empresa scary

8/2/2019 Empresa Scary

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Organigrama Estructural De LaThe Scary Bar Karaoke

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GerenciaCdigo Cargo Nombre Sueldo00100 Presidente Nelson Valverde $ 185000101 Gerente Hctor Lara 160000102 Auditoria Luisa Caicedo 1200

AdministrativoCdigo Cargo Nombre Sueldo00200 Jefe Administrativo Patricia Pazmio $ 125000201 Contador General Jenny Valverde 122500202 Asistente Contable Roco Bentez 65000203 Secretaria Sandra Pozo 50000204 Cobranzas Pablo Cornejo 780

ComprasCdigo Cargo Nombre Sueldo00300 Jefe de Compras Valeria Vlez $ 80000301 Adquisicin de

MercaderaPatricio Conde 750

VentasCdigo Cargo Nombre Sueldo00400 Jefe de Ventas Beln Gordon $ 110000401 Supervisor A Patricio Vsquez 100000402 Supervisor B Ana Colmena 90000403 Supervisor C Jennifer Salas 95000404 Vendedor 1 Francisco Robles 90000405 Vendedor 2 Gabriela Trivio 87900406 Vendedor 3 Helen Arias 895

PersonalCdigo Cargo Nombre Sueldo

00600 Secretaria Asistente Tania Roles $ 55000601 Cobrador 1 Carmen Ruiz 40000602 Cobrador 2 Rosa Pozo 41000603 Cobrador 3 Luis Vlez 40500604 Vendedor 1.1 Luisa Garra 55600605 Vendedor 1.2 Bertha Torres 56500606 Vendedor 1.3 Jairo Bentez 56800607 Guardias de Seguridad Bairon y Lenidas 36000608 Limpieza Carlos Andrade 300

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FUNCIONES DE CADA REA

1. Nombre o titulo del Cargo: Planificador

2. Depende de: Contador

3. Supervisa a : Todos de la empresa

4. Tarea mas importante: Planificar para el futuro

Funciones:

Funciones del Planificador en la Planificacin:

Planifica las Metas a futuro es decir en 5 aos

Planifica los grandes beneficios para la empresa

Planifica la expansin en el mercado nacional

Planifica el presupuesto

Funciones del Planificador en la OrganizacinOrganiza sus metas de manera individual

Organiza todos los que han sido beneficio para la empresa

Organiza el presupuesto con el que dispone

Funciones del Planificador en la Direccin:

Dirige sus metas y objetivos para ser ejecutados

Dirige los procedimientos que se van a realizar

Dirige las operaciones que se van a realizar

Dirige que se maneje bien el presupuesto con el que cuentan

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Funciones del Planificador en la Ejecucin o Control:

Ejecuta sus metas y objetivos a realizarse

Ejecuta y controla cada uno los procedimientos

Ejecuta paso a paso las operaciones a realizarse

Funciones del Planificador en la Evaluacin:

Evala los procedimientos que se han realizado.

Evala las operaciones realizadas en el plazo acordado.

Evala las metas ms prximas a realizarse.

Evala como se ha ido cumpliendo el presupuesto hasta la fecha actual.

1. Nombre o titulo del Cargo: Gerente

2. Depende de: Contador

3. Supervisa a : Todos de la empresa

4. Tarea mas importante: Planificar y delegar funciones para el futuro

5. Funciones:

Funciones del Gerente en la Planificacin:

Planifica sus ideas a corto plazo

Planifica sus sesiones con los proveedores a corto plazo

Planifica las operaciones a tomarse en la empresa en lo largo de 6 meses

Funciones del Gerente en la Organizacin:

Organiza las ideas que se realizan en un lapso de 3 meses junto con el

planificador

Organiza junto con el planificador las sesiones con nuestros nuevos proveedores

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Organiza las operaciones para que se efecten de la mejor forma

Funciones del Gerente en la Direccin:

Dirige todas ideas que se van a poner en prctica en la organizacin

Dirige y preside las sesiones que se realizan con nuestros nuevos socios

Dirige con su mano firme las operaciones a realizarse

Funciones del Gerente en la Control o Ejecucin:

Ejecuta las acciones a seguir para poner en practica las ideas ya establecidas.

