enejun2013 - calendarizacion

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SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSA

“2012, Año de la Lectura”

Calendarización de actividades de Residencias Profesionales Periodo: ENE-JUN 2013.

Etapas Actividad Responsable

1. Emite Convocatoria Emite convocatoria para realizar Residencia Profesional en el periodo Enero Junio 2012

División de Estudios Profesionales

2 de octubre de 2012

2. Turna programa de residencias profesionales

Turna copia del programa de residencias profesionales a los Departamentos Académicos y de Gestión Tecnológica y Vinculación.



3. Realiza plática de Inducción de Residencia Profesional.

Realiza Platica de Inducción de Residencia Profesional para los estudiantes próximos a realizar la Residencia Profesional



4. Entrega formatos de Residencia Profesional

El estudiante descarga del portal de internet del ITVH (sección de Avisos) el Paquete Informativo conteniendo todos los formatos e información necesarias cursar y acreditar la Residencia Profesional.


A partir del 8 de octubre de 2012

5. Determinación de proyectos

El estudiante determina su proyecto de residencia profesional por alguna de las 3 opciones: Propuesta Propia, Banco de Proyectos o por actividad laboral.

El estudiante

8 de octubre al 16 de noviembre de 2012

6. Publicación del Banco de Proyectos

La captura de proyectos para el banco de proyectos se realizará en el sistema “Banco de Residencias Profesionales” en el Centro de Servicios del portal de internet del ITVH.

Departamentos Académicos

15 de octubre al 2 de noviembre de 2012

7. Entrega de documentos de anteproyecto de residencia profesional

El estudiante entrega propuesta de proyecto a la División de Estudios Profesionales para su revisión y autorización:

2 tantos del Formato de Solicitud de Residencias Profesionales (ITVH-AC-PO-007-01).

El estudiante

12 al 23 de noviembre de 2012







Etapas Actividad Responsable 2 tantos del Formato de Proyecto de Residencia

2 tantos del Formato de Cronograma de Actividades

3 tantos del Formato de Revisión y Autorización del Proyecto

8. Turna propuestas de residencia profesional

Envía una copia del proyecto de residencias profesionales de los estudiantes al Departamento Académico correspondiente. En el caso del Formato de Revisión y Autorización del Proyecto, se enviarán los 3 tantos.


28 al 30 de noviembre de 2012

9. Revisión de proyectos

Los Departamentos Académicos correspondientes con el apoyo de la Academia, revisarán la validez de los proyectos, anotando el resultado de la revisión en los Formatos de Revisión y Autorización de Proyecto.


3 al 12 de diciembre de 2012

10. Entrega de resultados de Revisión y Autorización de proyectos.

Los Departamentos Académicos enviarán a la División de Estudios Profesionales 2 tantos de los Formatos de Revisión y Autorización de Proyecto debidamente llenado, firmado y sellado.



11. Revisión de resultados de autorización de proyectos

El estudiante deberá acudir a la División de Estudios Profesionales o al Departamento Académico correspondiente para verificar la resolución de su proyecto y realizar las correcciones necesarias o presentar una nueva propuesta.

El estudiante


SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES POR VACACIONES DE FIN DE AÑO

12. Solicitud de constancia de situación académica

Aprobado el proyecto, el estudiante solicita al Departamento de Servicios Escolares constancia de situación académica en la que se establezca que son estudiantes regulares (no adeudan exámenes especiales) y que cubren el mínimo requerido de los créditos de su plan de estudios para cursar la residencia profesional

El estudiante

7 al 11 de enero de 2013








13. Pago de apertura de expediente de Residencias Profesionales y reinscripción

Aprobado el proyecto, ingresar al portal de internet del ITVH y entrar al Sistema de Referencias Bancarias con el número de control y la clave de acceso (En caso de no disponer de la clave de acceso, acudir al Depto. de Recursos Financieros). Seleccionar el concepto de APERTURA DE EXPEDIENTE DE RESIDENCIA PROFESIONAL e imprimir la REFERENCIAS BANCARIAS. Repetir este procedimiento para imprimir la REFERENCIA BANCARA por concepto de REINSCRIPCION. Con las dos REFERENCIAS BANCARIAS impresa acudir a la sucursal bancaria de tu preferencia y realiza los pagos correspondientes. Una vez realizados los depósitos, saca una fotocopia de las fichas de depósito.

El estudiante


14. Reinscripción a otras materias

En el caso de estar cursando otras materias, la reinscripción deberá realizarse de acuerdo al procedimiento normal vía internet.

