ejemplo de manual de usuario fenix

93
Sistema “Fenix – Académico” ERNST & YOUNG ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL Centro de Educación Continua Elaborado por: Christian Cabrera Díaz © Christian Ramos Juan Carlos Rivas Fecha: 8/21/2008 - Manual de Usuario -

Upload: isabeldsam

Post on 12-Jun-2015

20.947 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

Sistema “Fenix – Académico”

ERNST & YOUNG

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

Centro de Educación Continua

Elaborado por: Christian Cabrera Díaz ©

Christian Ramos

Juan Carlos Rivas

Fecha: 8/21/2008

- Manual de Usuario -

Page 2: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

1. Generalidades ................................................................................ 1

1.1. Introducción ..................................................................................................... 1 1.2. Objetivos .......................................................................................................... 1 1.3. A quién va dirigido el Manual ............................................................................. 1

2. Introducción al sistema .................................................................. 2

2.1. Requerimientos de Hardware y Software ............................................................ 2 2.2. Ingreso al Sistema ............................................................................................ 2 2.3. Componentes de la Pantalla............................................................................... 4 2.4. Botones ............................................................................................................ 5

3. Menú Sistema ................................................................................ 1

3.1. Nueva Sesión .................................................................................................... 1 3.2. Cambiar Clave................................................................................................... 2 3.3. Salir ................................................................................................................. 3 3.4. Nuevo Usuario .................................................................................................. 3

4. Menú Mantenimiento ...................................................................... 1

4.1. Personas .......................................................................................................... 1 4.1.1. Ingreso Nueva Persona ..................................................................................... 2 4.1.2. Consulta de Personas ........................................................................................ 4 4.1.3. Editar ............................................................................................................... 6 4.1.4. Eliminar ............................................................................................................ 7 4.2. Grupo............................................................................................................... 8 4.2.1. Ingreso de Instructores ..................................................................................... 8 4.2.2. Consulta de Instructores.................................................................................... 9 4.2.3. Editar ............................................................................................................. 10 4.2.4. Eliminar .......................................................................................................... 11 4.3. Evento............................................................................................................ 13 4.3.1. Ingreso Nuevo Evento ..................................................................................... 14 4.3.2. Búsqueda de Evento........................................................................................ 15 4.3.3. Editar ............................................................................................................. 16 4.3.4. Eliminar .......................................................................................................... 16 4.4. Promoción ...................................................................................................... 18 4.4.1. Ingreso Nueva Promoción................................................................................ 19 4.4.2. Editar ............................................................................................................. 21 4.4.3. Búsqueda de Promoción .................................................................................. 22 4.5. Módulo ........................................................................................................... 24 4.5.1. Ingreso Nuevo Módulo .................................................................................... 26 4.5.2. Editar ............................................................................................................. 29 4.5.3. Búsqueda de Módulo ....................................................................................... 30 4.6. Aula ............................................................................................................... 32 4.6.1. Ingreso Nueva Aula......................................................................................... 32 4.6.2. Eliminar .......................................................................................................... 33 4.6.3. Editar ............................................................................................................. 34

Índice

Page 3: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

4.6.4. Búsqueda de Aula ........................................................................................... 34

5. Menú Proceso .............................................................................. 36

5.1. Registro.......................................................................................................... 36 5.1.1. Abrir Registro.................................................................................................. 36 5.1.2. Consulta ......................................................................................................... 37 5.1.3. Inactivar o cambiar participante ....................................................................... 38 5.2. Menú Faltas .................................................................................................... 40 5.2.1. Abrir Faltas ..................................................................................................... 40 5.2.2. Consultar Faltas .............................................................................................. 41 5.2.3. Registrar Faltas ............................................................................................... 43 5.3. Menú Notas .................................................................................................... 46 5.3.1. Abrir Notas ..................................................................................................... 46

6. Menú Consultas/Reportes............................................................... 1

6.1. Módulo ............................................................................................................. 1 6.2. Académico ........................................................................................................ 5 6.3. Consultas y Reportes de Certificados .................................................................. 9 6.3.1. Reporte de Certificado ....................................................................................... 9 6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia................................................................. 13 6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones ........................................................... 18 6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado.................................................. 23 6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado............................................. 28

Page 4: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

1

1. Generalidades

1.1. Introducción El Sistema FENIX-ACADÉMICO surgió de la necesidad de automatizar y facilitar el manejo de

las operaciones que realiza el Centro de Educación Continua (CEC) de la Escuela Superior

Politécnica del Litoral (ESPOL), en lo referente a información de los participantes, registros de

notas, registros de faltas, profesores, eventos, órdenes de facturación, entre otras funciones.

El presente manual pretende transmitir la estructura, conceptos e información básica de la

operación del Sistema Académico, con la finalidad de que conociendo su funcionamiento los

usuarios lo puedan utilizar de manera efectiva. Por lo mencionado, es de suma importancia,

leer el manual que se detalla a continuación antes y durante el manejo del sistema.

El manual comienza explicando el ingreso al sistema, para luego ir explicando uno a uno los

módulos que conforman el Sistema y todas sus funciones. Finalmente, se incluye un glosario

con la terminología utilizada en este manual.

Para mayor información sobre el uso del Sistema FENIX-ACADEMICO puede ponerse en

contacto con el Departamento de Sistemas.

1.2. Objetivos El principal objetivo del presente manual, es ayudar al personal del CEC con necesidad de

manejar el sistema, a que conozca los conocimientos básicos de cómo opera el Sistema y así

mismo tenga una idea clara del alcance que tiene a través de la explicación ilustrada de cada

una de las opciones que lo conforman.

1.3. A quién va dirigido el Manual Este manual va dirigido a los usuarios finales involucrados en la operación del sistema, con

conocimientos básicos del uso del computador.

