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  • EL DOCUMENTALISTA EN EL ENTORNO ACTUAL DE LOS MEDIOS DECOMUNICACIN AUDIOVISUALES COMO GESTOR DE IMGENES

    DOCUMENTALIST IN NOWADAYS AUDIO-VISUAL MARKET AS AN IMAGEMANAGER

    Barnuevo Rocko, Elena. Responsable de documentacin. Plural Entertainment S.L.Antena3 TV, c/Isla Graciosa s/n. [email protected]

    Resumen: El panorama de los medios de comunicacin audiovisuales en Espaa estsufriendo una transformacin que adems se ver agudizada con el inminente apagnanalgico y sus consecuencias. La evolucin del mercado audiovisual est llevando a laexternalizacin de las producciones por parte de las cadenas de televisin existentes, por loque las productoras se estn convirtiendo en las proveedoras de contenidos audiovisuales delas mismas, contando con equipos reducidos generalmente y sin una estructura como laexistente en las cadenas de televisin. La funcin del documentalista dentro de estasproducciones requiere el desarrollo de mayores competencias ya que no cuenta con un fondode archivo audiovisual ni con acuerdos marco con agencias audiovisuales. As se convierteel documentalista por lo tanto en gestor de imgenes; adems de analizar y recuperar lasimgenes de archivo localiza y gestiona la compra de estas en los diferentes proveedores deimgenes en todo el mundo. La reflexin se centra as mismo en el concepto de autor y lasimplicaciones que sobre este tiene el actual desarrollo de las nuevas tecnologas en lasociedad de la informacin que plantea nuevos retos jurdicos debido a la complejidad de losderechos, analizndose su repercusin sobre las tareas informativo documentales en elpanorama actual de los medios de comunicacin audiovisuales.

    Palabras clave: documentalista, comunicacin audiovisual, archivaje de imgenes,multimedia, mercado audiovisual, medios de comunicacin, imgenes de archivo, derechos,copyright, nuevas tecnologas, sociedad de la informacin, televisin, productoraaudiovisual, proveedor de imgenes, compra de imgenes.

    Abstract: Nowadays, audio-visual market in Spain is undergoing a significant process oftransformation that will be enhanced by the imminent complete analogue-to-digitalswitchover and its consequences. The evolution of the audio-visual market is leading to theoutsourcing of audio-visual productions of the existing TV channels, therefore, audio-visualproduction companies are becoming their suppliers of contents, although they usually havereduced teams at their disposal, and not a wide structure such as the one existing at TVchannels. Since the documentalist cannot count either on a stock footage archive or onlicence agreements with audio-visual news agencies and other stock footage archives, hisfunctions in these audio-visual productions demand the development and the hybridisationof tasks and skills. This is how the documentalist is becoming an image manager, as he notonly analyses and obtains images from the existing stock footage industry, but he also dealswith the rights identification and management copyright research and ongoing rightsmanagement models of copyright-related rights from different image providers all over theworld. The reflection is focused as well on the concept of royalties and on the implications

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    that nowadays development of new technologies in information and society have on it. Thecomplexity of the rights indentification and management copyright research and ongoingrights is leading to new legal challenges, which impact on media professionals tasks andtheir overall role in audio-visual media organizations is also brought to examination.

    Keywords: documentalist, audio-visual comunication, image archiving, multimedia, audio-visual market, medias, stock footage archive, royalties, rights, copyright, new technologies,information society, television, audio-visual production company, image provider,acquisition, licensing.

    1. Introduccin

    El panorama de los medios de comunicacin audiovisuales en Espaa est sufriendo unatransformacin que adems se ver agudizada con el inminente apagn analgico. Lascadenas de televisin han contado con una considerable estructura de produccin en la quese incluye la creacin y gestin del archivo de imgenes. En los ltimos aos se observa unafuerte tendencia de las cadenas de televisin hacia la subcontratacin de productoras para laelaboracin de programas, manteniendo la autonoma en la produccin de los informativos.Por lo tanto las productoras se estn convirtiendo en los grandes proveedores de contenidosde produccin propia de las cadenas de televisin.

