en cumplimiento a lo dispuesto en la ley orgánica de...

Unidad Administrativa: Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo

Título: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

Área Responsable: Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo

Fecha de Elaboración: 6 de agosto de 2009 Hoja 1 de 101

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Título Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos, Artículo 19 y al Reglamento Interior de esta Secretaría, Capítulo II de las Facultades del Secretario, Artículo 6 Fracción IX, el Lic. Javier Lozano Alarcón, en su carácter de Secretario del Trabajo y Previsión Social, ha tenido a bien expedir el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS DE LA UNIDAD DE DELEGACIONES FEDERALES DEL TRABAJO





ÍNDICE

PÁGINA INTRODUCCIÓN 3 I. Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 4

Organigrama 5

Misión y Visión 6

Objetivo 7

Responsabilidades 8

II. Subcoordinación de Fortalecimiento Delegacional 10

Organigrama 11

Misión y Visión 12

Objetivo 13

Responsabilidades 14

Listado de Proyectos y Procesos 25

III. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 30

Organigrama 31


Objetivo 33



IV. Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional 80

Organigrama 81


Objetivo 83







INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Procesos de la Unidad de Delegaciones Federales

del Trabajo ha sido elaborado con la finalidad de brindar, en forma ordenada y sistemática, la

información estructural y operativa que sustenta la conformación de las áreas. Se identifican

las responsabilidades que desarrollan los colaboradores de mando, se consignan de manera

gráfica y secuencial las actividades que se realizan para cumplir las facultades conferidas en el

Reglamento Interior de la STPS, así como los objetivos establecidos para la realización de los

procesos sustantivos y de soporte, los cuales están alineados a los objetivos sectoriales de la

STPS.

El documento contiene el Organigrama, dictaminado por el C. Oficial Mayor del Ramo y

registrado ante la SHCP, el cual sustenta la estructura orgánica ocupacional y permite

visualizar los niveles jerárquicos y las relaciones dependientes, la misión, visión, objetivos y las

responsabilidades por proyectos y procesos de cada una de las unidades administrativas.

Se detalla con precisión la secuencia de cada una de las actividades que sirven para llevar a

cabo los proyectos y procesos de esta Unidad Administrativa, relaciona los procesos

sustantivos y procesos de soporte, que ejecutan los responsables como dueños y líderes de

éstos, el objetivo, alcance y duración, breve descripción del proyecto o proceso, indicadores de

desempeño, diagrama de flujo y la secuencia de actividades.





I.

UNIDAD DE DELEGACIONES FEDERALES DEL TRABAJO





40 Dirección de Seguimiento Delegacional

MB1

46 Subdirección

de Modernización Delegacional

NA1

35 Subcoordinación

de Fortalecimiento Delegacional

50 Departamento

de Supervisión y Evaluación Presupuestal

OA3

51 Departamento

de Gestión de Recursos Humanos

OA3

53 Departamento de Seguimiento

de Recursos Materiales

OA3

73 Departamento de Integración de Información de Programas Institucionales

OA1

72 Subdirección de Supervisión a Programas

Institucionales NA3

39 Dirección de

Coordinación para el Diálogo Social MB1

42 Subdirección de Organización para el Diálogo

Social NC1

44 Subdirección de Comunicación para el Diálogo

Social NA1

54 Departamento de Integración de Información del Diálogo Social

OA1

36 Subcoordinación de Enlace con el Sector

Productivo LA1

68 Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas

Institucionales MB2

48 Departamento de Investigación de Consejos para el Diálogo

Social OA1

49 Departamento de Logística para el Diálogo

Social

OA1

45 Subdirección de Monitoreo de Programas

Delegacionales NA1

41 Dirección de Información Delegacional

MA1

47 Subdirección

de Seguimiento

a la Información Delegacional NA1

1 Unidad de

Delegaciones Federales del

Trabajo

JC1

37 Subcoordinación de

Sistemas de Comunicación Delegacional

LA1

91 Coordinador de Giras y Eventos

ORGANIGRAMA

UNIDAD DE DELEGACIONES FEDERALES DEL TRABAJO

Dictamen 02-2009





MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN Coordinar, organizar y articular el funcionamiento de las Delegaciones Federales del Trabajo con el propósito de contribuir a la paz laboral, fomentar la productividad en las relaciones laborales y consolidar la previsión social. VISIÓN Consolidarse como la Unidad que facilite y eficiente el sistema delegacional, que fortalezca la presencia de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.





I OBJETIVO

NTRODUCCIÓN

Coordinar, supervisar y articular el funcionamiento de las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo en las entidades federativas y el Distrito Federal, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.





RESPONSABILIDADES

• Organizar, coordinar y fortalecer el funcionamiento de las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo, de conformidad con las instrucciones que determine el Secretario y los lineamientos que emitan las unidades centrales;

• Proponer al Secretario, en coordinación con la Oficialía Mayor, la desconcentración de funciones y delegación de facultades, en favor de las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo;

• Proponer al Secretario el nombramiento y remoción de los delegados federales del trabajo, así como la creación, modificación y supresión de delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo;

• Diseñar, en coordinación con la Dirección General de Programación y Presupuesto y con las unidades administrativas competentes de la Secretaría, los sistemas de planeación, programación y evaluación que permitan medir el desempeño de las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo;

• Supervisar y evaluar periódicamente a las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo, respecto al cumplimiento de los programas, normas, procedimientos, lineamientos y disposiciones en materia laboral y administrativa, con la participación que corresponda, en su caso, a las unidades administrativas de la Secretaría;

• Apoyar las solicitudes del Secretario, los subsecretarios, el Oficial Mayor y los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, en el diseño y ejecución de nuevos proyectos en las entidades federativas y en el Distrito Federal, y para el desempeño de comisiones de trabajo, así como en las demás acciones que le sean requeridas;

• Proponer y participar en el desarrollo y ejecución de programas, proyectos y lineamientos, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría;

• Apoyar la gestión ante las unidades competentes de la Secretaría, de las solicitudes de recursos técnicos, financieros y administrativos que requieran las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo, para el mejor desempeño de sus funciones;

• Proponer y coordinar, con la participación de las unidades administrativas que correspondan, la colaboración con dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; con los gobiernos de las entidades federativas, del Distrito Federal y los municipios; y la concertación con organizaciones sociales, privadas, de trabajadores y de patrones, así como con instituciones educativas y de investigación, para el mejor desempeño de las funciones de la Secretaría;





RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES

• Coordinar la integración y actualización del Directorio Nacional de Empresas a través de las delegaciones, subdelegaciones y oficinas federales del trabajo, con el apoyo de la información proporcionada por la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo, por el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instancias correspondientes.

El Directorio Nacional de Empresas se establecerá sin que ello ocasione actos de molestia hacia los particulares, y su integración y actualización no implicará trámite ni costo alguno para los patrones;

• Difundir en las Delegaciones Federales del Trabajo las políticas y lineamientos que en materia de comunicación social fije la Dirección General de Comunicación Social, y recabar la información que genere el sector laboral en el país, en apoyo de las unidades administrativas de la Secretaría, y

• Las demás que le señalen otras disposiciones legales o reglamentarias y sus superiores jerárquicos, y que estén en el ámbito de su competencia.



Área Responsable: Subcoordinación de

Fortalecimiento Delegacional


II.

SUBCOORDINACIÓN DE FORTALECIMIENTO DELEGACIONAL






40 Dirección de Seguimiento Delegacional

MB1

46 Subdirección

de Modernización Delegacional

NA1

35 Subcoordinación

de Fortalecimiento Delegacional

LA1

50 Departamento de Supervisión y Evaluación Presupuestal

OA3

51 Departamento de

Gestión de Recursos Humanos

OA3

53 Departamento de Seguimiento de

Recursos Materiales

OA3

ORGANIGRAMA

SUBCOORDINACIÓN DE FORTALECIMIENTO DELEGACIONAL

Dictamen 02-2009






MISIÓN Coordinar, organizar y articular el funcionamiento de las actividades administrativas en las Delegaciones Federales del Trabajo así como supervisar y evaluar su funcionamiento, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales. VISIÓN Consolidarse como la Unidad que facilite y eficiente en el ámbito de su competencia, que las actividades de las Delegaciones Federales de la Secretaría, se realicen con estricto apego a las disposiciones legales y normativas aplicables.

