elaboración y control del programa mediano plazo

7/24/2019 Elaboración y Control Del Programa Mediano Plazo

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INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES INCOLUR S.A.

ELABORACIÓN Y CONTROLDE PROGRAMA MEDIANO PLAZO

CODIGO : IT - 7.5 - 1

MODIFICACIÓN : 3

FECHA DE VIGENCIA : 30.09.11

APLICABLE A : OBRAS

Originado por :

Rodrigo Rivas L.Gerente de Planificación y Control

Aprobado por :

Juan Claro S.Subgerente General



ELABORACIÓN Y CONTROL DE PROGRAMA DEMEDIANO PLAZO

Instructivo N°:

IT - 7.5 - 1Fecha de vigencia:

30.09.2011Modificación Nº:

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1 OBJETIVO

Establecer la metodología para: Elaborar, controlar y analizar los datos del Programa Mediano

Plazo (PMP) de cualquier proyecto, con el fin de hacer seguimiento en los avances de Obra y

tomar en forma oportuna las acciones correspondientes.

2 ALCANCE

Aplicable a todas las obras cuya participación de INCOLUR es individual o como consorcio, tanto

con el uso del software Impera o en Excel.

Este instructivo inicia sobre la base de que existe un Programa Maestro de actividades de Obra

debidamente confeccionado y aprobado por el Ingeniero Administrador. La metodología para

elaborar dicho Programa se encuentra en el Procedimiento Control de Obras PEC-7.5-3.




Instructivo N°:



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3 RESPONSABILIDADES

Gerente de departamento de programación y control de obra

Asegurar que se implemente el Programa Mediano Plazo (PMP) en todas las obras.

Tomar acciones ante eventos que permitan la implementación del Programa de Mediano Plazo.

Analizar avances de obra acorde a los plazos y el cumplimiento de los programas de mediano

plazo, tomando acciones en caso de existir desviaciones.

Gerente de Operaciones

Analizar avances de obra acorde a los plazos y el cumplimiento de los programas de mediano

plazo, tomando acciones en caso de existir desviaciones.

Gerente de Proyecto

Asegurar que se implemente el Programa Mediano Plazo (PMP) en todas las obras a su cargo.

Tomar acciones ante eventos que nos permitan la implementación del Programa de Mediano

Plazo.

Programador de oficina central

Recepcionar PMP semanal de cada obra.

Apoyar a obras para que implementen correctamente el uso del sistema de Programa Mediano

Plazo (PMP).

Detectar desviaciones al estándar esperado en el uso de PMP.

Registrar indicadores para gerencia.

Presentar análisis de cada obra al gerente de programación y control.

Ingeniero Administrador

Asignar los recursos para el cumplimiento de los Programas Mediano Plazo (PMP).

Crear compromiso en la obra sobre la importancia de la aplicación del Programa de Mediano

Plazo y sus resultados.

Establecer reuniones semanales de terreno para la verificación, control y análisis de

cumplimiento de PMP incluyendo los participantes de Ingeniería.




Instructivo N°:



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Evaluar y analizar los incumplimientos y cuando corresponda establecer la estrategia para

mejorar los resultados.




Instructivo N°:



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Jefe de Ingeniería

Suministrar el Programa Maestro de obra actualizado semanalmente y cualquier antecedente, a

Jefes y Supervisores con el fin de dispongan de toda información para la confección delPrograma Mediano Plazo (PMP).

Establecer los días de corte para el análisis y evaluación de dicho programa.

Instruir a los participantes de diferentes cargos acerca del contenido y la utilización de este

instructivo.

Elaborar en conjunto con Jefes de Área el cumplimiento del Programa de Mediano Plazo,

analizando las causas de No Cumplimiento, las restricciones presentadas y alertando al

Ingeniero Administrador de los resultados.

Llevar una estadística de las causas de No Cumplimiento para la aplicación de mejora continua

en obra.

Jefe de Terreno

Asegurar que cada Jefe de Área o Supervisor mantenga compromiso por el cumplimiento del

Programa de Mediano Plazo.

Implementar el PMP en la Obra para lo cual debe: Dirigir las reuniones semanales de

planificación, comprometer a sus Jefes de Área y tomar las medidas correspondientes.

Planificar semana a semana las actividades que pretende realizar a mediano plazo.

Elaborar el PMP junto a programador de obra a partir del Programa Maestro de obra y

establecer compromisos en conjunto con los Jefes de Área y/o Supervisores.

