entorno general de un proyecto
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UNIVERSIDAD PANAMERICANA
CAMPUS NARANJO
CPA
LIC. SERGIO MONTERROSO
FINANZAS II
ENTORNO DE PROYECTO
DULCE MAGDALENA PALACIOS ORELLANA 0805383
HUMBERTO LEONEL VILLASEÑOR CASTILLO 0804809
GUATEMALA, 14 DE JULIO DE 2012
UNIVERSIDAD PANAMERICANA
ENTORNO GENERAL DE UN PROYECTO
MARCO TEORICO
El entorno es algo que puede influir en las acciones que llevemos a cabo. Por eso habrá que tenerlo en cuenta si queremos asegurar que esas acciones tengan una alta probabilidad de alcanzar el éxito. Resulta fundamental analizar el entorno en el que nos vamos a mover.
En el desarrollo de un proyecto empresarial habrá que analizar los factores del entorno en el que va a actuar la empresa:
Del entorno general:- Factores económicos- Factores socioculturales- Factores políticos y administrativos- Factores tecnológicos
Del entorno específico:- Factores relativos a los clientes- Factores relativos a la competencia- Factores relativos a los proveedores
Para realizar este análisis necesitamos en primer lugar RECOPILAR INFORMACIÓN de cada uno de los factores que inciden en ese entorno. La tarea es difícil puesto que no siempre esta información está disponible. A veces hay que investigar y realizar un gran esfuerzo para definir una simple estimación de como son las cosas. En cualquier caso, tener esa estimación, tener conocimiento de las circunstancias que nos rodean, incluso aunque sea un conocimiento aproximado, resulta esencial para poder tomar posteriormente decisiones fundadas.
¿Qué información tengo que obtener para poder después analizar la situación?
FACTORES ECONOMICOS
Habrá que tener en cuenta las circunstancias económicas del entorno general. Indudablemente no será lo mismo montar un negocio en época de expansión económica que en época de crisis.
¿En qué momento estamos? ¿Hay confianza en el futuro? Los consumidores, las empresas ¿están dispuestos a gastar y a invertir? ¿Es fácil obtener dinero?
FACTORES SOCIOCULTURALES
¿Qué relación existe entre los hábitos sociales y culturales y las necesidades que yo pretendo satisfacer con mi negocio? ¿Cómo esperamos que evolucione en el futuro?
FACTORES POLITICOS Y ADMINISTRATIVOS
¿Existen normas de la Administración, directrices políticas, etc. que interfieran con la actividad que pretendo desarrollar en mi negocio? ¿Hay normas que estimulan satisfacer la necesidad que yo atiendo con mi negocio? ¿Hay normas que combaten la
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satisfacción de la necesidad que yo atiendo con mi negocio?
FACTORES TECNOLOGICOS
La tecnología puede cambiar la manera de satisfacer muchas necesidades. Hay que prestar atención a los cambios tecnológicos puesto que pueden provocar la obsolescencia de las soluciones que se han ideado para satisfacer determinadas necesidades. Hay que preguntarse si la evolución de la tecnología puede desfasar la idea de mi negocio y en qué plazo.
FACTORES RELATIVOS A LOS CLIENTES
Los clientes son los que van a pagar por lo que les ofreceremos.
Es necesario realizar un estudio concienzudo del perfil de los clientes potenciales de nuestro negocio. Habrá que conocer todo sobre nuestros clientes: dónde están, quiénes son, cuántos son, cuánto gastan, por qué compran o no compran, dónde compran, a quién compran, qué echan en falta, etc. etc.
En este punto debemos tener una idea de cuánto dinero hay en juego en el sector en el que queremos entrar. Hay que definir el volumen de mercado o tamaño de mercado para hacerse después una idea de la parte del mismo que nos podemos "comer". Expresado en porcentaje eso será nuestra cuota de mercado.
Al investigar y analizar los factores relativos a nuestros futuros clientes, estamos analizando el mercado, una parte del mercado en concreto: la demanda.
FACTORES RELATIVOS A LA COMPETENCIA
En este punto debemos obtener información de la otra parte del mercado: la oferta. Se trata de analizar la naturaleza de la oferta que pretende atender a la demanda. Habrá que conocer quiénes son aquellos con los que habrá que competir: ´donde están, quienes son, cuántos son, cuanto venden, etc. etc.
Hacer un estudio de mercado es precisamente esto: investigar y determinar a aquellos que intervienen en un mercado: los demandantes y los oferentes.Estudiar el mercado es difícil porque no siempre la información está al alcance del público. En ocasiones hay que obtenerla mediante estudios directos y costosos o a través de estimaciones más o menos precisas.