MISIÓN Y VISIÓN






Coordinar y facilitar el funcionamiento administrativo de las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales competentes.

OBJETIVO






• Coordinar las actividades que en materia de recursos humanos que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo y la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Coordinar las actividades que en materia de recursos materiales realizan las

Delegaciones Federales del Trabajo y la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Coordinar las actividades que en materia de recursos presupuestales realizan las


• Coordinar la elaboración de propuestas, desconcentración de funciones, delegación de

facultades, actualización y difusión de instrumentos normativos y de simplificación de procedimientos técnicos y administrativos que regulan el funcionamiento de la Unidad y de las Delegaciones Federales del Trabajo, así como los mecanismos que permitan elevar la calidad de sus servicios, con la participación que corresponda a las unidades centrales de la Secretaría.

• Coordinar las actividades que realizan las Delegaciones Federales de Trabajo, en

materia de su competencia, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. • Coordinar la elaboración de propuestas en el diseño y ejecución de nuevos proyectos en

materia de administración de recursos, en las entidades federativas y el Distrito Federal, y para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Coordinar la elaboración de propuestas en el diseño y ejecución de programas,

proyectos y lineamientos en materia de administración de recursos, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría.

RESPONSABILIDADES






Dirección de Seguimiento Operacional Organizar y evaluar el funcionamiento administrativo de las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales aplicables.

OBJETIVO






• Organizar y evaluar las actividades que en materia de recursos humanos realizan las

Delegaciones Federales del Trabajo, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Organizar y evaluar las actividades que en materia de recursos materiales realizan las


• Organizar y evaluar las actividades que en materia de recursos presupuestales realizan

las Delegaciones Federales del Trabajo y la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Organizar la elaboración de propuestas para la desconcentración de funciones,

delegación de facultades, actualización y difusión de instrumentos normativos y de simplificación de procedimientos técnicos y administrativos que regulan el funcionamiento de las Delegaciones Federales del Trabajo, así como los mecanismos que permitan elevar la calidad de sus servicios, con la participación que corresponda a las unidades normativas de la Secretaría.

• Organizar la evaluación de las actividades que realizan las Delegaciones Federales de

Trabajo en materia administrativa, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. • Organizar y evaluar la elaboración de propuestas en el diseño y ejecución de nuevos

proyectos en materia de administración de recursos, en las entidades federativas y el Distrito Federal, y para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Organizar y evaluar la elaboración de propuestas en el diseño y ejecución de

programas, proyectos y lineamientos en materia de administración de recursos, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría.

RESPONSABILIDADES






RESPONSABILIDADES OBJETIV

Subdirección de Modernización Delegacional Supervisar y analizar el funcionamiento administrativo de las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales competentes.

OBJETIVO






• Supervisar y analizar las actividades que en materia de recursos humanos realizan

las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Supervisar y analizar las actividades que en materia de recursos materiales realizan las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Supervisar y analizar las actividades que en materia de recursos presupuestales realizan las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Elaborar propuestas para la desconcentración de funciones, delegación de facultades, actualización y difusión de instrumentos normativos y de simplificación de procedimientos técnicos y administrativos que regulan el funcionamiento de las Delegaciones Federales del Trabajo, así como los mecanismos que permitan elevar la calidad de sus servicios, con la participación que corresponda a las unidades centrales de la Secretaría.

• Integrar la información que permita hacer la evaluación de las actividades que realizan las Delegaciones Federales de Trabajo en materia administrativa, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Elaborar propuestas en el diseño y ejecución de nuevos proyectos en materia de administración de recursos, en las entidades federativas y el Distrito Federal, y para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Elaborar propuestas en el diseño y ejecución de programas, proyectos y lineamientos en materia de administración de recursos, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría.

RESPONSABILIDADES






Jefatura de Departamento de Gestión de Recursos Humanos Dar seguimiento y apoyar el funcionamiento de las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales competentes.

OBJETIVO






RESPONSABILIDAES RESPONSABILIDAES

• Dar seguimiento y apoyar las actividades que realizan las Delegaciones Federales del

Trabajo y la Unidad, en materia de recursos humanos, con la participación que corresponda a las unidades centrales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Dar seguimiento y apoyar las actividades relacionadas con la implantación del Servicio

Profesional de Carrera, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. • Dar seguimiento y apoyar en la evaluación de las actividades que realizan las

Delegaciones Federales de Trabajo en materia de recursos humanos, de acuerdo a las disposiciones aplicables.

RESPONSABILIDADES






Jefatura de Departamento de Seguimiento de Recursos Materiales Dar seguimiento y apoyar el funcionamiento en materia de recursos materiales de las Delegaciones Federales del Trabajo y de la Unidad, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales competentes.

OBJETIVO







Trabajo y la Unidad en materia de recursos materiales, con la participación que corresponda a las unidades normativas de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.


Trabajo y la Unidad en materia de servicios generales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Dar seguimiento y apoyar la evaluación de las actividades que realizan las

Delegaciones Federales de Trabajo en materia de recursos materiales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

RESPONSABILIDADES






Jefe de Departamento de Supervisión y Evaluación Presupuestal Dar seguimiento y apoyar la gestión de las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo y la Unidad en materia de recursos presupuestales, a partir de las políticas y lineamientos que emitan las unidades centrales competentes.

OBJETIVO






• Dar seguimiento y apoyar en las actividades que en materia de recursos presupuestales realizan las Delegaciones Federales del Trabajo y la Unidad, con la participación que corresponda a las unidades centrales de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Dar seguimiento a la evaluación de las actividades que realizan las Delegaciones

Federales de Trabajo en materia de recursos presupuestales, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

RESPONSABILIDADES






LISTADO DE PROYECTOS Y PROCESOS

PROCESOS SUSTANTIVOS 1. Coordinar las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo en

materia de administración de recursos, de acuerdo a los lineamientos emitidos por las unidades centrales competentes.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo en materia de administración de recursos, de acuerdo a los lineamientos emitidos por las unidades centrales competentes. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Fortalecimiento Delegacional.

OBJETIVO: Coordinar, supervisar, apoyar y dar seguimiento a las actividades que en materia de administración de recursos realizan las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a los lineamientos emitidos por las unidades centrales competentes.

ALCANCE: Desde que las Delegaciones Federales del Trabajo solicitan un trámite hasta que reciben respuesta.

DURACIÓN:

Permanente.

DESCRIPCIÓN: Este proceso permite que las solicitudes de movimientos en la administración de recursos que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo, obtengan una respuesta.

INDICADORES DE DESEMPEÑO: Fecha de recepción del requerimiento / fecha de entrega a las áreas de la Oficialía Mayor (DGRH, DGPP y DGRMSG).






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo en materia de administración de recursos, de acuerdo a los lineamientos emitidos por las unidades centrales competentes. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Fortalecimiento Delegacional.

DIAGRAMA DE FLUJO

JEFE DE

DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL TEMA EN LA UDFT

(HUMANOS, PRESUPUESTO, O MATERIALES)

SUBCOORDINADOR DE

FORTALECIMIENTO DELEGACIONAL

SUBDIRECTOR DE MODERNIZACIÓN DELEGACIONAL

DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO OPERACIONAL

Unidad de Delegaciones

UNIDAD NORMATIVA DE LA OFICIALÍA

MAYOR (DGRH, DGPP,

DGRMSG)

DELEGACIONES FEDERALES DEL

TRABAJO

Fin

Inicio

Establece los lineamientos

Solicita el trámite para la administración de sus recursos

Recibe y verif ica el trámite solicitado

Supervisa el trámite

solicitado y la información de

soporte

Organiza y evalúa el trámite solicitado

Coordina el trámite solicitado

Autoriza o toma

conocimiento del trámite

Emite

respuesta

Recibe

respuesta

NO

SI

3

5

4

6 7

2

8

9

A

A

3.1

1

3.2

¿Información completa?