Verificar la disponibilidad de recursos y la gestión de otras operaciones (permisos,

procedimientos, autorizaciones, pases de ingreso, etc.)

En conjunto con sus Jefes de Área y/o Supervisores analizar las restricciones que puedan

interferir en el cumplimiento de sus compromisos.

Analizar la incidencia de los incumplimientos y las causas que originaron estas.

Hacer seguimiento de la liberación de restricciones de acuerdo a prioridad y responsable

asignado.

Verificar permanentemente el cumplimiento del instructivo PMP.

Realizar las actividades asignadas al Jefe de Área cuando la obra no cumpla este cargo.




Instructivo N°:



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Jefe de Área (Supervisor)

Conocimiento y entendimiento del Programa maestro de la Obra

Participar en la preparación y control del Programa de Mediano Plazo.

Revisión y detallamiento de cada actividad del Programa Maestro. (ejemplo: actividad 1 en sub

actividad 1.1, 1.2, 1.3 etc.)

Revisar todo lo referido antes de establecer los compromisos de cumplimiento del PMP (emisión

de permisos, de procedimientos, de autorizaciones, gestión de abastecimiento, liberación de

áreas, etc.).

Comunicar las restricciones de cada actividad durante las reuniones de planificación, con el fin

de asignar responsables de seguimiento.

Levantar las restricciones que están bajo su responsabilidad.

Tomar acciones frente a las causas de incumplimiento que manifieste el Jefe de terreno.

Programador de obra

Apoyar a jefe de terreno en actualizar el PMP.

Preparar y controlar el Programa de Mediano Plazo.

Implementar el PMP en la Obra para lo cual debe: Coordinar las reuniones semanales de

planificación.

Elaborar el PMP a partir del Programa Maestro de obra y establecer compromisos en conjunto

con los Jefes de Área y/o Supervisores.

Verificar la disponibilidad de recursos y la gestión de otras operaciones (permisos,

procedimientos, autorizaciones, pases de ingreso, etc.)

Analizar la incidencia de los incumplimientos y las causas que originaron estas.

Hacer seguimiento de la liberación de restricciones de acuerdo a prioridad y responsable

asignado.

Llevar registro de los PMP de cada semana, enviando copia a oficina central.

Verificar permanentemente el cumplimiento del instructivo PMP.




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4 ELABORACION Y CONTROL DE PROGRAMA MEDIANO PLAZO (PMP)

4.1 ESTRUCTURA GENERAL

ESTRUCTURA PARA LA CONFECCION DE PMPdatos de entrada

PROGRAMA MAESTRO

ACTIVID 1

ACTIVID 2

Ejecución Preparacion

VOLUM. Recusos trabajo HH disp Chequeo Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 CUMPLIMIENTO

Rend. HH, EQ, recurs RESTRIC sem 1

ACTIVID 1 dis SI

ACTIV 1.1 mo NO por panne

ACTIV 1.2 eq SI

ACTIV 1.3 mat

int SI

ACTIVID 2 sub

ACTIV 2.1 otros NO por priorid.

ACTIV 2.2

ACTIV 2.3

CONTROL RESTRICCIONES

PPC Actividad Descripción Restricción tipo

coord. Responsable URG Ruta Crit S/N obser. PGC Causasestado Fecha Liberación Fecha real No Cumplim.

indicadores de cumplimientoPGC

PPC

causas de no cumplimiento




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4.2 REQUERIMIENTO PREVIO

PROGRAMA

MAESTROFecha fecha

inic term

ACTIVIDAD 1 23-feb 28-mar

ACTIVIDAD 2 26-mar 30-abr

Sobre programa maestro de obra e información adicional entregada por el jefe de oficina técnica

como: cubicaciones, hitos, paradas de planta etc., el Jefe de Terreno y el Jefe de Área (Supervisor)

analizan la constructibilidad y el desglose de cada actividad.

4.3 PASO1 DESGLOSE ACTIVIDADES Y DATOS INICIALES EN PMP

volum rend recurso fec. inic fec term durac

Actividad 1 Actividad 1.1 30m2

Actividad 1.2 18 m

Actividad 1.3 300m3

Actividad 2

Actividad 2.1 Actividad 2.2

El Jefe de terreno y los jefes de área desglosan cada actividad en sub-actividades de cortaduración y tramos conocidos, que permitan analizar las diferentes restricciones que puedan existirantes de la ejecución de la actividad y sub-actividad. Asimismo incluyen los volúmenes,rendimientos, disposición de recursos (por lo menos dotación de personal) y fechas de inicio y detérmino.

