3.5 Control de datos y documentos.

    Se realizara un formato para tener un determinado control de cada uno de losdocumento de seguridad y salud ocupacional, en el cual se pondr el tipo dearchivo, su nombre, el responsable que dirige esta informacin, y la disponibilidadque tiene este documento, en caso de que esta no pueda ser consultada poralgunas personas. Esto se har con el fin de facilitar y agilizar de manera

    ordenada el acceso a la persona que lo solicite, es importante que la personaencargada de los programas de seguridad y salud ocupacional tenga todos losinformes al orden del da, por si se presenta alguna eventualidad.

    Identificacin de la informacin de S &SO

    Toda la informacin a que se haga referencia en el sistema de S & SO, deber serconfiable, y de procedencia real de acuerdo a las condiciones de la empresa por lotanto esta deber ser solicitada a personal apto que trabaje en la empresa, y que

    este encargado de manejar las diferentes reas productivas y conoce la situacinde salud ocupacional.

    4.3.6 Control operativo

    Se deben establecer procedimientos para controlar riesgos, identificarlos,documentarlos en caso de no hacerlo genere incidentes, accidentes u otrasdesviaciones respecto a la poltica de S & SO y objetivos de S & SO. Esconveniente seguir procedimientos con el fin de controlar los riesgos identificadosen el panorama de riesgos, y seguir de igual manera los instructivos de trabajoque ya posee la empresa y que estn incluidos en su sistema de gestin decalidad.

    Todos los formatos en los que se incluyen procedimientos de controloperativo deben tener el mismo orden y contenido de esta manera sefacilita el seguimiento y revisin de los mismos; para esto se debe seguir un

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    procedimiento 0, o madre con el fin de garantizar que todos tengan elmismo contenido y puedan ser identificados, de esta manera debernincluir:

    Procedimiento 0.

    - Ttulo del procedimiento a seguir acompaado del logo de la empresa.- Cdigo del procedimiento, fecha, versin y aprobacin.- Objetivo.- Alcance.- Responsable de ejecutar el procedimiento.- rea donde aplica el procedimiento.

    - Procedimiento. Pasos a seguir para realizar el control.- Diagrama de flujo.- Registros. Documentos que se deben mantener y llenar al realizar el

    procedimiento de control.- Revisado firma. Responsable de revisar el cumplimiento del procedimiento.- Los siguientes son los procedimientos de control que se disearon como

    Resultado de la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos- Procedimiento de provisin, control y mantenimiento de EPP- Procedimiento de control para trabajo en alturas.

    - Procedimiento de control para factor de riesgo fsico por energa mecnicaRuido- Procedimiento de control anlisis de riesgo operacional.

    Aqu se efectuara un seguimiento de los registros como: historia clnicaocupacional y formato de seguimiento de elementos de proteccin personal y seseleccionara una persona responsable de esto

    PROCEDIMIENTO DE CONTROL No 1

    TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

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    OBJETIVO

    Establecer procedimientos, quepermitan desarrollar los trabajos enalturas, de manera segura,

    conservando la salud y la seguridadde los responsables a realizarlos.

    ALCANCE

    Trabajos realizados a mas de 1.8 m dealtura, desarrollando labores demantenimiento en general dentro de la

    planta principal y la planta de figuracin.

    RESPONSABLE: Eliverio Vergara

    AREA: Administrativa

    PROCEDIMIENTO

    El procedimiento aplica segn la OHSAS57 para trabajos desarrollados a 1.8 mde altura sobre

    Un nivel ms bajo y en lugares donde no existan plataformas permanentesprotegidas en todos sus lados con barandas y retenciones.

    1. Se debe contar con un permiso para trabajos en alturas, que consiste en unaautorizacin y aprobacin por escrito que especifica la ubicacin y el tipo detrabajo a efectuarse. En este se certifica que los peligros han sido evaluados porpersonas capacitadas y que se han tomado las medidas de proteccinnecesarias.

