Contenido 1.La empresa: concepto y tipos ............................................................................... 1

2.TIPOS DE EMPRESAS ........................................................................................ 1 Las empresas se pueden clasificar segn diversos criterios: ......................................... 1

2.1. Empresas segn la propiedad del capital ............................................................. 1

2.2. Empresas segn el sector de actividad ................................................................ 1

2.3 Empresas segn el tamao ................................................................................. 1

2.4 Empresas segn el mbito territorial ................................................................... 2

2.5 Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes ....... 3

2.6. Empresas segn la forma jurdica. ....................................................................... 3

3.Funciones de la empresa ..................................................................................... 4

4. ORGANIZACIN de la EMPRESA ..................................................................... 4 NIVELES DE ORGANIZACIN .................................................................................. 4

5. EL ORGANIGRAMA ............................................................................................ 5

6. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS. .............................................................. 7 6.1. OBLIGACIONES CONTABLES .......................................................................... 7

Principales obligaciones en el mbito contable ........................................................... 8

Llevar el seguimiento de los libros contables .............................................................. 8

Obligacin de conservar los libros .............................................................................. 9

Elaboracin y aprobacin de la Cuentas Anuales ....................................................... 9

Depsito de las cuentas anuales .............................................................................. 11

Libros Voluntarios: .................................................................................................... 11

6.2. OBLIGACIONES FISCALES ............................................................................. 12

ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD ........................................................................................... 12

DESPUS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD ....................................................................................... 12

RESUMEN DE OBLIGACIONES FISCALES ........................................................................................ 13

6.3 OBLIGACIONES SOCIALES Y LABORALES ................................................... 14

Antes de empezar la actividad: ..................................................................................................... 14

Despus de comenzar la actividad: ............................................................................................... 14

6.4 OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulacin de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas .......................................................................... 15

1. La empresa: concepto y tipos La empresa es una unidad econmica que se crea con el fin de obtener un beneficio a travs del ejercicio de una actividad econmica.

Tambin la podemos definir como una unidad de produccin, cuyo objetivo es crear o aumentar la utilidad de los bienes, para satisfacer las necesidades humanas y sociales.

2. TIPOS DE EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar segn diversos criterios:

2.1. Empresas segn la propiedad del capital

Empresas privadas: el capital est en manos de particulares.

Empresas pblicas: el capital y el control es del Estado, en cualquiera de sus manifestaciones, central, autonmico o local.

Empresas mixtas: es una mezcla de las dos anteriores, el capital se reparte entre el Estado y los particulares

Empresas de Autogestin: los propietarios son los trabajadores.

2.2. Empresas segn el sector de actividad

Extractivas: sector primario, extraer materias primas. Ej agrcolas, ganaderas, mineras, pesqueras..

Industriales: sector secundario y su actividad es transformar las materias primas en productos elaborados.

Servicios: sector terciario, ponen al alcance del pblico los bienes y servicios que proceden de los sectores primario y secundario,comercio, transportes enseanza, sanidad

2.3 Empresas segn el tamao

Se clasifican atendiendo al nmero de trabajadores, el volumen de facturacin o ventas anuales. Se dividen en pequeas y medianas (PYMES) y grandes.

Tradicionalmente las empresas se clasifican segn su tamao en pequeas, medianas y grandes. Como ya sabemos, al conjunto de las dos primeras se le denomina de forma abreviada pymes (pequeas y medianas empresas). Adems, ltimamente se les ha sumado a estos tres grupos un cuarto: las microempresas, que tambin se incluyen en las pymes.

El hecho de que una empresa se encuadre en uno de estos cuatro grupos es bastante importante ya que, por ejemplo, existen muchas subvenciones pblicas para las pymes de las que no pueden disfrutar las empresas de mayor tamao y para que una empresa pueda acogerse a ellas debe

demostrar su condicin de Existen varios criterios para realizar esta clasificacin. Algunos de pyme.ellos son los siguientes:

Criterio econmico: clasifica a las empresas en funcin de su volumen de facturacin, es decir, de los ingresos obtenidos por las ventas.

Criterio tcnico: es el nivel tecnolgico, esto es, la innovacin en capital. Criterio patrimonial: se basa en el patrimonio que las empresas tienen: bienes,

derechos y obligaciones. Criterio organizativo: se refiere al nmero de trabajadores de la empresa y a su

organizacin.

A pesar de estos criterios, no existe un tamao fijo, aceptado por todos, para establecer la clasificacin. Normalmente, el criterio ms utilizado es el organizativo, referente al nmero de trabajadores.

En este sentido, la Comisin Europea en su Recomendacin C (2003) 422 aprobada el 6 de mayo de 2003 sealaba:

2.4 Empresas segn el mbito territorial

- Empresas locales: son aquellas cuyas actividades se centran en un entorno cercano, como la localidad donde se encuentran ubicadas, la comarca, una provincia o una regin. Por tanto, el trmino "local" suele utilizarse para hacer referencia a empresas comarcales, provinciales o regionales. La mayor parte de las empresas de nuestro pas son de este tipo, de ah la importancia que tienen en el tejido econmico.

- Empresas nacionales: son aquellas empresas cuyo campo de actuacin viene representado por la totalidad del territorio nacional, aunque tengan su sede en una localidad concreta. Con el paso del tiempo suelen convertirse en empresas comunitarias. Ej. El Corte Ingles, Mercadona

- Empresas comunitarias: gracias a la ausencia de barreras comerciales, a la cercana fsica y la afinidad cultural, las empresas nacionales suelen ampliar sus actividades hacia el exterior eligiendo en la mayora de los casos pases de la Unin Europea, de ah el trmino "comunitarias".

