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JULIO 2018 eBook

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JULIO 2018

eBook

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En la actualidad el proceso para cancelar un CFDI depende íntegramente del emisor, en este caso de nuestros proveedores, una situación que a los clientes o contribuyentes receptores nos deja en una desventaja, ya que en diversas ocasiones se nos cancelan facturas electrónicas de una manera dolosa con la finalidad de aminorar la carga fiscal por parte de nuestros proveedores, quedándonos con los brazos cruzados, quizás recibiendo un “Disculpe usted”, pero con el daño en nuestros registros contables ya hecho, considerando que el CFDI cancelado haya sido de meses anteriores, en los que nosotros ya

NUEVO ESQUEMA DE CANCELACIÓN DE CFDI 2018

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los registramos, declaramos y pagamos impuestos por ellos, sólo debiendo aceptar la re-facturación con fecha actual, ya que no nos queda de otra.

Por todo lo anterior el SAT al detectar estas prácticas indebidas decide implementar un nuevo esquema para cancelar facturas electrónicas, en el que en algunas ocasiones el proveedor o emisor

deberán solicitar permiso al cliente o receptor para que autorice la cancelación de dicho CFDI, esquema de cancelación que entraría en

vigor a partir del 1 de julio del 2018, sin embargo, al no estar preparados a nivel tecnológico con el procedimiento adecuado por parte de la autoridad fiscal es que decide prorrogar el inicio al 1 de septiembre de este mismo año, por lo que queda un tiempo prudente para que los contribuyentes tanto emisores como receptores de facturas electrónicas en el país puedan conocer en primera instancia, para posteriormente aprender cómo deberán llevar a cabo con este nuevo esquema la cancelación de CFDI´s.

Cabe mencionar que esta medida que adopta el SAT es de reconocer que beneficia al contribuyente receptor, este ya no queda desprotegido en este tema, por lo que debemos reconocer y darle el mérito a nuestra autoridad fiscal en este caso.

Para darte tranquilidad y el conocimiento necesario, tenemos para ti algunos puntos que debes considerar.

1. ¿Cuáles son los estados del CFDI?

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3. Cuando no se requiere aceptación por parte del receptor entonces el emisor envía por medio del SAT o del PAC la solicitud de cancelación, esta debe contener el UUID o folio fiscal del comprobante, debe estar firmada la solicitud con el CSD, que es el Certificado de Sello Digital con el que regularmente emites tus facturas electrónicas, ya sea el SAT o el PAQ validarán entre otras cosas que el CFDI no tenga otro CFDI relacionado y que esté vigente, si así fuera entonces se procede a la cancelación y se genera acuse de cancelación.

4. Cuando sí se requiere aceptación por parte del receptor a una solicitud de cancelación enviada por el emisor del CFDI entonces se debe considerar que el receptor tiene como tiempo límite tres días a partir del momento en que se recibe la notificación por medio del Buzón Tributario y tiene tres opciones:a. Responde de manera positiva y autoriza que se cancele el CFDIb. Responde de manera negativa y no autoriza que se cancele el CFDIc. No responde y esto ocasiona que el CFDI se cancele por omisión de respuesta

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2. Existen algunas excepciones en las que NO debemos c o m o e m i s o r e s pedirle permiso al r e c e p t o r p a r a poder cancelar un CFDI.

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5. Es importante hacer algunas recomendaciones para que todos los contribuyentes lo tomen en cuenta.

Las notificaciones de las solicitudes de cancelación de un CFDI llegarán a través del Buzón Tributario, en la actualidad las notificaciones por lo general las recibe el contador o administrador/dueño de la empresa, quien quiera que reciba las notificaciones debe considerar que cuenta con un plazo no mayor a 72 horas para responder esta solicitud y se tiene que tener certeza y claridad de quien reciba la notificación le dará el seguimiento de manera oportuna para autorizar o rechazar cada CFDI que se solicite su cancelación.

b. Definitivamente la mejor opción para solicitar una cancelación de un CFDI más que realizarlo por medio de la página del SAT será realizarlo por medio del PAC que nos timbra los CFDI, por lo menos en lo que respecta a CONTPAQi® este proceso se realizará de manera transparente desde los sistemas comerciales, aquellos que emiten CFDI.

c. Anticiparte a conocer las reglas es darte una ventaja al tener el conocimiento necesario para adoptar cualquier cambio fiscal, tal como es este nuevo esquema de cancelación de CFDI, por lo que te recomiendo no dejar de actualizarte en cursos, seminarios, conferencias o cualquier otro medio que tengas para recibir Información de Alto Valor.

