ELABORACION DE PRESUPUESTO EN S10ELABORACION DE PRESUPUESTO EN S10

Para elaborar un presupuesto en el sistema S10, es necesario contar con el software instalado en su computadora, tal como se indica en el grafico adjunto.

Para ingresar al programa, seleccione el icono del S10 y hacer doble clic en el botón izquierdo del mouse o simplemente enter.

CLAVE DE ACCESOCLAVE DE ACCESO

De inmediato se presenta la siguiente vista, como puede notar en ella nos solicita la clave de ingreso; cuando se tiene instalado por primera vez no tiene clave por lo que bastara hacer clic en aceptar. Luego si el usuario lo desea puede generar una clave de acceso.

PRESENTACION DE LA VISTA DEL S10PRESENTACION DE LA VISTA DEL S10

Luego aparece la vista mostrada, la cual pasamos ha describir:1.- En la parte superior se muestra el menú desplegable y la barra de iconos.2.- En la parte izquierda se muestra las pestañas: presupuesto (activa), precios,

transportabilidad y utilitarios.3.- En la parte central, se muestra en forma de árbol los nombres de proyectos

creados; este árbol es similar al explorador de windows.

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4.- En la parte derecha se muestra la ventana de datos generales de uno de los proyectos seleccionado.

PESTAÑA PRESUPUESTOPESTAÑA PRESUPUESTO

Ubicada en la parte superior izquierda; en ella se encuentra disponible los iconos:1. Datos Generales.- Este icono es el mas

importante porque nos permite crear nuevos proyectos.

2. Hoja del Presupuesto.- Es aquí donde vamos ha desarrollar el presupuesto y análisis de costos unitarios de un proyecto.

3. Diseño de Pie de Presupuesto.4. Gastos Generales.5. Formula Polinómica.6. Precios, Cabecera para Reporte, Tiempos

Para Programación, etc.

Estos iconos están ubicados de tal manera que para elaborar el presupuesto de un proyecto, se tiene que seguir el orden de arriba hacia abajo.

DATOS GENERALESDATOS GENERALES

Si hacemos clic izquierdo en el icono Datos Generales, tendremos la vista mostrada, esta vista hemos estado ya analizando; en la vista del tipo árbol se aprecia los nombres de cada proyecto creado, si hacemos clic izquierdo en alguno de los nombres de los proyectos, la información de ese proyecto se mostrara en la ventana de Datos Generales, mostrado a la derecha.

Por ejemplo, se tiene seleccionada el nombre del primer proyecto, y en la ventana de Datos Generales se muestra; Descripción: VIVIENDA UNIFAMILIAR; Cliente: S10 S.A.; Ubicación Geográfica: LIMA; etc. Son datos del proyecto seleccionado.

NUEVO PROYECTONUEVO PROYECTO

Para crear el nombre de un nuevo proyecto, se plantea el siguiente problema:

1.- Nombre del Proyecto: El Proyecto tendrá como nombre “SANEAMIENTO DE AGUA Y DESAGUE DEL DISTRITO EL ALTO”.

2.- Cliente: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL ALTO.

3.- Ubicación Geográfica: PIURA, TALARA, EL ALTO.

4.- Fecha: LIMA, 03 DE SETIEMBRE DEL 2007.

5.- Moneda Principal: SOLES.

Una vez creada el nombre del proyecto, elaborar los sub presupuestos de la siguiente manera:

1.- SISTEMA DE AGUA

2.- SISTEMA DE DESAGUE

3.- CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA.

4.- CONEXIONES DOMICILIARIAS DE DESAGUE.

COMENZAMOSCOMENZAMOS

Para generar un nuevo proyecto es importante seguir los siguientes pasos:

1. Ubicar el puntero del mouse, en la zona del árbol, cerca a uno de los nombres de los proyectos creados.

2. Luego hacer clic botón derecho del mouse, nos mostrara la ventana (N) tal como se aprecia en la vista.

3. Elegir la opción Nuevo, haciendo clic en el botón izquierdo del mouse.

N

CONTINUAMOSCONTINUAMOS

Aparece la ventana Catalogo de Presupuesto: Todos los Registros; en esta ventana se puede apreciar 3 zonas bien definidas, las que se describe:

1. En la parte superior se muestra la barra de iconos; mas adelante la vamos a conocer a cada uno de ellos.

2. En la Izquierda se muestra en forma de árbol los directorios donde se almacenara el nombre de un proyecto.

3. En la derecha se muestran los nombres de los proyectos que están contenidas en los directorios.

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ANALIZANDO LOS DIRECTORIOS ANALIZANDO LOS DIRECTORIOS

Los directorios se muestran en la ventana tipo árbol y son creados por el usuario, siendo algunos generados por el programa al momento de instalar; por ejemplo en la vista se muestra los siguiente directorios:+ HABILITACION URBANA+ EDIFICACIONES+ OBRAS VIALES+ OBRAS DE IRRIGACION+ OBRAS DE SANEAMIENTOCada directorio a su vez puede contener otros sub directorios; por ejemplo si hacemos clic izquierdo del mouse en el signo (+) del directorio OBRAS VIALES, se mostrara la siguiente vista:

DIRECTORIO OBRAS VIALESDIRECTORIO OBRAS VIALES

Como se puede apreciar el directorio OBRAS VIALES, contiene dos sub directorio; como son: TREN ELECTRICO, y PUENTES.

