el proceso de autoevaluación modulo ii

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Documento básico trabajado en el 2008 para desarrollar el taller sobre autoevaluación y acreditación. Taller ofrecido por el Comité de Certificación de la Calidad de la Universidad Privada

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Page 1: El proceso de autoevaluación modulo ii

GESTIGESTIÓÓN DE LA CALIDAD N DE LA CALIDAD EN EDUCACIEN EDUCACIÓÓN SUPERIORN SUPERIOR

Auto evaluaciAuto evaluacióón y Acreditacin y Acreditacióón n

MODELOSMODELOSFernando Fernando DonayreDonayre GonzalesGonzales CD, DECD, DE

Page 2: El proceso de autoevaluación modulo ii

PropPropóósitossitos

• Autoevaluación con fines de mejora• Autoevaluación con fines de acreditación• Acreditación Institucional• Acreditación de Programa (Carrera)

– Cumplimiento de estándares de calidad

– Acreditación de alta calidad

Page 3: El proceso de autoevaluación modulo ii

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O

N

EVALUACIONEVALUACION

EXTERNAEXTERNA

ACREDITACION

Page 4: El proceso de autoevaluación modulo ii

CUMPLIENTO DE ESTCUMPLIENTO DE ESTÁÁNDARES DE CALIDAD Y LA NDARES DE CALIDAD Y LA ACREDITACIACREDITACIÓÓN DE ALTA CALIDADN DE ALTA CALIDAD

• Registro calificado

• Inspección y vigilancia

• El Estado asegura que solo presten servicios, si cumplen estándares de calidad

• Acreditación

• Apreciación de la aproximación a niveles de excelencia

• Garantía que se cumplen los más altos requisitos de calidad

Page 5: El proceso de autoevaluación modulo ii

DIFERENCIASDIFERENCIAS

• ESTÁNDARES DE CALIDAD

– Es obligatorio.– Sin el registro calificado, no

puede prestar servicios.– Debe realizarse antes que

el Programa se ofrezca por primera vez.. En caso de los existentes, se deben adecuar.

• ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD

– Es voluntaria.– No tiene efectos punitivos– Se realiza cuando el

Programa ya estáfuncionando y tiene varias promociones de egresados

Page 6: El proceso de autoevaluación modulo ii

• ESTÁNDARES DE CALIDAD

– Hace énfasis en los insumos y recursos

– Son condiciones previas, primer escalón para ofrecer servicios de calidad.

• ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD

– Asume de manera integral y cualitativa los insumos, procesos y productos

– Es un segundo nivel pues supera las características mínimas de calidad

Page 7: El proceso de autoevaluación modulo ii

AcreditaciAcreditacióón de Alta Calidadn de Alta Calidad

• Orientación al debe ser• Hacia un ideal de excelencia• Resultados específicos• Tradición consolidada• Impacto y reconocimiento social

Page 8: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Desempeño de los egresados en el medio• Producción intelectual de sus profesores• Reconocimiento que hace la sociedad• Impacto obtenido en el medio• Calidad de los procesos pedagógicos• Eficiencia en el manejo de los recursos

Page 9: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Es una emisión de juicios acerca de las características de calidad, leídas desde las misiones y la realidad contextual.

• El juicio de la calidad no solo referido a la dimensión universal, sino a cómo determinada característica se hace realidad en un contexto específico.

Page 10: El proceso de autoevaluación modulo ii

• El juicio, adoptado por el Estado y la sociedad, es un reconocimiento público sobre una institución o programa que estácumpliendo con su misión y puede seguir haciéndolo con altos niveles de calidad.

Page 11: El proceso de autoevaluación modulo ii

AcreditaciAcreditacióón de n de Programas AcadProgramas Acadéémicosmicos

Modelo CNA Modelo CNA -- ColombiaColombia

Page 12: El proceso de autoevaluación modulo ii
Page 13: El proceso de autoevaluación modulo ii

DocumentosDocumentos• Apreciación de condiciones iniciales. Guía de

procedimiento –CNA 01 Segunda Edición Junio 1998• Autoevaluación con fines de acreditación de Programas

de pregrado. Guía de procedimiento – CNA Nº 03-• Lineamientos para la acreditación de programas. Agosto

2003• Guía para la evaluación externa con fines de

acreditación de Programas Académicos de pregrado. Guía de procedimiento CNA 03

• La evaluación externa en el contexto de la Acreditación en Colombia. Enero 1998

• Guía para la renovación de la acreditación de Programas Académicos de pregrado. CNA Nº 04

Page 14: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 1.INTRODUCCIÓN

• Es una orientación para las instituciones

• Las hace concientes, si reúne los requisitos

• Para el CNA, el propósito es tener una visión preliminar

Page 15: El proceso de autoevaluación modulo ii

2. CONDICIONES INICIALES A 2. CONDICIONES INICIALES A CUMPLIRCUMPLIR

• Debidamente autorizada• Cumplir normas legales • Misión claramente formulada• Haber formulado un proyecto institucional• Contar con un núcleo de profesores

apropiado• Contar con Estatutos y Reglamentos de

profesores y estudiantes

Page 16: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Tradición, incidencia efectiva en el medio, existencia de varias promociones.