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¿Te gustaría complementar esa información o sugerir algún tema?

[email protected]

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¡Mejora tu contabilidad!

En la actualidad mientras más con menos puedas realizar será más productiva tu profesión, es por eso que dejar de realizar esa labor que durante la historia caracterizó al contador debe pasar de lado, estar capturando las pólizas contables, ahora debemos buscar y encontrar alternativas que nos permitan en realidad hacer las actividades para las que te preparaste, analizar y generar estrategias contables, fiscales y de negocio que permitan el desarrollo y crecimiento de las

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empresas, es por eso que en esta sección me permito mostrarte un poco de cómo puedes ahorrarte hasta un 80% de tu tiempo en el registro contable.

¡Automatiza la creación de pólizas a partir de los CFDI, configurando previamente tus asientos contables! Una de las principales características de CONTPAQi® Contabilidad es el nuevo módulo llamado Contabilizar CFDI, cuya función principal es la de agilizar la creación de pólizas a partir de CFDI, realizando una configuración previa de asientos contables.

Este módulo cuenta con las opciones: Configurador de asientos contables y Contabilizar CFDI.

La información del Configurador de asientos contables se almacena en la base de datos de tu empresa para que puedas utilizarla o editarla en el momento que lo requieras.

Solo tienes que seguir tres sencillos pasos:

1. Activa el módulo “manejar devolución de IVA”.

2. Configura tus asientos contables.

3. Contabiliza en minutos.

¿Cómo ingreso al módulo Contabilizar CFDI? Para tener acceso a este módulo puedes hacerlo desde la barra de herramientas, con el botón:

Ahora es posible crear clientes y/o proveedores, así como también asignar cuentas de provisión y gastos. Si ya cuentas con proveedores registrados en el sistema, será necesario configurar y/o actualizar las cuentas contables que tengan definidas. Esto es necesario para realizar la asignación de dichas cuentas en el módulo Contabilizar CFDI.

Padrón de Clientes / Proveedores

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Configurador de Asientos ContablesDesde esta opción podrás realizar la configuración de los Asientos Contables que utilizarás en el Contabilizador, cuenta con una Barra de herramientas con las opciones: Guardar, Restablecer, Ayuda y Cerrar así como las secciones: Asiento Contable y Configuración de movimiento contables:

La información de este módulo se almacenará en la base de datos de tu empresa y podrás editar y guardar los cambios cuando lo necesites, así como restablecer la configuración antes de guardar.

La selección del Asiento Contable, es donde le indicaremos al sistema el asiento a configurar de acuerdo a tu elección.

Una vez que hayas seleccionado el Asiento Contable que utilizarás, puedes configurar lo siguiente:• En el campo Frecuencia, podrás seleccionar las opciones: Una póliza por XML, Una póliza por

todos los XML y Una póliza diaria.

• El campo Fecha, cuenta con la opción de configurar la Fecha de XML o Fecha capturada.

Los tipos de póliza que puedes configurar en el campo Tipo son: Ingresos, Egresos y Diario, así como los tipos de póliza que hayas registrado.

• En el campo Concepto puedes utilizar las siguientes tres opciones: Texto capturado, Texto capturado + serie + folio y razón social.

• El campo Texto concepto te permite capturar el texto que desees utilizar en el concepto de tu asiento.

De acuerdo a la elección que realices de la Frecuencia, serán las opciones de fecha que se habilitarán para su selección.

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En este apartado podrás realizar la configuración de los movimientos contables del asiento.

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Tipos de Asientos ContablesSe cuenta con los siguientes seis tipos de Asientos contables, los cuales cuentan con valores predefinidos; aquí podrás configurar las cuentas, los importes, entre otros campos. Existen conceptos de cuentas que podrán ser utilizados de acuerdo al tipo de asiento seleccionado. La información relevante de cada asiento predefinido, es la siguiente:

1. Reposición de gastos o caja chica

Consideraciones: • El concepto de cuenta para Gastos del proveedor es tomado de la cuenta que asignamos al Cliente/proveedor

• El concepto cuenta Banco/deudor, tomará la cuenta que asignemos en el módulo Contabilizar CFDI.