- Empresas multinacionales: son aquellas que extienden su campo de operaciones a numerosos pases por todo el mundo. Para que una empresa sea considerada multinacional no basta con exportar, sino que es necesario que la presencia en el exterior sea slida, con centros de produccin y distribucin en el pas destino. Coca-Cola, Endesa

Como no podra ser de otra manera, la mayor parte de las empresas comienzan operando en un territorio pequeo, es decir, son locales en sus orgenes. El paso del tiempo y la consecucin del xito en los negocios es la principal variable que hace que estas empresas crezcan abarcando un mbito de actuacin cada vez mayor.

2.5 Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes

- Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de s mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningn producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prcticamente inexistente.

- Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para ponder a las necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. En la actualidad, debido a la globalizacin es muy comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

2.6. Empresas segn la forma jurdica.

Busca informacin sobre los tipos de empresas segn la forma jurdica y realiza una tabla o esquema con la siguiente informacin:

-Nmero de socios -responsabilidad de los socios Capital Social para su constitucin Requisitos de constitucin Tributacin (IRPF o Impuesto sobre sociedades) Rgimen de la Seguridad Social

3. Funciones de la empresa Las actividades que se realizan en una empresa se agrupan en las siguientes funciones o reas funcionales:

1. Funcin tcnica o de Produccin: Consiste en realizar las actividades necesarias para la fabricacin de los productos. Hay que tener en cuenta que supone tanto el aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancas, energa, servicios externos, etctera) como su posterior transformacin en bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades.

2. Funcin Comercial: Comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica o comercializa, tales como estudios de mercado, distribucin del producto, promociones, publicidad, etc.

3. Recursos Humanos o funcin social: organiza y gestiona el personal de la empresa, es decir, se encarga de la seleccin, contratacin, formacin y motivacin de los trabajadores, gestin de nminas y seguros sociales.

4. Funcin financiera o Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiacin hacia los recursos para los que se destinan.

5. Funcin Administrativa o Administracin: gestiona la administracin y control de las operaciones realizadas en las distintas secciones de la empresa mediante el registro contable y administrativo de compras y ventas, pagos y cobros, correspondencia remitida y recibida.

6. I+D+i (Investigacin, desarrollo e innovacin): hoy en da el desarrollo tecnolgico es una funcin vital para el futuro de las empresas en su objetivo de mejorar los procesos productivos pero tambin se incluye en esta funcin cualquier innovacin en el resto de funciones que suponga una mejora de la empresa.

4. ORGANIZACIN de la EMPRESA La organizacin o estructura interna se representa a travs del organigrama, el cual refleja

los distintos departamentos, secciones o reas de trabajo que realizan unas actividades concretas. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizacin adecundola a esos objetivos y a la situacin en las condiciones especficas en que se encuentre.

El primer paso en la organizacin de la empresa ser la definicin o descripcin de los puestos de trabajo, as como la asignacin de responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de los niveles de jerarqua o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.

NIVELES DE ORGANIZACIN

Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de subordinados que pueda controlar el jefe.

Si sta es pequea y tiene pocos empleados podrn ser dirigidos por un solo jefe. Si la

empresa va creciendo y teniendo ms trabajadores se tendrn que ir constituyendo mandos intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el nmero de subordinados.

Fig. 5.1 Estructura organizativa piramidal.

Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y tcnicos lo mejor posible para conseguir los objetivos de la empresa, desarrollando las tareas tpicas de la direccin como representar a la empresa, transmitir informacin y tomar decisiones. El desarrollo sistemtico de esta funcin requiere una respuesta continua a los cambios del entorno empresarial, lo que se denomina direccin estratgica, y requiere establecer polticas empresariales de planificacin, organizacin, gestin y control.

La correcta direccin de una empresa, en un mundo tan competitivo como el actual, va ms all de la mera transmisin de rdenes y requiere capacidades para tomar las decisiones que logren los objetivos a largo plazo, para organizar los recursos humanos de manera eficiente y ser capaces de controlar los procesos productivos e introducir los cambios necesarios en un entorno cambiante.

Cuando nos referimos a la Direccin de una empresa podemos hablar de diferentes niveles directivos:

Alta Direccin: presidente y directivos, desarrollan los planes a largo plazo de la empresa. Direccin intermedia: ejecutivos (directores de fbricas o jefes de divisiones) que se ocupan de

cuestiones especficas para llevar a cabo los planes generales. Direccin operativa: supervisores, asignan los trabajadores a las distintas tareas y supervisan y

evalan los resultados diariamente.

5. EL ORGANIGRAMA

El organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento de su vida.

Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar.

La estructura de organizacin es como una red de comunicacin a travs de la cual se transmite informacin. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos:

1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerrquica. 2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informacin o ascendente, o de mando o control o

descendente.

Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectngulo inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relacin entre ambos mediante una lnea vertical.

Tambin se puede representar de forma circular

Ejemplo de un organigrama:

6. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS.

Las empresas, en el desarrollo de su actividad, asumen una serie de obligaciones contables, fiscales, laborales y medioambientales, que vamos a detallar.

OBLIGACIONES CONTABLES

Quines estn obligados a llevar la contabilidad? Estn obligados a llevar la contabilidad, segn el plan general contable, las siguientes sociedades mercantiles:

Sociedad Limitada Sociedad Annima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa

En un trmino ms amplio podemos decir que estn obligados a llevar un registro contable de sus actividades todas aquellas personas fsicas o jurdicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento econmico. La excepcin de los trabajadores autnomos1 Los trabajadores autnomos o profesionales por cuenta propia, pueden llevar la contabilidad pero NO estn obligados a hacerlo. Las nicas obligaciones registrales que tienen son:

Llevar el registro permanente de sus ingresos, facturas emitidas. Llevar un registro permanente de sus gastos, facturas recibidas.

Qu obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad?

Adems de los criterios establecidos en el propio documento, donde se establece como valorar un determinado hecho econmico, el contable o persona encargada de la llevanza de las cuentas de la empresa deber seguir un criterio que le permita adaptar la norma general a su caso particular para lograr que la informacin que se obtenga de las cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. Para ello deber determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para as realizar un proceso contable eficaz.

