el inventario - herederos de gloria

8/17/2019 El Inventario - Herederos de Gloria

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“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Policia nacional del perúdirección de estudio y doctrina policia eestp-

pnp pucallpa

TEMA : EL INVENTARIO, EL KARDEX DE ALMACEN EXISTENCIAS.

PROMOCIÓN : HEREDEROS DE GLORIA

ASIGNATURA : ADMINISTRACION DE RECURSOSSECCIÓN : I

ALUMNOS : SO3 PNP URREA BRITO !aniel

SO3 PNP CABRERA CRU" Paul Cris#ian

SO3 PNP $U%ONE" &UCIO Nor'i (es)s

SO3 PNP &OPE" TE&&O Mila*ros

SO3 PNP SA&A"AR UBI&&US &aura Ro+ana

CATEDRATICO : Pa#ric, Moreno Pere-

Pucallpa – Perú2016


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DEDICATORIA

En .ri/er lu*ar a*radecer a !ios .or

0a1ernos dado la o.or#unidad de se*uir

adelan#e 2 a nues#ros .adres .or sus a.o2o

incondicional 2 a nues#ros docen#es .or el

esuer-o 4ue 0an reali-ado en nues#ro

a.rendi-a5e en el .resen#e curso6

INDICE

P7*6

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CATARU&A 89

!E!ICATORIA 8:

IN!ICE 83

INTRO!UCCION 8;

E& INUNCIONES !E &OS INICACI@N !E &AS PO&TICAS !E IN


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In'en#arios son 1ienes #an*i1les 4ue se #ienen .ara la 'en#a en el curso ordinario del

ne*ocio o .ara ser consu/idos en la .roducción de 1ienes o ser'icios .ara su

.os#erior co/erciali-ación6 &os in'en#arios co/.renden ade/7s de las /a#erias

.ri/as .roduc#os en .roceso 2 .roduc#os #er/inados o /ercancHas .ara la 'en#a

los /a#eriales re.ues#os 2 accesorios .ara ser consu/idos en la .roducción de

1ienes a1ricados .ara la 'en#a o en la .res#ación de ser'icios e/.a4ues 2 en'ases

2 los in'en#arios en #r7nsi#o6

&a 1ase de #oda e/.resa co/ercial es la co/.ra 2 'en#a de 1ienes o ser'icios de

a4uH la i/.or#ancia del /ane5o del in'en#ario .or .ar#e de la /is/a6 Es#e /ane5o

con#a1le .er/i#ir7 a la e/.resa /an#ener el con#rol o.or#una/en#e asH co/o

#a/1iJn conocer al inal del .erHodo con#a1le un es#ado conia1le de la si#uacióneconó/ica de la e/.resa6

A0ora 1ien el in'en#ario cons#i#u2e las .ar#idas del ac#i'o corrien#e 4ue es#7n lis#as

.ara la 'en#a es decir #oda a4uella /ercancHa 4ue .osee una e/.resa en el

al/acJn 'alorada al cos#o de ad4uisición .ara la 'en#a o ac#i'idades .roduc#i'as6

Por /edio del si*uien#e #ra1a5o se dar7n a conocer al*unos conce.#os 17sicos de

#odo lo relacionado a los In'en#arios en una e/.resa /J#odos sis#e/a 2 con#rol6

EL INVENTARIO

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¿Qué son os !n"#n$%&!os'

&a con#a1ilidad .ara los in'en#arios or/a .ar#e /u2 i/.or#an#e .ara los sis#e/as de

con#a1ilidad de /ercancHas .or4ue la 'en#a del in'en#ario es el cora-ón del ne*ocio6

El in'en#ario es .or lo *eneral el ac#i'o /a2or en sus 1alances *enerales 2 los

*as#os .or in'en#arios lla/ados cos#o de /ercancHas 'endidas son usual/en#e el

*as#o /a2or en el es#ado de resul#ados6

&as e/.resas dedicadas a la co/.ra 2 'en#a de /ercancHas .or ser Js#a su

.rinci.al unción 2 la 4ue dar7 ori*en a #odas las res#an#es o.eraciones necesi#ar7n

de una cons#an#e inor/ación resu/ida 2 anali-ada so1re sus in'en#arios lo cual

o1li*a a la a.er#ura de una serie de cuen#as .rinci.ales 2 au+iliares relacionadas con

esos con#roles6 En#res es#as cuen#as .ode/os no/1rar las si*uien#esK

In'en#ario Linicial Co/.ras !e'oluciones en co/.ra Gas#os de co/.ras


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!e'oluciones en co/.ra se reiere a la cuen#a 4ue es creada con el in de rele5ar

#oda a4uella /ercancHa co/.rada 4ue la e/.resa de'uel'e .or cual4uier

circuns#ancia aun4ue es#a cuen#a dis/inuir7 la co/.ra de /ercancHas no se

a1onar7 a la cuen#a co/.ras6

&os *as#os ocasionados .or las co/.ras de /ercancHas de1en diri*irse a la cuen#a

#i#uladaK Gas#os de Co/.ras6 Es#a cuen#a #iene un saldo deudor 2 no en#ra en el

Balance General6

V#n$%s: Es#a cuen#a con#rolar7 #odas las 'en#as de /ercancHas reali-adas .or la

E/.resa 2 4ue ueron co/.radas con Js#e in6 Por o#ro lado #a/1iJn #ene/os!e'oluciones en