Page 5: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

2

2. Introducción al sistema En este capítulo se detallará los requerimientos recomendados de hardware y software para

el correcto funcionamiento del Sistema. Además, se detallan los elementos del entorno con

el que el usuario debe relacionarse para el manejo del Sistema.

2.1. Requerimientos de Hardware y Software Los requisitos recomendados de hardware y software son:

Hardware: - Procesador Pentium IV 1Ghz o superior

- Memoria RAM de 256 Mb o Superior

Software: - Sistema Operativo Windows 2000 o

superior.

2.2. Ingreso al Sistema En este apartado, se detallará brevemen te la forma en que el usuario debe acceder al

Sistema Académico:

1. En el escritorio se muestra el icono de acceso directo llamado Fenix-Academico:

Gráfico N° 1: Acceso Directo a Fenix -Academico

2. Dar doble clic sobre el icono mostrado en el paso anterior.

3. A continuación, aparecerá la pantalla de presentación del sistema:

Page 6: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

3

Gráfico N° 2: Pantalla de Presentación del Sistema

4. Luego de pocos segundos aparecerá la pantalla “Nueva Sesión” que requiere el ingreso

del Usuario y la Clave por parte del usuario:

Gráfico N° 3: Nueva Sesión

5. En caso de que los datos ingresados no sean correctos, aparecerá el siguiente mensaje:

Gráfico N° 4: Ingreso al Sistema

6. Si el Usuario y la Clave ingresados son correctos, aparecerá la pantalla principal del

sistema, donde se podrá visualizar las diferentes opciones del menú:

- Sistema

- Mantenimiento

- Proceso

- Consulta y/o Reporte

- Marketing/Ventas

Page 7: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

4

Gráfico N° 5: Pantalla Principal Fenix-Academico

2.3. Componentes de la Pantalla En esta sección explicaremos cómo está compuesta una pantalla del sistema:

Gráfico N° 6: Componentes de la Pantalla

A

B C

Page 8: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

5

De donde:

Sección Descripción

A Título de la Pantalla Indica el nombre de la pantalla, este título permite

tener una idea referente a los datos que contienen

dicha pantalla.

B Panel de Botones Estos botones realizan operaciones necesarias para

manejar los datos que se ingresarán.

C Panel de Datos En esta parte el usuario efectúa el tratamiento de los

datos; es decir ingresa, consulta, modifica y elimina

los datos.

2.4. Botones En esta sección se describe la función principal de los botones que se presentan en el panel

de botones (Ver 2.3). Cada botón tiene una etiqueta que indica la función del mismo.

Botón Descripción

Permite ingresar a la pantalla principal del Sistema si la información registrada está correcta. (Pantalla Nueva Sesión. Ver 2.2)

Finaliza una operación y cierra la pantalla actual. (Pantalla Nueva Sesión. Ver 2.2)

Permite Salir de la pantalla actual.

Permite ingresar un nuevo registro habilitando un panel de datos para escribir la información solicitada.

Permite consultar los datos desde cualquier pantalla.

Habilita el panel de datos de la pantalla después de haber realizado una consulta para modificar la información existente.

Page 9: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

6

Botón Descripción

Graba los datos que se ingresaron en el panel de datos en las respectivas tablas de la base de datos del Sistema.

Elimina el registro actual en pantalla luego de haberlo consultado.

Cancela la operación que se está efectuando en ese momento, dejando a la pantalla en su forma inicial.

Presenta por pantalla el reporte que ha elegido para enviar a imprimir en la impresora que seleccione.

Permite realizar una selección de un evento, promoción o módulo que ya ha sido registrado en el sistema y que se desea consultar.

Una vez detallado las generalidades básicas del Sistema, en los siguientes capítulos se

describirá el manejo de cuatro de los menús que ofrece el Sistema Fénix-Académico: Sistema,

Mantenimiento, Proceso, Consulta y/o Reporte.

Page 10: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

1

3. Menú Sistema Este menú permite operar la cuenta en el Sistema de un determinado usuario. Presenta las

opciones: Nueva Sesión, Cambiar Clave, Salir, Nuevo Usuario, Nueva Perfil, Nueva

Transacciones, Asignar Perfil-Transacción-Acción.

Gráfico N° 7: Opciones Menú Sistema

3.1. Nueva Sesión Esta opción permite ingresar al sistema con un usuario diferente.

1. Se da clic en Menú Sistema, Nueva Sesión

Gráfico N° 8: Nueva Sesión – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar su USUARIO Y CLAVE

Gráfico N° 9: Nueva Sesión

Page 11: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

2

3. Se da clic en Aceptar , para cambiar de usuario; o en Cancelar para cerrar la pantalla.

4. Puede observar en la barra de estado la información del nuevo usuario que acceso a una

nueva sesión.

Gráfico N° 10: Barra de Estado

3.2. Cambiar Clave Esta opción permite modificar la clave de un usuario. 1. Se da clic en el menú Sistema, la opción Cambiar Clave :

Gráfico N° 11: Cambiar Clave – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar su USUARIO Y CLAVE anterior, y los

nuevos. Cuando se ingresan, se habilita el botón Aceptar para que los cambios sean

guardados.

Gráfico N° 12: Cambiar Clave

Page 12: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

3

3.3. Salir Esta opción permite salir del Sistema para lo cual se debe realizar el siguiente paso:

1. Se da clic en el menú Sistema, la opción Salir:

Gráfico N° 13: Salir – Menú Sistema

3.4. Nuevo Usuario Esta opción permite ingresar al sistema con un usuario nuevo. 1. Se da clic en Menú Sistema, Nueva Usuario

Gráfico N° 14: Nuevo Usuario – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar el nuevo usuario. Cuando se ingresan,

se habilita el botón Aceptar para que se ejecute el cambio de usuario.

