ÍNDICE GENERAL

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Presentación IX

PARTE PRIMERA

EL DERECHO NOTARIAL y REGISTRALy SU CLASIFICACIÓN EN LA CIENCIA

JURÍDICA COLOMBIANA

CAPÍTULO I

EL DERECHO COMO SISTEMA

1. Significación del derecho como ciencia 32. Ramas del derecho 43. Derecho público 5

A) Derecho constitucional 6B) Derecho administrativo 6C) Derecho urbanístico 8D) Derecho agrario 9E) Derecho inmobiliario registral 9

4. Derecho privado. ... 9A) Derecho civil 9B) Derecho comercial 10C) Derecho notarial 10

CAPÍTULO 11

EVOLUCIÓN DEL DERECHO NOTARIAL COLOMBIANO

l. Generalidades 122. Noción constitucional del servicio notarial 133. Normas estatutarias vigentes 13

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CAPÍTULO III

PRINCIPIOS TUTELARES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

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1. Principios de carácter constitucional 15A) Principio de la igualdad 15B) Principio del servicio reglado 15C) Principio de la función administrativa 15

2. Principios de carácter estatutario 16A) Principio de la rogación 16B) Principio de la ecuanimidad 16C) Principio de la legalidad 16D) Principio de la autonomía 16E) Principio de la formalidad escrita 16F) Principio de la inmediación 17G) Principio de la fe pública 17

PARTE SEGUNDA

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONALDEL NOTARIADO COLOMBIANO

CAPÍTULO I

CONFORMACIÓN INSTITUCIONAL

1. Generalidades.. 212. Gobierno nacional 21

A) Presidente de la república 21B) Superintendencia de Notariado y Registro 22C) Consejo Superior de la Carrera Notarial 24

3. Gobierno territorial 25A) Gobernadores 25B) Alcaldes 25

CAPÍTULO 11

EL NOTARIO COLOMBIANO

1. Requisitos para ser notario 27A) Requisitos generales 27B) Requisitos especiales o subsidiarios 27

2. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades 283. Funciones generales . 29

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4. Funciones especiales... 295. Presupuesto ético para el ejercicio de la función notarial 306. Responsabilidaddel notario.. 30

A) Responsabilidaddisciplinaria 30B) Responsabilidadpenal.. 36C) Responsabilidad civil 37D) Responsabilidadfiscal 37

CAPíTULO III

DESARROLLO FUNCIONAL DEL EJERCICIO NOTARIALMEDIANTE LA ESCRITURA PÚBLICA

l. Introducción 39A) Noción 39

B) Actos y contratos que exigen su incorporación en una escritura pública 40C) Aspectos temporales de la escritura pública 43

2. Características de la escritura pública 44A) Redacción 44B) Idioma... 44C) Revisión de las declaraciones 44D) Medios de extensión 44E) Cantidades y referencias numéricas 45F) Papel especial 45G) Instrumentos no autorizados por el notario 45H) Instrumentos autorizados por el notario 451) Identificación instrumental 45

3. Comparecencia.. 46A) Identificación de los comparecientes 46B) Generales de ley 46C) Situación jurídica de los bienes respecto de la sociedad conyugal 46D) Comparecencia mediante representación 46E) Comparecientes sordos y ciegos 49F) Firma a ruego 49

4. Estipulaciones 49A) Declaraciones de los otorgantes 49B) Identificación de los inmueble s objeto de enajenación, gravamen o li-

mitación 49C) Título de adquisición.. 49D) Limitaciones al derecho de dominio 50E) Precio o valor de los bienes 50F) Advertencias del notario... 50

5. Comprobantes fiscales 51

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CAPíTULO IV

OTRAS ACTUACIONES DEL NOTARIO

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1. Introducción 522. Reconocimientode firmas y del contenido de documentos privados 533. Autenticaciones 534. Fe de vida 545. Copias ... 546. Certificados ... 557. Testimonios especiales 558 Depósitos 55

CAPíTULO V

ACTUACIONES INVÁLIDAS, SUBSANACIÓN DE ERRORESY RECONSTRUCCIÓN DE ESCRITURAS

1. Causales de nulidad de las escrituras públicas 562. Carencia de autorizaciónen las escrituras públicas 573. Corrección de escrituras públicas 574. Errores aritméticos 58

5. Reconstrucciónde escritura perdida o/destruida 58

CAPíTULO VI

LIBROS Y ARCHIVOS NOTARIALES

1. Tipos de libros 592. Custodia de los archivos 59

CAPíTULOVII

ACTUACIONES CIVILES DE MAYOR FRECUENCIAANTE EL NOTARIO COLOMBIANO

1. Contrato de compraventa 60A) Definición 60B) Forma y requisitos 61

2. Derecho de usufructo 62A) Definición 62B) Constitución y título.. 62C) Extinción.. 63

3. Contrato de donación 63A) Definición 63

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4. Contrato de hipoteca 64A) Definición... 64B) Indivisibilidad 64C) Tradición 64D) Extinción... 65