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El con#rol in#erno de los in'en#arios se inicia con el es#a1leci/ien#o de un

de.ar#a/en#o de co/.ras 4ue de1er7 *es#ionar las co/.ras de los in'en#arios

si*uiendo el .roceso de co/.ras6

)UNCIONES DE LOS INVENTARIOS

Al*unos in'en#arios son ine'i#a1les6 Todo o cuando /enos una .ar#e del in'en#ario

de /anuac#ura en .roceso es ine'i#a1le6 Al /o/en#o de lle'ar a ca1o el recuen#o

del in'en#ario .ar#e de Jl es#ar7 en las /74uinas o#ra .ar#e es#ar7 en la ase de

#raslado de una /74uina a o#ra o en #r7nsi#o del al/acJn de /a#erias .ri/as a la

lHnea de .roducción o de Js#a al al/acJn de ar#Hculos #er/inados6 Si 'a/os a #ener

.roducción es ine'i#a1le #ener in'en#arios en .roceso6 Sin e/1ar*o recuen#e/en#e

.ode/os /ini/i-ar es#e in'en#ario /edian#e una /e5or .ro*ra/ación de la

.roducción o 1ien /edian#e una or*ani-ación /7s eicien#e de la lHnea de

.roducción o 1ien /edian#e una or*ani-ación /7s eicien#e de la lHnea de

.roducción6 Co/o una al#erna#i'a .odrHa/os .ensar en su1con#ra#ar .ar#e del

#ra1a5o de #al /anera 4ue la car*a de lle'ar dic0o in'en#ario en .roceso uera .ara el

su1con#ra#is#a6 En ocasiones con'iene acu/ular in'en#ario en .roceso .ara e'i#ar

.ro1le/as relacionados con la .ro*ra/ación 2 .laneación de la .roducción6 Si se

#ra#a de una .olH#ica 1ien .ensada es#a 1ien sin e/1ar*o recuen#e/en#e resul#a ser

un ca/ino 7cil .ara o1'iar una #area diHcil6

El res#o del in'en#ario 4ue se #en*a en accesorios /a#erias .ri/as ar#Hculos en

.roceso 2 ar#Hculos #er/inados si/.le/en#e se /an#iene .or una ra-ón 17sica6

Princi.al/en#e se #iene in'en#arios .or4ue nos .er/i#e reali-ar las unciones de

co/.ras .roducción 2 'en#as a dis#in#os ni'eles6

PLANI)ICACIÓN DE LAS POL*TICAS DE INVENTARIO

En la /a2orHa de los ne*ocios los in'en#arios re.resen#an una in'ersión

rela#i'a/en#e al#a 2 .roducen eec#os i/.or#an#es so1re #odas las unciones

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.rinci.ales de la e/.resa6 Cada unción #iene a *enerar de/andas de in'en#ario

dieren#e 2 a /enudo incon*ruen#eK

V#n$%s6 Se necesi#an in'en#arios ele'ados .ara 0acer ren#e con ra.ide- a las

e+i*encias del /ercado6

Producción6 se necesi#an ele'ados in'en#arios de /a#erias .ri/as .ara *aran#i-ar la

dis.oni1ilidad en las ac#i'idades de a1ricación 2 un colc0ón .er/isi1le/en#e *rande

de in'en#arios de .roduc#os #er/inados acili#a ni'eles de .roducción es#a1les6

Co+&%s.- las co/.ras ele'adas /ini/i-an los cos#os .or unidad 2 los *as#os de

co/.ras en *eneral6

)!n%n(!%(!n.- los in'en#arios reducidos /ini/i-an las necesidades de in'ersión

Lcorrien#e de eec#i'o 2 dis/inu2en los cos#os de /an#ener in'en#arios

Lal/acena/ien#o an#i*edad ries*os e#c66

&os .ro.ósi#os de las .olH#icas de in'en#arios de1en serK

96 Planiicar el ni'el ó.#i/o de in'ersión en in'en#arios6

:6 A #ra'Js de con#rol /an#ener los ni'eles ó.#i/os #an cerca co/o sea .osi1le de

lo .laniicado6

&os ni'eles de in'en#ario #ienen 4ue /an#enerse en#re dos e+#re/osK un ni'el

e+cesi'o 4ue causa cos#os de o.eración ries*os e in'ersión insos#eni1les 2 un ni'el

inadecuado 4ue #iene co/o resul#ado la i/.osi1ilidad de 0acer ren#e r7.ida/en#e a

las de/andas de 'en#as 2 .roducción

LAl#o cos#o .or al#a de e+is#encia6

&as >unciones $ue Eec#)a El In'en#ario

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¿Qu# /un(!on#s (u+# # In"#n$%&!o'

