ENCUADERNADORA S.A

OBJETIVOS

El objetivo principal, está dirigido a la reactivación del giro del negocio, o sea a la misión de la empresa.

El objetivo comprende diseñar medidas estratégicas para reestructurar la organización funcional de la empresa mediante la reingeniería de procesos en sus diferentes áreas funcionales.

El objetivo general de la empresa es la restructuración administrativa, económica y financiera de la misma a fin de reacondicionarla a las nuevas exigencias del marcado actual y sus diferentes falencias.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

La empresa La ENCUADERNADORA S.A requiere de un diseño e implementación de estrategias, que aumenten la rentabilidad, mejoren las condiciones de la organización medidos, a través de los indicadores; integren equipos de trabajo que permitan a los procesos a agregar valor en actividades correspondientes; alerten con anticipación sobre los peligros futuros; identifiquen y nutran el núcleo de actividades que lleven a intrínsecas ventajas competitivas continuas y sustentables, descubriendo nuevas oportunidades del negocio; preparar a la organización ante cambios inesperados y actúe dentro de un entorno cambiando las reglas de juego.

EL CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO

En esta etapa se trata de determinar cómo se va desarrollando el planeamiento estratégico en todas sus etapas: misión, desafíos, objetivos, estrategias, políticas, proyectos, técnicas y procedimientos, actividades y sus resultados

El rol desempañado en la función y control y evaluación en el proceso de planeamiento estratégico es acompañar el desempeño del sistema implementado para tal propósito, a través de la comparación entre las situaciones alcanzadas y las previstas, principalmente en lo referente a los objetivos y desafíos, así como de las estrategias y políticas adoptadas por la empresa. En este sentido la función de control y evaluación está destinada a asegurar el desempaño real y las posibilidades de alcanzar los estándares que fueron establecidos anteriormente.

El control puede ser definido como una función del proceso administrativo mediante el cual se compara los patrones previamente establecidos para procurar medir y evaluar el desempeño y los resultados de las acciones, con la finalidad de retroalimentarlas en un caso, o reforzarlas en otro según sean los resultados positivos de los objetivos alcanzados.

El producto final del proceso de control es la información, siendo una delas más importantes la información contable. Por tanto, el administrador debe procurar establecer un sistema de información empresarial que le permita una constante y efectiva evaluación de los objetivos, desafíos, estrategias y proyectos realizados.

La información en lo posible debe ser real, exacta y oportuna para que sea útilUn aspecto importante de la función de control y evaluación está relacionada con la eficiencia, eficacia y efectividad de las acciones.

Se entiende por eficiencia a la optimización de los recursos disponibles utilizados para la obtención de unos resultados positivos.

Se entiende por efectividad a la relación establecida entre los resultados alcanzados y los objetivos propuestos en el corto y largo plazo.

Se entiende por eficacia lo referente a la contribución de los resultados obtenidos para alcanzar los objetivos generales de la empresa.

LAS ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS

Encuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseño, producción y distribución de productos de papelería escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar, primaria, bachillerato, universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades una gama completa de productos, que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro, archivo, escritura, manejo de información y comunicación. 

OPCIONES ESTRATEGICAS

Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Con base en el análisis interno, el control del entorno y el perfil competitivo, se hace una agrupación de los factores clave de cada uno de estos análisis enumerando las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades.

FACTORES EXTERNOS

FACTORES INTERNOS

OPORTUNIDADES1. Sistemas de créditos a bajos intereses.2. Tendencias favorables del mercado.3. Programas de capacitación al alcance de la empresa.4. Disminución de costos de mano de obra.5. Nuevas tecnologías al alcancé de la industria Encuadernadora.

AMENAZAS1. Fortalezas de la competencia y surgimiento de nuevas industrias.2. Baja en presupuesto de publicidad.3. Incremento en los porcentajes tributarios.

FORTALEZAS1. Adecuados sistemas de dirección y control.2. Clientes satisfechos con expectativas de nuevos servicios y disponibilidad de proveedores.3. manejo adecuado de costos y margen de rentabilidad óptimo.4. adecuado programa de mantenimiento y control de calidad.5. Excelente manejo y

ESTRATEGIAS* Penetración del mercado: incursionar en el mercado actual de las empresas donde se hace presencia a nivel internacional. * Desarrollo de mercados: Incursionar en mercados nuevos en países donde la estrategia de rentabilidad, sostenimiento y aprovisionamiento sea

ESTRATEGIAS* Diversificación concéntrica: Trabajar nuevas líneas de productos competitivos en el mercado actual.

motivación personal. ganancia a la empresa.* Desarrollo del servicio: nuevo servicio. Mejorar los diseños, impresión y calidad de los productos.

DEBILIDADES1. Deficiente planeación y organización.2. Falta investigación de mercados.3. Falta de liquidez e inconvenientes con el recaudo de cartera.4. capacidad ociosa de producción alta.

ESTRATEGIAS* Modernización de las políticas de crédito.* Incrementar capacidad de producción.

ESTRATEGIAS* Realizar estudios de investigación para determinar mejoras del servicio.

FORATLEZA FINANCIERA

Margen de rentabilidad Sistemas de costos Sistemas de cartera

ESTABILIDAD AMBIENTAL

Innovación tecnológica Disponibilidad de créditos Desarrollo informático

VENTAJA COMPETITIVA

Portafolio de productos Capacidad de producción Calidad de producto

FORTALEZA DE LA INDUSTRIA

Fortaleza de la competencia Tendencias del mercadeo Nuevas industrias

ALTERNATIVA SELECCIONADA

Con el fin de poder solucionar la problemática de la Encuadernadora S.A.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

A continuación se revisaran las alternativas estratégicas anteriormente propuestas y su criterio de evaluación:

Penetración del mercado: Incursionar en el mercado actual de las empresas donde se hace presencia a nivel internacional.

Desarrollo de mercados: Incursionar en mercados nuevos en países donde la estrategia de rentabilidad, sostenimiento y aprovisionamiento sea ganancia a la empresa.

Método de evaluación: La evaluación se dará por medio de un indicador de penetración donde la meta será la codificación de 5 nuevos clientes en el exterior

Desarrollo del servicio: Mejorar los diseños, impresión y calidad de los productos.

Método de evaluación: Se medirá por un indicador de satisfacción al cliente en calidad del servicio, calidad del producto y criterios técnicos del producto. La fuente de información de este indicador serán encuestas de satisfacción a los clientes

Modernización de las políticas de crédito.

Método de evaluación: Se medirá por un indicador de recolección de cartera vencida, donde se tipificara los clientes de acuerdo a su capacidad de endeudamiento

Incrementar capacidad de producción.

Método de evaluación: Se medirá por un indicador de cumplimiento al Forecast, donde se aumentara en relación a la codificación de nuevos clientes

Diversificación concéntrica: Trabajar nuevas líneas de productos competitivos en el mercado actual.

Método de evaluación: Se medirá por un indicador de creación de productos nuevos y desarrollo de productos existentes