El estudiante


15. Entrega de documentos de proyecto de residencia profesional. para apertura y registro final en el SIE.

Aceptado el proyecto, el estudiante entrega la documentación complementaria para terminar de integrar su expediente en la División de Estudios Profesionales:

1. Constancia de situación académica emitida por el departamento de servicios escolares

2. Copia del servicio médico (vigente)

3. Original de la ficha de depósito de apertura de expediente.

4. Original de la ficha de depósito de reinscripción.

5. Copia del dictamen de Comité Académico firmado por el Director del ITVH (solo en caso necesario)

Estudiante residente

4 al 8 de febrero de 2013

16. Procede a realizar trámite de reinscripción

Entregada toda la documentación requerida, podrán realizar el procedimiento de reinscripción a la Residencia Profesional directamente con su Coordinador de carrera, y entregando una copia de la carga académica correspondiente en que se incluya la Residencia Profesional.

El estudiante


17. Apertura de expediente en el

Entregar en el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación la El estudiante







Etapas Actividad Responsable Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación

siguiente documentación:

1. Copia de la Constancia de situación académica emitida por el departamento de servicios escolares

2. Copia de la ficha de depósito de apertura de expediente.

3. Copia del Formato de Solicitud de Residencias Profesionales (ITVH-AC-PO-007-01). Este debe ser el formato definitivo

4. Copia del Formato de Revisión y Autorización del Proyecto debidamente firmado y sellado.


18. Elaboración de carta de presentación

Elabora carta de presentación en formato ITVH-AC-PO-007-03 al estudiante residente para que la entregue en la empresa; (firma convenio bipartita o tripartita, si no existiera).

Gestión Tec. y Vinc.


19. Registra proyectos de residencias profesionales

Una vez concluida la entrega de toda la documentación, los Coordinadores procederán a registrar en el sistema SIE los proyectos de residencias aprobados.



20. Asignación oficial de asesor interno del proyecto de residencia profesional

Una vez registrado en el Sistema los proyectos aprobados, los Departamentos Académicos asignan asesor a través del formato ITVH-AC-PO-007-02. (Da de alta a los asesores en el SIE). Es importante que el Departamento Académico publique la asignación de los asesores internos para información del estudiante



21. Recibe carta de presentación, nombra asesor externo y elabora carta de aceptación.

Recibe la carta de Presentación y Agradecimiento de residencias Profesionales ITVH-AC-PO-007-03, por medio del estudiante residente, firma y sella de recibido. Elabora carta de aceptación en papel membretado. Elabora carta de nombramiento de asesor externo

Empresa


22. Dictamen de proyecto.

Elabora y envía dictamen de proyectos de Residencia Profesional a la División de Estudios Profesionales y al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación en formato ITVH-AC-PO-007-04










23. Recibe carta de aceptación de la Empresa.

A través del estudiante, recibe carta de aceptación de la empresa, y nombramiento de asesor externo y envía copia a la División de Estudios Profesionales

Gestión Tec. y Vin.


24. Desarrolla Residencia Profesional y Elabora informe técnico y el reporte ejecutivo.

Con el apoyo del asesor desarrolla proyecto de residencia y requisita el formato para seguimiento ITVH-AC-PO-007-05.

Elabora informes parciales para facilitar su seguimiento por el asesor interno y externo.

El estudiante desarrolla su informe técnico con los reportes parciales y las recomendaciones de su asesor interno y externo.

El informe técnico debe ser entregado a más tardar un mes después de terminar sus actividades prácticas.

El informe técnico debe estar integrado por:

1. Portada.

2. Índice.

3. Introducción.

4. Justificación.

5. Objetivos generales y específicos.

6. Caracterización del área de trabajo.

7. Problemas a resolver (priorizados).

8. Alcances y limitaciones.

9. Fundamento teórico.

10. Procedimiento y descripción de actividades.

11. Resultados (planos, gráficas, prototipos y programas.

12. Conclusiones y recomendaciones.

13. Referencias bibliográficas y virtuales.

Estudiante residente, Asesor interno y asesor externo.