En cual4uier or*ani-ación los in'en#arios añaden una le+i1ilidad de o.eración 4ue

de o#ra /anera no e+is#irHa6 En a1ricación los in'en#arios de .roduc#o en .roceso

son una necesidad a1solu#a a /enos 4ue cada .ar#e indi'idual se lle'e de /a4uina

a /a4uina 2 4ue es#as se .re.aren .ara .roducir una sola .ar#e6

)un(!on#s:

Eli/inación de irre*ularidades en la oer#a Co/.ra o .roducción en lo#es o #andas Per/i#ir a la or*ani-ación /ane5ar /a#eriales .erecederos Al/acena/ien#o de /ano de o1ra

D#(!s!on#s so0 !n"#n$%&!o:

Qa2 dos decisiones 17sicas de in'en#ario 4ue los *eren#es de1en 0acer cuando

in#en#an lle'ar a ca1o las unciones de in'en#ario reciJn re'isadas6 Es#as dos

decisiones se 0acen .ara cada ar#Hculo en el in'en#arioK

96 $ue can#idad de un ar#Hculo ordenar cuando el in'en#ario de ese H#e/ se 'a a

rea1as#ecer6

:6 Cuando rea1as#ecer el in'en#ario de ese ar#Hculo6

TIPOS DE INVENTARIO

In"#n$%&!o P#&#$uoK Es el 4ue se lle'a en con#inuo acuerdo con las e+is#encias en

el al/acJn .or /edio de un re*is#ro de#allado 4ue .uede ser'ir #a/1iJn co/o /a2or

au+iliar donde se lle'an los i/.or#es en unidades /one#arias 2 las can#idades

Hsicas6 A in#er'alos cor#os se #o/a el in'en#ario de las dieren#es secciones del

al/acJn 2 se a5us#an las can#idades o los i/.or#es o a/1os cuando es necesario

de acuerdo con la cuen#a Hsica6 &os re*is#ros .er.e#uos son )#iles .ara .re.arar los

es#ados inancieros /ensuales #ri/es#ral o .ro'isional/en#e6 El ne*ocio .uede

de#er/inar el cos#o del in'en#ario inal 2 el cos#o de las /ercancHas 'endidas

direc#a/en#e de las cuen#as sin #ener 4ue con#a1ili-ar el in'en#ario6 El sis#e/a

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.er.e#uo orece un al#o *rado de con#rol .or4ue los re*is#ros de in'en#ario es#7n

sie/.re ac#uali-ados6 An#erior/en#e los ne*ocios u#ili-a1an el sis#e/a .er.e#uo

.rinci.al/en#e .ara los in'en#arios de al#o cos#o uni#ario co/o las 5o2as 2 los

au#o/ó'iles 0o2 dHa con es#e /J#odo los ad/inis#radores .ueden #o/ar /e5ores

decisiones acerca de las can#idades a co/.rar los .recios a .a*ar .or el in'en#ario

la i5ación de .recios al clien#e 2 los #Jr/inos de 'en#a a orecer6 El conoci/ien#o de

la can#idad dis.oni1le a2uda a .ro#e*er el in'en#ario6

In"#n$%&!o In$#&+!$#n$#: Es un in'en#ario 4ue se eec#)a 'arias 'eces al año6 Se

recurre al .or ra-ones di'ersas no se .uede in#roducir en la con#a1ilidad del

in'en#ario con#a1le .er/anen#e al 4ue se #ra#a de su.lir en .ar#e6

In"#n$%&!o )!n%: Es a4uel 4ue reali-a el co/ercian#e al cierre del e5ercicio

econó/ico *eneral/en#e al inali-ar un .eriodo 2 sir'e .ara de#er/inar una nue'a

si#uación .a#ri/onial en ese sen#ido des.uJs de eec#uadas #odas las o.eraciones

/ercan#iles de dic0o .eriodo6

In"#n$%&!o In!(!%: Es el 4ue se reali-a al dar co/ien-os a las o.eraciones6

In"#n$%&!o )1s!(o: Es el in'en#ario real6 Es con#ar .esar o /edir 2 ano#ar #odas 2

cada una de las dieren#es clases de 1ienes L/ercancHas 4ue se 0allen en

e+is#encia en la ec0a del in'en#ario 2 e'aluar cada una de dic0as .ar#idas6 Se

reali-a co/o una lis#a de#allada 2 'alorada de las e+is#encias6

In'en#ario de#er/inado .or o1ser'ación 2 co/.ro1ado con una lis#a de con#eo del

.eso o a la /edida real o1#enidos6

Calculo del in'en#ario reali-ado /edian#e un lis#ado del s#oc, real/en#e .oseHdo6 &a

reali-ación de es#e in'en#ario #iene co/o inalidad con'encer a los audi#ores de 4ue

los re*is#ros del in'en#ario re.resen#an iel/en#e el 'alor del ac#i'o .rinci.al6 &a

.re.aración de la reali-ación del in'en#ario Hsico cons#a de cua#ro ases a sa1erK

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96 Mane5o de in'en#arios L.re.ara#i'os:6 Iden#iicación36 Ins#rucción;6 Adies#ra/ien#o