SECUENCIA DE EVENTOS

Unidad Normativa de la Oficialía Mayor 1. Establece los lineamientos.

Delegaciones Federales del Trabajo 2. Solicita el trámite para la administración de los recursos (humanos, materiales o

financieros).

Jefe de Departamento competente de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 3. Recibe y verifica el trámite solicitado.

3.1 Sí, Se continúa con el proceso interno de formalización de la solicitud para su trámite ante el área competente de la Oficialía Mayor.

3.2 No, Se requiere a la Delegación Federal del Trabajo solicitante, corrección o

complementación de la información del trámite solicitado. Se inicia proceso. Subdirector de Modernización Delegacional 4. Supervisa el trámite solicitado y analiza la información de soporte. Director de Seguimiento Operacional 5. Organiza e integra el trámite solicitado.

Subcoordinador de Fortalecimiento Delegacional 6. Coordina el trámite solicitado.







SECUENCIA DE EVENTOS Jefe de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 7. Autoriza o toma conocimiento del trámite y se envía.

Unidad Normativa (DGPP, DGRH, DGRMYSG) 8. Emite respuesta. Delegaciones Federales del Trabajo 9. Recibe respuesta.



Área Responsable: Subcoordinación de Enlace con

el Sector Productivo


III.

SUBCOORDINACIÓN DE ENLACE CON EL SECTOR PRODUCTIVO






ORGANIGRAMA

SUBCOORDINACIÓN DE DE ENLACE CON EL SECTOR PRODUCTIVO

DICTAMEN 02-2009

36

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo LA1

68

Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas

Institucionales MB2

72

Subdirección de Supervisión de Programas

Institucionales NA3

73

Departamento de Integración de la Información de Programas

Institucionales OA1

39

Dirección de Coordinación para el Diálogo Social MB1

44

Subdirección de Comunicación para el Diálogo Social

NA1

42

Subdirección de Coordinación para el Diálogo Social NC1

54

Departamento de Integración de Información del Diálogo Social

OA1

48

Departamento de Investigación de Consejos para el Diálogo Social

OA1






MISIÓN Y VISION

MISIÓN

Coordinar, organizar y articular las actividades relativas a la operación de los programas institucionales que realicen las representaciones de la Secretaría en el país, así como supervisar y evaluar su funcionamiento, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales. VISIÓN

Ser la Subcoordinación que facilite y eficiente, en el ámbito de su competencia, que las actividades relativas a la operación de los programas institucionales de las representaciones de la Secretaría, se realicen con estricto apego a las disposiciones legales aplicables.

MISIÓN Y VISIÓN






OBJETIVO

• Coordinar las actividades relativas a la operación de los programas institucionales que

realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Coordinar las actividades de concertación y diálogo, de acuerdo a la normatividad

aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Coordinar la operación del Sistema de Evaluación Delegacional.






RESPONSABILIDADES

• Coordinar las actividades del trabajo, seguridad y previsión social que la Secretaría realiza

a través de las Delegaciones Federales del Trabajo.

• Coordinar las actividades de capacitación, innovación e igualdad laboral que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo.

• Coordinar la actualización permanente del Directorio Nacional de Empresas (DNE).

• Coordinar el seguimiento a las sesiones de los sectores productivos del país.

• Coordinar el seguimiento a las sesiones de las comisiones consultivas estatales de seguridad e higiene en el trabajo.

• Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional.

• Coordinar el proceso de seguimiento y evaluación programática, de acuerdo con las

políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto.






OBJETIVO OBJETIVO

Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales

• Organizar y evaluar las actividades que realiza la Secretaría, en materia inspectiva y jurídica, a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Organizar y evaluar las actividades que realiza la Secretaría, en materia de seguridad y

salud, a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Organizar la actualización del Directorio Nacional de Empresas (DNE).






RESPONSABILIDADES

• Organizar y evaluar las actividades de inspección que la Secretaría realiza a través de las

Delegaciones Federales del Trabajo, en conjunto con la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo.

• Organizar la realización de inspecciones extraordinarias que la Secretaría realiza a través

de las Delegaciones Federales del Trabajo, con la participación que corresponda a la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo.

• Organizar y evaluar las visitas de supervisión en materia inspectiva y de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo en coordinación con las áreas centrales competentes.

• Organizar y evaluar las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones

Federales del Trabajo en materia de dictaminación y jurídica, de acuerdo a la normatividad aplicable y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Analizar los resultados derivados de las visitas de supervisión que realizan las unidades centrales a las Delegaciones Federales del Trabajo en materia jurídica e instruir a las mismas la aplicación de las medidas correctivas o de mejora sugeridas.

• Organizar y evaluar que el Procedimiento Administrativo Sancionador (PAS), que la

Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, se realice de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

• Organizar la difusión que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo del Sistema de

Declaración Laboral Electrónica (DECLARE), en conjunto con las áreas centrales competentes.

• Evaluar que las Delegaciones Federales del Trabajo realicen las actividades programadas

en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Evaluar que las Delegaciones Federales del Trabajo lleven a cabo las actividades

establecidas para la difusión y registro de empresas en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST), de acuerdo a la normatividad aplicable.






OBJETIVO

Subdirección de Supervisión a Programas Institucionales Supervisar las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de trabajo, seguridad y previsión social, de acuerdo a la normatividad aplicable.






RESPONSABILIDADES

• Supervisar que las inspecciones federales se realicen de acuerdo al Programa Anual de

Inspección, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

• Supervisar, en conjunto con las áreas centrales competentes, la difusión que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo del Sistema de Declaración Laboral Electrónica (DECLARE).

• Analizar los resultados derivados de las visitas de supervisión que realizan las unidades

centrales a las Delegaciones Federales del Trabajo en materia de inspección y jurídica, e instruir a las mismas la aplicación de las medidas correctivas o de mejora sugeridas.

• Supervisar que las Delegaciones Federales del Trabajo realicen las actividades

programadas en materia de blindaje electoral.

• Supervisar periódicamente los avances de las Delegaciones Federales del Trabajo en la actualización del Directorio Nacional de Empresas (DNE).






OBJETIVO

Jefatura de Departamento de Integración de la Información de Programas Institucionales Dar seguimiento e integrar la información de las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo en materia de trabajo, seguridad y previsión social.






RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento e integrar la información de las actividades en materia de inspección que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo.

• Dar seguimiento e integrar la información relativa a la ejecución de las inspecciones

extraordinarias solicitadas por las unidades centrales competentes.

• Dar seguimiento e integrar la información de actividades que las Delegaciones Federales del Trabajo realizan a empresas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo.






OBJETIVO

VO Dirección de Coordinación para el Diálogo Social

• Organizar y evaluar las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de concertación y diálogo social, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Organizar y evaluar las actividades que realiza la Secretaría a través de las

Delegaciones Federales del Trabajo en materia de innovación laboral, capacitación, e igualdad laboral, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales competentes.

• Organizar el proceso de evaluación programática y delegacional.






RESPONSABILIDADES

• Organizar y evaluar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Organizar y evaluar el seguimiento a las reuniones de los órganos consultivos para el

diálogo social, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Evaluar el seguimiento a las comisiones consultivas estatales de seguridad e higiene en el trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Organizar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza en materia de innovación

laboral, a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Organizar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza en materia de capacitación,

a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Organizar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza en materia de igualdad

laboral, a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Organizar el proceso de seguimiento y evaluación programática, de acuerdo con las

políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto.

• Organizar e implementar el Sistema de Evaluación Delegacional






OBJETIVO

Subdirección de Organización para el Diálogo Social Supervisar las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de concertación, diálogo y evaluación de acuerdo a la normatividad aplicable.






