República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad de Yacambú

Barquisimeto- Edo. -Lara

DIPLOMÁTICA

Participantes:Lilimar C. Acevedo G.Magda E. JerezNahil C., Mirabal L.

Facilitadora:Prof: Cecilia Gil

INTRODUCCIÓN

El hombre a lo largo de la historia ha sentido lanecesidad de expresarse utilizando piedras,papiros, papeles, hasta la llegada de la era de latecnología.

Los documentos son fuentes que nosproporcionan información. A continuaciónDefinición del Documento y sus partes, suestructura y origen y las características internas yexternas que lo compone.

LILIMAR ACEVEDO

C.I:V-15.999.902

HID-132-00222V

El Documento

El origen etimológico está en el término latino

"docere", que significa "enseñar".

Es todo objeto que ofrece información, Por lo

tanto es un testimonio de una actividad humana

fijada en un soporte, dando lugar a una fuente

archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

Magda E. Jerez

C.I. 9.477.740

Exp. HID-132-00124

Es todo elemento de conocimiento o

fuente de información registrada,

materialmente susceptible de ser utilizada

para consulta, estudio o prueba

Es todo mensaje -icónico o simbólico-

incorporado a un soporte permanente y

empleado con una finalidad informativa

Magda E. Jerez

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Partes de un documento ESTRUCTURA: identifica y

conoce cada una de las partes que

componen el documento, los

datos de la persona que realiza el

documento, el asunto en forma

resumida, el mensaje principal que

se desea trasmitir, un cuerpo que

amplía la información.CONTENIDO: Está

representado por la

información que contiene el

documento

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FORMATO: Se centra en la conformación

del documento, o codificación de la

información, La información aumenta

cuando se habla de documentos digitales

o electrónicos.

El documento digital esta en bits y se

puede trasformar en: texto, imagen,

imagen en movimiento, sonido etc

CONTEXTO: se refiere a una

visión circunstancial para

obtener una perspectiva

mucho más clara del

documento.; se conforma con:

Metainformación: información

asociada al documento.

Relaciones ontológicas: se

debe haber indexado la

información.

Lenguajes documentales: Se

emplean términos

relacionados a la búsqueda

del usuario para que el mismo

pueda ubicar la información

de forma más rápida.

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Son reglas de representación de

acuerdo con las que se comunica el

contenido de un documento, su

contexto administrativo y documental,

y su autor.

El documento posee elementos

externos e internos.

NAHIL MIRABAL

C.I: V-11.238.102

HID-132-00232

Caracteres extrínsecos o externos: la

naturaleza física del documento.Dentro de los elementos físicos, la primera cuestión aestudiar es la materia escriptoria sustentante osoporte, el material sobre el que se escribe elcontenido del documento, que puede ser duro(piedra, metal, marfil...) o blando (papiro, pergamino,papel...).

El medio elegido para fijar el contenido deldocumento (tipo de escritura, dibujos, colores), elformato (tamaño) y los signos especiales y visibles(sellos, crismón, ruedas, letras iniciales).

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Caracteres intrínsecos o internos: el discurso del

documento.

Los elementos de un documento que comunican

la acción en la que el documento participa y su

contexto inmediato.

Los caracteres internos serían la lengua

empleada, el autor, el destinatario, el formulario

y cláusulas, y el contenido o mensaje.

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GENESIS DEL DOCUMENTO

Es el proceso de elaboración, escrituración y validación

documental. Se divide en dos partes:

ACTIO = Porqué se hace el documento (1ºer. paso).

Acto jurídico o negocio, es una declaración de voluntad por la cual

una o varias personas pretenden producir efectos amparados por el

derecho. Se divide en 2 fases:

1º Fase = Petitio e Intercessio

Provoca el negocio o acto que va a ser plasmado en el documento.

Es la petición tanto escrita como oral que es presentada ante una

autoridad.

ser plasmado en

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2º Fase = Interventio y Testificatio

Participa del negocio en si mismo. Es un asentimiento que da

una tercera persona que dice estar de acuerdo con lo que

dice el documento.

Testificatio

Consiste en una lista de testigos que estén presentes tanto en

la ACTIO como en la CONSCRIPTIO e incluso participar en

las dos.

CONSCRIPTIO = se da la orden de fijación del texto, Cuando

se plasma el negocio en un papel, papiro, etc.

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IUSSIO o ROGATIO

Es la orden o mandato para que el acto que se ha

fraguado se ponga por escrito.

La IUSSIO equivale a cuando un personaje tiene

una Cancilleria propia (Papa, rey) y tiene personas

que trabajan para él.

La ROGATIO es cuando una persona tiene que ir a

un profesional para que ponga por escrito el “acto”.

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CONCLUSIÓN

Con el transcurrir del tiempo el hombre ha usado

su ingenio creando nuevas herramientas que

nos permitirían resguardar la información, bien

sea en formato de texto, video, sonido, gráficos,

imágenes, etc. Los Documentos son reflejo y

evidencia de lo que somos, de la historia de la

humanidad, de nuestra propia historia.

LILIMAR ACEVEDO

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Gracias por su atención!!!