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DOCUMENT CLASSIFICATION:ECOVADIS® CONFIDENTIAL

VISTA GERAL DO SERVIÇO ECOVADIS PARA FORNECEDORESScorecards e Plataforma fáceis de usar para Avaliação, Monitoramento e Melhoramento do Desempenho em RSE*

*Responsabilidade Social Empresarial support.ecovadis.com

http://support.ecovadis.com/


Índice1. Introdução O que é Responsabilidade Social Empresarial (RSE)? O processo EcoVadis Vantagens para sua empresa Plataforma Colaborativa em Linha: Rastrear, compartilhar e melhorar seu desempenho de RSE

2. Análise da RSE

Primeiro passo do monitoramento da RSE: análise da RSE Como é o processo de análise da EcoVadis?

3. Assinatura da Plataforma EcoVadis Níveis de serviços, preços e planos de pagamento Características da Plataforma e do Serviço: Scorecard Características da Plataforma e do Serviço: Serviços Premium

4. Sobre a EcoVadis


1. INTRODUÇÃO

Início


Compra Sustentável

Para seus clientes, isso também significa integrar RSE em sua cadeia de suprimentos e em seu processo de compras. Isso se chama

Por todo o mundo, as empresas enfrentam os desafios do Desenvolvimento Sustentável.

RSE ou Responsabilidade Social Empresarial, é a forma como as empresas integram as questões do desenvolvimento sustentável em suas atividades diárias.

Como resultado, a avaliação do desempenho ambiental

e social de seus fornecedores, e seu melhoramento ao longo dos anos, vem se tornando cada vez mais importante para seus clientes.

RSE: Critérios essenciais para o relacionamento Fornecedor-Cliente

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EcoVadis - a rede n°1 de avaliação e classificação RSE dos Fornecedores

Serviço fácil de utilizar para relatar e melhorar o desempenho de RSE:

+25,000 empresas avaliadas por ano

70% são PMEsEmpresas em 150

setores industriaisE em 110 países

Fornecedores

Início

130 Multinacionais Globais

Gastos acumulados de 1Tn€ por ano

Compradores


Os serviços de monitoramento em RSE da EcoVadis

A EcoVadis oferece Scorecards de avaliação fáceis de ler e ferramentas para melhorar seu comportamento de RSE

Por que a EcoVadis?

Evitar diversos questionários

Identificar áreas de melhoria

Comparar suas práticas com as referências do setor

Administrar riscos

Acessar informação confiável

Identificar oportunidades para trabalhar com seus fornecedores

FornecedoresCompradores

Início

Análise da RSE

Entender e

Comunicar

Melhorar

Atualizar

Análise inicial


Quais são os benefícios para sua empresa?

Obtenha um feedback de suas práticas de RSE com pontuações em 4 temas (meio ambiente, social, ética e cadeia de suprimentos), e o detalhamento das informações sobre suas forças e oportunidades de melhoria

Compare sua performance com as práticas do setorComo você está posicionado em comparação com seus competidores?

Reutilize seus resultados EcoVadis para todas as solicitações de seus clientese responda de forma contínua a diversos clientes

Use ferramentas avançadas de comunicação para destacar suas boas práticas por exemplo, o informativo detalhado de sua empresa ou o logo de comprometimento em RSE [apenas para o serviço Premium]

Priorize suas açõescom um Scorecard que destaca suas maiores oportunidades de melhoria

Administre seus planos de melhoria diretamente online compartilhe-os com seus clientes e receba seus comentários

Melhorar

Comunicar

Entender

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2. ANÁLISE DA RSE

Início


Primeiro passo do monitoramento da RSE: análise da RSE

O primeiro passo do monitoramento da RSE consiste em analisar sua empresa a fim de obter uma idéia clara de sua performance em RSE

Início

Análise da RSE


EcoVadis está à sua disposição para dar-lhe conselhos e responder às suas perguntas durante todo o processo, através de nossa hotline multilíngüe e suporte via e-mail : support.ecovadis.com

Suporte Técnico e Ajuda

Processo de avaliação da EcoVadis personalizado para o fornecedor

AnáliseA EcoVadis analisa suas respostas e audita seus

documentos

ResultadosAcesse seus resultados

online no formato de um Scorecard

Coleta de dadosResponda as questões de RSE e carregue todos os documentos solicitados

