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NISSAN STRICTLY CONFIDENTIAL EITV: MATRICULACIÓN CON TARJETA ITV ELECTRÓNICA Nuevo proceso hasta la matriculación

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NISSAN STRICTLY CONFIDENTIAL

EITV: MATRICULACIÓN CON TARJETA ITV ELECTRÓNICA

Nuevo proceso hasta la matriculación

NISSAN STRICTLY CONFIDENTIAL 2

1 NUEVO SISTEMA Y FECHAS DE IMPLANTACIÓN

2 PROCESO DE MATRICULACIÓNa) Escenario actual. Inconvenientes tarjeta papel.b) Nueva Tarjeta eITV. Escenario futuro. Ventajas.

3 OPERATIVA CONCESIONARIOSa) Acceso Web a la DGT. Certificados electrónicosb) Operaciones a realizarc) Administración de usuariosd) Consulta de tarjetas eITVe) Custodia y estado de eITVf) Liberación: Diligencia de Ventag) Matriculación en DGT

NISSAN STRICTLY CONFIDENTIAL

1. NUEVO SISTEMA YFECHAS DE IMPLANTACIÓN

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ANTECEDENTES

La Matriculación Electrónica de vehículos es uno de los veinte servicios públicos básicos para los ciudadanos establecidos en el Plan de Acción eEurope 2005.

Primeros pasos: 2007: Creación del Registro Electrónico (RELE) de la Jefatura Central de

Tráfico.Convenio de Colaboración de Gestión Administrativa Telemática, entre la Jefatura Central de Tráfico y el Consejo Gral. Colegios de Gestores Administrativos de España.

2010: Puesta en marcha del servicio MATE para el envío telemático de la solicitud de matriculación por los Colegios de Gestores al Registro de Vehículos.

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ANTECEDENTES

El proceso para la matriculación de vehículos en la UE todavía no está completamente armonizado.

Aun cuando el formato del Permiso de Circulación es el mismo para todos los estados miembros (Directiva 1999/37/CE, 2003/127/CE), los trámites y documentación requeridos para su obtención siguen todavía sujetos a cada legislación nacional.

En España, el proceso de matriculación de vehículos está regulado por el Reglamento General de Vehículos (Real Decreto 2822/1998).

El sistema de matriculación en España no ha sufrido cambios sustanciales desde los años 80. El fabricante del vehículo o su representante registrado en el Min. Industria, o en su defecto un organismo competente de Industria (una estación ITV) debe emitir un certificado de características técnicas conocido como Tarjeta ITV.

Los formatos de tarjetas ITV y las instrucciones para su cumplimentación están regulados por el Real Decreto 750/2010, que sustituye al anterior RD2140/1985.

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ANTECEDENTES

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Año 2008: La tarjeta ITV electrónica se introduce entre los 11 procedimientos de reducción de cargas administrativas para impulsar las actividades de las empresas (Acuerdo de Consejo de Ministros 27 junio 2008).

Por ello, ya el RD 750/2010 recoge la posibilidad de emitir tarjetas ITV en formato electrónico.

2010-2013: Pruebas piloto MINETUR-DGT-SEAT del nuevo sistema. Primeras matriculaciones con tarjeta eITV.

Año 2012: La DGT finaliza prácticamente el desarrollo de un sistema informático para la gestión de la tarjeta ITV en formato electrónico (EITV-EEFF), permitiendo la comunicación directa entre la DGT, los fabricantes, concesionarios y financieras.

ANTECEDENTES

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NUEVO SISTEMA Y FECHAS IMPLANTACIÓN

Las tarjetas ITV en papel desaparecerán legalmente, estando actualmente previstas las siguientes fechas límite para la impresión de nuevas tarjetas ITV: Tipo B (categorías M, N y O, vehículos completos): 11 de noviembre de 2015 Tipo BL (categoría L): 11 de mayo de 2016

Las tarjetas B y BL impresas con anterioridad a esas fechas se podrán seguir usando para matricular.

Las tarjetas de otras categorías (tipo C, para vehículos incompletos y tipo D para completados), permanecerán de momento impresas según los formatos actuales.

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A partir de 2015

Copia en papel de la eITVimpresa por la DGT

+

NUEVA TARJETA EN SOPORTE ELECTRÓNICO

Tarjeta eITVemitida por el Fabricante

NISSAN

Tarjeta eITV expedida por DGTPrimera expedición: 22/01/2015 10:45:29

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Al final del proceso de matriculación, la DGT imprimirá y entregará al cliente una copia en papel de la tarjeta eITV, válida a todos los efectos y donde se anotarán las inspecciones periódicas o reformas realizadas.