4.4 PASO 2 ANALISIS DE RESTRICCIONES EN PMP

RESTRICCIONESResp Dis mo eq mat int sbct otros

Actividad 1

PASO 1

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2

Actividad 2.1

Actividad 2.2




Instructivo N°:



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Una vez desglosado las actividades se debe analizar sus restricciones y si no hay restricción seprograma fecha de ejecución de la actividad, en caso de que exista restricciones se informa en la

reunión de planificación y se registra en el estado de restricciones asignando responsable y fecha

de levantamiento.

En general las restricciones serán agrupadas en:

dis Problemas de plano, de ingeniería, de especificación , de definición etc.

mo Problemas de mano de obra, de competencia o de disposición

eq Problemas de disposición o de capacidad equipo

mat Problemas de abastecimiento, insumos, materiales, fabricaciones, herramientas etc.int Problemas de interferencias con otra área o con infraestructura existente

sbct Problemas de subcontratistas

otros Todo problema que no encaje en esta clasificación: permisos, liberación áreas,

procedimientos, seguridad, restricción ambiental etc.

Las restricciones deben ser lideradas por un coordinador interno, generalmente el programador o

un facilitador PMP, quien se debe preocupar de hacer cumplir las fechas de levantamiento antes

programadas. Ejemplo restricción.




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4.5 PASO 3 COMPROMISO DE EJECUCION Y PREPARACION EN PMP

Cump Causa L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

Actividad 1

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2

Actividad 2.1

Actividad 2.2

PASO 1

y 2

SEMANA 1 SEMANA 6SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5

A partir del programa maestro, se planifican actividades de las próximas seis semanas,

realizando los quiebres de actividades necesarios para su seguimiento. Cada quiebre de actividad

debe ser identificado con los volúmenes semanales programados o metas para el trabajo semanal

y conforme al compromiso que cada uno de los integrantes de la reunión establezca (actividades

con duración menor a 1 semana). Para tal efecto debe analizar todas las consideraciones como

procedimientos de trabajo, recursos disponibles, permisos, liberación de áreas, metodología de

construcción, etc., determinado las restricciones que limitan su ejecución.

En los programas impresos, el programador y el jefe de terreno durante la reunión de planificación

evalúan y analizan el cumplimiento conforme a la metodología del Ultimo Planificador. Esto es

actividades completadas a un 100% o más tendrán un valor de 1 y las incompletas un valor de 0.

De la relación que resulte de las actividades completadas sobre las programadas se obtendrá el %

PPC. (Porcentaje del Plan Completado). Esta planilla es parte del formato PMP.

Por cada no cumplimiento el responsable de la actividad deberá informar las razones internas o

externas por las que no se cumplió la meta e implementar sus acciones necesarias la que se

puede registrar y graficar tal cual se muestra a continuación.




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Una forma de presentar los resultados es:

4.6 PASO 4 CONTROL DE RESTRICCIONES

A FECHA XXX

Area Espec Restricc Tipo rest Respons Fecha Ruta crit Estado

Actividad 1.2 piscina pipinglinea by passcruza torre int

J AreaPip yyyy no P

Actividad 2.2 tunel OOCCno se puededimensionar dis J Otec xxxxx si P

Se asigna responsable de ejecución, determinado los recursos que participarán en cada una de las

actividades desglosadas. Cuando la magnitud de la obra lo requiera, dichos recursos se resumen

en gráficos por turnos o mediante un consolidado, de manera de entregar a los jefes de área y




Instructivo N°:



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terreno una sensibilidad adecuada de los recursos que se requieren y la oportunidad de los

mismos.

4.7 PASO 5 SEGUIMIENTO A LAS CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO INDICADOR PGC

Una manera de presentar las causas de incumplimiento

El programador en función a todas las causas de incumplimiento de los PPC debe establecer

estadísticas y sacar cuales son las causas más incidentes, comunicarlo e Ingeniero Administrador

tomar acción.




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4.8 PASO 6 PRESENTACION DE INDICADORES

El Programador evalúa el % de avance del programa, Cumplimiento del Programa, Cumplimientode Restricciones y eficiencia de la mano de obra.

ANTECEDENTE SEMANAL ACUMULADO META ACUM

AVANCE PROGRAMA: 2.5% 55.4% 53.8% (de maestro)

PPC: 64% 71% 75% (poca variab.)