Ejecuta las reuniones realizadas y lo que se tomo en cuenta con nuestros

proveedores para la aplicacin en la empresa

Ejecuta las operaciones realizadas

Funciones del Gerente en la Evaluacin:

Evala los resultados de las ideas realizadas a corto plazo

Evala las ideas que se tomara en cuenta de nuestros proveedores

Evala las operaciones realizadas en el tiempo asigna

Evala todo los procedimientos

1. Nombre o titulo del Cargo: Contador

2. Depende de: Gerente

3. Supervisa a : Auxiliares contables en la empresa

4. Tarea mas importante: Lleva actualizada la contabilidad

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Funciones:

Funciones del Administrador en la Planificacin:

Planifica las actividades de contabilidad

Planifica la aplicacin de la normativa

Planifica el presupuesto

Planifica los balances de situacin

Funciones del Administrador en la Organizacin:

Organiza las fechas de cancelacin al personal

Organiza la forma de archivar los respaldos en la empresa

Organiza las prximas fechas de entrega de los balances

Organiza el presupuesto para los pagos de acuerdo con el presente ao

Funciones del Administrador en la Direccin:

Dirige las funciones legales dentro de la organizacin

Dirige las actividades que realiza el auxiliar contable

Dirige los pagos a realizarse en este trimestre con nuestros proveedo9res

Dirige las cobranzas a efectuarse en el siguiente trimestre

Funciones del Administrador en la Ejecucin:

Ejecuta las funciones legales en la organizacin

Ejecuta y dirige los balances a ser realizados por el auxiliar contable

Ejecuta los pagos de proveedores y de impuestos

Ejecuta y verifica las cobranzas efectuadas

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Funciones del Administrador en la Evaluacin:

Evala los balances que van a ser presentados al presidente

Evala los pagos que se han realizado a los proveedores en el trimestre

Evala las cobranzas realizadas y el capital recuperado

Nombre o titulo del Cargo: Jefe de Compras

Depende de: Gerente

Supervisa a : Bodeguero

Tarea mas importante: Elegir un buen proveedor

Funciones:

Funciones del Jefe de Compras en la Planificacin:

Planifica la nueva adquisicin de materiales para la empresaPlanifica el nuevo proveedor que nos beneficie a la empresa

Funciones del Jefe de Compras en la Organizacin:

Organiza las fechas de adquisicin de material

Organiza la forma de archivar los respaldos en la empresa

Organiza las prximas fechas de entrega de los reportes

Funciones del Jefe de Compras en la Direccin:

Dirige las fechas de entrega de material para la organizacin

Dirige las actividades que realiza el bodeguero

Dirige los pagos a realizarse en este trimestre con nuestros proveedores

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Funciones del Jefe de Compras en la Ejecucin:

Ejecuta las rdenes de entrega de materiales

Ejecuta y dirige como ser ingresado en el nuevo material al sistema

Ejecuta las rdenes que se catara para la prxima adquisicin de material

Funciones del Jefe de Compras en la Evaluacin:

Evala los reportes de compras y de proveedores que van a ser presentados al

presidente

Evala las adquisiciones que se han realizado a los proveedores en el trimestre.

Nombre o titulo del Cargo: Jefe de Ventas

Depende de: Gerente

Supervisa a : Vendedores

Tarea mas importante: Elegir un excelente cliente

Funciones:

Funciones del Jefe de Ventas en la Planificacin:

Planifica las actividades de ventas

Planifica el sector que se va visitar

Planifica la nueva acogida del personal nuevo

Planifica el reporte que ser entregado al presidente

Planifica las nuevas ofertas y descuentos a realizarse por temporada

Funciones del Jefe de Ventas en la Organizacin:

Organiza las fechas de cancelacin al personal por horas

Organiza la forma que se van a distribuir en los diferentes sectores

Organiza las prximas fechas de entrega de promociones y descuentos

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Organiza al cobrador con los sectores que tiene que realizar su trabajo este mes

Funciones del Jefe de Ventas en la Direccin:

Dirige las funciones legales dentro de la organizacin

Dirige las actividades que realiza los vendedores

Dirige y verifica que cantidad y calidad de clientes se encuentran en la

organizacin

Dirige los horarios que deben quedarse sus vendedores para realizar ventas.

Funciones del Jefe de Ventas en la Ejecucin:

Ejecuta las funciones legales en la organizacin

Ejecuta las ventas que se han efectuado en el mes

Ejecuta y verifica los horarios de los vendedores

Funciones del Jefe de Ventas en la Evaluacin:

Evala los reportes que se entregaran al presidente

Evala las ventas que se han realizado

Evala las cobranzas realizadas en el mes y los descuentos que se han realizado a

los clientes por sus pagos puntuales

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