NUEVA TARJETA EN SOPORTE ELECTRÓNICO

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NUEVA TERMINOLOGÍA

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Sistema de para la gestión de datos técnicos de tarjetas eITV (DGT)

Tarjeta ITV emitida en formato Electrónico

Sistema de custodia virtual de eITVs (DGT)

EITV

EEFF

eITV

Fabricante, importador o representanteFIR

Registro de Vehículos Pre-matriculados (DGT) RVP

Sistema de Matriculación Telemática de la DGT por medio de los Colegios de Gestores

Número de Identificación electrónico de Vehículo. Identificador único de cada tarjeta registrada electrónicamente en la DGT

NIVE

MATE

XML Lenguaje estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas

Actor que interviene en el sistema EEFF y fue, es o será el dueño de la eITV. Hay cuatro tipos implicados:

- anterior - Actual - Siguiente - Final

CUSTODIO

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2. PROCESO DE MATRICULACIÓN

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Doc. ITV (Gate-Out)

Doc. ITV +

Facturas

ESCENARIO ACTUAL

Edición documentación

NIBSA RCI

Banco Concesión 1

Banco Concesión 2

Banco Concesión 3

Banco Concesión 4

• Facturación PedidoStatus 65 Generaciónfactura + Doc. ITV.

Distribución

Status 18 (Fin

Producción) Status 40 Entrada Campa

Central NDSStatus 65

Facturación + Orden Transporte

Salida Campa NDS (Gate-Out)

FacturaciónNIBSA RED

Valija diaria

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INCONVENIENTES TARJETA PAPEL

• Mantenimiento del sistema de impresión en la Marca.

• Desplazamiento al banco para retirar la documentación.

• Dilación tiempo transcurrido desde la compra del vehículo hasta la matriculación.

• Errores en permisos de circulación (introducción manual de datos en Jefaturas o gestorías).

• Duplicidades de números de bastidor.

• Falta de trazabilidad de la información y del estado y/o situación de cada tarjeta.

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ESCENARIO FUTURO

Registro vehículos pre matriculados (RVP)

EEFF(Sistema custodia virtual)

MATE

Registro general de vehículos (RGV)

Vehículos matriculados

@

.XML

Cliente

F I R

@ NIVE

NIVE

NIVEDiligencia de venta

Trafic Web

Concesion Nº composicion de pagos DC10200 102321 11

D HVN VF1… 10.000,00VN VF1… 15.000,00LIQ 2012000… 5.000,00

Importe composicion 20.000,00

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VENTAJAS DEL SISTEMA EITV

• Todos los procesos son on-line (autorización, anotación, rectificación, consulta y matriculación).

• Trazabilidad: todas las partes implicadas tienen acceso en tiempo real al estado de cada tarjeta.

• Seguridad en la transmisión de la tarjeta ITV antes de su matriculación.

• Automatización de procesos.

• Se evitan errores de transcripción de datos de ITV y se facilita su corrección si los hubiera.

• Garantía de la custodia virtual de la eITV en la DGT.

• Reducción de tiempos y costes.

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3. OPERATIVA DE CONCESIONARIOS

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NISSAN IBERIA dará de ALTA la RED de Concesionarios en el sistema EEFF de la DGT

Alta y baja de Concesiones Alta y baja de Administrador de cada

Concesión Alta y baja de “Clientes Comerciales”

Concesión 1

Administrador Concesión 1

Cliente Comercial 1

Concesión 2

Administrador Concesión 2

Cliente Comercial 2

Concesión N

Administrador Concesión N

Cliente Comercial N

1 Concesión = 1 CIF

1 Cliente Comercial = 1 Código de facturación

Puede haber más de 1 cliente comercial por CIF

Las operaciones en la DGT se realizan siempre a nivel de cliente comercial

PASO PREVIO

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ACCESO CONCESIONARIOS: WEB DGT

https://sedeapl.dgt.gob.es:7443/WEB_EEFF_INET/layout/menuInternet/menuInternet.faces

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ACCESO CONCESIONARIOS: WEB DGT

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TIPOS DE CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS

Pertenencia a empresa

NIF + CIF

Persona jurídica

CIF + NIF

Persona física

NIF

@firma

• Un certificado digital o certificado electrónico es un fichero informático generado por una entidad de servicios de certificación que determina la identidad digital de una persona física, organismo o empresa, transcribiendo a formato electrónico sus datos de identidad “física” (nombre/razón social, NIF/CIF…).

• Se utiliza generalmente para: - Autenticar la identidad del poseedor del certificado- Firmar electrónicamente

• Para realizar cualquier tipo de transacción o acceso al sistema EEFF de la DGT es obligatorio disponer de un certificado electrónico válido.

CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS

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Menú para concesionarios

ACCESO CONCESIONARIOS: WEB DGT

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OPERACIONES CONCESIONARIOSOperaciones a realizar

Inscripción de eITV

Alta de concesionarios

Alta de clientes comerciales

Anotación de datos comerciales del vehículo

Anotación de datos financieros del vehículo (factura)

Administración de usuarios

Consulta eITV

Cambios de custodia

Cancelación de eITV

Bloqueo / Desbloqueo

Devolución / Retrocesión

Pago

Liberación (Diligencia de venta)

El sistema de la DGT permite replicar de forma telemática cualquier operación que ahorapuede realizar un Concesionario con las tarjetas ITV en papel

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Alta y baja de usuarios de la Concesión Alta y baja de usuarios del “Cliente Comercial”

Concesión

Administrador Concesión

Cliente Comercial

Usuario Cliente Comercial

Usuarios Concesión

Usuarios Cliente Comercial

Otros Usuarios Cliente

Comercial

ALTA DE USUARIOS: ADMINISTRADOR CONCESIÓN

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Principales datos que se pueden consultar:

Datos de la tarjeta eITV:

VIN, NIVE, datos técnicos del vehículo.