En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimiento regulados en el Plan General de Contabilidad, en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versin ms amplia o una versin ms reducida del Plan de Contabilidad.

1 Persona que se dedica a realizar en nombre propio y de forma habitual una determinada actividad con el objetivo de beneficiarse de la rentabilidad derivada de dicha actividad, asumiendo la iniciativa y el riesgo.

Capacidad legal para poder crear una empresa

Para poder crear una empresa es necesario que el emprendedor tenga la capacidad necesaria para contratar, que en la mayora de los casos se corresponder con ser mayor de edad, si bien en funcin de las caractersticas de la empresa que quiera constituir deber estar atento a las especificaciones legales que se fijan para cada una de ellas. As pues puede precisar de un nmero de socios determinado o de un mnimo capital social, etc.

Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de edad o estar emancipado, capacitado fsica y psquicamente y no haber sido declarado culpable en un juicio.

As en el caso de las pequeas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la utilizacin de la versin simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) la versin ordinaria.

La versin reducida est formada por las mismas partes que el plan general normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los usuarios habituales de la informacin contable de una pequea y mediana empresa no requieren de una informacin tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptacin realizada sobre el Plan de Contabilidad en su versin general.

Cundo una empresa es considerada una PYME?

Para que una empresas pueda utilizar la versin simplificada del Plan General de Contabilidad (PGCPYME) ha de cumplir con los requisitos establecidos para la presentacin en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales abreviados. En este sentido los lmites establecidos para esto son los siguientes, debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos: - Que el activo no supere los 2.850.000 - Que su cifra de negocio no supere los 5.700.000 - Que su nmero de trabajadores sea igual o menor de 50. En caso de que cumpla con los lmites anteriores pero est participada en cuanta igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideracin de PYME no podr aplicar la versin simplificada de plan.

Principales obligaciones en el mbito contable

Llevar el seguimiento de los libros contables

Estos libros son:

Un libro de inventarios y cuentas anuales, el cual debemos abrir con el balance inicial detallado. Cada trimestre realizaremos los balances de comprobacin con sumas y saldos y el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Y otro libro diario que ha de recoger las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es muy importante anotar todo lo que sucede diariamente y as, nos facilitar el proceso de liquidacin trimestral del IVA. Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero. El objeto de este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados contables al final del ejercicio.

Adems, estamos obligados a llevar una serie de libros en las sociedades mercantiles:

1. Un libro de actas

2. Un libro registro de acciones nominativas, es decir, del nmero de acciones que le corresponden a cada socio en funcin de su aportacin econmica y los derechos y deberes que le competen, en el caso de aquellas sociedades annimas cuyas acciones revistan dicha forma.

3. Un libro registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada. 4. Un libro registro de contratos con el socio nico en las sociedades unipersonales.

Para la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), est previsto que su contabilidad sea llevada mediante un nico registro que permita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables. Si fusemos empresarios individuales sometidos al Rgimen de Estimacin Objetiva no estaramos obligados, desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con conservar las facturas emitidas, numeradas por orden de fecha y los justificantes de los signos, ndices y mdulos aplicados a la actividad. Si se deducen amortizaciones debern llevar un libro registro de bienes de inversin.

Obligacin de conservar los libros

Tendremos que conservar los libros, correspondencia, documentacin y justificantes de nuestra empresa, debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.

Elaboracin y aprobacin de la Cuentas Anuales

El artculo 34 del Cdigo de Comercio establece que el empresario deber formular las cuentas anuales de su empresa, que comprendern el Balance, la Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria.

Las Cuentas Anuales deben redactarse con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa segn indica la normativa. Estas cuentas estn formadas por:

El balance es el documento en el que reflejaremos la situacin econmica y financiera de nuestra empresa en un determinado espacio de tiempo. Estar formado por los bienes y derechos que constituyen el activo del negocio (socios-accionistas, capital inmovilizado, gastos a distribuir en varios ejercicios y activo circulante) y las obligaciones que forman el pasivo, especificando los fondos propios (ingresos a distribuir en varios ejercicios, provisiones para riesgos y gastos, acreedores a corto y largo plazo).

La cuenta de prdidas y ganancias supone una exposicin global de lo actuado por la sociedad a lo largo del ejercicio. Comprender los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido.

La memoria completar, ampliar y comentar la informacin contenida en nuestro balance y en la cuenta de prdidas y ganancias, por otra parte debe permitir una mejor comprensin de la situacin financiera de la sociedad, proporcionando una comparacin con al menos el ltimo ejercicio precedente.

o Actividad de la empresa. o Bases de presentacin de las cuentas anuales.

Imagen fiel Principios contables. Comparacin de la informacin. Agrupacin de partidas. Elementos recogidos en varias partidas.

o Distribucin de resultados. o Normas de valoracin. o Gastos de establecimiento. o Inmovilizado inmaterial. o Inmovilizado material. o Inversiones financieras. o Existencias. o Fondos propios. o Subvenciones. o Provisiones para pensiones y obligaciones similares. o Otras provisiones o Deudas no comerciales. o Situacin fiscal. o Garantas comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes. o Ingresos y gastos. o Otra informacin: retribuciones y crditos. o Acontecimientos posteriores al cierre. o Cuadro de financiacin.

NOTA: Las cuentas anuales y el informe de gestin de nuestra empresa debern ser revisadas por auditores de cuentas es decir se someten a la revisin o verificacin nuestros documentos contables para determinar si dichos informes expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situacin financiera de nuestra sociedad.

