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El anlisis FODA

En el proceso de planificacin estratgica, se utilizan diversas herramientas de

anlisis para obtener informacin que permita tomar decisiones acertadas al

trazar la trayectoria futura de las organizaciones. Una de las herramientas ms

utilizadas, por su sencillez y gran utilidad, es el anlisis F!".

El resultado inmediato del anlisis F!" #$%& en ingls' !F", F(",

!"F, etc. en espa)ol, seg*n la traduccin y el orden de los elementos que le

componen+ es un diagnstico bastante preciso de la situacin actual del

entorno interno y eterno de la organizacin. Es de gran ayuda para los

gerentes a la hora de tomar decisiones estratgicas y tcticas.

F!" es una sigla que resume cuatro conceptos- fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas. os criterios para ubicar un dato o hecho en una de

estas cuatro categor/as son bsicamente dos-

0. $i son internos o eternos a la organizacin.

ANALISIS INTERNOS- 1ara el diagnostico interno ser necesario conocer lasfuerzas al interior que intervienen para facilitar el logro de los ob2etivos y sus

limitaciones que impiden el alcance de las metas de una manera eficiente y

efectiva en el primer caso estaremos hablando de las fortalezas y en el

segundo de las debilidades como por e2emplo los recursos humanos con que

se cuenta, recursos materiales, recursos financieros, recursos tecnolgicos

entre otros.

ANLISIS EXTERNOS: para realizar el diagnstico es necesario analizar lascondiciones o circunstancias venta2osas de su entorno que la pueden

beneficiar, identificadas como las oportunidades' as/ como las tendencias del

conteto que en cualquier momento pueden ser per2udiciales y que constituyen

las amenazas con estos dos elementos se podr integrar el diagnostico

eterno. "lgunos e2emplos el sistema pol/tico, la legislacin, la situacin

econmica, la educacin, el acceso a los servicios de salud, las instituciones no

gubernamentales3..

4. $i son convenientes o inconvenientes para la organizacin.

as oportunidades y las amenazas son elementos eternos a la organizacin

que esta no puede controlar ni modificar pero s/ aprovechar o mane2ar. as

fortalezas y las debilidades son factores internos que la organizacin s/

controla, que dependen de esta.

Es fcil derivar que las oportunidades y las fortalezas son factores favorables

para la organizacin y las debilidades y las amenazas son desfavorables. !ado

lo anterior, se pueden plantear las siguientes definiciones-

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Fortalezas- $on las caracter/sticas y capacidades internas de laorganizacin que le han permitido llegar al nivel actual de ito y lo que

le distingue de la competencia #venta2a competitiva+. a organizacin

tiene control sobre ellas y son relevantes. "lgunos e2emplos son el

posicionamiento en el mercado, la porcin de mercado, eclusividad deun producto de punta, recursos humanos leales y motivados, salarios

competitivos, estilo gerencial eitoso, proceso muy eficiente de

produccin, capital de traba2o adecuado y otros.

Debilidades- son las caracter/sticas y capacidades internas de la

organizacin que no estn en el punto que debieran para contribuir al

ito y ms bien provocan situaciones desfavorables.

"l igual que las fortalezas, la organizacin tiene control sobre ellas y son

relevantes. as fortalezas pueden convertirse en debilidades, pore2emplo, si cambia la estructura salarial y de2a de ser competitiva, si

ocurre algo que provoque desmotivacin importante en los empleados,

si se pierde la eclusividad de un producto de punta, si se reduce

sustancialmente el posicionamiento en el mercado y as/ sucesivamente.

Oportunidades- son aquellos factores eternos a la organizacin queesta puede aprovechar para obtener venta2as competitivas. a

organizacin no los controla y no dependen de esta, pero puede obtener

venta2as de tales hechos relevantes. "lgunos e2emplos son una ley que

est por aprobarse, un nuevo esquema tributario, la ca/da del

competidor principal, la produccin de empleados calificados en las

universidades, el crecimiento acelerado del cliente principal, la apertura

de un mercado, etc.

Amenazas- son aquellas situaciones que presenta el entorno eterno ala organizacin, que no puede controlar pero le pueden afectar

desfavorablemente y en forma relevante. os mismos e2emplos citados

como oportunidades pueden convertirse en amenazas si su efecto es

negativo- una ley puede per2udicar' un mercado importante puede

cerrarse' el principal cliente puede elegir otro proveedor competidor' las

universidades pueden de2ar de producir el recurso humano que laorganizacin necesita y as/ sucesivamente.

O!"ONENTES DE #N ANLISIS FODA

"ositi$os Ne%ati$osInternos Fortalezas !ebilidadesE&ternos

portunidade

s

"menazas

a utilidad del F!" radica en dise)ar las estrategias para utilizar las

fortalezas en forma tal que la organizacin pueda aprovechar las

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oportunidades, enfrentar las amenazas y superar las debilidades. !e un buen

anlisis F!" surge toda una gama de planes de accin estratgicos y

proyectos para lograr el ito.

a clave, por supuesto, est en empezar por hacer un buen anlisis F!". $e

recomienda seguir algunos conse2os para garantizar un buen proceso-

0. !estinar el tiempo suficiente para realizar un anlisis a profundidad.4. &ener a mano los datos e informacin necesarios, por e2emplo, anlisis

de la industria, estados financieros de la empresa, resultados de

encuestas de clima o satisfaccin del cliente, estudios de mercado,

informacin eperta en diversos campos, etc.5. Escoger cuidadosamente el equipo que realizar el anlisis-

6ultidisciplinario, con conocimiento profundo tanto del

funcionamiento interno como del entorno eterno.

(on capacidad de analizar los asuntos con ob2etividad.

(on capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo.

(on capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente.

(on capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo

desfavorable7. 1riorizar los 789 elementos en cada categor/a #fortalezas, debilidades,

oportunidades, amenazas+ que ms impacto pueden tener en la

organizacin5. $eguir el proceso de planificacin estratgica con estos elementos

priorizados, sin olvidar los dems que pueden introducirse en alg*n

momento posterior, sobre todo si adquieren nueva importancia.