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El mantenimiento de la flota
Las tareas de mantenimiento de la flota de vehículos son una de las piezas claves del sector del transporte. Su planificación y control exhaustivo resultan imprescindibles para la rentabilidad de la empresa, razón por la cual TERRA-LOGIC ha desarrollado ANAGO - MANTENIMIENTO.
El programa ANAGO - MANTENIMIENTO es una potente herramienta de trabajo muy útil en sí misma; sin embargo, su máxima rentabilidad se obtiene enlazándola con los módulos de analítica y gestión de ANAGO.
El programa ANAGO - MANTENIMIENTO, sorprendentemente fácil de aprender y de utilizar, se compone de varios áreas de trabajo:
Todos los módulos están enlazados entre si, intercambiando datos como costes, fechas, kilometrajes o posiciones. La información introducida se canaliza hacia el centro de informes que filtra los datos importantes y las muestra en informes y gráficos para ayudar en la toma de decisiones.
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Aquí las características más destacadas de cada módulo de ANAGO – Mantenimiento:
Localización
Seguimiento del recorrido de los vehículos Localizar posición actual Alarmas si vehículo sale del su área
Carburante
Control de consumo del carburante, lubricantes, ad-blue y aditivos
Control de uso de tarjetas Gestión de depósitos propios
Reparaciones
Control de gastos en recambios y mano de obra Control de coste por talleres Accidentes
Taller
Horarios de mecánicos Control de stocks de recambios Gestión de pedidos de recambios
Revisiones
Control de revisiones por fechas, kilometraje, horas o de una combinación de ellos
Advertencia del vencimiento Control de licencias (conducción, ADR, etc…)
Neumáticos
Control duración de los neumáticos Historial de la posición de montaje Gestión de stocks de neumáticos Gestión de pedidos de neumáticos nuevos
y de recauchutados
Equipamiento
Gestión de material auxiliar de los vehículos Control de revisiones del equipamiento
Planning
Visual gestión de fechas del mantenimiento
Multas
Gestión de recursos de multas de tráfico
Peajes
Gestión de peajes de autopistas y túneles
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Localización de flotas
La localización de ANAGO visualiza la posición de los vehículos en tiempo real. Muestra las rutas realizadas entre dos fechas o en las últimas horas.
Es posible configurar alertas por cada uno de los vehículos o por grupos de vehículos que avisen de paradas, entradas o salidas de zonas definidas, de la llegada al destino o del desvío de la ruta.
ANAGO permite planificar rutas y permite hacer previsiones de llegada al destino. Estas características ayudan mucho en optimizar los trayectos productivos de los vehículos.
Se puede buscar el vehículo más cercano a una dirección y calcular la ruta más rápida para llegar. También es posible encontrar el punto de interés (taller, gasolinera, etc.) mas cercano a un vehículo.
Adicionalmente puede calcular la ruta óptima entre dos o más puntos.
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Control de consumo
El programa de mantenimiento proporciona un detallado historial de repostajes de cada uno de los vehículos.
Calcula el recorrido y el consumo de carburantes, lubricantes y ad-blue. También controla las tarjetas de los proveedores de carburantes.
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Incluso puede gestionar los depósitos de gasoil y aceites de la empresa advirtiendo el nivel bajo. Inmediatamente se puede crear un pedido de carburantes y es posible enviarlo directamente vía email o fax/módem al proveedor.
ANAGO puede incorporar repostajes realizados con tarjetas de crédito a través de la importación de archivos de traspaso (DKV, SolRed, euroShell, BP y otros). También puede importar los consumos de los depósitos propios.
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Reparaciones
Un historial de las reparaciones de su flota se convierte en una herramienta imprescindible al proporcionarle datos de suma importancia como las variaciones de precio del mismo tipo de reparación. También resulta muy útil para controlar las facturas de su proveedor o para detectar las debilidades técnicas de un vehículo.
El usuario puede acceder fácilmente los almacenes de recambios y asignar una pieza a una reparación mediante el ratón.
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Para obtener información detallada de una reparación (orden de reparación, taller, coste laboral, coste material, recambios, otros) márquela con el ratón y se visualiza en la siguiente ventana.
El programa le mostrará el expediente de la
reparación indicando el vehículo, kilometraje de reparación y fechas. También puede especificar la orden de reparación y las tareas realizadas
Naturalmente desglosa los costes de la reparación como la mano de obra y el coste de los recambios.