Gráfico N° 15: Nuevo Usuario

Page 13: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

1

4. Menú Mantenimiento Este menú permite ingresar, modificar, grabar y eliminar registros. Presenta las opciones:

Personas, Grupo, Evento, Promoción, Módulo, Aula.

Gráfico N° 16: Opciones Menú Mantenimiento

4.1. Personas

Esta opción permite manejar datos específicos de las personas que participan en los eventos

de capacitación. Las personas pueden ser de dos tipos: Natural o Jurídica.

1. Para ingresar, se selecciona el Menú Mantenimiento, y se hace clic en la opción Personas.

Gráfico N° 17: Menú Mantenimiento -Personas

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

Page 14: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

2

Gráfico N° 18: Mantenimiento de Personas

4.1.1. Ingreso Nueva Persona

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y luego en la opción Personas

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se

ingresa la información en los campos solicitados. Tome en cuenta que esta pantalla

posee dos pestañas de opción, una para el mantenimiento de Persona Natural y otra

para el de Persona Jurídica con información diferente para cada tipo. A continuación se

muestra los campos requeridos para el Ingreso de Persona Natural y Jurídica:

IMPORTANTE:Cuando se selecciona el botón Nuevo, se deshabilitan los botones de Nuevo, Buscar, Editar, y quedan habilitados los de Salir, Grabar, Eliminar, Cancelar.

Page 15: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

3

Gráfico N° 19: Ingreso de Persona Natural

Gráfico N° 20: Ingreso de Persona Jurídica

Page 16: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

4

3. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha

grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 21: Grabar Personas

4. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.

4.1.2. Consulta de Personas 1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción

Personas y de ser el caso se selecciona la pestaña de Persona Natural o Persona Jurídica.

2. Se muestra la pantalla Consulta de Personas Naturales o Personas Jurídicas, según lo que

se desea consultar y se ingresa el criterio de búsqueda. Hecho esto se da clic en el botón

de búsqueda, o presionar la tecla Enter.

Gráfico N° 22: Consulta de Personas Naturales

Botón de Búsqueda

Page 17: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

5

Gráfico N° 23: Consulta de Personas Jurídica

3. A continuación se mostrará el resultado de la búsqueda solicitada.

Gráfico N° 24: Resultado de Búsqueda

4. Se da doble clic en la fila donde se encuentra la persona a consultar, posteriormente

aparecerá automáticamente los datos de la persona en la pantalla de ingreso de datos de

la persona.

Botón de Búsqueda

Page 18: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

6

Gráfico N° 25: Consulta de Persona

5. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

4.1.3. Editar

Si el usuario desea modificar la información de una persona, natural o jurídica, ingresada

(Ver Consulta de Personas):

1. Se da clic en el botón Editar

2. Se habilitan los campos de texto con lo cual se podrá modificar la información de la

persona seleccionada en la consulta.

3. Se habilita el botón de Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el botón

de Eliminar.

Page 19: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

7

4. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos de la persona,

damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada

de la persona.

Gráfico N° 26: Consulta de Persona

4.1.4. Eliminar Si el usuario desea borrar una persona natural o jurídica de la base de datos del Sistema (Ver

Consulta de Personas):

1. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones, con lo cual queda eliminado el

registro de la persona requerida.

Page 20: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

8

4.2. Grupo

Esta opción permite ingresar, consultar, modificar o eliminar datos específicos de los

instructores que imparten los eventos de capacitación a los participantes.

4.2.1. Ingreso de Instructores

Para hacer un ingreso de instructores seguiremos los siguientes pasos:

1. Ingresamos dando clic en el menú Mantenimiento, y luego en la opción Grupos.

2. Aparecerá la pantalla de Mantenimiento Grupos. Esta pantalla posee varias pestañas de

opción para Cliente, Participante, Proveedor, Instructor y Empleado. Seleccionamos la

pestaña de Instructor, en la cual se mostrará los datos requeridos para su ingreso:

Gráfico N° 27: Ingreso de Instructores

3. Para poder hacer el ingreso de los datos damos clic en el botón Nuevo, con el cual se

habilitarán los campos de texto donde ingresaremos los datos solicitados. Además se

habilitará el botón de Grabar con el cual se podrá guardar la información ingresada.

IMPORTANTE:paraPpoder hacer el ingreso de un instructor, éste previamente debió haber sido ingresado como Persona Natural con el fin de poder consultar su nombre al momento de ingresar sus datos como instructor

Page 21: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

9

Para consultar su nombre damos clic en el botón de búsqueda que se encuentra a lado

de la etiqueta Persona

4. Una vez ingresados los datos del instructor damos clic en el botón Grabar, con lo cual se

guardará la información ingresada.

4.2.2. Consulta de Instructores

Para hacer Consultas de los datos ingresados de Instructores realizamos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Damos

clic en el botón Buscar. Nos saldrá la siguiente pantalla con la información general de

todos los instructores ingresados:

Gráfico N° 28: Consulta de Instructores

Page 22: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

10

2. Si queremos ser más específicos en la búsqueda, en la misma pantalla de Consulta de

Instructores ingresamos el nombre o el apellido del instructor en el campo de texto de

Buscar en Lista y damos Enter, con lo cual se mostrará la fila donde se encuentra la

información del instructor, en el caso de encontrarla (ver imagen anterior).

3. Finalmente, se muestra la pantalla principal del instructor con los campos llenos:

Gráfico N° 29: Consulta de Instructor

4.2.3. Editar

Para realizar una modificación a los datos de un Instructor existente seguiremos los

siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Luego

realizamos la búsqueda (Consulta) correspondiente del instructor al cual se desea

modificar sus datos. Para esto seguimos los mismos pasos de la Consulta de Instructor

(ver Sección 4.2.2.)