• Contar con una estructura organizacional y sistemas de administración y gestión

• Disponer de infraestructura• Estabilidad financiera comprobada• Contar con ambiente institucional

apropiado• No haber sido objeto de sanciones

Page 17: El proceso de autoevaluación modulo ii

3. PROCEDIMIENTO PARA LA 3. PROCEDIMIENTO PARA LA APRECIACIAPRECIACIÓÓN DE CONDICIONES N DE CONDICIONES

INICIALESINICIALES

• A.- Acciones previas a la visita– Comunicación del Representante Legal

• Voluntad de acreditar un programa• Que conoce el contenido del documento

Lineamientos para la Acreditación• Que cumple las condiciones iniciales señaladas en

dicho documento

Page 18: El proceso de autoevaluación modulo ii

• B. Envío al CNA:– a) Información sobre aspectos legales

• Personería jurídica• Declaración de no haber sido objeto de sanciones

– b) Normas Internas debidamente aprobadas• Estatutos• Reglamentos

Page 19: El proceso de autoevaluación modulo ii

– c) Información sobre aspectos académicos• Misión y proyecto institucional• Número de profesores, dedicación y títulos

obtenidos• Listado de programas y número de alumnos por

programa• Planes de estudio• Año de inicio del programa y número de

promociones de egresados

Page 20: El proceso de autoevaluación modulo ii

– d) Información sobre recursos institucionales• Listado de instalaciones físicas• Recursos bibliográficos• Recursos logísticos• Informes financieros auditados (2 años)

Page 21: El proceso de autoevaluación modulo ii

• C. Desarrollo de la visita– Programación

• 1er. Día: Instalación• 2do. Día:

– Reunión con Rector– Entrevistas y visitas a dependencias– Reuniones de trabajo

• 3er. Día– Continuación de la visita– Reunión con el Rector

Page 22: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Esta Guía contiene orientaciones generales, sugerencias para organizar el proceso, construir el modelo de autoevaluación, realizar la ponderación y la construcción de los juicios y para elaborar el informe de autoevaluación.

Page 23: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 1 El Proceso de Autoevaluación– Orientaciones generales

– Orientaciones específicas– Fuentes e instrumentos del proceso de

autoevaluación

• 2 El Informe de Autoevaluación

Page 24: El proceso de autoevaluación modulo ii

1 El Proceso de Autoevaluación– 1.1. Orientaciones generales

• Liderazgo, consenso y participación• Claridad y transparencia• Organización y coordinación• Capacitación• Articulación con la planificación• Calidad de la información

Page 25: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 1.2.Orientaciones específicas– Comunicación y coordinación

– Diseño del modelo de autoevaluación– Sugerencias sobre ponderación

– Recolección de la información– Emisión de juicios

– Ejemplos ponderación– Ejemplos de gradación

Page 26: El proceso de autoevaluación modulo ii

0.42510254A

0.4535515067Total general

0.6840278Total factor E

0.625153516E

0.815124315E

0.32652113Total factor D

0.2501011013D

0.6533112D

0.81084211D

0.251203024Total factor C

0.430122610C

0.250101109C

0.2408188C

0.72503610Total factor B

0.854417B

0.82520456B

0.62012345B

0.60603612Total factor A

0.81512433A

0.8108422A

0.6106321A

7

Relación con el logro

ideal: Máximo posible

(1.0)

6

Logro ideal: Cada

elemento

evaluado

con 5

5

Evaluación

teniendo en

cuenta la

ponderación

4

Grado de

cumplimiento

Escala de

0 a 5

3

Ponderación como

importancia relativa al

total. Escala de

1 a 10

2

Característica

1

Factor

Page 27: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 1.3. Fuentes e instrumentos del proceso de autoevaluación– Fuentes

• Profesores• Personal administrativo y directivo• Estudiantes• Egresados• Empleadores y Representantes de Agencias

gubernamentales y otras entidades

– Instrumentos

Page 28: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 2. El Informe de Autoevaluación– Introducción