In"#n$%&!o M!2$o: In'en#ario de una clase de /ercancHas cu2as .ar#idas no seiden#iican o no .ueden iden#iicarse con un lo#e en .ar#icular6

In"#n$%&!o 3# P&o3u($os T#&+!n%3os: Todas las /ercancHas 4ue un a1rican#e 0a

.roducido .ara 'ender a sus clien#es6

In"#n$%&!o #n T&%ns!$o: Se u#ili-an con el in de sos#ener las o.eraciones .ara

a1as#ecer los conduc#os 4ue li*an a la co/.añHa con sus .ro'eedores 2 sus clien#es

res.ec#i'a/en#e6 E+is#en .or4ue el /a#erial de1e de /o'erse de un lu*ar a o#ro6

Mien#ras el in'en#ario se encuen#ra en ca/ino no .uede #ener una unción )#il .ara

las .lan#as o los clien#es e+is#e e+clusi'a/en#e .or el #ie/.o de #rans.or#e6

In"#n$%&!o 3# M%$#&!% P&!+%: Re.resen#an e+is#encias de los insu/os 17sicos de

/a#eriales 4ue a1ran de incor.orarse al .roceso de a1ricación de una co/.añHa6

In'en#ario en ProcesoK Son e+is#encias 4ue se #ienen a /edida 4ue se añade /ano

de o1ra o#ros /a#eriales 2 de/7s cos#os indirec#os a la /a#eria .ri/a 1ru#a la 4ue

lle*ar7 a conor/ar 2a sea un su1ensa/1le o co/.onen#e de un .roduc#o

#er/inado /ien#ras no conclu2a su .roceso de a1ricación 0a de ser in'en#ario en

.roceso6

In"#n$%&!o #n Cons!4n%(!n: Es a4uella /ercaderHa 4ue se en#re*a .ara ser

'endida .ero Jl #H#ulo de .ro.iedad lo conser'a el 'endedor6

In"#n$%&!o M52!+oK !e1ido al eno4ue de con#rol de /asas e/.leado e+is#e el

ries*o 4ue el ni'el del in'en#ario .ueda lle*ar de/asiado al#o .ara al*unos ar#Hculos6

Por lo #an#o se es#a1lece un ni'el de in'en#ario /7+i/o6 Se /ide en /eses de

de/anda .ronos#icada 2 la 'ariación del e+ceden#e esK F I/a+6

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In"#n$%&!o M1n!+o: Es la can#idad /Hni/a de in'en#ario a ser /an#enidas en el

al/acJn6

In"#n$%&!o D!son!0#: Es a4uel 4ue se encuen#ra dis.oni1le .ara la .roducción o

'en#a6

In"#n$%&!o #n L1n#%K Es a4uel in'en#ario 4ue a*uarda a ser .rocesado en la lHnea de

.roducción6

In"#n$%&!o A4%3o: Se a.lica cuando al ad/inis#rar las e+is#encias de un )nico

ar#Hculo re.resen#a un al#o cos#o .ara /ini/i-ar el i/.ac#o del cos#o en la

ad/inis#ración del in'en#ario los ar#Hculos se a*ru.an 2a sea en a/ilias u o#ro #i.ode clasiicación de /a#eriales de acuerdo a su i/.or#ancia econó/ica e#c6

In'en#ario en Cuaren#enaK Es a4uel 4ue de1e de cu/.lir con un .eriodo de

al/acena/ien#o an#es de dis.oner del /is/o es a.licado a 1ienes de consu/o

*eneral/en#e co/es#i1les u o#ros6

In"#n$%&!o 3# P"!s!nK Se #ienen con el in de cu1rir una necesidad u#ura

.erec#a/en#e deinida6 Se dierencia con el res.ec#o a los de se*uridad en 4ue los

de .re'isión se #ienen a la lu- de una necesidad 4ue se conoce con cer#e-a

ra-ona1le 2 .or lo #an#o in'olucra un /enor ries*o6

In"#n$%&!o 3# S#4u&!3%3: Son a4uellos 4ue e+is#en en un lu*ar dado de la e/.resa

co/o resul#ado de incer#idu/1re en la de/anda u oer#a de unidades en dic0o lu*ar6

&os in'en#arios de se*uridad concernien#es a /a#erias .ri/as .ro#e*en con#ra la

incer#idu/1re de la ac#uación de .ro'eedores de1ido a ac#ores co/o el #ie/.o de

es.era 0uel*as 'acaciones o unidades 4ue al ser de /ala calidad no .odr7n ser

ace.#adas6 Se u#ili-an .ara .re'enir al#an#es de1ido a luc#uaciones incier#as de la

de/anda6

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In"#n$%&!o 3# M#&(%3#&1%s: Son las /ercaderHas 4ue se #ienen en e+is#encia aun

no 'endidas en un /o/en#o de#er/inado6

In"#n$%&!o 3# )u($u%(!n: Es#os se lle'an .or4ue la can#idad 2 el ri#/o de las

'en#as 2 de .roducción no .ueden decidirse con e+ac#i#ud6 Es#as luc#uaciones en la

