ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS

Unidad 4:

Procesos de la Administración de Proyectos

Ejercicio No. 4:Identificación de los procesos en las fases del ciclo de vida

SENA VIRTUAL

JOSÉ MAURICIO ZAMORA FRANCOCALI, ABRIL 25 DE 2011

INTRODUCCIÒN GENERAL

En la medida en que hemos observado paso por paso los fundamentos en medio de los cuales se soporta la ejecución de un proyecto, podemos corroborar en este apartado de que el éxito en la realización de un proyecto requiere como lo indicaba anteriormente de los puntos a seguir

en su proceso. Seguidamente hallaremos un número de áreas del conocimiento en la administración de proyectos, las cuales se identifican, complementan o simplemente hacen una sinergia con los grupos de procesos mediante los cuales se elabora un proyecto permitiendo que su realización, avance y cierre sea beneficioso para todos sus componentes.

Descripción de la actividad De a cuerdo a la siguiente tabla, clasificar los procesos principales y de facilitación de acuerdo a las áreas de conocimiento de la administración de proyectos y al grupo de procesos al que pertenece:

Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos 1. Administración de la Integración del proyecto 2. Administración del alcance 3. Administración del tiempo 4. Administración del costo  5. Administración de la calidad 6. Administración de los recursos humanos

7. Administración de las comunicaciones 8. Administración del riesgo 9. Administración de adquisiciones

Grupos de Procesos 1. Iniciación 2. Planeación 3. Ejecución 4. Control  5. Cierre

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Clasificación de las áreas de conocimiento de la administración de proyectos de acuerdo al grupo de procesos al que pertenece:

1. Iniciación: El proyecto inicia y se establece un compromiso. Pertenece en la tabla al área de conocimiento de Administración del Alcance la cual refiere a la generalización del proyecto.

2. Planeación: Refiere a la planificación del proyecto de inversión en todas sus áreas. Pertenece en la tabla a las áreas del conocimiento de Administración de la Integración del Proyecto que refiere al plan y coordinación del proyecto; Administración del Tiempo la cual indica la calendarización del proyecto; Administración del Costo concerniente a los recursos pecuniarios, ajustes presupuestales y financieros; Administración de la Calidad que es la gestión total de la calidad en la ejecución del proyecto y la Administración de adquisiciones dedicada a la adquisición de bienes y servicios.

3. Ejecución: Se realiza por medio de la gestión del grupo de trabajo o estakeholders y otros de los recursos físicos. Pertenece en la tabla a las áreas del conocimiento de Administración de Adquisiciones dedicada a la adquisición de bienes y servicios; Administración de los Recursos

Humanos la cual indica una eficiente selección del talento humano y la Administración de las Comunicaciones referente a los reportes oportunos y buen uso de la información manteniendo una comunicación horizontal con el equipo de trabajo.

4. Control: Indica el avance del proyecto así como sus medidas preventivas y correctivas. Pertenece en la tabla a las áreas del conocimiento de Administración de la Integración del Proyecto; Administración del Alcance; Administración del Tiempo; Administración del Costo; Administración de la Calidad y la Administración del Riesgo la cual implica los riesgos a sufrirse en el desarrollo del proyecto, su prevención y corrección.

5. Cierre: Fase terminal del proyecto la cual debe clausurarse de una manera exitosa. Pertenece en la tabla a las áreas del conocimiento de Administración de las Comunicaciones; Administración de Adquisiciones y la Administración del Riesgo.

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CONCLUSIÒN

En los procesos de la administración de proyectos es de suma importancia identificar sus fases y ciclo de vida, pues de estas depende el buen inicio y planificación, así como el buen avance, control, ejecución y clausura de un proyecto exitoso.