ejercicio expoflores

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El sector de Tabacundo está perdiendo USD 60.000/sem por flor que no puede exportar o vender debido a falta de vuelos a Europa y Rusia

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Miriam Orbea comparte ejercicio de trabajo para un ejemplo realizado durante formación en planificación.-

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Page 1: Ejercicio Expoflores

El sector de Tabacundo está perdiendo USD 60.000/sem

por flor que no puede exportar o vender debido a falta de vuelos a Europa y Rusia

Page 2: Ejercicio Expoflores

Las tarifas aéreas para transporte de flor en Ecuador son más altas en comparación con otros países como Colombia, lo que disminuye la competitividad.

Los embarques con agencias de carga son irregulares y no garantizan el buen manejo del producto.

Las aerolíneas y la agencias de carga, no garantizan las pérdidas que se ocasionan en el manejo y transporte de la flor.

Consolidación de la flor se hace en varios cuartos fríos, lo que ocasiona un costo alto en tiempo y manipuleo.

Page 3: Ejercicio Expoflores

PROYECTO:

“Integración de red de empresas miembros de Expoflores para

mejorar logística de transporte”

Programa de Asociatividad en la Cadena de Valor del Sector Florícola

Taller de Entrenamiento para Articuladores de Redes

Quito - Ecuador

Miriam OrbeaArturo VelásteguiCristian CastilloFranklin Valencia Bayron Ruiz

Page 4: Ejercicio Expoflores

FINCATRANSPORTE

AGENCIAS DE CARGA

PALETIZADORAS

(AEROLINEAS)AVIÓNLOGÍSTICA DESTINO

CADENA LOGÍSTICA DE CARGA DE FLORES

CLIENTE FINAL

Page 5: Ejercicio Expoflores

OBJETIVO GENERAL

Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para

solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes

volúmenes de flor.

Page 6: Ejercicio Expoflores

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar y seleccionar las empresas que deseen participar y que puedan aportar el volumen requerido de carga.

• Consolidar el grupo dentro de un ambiente de confianza y compromiso.

• Lograr consolidar un importante volumen de carga (1000 cajas full/semana) para Rusia

• Precalificar 5 empresas de carga

• Desarrollar un proyecto piloto relacionado con el tema (p.e. selección de cargueras).

Page 7: Ejercicio Expoflores

MODELO DEL NEGOCIO

F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7

CONSOLIDACION DE CARGA

Cargueras AerolíneasClientes

Page 8: Ejercicio Expoflores

RESULTADOS ESPERADOS

• Tener una red motivada y comprometida a aportar con un volumen de flor definido.

• Disponer de una base de al menos 5 cargueras precalificadas.

• Consolidar un volumen de carga de 1000 full/semana para Rusia.

• Haber desarrollado un proyecto piloto relacionado con el tema.

Page 9: Ejercicio Expoflores

VARIABLES

Tener una red de empresas

motivadas y comprometidas

Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000

full/semana

Precalificar 5 agencias de carga.

Implementar proyecto piloto

para RusiaResponsable

Promocionar y seleccionar grupo de empresas del sector de Tabacundo

X Articulador

Generar reglamento interno

XArticulador -Empresarios

Establecer cuotas para miembros

XArticulador-Empresario

Firmar compromiso con fincas

X X Empresarios

Firmar compromiso con clientes

X X Empresarios

Seleccionar agencias de carga

X X Empresarios

Calificar agencias X X Empresarios

Diseñar proyecto X Articulador-Empresario

Buscar figura juridica X Empresarios

Implementar proyecto X Empresarios

O B J E T I V O S E S P E C Í F I C O S

Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.

OBJETIVO GENERAL A 6 MESES

Parrilla del Articulador

Page 10: Ejercicio Expoflores

A1. Elaborar un inventario real de la oferta para Rusia de los miembros de la red

A2. Consolidar volúmenes de carga de las fincas.

A2. Firmar compromisos de entrega

¿ QUÉ?

Elaborar un inventario con márgenes de seguridad de máximo el 10% por parte de las fincas participantes

En base a una proyección lo más real posible, consolidar 1000 full/sem para Rusia aportado por las fincas de la red

Comprometer oferta exportable por parte de cada una de las fincas

¿CÓMO?A través de la información y estadísticas existentes en cada una de las fincas

En base a los datos de producción de las empresas. La información debe ser validada por los jefes de finca

A través de la firma de compromisos

¿QUIÉN? Empresarios de fincas Jefes de finca Empresarios de fincas

¿CUÁNDO?

VARIABLE DE ACCION: Firmar compromiso con fincas

OBJETIVO ESPECIFICO: Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana

Page 11: Ejercicio Expoflores

INDICADORES DE GESTION:

% de avance de proyecto/ proyectado

# proyectos pilotos exitosos

implementados

Implementar proyecto piloto para Rusia

% de avance en calificación de agencias de

carga/proyectado

# de agencias de carga precalificadas

Precalificar 5 agencias de carga.

% de avance en firma de convenios de fincas/

proyectado

% de avance en firma de convenios de

clientes/proyectado

Volumen semanal de flor para Rusia

(Full/sem)

Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana

• % de avance en relación al proyectado

# de empresas miembros de la red

Tener una red de empresas motivadas y comprometidas

Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.

INDICADORES DE EFICIENCIA

INDICADORES DE EFICACIA

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETIVO GENERAL

Page 12: Ejercicio Expoflores

TABLERO DE CONTROL

700

800

900

1000

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10

Fu

ll/s

em

Real Deseado

0

S1 S2 S3 S4 S5

# A

ge

nc

ias

pre

ca

lifi

ca

da

s

Real Deseado

1

6

11

16

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7

No

. E

mp

resa

s r

ed

Real Deseado

Comentarios:

OB

JET

IVO

S

Variables de acción secundarias:

VA

RIA

BL

ES

DE

AC

CIO

N

Variables de acción primarias:

0 20 40 60 80 100

Piloto implemetado

Piloto diseñado

Cuotas

Reglamento

Prom y Sel

Real Deseado

0 20 40 60 80 100

CalificaciónAC

Selección AC

Compromisoclientes

Compromisofincas

Real Deseado

Page 13: Ejercicio Expoflores

GRAFICA DEL INDICADOR:

FRECUENCIA DE MEDICION: Semanal

QUIEN GENERA EL INDICADOR: Gerente de ventas de cada finca

DESTINATARIO (A QUIEN ENTREGAR): Gerente de la red

FUENTES DE INFORMACIÓN: Proyecciones de cada finca y reportes de ventas

FORMULA DE CALCULO: No. de cajas full entregadas en la semana / No. de días de despacho

UNIDADES: Cajas full/semana

DESCRIPCION: Este indicador permite monitorear el volumen de flor generada por cada una de las fincas miembros de la red en la semana, con el objeto de completar 1000 cajas full por semana.

NOMBRE DEL INDICADOR: Volumen semanal de carga de flor para Rusia.

VARIABLE DE ACCION Consolidar un volumen de carga de mínimo 1000 full/semana

OBJETIVO: Consolidar una red de empresas miembros de Expoflores, para solucionar problemas de carga, mediante consolidación de grandes volúmenes de flor.

FICHA DE INDICADOR

700800900

1000

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10

Fu

ll/se

m

Real Deseado

Page 14: Ejercicio Expoflores

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS

Miriam OrbeaArturo VelásteguiCristian CastilloFranklin Valencia Bayron Ruiz