Page 23: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

11

2. Una vez presentado en pantalla los datos del instructor a modificar, damos clic en el

botón Editar. Con esto se habilitarán los campos de texto con lo cual se podrá modificar

la información del instructor seleccionado en la consulta. Además se habilitará el botón

Grabar con el que se podrán guardar los datos actualizados.

3. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos del instructor,

damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada

del instructor.

4.2.4. Eliminar

Para realizar una Eliminación de Instructor seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Luego

realizamos la búsqueda (Consulta) correspondiente del instructor al cual se desea

eliminar. Para esto seguimos los mismos pasos de la Consulta de Instructor (ver Sección

4.2.2.)

2. Se da clic en el botón Editar, con lo que se habilitará el botón Eliminar

3. Damos clic en el botón Eliminar. Nos saldrá una pantalla de confirmación en la cual se

nos pregunta si deseamos eliminar el registro actual. Para confirmar la eliminación del

instructor damos clic en Sí. Caso contrario damos clic en No.

Page 24: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

12

Gráfico N° 30: Confirmación de eliminación

4. Dando clic en Sí, se habrá confirmado la eliminación de los datos del instructor.

Page 25: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

13

4.3. Evento Esta opción permite manejar un Evento (capacitación) que ha sido planificado para todas

aquellas personas (participantes) necesitadas de reforzar o ampliar sus conocimientos. Un

evento puede ser de los siguientes tipos de capacitación:

- Curso: Tiene una duración variante entre 30 y 40 horas o más dependiendo del

contenido del mismo.

- Seminario: Es una capacitación intensiva que se diferencia del curso porque dura

menos horas.

- Diplomado: Esta capacitación está compuesta de módulos. Contiene más módulos

que un Programa.

- Programa: Esta capacitación esta compuesta de módulos.

- Conferencia: capacitaciones con menos duración que las anteriores.

- Charla: capacitaciones con menos duración que las anteriores.

- Taller

- Seminario - Taller

Así mismo, cada tipo de capacitación puede ser clasificado en un área de estudio, por

ejemplo Tributación, Financiero, Educación, etc.

1. Para ingresar, se selecciona el Menú Mantenimiento, y se hace clic en la opción Evento.

Gráfico N° 31: Menú Mantenimiento -Evento

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

Page 26: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

14

Gráfico N° 32: Pantalla Evento

4.3.1. Ingreso Nuevo Evento 5. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Evento

6. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se

ingresa la información en los campos solicitados:

Gráfico N° 33: Ingreso de Evento

IMPORTANTE:Cuando se selecciona el botón Nuevo, se deshabilitan los botones de Nuevo, Buscar, Editar, y quedan habilitados los de Salir, Grabar, Eliminar, Cancelar.

Page 27: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

15

7. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha

grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 34: Grabar evento

8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.

4.3.2. Búsqueda de Evento

6. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción

Evento, y aparece la pantalla Consulta de Eventos-Promociones en la que se selecciona,

por tipo de capacitación, el evento requerido:

Gráfico N° 35: Consulta de Eventos-Promociones

7. Una vez encontrado el evento, se da doble clic par seleccionarlo, y automáticamente se

muestra en la pantalla de Evento la información correspondiente al evento consultado.

Page 28: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

16

Gráfico N° 36: Consulta Evento

8. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

4.3.3. Editar Si el usuario desea modificar la información de un evento ingresado, se da clic en el botón

Editar; en ese momento, se habilita el botón de Grabar, para guardar los cambios realizados,

y también el botón de Eliminar.

4.3.4. Eliminar Si el usuario desea borrar un evento de la base de datos del Sistema:

4. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones. Inmediatamente se muestra el

siguiente mensaje:

Gráfico N° 37: Eliminación de Evento

Page 29: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

17

5. Si el usuario selecciona la opción “Sí”, el Sistema borra el registro, presentando el

siguiente mensaje, para finalmente mostrar la pantalla inicial de esta opción (Gráfico 21 )

Gráfico N° 38: Mantenimiento Evento

6. Si el usuario selecciona la opción “No”, el Sistema no borra el registro, e igualmente

presenta la pantalla inicial de la opción Evento.

Page 30: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

18

4.4. Promoción

Esta opción permite manejar la promoción de un Evento ingresado anteriormente, de esta

manera, no es necesario registrar otro evento con el mismo nombre sino que se abre otra

promoción del mismo.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Promoción.

Gráfico N° 39: Menú Mantenimiento - Promoción

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

Gráfico N° 40: Pantalla Promoción

IMPORTANTE:Para ingresar una nueva promoción, debe existir ya un evento.

Page 31: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

19

4.4.1. Ingreso Nueva Promoción 1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Promoción

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, enseguida aparecerá la pantalla inicial

de la opción promoción (Gráfico 23)

3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar el evento

al que se le desea agregar una promoción:

Gráfico N° 41: Ingreso Promoción

La pantalla en la que se puede buscar el evento ya ingresado es la siguiente:

IMPORTANTE:Cuando se selecciona el botón Nuevo, se deshabilitan los botones de Nuevo, Buscar, Editar, y quedan habilitados los de Salir, Grabar, Eliminar, Cancelar.

Botón para mostrar eventos existentes

Se desactivan los botones Nuevo, Buscar y Editar

Page 32: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

20

Gráfico N° 42: Consulta de Eventos-Promociones

4. Se da doble clic sobre el evento deseado, y automáticamente aparece la pantalla de

promociones en la que se ha llenado el campo “Evento” con el nombre del evento

seleccionado. Se ingresa la información en los cambios solicitados:

Gráfico N° 43: Ingreso Promoción

Campos llenados automáticamente

IMPORTANTE:Los campos Evento, Promoción, Código Access y Tipo de Capacitación no son ingresados por el usuario; el Sistema los llena automáticamente. El campo Estado, se graba siempre con el valor “Activo”.

