el verdadero significado de la facturación electrónica
DESCRIPTION
El verdadero significado de la Facturación Electrónica. Su gran impacto en el financiamiento de las PYME y en el surgimiento de la red social de las empresas Mario A. Fernández [email protected]. La Facturación Electrónica en el mundo. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/1.jpg)
El verdadero significado de la Facturación Electrónica
Su gran impacto en el financiamiento de las PYME y en el surgimiento de la red social de las empresas
Mario A. Fernández
![Page 2: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/2.jpg)
La Facturación Electrónica en el mundo
Nuestra experiencia está basada en proveer soluciones de Facturación Electrónica desde 2003, en: Chile, Brasil, México, Argentina, Costa Rica, Colombia, Uruguay, Perú y Ecuador.
![Page 3: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/4.jpg)
Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
• Convertir las facturas de papel en documentos digitales;
• Mayor control de la recaudación por parte de las Entidades Tributarias;
• Ahorro de costos por parte de las empresas (impresión, almacenamiento, envío, tiempo, etc.);
• Mayor eficiencia y automatización de los procesos de negocio por parte de las empresas.
![Page 5: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/5.jpg)
Todo eso es cierto, pero la Facturación Electrónica es mucho más…
![Page 6: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/6.jpg)
La Facturación Electrónica…
• Facilita el financiamiento de las PYME, a través del anticipo de sus Cuentas por Cobrar (e-Factoring);
• Facilita el pago electrónico B2b, mejorando los procesos de recaudación de las empresas;
• Rompe la asimetría empresarial existente entre las PYME y las grandes empresas.
![Page 7: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/7.jpg)
La Facturación Electrónica…
• Le permite a las empresas relacionarse fácilmente, aprovechando el intercambio de sus documentos de negocio;
• Acerca las más modernas tecnologías a las PYME, para que puedan manejar mejor sus negocios;
• Viabiliza el surgimiento de la Red Social Empresarial.
![Page 8: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/8.jpg)
Pero para que todo eso sea posible…
• Todos los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) deben tener un formato estándar (XML);
• Deben considerarse como DTE todos los documentos que intervienen en los procesos comerciales y logísticos (Facturas, Notas de Crédito/Débito, Guías de Remisión);
• Los DTE deben ser firmados digitalmente por las empresas emisoras utilizando Certificados Digitales, para garantizar su integridad y autenticidad;
• Los DTE deben validarse en la plataforma de la Autoridad Tributaria, pero no necesariamente en tiempo-real, para lo cual deben pre-aprobarse los rangos de numeración consecutiva por cada tipo de documento;
• La Autoridad Tributaria debe entregar un web-service que permita comprobar la validez de los DTE recibidos;
• Debe promoverse el intercambio de DTE vía Email entre contribuyentes;
![Page 9: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/9.jpg)
Pero para que todo eso sea posible…
• Los DTE deben poder imprimirse y dicha representación gráfica debe contar con mecanismos de seguridad que permitan validar su integridad y autenticidad también (códigos de barras);
• Debe normarse la Aceptación y/o Rechazo de las Facturas Electrónicas, que también deben ser mensajes (XML) firmados digitalmente;
• Las facturas a consumidor final no deben validarse en la plataforma de la Autoridad Tributaria, debido a su alto volumen;
• Debe existir un Registro de Cesión de Créditos, en el cual las empresas que hagan Factoring de Facturas Electrónicas estén obligadas a registrar dichas operaciones;
• Recomendamos que exista una solución gratuita para pequeñas empresas, provista por la Autoridad Tributaria, cuyos DTE generados tengan el mismo formato que el resto de los DTE.
![Page 10: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/10.jpg)
Nuevo Decreto de la DIAN sobre la Facturación Electrónica en Colombia
![Page 11: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/11.jpg)
Nuevo Decreto en vías de tramitación
• En Colombia las empresas ya pueden facturar electrónicamente, pero el modelo actual tiene importantes limitaciones.
• Actualmente la DIAN se encuentra en la fase final de diseño de una nueva reglamentación de Facturación Electrónica, basada en las mejores prácticas a nivel mundial y muy parecida a los exitosos modelos de Chile y Brasil.
![Page 12: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/12.jpg)
Características del nuevo modelo de la DIAN
• Las facturas electrónicas tendrán un formato estándar (XML).
• Serán firmadas electrónicamente usando certificados digitales.
• Serán validadas en la plataforma de la DIAN, pero no necesariamente en tiempo real.
• Existirá un sistema de numeración consecutiva aprobada previamente por la DIAN.
• Todas las empresas deberán aceptar facturas electrónicas que les emitan sus proveedores, al menos en su representación impresa.
• Las facturas electrónicas deberán ser enviadas digitalmente a todas las empresas que facturen electrónicamente.
• Las empresas que reciban facturas electrónicas deberán emitir acuses de recibo, en formato XML y firmados electrónicamente.
• La representación gráfica de las facturas electrónicas tendrá un código de barras bidimensional, el cual permitirá su validación.
![Page 13: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/13.jpg)
Características del nuevo modelo de la DIAN
Los proveedores tecnológicos de facturación electrónica deberán estar certificados ISO 9001 (gestión de calidad) y 27001 (gestión de seguridad de la información).
Es recomendable que las plataformas de facturación electrónica cuenten con certificaciones, tales como:
![Page 14: El verdadero significado de la Facturación Electrónica](https://reader033.vdocuments.co/reader033/viewer/2022061514/56813ac9550346895da2e449/html5/thumbnails/14.jpg)
Componente local de FE
ERP
USUARIOS
INTERNOS
Funcionamiento bajo el nuevo modelo
DIAN
PROVEEDOR COMPRADOR
Plataforma Facturación Electrónica
(SaaS)
Componente local de FE
ImpresorasInternas
CertificadoDigital
ERP
USUARIOS
INTERNOS