    Las nuevas tecnologas plantean as mismo nuevos retos jurdicos que en ocasioneslimitan las tareas informativo documentales en todos sus aspectos. Los avances tecnolgicosaumentan las posibilidades creativas, de distribucin y de difusin -un ejemplo es elproyecto Antena 3.0 (la nueva televisin multimedia, una estrategia para ofrecer contenidosmultipantalla en televisin convencional, TDT, internet y mvil)-. Internet y el resto demedios y tecnologas de comunicacin digital propician el incremento y la diversificacin dela produccin y del consumo audiovisual. Se presenta as un panorama nuevo del sector dela documentacin audiovisual en Internet debido a la convergencia tecnolgica que tieneadems como consecuencia las nuevas posibilidades de explotacin de los derechos ynovedades legislatorias y regulatorias constantes.

    La documentacin audiovisual est experimentando por lo tanto un importantecrecimiento gracias, entre otros factores, a las nuevas facilidades de difusin de la informacinque proporciona la WWW. Es de esperar que museos, filmotecas y archivos se sumen cadavez ms al sector de la produccin y la distribucin de los bancos de imagen y sonido.

    1.1 La obra audiovisual

    Una obra audiovisual es una creacin realizada mediante una serie de imgenes asociadas,con o sin sonorizacin, que estn destinadas esencialmente a ser mostradas a travs deaparatos de proyeccin o por cualquier otro medio de comunicacin pblica de la imagen ydel sonido, con independencia de la naturaleza de los soportes materiales de dichas obras.

    La obra audiovisual es fruto de la participacin de varios agentes. Los nuevos productosy servicios son el resultado de un proceso en el que un gran nmero de personas ha tomadoparte y en el que se han utilizado varias tcnicas diferentes. En este contexto, la elaboracin

  • de trabajos multimedia constituye slo un ejemplo de ello. El trabajo ms o menos efectivorealizado por el documentalista en su nueva orientacin como gestor de imgenes repercutedirectamente en la obra audiovisual resultante y en los productos derivados de esta de unamanera ms relevante.

    1.2 La transformacin del sector audiovisual espaol

    Es evidente que tanto la proliferacin de canales como el lanzamiento de la televisin digitalhan aumentado considerablemente la produccin y, como consecuencia de ello, el consumode programas y de espacios televisivos, y la incorporacin o no de nuevos servicios paralelosa los contenidos propiamente televisivos que facilitan las nuevas tecnologas. En los ltimosaos est creciendo en Espaa la subcontratacin de productoras para la elaboracin deprogramas convirtindose as en los grandes proveedores de contenidos de produccinpropia de las cadenas de televisin.

    1.3 El documentalista audiovisual como gestor de imgenes.

    En la produccin de multimedia y en las productoras audiovisuales ha emergido en losltimos aos la figura del documentalista como BUSCADOR O GESTOR DE IMGENES,es decir, un profesional encargado de adquirir el material ms adecuado de los archivos parasu inclusin en nuevas producciones. Este trabajo requiere el desarrollo de competenciasms amplias que las que requera el documentalista audiovisual hasta ahora (anlisis,recuperacin y organizacin de imgenes), hacindose necesarios:

    n un conocimiento de la materia de la imagen que se trate (de todo tipo de procedenciay formato: video, msica, manifestaciones artsticas, reproducciones, clips de cine,deportes, fotografas, anuncios publicitarios, etc.)

    n un conocimiento de los diferentes soportes y mbitos de difusin en cualquier tipode publicacin o emisin (TV digital, terrestre, por satlite o por cable, internet,mvil, DVD etc), en cualquier mbito geogrfico con diferentes modalidades depases (habr que tener en cuenta las ventanas)

    n un conocimiento de la titularidad de los derechos correspondientes a las imgenesadquiridas y de los derechos derivados segn la naturaleza y el mbito de difusin.

    Las productoras de programas audiovisuales pueden contar con un archivo de imgenesgenerado en sus propias grabaciones, aunque frecuentemente se nutren de archivoshistricos, de agencias de noticias, de los grandes archivos de las cadenas que han contratadouna produccin determinada, entre otros. Precisamente como consecuencia de esto algunasproductoras cuentan en sus archivos con materiales procedentes de relaciones contractualesanteriores, generalmente limitados a un tipo de utilizacin y sobre los cuales carecen dederechos para una nueva reutilizacin (por lo que tendrn que ser gestionados nuevamente).Un factor que adems caracteriza a las empresas del sector audiovisual como perfil de clienteen la compra de imgenes es la necesidad de rapidez en la gestin de la compra y recepcinde imgenes, ya que normalmente se encuentran vinculadas a los calendarios de emisin delas propias cadenas para las que trabajan. Muchos proveedores disponen de sus fondosdigitalizados por lo que el proceso de seleccin, compra y transmisin de imgenes puedenrealizarse de una manera bastante inmediata.