RESPONSABILIDADES

• Supervisar la realización de las reuniones del sector laboral federal, de acuerdo a la

normatividad aplicable.

• Supervisar la realización de las reuniones de los órganos consultivos para el diálogo social, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Verificar la realización de las sesiones de las comisiones consultivas estatales de

seguridad e higiene en el trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Integrar la información del Sistema de Evaluación Delegacional

• Integrar la información del proceso de seguimiento y evaluación programática, de acuerdo a la normatividad aplicable.






OBJETIVO

Jefatura de Departamento de Investigación de Consejos para el Diálogo Social Dar seguimiento e integrar la información de las actividades que realizan las Delegaciones Federales del Trabajo en materia de concertación y diálogo social.






RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento e integrar la información de las reuniones del sector laboral federal, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Dar seguimiento e integrar la información de las reuniones de los órganos consultivos

para el diálogo social, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Dar seguimiento e integrar la información de las sesiones de las comisiones consultivas estatales de seguridad e higiene en el trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Dar seguimiento a la información del sistema de evaluación programática, de acuerdo

con las políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto.






OBJETIVO

Subdirección de Comunicación para el Diálogo Social Supervisar las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de desarrollo humano, de acuerdo a la normatividad aplicable.






RESPONSABILIDADES

• Supervisar las actividades de capacitación que la Secretaría realiza a través de las

Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable. • Supervisar las actividades de innovación laboral que la Secretaría realiza a través de las

Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable. • Supervisar las actividades en materia de igualdad laboral que la Secretaría realiza a

través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.






OBJETIVO

Jefatura de Departamento de Integración de la Información del Diálogo Social Dar seguimiento e integrar la información de las actividades que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de capacitación, innovación laboral e igualdad laboral, de acuerdo a la normatividad aplicable.






RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento e integrar la información de las actividades de capacitación que la

Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Dar seguimiento e integrar la información de las actividades en materia de innovación

laboral que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Dar seguimiento e integrar la información de las actividades en materia de igualdad

laboral que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable.






LISTADO DE PROYECTOS Y PROCESOS PROCESOS SUSTANTIVOS

1. Coordinar las actividades del trabajo, seguridad y previsión social que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable y a las unidades centrales competentes.

2. Coordinar las actividades de capacitación, innovación e igualdad laboral que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable y a las unidades centrales competentes.

3. Coordinar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal, de acuerdo a las políticas y lineamientos que determine el C. Secretario, de acuerdo a la normatividad aplicable y a las unidades centrales competentes.

4. Coordinar el seguimiento a las sesiones con los sectores productivos y de las Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo, de acuerdo a la normatividad aplicable y a las unidades centrales competentes.

5. Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional.

6. Coordinar el Proceso de Seguimiento y Evaluación Programática, de acuerdo con las políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto.

7. Coordinar la actualización del Directorio Nacional de Empresas (DNE).






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades del Trabajo, Seguridad y Previsión Social . Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo.

OBJETIVO: Organizar, supervisar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia inspectiva, jurídica y de seguridad y salud, de acuerdo a la normatividad aplicable y a las unidades centrales competentes, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

ALCANCE: Inicia cuando la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo, la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o la Dirección General de Asuntos Jurídicos definen los lineamientos a seguir por las Delegaciones Federales del Trabajo. Termina con la evaluación de resultados. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza al organizar y supervisar las actividades de inspección, aplicación de sanciones y asesoría en seguridad e higiene en el trabajo en las DFT, elaborando los reportes de avances periódicos para su evaluación.

INDICADORES DE DESEMPEÑO:

• Cumplimiento del Programa Anual de Inspección Federal del Trabajo Inspecciones realizadas/ inspecciones programadas

• Cumplimiento del Programa Anual de Seguridad e Higiene en el Trabajo Asistencias técnicas realizadas/ asistencias técnicas programadas

• Cumplimiento del Programa Anual de Asuntos Jurídicos Sanciones emitidas/sanciones programadas






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades del Trabajo, Seguridad y Previsión Social . ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDADES

NORMATIVAS (DGIFT) (DGSST) (DGAJ)

JEFE DE LA UNIDAD DE DELEGACIONES

SUBCOORDINADOR DE

ENLACE CON EL SECTOR PRODUCTIVO

(SESP)

DIRECTOR DE SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

SUBDIRECTOR DE SUPERVISIÓN A PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE LA

INFORMACIÓN DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES


TRABAJO

Sí

4

10

No

Programan

Realizan actividades programadas

2

No Sí

Organiza la programación de actividades de las Delegaciones Federales del

Trabajo

Supervisa el cumplimiento de la programación de

actividades

Revisa programación

Establece lineamientos

Autoriza programación

¿Se autoriza?

Establece a las DFT las

activ idades a

realizar

Informa a las DFT las

actividades a realizar

Coordina las actividades a

realizar

Da seguimiento e integra la

información de las actividades Analiza los

resultados

Evalúa el cumplimiento de la programación de

activ idades

¿Cumple?

Integra reporte

Autoriza reporte

FIN

Inicio

1

3

5

6

7

15

12

11

14

13

9

8

7.2

16

14.2

A

Integra

programación

B

14.1

7.1

B

A






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades del Trabajo, Seguridad y Previsión Social. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.


Dirección General de Inspección Federal del Trabajo (DGIFT) Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo (DGSST) Dirección General de Asuntos Jurídicos (DGAJ) 1. Establece los lineamientos a seguir en las actividades que corresponde realizar a las

Delegaciones Federales del Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 2. Coordina la programación de actividades a realizar por las Delegaciones Federales del

Trabajo. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 3. Organiza y solicita a las Delegaciones Federales del Trabajo la programación de sus

actividades en materia de inspección, jurídica y de seguridad e higiene en el trabajo. Delegaciones Federales del Trabajo 4. Programan actividades a realizar. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 5. Integra la programación de las Delegaciones Federales del Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 6. Revisa programación de actividades de las Delegaciones Federales del Trabajo. Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 7. Autoriza la programación de actividades a realizar por las Delegaciones Federales del

Trabajo.

7.1 Sí, se pasa a la siguiente actividad 7.2 No, reinicia la coordinación de la programación de actividades







Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Establece las actividades a realizar por las Delegaciones Federales del Trabajo. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 9. Informa a las Delegaciones Federales Trabajo. Delegaciones Federales del Trabajo 10. Realizan las actividades programadas.

Subdirección de Supervisión a Programas Institucionales 11. Supervisa el cumplimiento de la programación de actividades de las Delegaciones Federales

del Trabajo. Jefatura de Departamento de Integración de la Información de Programas Institucionales 12. Da seguimiento y compila la información de las actividades realizadas por las Delegaciones

Federales del Trabajo. Subdirección de Supervisión a Programas Institucionales 13. Analiza los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado por las Delegaciones

Federales del Trabajo. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 14. Evalúa el cumplimiento de la programación de actividades realizadas por las Delegaciones

Federales del Trabajo.

14.1 Sí, continúa el proceso en el siguiente. 14.2 No, reinicia el proceso e informa a las DFT de las actividades a realizar.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 15. Integra reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo de

acuerdo a la programación establecida.







Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 16. Autoriza reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades de Innovación Laboral, Capacitación e Igualdad Laboral. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo. OCESO: Coordinar capacitación, innovación laboral, y equidad y OBJETIVO: Organizar, supervisar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, en materia de innovación laboral, capacitación e igualdad laboral, con la participación que corresponda a las unidades normativas.

ALCANCE: Inicia cuando la Dirección General para la Igualdad Laboral, la Dirección General de Capacitación y la Dirección General para la Innovación Laboral definen los lineamientos a seguir por las Delegaciones Federales del Trabajo. Termina con la evaluación de resultados. DURACIÓN: Permanente

género, que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, de DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza al organizar y supervisar las actividades de innovación laboral, capacitación, e igualdad laboral en las Delegaciones Federales del Trabajo; elaborando los reportes de avances periódicos para su evaluación.


