Tenemos el gusto de presentar el rediseño de la plataforma virtual de ESCOLME, ella se ha creado con el objeto de facilitar los entornos de navegación, adecuarnos a los nuevos entornos gráficos, maximizar los niveles de información al usuario y realizar un proceso académico más fluido. Los invitamos a leer el presente documento que condensa en un pequeño manual la operatividad de la actualización de la plataforma. Si desea observar los videos explicativos de cómo se realizan las funciones más importantes los puede encontrar en el curso de inducción. Esperamos sea de su agrado

El Aula Virtual de Escolme Documento elaborado por la Dirección de Educación a Distancia Virtual

Para dar respuesta al proceso de enseñanza aprendizaje acorde a nuestro proyecto educativo institucional, se concibe una plataforma que está pensada en múltiples alternativas para el desarrollo institucional. Se accede digitando en el navegador web: http://www.escolmevirtual.edu.co/ Recomendamos usar los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox. Puede descargarlos desde el apartado de software que se encuentra en el pie de página de los

cursos o desde el siguiente vinculo:

La primera página es la de entrada a la plataforma: Ella es dinámica y sufre cambios en las alertas y en los paneles informativos acorde a los tiempos institucionales, su configuración básica aparece de la siguiente manera:

Apartado para ingresar a plataforma e identificarse como estudiante, docente o administrativo de la Institución Universitaria Escolme.

Acceso a los sitios que disponen la APP de Moodle Mobile: App Store (Iphone), Google Play (Android) y Windows Desktop.

Vínculo a las redes sociales de la Institución Universitaria Escolme: Google+, Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Instagram y la website institucional.

Espacio informativo donde se dispondrá comunicados permanentes sobre los procesos tanto de la Institución Universitaria Escolme como de la educación virtual.

Se muestran mensajes tipo alerta informativa a los usuarios de la plataforma.

Vínculo a sitios con información pertinente para el desarrollo de la vida académica en la virtualidad.

Pie de página que contiene información sobre la sede de Escolme, un apartado sobre la entidad del estado que nos avala y vigila, además de vínculos a los sitios web educativos pertenecientes al estado Colombiano.

Ingreso a la plataforma

Al posar el mouse sobre el ítem “Acceder” cambia de color y al hacer clic sobre él pasa a la página de ingreso de la plataforma donde el usuario debe de identificarse como estudiante, docente o administrativo de la Institución Universitaria Escolme.

“Nombre de usuario”: el estudiante ingresa a este apartado con el usuario institucional que se le asigna al momento de matricularse, es el mismo que ha de emplear para acceder al sistema de información académico institucional y el correo electrónico. El docente ingresa con el usuario que se le asigna institucionalmente.

“Contraseña”: Espacio para ingresar la contraseña que le suministra la institución, para el primer ingreso, el sistema posteriormente le solicita su cambio. Cada trimestre se inicia con nuevas contraseñas.

“Recordar Nombre de Usuario”: dependiendo de la cantidad de personas que tengan acceso al computador, desde donde va a ingresar, a la plataforma lo puede activar o no, esto por seguridad, esta activación tiene por fin que el sistema recuerde sus datos de ingreso.

“Acceder”: antes de dar clic en este apartado le recomendamos verificar que los datos de usuario y contraseña ingresados son correctos, clic en “Acceder”.

Acceso

Una vez logeado se activa en la parte superior izquierda el acceso a “Mis cursos”.

Al posar el mouse sobre “Mis cursos”, se despliega un menu donde ha de encontrar todas las asignaturas en las cuales se encuentra matriculado para cursarlas virtualmente, como también el ingreso al “Área personal” espacio de utilidad donde están dispuestos varios apartados para el desarrollo académico del estudiante y que se explicará más adelante en el presente documento.

Favor revisar que los cursos matriculados en plataforma coincidan con los que tiene asentados en el sistema de información académico institucional “Academusoft”.

Selecciona el curso al cual desee en el aparado “Mis Cursos” y para ingresar da doble

clic en él.

El icono mensaje muestra si el usuario tiene mensajes en plataforma, en este caso al

mostrarse solo el contorno del sobre indica que no tiene ninguno.

En este caso el usuario tiene un mensaje para observar

Al posar el mouse sobre el icono de mensaje despliega información sobre el tiempo

de envío de mensaje y el usuario emisor.

Al poner el puntero del mouse sobre el usuario, este cambia de color indicado que

está listo para dar clic y acceder al mensaje.

En este caso el usuario Víctor ve que el usuario invitado es quien le manda el

mensaje.