Page 33: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

21

5. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se han

grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 44: Grabar Nueva Promoción

Cuando se graba una promoción, el sistema asigna un número a la promoción, llenando

automáticamente este campo.

9. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.

4.4.2. Editar

1. Si el usuario desea modificar la información de una promoción ingresada, se da clic en el

botón Editar

2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el

botón de Eliminar.

3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el

siguiente mensaje:

Gráfico N° 45: Ingreso Promoción

4. Se hace clic en Aceptar.

Page 34: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

22

4.4.3. Búsqueda de Promoción

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción

Evento (Gráfico 23), y aparece la pantalla Consulta de Eventos-Promociones en la que se

selecciona, por tipo de capacitación, el evento requerido:

Gráfico N° 46: Consulta de Eventos-Promociones

2. Luego, se selecciona el evento deseado, y automáticamente el sistema presenta las

promociones ya grabadas.

3. Se da doble clic sobre la promoción que se quiere consultar, y automáticamente muestra

la información registrada en el sistema de dicha promoción en la pantalla principal de la

opción.

Page 35: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

23

Gráfico N° 47: Consulta de Promoción

9. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

Page 36: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

24

4.5. Módulo

Los módulos se denominan a las materias o asignaturas que se imparten a los participantes

de los cursos, seminarios, diplomados y otros eventos. Esta opción permite manejar los

módulos de una promoción existente en el sistema.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Módulo.

Gráfico N° 48: Menú Mantenimiento - Módulo

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente, tomando en cuenta

que existen otras dos pantallas en las que también se pueden ingresar datos:

Gráfico N° 49: Pantalla Módulo - Académico

Page 37: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

25

Gráfico N° 50: Pantalla Módulo – Otros Datos Académicos

Gráfico N° 51: Pantalla Módulo – Financiero

Page 38: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

26

4.5.1. Ingreso Nuevo Módulo

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Módulo

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, enseguida aparecerá la pantalla inicial

de la opción módulo (Gráfico 32)

3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar por

evento, la promoción a la que se le desea agregar un módulo:

Gráfico N° 52: Ingreso Módulo

La pantalla en la que se puede buscar la promoción ya ingresada es la siguiente:

Se desactivan los botones Nuevo, Buscar y Editar

IMPORTANTE:Cuando se selecciona el botón Nuevo, se deshabilitan los botones de Nuevo, Buscar, Editar, y quedan habilitados los de Salir, Grabar, Eliminar, Cancelar.

Botón para mostrar eventos existentes

Page 39: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

27

Gráfico N° 53: Consulta de Eventos -Promociones

3. Si no se selecciona un evento, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Gráfico N° 54: Advertencia selección Evento

4. Se da doble clic sobre la promoción deseada, y automáticamente aparece la pantalla de

módulo en la que se ha n llenado los campos “Evento”, “Promoción”, y “Tipo de

Capacitación” con la información ya ingresada en el sistema:

Page 40: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

28

Gráfico N° 55: Ingreso Módulo

5. Para ingresar el profes or a responsable del módulo, se hace clic en el botón del campo

Principal y aparece la siguiente pantalla donde se selecciona el profesor deseado:

Gráfico N° 56: Consulta de Instructores

Campos llenados automáticamente

IMPORTANTE:Los campos Evento, Promoción, Código Access y Tipo de Capacitación no son ingresados por el usuario; el Sistema los llena automáticament El campo Estado, se graba siempre con el valor “Activo”.

Page 41: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

29

6. En el caso de ser necesario ingresar el nombre de una empresa que ya esté creada, se

hace clic en el botón del campo Empresa y aparece la siguiente pantalla donde se

selecciona la empresa deseada:

Gráfico N° 57: Consulta de Empresas

7. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se han

grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 58: Grabar Nuevo Módulo

Cuando se graba una promoción, el sistema asigna una secuencia para archivo al módulo,

llenando automáticamente este campo.

8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.

4.5.2. Editar 1. Si el usuario desea modificar la información de un módulo ingresado, se da clic en el

botón Editar

Page 42: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

30

2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el

botón de Eliminar.

3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el

siguiente mensaje:

Gráfico N° 59: Ingreso Módulo

4. Se hace clic en Aceptar.

4.5.3. Búsqueda de Módulo

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción

Módulo (Gráfico 49), y aparece la pantalla Consulta de Módulo.

2. Para seleccionar un módulo se deben establecer criterios de búsqueda, ya sea por fecha,

nombre del módulo o número de secuencia:

Gráfico N° 60: Consulta de Modulos

Page 43: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

31

3. Se da clic en el botón Consultar y aparecen los módulos registrados en el sistema para

con los criterios especificados.

4. Para escoger el módulo requerido se da doble clic sobre la línea correspondiente, e

inmediatamente aparece la información en la pantalla inicial de la opción módulo

indicada anteriormente

Page 44: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

32

4.6. Aula

Esta opción permite manejar la información correspondiente a las aulas en las que se

programan las clases de los eventos.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Aula.

Gráfico N° 61: Menú Mantenimiento - Aula

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente, tomando en cuenta

que existen otras dos pantallas en las que también se pueden ingresar datos:

Gráfico N° 62: Pantalla Aula

4.6.1. Ingreso Nueva Aula

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Aula

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se

ingresa la información en los campos solicitados:

Page 45: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

33

Gráfico N° 63: Ingreso de Aula

3. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha

grabado la información del aula, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 64: Grabar evento

4. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite solo la opción Eliminar.

4.6.2. Eliminar

Si el usuario desea borrar un evento de la base de datos del Sistema:

1. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones. Inmediatamente se muestra el

siguiente mensaje:

Gráfico N° 65: Eliminación de Evento

2. Si el usuario selecciona la opción “Sí”, el Sistema borra el registro.

Page 46: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

34

4.6.3. Editar

1. Si el usuario desea modificar la información de un módulo ingresado, se da clic en el

botón Editar

2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el

botón de Eliminar.