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    2. El mercado de imgenes: explotacin de archivos y transferencia de imgenes

    Los equipos multiprofesionales que trabajan en la produccin de multimedia suelen incluiruno o ms documentalistas responsables de la bsqueda de informacin externa. Todo elloconlleva una incidencia de los lmites y fronteras que los diferentes aspectos del derechoimponen en cuanto a la propiedad de esas noticias y de sus fuentes documentales. Entelevisin es bastante frecuente que los productores asuman los contratos con las agencias yen general las compras vinculadas a contratos ms o menos estables, mientras que eldocumentalista (como gestor de imgenes) se dedique a la bsqueda de imgenes enarchivos como extensin a su tradicional actividad de localizacin de informacin ydocumentos (lo que conlleva la gestin de derechos y la importacin de materiales o suobtencin inmediata en el caso de que se adquieran en fondos digitalizados). Eldocumentalista deber as mismo establecer incluso acuerdos marco con grandes archivos deimgenes en el caso de no contar con el apoyo del fondo documental de la cadena para laque se realice la produccin.

    Existen diversos procesos para la localizacin y gestin de compras y transferencia deimgenes de archivo. Actualmente la mayora de los grandes proveedores de imgenes dearchivo cuentan con consultas en lnea a sus bases de datos de imgenes, incluyendo undirectorio de archivos, un servicio de intermediacin para la compra de imgenes, y laopcin de visionar algunos fragmentos de imgenes seleccionados entre los archivosadscritos. La seleccin de imgenes mediante visionado va internet es cada vez msfrecuente. La transferencia de las imgenes es cada vez ms inmediata debido a ladigitalizacin de muchos fondos, el almacenamiento masivo de imgenes en soporte digital(en baja y/o alta resolucin) con amplias gamas de servicios interactivos por televisin y unaconfluencia televisin-ordenador. Un escaln intermedio es el que consiste en una base dedatos sobre la que se realiza la bsqueda textual, con la opcin de visualizar en bajaresolucin en una primera seleccin, para posteriormente visualizar los principales frames delos planos finalmente seleccionados.

    En la actualidad son cada vez ms frecuentes las organizaciones de entidades de gestinde derechos relacionadas con la explotacin comercial de archivos audiovisuales que ofrecena sus asociados asistencia para la localizacin y presupuestacin en la compra de imgenes,gestin de derechos y asistencia tcnica como es el caso de focal international(www.focalint.org).

    2.1 Adquisicin de imgenes: naturaleza de las imgenes, mbitos de difusin y coste.

    Un gran porcentaje del presupuesto total en las producciones se destina a la tramitacin dederechos de autor que llevar a cabo el gestor de imgenes. Las tarifas de venta de imgenesy el tipo de contrato varan segn la incidencia de diversos factores. Los conceptos quedetermina la facturacin de la titularidad de los derechos son la naturaleza de las imgenes, laduracin de la cesin, el mbito geogrfico de explotacin, el soporte o mercado dedistribucin (los distintos tipos de TV -de pago, analgica, digital, cable, satlite entre otras-,DVD, Internet, mvil, eventos puntuales, produccin multimedia, video domstico), el n depases y los derechos derivados entre otros (que estn sujetos a la tirada en el caso dedistribucin en DVD). Existen adems unas limitaciones en cuanto a los distintos mbitos de

  • difusin que vienen determinados por las llamadas VENTANAS segn las cuales hay unosperodos de cadencia y prioritarios para unos mbitos y soportes de difusin sobre otros.

