Universidad Autnoma de Baja California

Universidad Autnoma de Baja CaliforniaAdministracin Estratgica/Maestro: Rafael Luna1er EnsayoLuis Oate Vrcenas/Grupo 276

Introduccin:

En palabras simples y coloquiales, cuando escuchamos hablar de Administracin Estratgica, el primer pensamiento que aterriza en la mente es Regular Recursos , Administrar de forma correcta las materias primas o definir los recursos u objetivos con los cuales vas a hacer en alguna actividad, tomando una o varias decisiones idneas en cada momento o circunstancia que acontezca, con mucha racionalidad y visin de buenos resultado, para satisfacer los resultados que sea desean obtener. En opinin propia, es simplemente un proceso en el que se entraa que la organizacin prepare planes, estrategias. Y teniendo esto, se podr obtener resultados o al menos una base para actuar acte conforme a vayan siendo necesarios en una organizacin. Es decir es prever, organizar, integrar, dirigir, planear y controlar un proceso se enfoca en cmo va a llegar a un objetivo planteado y cual va a ser su mtodo para realizarlo.Por otro lado. La planeacin estratgica se encuentra en un concepto mas simple, Bsicamente es idear o desarrollar programas, planes o mtodos que contribuyan al logro de los objetivos de la organizacin, utilizando de la manera adecuada y optima los recursos y la informacin, con lo que cuenta la empresa. Entre estos dos entes se podra decir que, se diferencian en que una es la implantacin y administracin de un objetivo y la otra es el proyecto sobre el papel.

Pareciera que no existe mucha diferencia entre planeacin estratgica y administracin estratgica. Es evidente que sin una, no se podran realizar muchos objetivos de la otra o viceversa, es como en la milicia o en la guerra, no se puede planear un ataque sin tener soldados, o sin soldados no se puede planear algn ataque. Podra decirse que es ligeramente ms importante la planeacin, muchas veces el problema de algunas empresas es que no saben planear, o no se dan cuenta de los errores que cometen.Es por eso que la planeacin estratgica forma parte de la Administracin Estratgica. Planear correctamente es visualizar un futuro mediante la visin y misin y establecer los caminos es decir estrategias, el como poder conseguirlas, Es as como mediante el anlisis constante de su entorno o ambiente competitivo. Administrar Estratgicamente adems de planificar, significa, organizar, implantar mediante liderazgo estratgico y controlar la estrategia que se va a implementar, buscando hacer competitiva a una empresa que se considera como competencia. La planeacin al ser la funcin administrativa considerada mas bsica, implica el establecer objetivos muy esenciales y el planteamiento de las acciones que son importantes para el cumplir de dichos objetivos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales. Es como si en un equipo de Baseball no se plantea una temporada, no se refuerza el equipo y

se comienza la temporada con lo que hay, y se tiene planteados objetivos muy

altos. Que es lo que va a suceder? Es muy probable que la temporada de dicho

equipo sea un fracaso, porque no se plante bien, tal vez se tiene buenos elementos individualmente, pero en colectivo no. Es muy parecido en una empresa, si se no se tiene buena planeacin de lo que se va a hacer una empresa antes de iniciar operaciones, o si se quiere reestructurar el plan de trabajo, pero no se visualiza o se detectan los errores cometidos en el pasado, como consecuencia no se va a generar ingresos, o no se va llenar las nuevas expectativas pretendidas o peor an se puede llegar a una debacle, la cual puede hacer que una organizacin cierre. No es fcil planear, todos planeamos, todos los das, cuando se hace un examen, cuando se prende el carro y se decide qu camino tomar para ir a trabajar o a la escuela, cuando hacemos un examen o simplemente a la hora de dormir, se planea en todo momento, de nuestras vidas. El problema es que si las cosas no salen como se plantea desde un inicio debe corregirse desde que se detect cual fue la causante de que no sucediera algn objetivo o meta.As como ahora en la actualidad la planeacin en las empresas, se a vuelto la herramienta esencial para cualquier tipo de organizacin o negocios que buscan crecer, expandirse o dar un gran salto con respeto a la competencias en medio, corto o largo plazos, y requiere de darle un seguimiento muy estrecho y puntual para cumplir sus metas. Se dice que hay 2 tipos de planes:Unos son los estratgicos, y estos buscan lograr las metas principales y generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las

reas funcionales. Las segundas son las operacionales, y estas son aquellos que indican los detalles

respecto a la manera en como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin, estas son consecuencias principalmente de los planes establecidos.