3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el

siguiente mensaje:

Gráfico N° 66: Ingreso Promoción

4. Se hace clic en Aceptar.

4.6.4. Búsqueda de Aula

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción Aula,

y aparece la pantalla Consulta de Aulas en la que se selecciona la ubicación a consultar:

Gráfico N° 67: Consulta de Aulas

Page 47: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

35

2. Una vez encontrado el aula, se da doble clic para seleccionarlo, y automáticamente se

muestra en la pantalla de Aula la información correspondiente a la ubicación consultada.

Gráfico N° 68: Consulta Aula

3. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

Page 48: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

36

5. Menú Proceso

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 69: Menú Proceso

5.1. Registro Esta opción permite consultar a los Participantes inscritos en un determinado Modulo (Evento)

al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del mismo.

5.1.1. Abrir Registro

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará REGISTRO. El sistema

presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 70: Abrir Registro

3. Si desea regresar al menú principal dé clic en el botón Salir

Page 49: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

37

5.1.2. Consulta

1. Dé clic en el botón Buscar para visualizar los eventos registrados en el sistema.

2. Para realizar la búsqueda de participantes inscritos por módulo, previamente se debe

seleccionar el tipo de consulta que puede ser filtrada por: fecha de inicio, nombre del

módulo ó secuencia.

Gráfico N° 71: Consulta Registro

3. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 72: Consulta Módulo

4. Si se da clic en el botón Exportar se generará un reporte en Excel de todos los

participantes registrados en el mismo.

5. Si se da clic en Imprimir se imprime el reporte correspondiente .

Page 50: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

38

6. Si desea regresar al menú principal sin realizar ningún cambio dé clic en el botón Salir

.

7. Para seleccionar un módulo dé doble clic sobre la línea requerida.

8. El sistema presenta la ventana de Registro de Participantes cargada con la información

del módulo: los participantes inscritos, tipo de capacitación, promoción y secuencia.

Gráfico N° 73: Registro de Participantes

5.1.3. Inactivar o cambiar participante

Para inactivar ó realizar un cambio de un participante por otro realice los siguientes pasos:

1. Dé clic en el botón Editar .

2. Seleccione al participante y de clic en recuadro para cambiar ò deshabilitar

Gráfico N° 74: Selección de participantes

Page 51: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

39

3. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 75: Consulta de Personas Naturales

4. Si desea deshabilitar al participante cierre la ventana dando clic en el botón Cerrar

5. Si desea realizar el cambio de participante, en la de ventana Consulta de Personas

Naturales, elija el criterio de búsqueda por: Apellido, cédula de identidad y nombre del

participante .

Gráfico N° 76: Filtro

6. Seleccione el criterio de búsqueda y de clic. El sistema presentará la pantalla que se

muestra a continuación:

Gráfico N° 77: Consulta de Personas Naturales

Page 52: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

40

7. Seleccione al participante ha cambiar y dé doble clic, si no existe en lista el participante

dé clic en el botón Nuevo y aparecerá la pantalla de Mantenimiento de

Participantes (Ver Menú Mantenimiento).

8. Dé clic en el botón Grabar para guardar los cambios realizados.

5.2. Menú Faltas

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 78: Menú Proceso - Faltas

Esta opción permite consultar y registrar las inasistencias de los Participantes inscritos en un

determinado Modulo (Evento) al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del

mismo.

5.2.1. Abrir Faltas

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará FALTAS . El sistema presentará

la pantalla que se muestra a continuación:

Page 53: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

41

Gráfico N° 79: Faltas

5.2.2. Consultar Faltas

Esta opción solo permite consultar las faltas de los participantes de los diferentes Módulos

(Eventos).

1. Dé clic en el botón Consultar para visualizar los tipos de Capacitación

registrados en el sistema.

2. Seleccionamos tipo Capacitación y el Evento.

3. Dé doble clic en el nombre del evento a Consultar

Page 54: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

42

Gráfico N° 80: Consulta de Eventos Promociones

4. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 81: Registro de Faltas

En esta pantalla muestra todos los participante de un Modulo con inasistencias.

5. Si no existen faltas en el evento consultado, el sistema presentará la pantalla que se

muestra a continuación:

Page 55: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

43

Gráfico N° 82: Mensaje Registro de Faltas

5.2.3. Registrar Faltas

Esta opción solo permite registrar y justificar las faltas de los participantes de los diferentes

Módulos (Eventos).

1. Dé clic en el botón Nuevo para visualizar los tipos de Capacitación registrados

en el sistema.

2. Dé clic en la pestaña del campo nombre .

3. Seleccionamos tipo Capacitación y el Evento.

4. Dé doble clic en el nombre del evento a registrar la(s) falta(s) de los participantes.

Gráfico N° 83: Consulta de Eventos Promociones

Page 56: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

44

5. Si el evento seleccionado se esta dictándose y ya existen faltas registradas el sistema

presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 84: Registro de Faltas

6. Si el evento se esta dictándose y no existen faltas registradas el sistema presentará la

pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 85: Registro de Faltas

Page 57: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

45

7. Dé clic en la pestaña para realizar una busque de los participantes

a los que se le van asignar las falta(s) correspondientes.

8. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 86: Consulta

9. Seleccione al participante y registre o justifique el número de horas de inasistencia

(falta).

10. Dé clic en el botón Grabar para guardar los cambios efectuados.

11. Dé clic en el botón para regresar al pantalla principal del modulo sin guardar

los cambios efectuados.

12. Para regresar al menú principal, de clic en el botón Salir .

Page 58: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

46

5.3. Menú Notas

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 87: Menú Proceso - Notas

Esta opción permite registrar las Notas obtenidas por los Participantes en el Modulo (evento)

en el cual se registraron.