Posibilidad de obtener una copia PDF de la eITV, no válida para circular.

Datos de las facturas emitidas por la marca

Datos de Custodia (actual, siguiente, final y anterior) y Estado de la eITV

Datos de diligencia de venta: Datos del comprador y de la factura de venta.

CONSULTA DE TARJETAS EITV

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Se podrá consultar el estado de una eITV en cualquier momento, siempre que el concesionario esté asignado en ese momento como algún tipo de custodio de ese vehículo en la DGT.

CONSULTA DE TARJETAS EITV

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Antes de la matriculación, el sistema permite obtener una copia PDF de la tarjeta

electrónica, sólo a efectos informativos (no válida para circular).

CONSULTA DE TARJETAS EITV

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CUSTODIA Y ESTADO DE UNA TARJETA

C Custodiándose

L LiberadaE EstadoEstado comercial

CA Custodio Actual

CS Custodio Siguiente

CF Custodio Final

M Marca

F Financiera

C Concesionario

Ca Custodio anterior

CA

eITV

CS CF ECa

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FLUJO CUSTODIA VENTA FINANCIADA

Sistema de gestión de custodia (EEFF)

Ca CA CS CF E

M F C C C

eITV

RCI tiene la custodia de la eITV

Ca CA CS CF E

F C C C C

eITV

Concesionario paga a RCI (Trafic Web) y obtiene la

custodia

Ca CA CS CF E

C - - - L

eITV

Concesionario anota la diligencia de venta del

vehículo

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Sistema de gestión de custodia (EEFF)

FLUJO CUSTODIA VENTA CON REFINANCIACIÓN

Ca CA CS CF E

M F1 C C C

eITV

RCI tiene la custodia de la eITV

Ca CA CS CF E

M F1 F2 C C

eITV

Ca CA CS CF E

F1 F2 C C C

eITV

Concesionario paga a RCI (Trafic Web). La custodia pasa a la

Financiera 2

Ca CA CS CF E

F2 C C C C

eITV

Concesionario paga a la Financiera 2 y obtiene la

custodia

Concesionario anota la diligencia de venta

Ca CA CS CF E

C - - - L

eITV

Concesionario asigna eITV a una 2ª entidad

financiera (refinanciación)

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Sistema de gestión de custodia (EEFF)

Ca CA CS CF E

M F C1 C1 C

eITV

RCI tiene la custodia de la eITV

Ca CA CS CF E

F C1 C1 C1 C

eITV

Concesionario paga a RCI (Trafic Web) y

obtiene la custodia

Ca CA CS CF E

F C1 C2 C1 C

eITV

Concesionario asigna eITV a un 2º

concesionario

Ca CA CS CF E

C1 C2 C2 C2 C

eITV

Concesionario 2 paga al Concesionario 1 y

obtiene la custodia

Concesionario 2 anota la diligencia de venta

Ca CA CS CF E

C2 - - - L

eITV

FLUJO CUSTODIA VENTA ENTRE CONCESIONARIOS

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LIBERACIÓN. DILIGENCIA DE VENTA

La diligencia de venta puede ser introducida por un usuario del concesionario, o bien por parte de un gestor apoderado específicamente para poder realizar esta operación de liberación.

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LIBERACIÓN. DILIGENCIA DE VENTA

Liberación de la tarjeta: Cuando el vehículo tiene un comprador, el concesionario anota la diligencia de venta del vehículo a favor de ese cliente en el sistema de la DGT.

En la diligencia de venta se anotará:• NIF/NIE/CIF del comprador (OBLIGATORIO)• Nombre y Apellidos o Razón Social del comprador• Dirección del comprador• Numero de Factura• Fecha de Factura• Importe Factura

En la versión actual de la DGT, esta operación no se puede deshacer: Una vez liberada la eITV, ya no es posible ceder su custodia. Se implantará en breve esta funcionalidad.

Pero los datos de la diligencia de venta son modificables hasta la matriculación definitiva del vehículo.

Modificar DV

Liberar

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MATRICULACIÓN EN DGT

Una vez liberada la tarjeta, el vehículo podrá matricularse mediante una gestoría asociada al concesionario, o bien por los propios medios del comprador.

Mediante gestoría: el modo de proceder será muy similar al actual, pero en lugar de enviar al gestor la tarjeta ITV en papel, será necesario facilitarle VIN y NIVE del vehículo, o en su caso, apoderarlo.

La gestoría devolverá un permiso de circulación y copia de la tarjeta ITV con validez provisional (de 15 días).

Por medios del comprador: el modo de proceder será muy similar al actual, el concesionario proporcionará al cliente una copia de la tarjeta en papel para realizar los trámites en la Jefatura correspondiente.

NIVE

NIVE

Tarjeta eITV expedida por DGT

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FIN

PRIMERA PARTE