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Proyecto
Programa Académico deBacteriología y Laboratorio Clínico
Proyecto Educativo
Proyecto EducativoEducativo
Universidaddel Valle
Universidaddel Valle
Excelencia académicaCompromiso con la calidad
Plan de Mejoramiento
PLan de mejoramiento continUo 2011-2016
La Ley 30 de 1992 y sus decretos complementarios desarrollan la norma constitu-cional y establecen el cauce jurídico para garantizar el ejercicio de la autonomía y a su vez velar por la calidad del servicio público de la educación universitaria, sean éstas privadas o públicas.
La misma ley establece el Sistema Nacional de Acreditación “cuyo objetivo general es garantizar a la sociedad que las instituciones que hacen parte del Sistema cum-plen los más altos requisitos de calidad y que realizan sus propósitos y objetivos” (art.53).
Así mismo se refieren a los planes de mejoramiento continuo, los cuales se deben articular a la institución como un todo: “Es aconsejable que la institución utilice los resultados de la autoevaluación de los distintos programas para elaborar proyectos de mejoramiento de la calidad, que se articulen a la planificación institucional”
El sentido último de la autoevaluación de programas académicos de educación su-perior es asegurar su calidad. La evaluación de la calidad se materializa en juicios de valor sobre el estado actual de un programa y de sus componentes, frente a un estado deseado expresado en los criterios de calidad. De esta forma se hacen ma-nifiestos los puntos fuertes de un programa, que conviene mantener, y los puntos débiles que deberán ser mejorados, para asegurar la calidad.
El plan de mejoramiento es el instrumento que permite proyectar en el tiempo las acciones necesarias para ese fin. Este surge a partir de los resultados el proceso de autoevaluación realizada por la institución; y su objetivo principal es modificar o mejorar el estado actual de aquellos aspectos del programa evaluado, de tal manera que después de un tiempo prudencial se pueda valorar la nueva situación y la efica-cia en el cambio.
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El plan de mejoramiento, las actividades y proyectos que surgen a partir de su im-plementación no deben constituir esfuerzos aislados del proceso de autoevaluación. La elaboración del plan debe hacerse paralelamente con el proceso de evaluación. Todas las actividades y proyectos que se detallen, habrán de ser integrados en los planes de desarrollo que la universidad y de la unidad académica, de tal manera que su implementación no cree irregularidades en el funcionamiento normal de la institución, ni se constituyan en procesos paralelos al funcionamiento normal de una unidad académica.
Por lo anterior, definir un programa para la implementación del plan de mejora-miento es importante y necesario, aunque no suficiente para garantizar el éxito del mismo, ya que se necesita el compromiso de todas las instancias universitarias a fin de garantizar su cumplimiento.
Mantener el compromiso institucional con el mejoramiento continuo de la calidad exige algún mecanismo de seguimiento o monitoreo, que permita dar cuenta de la ejecución del plan de mejoramiento. Un seguimiento adecuado, además de mantener informados y comprometidos a los involucrados en el proceso de mejora, permite adecuar las acciones y estrategias a lo que demanden las condiciones institucionales y del contexto, valorar el impacto en la calidad del programa de las acciones que se van ejecutando y dar así sostenibilidad al aseguramiento de la calidad.
Para la elaboración de este plan de mejoramiento se partió del análisis de los resul-tados obtenidos en la autoevaluación a partir de la revisión documental, numérica y de las encuestas aplicadas a directivos, profesores, estudiantes, egresados, personal no docente y empleadores, relacionados con el programa de Bacteriología, tomando los ocho factores que sugiere el Consejo Nacional de Acreditación en el modelo propuesto, que permitieron visualizar las fortalezas y debilidades en cada uno de los factores.
Una vez identificadas las debilidades, se procedió a la búsqueda de las causas prin-cipales, para lo cual se utilizaron herramientas administrativas tales como tormenta de ideas, diagramas de espina de pescado (causa-efecto), de relaciones y de Pareto. Posteriormente se formularon los objetivos, las estrategias para su logro, la fecha de inicio, duración, recursos físicos y financieros, responsables, indicadores y metas. Para la definición de las estrategias se utilizó la técnica de grupo nominal, que se basó en la presentación de las diferentes opciones y después de discutir la pertinen-cia, viabilidad y la coherencia con los resultados, se seleccionó la más adecuada.
En el momento de la planificación, es decir, de dar un orden de prioridad a las diferentes estrategias seleccionadas, se consideraron tres factores: el grado de difi-cultad, el tiempo necesario para la implementación y el impacto para el programa académico. A cada uno de estos factores se le asignó una escala de valor de 1 a 4, donde el 1 representaba mayor grado de dificultad y tiempo de implementación, así como el más bajo impacto para el programa; mientras que el 4 estaba asociado con ninguna dificultad, implementación inmediata y alto impacto para el programa académico. Posteriormente, se realizó la sumatoria de los valores asignados a cada factor por estrategia, dando prioridad a aquellas que obtuvieron mayor puntuación. El siguiente cuadro se utilizó como herramienta a la hora de hacer la priorización.