En este apartado puede observar todos los mensajes que ha tenido, es el histórico

de comunicaciones, como también ver los mensajes recientes que tiene en

plataforma y acceder a ellos, si son varios, en este caso solo hay un mensaje.

Se observa la hora de envío como también el texto del mensaje.

Espacio para dar respuesta escrita del mensaje, este apartado no posibilita aportar

documentos ni mensajes audiovisuales, solo mensajes tipo texto.

Al estar seguro que ha concluido la respuesta al mensaje dar clic en el botón “Enviar

mensaje”, el usuario al que se le ha enviado el mensaje lo observará siguiendo lo

enunciado del punto cuarto al décimo del apartado Desglose de los ítems del área

personal.

Al posar el mouse sobre el usuario identificado, para el ejemplo “Adaluz”, se

despliega un nuevo menú con varias posibilidades a saber:

12

“Nombre del Usuario”: Al dar clic en este ítem el usuario podrá acceder a los “Detalles del usuario” unos podrán ser modificables por él como algunos apartados en “editar su perfil personal” y algunas acciones académicas de los cursos en el apartado “Miscelánea”; otros son solo observables como los informes sobre su actividad académica, los accesos a la plataforma, los cursos matriculados.

En este apartado del menú se tiene a acceso a los links: Calendario, Mensajes, Archivos Privados, Mensaje en foros y Debates. A estos sitios podrá ingresar desde varios puntos de acceso a ellos diferentes al interior de la plataforma.

En “Calendario” el usuario podrá observar los eventos institucionales y del curso programados en plataforma. Al lado izquierdo el usuario puede definir si observa todos los eventos de todos los cursos matriculados y se presentan uno a uno como se observa. Al lado derecho encuentra el calendario y marcados con color el día en que tiene alguna actividad especial.

También puede ingresar los eventos propios para su recordación, para ello dar clic en “nuevo evento” y a continuación en la página que se abre diligenciar la información que para el particular solicita la plataforma.

En “Mensajes” se pueden buscar los mensajes que se tiene en plataforma, es otra manera diferente de acceder a ellos, como también contactar a diversos usuarios.

En “Archivos Privados” podrá gestionar archivos particulares en plataforma, consultarlos subirlos o bajarlos, para ello se actúa de forma equivalente a como se ha de subir cualquier tipo de archivo. Toma el archivo de su sitio de origen, lo arrastra y suelta en la zona que indica con una flecha azul la plataforma.

En “Mensaje en foros” al igual que “Debates” el usuario accede a estos accionares al interior de los cursos.

“Mis calificaciones” muestra los cursos que el usuario está tomando o enseñando y

al dar clic en alguno de ellos se accede a las calificaciones del mismo.

“Salir”: al dar clic en este ítem el usuario sale de la plataforma y por ende cesan

todas las acciones que estaba ejecutando. Por tanto si no había concluido

satisfactoriamente un proceso este desaparece y se perderá el trabajo ejecutado en

él.

“Ayuda”: En el reporte que aparece al dar clic en el texto se diligencian las situaciones problemáticas que encuentra al gestionar la participación en la plataforma.

Al activar “Preferencias” se accede a un nuevo menú que posibilita configurar las

preferencias del usuario.

En “Usuario” se llega al apartado que posibilita acceder a las configuraciones básicas del usuario en su cuenta como: Editar perfil, Cambiar contraseña, Idioma preferido, Configuración del foro, Configuración del editor y Mensajería. También puede configurar las preferencias en cuanto a blogs: Preferencias del blog,

Blogs externos y Registrar un blog externo.

“Editar perfil”: podra cambiar la información que no constituya identificación al

usuario en plataforma para ello verá lo posibilitado para cambiar en fondo blanco,

las áreas con restricciónes las encontrará en fondo gris.

Desde este apartado tambien podrá adicionar o cambiar la foto que usa como

identificación en plataforma como también adicionar una descripción personal o sus

intereses. Al terminar clic en “Actualizar información personal”.

“Cambiar contraseña”: por lo general es el sitio que visita luego de ingresar por

primera vez a la plataforma, donde le solicitamos muy encarecidamente que cambie

la contraseña asignada a por la institución.

En la actualidad la contraseña está configurada para tener seis caracteres y al menos

uno debe ser una minúscula. Esperamos empiecen a usar contraseñas más seguras

con al menos ocho caracteres y que contengan en su totalidad una minúscula, un

carácter especial, un número y un carácter no alfanumérico.