Desarrollo de la Residencia Profesional: 3 de septiembre al 21 de diciembre de 2012

Primer reporte parcial: 18 al 22 de marzo de 2012

Segundo reporte parcial: 6 al 10 de mayo de 2012

Entrega de informe técnico y reporte ejecutivo:10 al 14 de junio de 2013

25. Carta de terminación El asesor externo emite carta de liberación y la hoja de evaluación del residente (Para planes 2004-2005 formato ITVH-AC-PO-007-07 y para planes 2009-2010 Anexo III) y la empresa

Asesor externo y Empresa

10 al 14 de junio de







Etapas Actividad Responsable envía carta de liberación al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

2013

26. Liberación de Residencia Profesional por parte del asesor interno.

Para dar por liberada la residencia profesional, el asesor interno deberá realizar las observaciones pertinentes al trabajo, y con las modificaciones hechas por parte del estudiante, firmara el trabajo final y emite Oficio de Liberación dirigido al jefe de Departamento Académico.

Asesor Interno

10 al 14 de junio de 2013

27. Solicitud de dos revisores al jefe de depto. académico

El asesor interno deberá emitir Oficio de Liberación dirigido al jefe de Departamento Académico, solicitando también la asignación de dos revisores del proyecto final de residencia profesional. El jefe académico asignara de manera inmediata a dichos revisores y entregara copia del proyecto para su revisión, modificación y/o ajustes necesarios.

Asesor Interno


28. Calificación de Residencia Profesional

Asesor interno requisita la hoja de evaluación del residente (Para planes 2004-2005 formato ITVH-AC-PO-007-08 y para planes 2009-2010 Anexo III) y asienta calificación del residente en acta de calificación

Asesor interno


29. Conclusión de Residencia Profesional

La residencia se considera concluida cuando el asesor interno y el revisor(es) firma la liberación del estudiante mediante oficio que deberá ser entregado al jefe de Depto. Académico con copia al estudiante. Para dar por concluida la residencia profesional el estudiante deberá entregar al coordinador de carrera la documentación siguiente:

1. Copia de la constancia de liberación de la empresa

2. Copia de la constancia de liberación del asesor interno

3. Para planes 2004-2005 Formatos de evaluación del asesor externo e interno (Formatos ITVH-AC-PO-007-07 y ITVH-AC-PO-007-08 respectivamente)

4. Para planes 2009-2010 Formato de evaluación (Anexo III)

5. Copia de portada del reporte final firmada por el asesor interno, asesor externo, revisores y sellado de recibido por la empresa.

Estudiante

1 al 5 de julio de 2013







Etapas Actividad Responsable 6. Copia de la Carta de presentación y agradecimiento sellada

de recibido por la empresa.

7. Original de la ficha de depósito por concepto de terminación de residencia

8. Disco compacto (CD) con reporte final, portada escaneada (con firmas), resumen ejecutivo y demás documentación de finalización indicada en los puntos anteriores.

Recuerda el reporte ejecutivo, debe contener:

a) Nombre Empresa, Institución u Organización

b) Titulo del trabajo

c) Periodo de realización

d) Datos de la Empresa, Institución u Organización

e) Problemas resueltos ( Priorizados )

El Reporte original deberá ser entregado a la Empresa.

30. Liberación residencias profesionales

Una vez concluida la entrega de toda la documentación, cada coordinador elabora el oficio de Liberación de Residencia Profesional y gestiona la firma por parte del Jefe de la División de Estudios Profesionales. Este documento deberá ser recibido por cada estudiante con su coordinador correspondiente.



31. Prorroga para finalizar trámites de Residencia Profesional

Todos los estudiantes que no obtengan el Oficio de Liberación de Residencias Profesionales firmado por el Jefe de la División de Estudios Profesionales para el 1 de julio de 2013 (para residencias de 4 meses) o 25 de agosto de 2013 (para residencias de 5 y 6 meses), deberán solicitar “Prorroga para entrega de informe final” de Residencias Profesionales en el sistema SISCA.

Sistema SISCA

1 de julio de 2013

(para 4 meses)

25 de agosto de 2010 (para 5 y 6 meses)

32. Emisión de actas de calificación.

Emite actas de calificación de residencias profesionales liberadas y las turna a los Departamentos Académicos correspondientes

Servicios Escolares


33. Envío de actas de Residencia Profesional

Una vez asentada la calificación, se envían actas al Departamento de Servicios Escolares y una copia a la División de Estudios Profesionales

Depto. académico









34. Captura de calificaciones en el SIE

Una vez recibidas las actas de residencias profesionales se asienta la calificación en el SIE

Servicios Escolares


Nota: Todas Las fechas a partir del mes de enero de 2013 son susceptibles a cambios. Se

notificará oportunamente a través del sistema de avisos del portal de internet del ITVH

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