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Estrategia para la mejora
Grado de dificultad
Tiempo de implementación
Impacto para el Programa
Orden de prioridad
El plan contiene los elementos señalados por la Vicerrectoría Académica de la Uni-versidad del Valle para tener en cuenta en todos los Planes de Mejoramiento de los diferentes programas : objetivo, se refiere al qué; prioridad de objetivos, conside-rada como alta, media y baja; estrategia, se refiere al cómo; responsables, es decir quiénes, donde 4a es el responsable directivo y 4b el ejecutivo; recursos, trata de cuáles y cuánto, siendo 5a recursos físicos y 5b económicos; duración estimada, hace referencia a cuánto tiempo durará la ejecución de la estrategia; fecha de ini-ciación, corresponde a la fecha prevista para iniciar las actividades; indicador de logro, es la unidad de medida de la estrategia; meta, se refiere a lo que se propone alcanzar en un tiempo definido por el responsable de las estrategias y que servirá de referencia para que en los planes operativos se definan metas semestrales.
El Plan de Mejoramiento se elaboró siguiendo la secuencia de los ocho factores considerados en la autoevaluación, así:
Proyecto educativo institucional •
Estudiantes•
Profesores•
Procesos académicos•
Bienestar institucional•
Organización, administración y gestión•
Egresados e impacto sobre el medio•
Recursos físicos y financieros•
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ASUNTO 1: CALIDAD Y PERTINENCIA
Estrategia 1: Mejoramiento continuo de los programas de la Facultad de Salud y la diversificación de la oferta
académica de pregrado y postgrado. Programa 1: Oferta Académica y su actualización y reestructuración continua y permanente.
ACCION / ACTIVIDAD / PROYECTO DE INVERSIÓN
INDICADOR 2013 AVANCE 2013-I ANÁLISIS DEL RESULTADO
Crear nuevos programas académicos de posgrado
Número de programas académicos en proceso de creación
1 1 Estado: Presentado y avalado por consejo de Facultad
Revisar y actualizar el currículo del Programa Académico de Bacteriología y Laboratorio Clínico
Documento aprobado por las instancias pertinentes
1 Documento elaborado en un 80%. Pendiente de aprobación por Consejo de Escuela
Crear asignaturas electivas que traten el tema Salud Ambiental
Número asignaturas electivas que tengan orientación hacia la Conservación Ambiental
1 0 Pendiente
METAS 2013
Escuela de Bacteriología y Laboratorio Clínico
ASUNTO 1 : CALIDAD Y PERTINENCIA
Estrategia 2: Innovación, virtualización y flexibilización de la formación. Programa 3: Fortalecimiento de los procesos de innovación, virtualización, disciplinares, didacticos y
pedagógicos en los Docentes de la Facultad de Salud.
ACCION / ACTIVIDAD / PROYECTO DE INVERSIÓN
INDICADOR 2013 AVANCE 2013-I ANÁLISIS DEL RESULTADO
Mejorar las habilidades pedagógicas y de gestión de los Docentes de la Escuela de Bacteriología
Número de profesores que participan en los Diplomados o cursos de la Oficina de Desarrollo Pedagógico (Nombrados o contratistas)
3 3
Capacitación en gestión de la calidad. Condiciones mínimas y 5 eses: Tres profesores y dos funcionarios. Diplomado de estrategias pedagógicas: Un docente Diplomad en escritura de textos académicos: Un docente
METAS 2013
Escuela de Bacteriología y Laboratorio Clínico.
ASUNTO 2 : VINCULACIÓN CON EL ENTORNO.
Estrategia 1: Consolidar la extensión y proyección social en la Facultad de Salud
Programa 2 : Incentivar programas de educación continua y demás servicios de extensión y proyección social de la Facultad de Salud.
ACCION / ACTIVIDAD / PROYECTO DE INVERSIÓN
INDICADOR 2013 AVANCE 2013-I ANÁLISIS DEL RESULTADO
Organizar eventos de extensión solidaria de la Escuela de Bacteriología
Número de eventos de extensión solidaria realizados
5 2 Foro de Calidad en la Fase Preanalítica (Abril 2013) Red de apoyo en Microbiología
METAS 2013
Escuela de Bacteriología y Laboratorio Clínico
ASUNTO 2 : VINCULACIÓN CON EL ENTORNO.
Estrategia 1: Consolidar la extensión y proyección social en la Facultad de Salud Programa 3 : Organización y puesta en marcha de un proceso de contacto y seguimiento con egresados
de la Facultad de Salud.
ACCION / ACTIVIDAD / PROYECTO DE INVERSIÓN
INDICADOR 2013 AVANCE 2013-I ANÁLISIS DEL RESULTADO
Organizar encuentros de Egresados
Número de encuentros por Programa Académico realizados en la Facultad de Salud
1 Se realizará en segundo semestre de 2013
METAS 2013
Escuela de Bacteriología y Laboratorio Clínico
ASUNTO 4 : DEMOCRACIA, CONVIVENCIA Y BIENESTAR
Estrategia 1 : Participación democrática en la vida universitaria.. Programa 1 : Generación de espacios de participación de los miembros de la comunidad universitaria,
para la deliberación informada y argumentada acerca de políticas, programas y proyectos que comprometen el desarrollo de la Institución.
ACCION / ACTIVIDAD / PROYECTO DE INVERSIÓN
INDICADOR 2013 AVANCE 2013-I ANÁLISIS DEL RESULTADO
Propender por el clima organizacional al interior de la Escuela de Bacteriología
Número de charlas para mejoramiento clima organizacional
2 1
Foro GESTION Y GERENCIA DE LA PREVENCIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL E IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL EN LAS EMPRESAS(Mayo 2013 Escuela de Salud Pública): Asistieron 3 profesores Se cruzó capacitación con 5 eses.
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Escuela Bacteriología y Laboratorio Clínico