“Mensaje”: en este sitio el usuario podrá configurar la forma en que desea que la

plataforma le notifique sobre las evoluciones de la actividad académica.

“Blog”: espacio para configurar las entradas de blog por página.

Página de presentación del curso:

Página de presentación del curso: Todos los cursos de la plataforma de educación a distancia virtual de Escolme tienen los mismos ítems que se van a relacionar a continuación. Está dividida en tres sectores:

Presentación del curso que se explican en los apartados 1 a 10.

Servicios Académicos que se ven en el 11.

Información y comunicaciones de la plataforma que esta consignada del 12 al 18.

Identificación del curso: Espacio donde aparece el año y el trimestre en que se ha de

ofrecer la asignatura seguida del nombre de la asignatura a ofertar, en algunos casos

aparecen también el nombre de asignatura equivalente y a continuación el nombre

del docente que la va a dirigir.

Presentación del curso: Apartado para establecer los criterios base de la asignatura,

establecidos en la carta descriptiva de la asignatura y en los fundamentos de la

educación virtual de Escolme, también posibilita el hacer las respectivas

presentaciones iniciales.

Unidades: Espacios donde se establecerán los cuatro momentos formativos que

tiene una asignatura en Escolme. Su apertura se da por calendario académico y es

una unidad a la vez.

Nombre de identificación de la asignatura: Banner donde se monta el nombre que

identifica la asignatura, va tanto en la presentación del curso como en las Unidades.

Puede contener el nombre de la asignatura como también su equivalente en caso de

que se tenga.

Presentación del curso: Breve presentación del curso que se toma de la carta

descriptiva y se coloca en imagen para el conocimiento de los públicos.

Protocolo pedagógico: Con el objeto de hacer conscientes a todos los miembros de la comunidad académica de las responsabilidades y derechos que se incurren al tomar un curso en metodología virtual, los invitamos a leer el documento denominado Protocolo Pedagógico para la formación virtual. Para conocerlo, se debe dar clic sobre el megáfono color naranja que se encuentra debajo de esta información, luego se debe dar clic en la opción “responda a las preguntas”, a continuación, encontrará el contenido del protocolo pedagógico, le recomendamos leerlo en su totalidad, posteriormente se selecciona la opción “He leído y comprendo lo establecido en el protocolo pedagógico para la formación

virtual” haciendo clic sobre el circulo color gris y finalmente se da clic en la opción “enviar sus respuestas”. Es muy importante que tenga en cuenta que su lectura y aceptación es necesaria para que la plataforma le permita ingresar a los recursos dispuestos en la primera unidad de cada asignatura.

Estructura Temática: Grafico que muestra los nombres de las 4 unidades que han de

tratarse en el desarrollo de la asignatura.

Carta descriptiva y de Navegación: Espacio para montar la estructura académica de

la asignatura y el documento que le informa a los estudiantes de los tiempos,

materiales dispuestos y actividades a realizar al abordar el curso.

Foros de presentación y Preguntas al Docente Tutor: Espacios dispuestos uno para la

presentación y el conocimiento de todos los miembros de la comunidad que están

viendo la asignatura y otro para efectuar las consultas sobre temáticas académicas

al docente tutor que se presentan dentro del proceso formativo este

posteriormente ira como insumo al Banco de Conocimiento como histórico de

preguntas al docente tutor.

Tips sobre Educación Virtual: Sitio pensado para plantearle al estudiante claves de

comportamiento en este tipo de formación para optimizar su desempeño en el

desarrollo de la asignatura.

Banco de Conocimiento: En este apartado se irán almacenando los hitos más

importantes en el desarrollo del curso, en primera instancia en el apartado histórico

de preguntas al docente tutor se guardarán los cuestionamientos que con relación al

desarrollo académico de la asignatura el alumno ha efectuado, no las preguntas

sobre actividades y que el docente nos los ha informado en el formato de

culminación del curso para preservarlas; también podrán estar allí los trabajos

destacados que posibiliten la emulación de cohortes anteriores.

Entrada a los servicios académicos y de conformación de comunidad institucionales:

Biblioteca: Vincula a las bases de datos institucionales como: e-

libro y Ebesco host, a la vez que lleva a Bibliotecas

Digitales, Buscadores Especializados y Directorios.

Cafetería: Espacio para conversar de manera sincrónica (chat) o

plantear grupos de discusión abiertos asincrónicos

(Foros) de diversas temáticas y amplitud de criterios

para la comunidad académica de Escolme.

Soporte: Sitio web diseñado para brindar ayuda y

direccionamiento a los estudiantes con los directivos

de su programa y a los encargados de la

administración de la plataforma.

