UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO

MAESTRIA EN CIENCIAS PENALES Y CRIMINOLOGICAS

NUCLEO- PORTUGUESA

El correo electrónico

Estudiante: Yadira Hernández

Tutor. Rosarmy GarcíaExp: MCP-163-00324S

Sección: NP16MOS

 

Araure, octubre 2016

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El correo electrónico

El correo electrónico también conocido como e-mail, un término inglés

derivado de electronic mail es un servicio que permite el intercambio de

mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se

utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio

vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen

distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío,

además de texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, videos,

audios, etc.).

El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.

Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de

almacenamiento y reenvío, de modo que no es necesario que ambos

extremos se encuentren conectados simultáneamente. Para ello se emplea

un servidor de correo, que hace las funciones de intermediario, guardando

temporalmente los mensajes antes de enviarse a sus

destinatarios.5 En Internet existen multitud de estos servidores, que incluyen

a empresas, proveedores de servicios de internet y proveedores de correo

tanto libres como de pago.

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El origen del correo electrónico.

El correo electrónico es anterior a la creación de Internet. El primer antecedente data de 1962, cuando el Massachusetts Institute of Technology adquirió una computadora de tiempo compartido modelo IBM 7090 (actualizado en 1963 a un IBM 7094) que permitía a varios usuarios iniciar sesión desdeterminales remotas, y así guardar archivos en el disco. Este sistema se utilizó informalmente para intercambiar mensajes, pero ya en 1965 se desarrolló el servicio MAIL, que facilitaba el envío de mensajes entre los usuarios de esta máquina.6

El primer mensaje de correo electrónico genuinamente enviado a través de una red data del año 1971. El mensaje, que contenía únicamente el texto «QWERTYUIOP», se envió a través de la red ARPANET, aunque las máquinas estaban físicamente una junto a la otra. La idea del correo electrónico sobre redes se debe a Ray Tomlinson, quien utilizó el protocolo experimental CYPNET para enviar por red los mensajes, que hasta ese momento solo comunicaban a los usuarios de una misma computadora.7

Fue así mismo Tomlinson quien incorporó el uso de la arroba (@) como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la cuenta del usuario de destino. Anteriormente no había necesidad de especificar la máquina de destino puesto que todos los mensajes que se enviaban eran locales; sin embargo, con el nuevo sistema era preciso distinguir el correo local del correo de red. El motivo de elegir este símbolo fue que en inglés la arroba se lee «at» (en español en). Así, la direcciónejemplo@máquina.com se lee ejemplo en máquina punto com.8

En 1977 el correo electrónico se convirtió en un servicio de red estandarizado, gracias a diversos estándares parciales,9 que culminaron con la especificación RFC 733.10

Uso del correo electrónico

Estas son unas cuantas normas para un buen uso de esa maravillosa herramienta que es el correo electrónico:

Con el correo electrónico ocurre lo mismo que con el resto de relaciones humanas, la primera impresión es la queda. Es importante el uso de un tono correcto, no cometer faltas de ortografía ni de gramática. Antes de enviar un mensaje, asegúrate de que está escrito con corrección y claridad. Debemos

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ser siempre conscientes de que se trata de comunicación escrita, y como tal queda registro de ella.

Se debe realizar un estilo de redacción adecuado. La forma de redacción debe adecuarse al destinatario. Utilizar los emoticones con moderación y nunca para un mensaje formal. Debemos tener en cuenta siempre la diferencia de estilo que debe haber entre un mensaje personal y otro profesional, entre uno informal y otro de carácter serio. Saluda, indica el motivo del mensaje y despídete al final.

Utiliza siempre el campo "asunto": el destinatario puede decidir si leer o no un mensaje basándose solo en el encabezamiento. Esto facilita la lectura, clasificación y por tanto, ahorra tiempo. 

Envía tus mensajes en texto plano, no utilizar estilos ni adornos innecesarios. Además de más seguros, los mensajes en texto puro, sin colores, tamaños, negritas, etc. son más pequeños, llegan y se descargan más rápido. Por supuesto, puedes hacer uso de estos recursos sin abusar y cuando el contenido lo requiera. 