• Cumplimiento de Programa Anual de Capacitación Eventos de información realizados/ eventos de información programados • Cumplimiento de Programa Anual en materia de Innovación Laboral

Eventos de promoción realizados/ eventos de promoción programados

• Seguimiento a eventos y actividades en materia de igualdad laboral Eventos o actividades realizadas/ eventos o actividades programadas






Inicio

No

PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades de Innovación Laboral, Capacitación e Igualdad Laboral. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDADES

NORMATIVAS (DGIL) (DGC) (DGIL)


SUBCOORDINADOR DE ENLACE CON EL

SECTOR PRODUCTIVO

DIRECTOR DE COORDINACIÓN

PARA EL DIÁLOGO SOCIAL

SUBDIRECTOR COMUNICACIÓN PARA EL DIÁLOGO

SOCIAL

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL

DIÁLOGO SOCIAL


TRABAJO

Organiza la programación de activ idades de las

Delegaciones Federales del Trabajo

Superv isa el cumplimiento

de la programación

de activ idades

Integra

programación

Rev isa

programación

Establece

lineamientos

Programan


¿Se autoriza?

Inf orma a las DFT las activ idades a

realizar

Realizan activ idades programadas

No Sí


activ idades

Da seguimiento y compila la

inf ormación de las activ idades

Analiza los resultados

Coordina las activ idades a

realizar

¿Cumple?

Integra reporte

Autoriza

Reporte

1

2

3

4

5

6

7

8 9

10

11

14.2

13

15 16

14

12

A

B

A

7.2 Sí

FIN

B

14.1

7.1

Establece a las DFT las actividades a

realizar






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades de Innovación Laboral, Capacitación e Igualdad Laboral. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.


Dirección General de Capacitación (DGC) Dirección General para la Innovación Laboral (DGIL) Dirección General para la Igualdad Laboral (DGIL) 1. Establece los lineamientos a seguir en las actividades que corresponde realizar a las

Delegaciones Federales del Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 2. Coordina la programación de actividades a realizar por las Delegaciones Federales del Trabajo.

Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 3. Organiza y solicita a las Delegaciones Federales del Trabajo la programación de sus actividades en materia de innovación laboral, capacitación e igualdad laboral. Delegaciones Federales del Trabajo 4. Programan actividades a realizar. Subdirección de Comunicación para el Diálogo Social 5. Integra la programación de las Delegaciones Federales del Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 6. Revisa programación de actividades de las Delegaciones Federales del Trabajo. Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 7. Autoriza la programación de actividades a realizar por las Delegaciones Federales del Trabajo.

7.1 Sí, continúa el proceso en el siguiente. 7.2 No, reinicia la programación de las actividades a realizar.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar las actividades de Innovación Laboral, Capacitación e Igualdad Laboral. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Establece las actividades a realizar por las Delegaciones Federales del Trabajo. ROCESPROCESO PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar Dirección de Coordinación para el Diálogo Social

9. Informa a las Delegaciones Federales Trabajo. Delegaciones Federales del Trabajo

10. Realizan las actividades programadas.


11. Supervisa el cumplimiento de la programación de actividades de las Delegaciones Federales del Trabajo. Jefatura de Departamento de Integración de la Información del Diálogo Social

12. Da seguimiento y compila la información de las actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo.


13. Analiza los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado por las Delegaciones Federales del Trabajo.

Dirección de Coordinación para el Diálogo Social

14. Evalúa el cumplimiento de la programación de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo. 14.1 Sí, continúa el proceso. 14.2 No, informa a las DFT las actividades a realizar.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 15. Integra reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo de acuerdo a la programación establecida. Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 16. Autoriza reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo.

OBJETIVO: Organizar, supervisar y evaluar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal de acuerdo a las políticas y lineamientos que emita el C. Secretario y las disposiciones legales aplicables.

ALCANCE: Inicia cuando el C. Secretario define las políticas y lineamientos a seguir por las Delegaciones Federales del Trabajo. Termina con la evaluación de resultados del seguimiento. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza al organizar, supervisar y evaluar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal realizadas en las 32 entidades federativas; elaborando los reportes de reuniones mensuales para su evaluación.


• Cumplimiento del programa anual de reuniones del sector laboral federal Reuniones realizadas/ reuniones programadas






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

C. SECRETARIO JEFE DE LA UNIDAD DE DELEGACIONES

SUBCOORDINADOR DE ENLACE CON EL SECTOR

PRODUCTIVO

DIRECTOR DE COORDINACIÓN


SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN


JEFE DE DEPTO. DE INVESTIGACIÓN DE CONSEJOS PARA EL DIÁLOGO SOCIAL


TRABAJO

A

Organiza la programación

de las

reuniones

3

Integra programación

Revisa programación

5

6


7

No

7.2 A

¿Se autoriza?

Inf orma a las DFT las reuniones a

realizar

Si

7.1

Establece a las DFT las reuniones

a realizar

8

9

11

B


1

Inicio

Programan

Realizan reuniones

programadas

10

Coordina el seguimiento de las reuniones

2

No Si


reuniones

Da seguimiento y compila la

inf ormación de las

reuniones


¿Cumple?

Integra

Reporte

Autoriza

Reporte

13

14.2

15

16

14

FIN

B14.1

12

4

Supervisa el cumplimiento de la programación de reuniones






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

SECUENCIA DE EVENTOS Oficina del C. Secretario

1. Establece los lineamientos a seguir en las reuniones del sector laboral federal. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 2. Coordina la programación de reuniones del sector laboral federal. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 3. Organiza y solicita a las Delegaciones Federales del Trabajo la programación de sus

reuniones del sector laboral federal. Delegaciones Federales del Trabajo 4. Programan reuniones a realizar. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 5. Integra la programación de reuniones enviada por las Delegaciones Federales del

Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 6. Revisa programación de reuniones del sector laboral federal.

Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 7. Autoriza la programación de reuniones a realizar en las 32 entidades federales. 7.1 Sí, continúa el proceso en el siguiente. 7.2 No, reinicia el proceso para programar las reuniones a realizar.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Establece las reuniones del sector laboral federal a realizar por las Delegaciones

Federales del Trabajo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las reuniones del sector laboral federal. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 9. Informa a las Delegaciones Federales del Trabajo. Delegaciones Federales del Trabajo 10. Realizan las reuniones programadas.

Subdirección de Organización para el Diálogo Social 11. Supervisa el cumplimiento de la programación de reuniones del sector laboral federal. Jefatura de Departamento de Investigación de Consejos para el Diálogo Social 12. Da seguimiento y compila la información de las reuniones del sector laboral federal. Subdirección de Organización para el Diálogo Social 13. Analiza los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 14. Evalúa el cumplimiento de la programación de reuniones del sector laboral federal.

14.1 Sí, continúa el proceso en el siguiente. 14.2 No, retoma el proceso a partir de informar a las DFT las actividades a realizar.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 15. Integra reporte de reuniones realizadas de acuerdo a la programación establecida. Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 16. Autoriza reporte de reuniones realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las Sesiones Estatales con los Sectores Productivos (SESP) y de las Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo (COCOESHT) Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo

OBJETIVO: Organizar, supervisar y evaluar el seguimiento a las sesiones estatales con los sectores productivos y de las comisiones consultivas de seguridad e higiene en el trabajo de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

ALCANCE: Inicia cuando se instalan las sesiones o las comisiones consultivas en apego a la normatividad aplicable. Termina con la evaluación de resultados del seguimiento. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza al organizar, supervisar y evaluar el seguimiento a las sesiones estatales con los sectores productivos y de las comisiones consultivas de seguridad e higiene en el trabajo; elaborando los reportes de reuniones mensuales para su evaluación.