    2. El permiso de trabajo seguro debe contener:

    - Fecha de expedicin- Fecha de validez (inicio y finalizacin)- Nombre de la persona o trabajador a quien es concedido el permiso- Cargo de la persona

    - Descripcin del trabajo a desarrollar- Descripcin de los EPP requeridos para desarrollar el trabajo- Tiempo estimado de la realizacin del trabajo.- Firma de la persona responsable del diligenciamiento del permiso- Firma de la persona responsable de ejecutar el trabajo.

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    3. Se debe aislar el rea con cinta de sealizacin.

    4. Se deben usar los EPP para realizar el trabajo

    5. Se debe realizar el calzado antes de realizar el ascenso verificando que noestn engrasados o embarrados.

    6. Se deben usar las herramientas, equipos, escaleras necesarias paradesarrollar el trabajo.

    7. La persona responsable debe supervisar el desarrollo de la labor.

    8. el encargado de desarrollar el trabajo debe llevar sus herramientas solo en elcinturn porta-herramientas, de manera que sus manos se encuentren libres.

    9. Una vez en altura se debe enganchar la lnea de vida.

    10. La persona encargada de desarrollar el trabajo debe abstenerse de realizarlocuando se presenten condiciones de fuertes vientos, lluvias, granizo o descargaselctricas.

    11. La persona encargada de desarrollar el trabajo no debe consumir drogas omedicamentos que disminuyan el equilibrio.

    12. Se deben tener en cuenta lneas de conduccin elctricas y mantenersealejado de estas.

    13. No se deben hacer bromas o chistes que distraigan al encargado dedesarrollar el trabajo

    REGISTROS: Permiso de trabajo seguro, formato de revisin de procedimientos,planilla de seguimiento de uso de EPP.

    REVISADO FIRMA

    PROCEDIMIENTO DE CONTROL No 01

    ANALISIS DE RIESGO OPERACIONAL.

    OBJETIVO

    Elaborar procedimientos quepermitan controlar los accidentes y el

    ALCANCE

    Todas las reas en las que se puedanpresentar riesgos inherentes a la

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    desarrollo de enfermedadesprofesionales al realizar odesempear labores dentro y fuerade la empresa.

    actividad productiva de la empresa,accidentes no previstos.

    RESPONSABLE:jefe de rea.

    AREA:Administrativa.

    PROCEDIMIENTO

    1. identifique el riesgo.

    2. clasifique el riesgo

    3. incorprelo en el panorama de riesgos.

    4. busque las causas de ocurrencia del riesgo.

    5. proponga medidas de cambio para controlar el riesgo.

    6. realice el seguimiento correspondiente.

    7. considere:

    a) como ha sido el tratamiento anterior a estos eventos.

    b) Como mejorar el proceso.

    c) Como perfeccionar el proceso para evitar accidentes.

    d) Incorporar mejoras continuas.

    e) Involucrar al personal en el mejoramiento de los procesos.

    REGISTROS: seguimiento a procedimientos,

    REVISADO FIRMA

    4.3.7 Preparacin y respuesta ante emergencias

    En la empresa AIRES ACONDICIONADOS Y REFRIGERACIN E.V.A sedesarrollara procedimientos y procesos para manejar una situacin en caso de

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    una emergencia, se probaran las respuestas y se mejoraran su efectividad. Paraesto se realizara un plan de emergencias.

    El plan de emergencias incluye la identificacin de emergencias y accidentespotenciales, personas encargadas durante la emergencia; responsabilidades,autoridad y deberes del personal con funciones especficas durante la emergencia;procedimientos de evacuacin y rutas de evacuacin, comunicacin con vecinos yel pblico, planos de la planta con rutas de evacuacin y puntos de encuentro.

    Adems incluye los equipos de emergencia que son necesarios para atender unaemergencia como sistemas de alarma, equipo para combatir incendio, equipo deprimeros auxilios, medios de comunicacin y sistema de detencin del procesoque estar a cargo del lder de evacuacin.

    Se incluye adems la temtica de las prcticas de entrenamiento paraemergencias como primeros auxilios, evacuacin, incendios y control dederrames.