5. Asuntos sucesorios 65A) Sucesión a título universal 65B) Sucesión a título singular 65C) Sucesión intestada y testamentaria 65D) Asignaciones (herencias y legados) 66E) Órdenes hereditarios 66F) Definición de testamento 66G) Clases de testamento 67H) Revocatoria del testamento 73

CAPÍTULO VIII

ACTUACIONES COMERCIALES DE MAYOR FRECUENCIAANTE EL NOTARIO COLOMBIANO

1. Contrato de sociedad 742. Validez del contrato de sociedad 743. Constituciónde sociedad comercial 75

A) Requisitos para la constitución de una sociedad 754. Reformas estatutarias .. 765. Transformación 766. Fusión 767. Escisión 778. Disolución 779. Liquidación 77

10. Tipos de sociedad 78A) Sociedad colectiva 78B) Sociedades en comandita 78C) Sociedad de responsabilidad limitada 78D) Sociedad anónima 79

CAPíTULOIX

TRÁMITES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIAEN SEDE NOTARIAL

1. Bien inmueble sometido a patrimonio de familia inembargable 80A) Definición 80

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B) Tipos 81C) Requisitos, características y efectos 82

2. Afectación a vivienda familiar 84A) Definición. 84B) Tipos.. 85C) Requisitos, características y efectos 85

3. Unión marital de hecho 93A) Definición 93B) Procedimientos declarativo y extintivo 93C) Requisitos, características y efectos 93D) Sociedad patrimonial entre compañeros permanentes 95E) Capitulaciones maritales 97

4. Matrimonio civil 97A) Definición... 97B) Requisitos, características y efectos 97C) Capitulaciones matrimoniales 99D) Inventario solemne de bienes de menores 99E) Divorcio de matrimonio civil y cesación de efectos civiles de matrimo-

nio religioso 1015. Gestión sucesoral en la liquidación concomitante de herencias y socieda-

des conyugales vinculadas a ellas 1036. Declaraciones extraproceso 108

CAPíTULO X

OTRAS ACTUACIONES JUDICIALES SUSCEPTIBLESDE SER SURTIDAS NOT ARIALMENTE

1. La conciliación... 112A) Petición. 113B) Viabilidad 114C) Citación.. 115D) Inasistencia 115E) Audiencia sin acuerdo 115F) Audiencia con acuerdo 116G) Efectos 116H) Requisito de procedibilidad 116

2. El remate 116

CAPíTULO XI

EL NOTARIO FRENTE A LA REGULACIÓN URBANÍSTICA

1. Legislación 120A) Ley 9a de 1989 120B) Ley 388 de 1997 123

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C) Ley 810 de 2003 125D) Ley 812 de 2003 125E) Ley 962 de 2005 125F) Decreto-ley 2610 de 1979 126G) Decreto 564 de 2006 127H) Decreto 2180 de 2006 129

2. Régimen de propiedad horizontal 130

CAPíTULOXII

EL NOTARIO COLOMBIANOY EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

1. Antecedentes históricos 1422. Noción elemental .. 1433. Hechos y actos sujetos a registro 1434. Registro civil de nacimiento 1435. Registro civil de matrimonio 1486. Registro civil de defunción 1507. Corrección y reconstrucción del registro civil 1538. El nombre 155

CAPíTULOXIII

EL REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOSEN COLOMBIA

l. Noción 1582. Principios tutelares del derecho registral 158

A) Principio de la inscripción 159B) Principio de la legalidad 159C) Principio de la especialidad 159D) Principio de la rogación 159E) Principio de la prioridad o rango 160F) Principio de tracto sucesivo 160G) Principio de la fe pública registral 160

3. El registrador de instrumentospúblicos 1604. Actos sujetos a registro 1625. Causales de no inscribir el título 1626. Columnas registrales 168

SUPLEMENTO NORMATIVO

Decreto 960 de 1970,por el cual se expide el Estatuto del Notariado 183

Decreto 1250 de 1970,por el cual se expide el estatuto del registro de instru-mentos públicos.. 204

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Decreto 1260 de 1970, por el cual se expide el estatuto del registro del estadocivil de las personas. 214

Ley 29 de1973, por la cual se crea el Fondo Nacional del Notariado y se dictanotras disposiciones. 227

Decreto 2148 de 1983, por el cual se reglamentan los decretos 960 y 2163 de1970 y la ley 29 de 1973 230

Decreto 2668 de 1988, por el cual se autoriza la celebración del matrimonio ci-vil ante notario público. 244

Ley 588 de 2000, por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividadnotarial 245

Ley 640 de 2001, por la cual se modifican normas relativas a la conciliación yse dictan otras disposiciones 247

Acuerdo 1 de 2006, por el cual se convoca a concurso público y abierto para elnombramiento de los notarios en propiedad y el ingreso a la carrera notarial 260

Decreto 3454 de 2006, por el cual se reglamenta la ley 588 de 2000 266

Bibliografía 271Índice de disposiciones 273