de/anda 2 la oer#a .ueden co/.ensarse con los s#oc,s de reser'a o de se*uridad6

Es#os in'en#arios e+is#en en cen#ros de #ra1a5o cuando el lu5o de #ra1a5o no .uede

e4uili1rarse co/.le#a/en#e6 Es#os in'en#arios .ueden incluirse en un .lan de

.roducción de /anera 4ue los ni'eles de .roducción no #en*an 4ue ca/1iar .ara

enren#ar las 'ariaciones alea#orias de la de/anda6

In"#n$%&!o 3# An$!(!%(!n: Son los 4ue se es#a1lecen con an#ici.ación a los.eriodos de /a2or de/anda a .ro*ra/as de .ro/oción co/ercial o aun .eriodo de

cierre de .lan#a6 B7sica/en#e los in'en#arios de an#ici.ación al/acenan 0oras

#ra1a5o 2 0oras/74uina .ara u#uras necesidades 2 li/i#an los ca/1ios en las #asas

de .roducción6

In"#n$%&!o 3# Lo$# o 3# $%+%6o 3# o$#: Es#os son in'en#arios 4ue se .iden en

#a/año de lo#e .or4ue es /7s econó/ico 0acerlo asH 4ue .edirlo cuando sea

necesario sa#isacer la de/anda6 Por e5e/.lo .uede ser /7s econó/ico lle'ar cier#a

can#idad de in'en#ario 4ue .edir o .roducir en *randes lo#es .ara reducir cos#os de

alis#a/ien#o o .edido o .ara o1#ener descuen#os en los ar#Hculos ad4uiridos6

In"#n$%&!o Es$%(!n%#s: &os in'en#arios u#ili-ados con es#e in se diseñan .ara

cu/.lir /as econó/ica/en#e la de/anda es#acional 'ariando los ni'eles de

.roducción .ara sa#isacer luc#uaciones en la de/anda6

In"#n$%&!o In$#&+!$#n$#K Es un in'en#ario reali-ado con cier#o #ie/.o 2 no de una

sola 'e- al inal del .eriodo con#a1le6

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In"#n$%&!o P#&+%n#n$#: MJ#odo se*uido en el unciona/ien#o de al*unas cuen#as

en *eneral re.resen#a#i'as de e+is#encias cu2o saldo 0a de coincidir en cual4uier

/o/en#o con el 'alor de los s#oc,s6

In"#n$%&!o C1(!(o: Son in'en#arios 4ue se re4uieren .ara a.o2ar la decisión de

o.erar se*)n #a/años de lo#es6 Es#o se .resen#a cuando en lu*ar de co/.rar

.roducir o #rans.or#ar in'en#arios de una unidad a la 'e- se .uede decidir #ra1a5ar

.or lo#es de es#a /anera los in'en#arios #ienden a acu/ularse en dieren#es lu*ares

den#ro del sis#e/a6

M7TODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

E+is#en nu/erosas 1ases ace.#a1les .ara la 'aluación de los in'en#arios al*unas de

ellas se consideran ace.#a1les sola/en#e en circuns#ancias es.eciales en #an#o 4ue

o#ras son de a.licación *eneral6

En#re las cues#iones rela#i'as a la 'aluación de los in'en#arios la de .rinci.al

i/.or#ancia es la consis#enciaK &a inor/ación con#a1le de1e ser o1#enida /edian#e

la a.licación de los /is/os .rinci.ios duran#e #odo el .eriodo con#a1le 2 duran#e

dieren#es .eriodos con#a1les de /anera 4ue resul#e ac#i1le co/.arar los Es#ados

>inancieros de dieren#es .eriodos 2 conocer la e'olución de la en#idad econó/ica

asH co/o #a/1iJn co/.arar con Es#ados >inancieros de o#ras en#idades

econó/icas6

EL KARDEX DE ALMACEN

Es una 0erra/ien#a con#a1le 4ue nos .er/i#e con#rolar la en#rada 2 salida de #oda

clases de /ercancHas con la inalidad de /an#ener 2 o1#ener un saldo6

En#radaK Son las co/.ras 2 de'oluciones de nues#ros clien#es6 SalidaK Son las 'en#as o de'oluciones de nues#ros clien#es in#ernos 2

e+#ernos6

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arde+ una de las *randes reerencias in#ernacionales en /a#eria de au#o/a#i-ado 2

al/acena/ien#o /an#eni/ien#o 2 clasiicación la e/.resa #iene .or 'ocación

encon#rar las /e5ores soluciones .ara sus .ro1le/as de al/acena/ien#o

clasiicación 2 .ues#a a dis.osición de co/.onen#es e+.ediciones o de #oda clase

de /ercancHas en *eneral6 Al .roceder asH co/o clien#e dis.ondr7n de /e5ores

0erra/ien#as .roesionales 4ue les .er/i#ir7n ser /7s co/.e#i#i'os en el /ercado 2