5.3.1. Abrir Notas

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará NOTAS. El sistema presentará

la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 88: Registro de Nota

Page 59: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

47

3. De clic en el botón Salir , si desea regresar al menú principal.

4. Para visualizar los tipos de Capacitación y eventos registrados en el sistema, haga en el

botón Consultar . El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 89: Registro de Nota

5. Elija el Tipo de Capacitación para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del

combo .

6. Escoja el Evento para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del combo .

7. Seleccione la Promoción del Módulo que se esta dictando.

8. Dé clic en el modulo deseado para registrar las calificaciones de los participantes

registrados en el sistema.

Paso 5

Paso 6

Paso 7

Paso 8

Page 60: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

48

9. Selecciones el modulo ha registrar las calificaciones de los participantes registrados en el

sistema.

10. Seleccione el tipo de nota, parcial o mejoramiento. El sistema presentará la pantalla que

se muestra a continuación:

Gráfico N° 90: Registro de Nota

11. Elija el Tipo de Nota ha ser ingresada, dé clic en botón del combo .

12. Dé clic en el botón Editar para modificar las calificaciones de los participantes

registrados en el sistema.

13. Proceda a guardar los datos de las calificaciones de los estudiantes en el sistema, dé clic

en el botón Grabar . El sistema presentará la pantalla que se muestra a

continuación:

Page 61: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

49

Gráfico N° 91: Registro de Nota

14. Finalmente, el sistema presenta un mensaje de confirmación que el registro se ha

grabado:

Gráfico N° 92: Registro de Nota

15. Si no desea guardar los cambios realizados, dé clic en el botón Cancelar .

Page 62: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

1

6. Menú Consultas/Reportes

Este menú, permite obtener reportes de la información registrada en el sistema para luego

imprimirlos si se desea.

El menú presenta dos opciones:

- Módulo

- Académico

6.1. Módulo Esta opción permite consultar por pantalla si existe en algún Evento registrado el sistema un

módulo determinado con el fin de dar información a las personas (participantes) interesadas.

Además muestra el reporte de todo el contenido del módulo antes seleccionado.

1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Módulo.

2. Aparece la siguiente pantalla donde se consulta la información ingresando criterios de

búsqueda:

Gráfico N° 93: Consulta Módulo - Reportes

Criterios de Búsqueda

IMPORTANTE:Para consultar un módulo se puede filtrar la búsqueda por tres tipos de criterios:- Fecha de inicio - Nombre de módulo- Número de

secuencia

Page 63: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

2

3. Una vez indicados los criterios de búsqueda, se da clic al botón Consultar para que

aparezcan los módulos que coincidan con el criterio ingresado:

Gráfico N° 94: Consulta Módulo - Reportes

4. Si se da doble clic sobre el módulo deseado, automáticamente el sistema muestra la

pantalla del mantenimiento de módulo (Ver sección Mantenimiento – Módulo)

5. Si se da clic en el botón Exportar el sistema presenta los módulos consultados en un

archivo de Excel.

Page 64: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

3

Gráfico N° 95: Módulos exportados

6. Si se da clic en el botón Imprimir el sistema presenta el reporte por pantalla. En esta

pantalla se tiene opciones para avanzar a las diferentes páginas del reporte, imprimir,

entre otras:

Page 65: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

4

Gráfico N° 96: Módulos exportados

Opciones para imprimir, avanzar páginas, zoom

Page 66: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

5

6.2. Académico

Esta opción permite consultar desde una sola pantalla varios reportes de un mismo Evento

seleccionado.

1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Académico.

2. Aparece la siguiente pantalla donde se escoge en primer lugar el Evento a ser consultado:

Gráfico N° 97: Consulta Academicos

3. Si se da clic en el boton imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje, recordando

que se debe escoger un Evento:

Gráfico N° 98: Selecciona Evento

4. Si se da clic en el botón del campo Nombre aparece la pantalla de Consulta Módulo para

seleccionar el módulo sobre el cual se desea obtener algún reporte:

IMPORTANTE:Para consultar un módulo se puede filtrar la búsqueda por tres tipos de criterios:- Fecha de inicio - Nombre de módulo- Número de

secuencia

Campos que el sistema llena automáticamente

Page 67: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

6

Gráfico N° 99: Consulta Modulo

5. Una vez escogido el módulo aparece la pantalla principal de la consulta llena con los

datos del módulo.

Gráfico N° 100: Consulta Módulo

6. Se selecciona el tipo de reporte de entre los siguientes que presenta el sistema:

- Participantes: Muestra el reporte de los datos principales de participantes del

evento seleccionad.

- Asistencia: Muestra el reporte para tomas asistencia a los participantes del evento

seleccionado.

IMPORTANTE:Para el caso de los reportes Nota y Acta de Notas, se activara el campo Tipo de Notas para escoger entre dos opciones: Parcial o Final

Page 68: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

7

- Notas: Muestra el reporte de las notas de los participantes del evento seleccionado.

- Acta Entrega/Recep Material: Muestra el reporte del formato del recibí conforme

para el participante del material de estudio.

- Acta de Notas: Muestra el reporte del formato de notas para entregárselo al

Instructor donde registrará las notas que posteriormente serán ingresadas al sistema

(Procesos-Notas).

- Listado de Notas Final: Muestra las notas finales obtenidas por los participantes

en el evento seleccionado.

- Acta de Rectificación de Notas: Muestra el reporte del formato de rectificación de

notas para entregárselo al Instructor y registre la corrección de las notas que

posteriormente serán ingresadas al sistema.

- Asistencia del Instructor: Muestra el reporte del formato de asistencia del

instructor donde el coordinador (a) del evento registrará la entrada y salida del

Instructor.

- Formulario de Registro: Muestra el formato del reporte que se le da a los

participantes para que llenen con sus datos personales y posteriormente ingresarlo al

sistema.