• Seguimiento al programa anual de sesiones estatales con los sectores productivos Reuniones realizadas/ reuniones programadas • Seguimiento al programa anual de sesiones de las Comisiones Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Reuniones realizadas/ reuniones programadas






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las Sesiones Estatales con los Sectores Productivos (SESP) y de las Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo (COCOESHT). ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

SESP

COCOESHT



SECTOR PRODUCTIVO

DIRECTOR DE COORDINACIÓN PARA EL

DIÁLOGO SOCIAL

SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN


JEFE DE DEPTO DE INVESTIGACIÓN DE

CONSEJOS PARA EL DIÁLOGO SOCIAL

Si No

Inicio

Solicita la programación de las sesiones

Supervisa el seguimiento de las sesiones

Integra programación Revisa

programación

Se instala y establece

lineamientos

Programa

Recibe programación

Solicita la información sobre las sesiones realizadas

Informa sobre el requerimiento de información de las reuniones realizadas

Documenta las sesiones realizadas

Coordina el seguimiento de las sesiones

Da seguimiento e integra la

información de las sesiones


Evalúa el cumplimiento del seguimiento a las

sesiones

¿Cumple?

Integra reporte

Autoriza reporte

Fin

16

1

2

3

4

5 6

7

8

9

10

11 12

13 14

14.2

15

A

A

14.1






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las Sesiones Estatales con los Sectores Productivos (SESP) y de las Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo (COCOESHT). ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.


Sectores Productivos Estatales Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo 1. Se instalan formalmente de acuerdo a la normatividad aplicable y establecen los

lineamientos a seguir para sus sesiones. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 2. Coordina el seguimiento de las sesiones. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 3. Solicita la programación de las sesiones.

Sectores Productivos Estatales Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo 4. Programan reuniones a realizar. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 5. Integra la programación de sesiones para verificar su seguimiento. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 6. Revisa programación de reuniones del sector laboral federal.

Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 7. Recibe la programación de sesiones a realizar en las 32 entidades federales.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el seguimiento a las Sesiones Estatales con los Sectores Productivos (SESP) y de las Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo (COCOESHT). ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Establece el seguimiento a las sesiones. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 9. Informa sobre el requerimiento de información de las reuniones realizadas. Sectores Productivos Estatales Comisiones Consultivas Estatales de Seguridad e Higiene en el Trabajo 10. Realizan las reuniones programadas.

Subdirección de Organización para el Diálogo Social 11. Supervisa el seguimiento de las sesiones. Jefatura de Depto de Investigación de Consejos para el Diálogo Social 12. Da seguimiento y compila la información de las sesiones realizadas. Subdirección de Organización para el Diálogo Social 13. Analiza los resultados obtenidos de acuerdo a lo programado. Dirección de Coordinación para el Diálogo Social 14. Evalúa el seguimiento de la programación de sesiones. 14.1 Sí, continúa el proceso. 14.2 No, informa nuevamente sobre el requerimiento de información.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 15. Integra reporte de sesiones realizadas de acuerdo a la programación establecida.

Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo

16. Autoriza reporte de sesiones realizadas.






PROCESO SUSTANTIVO: Administración de los insumos informativos del DNE de las representaciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo.

OBJETIVO: Enlazar la operación y funcionamiento entre las oficinas centrales y las representaciones.

ALCANCE: Supervisar los mecanismos para la integración y actualización del Directorio Nacional de Empresas (DNE) a través de las Delegaciones Federales del Trabajo y con el apoyo de la información proporcionada por la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: Este proceso permite comprobar la disponibilidad de información y datos de las empresas nacionales en beneficio de la eficiencia y efectividad de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y el desarrollo nacional.


• Actualización de información del DNE






PROCESO SUSTANTIVO: Administración de los insumos informativos del DNE de las representaciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDADES NORMATIVAS (DGIFT)

SUBCOORDINADOR DE ENLACE CON EL SECTOR PRODUCTIVO



INSTITUCIONALES


TRABAJO

Si

Si

No

NO

Inicio


Coadyuva al desarrollo del

DNE

Aprueba diseño

Organiza información/ registros

Solicitar información/ registros

Integra información/ registros Revisa

información/ registros DNE

Organiza actualización información

D.N.E

Aprueba actualización

Valida información/ registros DNE

Fin

1

2

3.2

3

4 5

6

7 8

9.2

B

A

A

B

9.1

3.1

9

10








Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo Dirección General de Inspección Federal del Trabajo (DGIFT)

1. Emite lineamientos sobre registros e informaciones del DNE. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales

2. Coadyuva al desarrollo del DNE. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo

3. Aprueba el diseño.

3.1 Sí, pasa a la siguiente actividad. 3.2 No, reinicia el proceso.


4. Organiza la información y registros del DNE de las Delegaciones Federales del Trabajo. Subdirección de Supervisión a Programas Institucionales

5. Solicita información y registros a las Delegaciones Federales del Trabajo. Delegaciones Federales del Trabajo

6. Remite información y registros a la Subdirección de seguimiento a la información delegacional.

Subdirección de Supervisión a Programas Institucionales

7. Integra información y registros de las Delegaciones Federales del Trabajo. Dirección de Comunicación Delegacional de la UDFT

8. Organiza la actualización de información y registros.








Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo

9. Aprueba actualización.

9.1 Sí, continúa el proceso. 9.2 No, reinicia con el diseño.


10. Envía información y registros del DNE a la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo.

OBJETIVO: Coordinar, organizar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, por medio del Sistema de Evaluación Delegacional.

ALCANCE: Inicia cuando el Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo define los lineamientos de evaluación para las Delegaciones Federales del Trabajo (DFT). Termina con la evaluación de resultados. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza al definir los lineamientos de evaluación para las Delegaciones Federales del Trabajo, posteriormente se da un seguimiento a los programas realizados por área de cada DFT, se revisan, comparan y evalúan.


Cumplimiento de metas / metas programadas






DIAGRAMA DE FLUJO


SUBCOORDINADOR DE ENLACE CON EL SECTOR

PRODUCTIVO


INSTITUCIONALES

SUBDIRECTOR DE SUPERVISIÓN DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

JEFE DE DEPTO. DE INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE

PROGRAMAS INSTITUCIONALES

DELEGACIONES FEDERALES DEL TRABAJO

PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

Analiza e integra reporte de las actividades

realizadas por las DFT

Evalúa el cumplimiento de las actividades

Remiten información de las actividades por programa

Analiza la evaluación e informa al C. Secretario

Establece Lineamientos

Coordina el Sistema de Evaluación

Organiza el sistema y solicita a las DFT información de las

actividades.

Da seguimiento a la información que remiten las DFT

Supervisa la información que remiten las DFT

Fin

Inicio

2

1

3

9

8

4

7

6

5







Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo

1. Establece los lineamientos para la aplicación del Sistema de Evaluación Delegacional.

Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo

2. Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional.

Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 3. Organiza y solicita a las áreas que integran la Unidad de Delegaciones Federales del

Trabajo los informes de sus actividades en materia de inspección, jurídica, seguridad e higiene, capacitación e igualdad laboral.

Áreas de la UDFT 4. Remiten información de actividades realizadas. Jefatura de Departamento de Integración de la Información de Programas Institucionales. 5. Da seguimiento y compila la información que envían las áreas de la UDFT. Subdirección de Supervisión de Programas Institucionales 6. Integra la información que envían las áreas de la UDFT.

Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 7. Integra reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo

de acuerdo al Sistema de Evaluación Delegacional. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Evalúa el cumplimiento de las actividades realizadas por las Delegaciones Federales

del Trabajo. Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 9. Informa al C. Secretario sobre el desempeño de las Delegaciones Federales del Trabajo.

PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el Sistema de Evaluación Delegacional. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el Proceso de Seguimiento y Evaluación Programática de acuerdo con las políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Enlace con el Sector Productivo.

OBJETIVO: Coordinar, supervisar y evaluar las actividades que la Secretaría realiza a través de las Delegaciones Federales del Trabajo, por medio de la evaluación programática.