es#o reduciendo al /is/o #ie/.o sus cos#es *racias a /e5ores rendi/ien#os en

/a#eria de es.acio en el suelo de .roduc#i'idad 2 lu5o de /a#eriales6

arde+ .ro.one una a/.lia *a/a de soluciones de al/acena/ien#o clasiicación 2

.ues#a a dis.osición au#o/a#i-adas conce1idas .ara /e5orar la .roduc#i'idad 2o.#i/i-ar el es.acio del suelo .er/i#iendo asH a las e/.resas ser /7s co/.e#i#i'o

en su unciona/ien#o al diario6 Por 4uJ de1erHan ele*ir a arde+

LI8RO DE ALMACEN O KARDEX

El con#rol de los in'en#arios 4ue in*resan o salen de un al/acJn de1en ser

re*is#rados en docu/en#os o or/a#os es.eciales se*)n sea el /J#odo de 'aluación

4ue e/.lean las e/.resas .or lo #an#oK

El li1ro al/acJnK

Es un li1ro au+iliar donde se re*is#ran las en#radas 2 salidas de las e+is#encias en

or/a Hsica 'alorada con el in de conocer en or/a .recisa el cos#o de los ar#Hculos

4ue 4uedan 2 salen del al/acJn6 Co/o /edio de con#rol de las e/.resas u#ili-an#ar5e#as de al/acJn #i.o AR!EF las cuales cu/.len con la /isión de 'alorar la

e+is#encias con el in de conocer in/edia#a/en#e el cos#o de los .roduc#os 4ue

in*resan o salen asH co/o de#er/inar los 1ienes 4ue de1en re.onerse 2 en 4uJ

#ie/.o6 Por ello su i/.or#ancia 2a 4ue los dis.osi#i'os le*ales 'i*en#es o1li*an a las

15


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e/.resas a .rac#icar in'en#arios 2 'alorar sus e+is#encias .or su cos#o de

ad4uisición o .roducción /edian#e cual4uiera de los /J#odos au#ori-ados

EXISTENCIAS

9. 9. E2!s$#n(!%s

1. 1.1. Introducción

Pode/os deinir las e+is#encias co/o a4uellos 1ienes .oseHdos .or la e/.resa .ara

su 'en#a en el curso ordinario de la e+.lo#ación o .ara su #ransor/ación o

incor.oración al .roceso .roduc#i'o6

!e la an#erior deinición .ode/os concluir 4ue or/ar7n .ar#e del ac#i'o corrien#e ocirculan#e de la e/.resa asH en el /odelo de 1alance del PGC del año 98 i*uran

den#ro del ac#i'o circulan#e en el e.H*rae !6II 2 en el /odelo de 1alance del PGC

8? o1ser'a/os 4ue las e+is#encias se inclu2en en el e.H*rae B6II den#ro del ac#i'o

corrien#e6

Por lo 4ue se reiere a la re*ulación 4ue de las e+is#encias 0ace el PGC 8? .ode/os

concluir 4ue no e+is#en *randes ca/1ios si 1ien se in#roducen al*unas no'edades

4ue 17sica/en#e .ode/os resu/ir en las si*uien#esK

• !en#ro de la ca#e*orHa de e+is#encias ade/7s de los 1ienes se .ueden

incor.orar los ser'icios6

• Tra#a/ien#o de los descuen#os so1re co/.ras .or .ron#o .a*o co/o /enor

.recio de ad4uisición 2 no co/o un in*reso inanciero6

•

Tra#a/ien#o de los in#ereses incor.orados al no/inal de los dJ1i#os 4ue co/ore*la *eneral no or/ar7n .ar#e del cos#e de ad4uisición6

• Incor.oración de los *as#os inancieros co/o /a2or cos#e de ad4uisición .ara

las e+is#encias de lar*o ciclo de .roducción6

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• !esa.arición del &I>O co/o /J#odo de 'aloración de las e+is#encias6

• !e#er/inación de la corrección 'alora#i'a .ara las /a#erias .ri/as6

2. 1.2. Regulación en el PGC

&a re*ulación de las e+is#encias en el PGC 8? se encuen#ra enK

• Nor/a de 'aloración 986

• Gru.o 3K E+is#encias6

• Su1*ru.o 8K Co/.ras6

• Su1*ru.o ?8K


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• Ma#erias .ri/as Lsu1*ru.o 396

• O#ros a.ro'isiona/ien#os Lsu1*ru.o 3:6

• Produc#os en curso Lsu1*ru.o 336

• Produc#os se/i#er/inados Lsu1*ru.o 3;6

• Produc#os #er/inados Lsu1*ru.o 3=6

• Su1.roduc#os residuos 2 /a#eriales recu.erados Lsu1*ru.o 36

En la clasiicación no se 0ace una /ención e+.resa a los ser'icios 4ue co/o 0e/osindicado se .ueden considerar co/o e+is#encias cuando es#Jn en curso de e5ecución

al inali-ar un e5ercicio econó/ico no o1s#an#e en la deinición con#enida en la .ar#e