    Segn la naturaleza de las imgenes y el mbito de difusin existen una serie dederechos derivados que repercutirn sobre el coste de la adquisicin dependiendo porejemplo de si se trata de imgenes de deportes (la titularidad de los derechos est reguladapor distintos acuerdos y normativas de los organismos de cada deporte), imgenescinematogrficas (que cuentan con una serie de derechos derivados segn el soporte dedistribucin que debern gestionarse en cada pas con la entidad de gestin correspondiente,en Espaa con la SGAE (Sociedad general de autores y editores www.sgae.es), imgenespublicitarias (que cuentan con una serie de derechos derivados que habr que gestionar tantocon las agencias publicitarias como con los autores y actores del spot) actuaciones musicales(que cuentan con derechos derivados que habr que negociar con las distintas marcasdiscogrficas), artistas plsticos (que conllevan derechos que hay que gestionar con elVEGAP (Visual entidad de gestin de artistas plsticos www.vegap.es), y con CEDRO(Centro espaol de derechos reprogrficos www.cedro.org). Estarn exentas de los derechosderivados anteriormente las obras que hayan pasado a ser de DOMINIO PBLICO(ROYALTE FREE STOCK FOOTAGE); por dominio pblico se entiende el plazo deproteccin de los derechos patrimoniales exclusivos que las leyes de derecho de autorreconocen en favor del derechohabiente y que implica que pueden ser explotadas porcualquier persona o corporacin, pero siempre respetando los derechos morales(bsicamente la paternidad). Las obras cubiertas por el derecho de autor pasan al dominiopblico pasados 50 aos desde la muerte de su autor como mnimo, en concordancia con elConvenio de Berna, aunque dicho convenio reconoce el derecho de los pases signatarios aampliar el plazo de la proteccin. Por ello, en muchos ordenamientos el plazo es de 70, 80o 100 aos desde la muerte del autor.

    2.2 Los proveedores de imgenes

    En lneas generales las cadenas de televisin hacen uso de dos tipos de imgenes:

    n Las de produccin propia generadas por la cadena o la productora que realiza elprograma.

    n Las de produccin ajena que seran las recibidas en los paquetes de noticiascontratados con agencias, las procedentes de otras cadenas de televisin, y lasadquiridas en otros archivos segn las necesidades puntuales de la produccin(filmotecas, archivos especializados, productoras independientes, etc).

    n A todo ellos hay que aadir las proporcionadas por las emergentes entidades degestin de derechos.

    2.2.1 Agencias de noticias (nacionales e internacionales)

    Ocupan un lugar predominante entre los proveedores de imgenes como es el caso deReuters, Aptn, CNN (internacionales); EFE, Europa press (nacionales). Diariamenteestas agencias reciben las coberturas de sus equipos propios o compartidos con otrasagencias distribuidos por todo el mundo, confeccionando una serie de envos diarios por

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    satlite a los clientes que subscriben contratos anuales. Las agencias ofertan tambinpaquetes de imgenes, recopilaciones o resmenes cronolgicos listos para ser utilizados.

    2.2.2 Cadenas de televisin

    Muchas cadenas de televisin han abierto tambin una lnea de negocio con la explotacincomercial de sus archivos. Como ejemplo destacable tenemos la BBC, que adems ofrecegran parte de sus fondos digitalizados. El modelo de BBC cuenta con una intensa actividadcomercial, edicin de catlogos temticos y preparacin de paquetes de imgenes listos parasu utilizacin.

    En Espaa prcticamente todas las televisiones de mbito nacional, autonmico o localmantienen un servicio de venta de imgenes, ya sea accesible a travs de Internet o porsistemas tradicionales. Hay que hacer mencin adems del valor histrico de los archivos deRTVE y de su condicin de fuente exclusiva en muchos casos, por lo que su accesibilidadcomercial resulta esencial. Para poder adecuarse a los ritmos de produccin cambiantes yrpidos de la televisin la mayora cuentan con gran parte de su fondo digitalizado lo cualagiliza la entrega de las imgenes.

  • 2.2.3 Filmotecas, archivos cinematogrficos, fototecas, productoras independientes,libreras musicales

    Las filmotecas son proveedores de gran valor, tanto a nivel nacional, local comointernacional. El INA (Institut National de lAudiovisuel) de Paris, el British Film Institute,o el American Film Institute, y en Espaa la Filmoteca Nacional, los archivos de NO-DO, ylas filmotecas de las distintas Autonomas, son ejemplos de organizaciones dedicadas a lagestin y explotacin de la herencia cultural audiovisual en sus respectivos mbitos.