PGC: 35% 65% 75%

EFICIENCIA: 1.14 1.03 > 1

1. La eficiencia de la mano de obra se determina de acuerdo al siguiente esquema.

I M P L E M E NT ACI O N CAL CUL O E F I C I E NCI A M ANO DE O BR A

(F ) (EN T R EG A SEM AN AL Y AC U M U LA D O )

Ef ic iencia : = 1 / cost factor

HH equivalentes por Especial idad

Av an ce se m an al P ro gr am a

y /o HH Ganadas

P rinc ipa le s V olu men es H H equ ivale nte s p or E sp ec ialid ad

Ef ic iencia MO

(report producción y pérdidas)

H H C uenta (E f > 1 , ok )

H H Por espec ia lidad H H G as tadas (E f < 1 , m a lo)

R eport M ano de O bra H H por capataz / superv isor

HH ex t ras

O T R O S I N F O R M E S

Dist r ibucion de cargos por ca pataz y superv isor, cuadr i l las

Dist r ibucion de cargos general

An te ce de nt es pa ra ob ra s ex tra s.

Informe HH por cuenta, para costo

Remunerac iones por persona

Valor izacion de M.O. por cuenta

Valor izacion de costo real por t ipo de ca rgo

2. La curva de avance será publicada con su evolución del % PPC, evolución del % deCumplimiento del Programa y evolución del % de eficiencia de la mano de obra.




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3. Para determinar las HH disponibles y poder determinar la eficiencia, existen 2 caminos:a. Calcular en función de la producción y los rendimientos o HH ganadas promedio de

propuesta (que es la más eficiente a seguir).

b. Aprovechar las HH disponibles para cada ítem de obra. Adecuado para trabajos

mecánicos y eléctricos a suma alzada.




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4.7 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA PLANIFICACION PROYECTOS

OTROS ADMINISTRADOR JEFE TERRENO PROGRAMADOR JEFE AREA ACTIVIDADES DIA

PROGRAMA MAESTROSecuencia, Recursos,

Suministros, entrega áreas

Confección

liberaciones area, obligaciones

mandante,Principio Faena

Avance, Restricciones Mandante

y otras

Actualización Semanal

VIERNES / LUNES

PROGRAMA MEDIANO PLAZO Y SEMANAL

Secuencia Actividades, MARTESRestricciones, Responsables,

Recursos, METODOLOGIAS

Cumplimiento: MIERCOLES - Entrega PAC por

especialidad y Area

- Entrega eficiencia

especialidad

- Causas No Cumplimiento

Rev. Programa:

- Restricciones

- Compromisos

- Liberación restricciones

- Prioridades y recursos

Actualizar de reunión y

distribución.JUEVES

Recepcion de Copias JUEVES

CONFECCIÓN PROGRAMA MAESTRO

AVANCES

CONFECCION PROGRAMA MED. PLAZO (6 SEMANAS)

REUNION PLANIFICACION SEMANAL

DISTRIBUCIONSEMANAL

Copia filtrada desemana

Copia Completa




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5 HISTORIAL DE MODIFICACIONES

Mod. N° Identificación de la modificación Fecha

0 Edición inicial 05.01.05

1 Modificación de responsabilidades referido a programa trisemanal 30.01.07

2 Proyección a 6 semanas, Formato para PMP y para Restricciones. 30.08.07

3Revisión responsabilidades, inclusión cambios a PMP y software

IMPERA.26.10.10

6 FORMATOS COMPLEMENTARIOS

N° Identificación Archivo Función Tipo Hojas

0 Software IMPERA

Utilización

Software

Software, incorpora tablas,

restricciones, índices y

gráficos.

1 Diagrama General PMP Informativo Excel 1 hoja

2 Base PMP con recursos

Utilización Excel 1 PMP total.

2 Turno A (gráfico recursos)3 Turno B (gráfico recursos)

4 Total Turnos (gráfico recursos)

3 Base Restricciones PMP

Utilización Excel 1 PMP J. A (control entregas).

2 Resumen restricciones.

3 Detalle restricciones.

4 Registro y gráfico resumen causas

NC.

4 Diagrama de reuniones planificación Informativo Excel 1 hoja

5Resumen Indicadores PMP: PPC,

PGC, restricciones

Utilización Excel1 hoja

6 Diagrama Eficiencia mano de obra Informativo Excel 1 hoja

7 Resumen Eficiencia mano de obra Utilización Excel 1 hoja




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