El software para presupuestar en el Siglo XXI

Desde 1988 CONSTRUPLAN es el software para presupuestos de construcción más usado en Colombia, no sólo por empresas constructoras de todo tipo sino por entidades gubernamentales y comerciales, así como también por las principales facultades de arquitectura e ingeniería que lo utilizan en sus programas de enseñanza.

CONSTRUPLAN es el corazón del sistema de software y las bases de datos CONSTRUDATA .

Construplan NG

La pantalla principal

Creación de Bases de Datos y de usuarios. Reportes.

Manejo de Bases de Datos. Creación de insumos y APU. Creación de clasificadores auxiliares.

Creación de presupuestos y licitaciones. Manipulación de precios. Asignación de AIU.

Base de Datos

Esta opción del menú se utiliza para:

Administrar la Base de Datos en sí misma: crearla, copiarla, duplicarla, etc.

Crear las tablas auxiliares de ordenamiento y clasificación, tales como Capítulos, Proveedores, Grupos y otras menores.

Crear los componentes principales de la Base de Datos de costos de construcción, o sea los Insumos y los APU -Análisis de Precios Unitarios –.

Base de Datos Administración

Actividades administrativas: crear, abrir, cerrar, borrar, duplicar, asignar título, copias de seguridad.

Actividades de reparación: reparar y compactar.

Actividades de importación: importar Excel, importar Camacol, importar tablas.

Base de Datos Tablas auxiliares

En las tablas de insumos se requiere información para poderlos clasificar (Grupos), para saber quién suministró su precio (Proveedores), en que ciudad están y cómo se miden, y para ello el usuario puede crear tablas adicionales con esos datos.

Base de datos Capitulaciones

Una de las principales Tablas Auxiliares del programa es la CAPITULACIÓN PRINCIPAL, un listado que describe grandes segmentos de la obra (muros, estructuras, instalación eléctrica, etc.) de los cuales dependerán todas las actividades que posean un Análisis de Precios Unitarios.

Además de la Capitulación Principal, el usuario puede crear Capitulaciones Auxiliares para organizar su presupuesto de una manera personalizada.

Componentes esenciales de la Base de Datos

Insumos

Análisis

Insumos

Son insumos los elementos que se instalan en la obra o se alquilan para ayudar en las operaciones de construcción.

En este ejemplo aparecen las pantallas individuales donde se manejan insumos de tipo Material, Mano de Obra y Transportes.

Insumos Especiales

Los insumos especiales se usan para agregar a los APU un valor arbitrario calculado como un porcentaje de todos o alguno de sus componentes.

Los insumos especiales pueden crearse para totalizar todos los insumos o solamente los de un determinado tipo (materiales, mano de obra, equipos, etc.)

Insumos Equipo

CONSTRUPLAN tiene una herramienta para calcular los costos de capital del equipo pesado y asignarle un valor de alquiler a cada hora de trabajo.

La metodología se basa en las recomendaciones de ACIC (hoy CCI) y se fundamenta en los valores de compra, la vida útil y la depreciación en línea recta

Insumos Manejo masivo

El usuario puede manejar masivamente los insumos de su base de datos con el objeto de Copiar, Duplicar, Borrar o Modificar precios a un conjunto de insumos caracterizado por su grupo, su proveedor o su código.

En la misma forma puede cambiar un insumo por otro en un conjunto de APU.

Análisis de precios unitarios

Para crear un APU se abre la pantalla correspondiente y se digita su nombre, unidad de medida y capítulo del cual depende. Luego se oprime el botón Insertar Comp. y se abre la segunda pantalla para buscar en ella los componentes que se deseen (materiales, mano de obra, equipos, otros APU o insumos especiales)

Análisis de precios unitarios

A un APU se le puede asociar un archivo con especificaciones gráficas o de texto oprimiendo el ícono en la parte inferior de la pantalla, o se pueden digitar directamente en el campo Especificación en la parte superior.

Análisis especiales

En CONSTRUPLAN se pueden crear Análisis Especiales que no están compuestos por insumos sino que se calculan en función de algún total del presupuesto, creando para ello la fórmula de cálculo correspondiente.

Manejo masivo de Análisis

El usuario puede manejar masivamente los análisis de su base de datos con el objeto de Copiar, Borrar o Localizar cualquiera de ellos, así como también para Reemplazar un análisis por otro o para asignar nuevas características a un conjunto de análisis.

Creación y manejo de presupuestos

Con capitulaciones

Con licitaciones

Modalidades de presupuestos

Una vez los Insumos y los APU de la Base de Datos estén a satisfacción del usuario, éste puede crear presupuestos en varias modalidades:

Importando cantidades de obra desde Construcad

Digitando directamente las cantidades en su propia capitulación

Importando o digitando una licitación organizada aleatoriamente

Insertando Análisis Especiales en su propia capitulación

Creando actividades todo costo, sin APU.

