Crear un formulario

1. Diseño del formulario2. Compartir el formulario3. Recogida de datos

Curso Google Apps para educación / Mercedes González / diciembre 2013

Crear un formulario: Presentación

Los formularios de Google son una herramienta que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información.

Los formulario de Google se conectan a una hoja de cálculo dónde se envían las respuestas automáticamente. También podemos ver el resultado mediante gráficas creadas por el sistema.

Es importante recordar que para acceder a las aplicaciones de Google, debemos introducir los datos de nuestro usuario:

a. dirección de correo electrónicob. contraseña

1. Para acceder a la aplicacion introducimos en el navegador https://drive.google.com/

2. Clicamos en el botón CREAR y seleccionamos Formulario.

3. Seleccionamos el diseño que nos guste y clicamos en Aceptar.

1. Diseño del Formulario: Introducción

1. Diseño del Formulario: Introducción

3. Elementos principales de la aplicación,

en un FORMULARIO NUEVO:

-Pregunta a responder por el encuestado

-Texto de ayuda sobre la pregunta en cuestión

-Question Type: Tipo de pregunta a elegir

- Pregunta obligatoria

-Haz clik aquí para añadir más preguntas

-Haz clik aquí para enviar el formulario

1. Diseño del Formulario: Tipos de pregunta

4. Proceso de diseño del Formulario:

-Después de poner un título a tu formulario y escribir la primera pregunta, debes elegir un tipo de respuesta del menú desplegable Question Type:

1. Texto: los encuestados dan respuestas cortas.

2. Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas.

3. Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias.

4. Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas.

5. Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable.

6. Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica

(por ejemplo, del 1 al 5).

7. Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional.

8. Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha.

9. Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo.

- Para añadir más preguntas al formulario debes clicar en el link Añadir más preguntas

-Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco, activa la casilla Pregunta obligatoria para que el usuario tenga que contestar a la pregunta para poder enviar el formulario.

5. Cómo editar un formulario

Para cada pregunta, que hayas añadido al formulario, puedes llevar a cabo las acciones siguientes:

● Editar: para modificar un elemento existente, solo tienes que hacer clic en el botón Editar que hay a la derecha de la

pregunta que quieras cambiar.

● Duplicar: para duplicar un elemento, haz clic en el botón Duplicar que hay a la derecha de la pregunta que quieres

duplicar.

● Eliminar: para eliminar un elemento, haz clic en el botón Eliminar que hay a la derecha de la pregunta que quieres

eliminar.

1. Diseño del Formulario: Editar el formulario

CONSIDERACIONES a tener en cuentaLos formularios de Google no tienen límite de respuestas. Lo que quiere decir que los encuestados tienen la posibilidad de enviar cuantas

respuestas quieran, simplemente refrescando la página. La manera de controlar este factor, es pedir en un campo de texto del formulario

que el encuestado introduzca su Nombre.

Si la encuesta se diseña como usuario de Google Apps, existe la posibilidad de que el formulario disponga de un campo oculto dónde

podemos ver qué usuario de la organización nos ha respondido.

En nuestro caso, y hasta que entremos más a fondo con la consola de Google Apps, seguireis con vuestras cuentas normales de Google,

por lo que la manera de controlar las respuesta va a ser el siguiente:

1º. Hacemos PRIVADO el SITE. en el que INSERTAR el formulario.

2º. Damos acceso al SITE con la opción Puede Ver (hacer click en el botón COMPARTIR en SITE), aquellas personas, mínimo 5, las

cuales queramos que respondan la encuesta.

(a excepción de merchegbarco@gmail.com que para resolver dudas conviene que mantengais como Editor o Propietario)

3º. Enviamos el formulario una vez diseñado, para que los encuestados además de disponer del formulario en el Site, reciban un

mensaje de correo donde se les informa de que existe el formulario y se les pide que contesten las preguntas en cuestión.

2. Compartir el Formulario

1. Cómo insertar un formulario en un sitio web

Una vez diseñado el formulario, puedes añadirlo a tu página web. Selecciona en SITE la página dónde insertarás el formulario y haz

click en el icono del lápiz. En el menú INSERTAR selecciona Drive/Formulario.

2. Compartir el Formulario: Insertarlo en un Site

2. Cómo enviar el formulario a los encuestados

Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a los

encuestados por correo electrónico para que accedan a las

cuestiones mediante un link.

Basta con hacer clic en el botón verde Enviar de la parte

inferior del formulario o en la esquina superior derecha de la

ventana del navegador. Puedes optar por compartir un enlace al

formulario o puedes incluir nombres, direcciones de correo

electrónico y grupos en el campo 1 Enviar formulario por correo

electrónico.

Haz clic en el botón Done (Listo) y las personas que hayas añadido

recibirán un mensaje de correo electrónico que les dirigirá a tu

formulario.

3. Compartir el Formulario: Enviar un link por email

3. Recogida de datos: Ver la hoja de cálculo

Una vez que hayas enviado el formulario, Google empezará a recopilar las respuestas que recibas, en una hoja de cálculo creada

automáticamente, a la que se accede clicando en el icono View response o en el menú Responses/View responses

3. Recogida de datos: Ver la representación gráfica

También disponemos de un resumen de respuestas creado automáticamente por la aplicación, que nos muestra el resultado de la encuesta

mediante diferentes gráficas según el tipo de respuesta selecciónada inicialmente.

Para acceder clika en el menú Responses/Summary of responses

FIN

Curso Google Apps para educación / Mercedes González / diciembre 2013