Cabe decir que no existe siempre obligacin de someter las cuentas anuales a informe de auditora, de hecho casi nunca se someten. Para que se tengan que someter es necesario que se cumplan una serie de parmetros, activo mayor a una determinada cifra; volumen de ventas mayor a una determinada cifra y nmero de trabajadores mayor a un nmero determinado, y es necesario cumplir al menos dos de los tres parmetros anteriores y durante dos aos consecutivos, para estar obligado a la auditoria. Otra

posibilidad es que la empresa aun no estando obligada, quiera someterse a la auditoria de forma voluntaria.

Depsito de las cuentas anuales Estas cuentas anuales las deben presentar para su depsito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobacin de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar las cuentas anuales a travs de tres vas:

Va ordinaria Mediante soporte informtico Va telemtica

Los libros contables, en realidad, son el soporte material en la elaboracin de la informacin financiera. Adems de los libros de carcter obligatorio, la empresa debe utilizar otros libros de carcter voluntario.

Libros Voluntarios:

a) Libro Mayor. Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (vase: saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.

En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el lado izquierdo se denomina DEBE y el derecho HABER.

b) Libros Auxiliares. La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de Comercio (en adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.

Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las siguientes:

El C.Com comienza indicando Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios (...) llevar necesariamente (...) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.. (Art. 25) Los libros contables debern ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio. (Art. 27) Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o smbolos. Las anotaciones debern expresarse en la moneda nacional. (Art.29) Los empresarios conservarn los libros y la documentacin correspondiente durante seis aos a partir del ltimo asiento realizado en los libros. (Art. 30) El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del derecho. (Art. 31)

La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados por la Ley, como la quiebra, podr decretase la exhibicin de los libros cuando la persona a quien pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda la exposicin. (Art. 32)

OBLIGACIONES FISCALES

ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD Presentar la declaracin censal (modelo 036 037) Darse de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (en el modelo 036 anterior si est

exento de pago y en los modelos 840 y 848 si tributa)

DESPUS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD Deber presentar las declaraciones del IVA trimestralmente (modelo 303) y un resumen anual

(modelo 390)

Debe declarar sus ingresos:

Si tributa por el Impuesto sobre la Renta IRPF (autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes); trimestralmente deber efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelos 130 y 131) y anualmente la declaracin del IRPF (modelo D-100)

Si tributa por el Impuesto de Sociedades (sociedades mercantiles); trimestralmente deber efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelo 202) y anualmente la declaracin del Impuesto de Sociedades (modelo 200)

Si realiza pagos sometidos a retencin, ya sea por tener empleados o efectuar pagos a profesionales, por abonar rendimientos del capital mobiliario, etc. (modelos 111 y 190)

Deber realizar la declaracin anual de operaciones con terceros durante el mes de marzo, cuando en el ao anterior hayan realizado operaciones con otra persona o entidad que en su conjunto hayan superado los 3.006 Euros (modelo 347)

RESUMEN DE OBLIGACIONES FISCALES

AUTNOMO SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES

DE BIENES SOCIEDADES MERCANTILES

ANTES DE INICIAR LA ACTIVIDAD

DC DC DC

IAE IAE IAE

ITP ITP

UNA VEZ INICIADA LA ACTIVIDAD

IRPF IRPF IS

IVA IVA IVA

DAOT DAOT DAOT

FINALIZADA LA ACTIVIDAD BAJA

DC DC DC

IAE IAE

DC: Declaracin Censal | IAE: Impuesto de Actividades Econmicas | ITP: Impuesto de Transmisiones

Patrimoniales | IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas | IS: Impuesto de Sociedades |

IVA: Impuesto sobre el Valor Aadido | DAOT: Declaracin anual de Operaciones con terceros

Obligaciones sociales y laborales

Las obligaciones sociales y laborales surgen como consecuencia de la relacin laboral que se establece entre la empresa y los trabajadores que prestan sus servicios en la misma, y de la existencia de una normativa especfica en materia laboral.

Las principales obligaciones sociales y laborales del empresario son:

Antes de empezar la actividad:

o Registrar los contratos en las oficinas de empleo o Comunicar las contrataciones efectuadas a la representacin legal de los

trabajadores. o Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social para aquellos empresarios que vayan

a contratar trabajadores o Darse de alta en el Rgimen de Autnomos (Empresarios individuales, Comunidades de

bienes y sociedades) o Afiliar o Dar de alta los trabajadores por cuenta ajena en el Rgimen General de la

Seguridad Social e ingresar las cotizaciones correspondientes. o Comunicacin de apertura del centro de trabajo.

Despus de comenzar la actividad:

Cumplir con la normativa laboral, entre la que destaca el Estatuto de los Trabajadores, el Convenio Colectivo correspondiente, las reglamentaciones de rgimen interno y las normas sobre Seguridad Social.

En particular, cumplir las siguientes formalidades:

o Dar de alta los nuevos trabajadores por cuenta ajena en el Rgimen General de la Seguridad Social.

o Respetar los derechos del trabajador o Formalizar por escrito los contratos de trabajo cuando as lo exija una disposicin legal

y, en todo caso, los de prcticas y para la formacin, los contratos a tiempo parcial, fijo-discontinuo y de relevo, los contratos de trabajo a domicilio, los contratos para la realizacin de una obra o servicio determinado, los contratos de insercin, as como los de trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero. Igualmente constarn por escrito los contratos por tiempo determinado cuya duracin sea superior a cuatro semanas.

o Entregar a la representacin legal de los trabajadores una copia bsica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito, a excepcin de los contratos de relacin laboral especial de alta direccin.

o Informar por escrito a los trabajadores sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecucin de la prestacin laboral.

o Informar por escrito de cualquier modificacin de los elementos del contrato al trabajador que resulte afectado.

o Comunicacin a los Servicios Pblicos de Empleo

OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulacin de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas

Es una ley que regula la responsabilidad medioambiental de las Empresas (operadores) para prevenir, evitar y reparar los daos causados al medioambiente.

