Fecha: 00/00/00

Nombre del trabajo

Informe de Gestión

EduAction Colombia 2013-I 2013

Luz Carreño

Contenido

2 Introducción

4 Gestión

8 Equipo

9 Financiera

11 Conclusiones

MISIÓN

L levar el multiculturalismo a las escuelas públi-

cas y crear un ambiente global de aprendizaje, pro-

porcionando la ampliación de la visión del mundo

de los estudiantes en particular y de toda la socie-

dad en general.

EduAction en Colombia

EduAction constituye uno de los proyectos más

grandes desarrollados en la actualidad por GER-

DAU a nivel mundial, el cual nace en Porto alegre

en el año 2009 y se expande en el 2010 a 8 ciuda-

des de Brasil, en 2011 se decide extender a 6 dife-

rentes países del mundo (España, Uruguay, Ar-

gentina, Perú, México y Colombia

Contenido

2 Introducción

Financiera La alianza DIACO S.A-GERDAU con AIESEC en Colombia dio lugar a la primera edición de EduAction fuera de Brasil, llevada a cabo en 2011 como proyecto piloto para el país. Proyecto que conto con la presencia de 6 intercambistas e impacto 360 niños de Colegios pú-blicos de Tocancipa ese mismo año.

En 2012 se dio inicio a la segunda versión del pro-yecto la cual conto con 14 extranjeros procedentes de 10 países como Hungría, Perú, Bolivia, entre otros, generando un impacto en 1040 niños en el municipio de Tocancipá y en los alrededores de la planta de DIACO S.A en Muña.

Así mismo en esa edición se inicio con el programa de voluntariado por parte de los trabajadores de DIACO S.A-GERDAU mediante la participación de ellos en actividades tales como Global Village y cla-ses a los estudiantes.

En 2013 se continúa trabajando en el municipio de Soacha y se inicia con un nuevo municipio, Sibate. Con la participación de 4 voluntarios extranjeros de Brasil, Uruguay, Rusia y Argentina.

Introducción

36 Pasantes Extranjeros

2

“Aprendizaje intercultural puede ser una de las claves para abrir las puertas a una nueva sociedad “

Consejo Europeo y Comisión Europea

Introducción

Gestión

Equipo

Financiera

Gestión Desde el mes de Diciembre luego de la finalización del proyecto en Noviembre, se inicio la planeación para la Primera Ronda del año 2013. Con la Participación de 4 Entrenados.

La ejecución y Planeación incluye dos Etapas del pro-yecto:

Etapa I Preparatoria

Etapa II Ejecución Proyecto

Equipo Global Entrenamiento Coordinadora Local

4

1 Eventos

SUMMIT EDUACTION

4

1

GLOBAL VILLAGE

1 Planta DIACO Muña

1 Colegio Parroquial la Asunción

2 Colegio Eugenio Diaz Castro

GALA DE CIERRE

Colegio Eugenio Díaz Castro

Realizado para entrenar a los extranjeros , presentar el

proyecto en general y generar identidad de equipo .

Se realizó en la Universidad de los Andes en la Ciudad

de Bogotá y conto con la participación del equipo Glo-

bal de EduAction , entrenados y equipo Local de So-

porte.

La Gala de Cierre es un evento en el cual partici-

pa toda la comunidad Educativa y los entrenados

para dar finalización al proyecto en la institución.

Contamos con presentaciones artísticas de los

estudiantes y actividades para despedir el pro-

yecto en el Colegio en el ultimo día del proyecto.

Ferias de Cultura que presentan cada uno de los países

como Brasil, Perú, Uruguay, Argentina y Rusia.

5

Introducción

Gestión

Equipo

Financiera

L os eventos son parte importante del proyecto,

dado que promueven la participación de la totalidad de

la comunicad Académica de las instituciones donde se

realiza el proyecto. Es así como durante la ejecución

del mismo se realizan Ferias culturales, galas de cierre

y lanzamientos dentro del Colegio.

Dentro de estos eventos se premian a los estudiantes

por su desempeño, se realizan actividades culturales y

se expresa la cultura de los países de donde provienen

los pasantes extranjeros.

6

AIESEC provee el Talento Internacional, el cual es el encargado de

dictar cada una de las clases en las instituciones y son Universita-

rios o recién egresados de todo el mundo.

Además de los pasante internacionales, toda la logística para la

ejecución del proyecto en cada Ciudad e institución es brindada

por voluntarios Universitarios de distintas Universidades del país y

hacen parte de equipos Locales de apoyo liderados por un Coordi-

nador Local

Contenido

Equipo

Financiera

Equipo

Laura Perdomo Alejandro Gaitán Andrés Bernal

Juan Vizcaya Emily Vásquez Carolina Escobar

EQUIPO LOCAL

PASANTES EXTRANJEROS

Maira Albornoz

Uruguay

Natalia Sklyar

Rusia

Virginia Schwerdt

Argentina

Emilia Coelho.

