ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

En carepa no hay una empresa de organización de eventos, que satisfaga a la comunidad pues más que todo cuando se va realizar algún evento uno busca para otro lugar, por eso ha surgido el proyecto de crear una empresa organizadora evento que contribuya a satisfacer al pueblo carepense y otros si lo requieren. Esto se realizara con personas capacitadas en diferentes especialidades.

Objetivo General:

Elaborar un proyecto de organización de eventos.

Objetivos Específicos:

Realizar un estudio sobre el proyecto el cual nos permita ver cuáles son las ventajas y desventajas que encontraremos al realizar este proyecto.

Satisfacer a la comunidad de carepa.

Ser una empresa sobresaliente que sea reconocida por su buen servicio y el personal.

3: Estudio de Mercado

Se podría decir que este proyecto va hacer un proyecto de gran acogida por el pueblo ya que va ser un servicio bueno, bonito y barato. Pues también es bueno pensar en la economía de las personas. Y toda la organización de estos eventos se hará con la coordinación de personal capacitado.

4. Estudio Técnico.

- determinación del tamaño óptico de la empresa.

La empresa estará ubicada en un establecimiento comercial mediano, no necesariamente en un lugar estratégico ya que todas las actividades serán realizadas donde los clientes dispongan.

-análisis en base a la demanda.

Dado que la demanda en los servicios que la empresa ofrecerá van hacer en diferentes tipos de ocasiones, a los empleados no se les se pagaría con nomina fija ya que el presupuesto de los diferentes eventos puede variar.

-. Análisis en base a los suministros e insumo.

La empresa contara con un gran personal capacitado y fijo, para así prestar un buen servicio las personas que lo requieran.

-análisis en base a la tecnología y equipos.

Ya que la empresa va estar destinada a la organización de eventos, deberá disponer de recursos manuales, recursos naturales como flores, recursos tecnológicos como equipos de sonidos, computadores entre otros.

La estructura organizativa de la empresa será la correspondiente.

Administradora

Asistente administrativa

Personal capacitado.

2. Ingería del Proyecto.

El proceso de un proyecto de organización de eventos comienza cuando el cliente se acerca a nuestro establecimiento dando a conocer el evento que desea que se le presente el servicio de organización. La solicitud es recibida por la secretaria y luego la administración dispone de todo lo necesario y autoriza al personal requerido para cumplir con este servicio.

3. Organización del Recurso Humano.

Administración. Persona encargada de dirigir la empresa.

Asistente administradora. Persona encargada de

Personal capacitado. Comprende las personas que van a llevar acabo la organización del evento. La decoración, los arreglos manuales etc.

.5: Estudio Económico.

Determinación de los costos.

Costos de producción.

Los costos de producción de la empresa de organización de eventos están formados por siguientes elementos.

Materia prima.

Los productos que la empresa ofrece es el servicio de organización de eventos, entonces la materia prima seria los conocimientos de las personas encargadas de la organización. Y allí se incluirá el salario que se le pagara a cada uno de los empleados. Además en la organización de eventos encontraríamos más de lo que es materia prima en las sillas, mesas entre otras cosas que se necesitan para la organización de un evento.

Mano de obra directa. Ya que los empleados son los encargados de toda la organización del evento.

Costo de mantenimiento. Los empleados además de sus conocimientos, utilizaran medios como computadoras, sillas, mesas, equipos sonido, arreglos florales, entre otras.

Costo de administración. Estos costos provienen de la función de administración dentro de la empresa los sueldos de la administradora, y la asistente administrativa, además se estarán los costos del alquiler del local, computadoras, el pago de los servicios públicos, el material de trabajo que tiene la organización.

Costos de ventas. La empresa debe darse a conocer en la zona, utilizaremos, panfletos, tarjetas, artículos de imagen, y anuncios publicitarios en la radio y prensa.

La inversión inicial comprende la adquisición de activos fijos en los que encontraremos, computadoras, sillas, equipos de sonidos, mesas, y diferentes tipos de arreglos manuales, etc.