emprende una fundacion

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Conferencia impartida por la Maestra Patsy Ordoñez en el marco de la Expo Empleo & Emprendimiento UVM 2012

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¿Qué es una A.C.?

Una Asociación civil, es una agrupación de individuos unidos por un tiempo definido, para realizar un fin común, que no sea ilegal ni de carácter primordialmente económico.

El código civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una asociación exista y pueda operar debe de tener un acta constitutiva, es decir un contrato por escrito que un notario certifica y que debe inscribirse en el registro público de personas morales. Por medio de este contrato la asociación se constituye legalmente.

• ¿Que necesitas para crear una OSC?

Es importante que tengas claro el marco legal y el objetivo, para el cual deseas crear una OSC.

Paso 1 Define las siguientes ideas principales:

• El objeto social de tu OSC , es decir la actividad principal que llevará a cabo.( La redacción del objeto social es de suma importancia para realizar trámites legales, ingresar a convocatorias y/o concursos gubernamentales)

• Número de integrantes de la asociación

• Figura jurídica que desean adoptar y estructura interna de acuerdo a sus fines.

• Nombre (razón social) de la organización

• Representantes legales

• Integrantes de la asamblea general de la OSC

• Mecanismos de financiamiento para la labor de la OSC

Paso 2 Acude a la SRE

• Determina el nombre o razón social de la A.C y

acude a la Secretaria de Relaciones Exteriores con

la siguiente documentación:

• Solicitud de permiso de constitución de sociedad

(Disponible en la pág. De internet de la SRE) o

escrito libre en el que deberá proporcionar tres

nombres organización en el orden de preferencia,

acompañada del recibo de pago por derechos.

Paso 3 Acude al Notario Público

• Una vez otorgado el permiso por la SRE deberá acudir ante notario público, dentro de los siguientes noventa días hábiles, para protocolizar y certificar la escritura o acta constitutiva que debe tener los siguientes datos:

• Nombres completos de los asociados

• Nombre o razón social de la organización

• Actividades a las que se dedicará

• Tiempo que permanecerá integrada

• Comprobante de domicilio legal.

• Derechos y obligaciones de los asociados

• Funcionamiento del consejo de administración

• Nombres y facultades de los representantes legales

• Clausura de patrimonio y liquidación

Clausulas para tramitar CLUNI y

Donataria Autorizada • Si desea obtener la carta de donataria autorizado y CLUNI ( Clave única de Inscripción en el

registro Federal de las organizaciones Civiles) sacar cita para que un experto en jurídico del SAT y de INDESOL revisen los estatutos y revisen si cumplen con los requisito y verificar si se mencionan los siguientes apartados en el acta constitutiva.

• En el objeto Social:

• La Asociación Civil que se conforma no persigue fines de lucro, ni proselitismo partidista, político electoral o religioso y su objeto social es …. (describir objeto social)

• En el patrimonio:

• El patrimonio de la asociación, incluyendo los apoyos y estímulos de la asociación, apoyos y estímulos públicos que reciba se destinaran exclusivamente a los fines propios de su objeto social, no pudiendo otorgar beneficios sobre el remanente distribuible a persona física alguna o a sus integrantes personas física alguna o a sus integrantes personas físicas o morales, salvo que se trate de este ultimo caso de alguna persona moral autorizada para recibir donativos deducibles en términos de la ley de impuestos sobre la renta o se trate de la remuneración de servicios efectivamente recibidos. La asociación no deberá distribuir entre sus asociados remanentes de los apoyos y estímulos públicos que reciba. Lo estipulado en la presente disposición es de carácter revocable.

• Liquidada la asociación, la totalidad de su patrimonio, incluyendo los apoyos y estímulos públicos, se destinaran a personas morales autorizadas para recibir donativos deducibles de impuestos sobre la renta que se encuentren inscritas en el registro de las organizaciones de la sociedad civil. Lo estipulado en la presente disposición es de carácter revocable.

• Para obtener la inscripción en el registro de organizaciones civiles del D.F. bastará con que menciones la liquidación y la no distribución de remanentes entre los socios. En su defecto podrán firmar una carta compromiso para hacer las adecuaciones en su próximo cambio estatutario.

