en la práctica marzo 2010
DESCRIPTION
www.cessi.org.ar. Factura Electrónica. En La Práctica Marzo 2010. Ing . Mariano Vandam. Factura Electrónica (Alcance Ampliado). Fiscalización Electrónica (Alcance según AP). OBLIGATORIEDAD. BENEFICIOS IMPLICITOS. Factura Electrónica – Alcance:. Cosas que vemos, cosas que no vemos. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Factura Electrónica (Alcance Ampliado)
Fiscalización Electrónica (Alcance según AP)
OBLIGATORIEDAD BENEFICIOSIMPLICITOS
PreRequisitos
RG1361
Fact.Elect.
RG 2177, 2485
y modif
.
Generaci
ón de la Factura
Puesta a
Disposición
Factura Electrónica – Alcance:
Cosas que vemos, cosas que no vemos
Pre Requisitos
Fiscalización
Emisión de las Facturas
Recepción de Facturas Electrónicas
Requisitos de los clientes (ej. 1631)
Aspectos legales
Aspectos Comerciales
Cobranza de las F.E.
Almacenamiento contingencias
James Christensen 'Character Cleverly Camouflaged'
Circuito de Factura Electrónica:
CAE
Emisor
An.5
Receptor
An.5
1361
Sistema Contable
Imputación Manual
Sistema Contable
1361 otros RG.FE
Información Adicional
¿ Qué Datos ?
¿ En Que Formato ?
¿ Por Que Medio ?
Superconjuntode datos
XML Estándar F.E.
Extracción de Datos en un Documento Electrónico:
Sistema Contable
1361 Otros. 2177
Datos Fiscales
Datos de Detalle
Información Comercial
Información Adicionales
Datos de Marketing
Extensiones del rubro
Seguridad del documento
2185
Estándar XML (documento electrónico)
Cabecera
Datos Comerciales
Datos de MKT
Detalle
Datos de Resumen
Código de Barras
Datos Adicionales
Circuito de Factura Electrónica:
ReceptorEmisor
Impriir o PDF
Visualizar
Almacenar
Importación Automática
Información Homogénea
Formato Estandarizado
Independiente de plataforma
No requiere software adicional
Es Integrable
Es extensible
Sistema Contable
Fiscalización yAlmacenamiento
Como Emisores
◦ ¿Qué Pondremos a disposición?
◦ ¿Por qué canales?
Como Receptores
◦ ¿Qué nos enviarán nuestros proveedores?
◦ ¿Cómo lo ingresaremos a nuestro ERP?
Decisiones Estratégicas de la Empresa
Intercambio:
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES)
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
CONCENTRADOR
Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES)
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Personas
CONCENTRADOR
Intercambio:
CANALES Papel
Página Web (propias o concentradores)
E-Mail ¿pdf o datos?
Intercambio Electrónico de Datos◦ Con o sin Integración◦ Desarrollo propio o de Terceros
Servicios de Valor Agregado◦ Cámaras concentradoras, integración para el
cobro,etc.
SMSWAP
HTML CELULARJAVA APP.
TV
Puesta a Disposición
Aspectos a Considerar ¿Que quiere el cliente? (y como me entero)
¿Que nivel tecnológico cultural tienen?
¿Que nivel de confidencialidad requieren?
¿Necesito Acuse de recibo?
¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)
Cantidad y Periodicidad de facturación
El Poder de Negociación
El Rol de los ERP
ERP
• Papel
• WS, FTPs, AS2
• Home Banking de los Bancos
• Portales de Pago
• Herramientas de Cash MGMT
• Canales para no bancarizados
• Otros
OtrosERP
Canales
Como Receptor
1361
2485Obtención CAE
Almacenamiento
Mediante AFIP
Mediante Proveedores
Fiscalización
OtrosERP
Canales
Como Emisor
Recomendaciones
Intercambiar el XML de Factura Electrónica. Para la extracción de datos del sistema contable En el intercambio emisor-receptor Para el almacenamiento
Poner a disposición en más de un canal. Ya sea Papel y Electrónico o Electrónico por más de un canal
Brindar un beneficio al Receptor Poner a disposición LOS DATOS, ya sea con el Estándar XML, u
otras alternativas. No se recomienda el PDF como única opción.
Las cadenas Operan a través de concentradores.
Hay varias empresas que ofrecen servicios de integración a los proveedores de estas cadenas.
Han acordado como sector, la utilización del EDI para intercambio de todo tipo de documentos, ya que así lo venían haciendo local e internacionalmente.
Permitirán la interoperabilidad con el XML de la Recomendación de Mejores Prácticas.
Sector Retail (Cadenas de Supermercados)
Las 3 principales empresas del rubro, han analizado la posibilidad de desarrollar y mantener sus propias soluciones, pero finalmente decidieron delegar en un proveedor el servicio de generación de las facturas electrónicas.