- Instructores del Evento: Muestra a todos aquellos Instructores que participaron

en un determinado evento.

- Acta Entrega/Recep Certificados: Similar al Acta de Entrega/Recepcion de

Material pero este registra la s formas de los participantes al momento de recibir su

certificado de Asistencia o Aprobación al Evento.

7. Finalmente, se da clic sobre el botón Imprimir, el sistema presenta el reporte por pantalla:

Page 69: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

8

Gráfico N° 101: Reporte Académico

Page 70: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

9

6.3. Consultas y Reportes de Certificados Existen varios reportes de certificados entre los cuales se encuentran:

- Reporte de Certificado

- Reporte de Certificado Asistencia.

- Reporte de Certificado Calificaciones.

- Reporte de Certificado Asistencia Detallado.

- Reporte de Certificado Calificaciones Detallado.

6.3.1. Reporte de Certificado Para imprimir un reporte de certificado realizamos los siguientes pasos: 1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá

la siguiente pantalla:

Gráfico N° 102: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos

clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

Page 71: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

10

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el

requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Gráfico N° 103: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado

con la información que corresponde:

Page 72: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

11

5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de.

Gráfico N° 104: Panel Reporte

6. Luego, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere aprobación o solo

de registro de asistencia. Este término se lo utiliza para determinar si un evento de

capacitación requiere de una nota mínima para que el estudiante apruebe el curso,

aparte del registro de asistencia necesario para la entrega del certificado al participante.

Si el evento para el cual se va a generar el certificado requiere de aprobación, se debe

activar la casilla de verificación de Requiere Aprobación. Si no se desea aprobación y solo

se requiere del Registro de Asistencia, se deja la casilla de verificación de Requiere

Aprobación en blanco.

7. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o para

Evento. Esta opción se deja a elección del usuario final dependiendo del concepto para el

cual se está generando el certificado. Esta opción se muestra en el panel correspondiente

a Reporte para. Si el tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger

cualquiera de las 3 opciones anteriormente explicadas de reporte. Si es cualquier otro

tipo de capacitación, solo se dará opción a escoger Reporte para Participantes.

8. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para

generar el reporte solicitado.

Page 73: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

12

Gráfico N° 105: Certificado para imprimir

9. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

10. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para

realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 106: Confirmación de Impresión

Page 74: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

13

6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia

Para imprimir un reporte de certificado de asistencia realizamos los siguientes pasos: 1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá

la siguiente pantalla:

Gráfico N° 107: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos

clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el

requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Page 75: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

14

Gráfico N° 108: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado

con la información que corresponde:

Page 76: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

15

5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de

Reporte de.

Gráfico N° 109: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del

participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 110: Consulta participante

Page 77: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

16

8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la

pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de

Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 111: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de

aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 112: Aproba ción

10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de

Fecha Impresión

Gráfico N° 113: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o

para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el

tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3

opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará

opción a escoger Reporte para Participantes.

12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para

generar el reporte solicitado

Page 78: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

17

Gráfico N° 114: Certificado de Asistencia

13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para

realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 115: Confirmación de Impresión

Page 79: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

18

6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones

Para imprimir un reporte de certificado de calificaciones realizamos los siguientes pasos: 1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá

la siguiente pantalla:

Gráfico N° 116: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos

clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etique ta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el

requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Page 80: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

19

Gráfico N° 117: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado

con la información que corresponde:

Page 81: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

20

5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de

Gráfico N° 118: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del

participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 119: Consulta participante

Page 82: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

21

8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la

pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de

Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 120: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de

aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere

Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 121: Aprobación

10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de

Fecha Impresión

Gráfico N° 122: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o

para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el

tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3

opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará

opción a escoger Reporte para Participantes.

Page 83: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

22

12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para

generar el reporte solicitado

.

Gráfico N° 123: Certificado de Calificaciones

15. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

16. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para

realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 124: Confirmación de Impresión

Page 84: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

23

6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado Para imprimir un reporte de certificado de asistencia realizamos los siguientes pasos: 1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá

la siguiente pantalla:

Gráfico N° 125: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos

clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el

requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Page 85: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

24

Gráfico N° 126: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado

con la información que corresponde:

Page 86: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

25

5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de

Reporte de.

Gráfico N° 127: Panel Reporte

6. Como se trata de un reporte de certificado detallado, no es necesario escoger el

participante al cual se va a imprimir su certificado. Los certificados detallados im primen

información de la totalidad de estudiantes del evento.

7. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de

aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere

Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 128: Aprobación

8. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de

Fecha Impresión

Gráfico N° 129: Fecha Impresión

Page 87: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

26

9. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o

para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el

tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3

opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará

opción a escoger Reporte para Participantes.

10. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para

generar el reporte solicitado

Gráfico N° 130: Certificado de Asistencia Detallado

11. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

Page 88: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

27

12. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para

realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 131: Confirmación de Impresión

Page 89: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

28

6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado Para imprimir un reporte de certificado de calificaciones detallado realizamos los siguientes pasos: 1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá

la siguiente pantalla:

Gráfico N° 132: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos

clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el

requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Page 90: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

29

Gráfico N° 133: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado

con la información que corresponde:

Page 91: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

30

5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Calificaciones Detallado en el

panel de Reporte de.

Gráfico N° 134: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del

participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 135: Consulta participante

Page 92: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

31

8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la

pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de

Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 136: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de

aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere

Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 137: Aprobación

10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de

Fecha Impresión

Gráfico N° 138: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o

para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el

tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3

opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará

opción a escoger Reporte para Participantes.

Page 93: Ejemplo de Manual de Usuario Fenix

32

12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para

generar el reporte solicitado

Gráfico N° 139: Certificado de Asistencia Detallado

13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para

realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 140: Confirmación de Impresión