Los daos medioambientales referidos en la ley son los ocasionados a:

las aguas los suelos las riberas de mar o ras los espacios silvestres y hbitats protegidos

Se trata de una responsabilidad ilimitada da igual lo que cueste repararlo, la obligacin es de volverlo al estado inicial.

La Responsabilidad medioambiental subsiste hasta treinta aos desde que ces la actividad causante del dao.

Es obligatorio, para determinadas actividades, la constitucin de un fondo de reparacin, mediante la contratacin de una garanta financiera. Pudiendo ser un aval financiero, un fondo realizado por la misma empresa o un seguro, siendo esta ltima opcin las ms econmica y accesible.

La Ley de Responsabilidad Medioambiental de 26/2007 desarrolla el artculo 45 de la Constitucin, en cuanto a la utilizacin racional de los recursos naturales.

El artculo 45 de la Constitucin reconoce el derecho de los ciudadanos a disfrutar de un medio ambiente adecuado como condicin indispensable para el desarrollo de la persona, al tiempo que establece que quienes incumplan la obligacin de utilizar racionalmente los recursos naturales y la de conservar la naturaleza estarn obligados a reparar el dao causado con independencia de las sanciones administrativas o penales que tambin correspondan.

Contenido1.La empresa: concepto y tipos 12.TIPOS DE EMPRESAS 1Las empresas se pueden clasificar segn diversos criterios: 12.1. Empresas segn la propiedad del capital 12.2. Empresas segn el sector de actividad 12.3 Empresas segn el tamao 1 2.4 Empresas segn el mbito territorial 22.5 Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes 32.6. Empresas segn la forma jurdica. 33.Funciones de la empresa 44. ORGANIZACIN de la EMPRESA 4NIVELES DE ORGANIZACIN 45. EL ORGANIGRAMA 56. 6.1. OBLIGACIONES CONTABLES 7 Principales obligaciones en el mbito contable 8Llevar el seguimiento de los libros contables 8Obligacin de conservar los libros 9Elaboracin y aprobacin de la Cuentas Anuales 9Depsito de las cuentas anuales 11Libros Voluntarios: 116.2. OBLIGACIONES FISCALES 12ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD 12DESPUS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD 12RESUMEN DE OBLIGACIONES FISCALES 136.3 OBLIGACIONES SOCIALES Y LABORALES 14Antes de empezar la actividad: 14Despus de comenzar la actividad: 146.4 OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulacin de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas 151. La empresa: concepto y tiposLa empresa es una unidad econmica que se crea con el fin de obtener un beneficio a travs del ejercicio de una actividad econmica.Tambin la podemos definir como una unidad de produccin, cuyo objetivo es crear o aumentar la utilidad de los bienes, para satisfacer las necesidades humanas y sociales. TIPOS DE EMPRESASLas empresas se pueden clasificar segn diversos criterios:2.1. Empresas segn la propiedad del capital

Empresas privadas: el capital est en manos de particulares.Empresas pblicas: el capital y el control es del Estado, en cualquiera de sus manifestaciones, central, autonmico o local.Empresas mixtas: es una mezcla de las dos anteriores, el capital se reparte entre el Estado y los particularesEmpresas de Autogestin: los propietarios son los trabajadores.2.2. Empresas segn el sector de actividad

Extractivas: sector primario, extraer materias primas. Ej agrcolas, ganaderas, mineras, pesqueras..Industriales: sector secundario y su actividad es transformar las materias primas en productos elaborados.Servicios: sector terciario, ponen al alcance del pblico los bienes y servicios que proceden de los sectores primario y secundario,comercio, transportes enseanza, sanidad2.3 Empresas segn el tamao

Se clasifican atendiendo al nmero de trabajadores, el volumen de facturacin o ventas anuales. Se dividen en pequeas y medianas (PYMES) y grandes.Tradicionalmente las empresas se clasifican segn su tamao en pequeas, medianas y grandes. Como ya sabemos, al conjunto de las dos primeras se le denomina de forma abreviada pymes (pequeas y medianas empresas). Adems, ltimamente se les ha sumado a estos tres grupos un cuarto: las microempresas, que tambin se incluyen en las pymes.El hecho de que una empresa se encuadre en uno de estos cuatro grupos es bastante importante ya que, por ejemplo, existen muchas subvenciones pblicas para las pymes de las que no pueden disfrutar las empresas de mayor tamao y para que una empresa pueda acogerse a ellas debe demostrar su condicin de pyme. Existen varios criterios para realizar esta clasificacin. Algunos de ellos son los siguientes: Criterio econmico: clasifica a las empresas en funcin de su volumen de facturacin, es decir, de los ingresos obtenidos por las ventas. Criterio tcnico: es el nivel tecnolgico, esto es, la innovacin en capital. Criterio patrimonial: se basa en el patrimonio que las empresas tienen: bienes, derechos y obligaciones. Criterio organizativo: se refiere al nmero de trabajadores de la empresa y a su organizacin.A pesar de estos criterios, no existe un tamao fijo, aceptado por todos, para establecer la clasificacin. Normalmente, el criterio ms utilizado es el organizativo, referente al nmero de trabajadores.En este sentido, la Comisin Europea en su Recomendacin C (2003) 422 aprobada el 6 de mayo de 2003 sealaba:/2.4 Empresas segn el mbito territorial

