ENFOQUE SISTEMICO.

DATOSDatos son los hechos que describen sucesos y

entidades.es decir,"Datos" es una palabra en plural que se refiere a más de un hecho. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado

INFORMACIÓN• Información es un conjunto de datos

significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.

• Ejemplo:

• Una empresa de automoviles antes de la compra de estos da a su cliente una serie de datos que se convierten en informacion de los automoviles.

• Como

• Color,placa,kilometraje,modelo entre otros.

PROCESAMIENTO DE DATOS• Hasta el momento hemos supuesto que los datos que maneja

una aplicación no son tan grandes y por lo tanto caben en memoria. Cuando recurrimos a archivos se debe a la necesidad de conservar datos después de que termina un programa

• Sin embargo, existen problemas en donde la cantidad de datos es tan grande que es imposible mantenerlos en memoria. Entonces, los datos se almacenan en un conjunto de archivos, los que forman una base de datos. Una base de datos es por lo tanto un conjunto de archivos que almacenan, por ejemplo, datos con respecto al negocio de una empresa. Cada archivo se forma en base a un conjunto de líneas y cada línea esta formada por campos de información. Todas las líneas de un mismo archivo tienen la misma estructura, es decir los mismos campos de información. Diferentes archivos poseen estructuras distintas

• Siguiendo el ejemplo de la empresa de automóviles los datos de un automóvil caben en una memoria pero los de toda empresa no. Por esto tendríamos que crear una base de datos

CAMPOEste es el espacio reservado para

introducir determinados datos asociados a una categoria de clasificacion,es decir,es el lugar donde se ejecutan los sistemas.

Por ejemplo:en la empresa de automoviles mencionada anteriormente el campo seria la base de datos donde se registrarian toda la informacion de los autos,clientes,administradores.

REGISTROS• Es el control de todos los documentos

que entran y salen de los diferentes órganos de la entidad, ejemplo todos los datos que ingresan o extraen de una base de datos

ARCHIVOS• Lugar donde se custodian, y administran

documentos e información.la principal función de estos es conservar documentos durante los cuales puede ser requerida su presentación

• Como:facturas de pago,informacion de clientes,cuentas.

BASE DE DATOS• Una base de datos es una colección de

información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

• Estas se organizan por campos, registros y archivos.