A cada reparación se puede agregar la documentación en PDF, Word, Excel o cualquier formato.
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Si se reparan vehículos de terceros, con un simple clic se puede convertir la orden de reparación en factura detallada.
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Gestión del taller
ANAGO ofrece una gestión completa del taller mecánico. Las compras de recambios, el almacenaje y el inventario de materiales forman parte de la gestión igual que el control de los horarios de mecánicos.
La asignación se efectúa mediante el puntero del ratón y el coste se transfiere directamente a las reparaciones afectadas.
ANAGO proporciona una herramienta para supervisar las horas trabajadas y el coste de la mano de obra.
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ANAGO facilita la confección de los pedidos de material, ofreciendo los datos del proveedor con mejor precio y la posibilidad de crear automáticamente pedidos de recambios con existencia muy baja.
De cada recambio se conoce el pedio correspondiente y en cualquier momento puede solicitar un inventario completo de los almacenes.
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Vencimientos y revisiones
Esta área se ha desarrollado con el propósito de facilitar la gestión del mantenimiento preventivo. El programa controla los vencimientos de las revisiones técnicas, de seguros y de cualquier otra revisión. Con antelación avisa al usuario para evitar costes innecesarios como sanciones o averías de vehículos.
El programa está dotado de un sistema de alarmas que le advierte, con la antelación que Vd. determine, del vencimiento de cada uno de los conceptos definidos.
Si desea controlar o actualizar los vencimientos y revisiones, seleccione la pestaña ‘Pendientes’ y se visualizan todas revisiones pendientes de realizar y sus correspondientes fechas, kilometraje o horas de vencimiento.
Fechas de revisiones (ITV, ADR, tacógrafo, seguros, extintores y otros)
Kilometraje o horas de trabajo para el mantenimiento del vehículo (Engrase, cambio lubricante, cambio filtros)
Los conceptos que se encuentran dentro del periodo de alerta aparecen en color azul, los que han vencido ya están marcados en rojo.
El programa crea automáticamente un mensaje recordatorio que se visualiza siempre al iniciar el programa con la antelación predefinida.
Una vez realizada la revisión programada, se marca con el ratón y aparece una ventana para
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introducir los datos sobre costes (tarifas, coste material, coste laboral), recambios, observaciones y otros. ANAGO - MANTENIMIENTO calcula automáticamente el nuevo vencimiento de la revisión.
También puede supervisar los vencimientos de todos los vehículos. Al marcar un tipo de revisión (p.e. I.T.V.), se abre una lista de todas las matrículas con sus vencimientos correspondientes.
Tanto el sistema de alerta como el método de introducción de informaciones relativas a una revisión realizada, siguen el mismo procedimiento que en la ventana descrita anteriormente.
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Mantenimiento de neumáticos
El área de mantenimiento de neumáticos gestiona todas las informaciones sobre fabricante, modelo, costes, kilometraje, posición de montaje y otros datos de todos los neumáticos de la empresa de transporte.
Los neumáticos suponen un considerable factor de gasto en una empresa de transporte. Así el control sobre estos recursos es muy importante y requiere una herramienta flexible y potente.
La ventana de la gestión de neumáticos está compuesta por cuatro componentes:
La lista del almacén muestra todos los neumáticos actualmente almacenados
La lista de vehículos muestra todos los vehículos almacenados en los datos fijos.
La caja de herramientas permite gestionar los neumáticos mediante el método arrastrar y dejar caer.
La ventana de los ejes y frenos de un vehículo seleccionado.
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Si desea añadir, reparar, recauchutar o eliminar un neumático, ya sea del almacén o de un vehículo, basta con marcarlo con el ratón y arrastrarlo hasta el dibujo correspondiente
Para conocer el historial completo de un neumático – datos de la compra, fecha montaje, posiciones, kilómetros recorridos, costes, etc... - puede marcarlo sobre el eje o bien en el listado del almacén.
Para reflejar un cambio de neumático de un vehículo se arrastra hasta el almacén o el cubo de basura el que sustituye y se utiliza el mismo sistema para montar el nuevo. El programa registra también las permutaciones de rueda entre ejes.