- Empresas locales: son aquellas cuyas actividades se centran en un entorno cercano, como la localidad donde se encuentran ubicadas, la comarca, una provincia o una regin. Por tanto, el trmino "local" suele utilizarse para hacer referencia a empresas comarcales, provinciales o regionales. La mayor parte de las empresas de nuestro pas son de este tipo, de ah la importancia que tienen en el tejido econmico.- Empresas nacionales: son aquellas empresas cuyo campo de actuacin viene representado por la totalidad del territorio nacional, aunque tengan su sede en una localidad concreta. Con el paso del tiempo suelen convertirse en empresas comunitarias. Ej. El Corte Ingles, Mercadona- Empresas comunitarias: gracias a la ausencia de barreras comerciales, a la cercana fsica y la afinidad cultural, las empresas nacionales suelen ampliar sus actividades hacia el exterior eligiendo en la mayora de los casos pases de la Unin Europea, de ah el trmino "comunitarias".- Empresas multinacionales: son aquellas que extienden su campo de operaciones a numerosos pases por todo el mundo. Para que una empresa sea considerada multinacional no basta con exportar, sino que es necesario que la presencia en el exterior sea slida, con centros de produccin y distribucin en el pas destino.Coca-Cola, EndesaComo no podra ser de otra manera, la mayor parte de las empresas comienzan operando en un territorio pequeo, es decir, son locales en sus orgenes. El paso del tiempo y la consecucin del xito en los negocios es la principal variable que hace que estas empresas crezcan abarcando un mbito de actuacin cada vez mayor.2.5 Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes

- Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de s mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningn producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prcticamente inexistente.- Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para ponder a las necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. En la actualidad, debido a la globalizacin es muy comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado. /3. Funciones de la empresaLas actividades que se realizan en una empresa se agrupan en las siguientes funciones o reas funcionales: 1. Funcin tcnica o de Produccin: Consiste en realizar las actividades necesarias para la fabricacin de los productos. Hay que tener en cuenta que supone tanto el aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancas, energa, servicios externos, etctera) como su posterior transformacin en bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades. 2. Funcin Comercial: Comprende las actividades relacionadas con la venta de los productos que fabrica o comercializa, tales como estudios de mercado, distribucin del producto, promociones, publicidad, etc. 3. Recursos Humanos o funcin social: organiza y gestiona el personal de la empresa, es decir, se encarga de la seleccin, contratacin, formacin y motivacin de los trabajadores, gestin de nminas y seguros sociales. 4. Funcin financiera o Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiacin hacia los recursos para los que se destinan. 5. Funcin Administrativa o Administracin: gestiona la administracin y control de las operaciones realizadas en las distintas secciones de la empresa mediante el registro contable y administrativo de compras y ventas, pagos y cobros, correspondencia remitida y recibida.6. I+D+i (Investigacin, desarrollo e innovacin): hoy en da el desarrollo tecnolgico es una funcin vital para el futuro de las empresas en su objetivo de mejorar los procesos productivos pero tambin se incluye en esta funcin cualquier innovacin en el resto de funciones que suponga una mejora de la empresa. 4. ORGANIZACIN de la EMPRESALa organizacin o estructura interna se representa a travs del organigrama, el cual refleja los distintos departamentos, secciones o reas de trabajo que realizan unas actividades concretas. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizacin adecundola a esos objetivos y a la situacin en las condiciones especficas en que se encuentre. El primer paso en la organizacin de la empresa ser la definicin o descripcin de los puestos de trabajo, as como la asignacin de responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de los niveles de jerarqua o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura. Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de subordinados que pueda controlar el jefe.Si sta es pequea y tiene pocos empleados podrn ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo ms trabajadores se tendrn que ir constituyendo mandos intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el nmero de subordinados./Fig. 5.1 Estructura organizativa piramidal.Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y tcnicos lo mejor posible para conseguir los objetivos de la empresa, desarrollando las tareas tpicas de la direccin como representar a la empresa, transmitir informacin y tomar decisiones. El desarrollo sistemtico de esta funcin requiere una respuesta continua a los cambios del entorno empresarial, lo que se denomina direccin estratgica, y requiere establecer polticas empresariales de planificacin, organizacin, gestin y control. La correcta direccin de una empresa, en un mundo tan competitivo como el actual, va ms all de la mera transmisin de rdenes y requiere capacidades para tomar las decisiones que logren los objetivos a largo plazo, para organizar los recursos humanos de manera eficiente y ser capaces de controlar los procesos productivos e introducir los cambios necesarios en un entorno cambiante. Cuando nos referimos a la Direccin de una empresa podemos hablar de diferentes niveles directivos: Alta Direccin: presidente y directivos, desarrollan los planes a largo plazo de la empresa. Direccin intermedia: ejecutivos (directores de fbricas o jefes de divisiones) que se ocupan de cuestiones especficas para llevar a cabo los planes generales. Direccin operativa: supervisores, asignan los trabajadores a las distintas tareas y supervisan y evalan los resultados diariamente.5. EL ORGANIGRAMAEl organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento de su vida. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar. La estructura de organizacin es como una red de comunicacin a travs de la cual se transmite informacin. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos: 1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerrquica. 2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informacin o ascendente, o de mando o control o descendente. Esta dependencia se expresa colocando al superior en un rectngulo inmediatamente encima del que representa al subordinado y la relacin entre ambos mediante una lnea vertical. Tambin se puede representar de forma circular Ejemplo de un organigrama: /Las empresas, en el desarrollo de su actividad, asumen una serie de obligaciones contables, fiscales, laborales y medioambientales, que vamos a detallar. OBLIGACIONES CONTABLES