Seguro, confidencial e multilingue, com uma

equipe de suporte pronta a ajudar

Perfil utilizado para otimizar a pesquisa

segundo seu tamanho, setor industrial, localização, etc

1 2 3 4

+

Auditoria, avaliação e análise dos documentos

independente, por especialistas em RSE

Compartilhe resultados, colabore diretamente em linha com seus clientes, e

melhore seu desempenho

Cadastro na plataforma

Cadastro diretamente online

Início


A fase de coleta de dados

Responda nosso questionário dinâmico e customizado: de 20 a 50 perguntas adaptadas ao seu tamanho, seu setor industrial e país de atuaçãoCarregue todos os documentos solicitados diretamente online para apoiar suas respostas

Colaboração: crie contas para seus colegas de trabalho e eles poderão responder no mesmo momento que você

Segurança: acesse a interface com seu nome de usuário e sua senha pessoal

Personalizado: nossa interface está disponível em Inglês, Francês, Chinês , Italiano, Holandês, Alemão, Espanhol e Português Brasileiro

EcoVadis reúne informações adicionais relevantes:• 360°Watch: EcoVadis coleta informações dos

stakeholders com base em mais de 800 fontes confiáveis (ONGs, imprensa, sindicatos, etc.)

Todos os dados, especialmente seus documentos, serão analisados para gerar a avaliação da RSE de sua empresa

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Fornecer documentos: um ponto chave para a avaliação de sua RSE

Exemplos de documentos coletados *

Para avaliar sua performance em RSE, a EcoVadis precisa de evidências que demonstrem as práticas de sua empresa. Você pode carregar qualquer tipo de documento que mostre o comprometimento de sua empresa com RSE: Qualquer tipo de documento suporte: políticas escritas, relatórios, planos de ação,

certificados, etc. Todos os formatos são aceitos: texto, PDFs, web links, imagens, etc.

• Certificação ISO 14001• Certificação Eco-label• Relatório de RSE• Carta QHSE • Declaração RoHS para ML600G• Relatório de inspeção de segurança

interna • Código de conduta empresarial• Análise do impacto ambiental• Planos de saúde e de segurança• Manual de qualidade• Relatórios das taxas de acidentes e de

incidentes• Relatório de auditoria dos fornecedores

(Fábrica X)• Declaração REACH• Manual dos funcionários 20XX* Exclusivamente para fins ilustrativos

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Quais critérios são considerados na avaliação?

Consumo de energia & GEE (CO2)Água

Biodiversidade Poluições locais

Materiais, produtos químicos, resíduos

Uso do produto Fim do ciclo de vida do produtoSaúde e segurança dos clientes

Consumo sustentável

Saúde e segurança dos funcionáriosCondições de trabalho

Diálogo socialGerenciamento de carreira e

treinamento

Trabalho infantil e a forçaDiscriminação

Direitos humanos fundamentais

Corrupção e suborno Práticas anti-competitivas

Marketing responsável

Performance ambiental dos fornecedoresPráticas sociais dos fornecedores

IV. CADEIA DE SUPRIMENTOS

I. AMBIENTAL III. ÉTICAII. SOCIAL

A Metodologia é baseada em padrões internacionais de RSE (por exemplo, Global Compact, ISO 26000). Inclue 21 critérios, divididos em 4 temas. Serão considerados apenas

os critérios que são relevantes para os desafios específicos de seu setor.

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3. SERVIÇOS DA PLATAFORMA ECOVADIS

Início


Sua plataforma de desempenho de RSE

Acesse sua plataforma utilizando um simples

web link: não há necessidade de

instalação nem de investimento em

hardware

Reutilize seus resultados para solicitações de diversos clientes (incluso na tarifa anual)

Cliente A

Cliente B

Cliente C

O Scorecard de sua empresa: resultado de sua análise de RSE

Plano de ação corretivo

Gestão do documento de RSE

Serviços de monitoramento adicionais (de acordo com o nível de sua assinatura)

Os resultados da análise e todos os serviços de monitoramento da RSE estão disponíveis na plataforma de monitoramento de RSE da EcoVadis

Uma única interface de acesso :

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BásicoCumprir o pedido de seu

cliente

• Estudo de avaliação personalizado

• Análise e Scorecard EV-Score

• Armazenamento de documentos confidenciais

• Ferramenta de planejamento de melhoramento colaborativo básico

• Partilhar Scorecard com membros da rede de RSE da EcoVadis

CorporateVisibilidade completa e

controlo de fornecedores e subsidiárias

Todos os benefícios do Premium, mais:

● Quadro integrado de Scorecards de subsidiárias

● Benchmarking da indústria

● Gestor de conta dedicado● Atualização gratuita para

Premium para subsidiárias

PremiumConstruir e promover o seu perfil de sustentabilidade

Todos os benefícios do Básico, mais:

• Uma avaliação, partilha do Scorecard ilimitada

• Benchmarking do seu desempenho

• Proteção da sua marca com alertas de notícias sobre RSE

• Transmissão do seu sucesso: Insígnia RSE, certificado e muito mais

Home

Opções de Níveis de Serviço

Melhor custo-benefício

480€/ano 1200€/ano 4900€/ano

Planos de Pagamento

$720 $1750 $7250

$1170 ($585/ano) $2890 ($1445/ano) $11540 ($5770/ano)

$1400 ($467/ano) $3460 ($1153/ano) $13760 ($4587/ano)

BÁSICO PREMIUM CORPORATE

Plano de 3 anosPlano de 2 anos

480€ 1200€ 4900€

780€ (390€/ano) 1980€ (990€/ano) 7800€ (3900€/ano)

930€ (310€/ano) 2370€ (790€/ano) 9300€ (3100€/ano)

Plano de 1 anoBÁSICO PREMIUM CORPORATE

$

€

Plano de 3 anosPlano de 2 anos

Plano de 1 ano


Sua assinatura da plataforma: O Scorecard

Performance em RSE

Pontuação para cada tema de sua performance em RSE (ambiental, social, ética, fornecedores) sobre 100 pontos

Benchmark no setor*

Lhe permite comparar sua performance com a de outras empresas do seu setor de atuação

Forças e áreas de melhoria

Apresentação detalhada de suas forças e áreas de melhoria em suas práticas de RSE. Elas são divididas em 4 categorias que são os mesmo quatro temas utilizados para a avaliação da RSE (ambiental, social, fornecedores and ética)

360° Watch*

Monitore as informações de até 800 stakeholders sobre sua empresa (ONGs, sindicatos…)

* Apenas para assinaturas Premium e Corporativo

Início


O Plano de Ações Corretivas

• Use os resultados de sua avaliação para elaborar um Plano de Ações Corretivas diretamente em sua plataforma

• Compartilhe suas ações com seus clientes e leve em consideração suas solicitações específicas

• Atenção: O PAC não afeta o Scorecard (os resultados que você visualiza no seu Scorecard refletem sua performance em RSE no momento em que seu Scorecard foi publicado).

O PAC é uma ferramenta que você pode utilizar para comunicar-se com seus clientes a respeito das suas ações corretivas que estão sendo implementadas

Ferramentas disponíveis• Vídeo de introdução • Manual do usuário

Início

Sua assinatura da plataforma: O Plano de Ações Corretivas


4 módulos:• Introduàão à RSE• Estabelecimento de um Sistema de

Gerenciamento da RSE• Processo de monitoramento de RSE da

EcoVadis• Plano de Ação Corretiva

Teoria + Ferramentas interativas- Ferramentas interativas (por ex. arrastar e soltar)

- Exercícios para verificar sua compreensão Multilínguas

Texto + Áudio disponíveis em 5 línguas

Seja você principiante em Responsabilidade Social Empresarial ou um profissional de RSE, encontrará nesta plataforma interativa de e-learnig recursos úteis para suas necessidades de formação

Características da Plataforma e do Serviço: curso


O módulo "Meus KPIs" ajuda você a informar sobre seus indicadores de desempenho de sustentabilidade e a comunicá-los aos clientes que têm acesso ao seu scorecard.

6 indicadores que abrangem os últimos 5 anos

Conversão de unidades de moeda, energia e peso incluídos

Atualize seus KPIs a qualquer momento

Nota: este é um módulo auto-declarativo: as informações que você fornecer não serão analisadas pela EcoVadis.

Início

Características da Plataforma e do Serviço: Meus KPIs


Características da Plataforma e do Serviço: Ferramentas de Comunicação*


❶ O Perfil de Sustentabilidade

Formato: 2 páginas

Destaca os elementos positivos de desempenho RSE da sua empresa Indica o resultado da última avaliação da EcoVadis e seu

posicionamento (classificação média da EcoVadis , a distribuição das pontuações, referência no setor).