Software: Espacio para conocer las especificaciones técnicas

mínimas del hardware a emplear y a la vez poder

descargar el software necesario para los procesos

formativos.

Bienestar: Link al portal de servicios de Bienestar donde se

encuentra toda la oferta tanto para estudiantes

presenciales como virtuales.

Portal de Noticias: Vinculo al portal institucional de información sobre la

vida institucional, el accionar y las actividades que

desarrolla Escolme.

Academusoft: Acceso al software institucional de administración

académica.

Semilleros de Investigación: Espacio para difusión y participación en las

actividades de los semilleros de investigación.

Egresados: Link al portal institucional de Egresados.

Hora del servidor: Indica la hora con la cual el servidor está trabajando, ello con el

objeto de que los estudiantes la conozcan y por tanto sepan los momentos de

apertura y cierre de las actividades, esto debido a que los sistemas en sus relojes

particulares no están sincronizados en el huso horario.

Personas: Acceso que posibilita conocer los diversos participantes del curso, estarán

en plataforma los nombres, perfiles, fotos, correos electrónicos y sistema de

mensajería de plataforma para comunicarse con cada uno de sus compañeros o

docentes tutores.

Breve perfil del docente del curso con su respectiva foto.

12

Mensaje al profesor: Espacio que permite comunicarse directamente con el docente.

Este solo recibe texto y no permite adjuntar ningún otro tipo de archivo en ningún

otro formato.

Ultimas Noticias: Información pertinente para el desarrollo del curso, el docente es

el encargado de alimentar este apartado donde puede recordar, inducir, aclarar,

dilucidar, enterar e invitar a sus alumnos a temas concernientes al desarrollo de su

asignatura.

Calendario: Espacio para referenciar los principales hitos institucionales y

académicos.

Administración: Sitio en plataforma donde dependiendo del perfil se accede a

información sobre el desarrollo del curso. Allí por ejemplo los estudiantes pueden

encontrar las calificaciones del curso.

Unidades

Espacio donde se selecciona la unidad de la asignatura que va a cursar. La que se

encuentra activa se visualiza en colores inversos a las unidades inactivas.

Nombre de identificación de la asignatura: Actúa de manera similar a lo mencionado

en el apartado presentación del curso.

Material de aprendizaje: Espacio donde se disponen los diversos recursos que ha planteado la institución mediante la carta descriptiva de la asignatura y que el

docente desarrolla para que el estudiante adquiera el aprendizaje propio de la unidad y por tanto cumpla con el objetivo del curso.

Actividades: Apartado donde el estudiante encuentra la información para realizar sus actividades formativas, alli se disponen cuestionarios, tareas, trabajos y participaciones en foros. Desde ellos se tendrá el espacio no mayor a 50 megas para subir un trabajo por usuario y actividad, tambien se brindará retroalimentación a las actividades planteadas y de ellas saldrá la calificacion.

Material Complementario: Se referencian sitios que se encuentran en internet que

apoyan el planteamiento formativo de la unidad, se relacionan sitios web que

poseen videos, juegos, construcciones teóricas y gramaticales, ejemplificaciones,

casos de éxito y profundizaciones. Este espacio es opcional, por lo tanto no

necesariamente podría estar presente en todas las unidades o en todas las

asignaturas.

En algunas asignaturas se han adicionado banner según su propuesta formativa, es el caso de inglés: Vocabulary: Material embebido que posibilita adquirir mediante el juego vocabulario de la segunda lengua. Se genera por temas y posibilita al sujeto hasta participar en siete juegos.

Support Material: Espacio para videos, ejercicios y juegos.

Área personal

“Mis Cursos” y “Vista General de Cursos” son sitios en la plataforma donde se informa y accede a los cursos que se tienen matriculados.

Nombre del usuario identificado, en este ejemplo se emplea “Admin”, es un espacio para la administración del usuario, se explicará más adelante los ítems que en el confluyen.

“Mis Archivos Privados”, se le asignó por parte de Escolme un espacio en disco a cada usuario para que pueda subir y mantener en plataforma un grupo de archivos que considere son importantes y necesarios en su proceso académico.

“Usuarios en línea” encontrará el listado de personas que están en ese momento en línea en la plataforma.

“Calendario” espacio para referenciar los principales hitos institucionales y académicos.

“Eventos Próximos” registro de eventos que se han de acontecer y que son de importancia para el estudiante en relación a su vida institucional o su accionar académico.

“Usuario Identificado” datos que reposan en plataforma del usuario identificado.

12