Quines estn obligados a llevar la contabilidad?Estn obligados a llevar la contabilidad, segn el plan general contable, las siguientes sociedades mercantiles: Sociedad Limitada Sociedad Annima Sociedad Laboral Sociedad CooperativaEn un trmino ms amplio podemos decir que estn obligados a llevar un registro contable de sus actividades todas aquellas personas fsicas o jurdicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento econmico.Las nicas obligaciones registrales que tienen son: Llevar el registro permanente de sus ingresos, facturas emitidas. Llevar un registro permanente de sus gastos, facturas recibidas.Adems de los criterios establecidos en el propio documento, donde se establece como valorar un determinado hecho econmico, el contable o persona encargada de la llevanza de las cuentas de la empresa deber seguir un criterio que le permita adaptar la norma general a su caso particular para lograr que la informacin que se obtenga de las cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. Para ello deber determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para as realizar un proceso contable eficaz.En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimiento regulados en el Plan General de Contabilidad, en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versin ms amplia o una versin ms reducida del Plan de Contabilidad.As en el caso de las pequeas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la utilizacin de la versin simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) la versin ordinaria.La versin reducida est formada por las mismas partes que el plan general normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los usuarios habituales de la informacin contable de una pequea y mediana empresa no requieren de una informacin tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptacin realizada sobre el Plan de Contabilidad en su versin general. Cundo una empresa es considerada una PYME?Para que una empresas pueda utilizar la versin simplificada del Plan General de Contabilidad (PGCPYME) ha de cumplir con los requisitos establecidos para la presentacin en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales abreviados. En este sentido los lmites establecidos para esto son los siguientes, debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos:- Que el activo no supere los 2.850.000 - Que su cifra de negocio no supere los 5.700.000 - Que su nmero de trabajadores sea igual o menor de 50.En caso de que cumpla con los lmites anteriores pero est participada en cuanta igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideracin de PYME no podr aplicar la versin simplificada de plan.Principales obligaciones en el mbito contableLlevar el seguimiento de los libros contables

Estos libros son: Un libro de inventarios y cuentas anuales, el cual debemos abrir con el balance inicial detallado. Cada trimestre realizaremos los balances de comprobacin con sumas y saldos y el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Y otro libro diario que ha de recoger las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es muy importante anotar todo lo que sucede diariamente y as, nos facilitar el proceso de liquidacin trimestral del IVA. Tal y como reza elartculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero. El objeto de este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados contables al final del ejercicio.Adems, estamos obligados a llevar una serie de libros en las sociedades mercantiles:1. Un libro de actas2. Un libro registro de acciones nominativas, es decir, del nmero de acciones que le corresponden a cada socio en funcin de su aportacin econmica y los derechos y deberes que le competen, en el caso de aquellas sociedades annimas cuyas acciones revistan dicha forma.3. Un libro registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada.4. Un libro registro de contratos con el socio nico en las sociedades unipersonales.Para laSociedad Limitada Nueva Empresa(SLNE), est previsto que sucontabilidadsea llevada mediante unnico registroque permita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables. Si fusemos empresarios individuales sometidos al Rgimen de Estimacin Objetiva no estaramos obligados, desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con conservar las facturas emitidas, numeradas por orden de fecha y los justificantes de los signos, ndices y mdulos aplicados a la actividad. Si se deducen amortizaciones debern llevar un libro registro de bienes de inversin.Obligacin de conservar los librosTendremos que conservar los libros, correspondencia, documentacin y justificantes de nuestra empresa, debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.Elaboracin y aprobacin de la Cuentas AnualesEl artculo 34 del Cdigo de Comercio establece que el empresario deber formular las cuentas anuales de su empresa, que comprendern el Balance, la Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria.Las Cuentas Anuales deben redactarse con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa segn indica la normativa. Estas cuentas estn formadas por: Elbalancees el documento en el que reflejaremos la situacin econmica y financiera de nuestra empresa en un determinado espacio de tiempo. Estar formado por los bienes y derechos que constituyen el activo del negocio (socios-accionistas, capital inmovilizado, gastos a distribuir en varios ejercicios y activo circulante) y las obligaciones que forman el pasivo, especificando los fondos propios (ingresos a distribuir en varios ejercicios, provisiones para riesgos y gastos, acreedores a corto y largo plazo). Lacuenta de prdidas y gananciassupone una exposicin global de lo actuado por la sociedad a lo largo del ejercicio. Comprender los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido. Lamemoriacompletar, ampliar y comentar la informacin contenida en nuestro balance y en la cuenta de prdidas y ganancias, por otra parte debe permitir una mejor comprensin de la situacin financiera de la sociedad, proporcionando una comparacin con al menos el ltimo ejercicio precedente.o Actividad de la empresa.o Bases de presentacin de las cuentas anuales. Imagen fiel Principios contables. Comparacin de la informacin. Agrupacin de partidas. Elementos recogidos en varias partidas.o Distribucin de resultados.o Normas de valoracin.o Gastos de establecimiento.o Inmovilizado inmaterial.o Inmovilizado material.o Inversiones financieras.o Existencias.o Fondos propios.o Subvenciones.o Provisiones parapensiones y obligacionessimilares.o Otras provisioneso Deudas no comerciales.o Situacin fiscal.o Garantascomprometidas con terceros y otros pasivoscontingentes.o Ingresos y gastos.o Otra informacin:retribuciones y crditos.o Acontecimientos posteriores al cierre.o Cuadro de financiacin.NOTA: Lascuentas anuales y el informe de gestinde nuestra empresa debern serrevisadas por auditores de cuentases decir se someten a la revisin o verificacin nuestros documentos contables para determinar si dichos informes expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situacin financiera de nuestra sociedad.Cabe decir queno existe siempre obligacinde someter las cuentas anuales a informe de auditora, de hecho casi nunca se someten. Para que se tengan que someter es necesario que se cumplan una serie de parmetros, activo mayor a una determinada cifra; volumen de ventas mayor a una determinada cifra y nmero de trabajadores mayor a un nmero determinado, y es necesario cumplir al menos dos de los tres parmetros anteriores y durante dos aos consecutivos, para estar obligado a la auditoria. Otra posibilidad es que la empresa aun no estando obligada, quiera someterse a la auditoria de forma voluntaria.Depsito de las cuentas anuales