Administrador de Obras

Las obras se crean con el ADMINISTRADOR DE OBRAS, una herramienta múltiple que permite archivar obras anteriores, activarlas, duplicarlas y consolidar varias entre sí.

Crear una Obra

Desde el ADMINISTRADOR DE OBRAS se abre una pantalla múltiple para identificar la obra, el constructor, la ciudad, el área construida y la categoría de planos para poder calcular honorarios.

En esta pantalla se determina también si la obra se hará mediante capitulación o como una licitación y, además, existe la posibilidad de manipular los precios y de crear los porcentajes de Administración, Imprevistos y Utilidad, como se verá más adelante

Obras por capitulación

En las tres pestañas de esta pantalla se capturan cantidades de obra directamente en los Análisis Unitarios, se insertan Análisis Especiales y se crean Actividades Todo Costo.

En la pestaña – VALORIZADOS- aparecen todos los APU para que el usuario digite al frente de los que requiera las cantidades de obra.

Las cantidades de obra I

Obras por capitulación

En la pestaña ESPECIALES se escogen los Análisis Especiales que requiera el presupuesto, en tanto que en la pestaña TODO COSTO se crean todas las actividades que no tengan un APU en la base de datos.

Las cantidades de obra II

Reporte de presupuesto

Desde la pantalla CANTIDADES se puede ordenar en cualquier momento un reporte por pantalla para ver cómo está evolucionando el presupuesto.

La organización y presentación corresponden totalmente con las de la Base de Datos.

Obras por licitación

Cuando la organización del presupuesto deba ser diferente de la que tiene la Base de Datos, al crear la obra se escoge la opción LICITACIÓN y se introducen las cantidades de obra con la opción PRESUPUESTOS-GUIA DE LICITACIONES.

En estos presupuestos el nombre y organización de los capítulos y las actividades es determinado por el usuario, que además puede asociar cualquiera de sus análisis unitarios con una descripción establecida por la entidad licitadora.

Con esta opción es posible recibir una licitación como la que aparece abajo a ala izquierda y calcularla con la base de datos que aparece a la derecha.

101 ACTIVIDADES INICIALES 1 PRELIMINARES101.1 Oficina y almacén 1.1 Campamento de 36 m2105.3 Cerramiento 1.2 Cerca en ladrillo108.3 Servicio sanitario 1.3 Letrina

402 MUROS Y ACCESORIOS 2 MAMPOSTERIA402.1 Muros de primer piso 2.1 Muros de 0.15 m en bloque No. 5402.7 Muros de fachada 2.2 Fachadas ladrillo prensado 0.12402.9 Dinteles 2.3 Dinteles en concreto 25x25

Obras por licitación

En esta columna se digita el nombre de la actividad exigido por la licitación, y en esta otra se asocia el APU con el cual debe calcularse.

Guía de licitación

Ajustes a los presupuestos

En la pantalla DEFINICIONES – MULTIPLICADORES es posible modificar masivamente los precios de los insumos pertenecientes a uno o varios proveedores o grupos del presupuesto.

Esta modificación es local y no afecta la Base de Datos principal.

Multiplicadores

Ajustes a los presupuestos

El usuario también puede asignar un AIU simple al presupuesto (lo afecta en todos sus capítulos) o múltiple, con porcentajes diferenciales para cada capítulo.

El AIU, además, puede aparecer al final del presupuesto o dentro de cada análisis.

A.I.U.

Reportes de presupuestos

CONSTRUPLAN tiene una enorme variedad de reportes para darle al usuario la mayor cantidad de elementos de análisis que le permitan tomar las decisiones que sean del caso en lo que a fijación de costos se refiere.

Los reportes se producen a nivel de la Base de Datos o de los Presupuestos de Obra, pueden exportarse a los formatos más populares de archivo y pueden enviarse directamente desde el programa vía Correo Electrónico a cualquier dirección.

El administrador de reportes

En la pantalla REPORTES existe una variedad muy grande de posibilidades para visualizar la información del presupuesto y para formatearla bajo diferentes criterios

Presupuesto por Capítulos

Información resumida de tipo gerencial

Presupuesto general

Todos los valores unitarios se descomponen en Materiales, Equipo, Mano de Obra, Transporte y otros

Presupuesto detallado

Cada actividad incluye no sólo la cantidad y el valor total sino un detalle de su APU.

Reporte de Compras

Todos los APU se descomponen y el programa calcula la lista de compras y su incidencia en el valor total del presupuesto

APU en formato Invías

El programa incluye los formatos exigidos por las principales entidades licitadoras del país.

Exportación de reportes

Todos los reportes pueden exportarse a los formatos más populares (Excel, Word, Acrobat, HTML, etc.) y enviarse directamente por correo electrónico.

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