ALCANCE: Inicia cuando la Dirección General de Programación y Presupuesto define los lineamientos de evaluación para las Delegaciones Federales del Trabajo (DFT). Termina con la evaluación de resultados. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza cuando la Dirección General de Programación y Presupuesto define los lineamientos de evaluación para las Delegaciones Federales del Trabajo, posteriormente la Subcoordinación da seguimiento a los programas realizados por área de cada DFT, se revisan, comparan y evalúan.


• Cumplimiento de Programa Anual de Trabajo actividades realizadas/ actividades programadas






PROCESO SUSTANTIVO: Coordinar el Proceso de Seguimiento y Evaluación Programática, de acuerdo con las políticas y lineamientos que emita la Dirección General de Programación y Presupuesto. ÁREA RESPONSABE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDADES

NORMATIVAS (DGPP)


SECTOR PRODUCTIVO


INSTITUCIONALES


INSTITUCIONALES

JEFE DE DEPTO. DE INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE

PROGRAMAS INSTITUCIONALES



TRABAJO

Inicio

Establece los lineamientos

de la evaluación programática

Coordina el proceso para desarrollar la evaluación programática

Solícita mensualmente a las DFT, reporte de todas las

áreas

Remiten información

de las actividades por programa

Da seguimiento a la información que remiten las

DFT

Supervisa la información que remiten las DFT

Analiza e integra el

reporte de las actividades realizadas

Evalúa el cumplimiento

de las actividades de

las DFT

Autoriza la f irma para

enviar reporte a la DGPP

Recibe reporte de las actividades de las DFT

Fin

2

1

3 4

5

6

7

8

9

10






PROCESO: Coordinar el Proceso de Seguimiento y Evaluación Programática, de acuerdo con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría a través de la Dirección General de Programación y Presupuesto (DGPP). ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.


Unidad Normativa Dirección General de Programación y Presupuesto

1. Establece los lineamientos para la evaluación programática. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo

2. Coordina el proceso para desarrollar la evaluación programática. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 3. Organiza y solicita mensualmente a las Delegaciones Federales del Trabajo la

realización de sus actividades en materia de inspección, jurídica, seguridad e higiene, capacitación e igualdad laboral.

Delegaciones Federales del Trabajo 4. Remiten información de actividades realizadas. Jefatura de Depto de Integración de la Información de Programas Institucionales 5. Da seguimiento y compila la información que envían las Delegaciones Federales del

Trabajo. Subdirección de Supervisión de Programas Institucionales 6. Integra la información que envían las Delegaciones Federales del Trabajo. Dirección de Supervisión y Evaluación de Programas Institucionales 7. Organiza e integra el reporte de actividades realizadas por las Delegaciones Federales

del Trabajo. Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo 8. Evalúa el cumplimiento de las actividades realizadas por las Delegaciones Federales del Trabajo.






PROCESO: Coordinar el Proceso de Seguimiento y Evaluación Programática, de acuerdo con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría a través de la Dirección General de Programación y Presupuesto (DGPP). ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Enlace con el Sector Productivo.

SECUENCIA DE EVENTOS Titular de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo 9. Autoriza la firma para enviar el reporte mensual a la Dirección General de

Programación y Presupuesto. Unidad Normativa Dirección General de Programación y Presupuesto 10. Recibe reporte mensual.



Área Responsable: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional


IV.

SUBCOORDINACIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DELEGACIONAL





49

Departamento de Logística para el Diálogo Social

OA1

45

Subdirección de Monitoreo de los

Programas Delegacionales

NA1

41 Dirección de Información Delegacional

MA1

47 Subdirección de Seguimiento a la Información Delegacional

NA1

37

Subcoordinación de

Sistemas de Comunicación Delegacional

LA1

ORGANIGRAMA

SUBCOORDINACIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DELEGACIONAL

DICTAMEN 02-2009





MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Coordinar, organizar, supervisar y articular el funcionamiento de las Delegaciones Federales del Trabajo en las entidades federativas en materia de comunicación social, con el propósito de contribuir a la paz laboral, fomentar la productividad en las relaciones laborales y consolidar la previsión social. VISIÓN Consolidarse como la unidad que facilite y eficiente el sistema delegacional en materia de comunicación social para fortalecer la presencia de la STPS en las entidades federativas.





OBJETIVO

• Coordinar la elaboración de propuestas, diseño de nuevos programas y proyectos en materia de comunicación social en las entidades federativas y Distrito Federal para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Coordinar la participación de la Unidad y de las Delegaciones Federales del Trabajo en

los sistemas de información institucional, de acuerdo a la normatividad aplicable, a las políticas que determine el Secretario y con la participación que corresponda a las unidades centrales.





RESPONSABILIDADES

• Coordinar la elaboración de propuestas, diseño de nuevos proyectos en materia de

comunicación social en las entidades federativas y Distrito Federal para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Coordinar la elaboración de propuesta, diseño, ejecución de proyectos, programas y

lineamientos en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría en materia de comunicación social.

• Coordinar la página Web de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo, de

acuerdo a la normatividad aplicable.

• Coordinar el uso de la sala virtual de videoconferencias de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo.

• Facilitar la integración de la información de las solicitudes del Sistema INFOMEX

remitidas por la Unidad de Enlace para la Unidad de Delegaciones y las Delegaciones Federales del Trabajo.

• Coordinar el acopio de notas informativas sobre el sector laboral de los distintos medios

de comunicación en las entidades federativas.

• Coordinar, recabar y difundir en las Delegaciones Federales del Trabajo las políticas, programas, normas, procedimientos, lineamientos de la Secretaría, con la participación que corresponda a las unidades centrales.





OBJETIVO

Dirección de Información Delegacional

• Organizar y coordinar la elaboración de propuestas, nuevos programas y proyectos en materia de comunicación social en las entidades federativas y Distrito Federal para el desempeño de comisiones de trabajo.

• Organizar la participación de la Unidad y de las Delegaciones Federales del Trabajo en

los sistemas de información institucional de la Secretaría. • Organizar y analizar el acopio de información con la finalidad de reorientar y fortalecer

las estrategias de planeación y realización de proyectos, con el fin de apoyar a las unidades administrativas de la Secretaría.

• Organizar y analizar la difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las

políticas, programas, normas, procedimientos y lineamientos de la dependencia con las representaciones de la Secretaría en las entidades federativas y el Distrito Federal, con la participación que corresponda a las unidades centrales.





RESPONSABILIDADES

• Organizar la participación de la Unidad y de las Delegaciones Federales del Trabajo en

los proyectos de comunicación social de la Secretaría, con la intervención que corresponda a las unidades centrales.

• Organizar los contenidos y desarrollo informático de la página Web de la Unidad de

Delegaciones Federales del Trabajo, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

• Organizar el programa de teleconferencias de la Unidad de Delegaciones Federales del

Trabajo con las representaciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con la participación que corresponda a las unidades centrales.





OBJETIVO Subdirección de Monitoreo de los Programas Delegacionales Supervisar y monitorear los programas delegacionales en materia de comunicación social, así como recabar información los mismos generada por las Delegaciones Federales del Trabajo, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría.





RESPONSABILIDADES

• Supervisar y monitorear los programas delegacionales en materia de comunicación

social que llevan a cabo las Delegaciones Federales del Trabajo.

• Supervisar y recomendar sobre los contenidos de la página Web de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo,





OBJETIVO Departamento de Logística para el Diálogo Social Integrar la información que envíen las representaciones de la Secretaría con la finalidad de reorientar y fortalecer las estrategias de planeación y realización de proyectos en apoyo de las unidades administrativas de la Secretaría.





RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento a la difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las

políticas, programas, normas, procedimientos y lineamientos de la dependencia con las representaciones de la Secretaría en las entidades federativas y el Distrito Federal con la participación que corresponda a las unidades centrales.

• Dar seguimiento a la información que envíen las Delegaciones, Subdelegaciones y

Oficinas Federales del Trabajo de las políticas, programas, normas, procedimientos, lineamientos de la Secretaría, con la participación que corresponda a las unidades centrales.