    4.4 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

    Verificar que se est llevando a cabo el plan para la evaluacin de riesgos dentrode la empresa y si no es as elaborar un plan de emergencia o algn tipo deactividad para mejorar esta situacin.

    4.4.1 Medicin y seguimiento del desempeo: Con el fin de realizar unamedicin y un seguimiento del desempeo que le permita a la empresa Airesacondicionados y refrigeracin E.V.A determinar su cumplimiento con la poltica ylos objetivos; y si los programas de capacitacin, concientizacin comunicacin yconsulta para los empleados y partes interesadas son efectivos, se hace necesariodesarrollar:

    Lista de verificacin condiciones aceptables de sitios de trabajo.

    LISTA DE VERIFICACIN CONDICIONES ACEPTABLES DE SITIO DETRABAJO

    FECHA: AREA:

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    PREGUNTA/REQUISITO Si no

    El operario se encuentra sobrio y en buenas condiciones desalud aparentes?

    El operario usa todos los EPP para el desarrollo de suactividad?

    El operario usa correctamente los EPP?

    El puesto de trabajo se encuentra ordenado?

    El operario est concentrado realizando su labor y no en otraque no le Corresponde?

    El rea de trabajo se encuentra despejada y sinobstrucciones al paso?

    Estn presentes objetos personales del operario?

    El operario realiza su labor en forma segura?

    La maquinaria se encuentra con las guardas de seguridad?

    El operario consume alimentos en el lugar de trabajo?Manipula de forma segura sustancias qumicas?

    Sigue las instrucciones de sus superiores?

    Cuenta con descansos?

    Existe suficiente iluminacin?

    Estn presentes extintores cerca al puesto de trabajo?

    Existe una demarcacin y sealizacin en el lugar detrabajo?

    La estructura se encuentra en buenas condiciones?

    Existen desages para evacuacin de aguas cerca al sitio detrabajo?

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    FIRMAS DEL EQUIPO AUDITOR

    Lista de verificacin elementos bsicos de dotacin del botiqun de primeros

    auxilios

    LISTA DE VERIFICACI N ELEMENTOS B SICOS DE DOTACI N DELBOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

    FECHA: AREA:

    CONDICIONES SI NO

    Se encuentran disponibles todos los elementos bsicos de

    dotacin?

    Las fechas de vencimiento se encuentran vigentes?

    Se han reemplazado los elementos usados?

    Se encuentran cerrados y en buen estado los elementos?

    Se encuentra una lista con todos los elementos delbotiqun disponibles?

    Se encuentran medicamentos dentro del botiqun?

    Se encuentran en cantidad suficiente los elementos paraatender una emergencia?

    FIRMAS DEL EQUIPO AUDITOR

    4.4.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas yPreventivas: Con el propsito de prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentesy no conformidades, la empresa debe identificar y tratar las causas originales deestas situaciones; adems debe seguir procedimientos que le permitan detectar,analizar y eliminar las causas potenciales de las no conformidades.

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    Para garantizar que la investigacin de accidentes e incidentes, y que el manejode las no conformidades, las acciones correctivas y preventivas sea el mscompleto se debern seguir los procedimientos para la investigacin de accidentese incidentes.

    PROCEDIMIENTO PARA LAINVESTIGACIN DE ACCIDENTES EINCIDENTES

    OBJETIVO

    Establecer un procedimiento que lepermita a la empresa investigar losaccidentes e incidentes que se presentenall, y determinar sus causas y

    responsabilidades

    ALCANCE

    Todas las reas productivas de laempresa en las que se puedanpresentar accidentes o incidentes.

    RESPONSABLE: Eliverio Vergara

    AREA:Administrativa

    PROCEDIMIENTO

    1. al ocurrir el evento dirjase al rea y lugar exacto donde ocurri.

    2. si es posible lleve un registro fotogrfico del evento.

    3. recopile la informacin de accidentalidad.

    4. si es posible en el momento tome la declaracin del trabajador.

    5. tome la declaracin del jefe o superior encargado del rea donde ocurri elevento.