    En ltimo lugar hay otros archivos audiovisuales de organismos pblicos o privados yentidades independientes que presentan fondos especializados, anuncios publicitariosantiguos y actuales, fototecas, documentales, y un sinfn de opciones a menudo desconocidasy cuya localizacin depender de la labor de bsqueda del documentalista. Es frecuente quela representacin comercial de este ltimo tipo de archivos se lleve a cabo por empresas deintermediacin (entidades de gestin de derechos).

    Las fototecas digitales y agencias de fotos incluyen en su pgina de presentacin lostrminos de uso de las imgenes y la informacin general y especfica sobre derechos deautor. Es fundamental atender esta cuestin ya que el incumplimiento de las normas puedetener consecuencias negativas para el usuario. El costo de una imagen es en ocasiones muyelevado y un mal uso de la misma supone una inversin aadida.

    2.2.4 Entidades de gestin de derechos

    Adems de las fuentes reseadas es importante destacar la existencia de grandes archivos deventa de imgenes internacionales y de organizaciones de entidades de gestin de derechosrelacionadas con la explotacin comercial de archivos audiovisuales como son: ITN(www.itnsource.com), AP (www.ap.org), Getty Images (www.gettyimages.com),Footage.net (www.footage.net), Focal International (www.focalint.org), audiovisual 21(www.audiovisual21.com), Film Images (www.film-images.com), Historic Films

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    (www.historicfilms.com) DCR images (www.dcrimagenes.com), INA (www.inamediapro.com),CONUS Archive (www.conus.com), CNN, CBS, NBC, Atlas, El Mundo TV etc.

    En la gestin de la compra de imgenes que se incorporan en la obra audiovisual esdeterminante el mbito al que pertenecen las imgenes que se adquieren, ya que de ello sederivan una serie de derechos y marcos legales adicionales gestionados en Espaa porSGAE, CEDRO, VEGAP y EGEDA y que habr que gestionar a su vez con las entidades degestin pertinentes en aquellos pases en los que corresponda en cada caso.

    3. El derecho audiovisual y las imgenes de archivo

    Adems del coste de las imgenes facturadas por el propietario del archivo, pueden existirotros derechos derivados adicionales en funcin del contenido y del soporte de distribucinde la obra. Las dificultades evidentes en la gestin de derechos de autor para produccionesaudiovisuales parecen multiplicarse en el mercado de los multimedia, donde concurrencondicionantes vinculados a la digitalizacin de documentos que hacen an ms confusa latitularidad de los derechos. La utilizacin de imgenes de archivo se ve afectada por un ladopor los distintos tipos de derechos y por otro por las normativas, estando sujeta la gestin dederechos a la legislacin de cada pas y las circunstancias contractuales vigentes en cadacaso, por lo que resulta complejo. Las posibles limitaciones a tener en cuenta antes de utilizarimgenes de archivo vienen derivadas de los derechos de propiedad intelectual o copyright,derechos morales y derechos contractuales.

    3.1 Los derechos de autor y la Propiedad Intelecual

    En Espaa la Ley de Propiedad Intelectual aprobada por Real decreto Legislativo 1/1996de 12 de abril regula los derechos de autor de las producciones audiovisuales. A travs deesta norma, se implement en Espaa la Directiva 93/98/CEE. El derecho de autor esreconocido internacionalmente como el derecho de toda persona a gozar de una proteccin

  • de los intereses morales y materiales que le correspondan por razn de las creacionescientficas, literarias o artsticas de que sea autora. El contenido del derecho radicabsicamente en una facultad negativa: nadie tiene derecho a publicar o difundir, de cualquierforma, una produccin o creacin ajena, sin consentimiento de su autor, aun cuando se tratede un trabajo no publicado o difundido, u obtenido de forma confidencial. Se protege, portanto, la explotacin de la obra toda vez que sta comprende tambin la transmisin odifusin de dichos productos propios o creaciones a travs de cualquier medio decomunicacin. A la hora de proteger una obra audiovisual se encuentran los derechos deexplotacin, derechos de imagen y proteccin de la intimidad y de distribucin.

    3.2 Derechos morales

    El Derecho de autor no slo est dotado de un contenido econmico, sino que es tambin underecho moral. Por consiguiente, el derecho de autor reconoce que una obra o produccinimplica intereses tanto econmicos como personales. Los derechos Morales estn descritosen el artculo catorce de la Ley 22/1987 y son: divulgacin, paternidad, respeto a laintegridad de la obra, derecho a impedir modificaciones, derecho de arrepentimiento yacceso al ejemplar.