Estas cuentas anuales las deben presentar para su depsito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobacin de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar las cuentas anuales a travs de tres vas: Va ordinariaLibros Voluntarios:

a)Libro Mayor. Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (vase: saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el lado izquierdo se denomina DEBE y el derecho HABER.b)Libros Auxiliares.La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de Comercio (en adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las siguientes:El C.Com comienza indicando Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios (...) llevar necesariamente (...) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.. (Art. 25)Los libros contables debern ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio. (Art. 27)Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o smbolos. Las anotaciones debern expresarse en la moneda nacional. (Art.29)Los empresarios conservarn los libros y la documentacin correspondiente durante seis aos a partir del ltimo asiento realizado en los libros. (Art. 30)El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del derecho. (Art. 31)La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados por la Ley, como la quiebra, podr decretase la exhibicin de los libros cuando la persona a quien pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda la exposicin. (Art. 32)/OBLIGACIONES FISCALESANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD

Presentar ladeclaracin censal(modelo 036 037) Darse de alta en elImpuesto de Actividades Econmicas(en el modelo 036 anterior si est exento de pago y en los modelos 840 y 848 si tributa)DESPUS DE COMENZAR LA ACTIVIDAD

Deber presentar lasdeclaraciones del IVAtrimestralmente (modelo 303) y un resumen anual (modelo 390)Debedeclarar sus ingresos: Si tributa por el Impuesto sobre la Renta IRPF(autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes); trimestralmente deber efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelos 130 y 131) y anualmente la declaracin del IRPF (modelo D-100) Si tributa por el Impuesto de Sociedades(sociedades mercantiles); trimestralmente deber efectuar los pagos fraccionados a cuenta (modelo 202) y anualmente la declaracin del Impuesto de Sociedades (modelo 200) Si realizapagos sometidos a retencin, ya sea por tener empleados o efectuar pagos a profesionales, por abonar rendimientos del capital mobiliario, etc. (modelos 111 y 190) Deber realizar ladeclaracin anual de operaciones con tercerosdurante el mes de marzo, cuando en el ao anterior hayan realizado operaciones con otra persona o entidad que en su conjunto hayan superado los 3.006 Euros (modelo 347)AUTNOMOSOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADESDE BIENESSOCIEDADES MERCANTILESANTES DE INICIAR LA ACTIVIDADDCDCDCIAEIAEIAEITPITPUNA VEZ INICIADA LA ACTIVIDADIRPFIRPFISIVAIVAIVADAOTDAOTDAOTFINALIZADA LA ACTIVIDAD BAJADCDCDCIAEIAEDC: Declaracin Censal | IAE: Impuesto de Actividades Econmicas | ITP: Impuesto de Transmisiones Patrimoniales | IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas | IS: Impuesto de Sociedades | IVA: Impuesto sobre el Valor Aadido | DAOT: Declaracin anual de Operaciones con tercerosObligaciones sociales y laborales

Las obligaciones sociales y laborales surgen como consecuencia de la relacin laboral que se establece entre la empresa y los trabajadores que prestan sus servicios en la misma, y de la existencia de una normativa especfica en materia laboral.Las principales obligaciones sociales y laborales del empresario son:Antes de empezar la actividad:

o Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social para aquellos empresarios que vayan a contratar trabajadores o Darse de alta en el Rgimen de Autnomos (Empresarios individuales, Comunidades de bienes y sociedades)o Afiliar o Dar de alta los trabajadores por cuenta ajena en el Rgimen General de la Seguridad Social e ingresar las cotizaciones correspondientes. o Comunicacin de apertura del centro de trabajo. Despus de comenzar la actividad:

Cumplir con la normativa laboral, entre la que destaca el Estatuto de los Trabajadores, el Convenio Colectivo correspondiente, las reglamentaciones de rgimen interno y las normas sobre Seguridad Social.En particular, cumplir las siguientes formalidades:o Dar de alta los nuevos trabajadores por cuenta ajena en el Rgimen General de la Seguridad Social.o Respetar los derechos del trabajador o Formalizar por escrito los contratos de trabajo cuando as lo exija una disposicin legal y, en todo caso, los de prcticas y para la formacin, los contratos a tiempo parcial, fijo-discontinuo y de relevo, los contratos de trabajo a domicilio, los contratos para la realizacin de una obra o servicio determinado, los contratos de insercin, as como los de trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero. Igualmente constarn por escrito los contratos por tiempo determinado cuya duracin sea superior a cuatro semanas. o Entregar a la representacin legal de los trabajadores una copia bsica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito, a excepcin de los contratos de relacin laboral especial de alta direccin.o Informar por escrito a los trabajadores sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecucin de la prestacin laboral.o Informar por escrito de cualquier modificacin de los elementos del contrato al trabajador que resulte afectado.o Comunicacin a los Servicios Pblicos de EmpleoOBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES. Regulacin de la Responsabilidad Medioambiental de las empresas

Es una ley que regula la responsabilidad medioambiental de las Empresas (operadores) para prevenir, evitar y reparar los daos causados al medioambiente.Los daos medioambientales referidos en la ley son los ocasionados a: las aguas los suelos las riberas de mar o ras los espacios silvestres y hbitats protegidosSe trata de una responsabilidad ilimitada da igual lo que cueste repararlo, la obligacin es de volverlo al estado inicial.La Responsabilidad medioambiental subsiste hasta treinta aos desde que ces la actividad causante del dao.Es obligatorio, para determinadas actividades, la constitucin de un fondo de reparacin, mediante la contratacin de una garanta financiera. Pudiendo ser un aval financiero, un fondo realizado por la misma empresa o un seguro, siendo esta ltima opcin las ms econmica y accesible.El artculo 45 de la Constitucin reconoce el derecho de los ciudadanos a disfrutar de un medio ambiente adecuado como condicin indispensable para el desarrollo de la persona, al tiempo que establece que quienes incumplan la obligacin de utilizar racionalmente los recursos naturales y la de conservar la naturaleza estarn obligados a reparar el dao causado con independencia de las sanciones administrativas o penales que tambin correspondan. Marcadores de Wordm7m8m9m10m11