elaboración y diseño de la red de impulsión de servicios básicos - cierre

FGPR560- Versión 4.0

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios

establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

A R.S R.M G.A. 25-08-12 Versión Original

IINNFFOORRMMEE DDEE PPEERRFFOORRMMAANNCCEE FFIINNAALL DDEELL PPRROOYYEECCTTOO

ESTADO FINAL DEL PROYECTO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE

INDICADOR FÓRMULA FASE

INICIO PLANEA EJECUC S & C CIERRE

% AVANCE REAL EV / BAC 0.0069 0.0146 0.0211 0.3989 0.0750

% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.0074 0.0173 0.0233 0.4274 0.0792

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA


SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV – PV -350.0 -1725.0 -1372.0 -18064.0 -2640.0

SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA) EV / PV

0.926 0.843 0.907 0.933 0.947

3.- EFICIENCIA DEL COSTO


CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC

CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE) EV / AC

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

FASE En términos generales el proyecto salió bien, cumpliendo en el tiempo y en costo.

PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.

Se debe esperar por parte de los proveedores la curva de la bomba real. Se debe pedir al momento de la compra de la bomba, los certificados de calidad. PROBLEMA / PENDIENTE: PROGRAMADOS PARA RESOLVER.

FASE / FECHA RESPONSABLE

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS

EDSB



Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.



1.0 RS RM GA 25-08-12 Versión Original

RREELLAACCIIÓÓNN DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS

EDSB

FASE ENTREGABLE CÓDIGO DEL

DOCUMENTO NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR

FECHA DE

ALMACENAMIENTO CÓDIGO DE

ALMACENAMIENTO LUGAR DE

ALMACENAMIENTO OBSERVACIONES

1.0 Gestión del Proyect

o

1.1 Iniciación

Project Charter pf_010_0

1 1.0

Documento que detalla la

información de iniciación del proyecto

R.S 01-10-12 GP-P-01

Carpeta Gestión de Proyectos:

PLANTOBRAS

Scope Statement pf_020_0

1 1.0

Documento que detalla el alcance del proyecto

R.S 01-10-12 GP-P-02


PLANTOBRAS

Checklist de Presentación de Reunión de Kick

Off

pf_030_01

1.0

Documento que verifica que se han descrito los requerimientos del proyecto

R.S 01-10-12 GP-P-03


PLANTOBRAS

1.2 Plan de Proyecto

Plan de Gestión del

Proyecto

pf_040_01

1.0

Documento que describe la

planificación del proyecto

R.S 05-10-12 GP-P-04


PLANTOBRAS


Alcance

pf_050_01

1.0

Documento que informa a detalle el alcance del proyecto

R.S 06-10-12 GP-P-05


PLANTOBRAS

WBS pf_060_0

1 1.0

Documento que informa los

entregables del R.S 07-10-12 GP-P-06





proyecto PLANTOBRAS

Diccionario WBS - Completo

pf_070_01

1.0

Documento que describe los

entregables del proyecto al

mínimo detalle

R.S 08-10-12 GP-P-07


PLANTOBRAS

Diccionario WBS – Simplificado

pf_080_01

1.0

Documento que describe en forma

general los entregables del

proyecto

R.S 09-10-12 GP-P-08


PLANTOBRAS


Schedule

pf_090_01

1.0

Documento que describe el

procedimiento para elaborar el

Schedule

R.S 10-10-12 GP-P-09


PLANTOBRAS

Identificación y Secuenciamiento de Actividades

pf_100_01

1.0

Documento que identifica las actividades del proyecto y establece su

secuenciamiento

R.S 11-10-12 GP-P-10


PLANTOBRAS

Red del Proyecto pf_110_0

1 1.0

Documento que en base a las actividades

identificadas del proyecto, grafica

la Red del Proyecto.