OBJETIVO Subdirección de Seguimiento a la Información Delegacional Supervisar la participación de la Unidad y de las Delegaciones Federales del Trabajo en los medios de comunicación local.





RESPONSABILIDADES

• Supervisar el acopio de información con la finalidad de reorientar y fortalecer las

estrategias de planeación y realización de proyectos en apoyo de las unidades administrativas de la Secretaría.

• Integrar los comunicados de la difusión en las DFT de las políticas, programas, normas,

procedimientos, lineamientos de la Secretaría con las representaciones de la Secretaría en las entidades federativas, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

• Supervisar las teleconferencias de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo, y

de las representaciones de la Secretaría, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

• Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones

Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de Información a través del Sistema INFOMEX.





LISTADO DE PROYECTOS Y PROCESOS PROCESOS DE SOPORTE 1. Difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo, de las políticas, comunicaciones,

lineamientos, etc., de las unidades normativas de la STPS. 2. Coordinar las respuestas a las solicitudes de información realizadas a través del Sistema

INFOMEX remitidas por la Unidad Enlace.





PROCESO DE SOPORTE: Difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las políticas, comunicaciones y lineamientos de las unidades normativas de la STPS. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Sistemas de Comunicación Delegacional. OBJETIVO: Supervisar la difusión en las DFT de las políticas, programas, normas, procedimientos y lineamientos de la Secretaría con las representaciones de la misma en las entidades federativas, con la participación que corresponda a las unidades centrales.

ALCANCE: Supervisar la difusión. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: Este proceso permite comprobar la disponibilidad de las comunicaciones de las unidades administrativas de las Secretaría en las Delegaciones Federales del Trabajo.

INDICADORES DE DESEMPEÑO: • Cantidad de líneas de comunicación de las unidades responsables.





PROCESO DE SOPORTE: Difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las políticas, comunicaciones y lineamientos de las unidades normativas de la STPS. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional.

DIAGRAMA DE FLUJO

SUBCOORDINACIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN

DELEGACIONAL

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN DELEGACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACION DE LA INFORMACION DELEGACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO DE LOS

PROGRAMAS DELEGACIONALES

UNIDADES NORMATIVAS


Recibe y e instruye la difusión de los comunicados por

las DFT

Recibe y reenvía a las

DFT

Recibe y difunde los comunicados de las unidades normativas

de la STPS

Integra comunicados de las DFT

Reciben comunicaciones de las DFT

2

1

6 7

8

Inicio

Analiza los comunicados

Interpreta las líneas discursivas de los comunicados

3

4

5

Recibe comunicados de las DFT

Organiza los comunicados

Envía comunicados de las DFT

10

9

FIN





PROCESO DE SOPORTE: : Difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las políticas, comunicaciones y lineamientos de las unidades normativas de la STPS. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional.


Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional 1. Recibe e instruye la difusión por los Delegados Federales del Trabajo, de los comunicados, líneas discursivas, publicidad, etc., enviados por las unidades normativas de la STPS y del sector laboral.

Dirección de Información Delegacional 2. Analiza los comunicados de prensa remitidos por el Subcoordinador de Sistemas de Comunicación Delegacional.

Subdirección de Monitoreo de los Programas Delegacionales 3. Interpreta las líneas discursivas y comunicados de prensa remitidos por el Director de Información Delegacional.

Subdirección de Seguimiento a la Información Delegacional 4. Recibe y reenvía los comunicados, líneas discursivas, publicidad, etc., enviados por las unidades normativas de la STPS y del sector laboral.

Delegaciones Federales del Trabajo 5. Recibe y difunde los comunicados, líneas discursivas, publicidad, etc., enviados por las unidades normativas de la STPS y del sector laboral.

Subdirección de Monitoreo de los Programas Delegacionales 6. Recibe los comunicados generados por los Delegados Federales del Trabajo.

Subdirección de Seguimiento a la Información Delegacional 7. Integra los comunicados de los Delegados Federales del Trabajo.

Dirección de Información Delegacional 8. Organiza los comunicados de prensa de los Delegados Federales del Trabajo.





PROCESO DE SOPORTE: : Difusión en las Delegaciones Federales del Trabajo de las políticas, comunicaciones y lineamientos de las unidades normativas de la STPS. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional. Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional 9. Envía los comunicados de prensa de los Delegados Federales del Trabajo a las unidades normativas. Unidades Normativas 10. Reciben los comunicados de los Delegados Federales del Trabajo.





PROCESO DE SOPORTE: Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de información a través del Sistema INFOMEX. Cargo del Líder (Dueño del Proceso): Subcoordinador de Sistemas de Comunicación Delegacional

OBJETIVO: Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de información a través del Sistema INFOMEX.

ALCANCE: Inicia cuando un particular solicita información ya sea por el Sistema INFOMEX o alguna unidad de enlace, termina cuando la Unidad brinda la respuesta a dicha solicitud. DURACIÓN: Permanente

DESCRIPCIÓN: El trabajo se realiza cuando se envía una solicitud de información por el Sistema INFOMEX o alguna unidad de enlace, posteriormente se determina la naturaleza de dicha petición, termina cuando la Unidad brinda la respuesta a dicha solicitud.


• Cumplimiento en tiempo y forma para brindar respuesta a las solicitudes.





PROCESO: Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de información a través del Sistema INFOMEX. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional.

DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDAD DE ENLACE

SUBCOORDINACIÓN DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN

DELEGACIONAL

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN DELEGACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA INFORMACIÓN

DELEGACIONALL

SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO DE LOS

PROGRAMAS

DELEGACIONALES

UNIDADES ADMINISTATRIVAS


JEFE DE LA UNIDAD DE

DELEGACIONES

Inicio

Sí

Reporta Solicitud a UDFT

¿Compete a la UDFT?

Solicita información a las

unidades administrativas

Remiten información

Integra la información para dar respuesta.

Firma oficio de respuesta

Fin

3

2

1

2.1

4 5

10.1

7

Procede envío

Recibe of icio de respuesta

No

Sí No

Analiza información solicitada

Recibe nota de envío

6

Analiza información entregada

8

Recibe av iso de entrega de inf ormación

9

11

10.2

12

A

Analiza competencia en la UDFT

2.2

Supervisa respuesta

10 10 .1

B

B

A





PROCESO DE SOPORTE: Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de información a través del Sistema INFOMEX. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinador de Sistemas de Comunicación Delegacional.


Unidad de Enlace 1. Reporta solicitud de información por el INFOMEX a la Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional.

Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional 2. Analiza la competencia de la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo.

2.1. Sí. Se turna para el análisis de la información. 2.2. No. Se remite oficio de respuesta a la Unidad de Enlace de la STPS.

Dirección de Información Delegacional 3. Analiza la información solicitada.

Subdirección de Seguimiento de la Información Delegacional 4. Solicita información a las unidades administrativas.

Subdirección de Monitoreo de los Programas Delegacionales 5. Recibe nota de envío solicitando información a las unidades administrativas.

Unidades Administrativas 6. Remiten la información solicitada.

Subdirección de Seguimiento de la Información Delegacional 7. Integra la información entregada para la respuesta.

Subdirección de Monitoreo de los Programas Delegacionales 8. Recibe nota de recepción de información de las unidades administrativas.





PROCESO DE SOPORTE: Dar seguimiento a la integración de la información remitida por las Delegaciones Federales del Trabajo con motivo de solicitudes de información a través del Sistema INFOMEX. ÁREA RESPONSABLE: Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional.

Dirección de Información Delegacional 9. Analiza la información entregada para la respuesta.

Subcoordinación de Sistemas de Comunicación Delegacional 10. Supervisa respuesta a la solicitud de información.

10.1 Sí. Se envía solicitud de información a firma de la Subcoordinación. 10.2 No. Se remite la información para su revisión y adecuación.

11. Firma oficio de respuesta.

Unidad de Enlace 12. Recibe oficio de respuesta a la solicitud de información.

en cumplimiento a lo dispuesto en la ley orgánica de...

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