Actualmente se emiten aprox. 400.000 facturas A.
Se agregarán 7.6 M de facturas, cuando las del tipo “B” se conviertan en oblgatorias
Además de enviarlas, se guarda una copia por Backup.
Telefonía Celular
Un ERP desarrolló una solución para que sus clientes puedan cumplir con la normativa. Principalmente almacenamiento de comprobantes emitidos y recibidos.
También se conecta con AFIP para la obtención de los códigos de autorización. Mediante la utilización de Web Service.
Emite Facturas en PDF y XML, y realiza envíos por email, publica en su portal.
Sistemas Contables
Luego de un estudio de Factibilidad decidieron utilizar servicios de un proveedor de Factura Electrónica.
Utilizan una modalidad tipo ASP para la generación, administración y almacenamiento.
Utilizan al proveedor para gestionar el CAE con la AFIP.
Cuentan con una distribución automática por internet.
Emiten 7.000 y 4.000 comprobantes respectivamente.
Transp. de Contenedores / Línea Aerea Comercial
Ejemplo del Sector Financiero (cont)
RepositorioDe
Comprobantes
Emisión
Empresas
Prof.
Bancos
ERPs
Proveedores de F.E
Directa
Home Banking
Portales dePago de Servicios
ERPs
Portales de Visualiz. de
Facturas
Canales no Bancarizados
Directa
Empresas
Prof.
Pta. Disp.
DOCUMENTOS
RECAUDACIÓN
Muchas [email protected]
Presentaciones, material y video online en www.comunidadebusiness.com
www.cace.org.ar/facturaelectronica
www.cessi.org.ar
Ing. Mariano Vandam
NO es enviar facturas por e-mail
NO solo es cumplir con la normativa de AFIP
NO solo es para quienes emiten
NO abarca solo Facturas
¿Qué NO es Factura Electrónica?
Desarrollaron soluciones propias.
Continúan imprimiendo y enviando por correo.
Están realizando acciones de adhesión voluntaria a la recepción electrónica.
Aún no han avanzado en la estandarización.
Proveedores de TV por Cable
Se implementó una solución de Factura Electrónica en Red basada en la disponibilidad de un Repositorio centralizado.
Se Vincularon los canales habituales de pago a fin de acceder a las facturas por los canales tradicionales (ind, empresas).
Se utilizará para el intercambio el XML de F.E./Pdf.
Permite la trazabilidad de las Facturas y la integración con su pago / Recaudación.
Ejemplo del Sector Financiero
Necesidad de las empresas líderes del mercado, de preservar la confidencialidad de la información comercial y utilizar canales seguros para la interacción de las partes vinculadas por las operaciones comerciales
Apoyar, difundir e impulsar la utilización de documentos electrónicos
Integrar a Organismos e Instituciones referentes en el desarrollo de Documentos Electrónicos.
Elaborar Recomendaciones de mejores prácticas.Electrónicas.
OBJETIVOS
AREAS DE TRABAJO
ESTANDAR XML de Factura Electrónica (comprobantes)
Recomendación de Mejores Prácticas
Cursos / Seminarios / Material de apoyo para empresas
Proyectos Vinculados
Obtención del CAE
Alternativas Aplicativo RECE (manual)
Web Service de AFIP
RCEL (manual)
Web Service con un Proveedor
El sistema contable lo resuelve
Online en web de AFIP (proximamente p monotributistas)
Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES)
Emisores Receptores
Recepción yconsolidación
Servicio de Emisión y Pta a disposición
ALMACENAMIENTO
RELACION CON LOS CLIENTES
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
EMISIÓN
REQUERIMIENTOS LEGALES
RECPERO DE INFORMAICON
RECLAMOS DE FACTURAS
ACOSTUMBRAMIENTO AL MEDIO DE RECEPCION
FALTA DE INFORMACIÓN
MEDIO DE RECEPCION
CARGA DE DATOS Y CIRCUITO DE APROBACIÓN
CONTROLES FORMALES
INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE LOS CONTROLES
Empresa
BENEFICIOS IMPLÍCITOS (Emisor)
• Ahorro en Impresión, Ensobrado y Envío.• Marketing one to one• Canal Interactivo• Aceleración de la recaudación• Integración con medios de cobranza online• Automatización del tracking de las facturas• Confidencialidad, Integridad, No Repudio• Mejor relación con los clientes (B2B, B2C)
BENEFICIOS IMPLÍCITOS (Receptor)
• Ahorro de data entry• Reducción de errores de carga de datos en el
sistema contable• Mejor relación con el proveedor• Reducción del tiempo de recepción• Posibilidad de realizar el pago online• Posee los datos necesarios para resguardar los
duplicados según la RG1361• Almacenamiento (seguridad, recuperación)