Por supuesto puede realizar todas las compras de neumático con el programa ANAGO. Puede generar un pedido y al introducir él las cantidades de neumáticos recibidos estos se agregan al almacén correspondiente sin gestiones adicionales.
Adicionalmente es posible gestionar el mantenimiento preventivo de los frenos. De cada freno se guarda el historial de revisiones y reparaciones y el sistema de alertas avisa de revisiones pendientes
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Equipamiento
Tanto en el área de la logística como en la producción se precisa un sinfín de equipamientos, maquinaria y accesorios para llevar acabo el trabajo.
En muchos casos estos elementos requieren un mantenimiento para preservar su buen estado. ANAGO facilita una herramienta para llevar acabo este mantenimiento preventivo.
El módulo permite crear equipamientos y accesorios. Estos pueden componerse de elementos más simples agrupándolos mediante el ratón a accesorios más complejos.
A cada objeto se pueden asignar distintos tipos de revisiones conforme con las necesidades requeridas. Estas revisiones pueden controlarse por fechas o por horas trabajadas. ANAGO las supervisa automáticamente y alerta su vencimiento.
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ANAGO – Planning
Una de las tareas más importantes del responsable del mantenimiento de la flota es la administración de la disponibilidad de los vehículos. Para asegurar un ininterrumpido servicio de transporte debería planificar el mantenimiento de los vehículos en estrecha colaboración con la gestión de tráfico y de disposición.
ANAGO-Planning visualiza las tareas de reparaciones y revisiones en una pantalla gráfica y permite la modificación de fechas mediante el ratón.
Cada tipo de tarea está representado por un color diferente. El usuario fácilmente puede distinguir entre reparaciones, revisiones de equipamientos y revisiones de vehículos. Opciones de filtro permiten mostrar las diferentes tareas por separado.
Más información acerca de una tarea se obtiene acercando el puntero y aparece un recuadro con los detalles más significativos.
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Control de peajes
El coste de peajes de autopistas, ferris y túneles es un factor importante en el ámbito de gastos de la flota. ANAGO proporciona una herramienta que permite importar con facilidad los datos de los trayectos y visualizarlos de inmediato.
También es posible la edición individual de los recorridos. La información queda integrada en el histórico de los vehículos.
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Control de multas
Las multas de las infracciones de tráfico suponen un coste innecesario, pero de vez en cuando ocurren y es necesario registrarlos. ANAGO ayuda en la realización de seguimiento de estas incidencias y permite documentar el comportamiento de los conductores.
Se puede detallar el historial de la infracción y agregar todos los documentos relacionados.
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Control de costes
El potente módulo de Controlling muestra de inmediato la evolución de costes de la flota.
Fácilmente se pueden visualizar los detalles de costes por vehículo, por grupo de vehículos o por la flota entera.
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Centro de informes
El programa está dotado de una flexible y muy útil herramienta de análisis llamado 'Centro de informes'. Este módulo permite la creación de informes dinámicos que visualizan en papel impreso o en pantalla resúmenes económicos y técnicos.
El usuario puede obtener informes periódicos de costes de mantenimiento por vehículo, por un grupo de vehículos o un análisis de toda la flota. Los informes detallan el coste de todos los módulos de ANAGO y permiten exportarlos a PDF, Excel y otros formatos.
También presentan, entre otros, historiales de entradas y salidas de recambios, el historial de todos los neumáticos jamás montados en un vehículo (con el coste por kilómetro correspondiente) y el gasto en reparaciones diferenciándolos por talleres externos e internos.
En cualquier momento el usuario puede crear nuevos informes para cubrir todas las necesidades a información y estadísticas.
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Requerimientos técnicos
El programa ANAGO-Mantenimiento puede utilizarse en monopuesto o en redes de PC's. Requiere disponer de un procesador Pentium 4 o más avanzado, 2 GB de RAM y el sistema MS-Windows XP u otra versión más avanzada. Hay versiones con base de datos MS-SQL Server, MS-Access o MySQL.
Servicios adicionales
TERRA-LOGIC, la empresa informática del mundo del transporte, ofrece formación y mantenimiento para sus productos, trabajando en estrecha colaboración con sus clientes. Además, TERRA-LOGIC está dispuesto a adaptar los productos a las necesidades de sus clientes.
En este sentido, el diseño de ANAGO le permite la integración de módulos adicionales, que se están desarrollando actualmente o se desarrollarán en un futuro próximo.
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