Ahora si hacemos clic izquierdo del mouse en el sub directorio PUENTES, muestra la siguiente vista; en ella se aprecia en la ventana derecha no aparece ningún proyecto registrado.

SIGAMOS CON LOS DIRECTORIOSSIGAMOS CON LOS DIRECTORIOSAhora hacemos clic izquierdo en el singo (+) del directorio EDIFICACIONES, y luego hacemos clic izquierdo en el sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA, y mostrará la siguiente vista.

Notara Ud. en la ventana derecha, aparecen nombres de proyectos registrados en el sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA; a diferencia del sub directorio PUENTES. Por ultimo hacemos clic izquierdo en el signo (+) del directorio OBRAS SANEAMIENTO, y mostrará la siguiente vista.

FINALIZANDO CON LOS DIRECTORIOSFINALIZANDO CON LOS DIRECTORIOS

En la vista anterior habrás notado, el directorio SANEAMIENTO no contiene sub directorio, y mas aun no tiene registrado nombres de proyectos.

Es importante que Ud. En esta vista ya pueda distinguir los diferentes casos en que se encuentran los directorios; las mencionaremos a continuación:

Caso 1: Analizamos el directorio OBRAS VIALES, este directorio contiene a los subdirectorios TREN ELECTRICO, y PUENTES; luego nos ubicamos en el sub directorio PUENTES, y notamos que en este sub directorio no existe registrado nombres de proyectos.

Caso 2: Analizamos el directorio EDIFICACIONES, este directorio contiene al sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA; luego de ubicarnos en este sub directorio, notamos que existen nombres de proyectos registrados como son:

-VIVIENDA UNIFAMILIAR

-VIVIENDA UNIFAMILIAR META

-VIVIENDA UNIFAMILIAR LINEA BASE

Además, en cada nombre de proyecto, también podrá distinguir la fecha en la que fue creada.

Caso 3: Analizamos el directorio SANEAMIENTO, este directorio no tiene registrado sub directorios.

NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTOPara crear el nombre del proyecto es importante hacer la siguiente pregunta ¿Dónde vamos ha registrar el nombre del proyecto?; como respuesta será en que directorio es el mas adecuado; una vez ubicada el directorio, nuevamente la respuesta será en que sub directorio es el mas adecuado.

Para continuar, tenemos que ver en cual de los casos mencionados en la vista anterior nos encontramos; por ejemplo según el tipo de proyecto lo correcto seria registrarlo en el directorio OBRAS SANEAMIENTO.

Una vez ubicado en este directorio, vemos que no existe sub directorios, por lo que habrá que generar un nuevo sub directorio. Para lo cual nos ubicamos en el directorio OBRAS DE SANEAMIENTO y hacemos clic derecho y nos mostrara la siguiente vista; luego hacemos clic izquierdo en la opción Nuevo SubItem

CREANDO UN SUBITEMCREANDO UN SUBITEM

Aparece la ventana Presupuesto; el código es automático y en la ventana Descripción, escribimos AGUA Y DESAGUE, y hacemos clic izquierdo en Adicionar; nos mostrará la siguiente vista:

CONTINUAMOSCONTINUAMOSEn la vista anterior Ud. Notara que se ha creado un sub directorio AGUA Y DESAGUE dentro del directorio OBRAS SANEAMIENTO. Del mismo modo, se puede crear un nuevo directorio; para lo cual debemos ubicarnos en el directorio Todos los registros y continuar con el mismo procedimiento descrito en la vista anterior.Bien ahora nos ubicamos en el sub directorio AGUA Y DESAGUE haciendo clic izquierdo sobre ella, luego ubicamos el icono del mouse dentro de la ventana descripción, hacemos clic derecho y aparece la siguiente ventana; elegimos la opción adicionar.

VENTANA DONDE SE CREARA EL VENTANA DONDE SE CREARA EL NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO

Aparece la siguiente vista; En esta ventana se procede a ingresar los datos del proyecto; por ejemplo en Descripción escribimos SANEAMIENTO DE AGUA Y DESAGUE DEL DISTRITO EL ALTO.

CONTINUACONTINUA

SEPARATA PARTE 2COMO INGRESAR DATOS DEL PROYECTO