No escribas en mayúsculas. Escribir en mayúsculas en Internet equivale a gritar. A no ser que realmente quieras gritar una palabra o frase, escribe de manera normal, con mayúsculas y minúsculas. Puedes utilizar las comillas, los asteriscos y guiones bajos para *enfatizar* y subrayar.

Escribe por párrafos para que el mensaje quede mejor estructurado, y sepáralos con líneas en blanco, para no cansar con su lectura. Tampoco escribas líneas de más de 80 caracteres. Muchos monitores no permiten visualizar más en la pantalla. 

Cuando respondas a un mensaje, incluye parte del mensaje original para situar el contexto. De otra manera, tus interlocutores podría no saber de qué estás hablando o a qué estas contestando, especialmente si reciben mucho correo. Normalmente basta con el asunto. Muchos servidores de correo integran ya esta opción por defecto.

Reenvío de correos: Si recibes un correo electrónico interesante que deseas reenviar a tus contactos, no olvides eliminar esas líneas heredadas de los mensajes anteriores y las direcciones de correo del mensaje que has recibido. Puede que alguno de los destinatarios del correo tenga un virus en su ordenador y que ese virus capture las direcciones de correo de los

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mensajes que se reciben para luego enviarlas a un spammer. Todas esas direcciones sufrirán a partir de ahora el molesto correo basura.

Por el mismo motivo, cuando envíes copias de un correo a varias personas, pon la lista de direcciones a enviar en el campo CCO cuentas de correo ocultas. De esa forma evitarás dar a conocer las direcciones de terceras personas, que no interesan a nadie. Es una buena medida de seguridad para evitar virus y spam.

No reenvíes mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc. Solo contribuirás a aumentar el correo no solicitado.

Evita el envío de archivos adjuntos demasiado pesados. Mándalos solo cuando sean necesarios y advierte sobre su contenido al remitente en el cuerpo del mensaje.

Cuando envíes un archivo adjunto a alguien que recibe muchos como el tuyo, por ejemplo un(a) profesor(a), nómbralo con tus nombres y apellidos, nombre de la tarea en minúscula, sin tildes ni caracteres especiales, con las palabras unidas por guiones bajos.

Como Destinatarios debes también tener algunas precauciones: 

No se debe responder al correo no solicitado y de origen desconocido. Es una forma de aumentar la cantidad de correo basura en nuestro buzón ya que indica al remitente que la cuenta es leída. Los mensajes no deseados deben borrarse lo antes posible. 

No abrir ficheros que no esperas. Aunque procedan aparentemente de personas conocidas no debemos abrir adjuntos no esperados, pueden contener virus. 

No proporciones tu dirección de correo en sitios que no conozcas bien o que puedan enviarte publicidad no deseada. Es una buena idea disponer de una cuenta gratuita para registrarse en este tipo de sitios. 

Limita el tamaño de las firmas automáticas, Las firmas automáticas deben ser lo más claras y breves posible. No incluyas imágenes o información innecesaria. Nunca dejes de identificarte con nombre y apellidos cuando te dirijas a personas desconocidas. 

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Si usas web mail, como Gmail, utiliza claves seguras de más de 8 dígitos, conteniendo letras y números y configura la pregunta secreta de una forma que no sea adivinable, ya que esta es la forma más común de robar una cuenta de otra persona. 

Cuando utilices su correo electrónico en sitios públicos, no olvides cerrar tu correo cuando termines de trabajar. No basta con cerrar la página. Es necesario pulsar salir o cerrar sesión.

Partes de un correo electrónico

Las partes de una dirección de correo electrónico son:

Nombre con el cual se identifica el usuario al que se está haciendo referencia es este caso es informática.

Arroba @, es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del dominio a la cual pertenece la cuenta de correo.

Nombre de la empresa o institución a la cual pertenece el correo del usuario.

Señala la actividad de la empresa.

Indica el país en el cual se encuentra la empresa, o bien, el lugar donde radica la cuenta de correo.

