ejercicio sobre el diagrama de flujo de datos prestamo sala

TÉCNICAS ORIENTADAS AL FLUJO DE DATOS.

Diagramas de flujo de datos.El diagrama de flujo de datos es una herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema. Dicho movimiento puede estar afuera o dentro del sistema. Los diagramas de flujo de datos son la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. La transformación de datos de entrada en salida por medio de procesos puede describirse en forma lógica. Los diagramas de flujo tienen figuras (notaciones) que permiten dar un seguimiento de las acciones a realizar, una de las más comunes es la de Yourdon, la cual se describe a continuación:

Flujo: Movimiento de los datos de una dirección hacia otra.

Proceso: Objeto que transforma el dato.

Fuente o Destino: Es el lugar de donde se obtienen o se van a presentar los datos.

Almacenamiento de datos: Es el lugar donde se van a guardar los datos, es decir, el dispositivo físico donde se van a grabar.

Regla de Construcción.En la elaboración de este diagrama es necesario identificar todos sus elementos, por lo que se deben etiquetar con un nombre descriptivo cada uno de los elementos:Para elaborar el Diagrama de flujo de datos se debe considerar: El Flujo de datos: que describe los datos de manera simple, para no dejar duda

sobre su contenido; y Los Procesos: que se ubican por la acción que realizan. Para el manejo de

procesos de mayor nivel, se pueden identificar con un número, como se observa en el siguiente ejemplo referido a calcular nómina y genera facturas.

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EJERCICIO

Considera la siguiente situación:

La empresa Componentes Electrónicos S.A. de C.V. dispone de una SALA para sus EVENTOS con capacidad de 100 personas y se comisiona al Sr. Armando R., el control de la misma. Entre las responsabilidades del Sr. Armando R., está la de registrar las solicitudes para el uso de la sala, y cuidar de que la sala quede limpia después del evento. Para cumplir con sus responsabilidades, El Sr. Armando R. cuenta con los siguientes apoyos:

1. Una Agenda-Calendario en donde marcará los días en que se ocupará la sala. Ver figura 1.

2. Un cuaderno para registrar los requerimientos y características que tendrá el evento. Ver figura 2.

3. Dos auxiliares de limpieza.4. Materiales didácticos tales como: rotafolios, plumones, borradores, proyectores

de transparencias, pantalla para proyección y proyector de acetatos.

Se definen tres actividades importantes en relación al uso de la sala:

1. Solicitud para el uso de la sala. En esta actividad, se comunica al Sr. Armando R. la necesidad de usar la sala, para una fecha y hora determinada. El Sr. Armando R.. Verifica la disponibilidad en su agenda-calendario. En caso de no haber disponibilidad, se notifica al interesado para determinar otra hora y/o fecha. De lo contrario el Sr. Armando R. pregunta sobre los requerimientos para ese evento, anotándolos en su cuaderno, no sin antes haber asignado un número de evento.

2. Previo al inicio de un evento. El Sr. Armando R. Revisa con frecuencia su agenda-calendario para estar pendiente de los eventos que se realizarán en fechas próximas. Cuando es posible, con 24 horas de anticipación, confirma la realización del evento hablando con los organizadores del mismo, en caso de cancelarse, se marca en la agenda-calendario y se anota la observación en el cuaderno. Si hay cambio de fecha, se realizan los ajustes necesarios y en caso de continuar de acuerdo c los planes, se consulta en el cuaderno los requerimientos para la realización del evento, mismos que se preparan y disponen en la fecha y hora convenida. Cuando la sala está disponible, se notifica al organizador del evento tal situación.

3. Al finalizar cada evento. Una vez que ha concluido un evento, el Sr. Armando R. anota en su cuaderno, las observaciones pertinentes sobre la funcionalidad y operación de la sala. Con ayuda del personal auxiliar, se recogen y guardan todos los materiales de apoyo y finalmente se realiza la limpieza correspondiente.

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RESERVACIONES DE LA SALA DE EVENTOS

MES: OCTUBRE. 2000DOM 1

Hora: _____________No. Ev.:___________Resp.:____________Observ. ___________ ____________ ____________

LUN 2


MAR 3


MIE 4


JUE 5


VIE 6


SAB 7


DOM 8


LUN 9


MAR 10


MIE 11


JUE 12


VIE 13


SAB 14


DOM 15


LUN 16


MAR 17


MIE 18


JUE 19


VIE 20


SAB 21


DOM 22


LUN 23


MAR 24


MIE 25


JUE 26


VIE 27


SAB 28


DOM 29


LUN 30


MAR 31


Figura. 1.

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REGISTRO DEL USO DE LA SALA DE EVENTOS.

Evento Núm.: Fecha:Nombre del Evento: Hora:

Responsables:

Observaciones:

MATERIALES DE APOYO

Rotafolio Proyector de cuerpos opacos

Plumones y borrador Proyector de transparencias

Pantalla para proyección Proyector de acetatos

Figura. 2.

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Se te presenta el desarrollo del diagrama de flujo de datos en tres niveles que ilustra el proceso general sobre el control para el uso de la Sala de Eventos.

a) El diagrama de flujo de datos de nivel 0 es el que nos muestra todo el proceso en general sin considerar detalles.

b) Presentar el diagrama de flujo de datos en nivel uno, significa presentar con más detalle los procesos que se ven involucrados.

c) Considerando la lógica aplicada en el inciso b), en el tercer nivel, se presentarán los diagramas de flujo de datos de los procesos ilustrados en el inciso anterior con más detalle.

En este inciso te presento el proceso 1.0 “Solicitud de uso de la Sala” y te dejaremos para que tu desarrolles la ilustración de los procesos 2.0 “Previo al Evento” y 3.0 “Al finalizar el Evento”.

Es importante que revises con claridad los pasos que se indican en el caso que se presenta y los tengas lo más claro posible. Con esto en mente, analiza los pasos que se indican en el punto 1 “Solicitar uso de

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la sala de eventos”. A continuación te presento el diagrama de flujo de datos correspondiente.

Realiza los diagramas de flujo de datos de nivel tres para los procesos 2.0 “Preparación Sala Eventos” y 3.0 “Limpieza Sala Eventos”.

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1.1HACER

SOLICITUD

1.2VERIFICARSOLICITUD

1.3REGISTRAR

INFORMACIÓNEVENTO

USUARIO

RESPONSABLESALA DE

EVENTOSUSUARIO

USUARIO

AGENDA -CALENDARIO

AGENDA -CALENDARIO

REGISTRO DEEVENTOS

SOLICITUD

FECHASDISPONIBLES

RESULTADOVERIFICACIÓN

REQUERI-MIENTOSPARA ELEVENTO

FECHA YHORA DELEVENTO

REQUERI-MIENTOSPARA ELEVENTO

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