Brasil

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Financiera El proyecto requiere revisión constante de los gastos e Ingresos , esto

con el fin de asegurar la ejecución adecuada del mismo, así mismo se

realiza al inicio una planeación financiera para velar por el cumplimien-

to del proyecto durante los meses de realización.

A continuación se muestran en forma resumida los gastos del proyecto

en cuanto a Alimentación, transporte, planeado Vs Ejecutado, entre

otros.

9

GRAFICAS

PLANEADO VS EJECUTADO

Febrero Marzo Abril

Planeado 0 $ 1.6 0 $ 2.0 0 $ 3.2

Ejecutado 0 $ 1.63 0 $ 1.93 0 $ 1.17

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

Pe

sos

Co

lom

bia

no

s

Identifica los recursos ejecutados vs los planea-

dos durante todo el proyecto desde Febrero

hasta Abril. Donde se identifica que se alcanzó

a ejecutar la totalidad de los rubros , donde los

egresos tuvieron una reducción considerable.

Febrero Marzo Abril

Mes $1.209.600 $844.000 $900.400

$0

$200.000

$400.000

$600.000

$800.000

$1.000.000

$1.200.000

$1.400.000

Pe

sos

Co

lom

bia

no

s

ALIMENTACION &

TRANSPORTE

Esto hace parte del subsidio dado a los en-

trenados durante todo el proyecto que se

refiere a los gastos de transporte durante los

días de trabajo ( incluidos los días de entre-

namiento) y la alimentación, realizado mes

por mes.

OTROS GASTOS

Estos gastos se relacionan a los eventos

en general, papelería, transporte del

comité organizador, llamadas telefóni-

cas, entre otras.

$ - $ 200 $ 400 $ 600 $ 800 $ 1.000 $ 1.200

Gastos

Pesos Colombianos

Millares

Otros

Papeleria

RelacionesPublicasSummit

Gala de Cierre

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http://graphicriver.net/theme_previews/929635-corporate-annual-report-brochure?index=1

Historia http://graphicriver.net/theme_previews/1837459-executive-corporate-brochure-annual-report?index=5

Diseño http://issuu.com/lucion/docs/annualreportr54

https://media.bnpparibascardif.com/file/29/4/bnppc_ra2011_prod_fr.20294.pdf

http://bjarniwark.com/bj2design/web-graphic-design/book-design.html

http://www.mcgrawhill.ca/resources/2003_annual_report.pdf

http://issuu.com/genetic96/docs/annual_report_2013?mode=window&printButtonEnabled=false&shareButtonEnabled=false&searchButtonEnabled=false&backgroundColor=%23222222

Numeros: http://www.ibm.com/annualreport/2011/bin/assets/2011_ibm_annual.pdf

Conclusiones Finales

Se lograron realizar clases con temáticas alineadas al programa académico de la institución por

parte de los entrenados. Esto permitió la aplicación de conocimientos por parte de los entrena-

dos y el tener una temática nueva fuera de las usuales del proyecto.

La Planeación tuvo falencias al inicio, esto afecto la ejecución en tiempos, eventos y demás. Da-

do que no se confirmaron a tiempo o se hicieron con muy poco tiempo de antelación .

Falta de comunicación con los entrenados y canales de comunicación centralizados entre ellos,

hicieron que algunas clases no tuvieran lo suficientes recursos, los horarios de clase en los cole-

gios fueran cambiados y no informar cuestiones logísticas a tiempo.

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http://graphicriver.net/theme_previews/929635-corporate-annual-report-brochure?index=1

Historia http://graphicriver.net/theme_previews/1837459-executive-corporate-brochure-annual-report?index=5

Diseño http://issuu.com/lucion/docs/annualreportr54

https://media.bnpparibascardif.com/file/29/4/bnppc_ra2011_prod_fr.20294.pdf

http://bjarniwark.com/bj2design/web-graphic-design/book-design.html

http://www.mcgrawhill.ca/resources/2003_annual_report.pdf

http://issuu.com/genetic96/docs/annual_report_2013?mode=window&printButtonEnabled=false&shareButtonEnabled=false&searchButtonEnabled=false&backgroundColor=%23222222

Numeros: http://www.ibm.com/annualreport/2011/bin/assets/2011_ibm_annual.pdf

Teléfono: 555-555-5555

Fax: 555-555-5555

Correo: alguien@example.com

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