– Aspectos generales– Resultado de la autoevaluación del programa

– Plan de mejoramiento

Page 29: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 1 Introducción• 2 Marco Legal• 3 La Acreditación de

Alta Calidad y la Evaluación de Estándares Básicos, como parte del Sistema Integrado de Aseguramiento de la Calidad

• 4 El Concepto de Calidad

• 5 Objetivos de la Acreditación de Programas

Page 30: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 6 Aspectos Institucionales en la Acreditación de Programas

• 7 Criterios• 8 La Acreditación de Programas• 9 Requisitos y Condiciones Iniciales para

ingresar al Sistema Nacional de Acreditación

• 10 Factores

Page 31: El proceso de autoevaluación modulo ii

• 11 Características de Calidad• 12 Procedimiento General para la

Acreditación de Programas

Page 32: El proceso de autoevaluación modulo ii

7 Criterios7 Criterios

- 7.1 Universalidad

– 7.2 Integridad– 7.3 Equidad– 7.4 Idoneidad– 7.5 Responsabilidad– 7.6 Coherencia– 7.7 Transparencia– 7.8 Pertinencia– 7.9 Eficacia– 7.10 Eficiencia

Page 33: El proceso de autoevaluación modulo ii

10 Factores10 Factores

– 1.- Misión y Proyecto Institucional

– 2.- Estudiantes– 3.- Profesores

– 4.- Procesos Académicos– 5.- Bienestar Institucional

– 6.- Organización, Administración y Gestión– 7.- Egresados e Impacto sobre el Medio

– 8.- Recursos Físicos y Financieros

Page 34: El proceso de autoevaluación modulo ii

11 Caracter11 Caracteríísticas de Calidadsticas de Calidad

– Expresan en su nivel propio el esfuerzo de una institución o programa por mejorar de manera continua y por llevar a la práctica las exigencias que dimanan de su misión y de su proyecto educativo

Page 35: El proceso de autoevaluación modulo ii

– ..manifiestan los referentes universales y los particulares de la calidad, pueden ser aplicados a todo tipo de institución o programa académico.

Page 36: El proceso de autoevaluación modulo ii

12 Procedimiento General para la 12 Procedimiento General para la AcreditaciAcreditacióón de Programasn de Programas

– Comunicación– Apreciaciòn de condiciones iniciales– Autoevaluación– Elaboración del informe– Designación de pares– Inducción de pares– Visita de evaluación– Elaboración del informe de evaluación

externa

Page 37: El proceso de autoevaluación modulo ii

– Evaluación final del CNA

– Elaboración del concepto y remisión a Ministerio

– Expedición de la acreditación por parte del Ministerio de Educación

– Si la institución no amerita la acreditación, el CNA comunica el resultado de la evaluación a la institución

Page 38: El proceso de autoevaluación modulo ii

Factor 1Factor 1CaracterCaracteríísticas asociadas a la misisticas asociadas a la misióón y al n y al

proyecto institucionalproyecto institucional

• Característica 1: Misión Institucional• Característica 2: Proyecto Institucional• Característica 3: Proyecto educativo del

programa• Característica 4: Relevancia Académica y

pertinencia Social del Programa

Page 39: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Característica 1 Misión Institucional

– ASPECTOS QUE SE DEBEN EVALUAR

– INDICADORES

Page 40: El proceso de autoevaluación modulo ii

• Misión Institucional– La institución tiene una misión claramente

formulada; ésta corresponde a la naturaleza de la institución y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros de cada programa. En ella se explicita el compromiso institucional con la calidad y con los referentes universales de la eduación superior

Page 41: El proceso de autoevaluación modulo ii

• ASPECTOS QUE SE DEBEN EVALUAR– A) Misión, según naturaleza y contexto de la

institución.– B) Estrategias institucionales para la difusión

y discusión de la misión entre la comunidad académica.

– C) Correspondencia entre la misión y los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior

Page 42: El proceso de autoevaluación modulo ii

– D) Correspondencia entre el contenido de la misión, y los logros institucionales y los objetivos del programa académico

– E) Contribución del programa académico al cumplimiento de los propósitos de la misión.

– F) Identificación de directivos, profesores, personal administrativo, estudiantes y egresados, con la misión institucional

Page 43: El proceso de autoevaluación modulo ii

• INDICADORES– A) Documentos institucionales en los que se expresa

la misión de la institución.– B) Existencia y utilización de medios para difundir la

misión institucional.– C) Grado de correspondencia entre el contenido de la

misión y los objetivos del programa académico.– D) Porcentaje de directivos, profesores, personal

administrativo, estudiantes y egresados que entienden el sentido de la misión y la comparten.