Uno de los aspectos mas importantes a considerar en la planificacin o planeacin estratgica en una empresa es la de planear en funcin de todos los gerentes con los que cuenta la empresa, aunque siempre el alcance de la planeacin va a variar con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y planes establecidos por los superiores. Es decir si a los gerentes de dichas empresas no se les va a permitir cierto grado de libertad en la toma de decisiones en ciertos casos o circunstancias en especfico, o discrecin y responsabilidad en la planeacin, no sern verdaderos ejecutivos. Y como resultados no se vern la cosecha de tener dichos puestos. Se podra decir que un gerente bajo la responsabilidad y su autoridad o posicin en la que se encuentra en la organizacin, puede hacer ms planeacin que otro empleado de la empresa, o una planeacin ms importante, o bien, la planeacin de uno puede ser ms bsica y aplicable a una porcin ms grande de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen planes. Hasta el jefe de una cuadrilla de trabajadores de

carretera o de un grupo de obreros en una fbrica planea en un rea limitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos.Es muy curioso darse cuenta que en muchas ocasiones cuando se les hace preguntas a los empleados para saber su nivel de satisfaccin laboral, uno de los

puntos importantes y principales a los cuales ellos refieren el gran xito obtenido

por parte de los supervisores internamente hacia la organizacin era su gran habilidad para hace planes y llevarlos acabo. La planeacin como muchos otros procesos, etapas o departamentos en una organizacin incluyen el utilizar polticas, reglamentos, lineamientos o procedimientos, puesto que stos son los que ayudan a realizar el trabajo que se pretende concretar. Cabe recalcar que en la planeacin en una organizacin interviene en muchos factores cotidianos de un individuo, es importante mantener un balance en los diversos objetivos y metas de una empresa. El tiempo es un delos factores importantes en un plan estratgico, ya que determinar lo que debe hacerse, incluyendo decidir cundo y qu lmites de tiempo deben efectuarse los objetivos. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. El hablar de tiempo en la planeacin, tampoco debemos olvidar que sta se divide en a corto, mediano y largo plazo, dependiendo principalmente del tipo de metas que se tiene contempladas. La administracin estratgica tambin es importante por la naturaleza de las organizaciones, que estn compuestas por divisiones, unidades, funciones y actividades de trabajo las cuales hay que coordinar y enfocar para conseguir las metas de la empresa.Sin planes, los administradores no pueden sabercmo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros lossigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino Las organizaciones debe definir sus metas y sus objetivos bsicos, debe existir un anlisis detallado de los puntos fuertes y las

debilidades de la empresa, debe existir, asimismo, un anlisis detallado de los puntos fuertes y las debilidades de la competencia, el medio ambiente en el que trabaja la compaa debe ser analizado; es importante, tambin, considerar a la poblacin, la situacin poltica, el potencial econmico, la mano de obra, etc., el plan debe ser lo bastante extenso como para cubrir todas las fases de la actividad de la empresa e interrelacionarlas entre s.

El plan debe ser desarrollado hasta el detalle mnimo, para que sirva como patrn de muestra en la toma de decisiones en todas las reas directivas, y por ultimo deben tomarse medidas para permitir revisiones peridicas del plan y ponerlo al da segn la situacin de la empresa frente a cambios y fluctuaciones econmicas.Como se ve, la planeacin es un proceso continuo consistente en muchos pasos individuales que conducen a decisiones saber: que hacer, cundo, quin lo har y la mejor forma de hacerlo. Este proceso debe ser dinmico y de acuerdo con el funcionamiento de la compaa y los cambios externos, de tal forma que los planes y decisiones se mantengan constantemente actualizados.

