1

EL CUADRO GENERAL DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Es un instrumento de control archivístico, que asegura el registro, valoración, selección y conservación de la documentación creada o recibida en el ejercicio de las facultades y actividades de las

unidades administrativas del Tribunal Estatal Electoral.

El cuadro general de disposición documental, se actualizará de manera anual (noviembre) y se llevara a cabo lo siguiente:

1.- Se solicitará a los enlaces de las unidades administrativas, lo revisen con base en el cuadro general de información archivística.

2.- Se recibirán las modificaciones al cuadro por escrito dentro de los primeros diez días posteriores a su actualización.

3.- Se solicitará a los titulares de la entidad la aprobación del cuadro.

4.- Se enviará copia al SEDA en soporte electrónico, a más tardar dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero. Art.47LEDA

DEFINICIONES: Para efectos del presente documento, además de las definiciones de los artículos 2 y 39 de la Ley Estatal de Documentación y Archivos de Morelos, se entenderá por:

CLAVE: La combinación de letras y números que identifican los expedientes y documentos.

SERIE: correspondiente a las atribuciones de cada unidad administrativas del TEE.

SUBSERIE: correspondiente al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de las atribuciones del TEE.

VALOR ADMINISTRATIVO: es la condición que tienen los documentos cuyo contenido está directamente relacionado con la organización de la entidad pública.

VALOR LEGAL: es la condición que tienen los documentos cuyo contenido está directamente relacionado con el funcionamiento de la entidad pública y sirven como testimonio ante la ley.

VALOR CONTABLE: es la condición que tienen los documentos para justificar las operaciones destinadas al control presupuestario.

VALOR HISTÓRICO: es la condición que tienen los documentos cuyo contenido es relevante e importante que sirve como testimonio y su destino final será un Archivo Histórico

ARCHIVO DE TRÁMITE: Son los documentos activos cuya gestión sigue vigente en la unidad administrativa.

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: Son los documentos inactivos, pero que su contenido es de consulta esporádica y se conservan hasta su destino final.

ARCHIVO HISTORICO: Son los documentos dignos de memoria institucional y su conservación debe ser permanente.

PLAZO DE CONSERVACIÓN: Tiempo de guarda de un documento atendiendo a su vigencia en el archivo de tramite o concentración.

SELECCIÓN: Proceso práctico de valoración, que diferencia las series a conservar de las que deben eliminarse, o bien una selección parcial.

ELIMINACIÓN: Es la selección de los documentos que haya prescrito el valor de sus datos y registros de su contenido

MUESTREO: Es la selección parcial de determinados documentos en un expedientes de una serie documental, como ejemplo representativo de la misma y con fines de conservación.

Para la clasificación se basara en lo estipulado por los artículos 5 y 9 del Reglamento Sobre la Clasificación de la Información Pública.

*Para el llenado del cuadro se marcara con una X la característica que corresponda al documento o en su caso la anotación de número u observación necesaria.

2

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: PR - PRESIDENCIA

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

3

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: SG SECRETARIA GENERAL

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

MI MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

01 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

02 RECURSO DE REVISIÓN

03 RECURSO DE INCONFORMIDAD

04 RECURSO DE APELACIÓN

05 JUICIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES

06 JUICIO LABORAL

SP SESIONES DE PLENO

01 ACTAS DE SESIÓN

02 LIBRO DE ACUERDOS PLENARIOS

03 CONSTANCIA DE SORTEOS

04 CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DIA

05 CONVENIOS

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

02 JURISPRUDENCIA

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

4

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

04 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

AR ARCHIVO

01 PERIODICOS OFICIALES

5

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: P1- PONENCIA UNO

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

MI MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

01 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

02 RECURSO DE REVISIÓN

03 RECURSO DE INCONFORMIDAD

04 RECURSO DE APELACIÓN

05 JUICIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES

06 JUICIO LABORAL

SP SESIONES DE PLENO

01 ACTAS DE SESIÓN

04 CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DIA

05 CONVENIOS

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

02 JURISPRUDENCIA

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

6

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

04 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

7

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: P2- PONENCIA DOS

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

MI MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

01 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

02 RECURSO DE REVISIÓN

03 RECURSO DE INCONFORMIDAD

04 RECURSO DE APELACIÓN

05 JUICIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES

06 JUICIO LABORAL

SP SESIONES DE PLENO

01 ACTAS DE SESIÓN

04 CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DIA

05 CONVENIOS

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

02 JURISPRUDENCIA

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

8

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

04 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

9

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: P3- PONENCIA TRES

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

MI MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

01 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

02 RECURSO DE REVISIÓN

03 RECURSO DE INCONFORMIDAD

04 RECURSO DE APELACIÓN

05 JUICIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES

06 JUICIO LABORAL

SP SESIONES DE PLENO

01 ACTAS DE SESIÓN

04 CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DIA

05 CONVENIOS

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

02 JURISPRUDENCIA

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

10

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

04 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

11

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: DA- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

RH RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES.