Un correo electrónico tiene tres partes básicas:

El encabezado: es un conjunto de líneas que contienen información sobre la transmisión del mensaje, tales como la dirección del remitente, la dirección del destinatario, o fechas y horas que muestran cuándo los servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte (MTA), que actúan como una oficina de clasificación de correo. El encabezado comienza con una línea de y cambia cada vez que atraviesa un servidor intermediario. Usando los encabezados, se puede ver el camino exacto que recorrió el correo electrónico, y cuánto tiempo le llevó a cada servidor procesarlo.

El mensaje propiamente dicho, está compuesto de los dos elementos.

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Los campos del encabezado: un conjunto de líneas que describen las configuraciones del mensaje, tales como el remitente, el receptor, la fecha, etc. Cada uno tiene el siguiente formato:Un correo electrónico incluye por lo menos los siguientes tres encabezados:De la dirección de correo electrónico del remitenteA la dirección de correo electrónico del destinatarioFecha cuando se envió el mailPuede contener los siguientes campos opcionales:

Recibido: información diversa sobre los servidores intermediarios y la fecha cuando se procesó el mensaje.

Responder a una dirección para responder. Tema: el tema del mensaje ID del mensaje: una identificación única para el mensaje.

El cuerpo del mensaje, que contiene el mensaje, separado del encabezado por un salto de línea.

¿Qué se puede enviar en un correo electrónico?

Se puede enviar todo tipo de archivos tanto imágenes, textos, enlaces y videos, como archivos comprimidos, aunque como motivo de prevención y para que el mensaje sea casi instantáneo, algunos proveedores limitan el tamaño del archivo la mayoría de veces máximo 10 MB.

Tipos de correo electrónico

También existen dos tipos de correo:

Correo postal: transporta alrededor del mundo, documentos escritos, así

como paquetes de tamaños pequeños o medianos.

Correo electrónico: Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar

y recibir mensajes y archivos rápidamente, también denominados mensajes

electrónicos o cartas electrónicas mediantes sistemas de comunicación

electrónicos.

Diferencia entre el correo postal y el correo electrónicos

Correo postal: con este correo debemos esperar un cierto tiempo para recibir lo que nos envían.

Correo electrónico: envías y recibes instantáneamente.

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Semejanzas entre el correo postal y correo electrónicos

Con los dos tipos de correo podemos enviar y recibir mensajes, estos nos permiten comunicarnos cualquier manera.

Los correos electrónicos se pueden clasificar de acuerdo a las necesidades o al tipo de usuario, es decir si el usuario no tiene acceso por medio de un proveedor de servicio puede crear su cuenta o correo a través de los correos gratuitos. Pero si el usuario tiene acceso a Internet por medio de un ISP, el mismo proveedor le proporcionará una cuenta de correo. 

Los correos gratuitos también lo usan muchas personas para tener su correo electrónico personal, ya que en muchas empresas que tienen acceso a Internet por medio de un ISP, le proporcionan al empleado una cuenta de usuario. Existen muchos sitios Web, que permiten que los usuarios creen su correo electrónico de manera gratuita. Los sitios más conocidos para crear correos gratuitos tenemos:

www.gmail.comwww.hotmail.comwww.yahoo.comwww.latinmail.comwww.starmedia.com

Ventajas del correo electrónicoA) Bajo costoB) VelocidadC)   ComodidadD) Ayuda al medio ambiente con el ahorro de papelE) Se evita la manipulación física del contenido del mensajeF) Permite enviar todo tipo de archivosG) Se pueden revisar desde cualquier lugar del mundoH) Facilita la comunicación entre las personas y empresasI) Se puede enviar a varias persona a la vez

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Desventajas del correo electrónico

     1.  Se debe tener acceso a internet

     2.       Tener conocimiento en el manejo de las herramientas informáticas

     3.       No se pueden enviar objetos físicos

     4.       Permite el ingreso de correos  no deseados (Spam)

     5.       Es muy fácil recibir virus

     6.       Facilita el robo de información

Utilidad del correo electrónico en mi profesiónLa informática es una herramienta que nos ayuda a nosotros como profesionales a obtener más  Organización y administración de datos., Cotización de nuestra labor. Facilita la comunicación entre los clientes y su abogado. Nos ayuda a organizar el Comportamiento de ideas, documentos e información en las cadenas de mando, también es muy útil al momento de redactar y elaborar un documento.

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Imagen de diferentes correo

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