R.S 12-10-12 GP-P-11


PLANTOBRAS

Estimación de Recursos y Duraciones

pf_120_01

1.0

Documento que estima los

recursos que serán asignados al proyecto y la duración de las actividades en que participarán

R.S 13-10-12 GP-P-12


PLANTOBRAS

Cronograma del Proyecto

pf_130_01

1.0

Schedule del proyecto

elaborado en base a la información

de los

R.S 14-10-12 GP-P-13


PLANTOBRAS




documentos previos

Plan de Gestión de

Costos

pf_140_01

1.0

Documento que planifica los costes del proyecto

R.S 15-10-12 GP-P-14


PLANTOBRAS

Costeo del Proyecto

pf_150_01

1.0

Documento que estima los costes por cada recurso del proyecto

R.S 16-10-12 GP-P-15


PLANTOBRAS

Presupuesto por Fase y por Entregable

pf_160_01

1.0

Documento que detalla el coste del proyecto de acuerdo a las

Fases y Entregables del

Proyecto

R.S 17-10-12 GP-P-16


PLANTOBRAS

Presupuesto por Fase y Tipo de

Recurso

pf_170_01

1.0

Documento que detalla el coste del proyecto de acuerdo a las

Fases y Recursos del Proyecto

R.S 18-10-12 GP-P-17


PLANTOBRAS

Presupuesto por Semana

pf_180_01

1.0

Documento que informa el presupuesto acumulado del proyecto por semanales

R.S 19-10-12 GP-P-18


PLANTOBRAS

Presupuesto por Tiempo (Curva S)

pf_190_01

1.0

Documento que muestra la

Gráfica del Valor Ganado del Proyecto

R.S 20-10-12 GP-P-19


PLANTOBRAS

Plantilla de Métrica de Calidad

pf_200_01

1.0

Documento que describe las métricas de

calidad sugeridas para el producto o

el proyecto

R.S 21-10-12 GP-P-20

Carpeta Gestión de Proyectos: P PLANTOBRAS

Línea Base de Calidad

pf_210_01

1.0 Documento que describe los

R.S 22-10-12 GP-P-21 Carpeta

Gestión de




factores de calidad relevante del proyecto

Proyectos: PLANTOBRAS

Matriz de Actividades de

Calidad

pf_220_01

1.0

Documento que describe pr cada entregable: el estándar de calidad

entregable, las actividades de

prevención, y las actividades de

control.