01 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN

02 BITACORAS (AUTOMOVILES PARTICULARES Y OFICIALES)

03 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

12

SERVICIOS

04 CONTRATOS DE SERVICIOS (LUZ, TEL, AGUA, BANCOS)

05 CUENTA PÚBLICA

06 DECLARACIÓN ANUAL DE RIESGOS DE TRABAJO IMSS

07 DECLARACIÓN ANUAL DE SUELDOS Y SALARIOS

08 DOCUMENTOS AUTOMÓVILES

09 EXPEDIENTES DEL PERSONAL

10 ESTADOS FINANCIEROS

11 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

12 EMISION MENSUAL DE REPORTES EN S.U.A. PARA SU REVISIÓN Y PAGO

13 INVENTARIOS (ALMACEN Y BIENES MUEBLES)

14 NOMBRAMIENTOS

15 NOMINAS (PENSIONADO Y PERSONAL ACTIVO)

16 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

17 PÓLIZAS (CHEQUE, DIARIO Y EGRESOS)

18 PRESUPUESTOS (EGRESOS)

19 RECEPCIÓN DE CÉDULAS DE CUOTAS OBRERO- OBRERO PATRONALES, QUE EMITE EL IMSS MENSUALMENTE

20 RESGUARDOS BIENES MUEBLES

21 VALES ( ALMACEN, GASOLINA)

13

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: IC- INSTITUTO ACADEMICO DEINVESTIGACIONES Y CAPACITACIÓN ELECTORAL

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL

CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

IC INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN

01 DIPLOMADOS

02 SEMINARIOS

03 TALLERES

04 CURSOS

05 FOROS

06 CONFERENCIAS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

01 CORRESPONDENCIA

14

02 VISITAS

03 LLAMADAS TELEFONICAS

15

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: UI- UNIDAD DE INFORMACIÓN PUBLICA

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

NO NORMATIVIDAD

01 CONSTITUCIONES

03 CÓDIGOS

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

TA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

01 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

02 CATÁLOGOS DE INFORMACIÓN CLASIFICADA

03 ACTAS DE SESIÓN CIC

16

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: AC- ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL

CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

NO NORMATIVIDAD

04 LEYES

05 REGLAMENTOS

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

IG INSTRUMENTOS PARA GESTIÓN DE ARCHIVOS

01 CUADROS GENERALES

02 INVENTARIOS

03 CATÁLOGOS

17

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: AJ- ARCHIVO JUDICIAL ELECTORAL E HISTÓRICO

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

MI MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

01 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

02 RECURSO DE REVISIÓN

03 RECURSO DE INCONFORMIDAD

04 RECURSO DE APELACIÓN

05 JUICIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES

06 JUICIO LABORAL

CS COMUNICACIÓN SOCIAL

01 DESPACHOS INFORMATIVOS

02 NOTAS INFORMATIVAS

03 EVENTOS

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

01 TELEGRAMAS

02 TELEFONEMAS

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

06 FAXES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

AR ARCHIVO

01 PERIODICOS OFICIALES

18

CUADRO GENERAL DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TEE TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: IN- INFORMATICA

CLAVE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTORICO

TECNICAS DE SELECCION OBSERVACIONES

ADMVO LEGAL CONT. RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

TOTAL DE

AÑOS

ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO

CG CORRESPONDENCIA GENERAL

03 OFICIOS

04 MEMORANDUMS

05 CIRCULARES

07 CORREOS ELECTRÓNICOS

08 INVITACIONES

LR LIBROS DE REGISTRO

03 LLAMADAS TELEFONICAS

05 PRESTAMOS DE BIBLIOTECA

IN INFORMÁTICA

01 VIDEOS

02 FOTOS

03 SITIO WEB

04 CATALOGO DE LIBROS