    6. evale el accidente segn las prdidas generadas.

    7. determine la probabilidad de repeticin.

    8. determine las acciones que se han tomado para que el accidente no se vuelva arepetir.

    9. determine las acciones que se deben tomar para que el evento no se vuelva arepetir.

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    10. despus que el trabajador ha sido atendido por el personal mdico, escriba elconcepto mdico.

    11. escriba su propio concepto (encargado de salud ocupacional)

    12. describa los daos ocasionados (costos) directa e indirectamente.13. todos los documentos acerca de investigacin de accidentes e incidentesdebern ser archivados, llevando un orden de ocurrencia por fechas.

    14. estos documentos debern ser puestos a discusin en las reuniones delCOPASO, y plantearle aqu a la gerencia las posibles soluciones para que el eventono se vuelva a presentar.

    Adems se debern reportarlas no conformidades una vez observadas,identificando acciones correctivas, acciones complementarias e indicando en elreporte a quien se le deben hacer llegar copias informativas del reporte de la noconformidad

    REPORTE DE NO CONFORMIDAD

    REPORTE DE NO CONFORMIDAD No. _____

    IDENTIFICACION Cliente/proveedor

    No. De trabajo/parte/procedimiento _____ cantidad total ____ cantidaddefectuosos______________________________________________

    Descripcin del producto/procedimiento _______________________________________

    Detalles del problema u oportunidad__________________________________________

    Recomendaciones_______________________________________________________

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    ______________________________________________________________________

    RNC presentado por ____________________ firma ______________fecha _________

    ACCIONCORRECTIVA

    Persona responsable ___________________________ accin en / /

    Causa_______________________________________________________________

    ____________________________________________________________________

    Accin______________________________________________________________

    ____________________________________________________________________

    ACTIVIDADES__________________________________________________________________

    ______________________________________________________________________________

    ACTIVIDADESCOMPLEMENTARIAS

    Procedimientos actualizados____ No ____ Si____

    Fecha de actividad complementaria propuesta __________________

    Auditoria complementaria____ No ____ Si____

    Accin correctiva implementada y efectiva

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    Cuando un accidente o incidente se materialice se deben investigar sus causasllenando el formato de investigacin de accidentes e incidentes, de esta manerase le permite a la empresa analizar si las acciones tomadas han sido efectivas o sise deben tomar medidas adicionales ms estrictas.

    IF= # accidentes de trabajo ao

    ____________________-_____________________

    THHT ao

    Firma______________________________________

    Fecha ___________________________________________

    Copias__________________________________________

    Copias informativas a :

    Proveedor servicio administracin

    Representante de ventas produccin mercadeo

    Otra cul? __________

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    IS = # das perdidos por accidente de trabajo ao* K2

    _______________________________________________THHT

    ILI = IF * IS

    ________________________________________--

    1000

    IF: ndice de frecuencia

    IS: ndice de severidad

    ILI: ndice de lesin incapacitante

    THHT: total hora hombre trabajado

    K1: 1000.000

    K2: 240.000

    4.4.5 REVISION POR LA GERENCIA (ACTUAR)

    La gerencia de la empresa de aires acondicionados y refrigeracin E.V.A debe

    revisar la operacin del sistema de gestin de S & SO para evaluar si se estimplementando plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos de S &SO y poltica de S & SO de la organizacin.

    Para esto el gerente de la empresa debe realizar unas revisiones anuales en lascuales se debe enfocar en el desempeo global del S & SO y no se debe enfocaren los detalles especficos. En las revisiones la gerencia debe tener muy claros lostemas a tratar, quienes van a asistir, y responsabilidades individuales de los

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    participantes respecto a la revisin e informacin que se debe llevar a la revisin yconsiderar lo siguiente:

    - niveles actuales de riesgo y efectividad de las medidas de controlexistentes

    - suficiencia de recursos (financieros, de personal, y materiales)-

    5. CONCLUSIONES

    Es importante resaltar que la empresa AIRES ACONDICIONADOS YREFRIGERACIN E.V.A contaba con muy poco estructurado con respecto a laseguridad y la salud ocupacional de los empleados es por esto que se tomaron lasmedidas drsticas o inmediatas a la urgencia por la que estaba pasando laempresa.