Paso 4 Inscríbete en el SAT

• Acude al servicio de administración tributaria (SAT)

que te corresponda y obtén tu cédula de

inscripción al Registro Federal de Contribuyentes

(RFC)

Paso 5 Abrir cuenta Bancaria

• Abrir cuenta bancaria a nombre de la asociación

(Analizar que banco se acopla a las necesidades

de la asociación)

Paso 6 Obtén tu CLUNI

• Una vez constituida legalmente acude al modulo del Registro Federal de tu entidad e inicia tu trámite de inscripción. Si cumples con los requisitos señalados en la ley podrás obtener tu clave única de Inscripción (CLUNI) que te abrirá las puertas para participar en las convocatorias y programas de apoyos y estímulos públicos que ofrece la administración Publica Federal. Instituto Nacional de Desarrollo Social INDESOL, Ubicado en Segunda cerrada de Belisario Domínguez 40 COL. Del Carmen Delegación Coyoacán C.P. 04100 México D.F. tel: 53-39-42-26 y 55-54-03-90.

Paso 7 Tramita tu constancia de Inscripción en el Registro de las

Organizaciones Civiles del D.F.

• La dirección General del Igualdad y

Diversidad Social tramita la constancia de

Inscripción en el Registro de las

Organizaciones Civiles del D.F. que te

permitirá participar en convocatorias y

obtener estímulos estatales. • Dirección General de Igualdad y Diversidad Social Donceles 94 Col.

Centro Delegación Cuauhtémoc. www.equidad.df.gob.mx

Tel.: 55-18-52-10

Paso 8 Donataria autorizada

• Deberás cubrir los requisitos para realizar el

trámite de donataria autorizada, los puedes

encontrar en

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/

donatarias/autorizadas/default.asp Deberás

realizar tu trámite en la Secretaria de

Hacienda y Crédito Público y ante el Servicio

de Administración Tributaria. SAT

Paso 9 Imagen corporativa

• Deberás contar con:

• Logotipo que defina la imagen de la institución

• Lema (frase corta que ayuda al posicionamiento

de la fundación de manera fonética)

• Documentación oficial ( Hojas membretadas,

tarjetas de presentación)

Paso 10 Registro de marca y logotipo

• Tu asociación deberá de contar con logotipo y

marca ( en caso de tener), se deberá registrar

ante el IMPI según la clase que corresponda el giro

de tu ONG. Existen más de 45 clases, que deberás

leer para elegir la más adecuada.

http://www.impi.gob.mx/

Slogan • Hacer que la marca rime con el slogan

Es una técnica que ha tenido mucho éxito, se le denomina rima de “marca incorporada”, y consiste en que la marca del producto rima con la frase. • La marca como concepto implícito

En este caso el slogan va “sin marca incorporada” y está implícito en la marca. Un buen ejemplo es: Desayuno de campeones (Corn Flakes de Kellog's)

• Resumir qué hace la marca “Si es Bayer, es bueno” es un slogan que representa exactamente qué hace la marca e incluso describe el beneficio objetivo que se promete.

Paso 11 Pagina de Internet y Redes

sociales • Diseñar página de internet que permita a los

usuario conocer tu labor y servicios, las redes

sociales, te servirán para posicionarte y llegar a

todo tipo de público.

Paso 12 Contador especialistas en

ONG´S

• Deberás tener un contador

especialista en ONG´S que

mes con mes declare ante

hacienda tus ingresos y

gastos, y te proporcione tu

estado de resultados (para

las donatarias autorizadas

es de vital importancia

llevar un control exhausto

de la contabilidad)

Paso 13 Tener inmueble

• La institución deberá contar con un inmueble

que se adapte a las necesidades del objeto

social.

• Un plan de negocios reúne toda la

información necesaria para evaluar un

proyecto y los lineamientos generales para

ponerlo en marcha.

• En el proceso de realización de este

documento se definen las variables

involucradas en el proyecto y se decide la

asignación óptima de recursos.

Resumen ejecutivo

NOMBRE DESCRIPTIVO ORIGINAL ATRACTIVO CLARO Y

SIMPLE

SIGNIFICATIVO AGRADABLE TOTAL

Nombre de la empresa: Consejo: 2 silabas, fácil de recordar, breve, comunique a qué se dedica la institución.

Misión: Es la razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. Por lo tanto da sentido y guía a las acciones y actividades de la organización. Visión: Contesta la pregunta ¿Cómo me gustarías ser?

Objetivos:

• Son aquellos puntos que se convertirán en metas, compromisos específicos claros y ubicados en el tiempo.