Inclui uma apresentação sobre a EcoVadis

❷ O relatório Premium

Formato: 2 páginas

Para uma compreensão aprofundada de seu desempenho atual

Explica a metodologia EcoVadis, e os detalhes de todos os elementos da sua empresa CSR avaliação

Início


Características da Plataforma e do Serviço: Ferramentas de Comunicação*

* sem medalhas abaixo 37 ou , pelo menos, 1 pontuação tema abaixo de 25

❸ Logo de Comprometimento em RSE

Lhe permite comunicar aos seus clientes e stakeholders seu comprometimento em RSE:

Pode ser integrado em seus materiais de comunicação corporativa

Baseia-se na escala de pontuação da EcoVadis de 1 a 100

❹ Certificado da avaliação EcoVadis

Com base no seu nível de reconhecimento de RSE Pode ser impresso ou baixado em formato pdf Pode usá-lo para promover o seu compromisso com a

responsabilidade social dentro da sua empresa

Pontuação EcoVadis 37-45

Pontuação EcoVadis 46 - 61

Pontuação EcoVadis 62 - 100

BRONZE

PRATA

OURO

Início


Características da Plataforma e do Serviço: O Kit de Ferramentas (Toolkit)

Navegue em seu kit de ferramentas e acesse todas as informações necessárias para entender seus resultados: Informações gerais sobre a Compra Sustentável Como interpretar seu Scorecard, como é a metodologia EcoVadis, etc. Informações/dicas em sua plataforma EcoVadis

WEBINAR

Início


Características da Plataforma e do Serviço: O perfil em RSE de seu setor de atuação

Ativação de CritériosA partir dos critérios de RSE da EcoVadis, verifique quais são considerados em sua avaliação (não ativados – média ou alta importância)

Questões em RSE*Entender as maiores questões que seu setor de atuação está enfrentando. Todas as questões estão relacionadas a um dos temas de RSE (ambiental, social, ética ou cadeia de suprimentos)

Informações sobre RSE em seu setor*• Identifique instantaneamente as

melhores práticas e iniciativas em RSE em seu setor de atuação

• Monitoramento normativo contínuo

Início



4. SOBRE A ECOVADIS

Início


Sobre a EcoVadis

“As empresas deveriam utilizar bases de dados como as da EcoVadis que coletam dados auditados dos fornecedores e oferecem aos compradores uma ferramenta integrada de avaliação dos fornecedores baseada em indicadores de desenvolvimento sustentável”

Informe das Nações Unidas "Unchaining Value" - setembro de 2008

Reconhecimento internacional

• Monitoramento de empresas em 110 países • Serviço disponível em 8 idiomas

Presença global

• DJSI, GRI, INSEAD, HEC…trabalham com a EcoVadis para melhorar a metodologia

Comitê científico

internacional

Parcerias e afiliações a

organizações líderes

EcoVadis opera a 1ª plataforma online colaborativa que permite às empresas monitorar a performance ambiental e social de seus fornecedores de forma global. EcoVadis combina tecnologia e conhecimento especializado em Responsabilidade Social Empresarial (RSE) para elaborar Scorecards dos fornecedores de forma simples e confiável.

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O compromisso da EcoVadis com a confidencialidade Em conformidade com a lei de privacidade dos dados (DPA) do

Reino Unido: seus dados são mantidos estritamente confidenciais e serão utilizados apenas para a realização dos serviços da EcoVadis.

Confidencialidade de suas relações comerciais: seu Scorecard será disponibilizado somente aos fornecedores formalmente aprovados por sua empresa

Armazenamento seguroTodos os dados são armazenados em um centro de dados em conformidade com a norma ISO/IEC 27001

Conexões seguras Nossas plataformas utilizam uma conexão https://

segura com nome de usuário e senha pessoal Todos os pagamentos online são realizados de maneira

segura através do PayPal

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Seus dados estão seguros conosco

https://www.paypal.com/

https://www.paypal.com/


Os benefícios da EcoVadis ABORDAGEM EFICIENTE E QUE ECONOMIZA TEMPO

Ser avaliado apenas uma vez (tipicamente a cada 12 a 24 meses) através de nosso questionário personalizado e depois reutilizar/compartilhar facilmente os resultados com todos os seus clientes.

APROVEITE SEUS DOCUMENTOS EXISTENTESAo invés de preencher questionários intermináveis, nós lhe oferecemos a possibilidade de reutilizar seus certificados e documentos existentes. Por exemplo, seus dados de carbono serão automaticamente integrados se você for um membro do Projeto CDP.

A UM CUSTO MĺNIMO Graças ao nosso processo eficiente e automatizado, nossa solução é oferecida a preços acessíveis, para que mesmo as pequenas empresas possam beneficiar-se com nossa solução.

CONFIDENCIALIDADE DOS DADOSDecida com quem sua empresa gostaria de compartilhar os resultados de sua avaliação.

METODOLOGIA ROBUSTAJá testada em milhares de empresas, a metodologia da EcoVadis é supervisionada por um comitê científico e segue os principais padrões internacionais de desenvolvimento sustentável.

Início

https://www.cdproject.net/en-US/Pages/HomePage.aspx

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