EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificacin

Organizacin

Direccin

Control - Evaluacin

ALTO NIEVEL

Nivel intermedio

Nivel operativo

El proceso en diferentes niveles en la organizacin.

Metas de todos los Administradores y Empresas

La totalidad de los administradores de toda organizacin comercial y/o de servicio deber ser el de obtener SUPERAVIT.

Los administradores deben de establecer un entorno en el que los individuos puedan cumplir metas grupales con la menor cantidad de tiempo, dinero, recursos materiales, etc.

Para lograr el supervit deber ser una empresa productiva, esto implica eficacia y eficiencia.

Eficacia

Cumplimiento de los objetivos de acuerdo en un tiempo determinado

Eficiencia Es el logro de metas con la menor cantidad de recursos

LA PLANIFICACIN (PLANEACIN)

Definicin

Planear es determinar los objetivos y elegir los cursos de accin para lograrlos, con base a la investigacin y la elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

La planificacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIN

1.- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de recursos.

2.- Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.

3.- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayor garantas de xito.

4.- Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades.

5.- Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa.

6.- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

7.- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

TIPOS DE PLANES

Estratgicos Son los planes que cubren a toda la organizacin, que establecen los objetivos generales de la organizacin y buscan colocar a la organizacin de acuerdo su visin.

Operacionales Su objetivo es apoyar a los planes estratgicos, ya que ayudan a su aplicacin en el corto plazo, se refieren a actividades especficas asignando recursos y definiendo estndares de actuacin.

A largo plazo

Son aquellos planes que se contemplan a un plazo mayor de cinco aos.

A mediano plazo

Son aquellos que se debern realizar en un plazo no mayor de cinco aos.

A corto plazo

Son aquellos que se debern realizar en un plazo no mayor de un ao.