• Los objetivos deben poseer ciertos rasgos o peculiaridades:

• Ser alcanzables en el plazo fijado

• Proporcionar líneas de acción especificas

• Ser medibles y cuantificables • Ser claros y entendibles

Valores

• Toda empresa u organización genera su propia personalidad o sea, el reflejo de los valores y las convicciones ejemplo: ética, calidad, seguridad, compromiso etc…

Analizar FODA

Hacer una introspección para identificar las cualidades del proyecto a impulsar y también sus carencias. Ventajas competitivas Todo producto o servicio va encaminado a satisfacer necesidades o dar la solución a un problema para un segmento de mercado definido. Las ventajas competitivas nos permiten ver de forma más clara los aspectos que hacen “únicos” a nuestro servicio, en comparación con otro que ya existen. Analizar al Mercado Se debe conocer el sector al cual se desea pertenecer. Productos/servicios de la Organización Es muy importante establecer claramente los productos o servicios que se ofrecerán

Plan de mercado • Te permite realizar el análisis

de los lugares y/o personas

donde se dirigirá el servicio,

ayuda a definir la viabilidad

de alcanzar el éxito en el

servicio, distribución,

posicionamiento en el

mercado y satisfacción de

necesidades del consumidor.

Plan de Mercado

• Descripción del producto o servicio

• Nombre de la empresa

• Análisis de competencia

• Investigación de mercado ( cualitativa y cuantitativa grupo muestra)

• Imagen corporativa

• Cuota de recuperación / precio

• Canal de distribución

• Plan de introducción al mercado

Plan de operaciones

• Especificaciones del servicio

• Descripción del servicio • Diagrama de flujo del proceso

• Materia prima e insumos

• Tecnología, instalaciones y equipo

• Capacidad instalada

• Control de inventarios • Distribución del inmueble

• Programa de operación

• Plan de organización

• Estructura organizacional

• Relaciones laborales • Estructura legal de la empresa • Tramitología

Plan de finanzas

• Elaboración de

presupuestos

• Punto de equilibrio

• Estados financieros

proyectados

• Análisis de indicadores

financieros

• Plan de financiamiento

Poner en marcha el plan

Requisitos Donativos.

CRITERIOS DE INCLUSIÓN

Con base a la Misión de la Empresa

PROBATORIOS

ASPECTOS LEGALES

Constitución legal:

Acta Constitutiva

Donataria autorizada:

Dictamen de auditoría externa

Aviso de autorización del SAT

CLUNI

Representación Legal:

Patronato

Consejo

Socios

Poder Legal Notarial

INSTITUCIONALIDAD

Patronato activo: Actas de reuniones

Patrimonio propio:

Escrituras de inmuebles Vehículos

Equipo material y humano

Sostenible:

# de años de operación

#de Co-inversionistas

Recursos propios

Proyectos productivos

Cuota de recuperación por

servicios

Reconocimiento de Organismos

Nacionales e Internacionales

Premios

Distintivos

Calificación de Retorno Social

sobre Inversión

Alianzas y Redes Nacionales y/o internacionales

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

Visibilidad

Informe Anual

Publicaciones

Campañas

Materiales gráficos

Revistas

Nuevas Tecnologías

Metodología

Modelo de intervención probado y

replicable

Manual de Procedimientos, Operativos y

de Programas

Manual de Voluntarios y Servicio Social

Impacto

Indicadores de impacto y de resultados

Planeación Estratégica Vigente

Sistema de planeación y evaluación

aplicado periódicamente

Recursos Humanos

Programa de Voluntarios y Servicio Social

Personal profesional contratado con

prestaciones de ley

RENDICIÓN DE

CUENTAS Transparencia Financiera:

Informe Anual

Informes financieros

Proyectos para convocatorias

•Matriz de planificación

•Programación de actividades

•Programación de recursos

•Factores de viabilidad

•Documento del proyecto

•Informes de seguimiento

•Sistema de Información

•Realización de operaciones

•Plan de ejecución

•Análisis de participación

•Análisis de problemas

•Análisis de objetivos

•Análisis de alternativas

•Viabilidad

•Impacto

•Eficacia

•Eficiencia

•Pertinencia

Evaluación Identificación

Diseño y Formulación

Ejecución y Seguimiento

Programación

Financiación

¿POR QUÉ SER UN EMPRENDEDOR?

DECIR HACER

Atrévete a dar el paso

Video

PIENSA DICE

HACE

LO QUE…

Si tienes una idea, proyecto:

piénsala, comunícala y hazlo.

Todos los sueños se pueden hacer realidad, ¡Lucha por ellos!

porque todo depende de ti!

Jamás te rindas, el éxito te espera…

Sigue caminando y no te detengas

Aprovecha las oportunidades

Lic. Patsy Pamela Ordoñez Arellano Fundadora y Presidenta

51-71-96-03 [email protected]

www.funacc.org.mx