=6W del PGC 8? de los .roduc#os en curso se indica 4ue se in#e*rar7n en dic0a

cuen#a los 1ienes o ser'icios 4ue se encuen#ran en ase de or/ación o

#ransor/ación en un cen#ro de ac#i'idad al cierre del e5ercicio 2 4ue no de1an

re*is#rarse en las cuen#as de los su1*ru.os 3; ó 3V6

4. 1.4. Valoración inicial

&as e+is#encias se 'aloran .or su cos#e 2a sea el .recio de ad4uisición Le+is#encias

no so/e#idas a un .roceso de #ransor/ación o el cos#e de .roducción Le+is#encias

so/e#idas a #ransor/ación 2 ser'icios6

Se incluir7n en el .recio de ad4uisición o cos#e de .roducciónK

96 I/.ues#os indirec#os no recu.era1les de la Qacienda P)1lica6

:6 En las e+is#encias 4ue necesi#en un .erHodo de #ie/.o su.erior a un año .ara

es#ar en condiciones de ser 'endidas los *as#os inancieros en los #Jr/inos

.re'is#os en la nor/a so1re el in/o'ili-ado /a#erial6

Ta/1iJn se 'alorar7n .or su cos#e los an#ici.os a .ro'eedores6

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9..9. V%o&%(!n !n!(!%: (!o 3# %3;u!s!(!n

El .recio de ad4uisición inclu2eK

I/.or#e ac#urado .or el 'endedor6

LX Cual4uier descuen#o re1a5a en el .recio u o#ras .ar#idas si/ilares6

LX In#ereses incor.orados al no/inal de los dJ1i#os si 1ien se .odr7n incluir

cuando la deuda #en*a un 'enci/ien#o no su.erior a un año6

LY I/.ues#os indirec#os no recu.era1les de la Qacienda P)1lica6

LY Gas#os adicionales 0as#a 4ue se 0allen u1icados .ara su 'en#a #ales co/o

#rans.or#es aranceles de aduanas se*uros 2 o#ros direc#a/en#e a#ri1ui1les

a la ad4uisición6

Cons!3#&%(!on#s:

96 Por lo 4ue se reiere a los descuen#os 2 re1a5as el PGC 8? no dierencia en#re la

na#urale-a del descuen#o ni en#re el /o/en#o en 4ue se concede6 Por consi*uien#e

de1e/os concluir 4ue cual4uier descuen#o 4ue se .ueda iden#iicar con unade#er/inada co/.ra de e+is#encias /inorar7 su .recio de ad4uisición6

&a .rinci.al no'edad en es#e .un#o se reiere a los descuen#os .or .ron#o .a*o 4ue

en el PGC del año 98 #ienen el #ra#a/ien#o de in*reso de na#urale-a inanciera 2

4ue no aec#an el .recio de ad4uisición de las e+is#encias 2 4ue el PGC 8? los

considera co/o /enor .recio de ad4uisición aec#ando a la de#er/inación del

consu/o de e+is#encias 4ue se reco*e en el /odelo de PJrdidas 2 *anancias6

:6 Por lo 4ue se reiere a la or/a de re*is#rar con#a1le/en#e los descuen#os

.ode/os dierenciarK

• !escuen#os 2 re1a5as de cual4uier na#urale-a incluidos en ac#ura /inorar7n

el i/.or#e a re*is#rar en la cuen#a de co/.ras6

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• !escuen#os 1oniicaciones 2 re1a5as co/erciales .os#eriores a la ac#ura se

con#a1ili-ar7n en las cuen#as Ra..els .or co/.rasV 2 !e'oluciones de

co/.ras 2 o.eraciones si/ilaresV L86

• !escuen#os .or .ron#o .a*o no incluidos en ac#ura se re*is#rar7n en la

cuen#a !escuen#os so1re co/.ras .or .ron#o .a*oV L86

36 Por lo 4ue se reiere a los in#ereses incor.orados al no/inal la nor/a de

'aloración 986W es#a1lece co/o re*la *eneral su no inclusión en el .recio de

ad4uisición si 1ien es#a1lece la .osi1ilidad de incor.orarlos cuando se #ra#e de

deudas con 'enci/ien#o no su.erior a un año, sie/.re 4ue se cu/.lan las

si*uien#es condicionesK

96 $ue la deuda no #en*a un #i.o de in#erJs con#rac#ual6

:6 $ue el eec#o de no ac#uali-ar los lu5os de eec#i'o no sea si*niica#i'o6

&o dis.ues#o en la nor/a de 'aloración 986W 0a2 4ue .onerlo en relación con el

#ra#a/ien#o 4ue .ara las deudas co/erciales L.ar#idas a .a*ar 0ace la nor/a de

'aloración 6W Ins#ru/en#os inancierosV a la 4ue se re/i#e e+.resa/en#e la nor/a

986W6

!e acuerdo con la ci#ada nor/a 6W La.ar#ado 369 las deudas co/erciales se

'alorar7nK

• Con 'enci/ien#o su.erior a un añoK inicial/en#e .or su 'alor ra-ona1le

.os#erior/en#e .or su cos#e a/or#i-ado6

• Con 'enci/ien#o no su.erior a un añoK .odr7n 'alorarse #an#o inicial co/o.os#erior/en#e .or su 'alor no/inal sie/.re 4ue se cu/.lan las dos