    3.3 Compensaciones materiales y derechos derivados.

    El artculo 17 de la Ley de Propiedad Intelectual establece que: Corresponde al autor elejercicio exclusivo de los derechos de explotacin de la obra en cualquier forma y, enespecial, los derechos en: reproduccin, distribucin, comunicacin pblica ytransformacin, que no podrn ser realizadas sin su autorizacin, salvo en los casosprevistos en la presente Ley desarrollados en los artculos 18 y siguientes. Esta multiplicidadde facultades y su duracin, definida con carcter general en el art. 26 durante toda la vidadel autor y sesenta aos despus de su fallecimiento. Aunque este periodo es matizado en laDisposicin Transitoria 1 de la Ley.

    El derecho de explotacin comprende a su vez los derechos de reproduccin, dedistribucin, comunicacin pblica y de transformacin comprendidos en los artculos 15 ysiguientes de la Ley de Propiedad Intelectual.

    Existen, adems, otros derechos especficos como el derecho a participar en losbeneficios de la reventa de obras de artes plsticas o el derecho a participar econmicamenteen las reproducciones para uso personal de determinadas obras. El contenido negativo seconcreta bsicamente, con respecto a terceros, en la prohibicin general de copiar. Losderechos patrimoniales del autor se detallan en el artculo 17 y siguientes; agrupados en laSeccin 2 de la Ley, en los que atribuye al autor el ejercicio exclusivo de los derechos deexplotacin de su obra en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproduccin,distribucin, comunicacin pblica y transformacin, que no podrn ser realizadas sin suautorizacin, salvo en los casos previstos en la presente Ley.

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    4. Conclusiones

    Con el vertiginoso desarrollo tecnolgico de los ltimos aos se abre el debate sobre lacapacidad que ofrecen las actuales herramientas jurdicas del derecho de los bienesinmateriales para dar respuesta a los problemas derivados del avance de la tcnica. En laparte de la produccin, de todos los requisitos y procesos que convergen en la utilizacin deimgenes para la obra audiovisual, la gestin de los derechos es sin duda el ms complejo yel ms costoso en trminos econmicos. La gestin de derechos se incluye dentro delproceso global de negociacin de la compra de imgenes que llevar a cabo el gestor deimgenes o documentalista y de cuya gestin ms o menos eficaz depender por lo tanto elresultado de la obra audiovisual con la posibilidad de la inclusin de unas imgenes u otras.Debido a la digitalizacin de la informacin, que permite reproducciones instantneas,cualitativamente idnticas a sus originales no existe fcil solucin tcnica ni, por tanto,jurdica, de controlar el destino de una obra protegida por el Derecho de autor, y muchomenos de prevenir y, en su caso, reparar, las violaciones de los derechos en juego. El papeldel documentalista como gestor de imgenes podra ser muy importante y resolutivomediante las tendencias actuales en el uso de las tecnologa de la Web Semntica para lainclusin de los metadatos en los contenidos audiovisuales y ms concretamente en el campode la televisin digital, pudindose incluir informacin accesible sobre los derechos de lasimgenes. El uso de metadatos haba estado prcticamente restringido a los centros dedocumentacin de las cadenas de televisin debido a las mltiples necesidades planteadaspor los usuarios. Con la llegada de la televisin digital y la utilizacin de metadatos se abreun camino que permitira por un lado la mejora de la anotacin automtica de los programastelevisivos, alivindose de este modo el problema de los excesivos recursos que requierenhasta ahora los centros de documentacin audiovisuales de las distintas cadenas (reforzandola viabilidad del documentalista como gestor de imgenes en las productoras audiovisualesabastecedoras de contenidos), y por otro aumentara la eficacia del gestor de imgenes enproducciones con menor fondo documental al facilitar el acceso a imgenes de diversasfuentes. Se abrira adems la posibilidad de nuevas aplicaciones del lado del telespectadorque permitirn prestar servicios de valor aadido similares a los ya existentes en el mundoWeb y que podran propiciar una evolucin en la forma de consumir televisin (un ejemplode ello es el proyecto de ANTENA3.0, la nueva televisin multimedia).

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