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DESPACHOS INTELIGENTES HERRAMIENTAS PARA EKONOMISTAS 2.0 MAS Y MEJOR Ekonomista Consultant Miguel Ángel Calle Coordinador de la comunidad de despachos profesionales

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Herramienta Informática para la gestión eficiente de despachos de Economistas

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Page 1: Ekonomista Consultant

DESPACHOS INTELIGENTESHERRAMIENTAS PARA EKONOMISTAS

2.0MAS Y MEJOR

Ekonomista Consultant

Miguel Ángel CalleCoordinador de la comunidad de despachos

profesionales

Page 2: Ekonomista Consultant

¿de donde sale?/ Ekonomista

Consultant /

Page 3: Ekonomista Consultant

¿Qué es?/ Ekonomista Consultant /

Page 4: Ekonomista Consultant

Clientes / Expedientes/ Ekonomista

Consultant /

Page 5: Ekonomista Consultant

Clientes / Expedientes/ Ekonomista

Consultant /

Page 6: Ekonomista Consultant

Clientes / Expedientes/ Ekonomista

Consultant /

Page 7: Ekonomista Consultant

•EMISION DE FACTURAS

• Creación automática desde cuotas.

• Grupos de facturación.

• Envío mail e Impresión en pdf.

• Generación fichero CSB para enviar al banco

• Control de los cobros.

• Estadísticas completas y navegables.

• Contabilización automática.

Facturación/ Ekonomista Consultant /

Page 8: Ekonomista Consultant

•REGISTRO DE GASTOS Y COMPRAS

• Control de pagos. Importación y conciliación automática de bancos.

• Estadísticas completas y navegables.

• Contabilización automática.

• Posibilidad de que las registre un ayudante sin acceso a la contabilidad.

Facturación/ Ekonomista Consultant /

Page 9: Ekonomista Consultant

•Y con esto ¿Qué gano? Tiempo

• Emisión de facturas automáticas.

• Giro de recibo al banco automático.

• Contabilización automática de facturas de venta, cobros, compras, gastos y conciliación semiautomática de bancos.

• ¿Puedo usar el Consultant solo para esto? SI

Facturación/ Ekonomista Consultant /

Page 10: Ekonomista Consultant

Gestión de procesos/ Ekonomista

Consultant /

Control de procesos

Bandeja de

tareas

Monitor de procesos

•Tareas, procesos y campañas•Bandeja de tareas y monitor de campañas

Page 11: Ekonomista Consultant

Gestión de procesos/ Ekonomista

Consultant /Bandeja de tareas de un empleado

Monitor de campaña. Acceso supervisor

Page 12: Ekonomista Consultant

Gestión de procesos/ Ekonomista

Consultant /Trazabilidad de un expediente dentro de una campaña

Page 13: Ekonomista Consultant

Control de tiempos/ Ekonomista

Consultant /Parte de horas del

empleado

Informes que obtiene el encargado

Page 14: Ekonomista Consultant

Gestor documental/ Ekonomista

Consultant /•Accesible para empleados y clientes según sus permisos.•Todo tipo de archivos. En cualquier formato.•Integrado con la aplicación.•Acceso desde la ficha del cliente, el expediente.

Page 15: Ekonomista Consultant

Gestor documental/ Ekonomista

Consultant /•Permite preparar lotes de documentación para mandar a clientes.•Carga masiva.•Parseo de documentos en la subida.•Clasificación por etiquetas• Búsqueda por cliente, expediente, contenido del archivo, etiquetas, nombre, fecha…

Page 16: Ekonomista Consultant

Comunicación interna/ Ekonomista

Consultant /

Page 17: Ekonomista Consultant

¿Qué consigo?/ Ekonomista

Consultant /Información ordenada y accesible

DOC. DE CLIENTES E INTERNA ORDENADA, ACCESIBLE Y COMPARTIDA

GESTION INTERNA CONTROLADA. TIEMPOS

GESTION INTERNA CONTROLADA. PROCESOS

Page 18: Ekonomista Consultant

¿Qué consigo?/ Ekonomista

Consultant /•Tiempo•Eficiencia•Mejores servicios•Mejor relación con empleados

Page 19: Ekonomista Consultant

DESPACHOS INTELIGENTESHERRAMIENTAS PARA EKONOMISTAS

2.0MAS Y MEJOR

Y después…¿Cómo consigo lo anterior?

•Asesor On-Line: Una propuesta que hay en el mercado de comunicación con clientes•Otras herramientas. Aportaciones de Google y Microsoft