El papel de los metadatos en la gestión de información de

especímenes

UAESPNN

Autoridades ambientales (CARs, DAMAs)

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Público general

Sistema Nacional de Áreas Protegidas

Jardines botánicos y parques zoológicos

Organizaciones no gubernamentales

Institutos de investigación

Universidades y centros de investigación

Colecciones biológicas

Redes y asociaciones

¿Cómo está estructurada la información? RRBBOtras estructuras

¿Qué información hay disponible ?Bases de datosInformesPublicaciones

¿Cuáles son las Condicionesde acceso y uso?Libre acceso y usoRestringido

¿Quién es su custodio?EntidadesInvestigadores

Metadatos

Metadatos o “datos acerca de los datos”, describen el contenido, la calidad, estructura y otras características de un conjunto de datos (Kashyap & Sheth, 1997, Green et al 2005).

Alto nivel de información o instrucciones que describen el contenido, contexto, cualidad, estructura y accesibilidad de conjunto de datos específico (Michener et al, 1997).

“Son una descripción de las características de los datos que han sido colectados para un propósito específico” (ANZLIC 1996).

Intentan responder a las preguntas quién, qué, cuándo, donde, por qué y cómo, sobre cada una de las facetas relativas a los datos que se documentan

HD

CD

CD

M

M

CD

CD

M

M

CME

Facilitan la gestión de conjuntos de datos distribuidos

AATTESAUROMétodos y atributos

Migrador

Metadato

Servicio de búsquedas distribuidas

Proceso de documentación

• El proceso de hacer los metadatos se denomina documentar

• Es el proceso de construcción de una descripción comprensiva de los conjuntos de datos, debe incluir la descripción de contenido, calidad, condición y otras características de los conjuntos de datos en un formato estandarizado

Identificación del/os conjunto/s de datos

Revisar estándar de metadatos y preparar la información

Acceder a la herramientae ingresar información

Revisiónde metadatos

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Conjuntos de datos sobre biodiversidad

• ¿Qué son?

• ¿Cómo los puedo identificar?

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Información que describe un grupo de registros colectados a partir de una metodología particular.

EC-SiB

Una colección de datos que cubren un área geográfica particular en un tiempo particular.Usually stored and accessed as a unit for processing with data models. amsglossary.allenpress.com/glossary/browse

Una agrupación o colección de datos relacionadoswww.answer-online.org/glossary.asp

¿Cómo identifico conjuntos de datos?

a. Identifique los sitios donde se encuentra depositada información en su institución.

b. Identifique el tipo de información que maneja la institución (caracterizaciones,reportes, información bibliográfica, catálogos, etc.).

c. Seleccione un documento (informe técnico, base de datos, archivo en formato Excel, cartilla, etc.).

d. Analice si el documento seleccionado…• i. ¿Tiene una coherencia lógica y correspondencia entre los datos?• ii. ¿Tiene una estructura de archivos para almacenar la información?• iii. ¿Tiene definida una metodología empleada para la captura de

información?

Instructivo para la identificación de conjuntos de datos sobre biodiversidad (Vera & Arzuza, 2007)

Los conjuntos de datos se establecen por relaciones metodológicas, taxonómicas, geográficas y/o temporales entre sus registros.

Los conjuntos de datos no son solo documentos, los conjuntos de datos pueden ser además de documentos, listas, bases de datos, cartillas, documentos de trabajo, etc.

A tener en cuenta….

ESTANDAR DE METADATOS

Sección de Identificación

Coberturas

Responsable de la información

Referencias cruzadas

Información de distribución

Información de referencia de metadatos

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