Eficiencia Interna

Por:Tzaddi Javier

Agustin NateraNercido Martínez

La palabra eficiencia proviene del latín efficientia, se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado, (Real Academia Española).

¿Qué es eficiencia?

Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con los mismos. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.

Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas.

O se aumenta la eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos).

"El es una persona eficiente" queremos manifestar que hace su trabajo muy rápido, sin demoras, es decir hace un buen uso del recurso tiempo con relación al resultado vendido. Este concepto de eficiencia se aplica a cualquier otro recurso, siempre vinculado, por supuesto a un resultado definido. 

Es el adecuado uso de los recursos disponibles en una entidad o

institución.

¿Qué es la eficiencia interna?

En ocasiones tendemos a confundir los términos eficiencia y eficacia. podemos definir la eficacia como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.

Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.

La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia a la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.

Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.

Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron más recursos de lo normal (no fuimos eficientes).

Tener sentido de equipo  y valorar el trabajo de los demás. En cualquier trabajo es tan fundamental esforzarse como aprender a delegar en los compañeros.

Ideas para ser más eficientes en nuestro trabajo:

Ser organizado. La experiencia demuestra que las personas que ordenan y organizan  su escritorio o taller son mucho más eficientes en el trabajo, ya que evitan perder tiempo buscando papeles o instrumentos cuando los necesitan. El desorden además dificulta la concentración, por lo que trabajar en un lugar ordenado favorecerá el trabajo bien hecho. 

Poner fechas límite y terminar lo que hemos empezado. Muchas veces los proyectos más largos pueden convertirse en una trampa ya que nuestro cerebro interpreta que aún tenemos mucho tiempo para realizarlos y finalmente nos encontramos a última hora tratando de solucionar un problema que hubiese requerido de más horas de trabajo. 

 

En el trabajo tomarse unos minutos cada dos horas para levantar la vista de la pantalla, para pasear brevemente o simplemente para prestar atención a algo diferente. Pasados un par de minutos volverás a concentrarte en tu trabajo y serás mucho más eficiente.

www.rae.es http://trabajo.excite.es/ser-eficiente-en-el-trabajo-

G29145.html http://es.wikipedia.org/wiki/Eficiencia

Referencias bibliográficas

¡Muchas Gracias!