    El acercamiento a los empleados es necesario dentro de la planta ya que esto losmotiva les da la confianza necesaria para desempear las labores y mejorar lasrelaciones entre ellos mismos y con sus superiores.

    La colaboracin del jefe de rea es una parte fundamental para poderimplementar o llevar a cabo el sistema de gestin en seguridad y en saludocupacional.

    6. RECOMENDACIONES

    - Se recomienda destinar un rea o un departamento exclusivo solamentepara la salud ocupacional para que este se encargue de todo lo que tengaque ver con los asuntos relacionados respecto a la seguridad y la saludocupacional de los empleados.

    - Hacer nfasis en la comunicacin de empleado-jefe para lograr conocer otener muy presente las necesidades de este, la capacidad tcnica,econmica, tecnolgica y humana del empleador.

    - Se recomienda implementar un plan de emergencias ya que este sirve paracapacitar a los brigadistas y para eso se requiere hacerlos anualmente.

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    - Una muy buena idea sera hacer revisiones semanales de los elementos deproteccin personal para crear buenos hbitos y costumbres respecto a suuso y seguir controlando de esta manera el riesgo para los trabajadores.

    Anexos

    Anexo 1Definicin de accidente e incdete

    ACCIDENTE DE TRABAJO:

    Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o conocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, unaperturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

    Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin derdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aunfuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada pas podrn definir loque se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante eltraslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o

    viceversa.

    INCIDENTE DE TRABAJO:

    Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo elpotencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin quesufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en losprocesos.

    Anexo 2conformaciones del comit paritario de salud ocupacin

    Aires acondicionados y refrigeracin E.V.A promueve la participacin de lostrabajadores en los temas de Salud Ocupacional a travs de diversosmecanismos. Uno de ellos, la conformacin del COPASO.

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    La eleccin del COPASO se hace mediante un proceso democrtico yparticipativo con el apoyo y respaldo de la Administracin de E.V.A La eleccin denuevos miembros, que se hace cada ao, es registrada ante el Ministerio de laProteccin Social de acuerdo a la Ley.

    Entre las funciones del COPASO y que estn determinadas por la legislacincolombiana se cuentan:

    Ser veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional dela empresa.

    Participar en diversas actividades de promocin, divulgacin y capacitacinsobre temas de salud ocupacional.

    Promover la participacin del todos los trabajadores en las diversasactividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

    Participar en la investigacin de accidentes de trabajo y de enfermedadeslaborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar suocurrencia.

    Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,mquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia defactores de riesgo.

    Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades queprocuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo.

    Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional.

    Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de saludocupacional, en las actividades que estos adelanten en la empresa.

    Debido a la poca cantidad de empleados dentro de la empresa E.V.A se deberconformar el COPASO de la siguiente manera

    Presidente:Eliverio Vergara

    Representante por parte de los trabajadores:Jeison Vergara Agudelo

    Se debern reunir por lo menos una vez al mes en horas laborales y se deber

    archivar el acta u orden del da de lo que haiga sucedido dentro de la reunin.

    Anexo 3conformaciones del comit de convivencia

    El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por un nmero igual derepresentantes de la Rectora y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.La Hna Rectora designar directamente a sus representantes y los trabajadores

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    elegirn los suyos a travs de votacin secreta, que sern para periodos de dos(2) aos. El nmero de integrantes ser de ocho miembros, cuatro representantesde los trabajadores y cuatro del empleado. Nota: No podr conformarse conservidores pblicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja deacoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos (6)

    meses anteriores a su conformacin.

    Sus funciones son nicas y no podr tener otras y son las descritas en el artculo6 de la Resolucin 652 de 2012:

    Recibir y dar trmite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.

    Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

    Adelantar reuniones para crear un espacio de dilogo entre las partes.

    Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su

    cumplimiento.

    Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el desarrollo efectivo de

    las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.