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FACTORES RELATIVOS A LOS PROVEEDORES
También hay que obtener información de los proveedores que voy a necesitar. Debo saber quiénes son, donde están, qué condiciones imponen, qué niveles de precio tienen, etc.
A continuación podemos apreciar otros puntos de vista a tomar en cuenta en un proyecto.
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Medio ambiente
Economía
GeografíaGobierno
tecnología
Cultura
SindicatosCompetidores
Clientes
Comunidadlocal
Proveedores
Productos sustitutivos
CompetidoresPotencialesPROYE
CTOPROYECTO
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ENTORNO ESPECÍFICO DE UN PROYECTO
MARCO TEORICO
Dicho entorno está formado por el conjunto de factores que afectan a la empresa de forma directa en función del sector al que pertenece.
Por lo tanto, hemos realizado el análisis Porter y Dafo para establecer las fuerzas competitivas y sus puntos fuertes y débiles que nos podemos encontrar en cualquier sector.
PORTER:
El análisis Porter establece las cinco fuerzas competitivas que determinan el grado de rivalidad o competencia entre las empresas de un sector.
1) Grado de rivalidad existente entre los competidores actuales:
La rivalidad entre los competidores lleva a las empresas a utilizar estrategias en precios, publicidad, nuevos productos, etc. para mejorar su posición en el sector.
Pero en este caso de empresa no tenemos grandes competidores.
2) Amenaza de entrada de nuevos competidores:
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Si en un sector entran nuevas empresas la competencia aumentará y provocará un bajada en la rentabilidad ya que, por un lado obliga a bajar los precios y por otro, producir un aumento en los costes, puesto que si las empresas desean mantener o aumentar su cuota de mercado deberán incurrir en gastos adicionales, como campañas de publicidad, etc.
*La amenaza de entrada de nuevos competidores depende de:
a) Barreras para la entrada:
Las más conocidas son ventajas de coste de las empresas instaladas, diferenciación del producto, existencia de economía, altas necesidades de capital y limitaciones impuestas por los gobiernos.
b) La dificultad de acceso a canales de distribución.
c) Reacción esperada:
La reacción que las nuevas empresas esperen que tengan empresas ya instaladas, de cara hace más difícil su entrada su entrada o permanencia en el sector.
3) Amenaza de productos sustitutivos:
La entrada de productos sustitutivos en el mercado hace que los precios bajen para hacer a los posibles competidores y por lo tanto que baje la rentabilidad. En ocasiones, empresas del sector amenazado lanzan sus propias líneas de productos sustitutivos para defenderse.
4) Poder de negociación de los proveedores:
Los proveedores pueden aumentar su poder de negociación sobre las empresas de un determinado sector amenazando con elevar los precios o reducir la calidad de los distintos productos o servicios.
5) Poder negociador de los clientes:
Los compradores pueden forzar la competencia entre las empresas exigiendo bajadas de precios, mejoras en la calidad o mayor servicios por parte de los vendedores. Pero el poder de conseguirlo no es de igual manera en todos los sectores. Y todo ello depende de muchas cosas; si hay pocos clientes, si el producto comprado es fundamental para el cliente, si los productos están diferenciados o si el cliente ve la posibilidad de poder fabricarse el producto.
DAFO:
Este modelo de análisis, DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades), facilita la identificación tanto de las oportunidades y amenazas que ofrece el mercado actual para un negocio, y también permite detectar las fortalezas y debilidades de ese negocio y del equipo profesional que lo soporta. En definitiva, constituye una herramienta que permite visualizar la situación donde se va a desarrollar la empresa.
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ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNOD:
-Falta de experiencia.
-Falta de economía.
A:
-Situación económica (crisis).
-Servicios sustitutivos.
-Nuevos competidores con precios más bajos.
F:
-Ganas de trabajar.
-Somos jóvenes.
-Buena imagen hacia la clientela.
-Localización accesible y cómoda para los clientes.
-Excelentes instalaciones.
O:
-Pocos competidores en el mercado
-Servicio único en España.
-Ofertas y promociones.
-Entrar en nuevos mercados.
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MATRIZ DE IMPACTOS:
Por último obtenemos las conclusiones y detectamos situaciones positivas, inciertas y negativas en las relaciones de la empresa con el entorno de cara a la consecuencia de sus objetivos. Este proceso se realiza mediante la presentación de lo que se llama la matriz de impactos.
La matriz de impactos nos guiará para definir los diferentes tipos de estrategia.
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PUNTOS FUERTES
PUNTOS DÉBILES
OPORTUNIDADES
Situaciones positivas
Estrategias ofensivas
Situaciones inciertas
Estrategias de
supervivencia
AMENAZAS
Situaciones inciertas
Estrategias defensivas
Situaciones negativas
Estrategias de
reorientación