Dejando a un lado, todo lo que respecta a planeacin, que es la etapa bsica en en el renacer o creacin de una organizacin. La administracin estratgica, es muy parecido a una necesidad que tiene una empresa, una necesidad de saber administrar sus recursos, cualquiera que sean. Las organizaciones tiene necesidades en mucha ocasiones tan grande que es difcil encontrar a alguien que

no est de acuerdo con ellas, pero es an ms difcil procurar que tal administracin sea til, esta es una de las actividades ms arduas y complejas que confrontan muchos gerentes o personal administrativo o de operaciones, no hacerla bien no es ningn pecado, pero si lo es contentarse con hacerla menos que bien.Es por eso que la administracin estratgica es una actividad tan o mas compleja como lo puede ser la planeacin. La administracin estratgica es bsicamente la conduccin racional de actividades, recursos, esfuerzos de una organizacin o empresa, resultndole algo casi casi imprescindible para la supervivencia y crecimiento de cualquier tipo de organizacin.Como cualquier administrador o gerente se sabe que la planeacin, organizacin, Integracin de personal, direccin etc. Es la base de cualquier administracin, y la formulacin de estrategias en esta uno de las principales puntos es desarrollar la visin y la misin, identificar las oportunidades y amenazas externas para la organizacin, determinar las fortalezas y debilidades internas, establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir las estrategias particulares que se habrn de seguir. Entre los temas de la formulacin de la estrategia estn decidir que nuevos negocios emprender, cuales abandonar, como asignar los recursos, si conviene expandir las operaciones o diversificarse, si es recomendable entrar en mercados internacionales, si es mejor fusionarse o crear una empresa conjunta, y como evitar una toma de poder hostil. La implantacin de la estrategia en cualquier organizacin no solo requiere que la empresa establezca objetivos bimestrales, semestrales o anuales, requiere que se formule y implemente polticas, que se motive a los empleados y destine recursos para llevar a la realizacin de las estrategias. La implementacin de la estrategia significa desarrollar una cultura que la apoye, crear una estructura organizacional eficaz, dar una nueva direccin a los esfuerzo de marketing, elaborar presupuestos, desarrollar y utilizar sistemas de informacin y vincular la remuneracin del empleado con el desempeo de la organizacin. A la implementacin de la estrategia suele conocrsele como una etapa de existe muchos movimientos en la administracin estrategias. El objetivo es un tanto lgico y en ocasiones sistemtico ya que se implementa mtodos para tomar decisiones importantes en una organizacin. Que al final de cuentas se tiene como fin organizar informacin cualitativa de forma tal que permita tomar decisiones adecuadas en condiciones de incertidumbre. La mayora de las personas reconocen, con base en experiencias pasadas, su buen juicio y sus ideas, que la intuicin es particularmente til para tomar decisiones en situaciones de gran incertidumbre o que no tienen precedente. Tambin es muy funcional cuando existen cambios interrelacionadas o cuando es necesario escoger entre varias opciones posibles. El proceso de administracin estratgica esta realizado bsicamente en la certeza en la que las instituciones hacen seguimiento continuo de una gran cantidad de sucesos y las tendencias tanto de afuera como de adentro puedan o sean capaces de realizar cambios oportunos justo cuando sea necesario. La administracin estratgica tambin es importante por la naturaleza de las organizaciones, que estn compuestas por divisiones, unidades, funciones y actividades de trabajo las cuales hay que coordinar y enfocar para conseguir las metas de la empresa o principales objetivos de dicha institucin.Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino.

Conclusin:

Como conclusin estos 2 temas son muy parecidos. La Administracin Estratgica tanto como la Planificacin Estratgica constituyen un sistema organizacional en una institucin que bsicamente se enfatiza en cmo se va a lograr las metas en dicha organizaciones, tomando en cuenta que los objetivos principales deben ser muy claros y concisos, a su vez juntos con las estrategias que se van a implementar en la organizacin. Por otro lado con la Planificacin Estratgica bsicamente lo que se concluye es que se busca concentrarse en aquellos objetivos ms probables para poder lograr en una institucin, negocio o rea se puede llegar a competir de forma ms idnea , respecto a la gran cantidad de oportunidades y amenazas que ofrece el entorno empresarial o dependiendo el giro en el que se encuentre. Lo que esencia de la planeacin estratgica es bsicamente en la identificacin de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro o que en la actualidad acontecen, los cuales juntos con otras fuentes de informacin importantes no indican la base para que una organizacin tome mejores decisiones en el presente para poder utilizar las oportunidades de la mejor manera posible, sacndole todo el provecho y tratar de evitar la mayor cantidad de errores posibles en una empresa.10