an#eriores condiciones6

El PGC de 98 dis.onHaK

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• &a nor/a de 'aloración 936W es#a1lece 4ue el .recio de ad4uisición ser7 el

i/.or#e consi*nado en ac#ura sin /inorarlo .or los .osi1les in#ereses

incor.orados al no/inal de los dJ1i#os6

• &a nor/a de 'aloración 9:6W es#a1lece 4ue las deudas co/erciales i*urar7n

en el 1alance .or su 'alor no/inal re*is#r7ndose los in#ereses incor.orados al

no/inal con 'enci/ien#o su.erior a un año en la cuen#a Gas#os .or in#ereses

dieridosV L:?: e i/.u#7ndose a resul#ados de acuerdo con un cri#erio

inanciero6

;6 Aun4ue no se 0ace una /ención e+.resa en la nor/a de 'aloración 986W ni en la

NIC : 0a2 4ue indicar 4ue no se incluir7n en el .recio de ad4uisición en#re o#ros los

si*uien#es *as#os LreconociJndose co/o *as#o del e5ercicio en 4ue se incurrenK

96 Gas#os de al/acena/ien#o .os#erior6

:6 Gas#os *enerales de ad/inis#ración 4ue no con#ri1u2an a dar a las e+is#encias

su condición 2 u1icación ac#uales6

36 Gas#os e+ce.cionales 4ue se .rodu-can ocasional/en#e 2 de or/a

innecesaria en las ad4uisiciones6

;6 Gas#os de la unción de a.ro'isiona/ien#o #ales co/o selección de

.ro'eedores es#udios de /ercado es#udio 2 ela1oración de .resu.ues#osZ

=6 I/.or#e de las /er/as 2 de#erioros6

6 Gas#os de 'en#a6

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CONCLUSION

&os in'en#arios son un .uen#e de unión en#re la .roducción 2 las 'en#as6 En una

e/.resa /anuac#urera el in'en#ario e4uili1ra la lHnea de .roducción si al*unas

/a4uinas o.eran a dieren#es 'ol)/enes de o#ras .ues una or/a de co/.ensar

es#e dese4uili1rio es .ro.orcionando in'en#arios #e/.orales o 1ancos6 &os

in'en#arios de /a#erias .ri/as .roduc#os se/i#er/inados 2 .roduc#os #er/inados

a1sor1en la 0ol*ura cuando luc#)an las 'en#as o los 'ol)/enes de .roducción lo

4ue nos da o#ra ra-ón .ara el con#rol de in'en#arios6 Es#os #ienden a .ro.orcionar un

lu5o cons#an#e de .roducción acili#ando su .ro*ra/ación6

&os in'en#arios de /a#eria .ri/a dan le+i1ilidad al .roceso de co/.ra de la

e/.resa6 Sin ellos en la e/.resa e+is#e una si#uación de la /ano a la 1oca

co/.ar7ndose la /a#eria .ri/a es#ric#a/en#e necesaria .ara /an#ener el .lan de

.roducción es decir co/.rando 2 consu/iendo6

Para /uc0as ir/as la cira del in'en#ario es el /a2or de los ac#i'os circulan#es6 &os

.ro1le/as de in'en#ario .ueden con#ri1uir 2 de 0ec0o lo 0acen a las 4uie1ras de los

ne*ocios6 Cuando una ir/a solo alla en 4ue in'olun#aria/en#e se 4ueda sin

in'en#ario los resul#ados no son a*rada1les6 Si la ir/a es una #ienda de /enudeo

el co/ercian#e .ierde la u#ilidad 1ru#a de es#e ar#Hculo6 Si la ir/a es un a1rican#e la

al#a de in'en#ario Linca.acidad de a1as#ecer un ar#Hculo del in'en#ario .odrHa en

casos e+#re/os 0acer 4ue se de#en*a la .roducción6 Por el con#rario si una ir/a

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/an#iene in'en#arios e+cesi'os el cos#o de /an#eni/ien#o adicional .uede

re.resen#ar la dierencia en#re u#ilidades 2 .Jrdidas6 Nues#ra conclusión de1e ser 4ue

la ad/inis#ración 0a1ilidosa de los in'en#arios .uede 0acer una con#ri1ución

i/.or#an#e a las u#ilidades /os#radas .or la ir/a6

8I8LIOGRA)*A

Qan*ren Qarrison 2 Ro1inson6 Con#a1ilidad6 Edi#orial Qis.anoa/ericana6 0##.K[[\\\6/ono*raias6co/ >inne2 Qarr2 A6 2 Miller Curso de Con#a1ilidad LTo/o III Qer1er# E6 Unión Ti.o*r7ica Edi#orial Qis.anoa/ericana MJ+ico6 9

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Qol/es ]6 Ar#0ur6 Princi.ios 2 Procedi/ien#os Con#a1les6 Es.aña Edi#orial Qis.anoa/ericana

986 0##.K[[\\\6con#a1ilidad6#,[e+is#encias

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ANEXOS

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el inventario - herederos de gloria

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