R.S 23-10-12 GP-P-22


PLANTOBRAS

Plan de Gestión de

Calidad

pf_230_01

1.0

Documento que describe el Plan de Gestión de Calidad del Proyecto

R.S 24-10-12 GP-P-23


PLANTOBRAS

Organigrama del Proyecto

pf_240_01

1.0 Documento que gráfica los roles del proyecto

R.S 25-10-12 GP-P-24


PLANTOBRAS

Matriz de Asignaciones de Responsabilidade

s

pf_250_01

1.0

Documento que identifica los

responsables y/o roles por cada entregable del

proyecto

R.S 26-10-12 GP-P-25


PLANTOBRAS

Descripción Roles pf_260_0

1 1.0

Documento que informa el nombre, los objetivos,

responsabilidades, funciones, niveles de autoridad, y

requisitos del rol

R.S 27-10-12 GP-P-26


PLANTOBRAS

Cuadro de Adquisiciones de

Personal

pf_270_01

1.0

Documento que describe el tipo, fuente, modalidad y costo de las

adquisiciones de

R.S 28-10-12 GP-P-27


PLANTOBRAS




personal del proyecto

Diagrama de Carga de Personal

pf_280_01

1.0

Documento que muestra las

gráficas de carga de trabajo del personal,

obtenidas del Schedule del proyecto

R.S 29-10-12 GP-P-28


PLANTOBRAS

Plan de Gestión de los Recursos

Humanos

pf_290_01

1.0

Documento que detalla el Plan de Gestión de los

Recursos Humanos del Proyecto

R.S 30-10-12 GP-P-29


PLANTOBRAS

Plan de Gestión de las

Comunicaciones

pf_300_01

1.0

Documento que informa los

procedimientos de comunicación del

proyecto

R.S 31-10-12 GP-P-30


PLANTOBRAS

Matriz de Comunicaciones

pf_310_01

1.0

Documento que describe

brevemente los procesos de

comunicación del proyecto

R.S 01-11-12 GP-P-31


PLANTOBRAS

Lista de Stakeholders por

Rol General

pf_320_01

1.0

Documento que lista los

stakeholders del proyecto de

acuerdo al rol que ocupan

en el proyecto

R.S 02-11-12 GP-P-32


PLANTOBRAS

Lista de Stakeholders por

Influencia y Autoridad

pf_330_01

1.0

Documento que lista los

stakeholders del proyecto de

acuerdo al grado de influencia y autoridad que tienen en el

R.S 03-11-12 GP-P-33


PLANTOBRAS




proyecto.

Glosario de Terminología del

Proyecto

pf_340_01

1.0


términos o siglas en común que se utilizarán durante el desarrollo del

proyecto

R.S 04-11-12 GP-P-34


PLANTOBRAS

Plan de Gestión de

Riesgos

pf_350_01

1.0

Documento que describe el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto

R.S 05-11-12 GP-P-35


PLANTOBRAS

Identificación y Evaluación

Cualitativa de Riesgos

pf_360_01

1.0

Documento que identifica y realiza una evaluación cualitativa de los

riesgos del proyecto

(descripción, causa raíz, entregables afectados,

estimación de probabilidad)

R.S 06-11-12 GP-P-36


PLANTOBRAS

Plan de Respuesta a Riesgos

pf_370_01

1.0

Documento que ordena los riesgos de acuerdo a la probabilidad de

impacto y formula el plan de respuestas

R.S 07-11-12 GP-P-37


PLANTOBRAS

Plan de Gestión de

Adquisiciones

pf_380_01

1.0

Documento que describe el Plan de Adquisiciones del Proyecto

R.S 08-11-12 GP-P-38


PLANTOBRAS

Matriz de Adquisiciones del

Proyecto

pf_390_01

1.0

Documento que informa las

adquisiciones que se han planificado para el proyecto

R.S 09-11-12 GP-P-39


PLANTOBRAS

1.3 Informe de pf_400_0 1.0 Documento que R.S 10-11-12 GP-P-40 Carpeta




Informes de Estado de Proyecto

Performance del Trabajo Nº 01

1 informa el estado del trabajo del proyecto en el mes de junio

Gestión de Proyectos:

PLANTOBRAS

Evaluación de Competencias para trabajar en

Equipo

pf_440_01

1.0

Documento que evalúa las

competencias para trabajar en equipo de uno de los miembros del

equipo

R.S 15-11-12 GP-P-41


PLANTOBRAS

Informe de Auditoria de Calidad

pf_470_01

1.0

Documento que muestra los

resultados de la auditoría de calidad del proyecto

R.S 16-11-12 GP-P-42


PLANTOBRAS

Inspección de Calidad

pf_480_01

1.0

Documento que muestra los

resultados de la inspección de calidad del proyecto

R.S 17-11-12 GP-P-43


PLANTOBRAS

Acción correctiva pf_420_0

1 1.0

Documento que describe un

problema y las acciones

correctivas que se tomarán para resolverlo

R.S 18-11-12 GP-P-44


PLANTOBRAS

Evaluación de Competencias de Rendimiento

pf_490_01

1.0


competencias de rendimiento de un

miembro del equipo del proyecto

R.S 19-11-12 GP-P-45


PLANTOBRAS

Evaluación de Competencias Generales

pf_510_01

1.0


competencias generales del equipo del

R.S 20-11-12 GP-P-46


PLANTOBRAS




proyecto

Evaluación de competencias Personales

pf_500_01

1.0


competencias personales de un miembro del equipo del proyecto

R.S 21-11-12 GP-P-47


PLANTOBRAS

Informe de Monitoreo de

Riesgos

pf_540_01

1.0

Documento que informa el

resultado del monitoreo de los

riesgos identificados del proyecto y sus

planes de contingencias

R.S 22-11-12 GP-P-48


PLANTOBRAS

Informe de Performance del Proyecto Nº 01

pf_520_01

1.0

Documento que informa el estado

actual del proyecto en la semana 01

R.S 23-11-12 GP-P-49


PLANTOBRAS

1.4 Reunión de Coordinació

n

Acta de Reunión de Coordinación Semana Nº 01

pf_460_01

1.0


acuerdos tomados durante la reunión del equipo de

proyecto en la Semana 1

R.S 10-12-12 GP-P-50


PLANTOBRAS

1.5 Cierre

Acta de Reunión de

Coordinación

pf_460_01

1.0


acuerdos tomados durante

R.S 21-12-12 GP-P-51


PLANTOBRAS

Acta de aceptación

de Fase

pf_550_01

1.0

Documento que formalmente

acepta el término de una fase del

proyecto

R.S 25-12-12 GP-P-52


PLANTOBRAS

Acta de aceptación de

proyecto

pf_570_01

1.0 Documento que

acepta formalmente el

R.S 28-12-12 GP-P-53 Carpeta

Gestión de Proyectos:




proyecto. PLANTOBRAS

Acta de Entrega a Operaciones

pf_590_01

1.0

Documento emitido por el

área de operaciones, en el cual se acepta los entregables del

proyecto.

R.S 30-12-12 GP-P-54


PLANTOBRAS

Checkist de Cierre

del Proyecto

pf_630_01

1.0

Documento que verifica que se ha cumplido con los objetivos del proyecto.

R.S 15-01-13 GP-P-55


PLANTOBRAS

Informe de métricas del Proyecto

pf_580_01

1.0 Documento que lista las métricas del proyecto

R.S 18-01-13 GP-P-56


PLANTOBRAS

Informe de Performance Final

del Proyecto

pf_560_01

1.0

Documento que informa el estado final del proyecto,

en cuanto al tiempo, alcance y

costo.

R.S 20-01-13 GP-P-57


PLANTOBRAS

Lección Aprendida pf_450_0

1 1.0

Documento que detalla la lección

aprendida generada en el

proyecto

R.S 25-01-13 GP-P-58


PLANTOBRAS

Relación de Activos de Procesos Generados

pf_610_01

1.0

Documento que lista los activos generados durante

el desarrollo del proyecto

R.S 28-01-13 GP-P-59


PLANTOBRAS

Relación de Documentos del

Proyecto

pf_620_01

1.0

Documento que lista lo

documentos, descripción, autor y fecha de edición

de los documentos

elaborados en el

R.S 29-01-13 GP-P-60


PLANTOBRAS




desarrollo del proyecto.

Relación de Lecciones Aprendidas generadas

pf_600_01

1.0

Documento que resume todas las

lecciones aprendidas durante el

desarrollo del proyecto

R.S 30-01-13 GP-P-61


PLANTOBRAS



Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse

por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




AACCTTAA DDEE AACCEEPPTTAACCIIÓÓNN DDEELL PPRROOYYEECCTTOO



EDSB

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

CLIENTE: PLANTOBRAS

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por la presente se deja constancia que el Proyecto a cargo de la empresa Help Learning Consulting S.A.C, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina Técnica de PLANTOBRAS, damos constancia por la presente que el proyecto ha sido culminado exitosamente. El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: 2 Desarrollo de Ingenieria 2.1 General 2.1.1 Documentos Generales 2.1.2 Planos Generales 2.2 Arquitectura 2.2.1 Documentos de arquitectura 2.2.2 Planos de Arquitectura 2.3 Sanitaria 2.3.1 Documentos Sanitarios 2.3.2 Planos de Sanitaria 2.4 Civil 2.4.1 Documentos Civiles 2.4.2 Planos de Civiles 2.5 Estructuras 2.5.1 Documentos de Estructuras 2.5.2 Planos de Estructuras 2.6 Mecánica 2.6.1 Documentos de Mecanica 2.6.2 Planos Mecánicos 2.7 Electricidad 2.7.1 Documentos de Electricidad 2.7.2 Planos Eléctricos 2.8 Instrumentación y Control 2.8.1 Documentos de Inst. y Control 2.8.2 Planos de Automatización El proyecto fue iniciado el 01 de Octubre del 2012, y terminó el 15 de Abril del 2013. OBSERVACIONES ADICIONALES En la planificación del proyecto la fecha de término era 15 de septiembre del 2013, Respetando la fecha pactada con el cliente. ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA

Ing. Nicolás Contreras 15 - Abril - 2013

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO

NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA

Ing. Renato Martínez 15 - Abril - 2013



Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado

regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




IINNFFOORRMMEE DDEE MMÉÉTTRRIICCAASS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO



EDSB

DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO Tiempo calendario del proyecto 6 meses (Inicio 1 Octubre) Tiempo días útiles del proyecto 180 días

CUADRO DE MÉTRICAS

(RELACIONES PRODUCTO / INSUMO) TIPO DE

ENTREGABLE ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

TAMAÑO DE LOS

ENTREGABLES

RECURSOS EMPLEADOS MÉTRICA OBSERVACIONES

Documentos

2.1.1 2.2.1 2.3.1 2.4.1 2.5.1 2.6.1 2.7.1 2.8.1

Memoria descriptiva, memoria de calculo de las diferentes disciplinas

Formato A4

Horas Hombre, Impresora

0.25 Hojas/H-h

Comprende las copias solicitadas por el cliente

Planos 2.1.2 2.2.2 2.3.2 2.4.2 2.5.2 2.6.2 2.7.2 2.8.2

Planos de las diferentes disciplinas

Formato A3, A2, A1 y A0

Hora hombre, Impresora, Ploter

0.1 Hojas/H-h

Comprende las copias solicitadas por el cliente







RREELLAACCIIÓÓNN DDEE LLEECCCCIIOONNEESS AAPPRREENNDDIIDDAASS GGEENNEERRAADDAASS



EDSB

CÓDIGO DE LECCIÓN APRENDIDA

ENTREGABLE AFECTADO

DESCRIPCIÓN PROBLEMA

CAUSA ACCIÓN CORRECTIVA RESULTADO OBTENIDO

LECCIÓN APRENDIDA

001 Documentos Errores Ortográficos

Tipeos rápidos y/o copiar archivos antiguos sin revisión ortográfica

Revisar detenidamente el documento antes de enviar al cliente

Se envió documentos con cero errores ortográficos

Revisar siempre cada documento, antes de pasar al siguiente proceso

002 Plano Errores de cotas y formatos de impresión

Definición del tamaño de impresión antes de iniciar

Tener claro el tamaño de impresión antes de iniciar cada plano

Se mejoro la rapidez en la impresión

Analizar como se imprimirá cada plano antes de iniciar las labores







RREELLAACCIIOONN DDEE AACCTTIIVVOOSS DDEE PPRROOCCEESSOOSS GGEENNEERRAADDOOSS EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO



EDSB

CÓDIGO DEL ACTIVO

NOMBRE VERSIÓ

N DESCRIPCIÓN AUTOR

FECHA DE ALMACENAMIENTO

CÓDIGO DE ALMACENAMIENTO

LUGAR DE ALMACENAMIENTO

OBSERVACIONES

ACT-001

Lista de entregables

1.0

Documento que lista todos los entregables.

R.S 15-03-13 ACT-001-

PLANTOBRAS Base de Datos

HELECO

ACT-002

Checklist de Cierre del Proyecto

1.0

Documento que verifica que se ha aceptado el proyecto, liberado a los recursos, y cerrado formalmente el proyecto.

R.S 15-03-13 ACT-002-


HELECO

ACT-003

Checklist de Presentación para Reunión de Pick Off

1.0

Documento que verifica si el contenido de la

R.S 15-03-13 ACT-003-


HELECO




presentación incluye los requerimientos principales del proyecto

elaboración y diseño de la red de impulsión de servicios básicos - cierre

Documents