Contabilizar CFDI

Este módulo cuenta con una sección general desde la que podrás:

• Seleccionar el Asiento contable con el que desees trabajar

• Asignar la cuenta contable

• Abrir el Configurador de asientos contables desde la opción Editar asiento

• Ingresar al Administración de Documentos Digitales (ADD) desde el botón Seleccionar CFDI para que indiques los CFDI que quieras asociar.

Y una la sección de pestañas que te brindarán más opciones, la sección general siempre estará visible independientemente de la pestaña en la que te encuentres.

Conoce tu Contabilizador

Las pestañas son: 1. Seleccionar comprobantes, 2. Clientes/Proveedores y 3. Pólizas

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Pestaña 1. Seleccionar comprobantesAquí podrás visualizar los comprobantes que haz asociado así como deshacer la asociación.

Proceso Contabilizar CFDIPara llevar a cabo la generación automática de pólizas de a través de los CFDI, debemos seguir estos simples pasos:

1. Selecciona el Asiento contable, al realizar la selección del asiento, se encargará la configuración del mismo, realizada previamente.

El módulo te permite ingresar para realizar la edición del asiento y almacenarlo, también podemos realizar los cambios que sean requeridos.

Pestaña 2. Clientes/Proveedores

En esta pestaña podrás seleccionar una cuenta contable, ya sea de Mayor o Afectable.La asignación de las cuentas a los clientes y/o proveedores, podrá tener los siguientes 2 comportamientos:• Si seleccionas un Cuenta Afectable, esta será asignada a todos los registros.• Al seleccionar una Cuenta de Mayor, a dicha cuenta le serán asignadas las nuevas cuentas

contables (a partir de la última cuenta afectable registrada).

El botón Registra clientes/proveedores creará los clientes y/o proveedores en el sistema CONTPAQi® Contabilidad. El nombre contará con longitud máxima 50 caracteres, el cual es posible editar.

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Pestaña 3. PólizasFinalmente en la pestaña Pólizas, aparecerá el listado con todos los movimientos de las pólizas creadas, mismas que podrás editar o generar.

Ahora ya estás listo para contabilizar en 5 minutosProceso Contabilizar CFDIPara llevar a cabo la generación automática de pólizas de a través de los CFDI, debemos seguir estos simples pasos:1. Selecciona el Asiento contable, al realizar la selección del asiento, se cargará la configuración del mismo, realizada previamente.

El módulo te permite ingresar para realizar la edición del asiento y almacenarlo, también podemos realizar los cambios que sean requeridos.

2. Asigna la cuenta del Banco/deudor, si es utilizado este dato en la configuración del asiento, la cuenta será reemplazada por la que se asigne en el campo Cuenta.

3. Seleccionar CFDI, desde esta opción deberás realizar la selección de los CFDI a contabilizar, la pestaña del ADD a mostrar será de acuerdo al Asiento contable seleccionado:

• Recibidos: Asientos relacionados con compras y gastos.• Emitidos: Asientos relacionados con ventas.Aquí será desplegada la información contenida en el CFDI

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El sistema nos permite asociar más comprobantes desde la opción Seleccionar CFDI, así como eliminar la asociación; al hacer clic derecho en algún registro, se desplegará la opción correspondiente:

Los asientos relacionados con devoluciones sólo podrán asociar notas de crédito.

4. Pestaña Clientes/Proveedores, en este apartado se realizará el registro de los clientes/proveedores, que no se encuentren en el Patrón de proveedores.

• Clientes, para este caso es habilitada únicamente la cuenta de provisión. Se asignará al cliente, posterior a esto podremos realizar el registro.

Si el registro es exitoso, se mostrará el código asignado así como la palabra Creado, en caso contrario en la columna Resultado observaremos si hubo algún error.

4. Pestaña Clientes/Proveedores, en este apartado se realizará el registro de los clientes/proveedores, que no se encuentren en el Patrón de proveedores.

• Proveedores, para este caso son habilitadas las cuentas de provisión y gastos, mismas que se asignarán a los proveedores y podremos registrar.

zRecuerda que si seleccionas una Cuenta Afectable, esta será asignada a todos los registros, en cambio, al seleccionar una Cuenta de Mayor, a dicha cuenta le serán asignadas las nuevas cuentas contables (a partir de la última cuenta afectable registrada).

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5. Concretar movimientos, podremos indicar si deseamos que los movimientos sean concentrados, ver ejemplo en pólizas.

6. Pólizas, aquí serán mostrados los movimientos de la póliza previo a ser generados, el sistema nos permitirá editarlos.

• Al Concentrar movimientos, se acumularán los movimientos a la misma cuenta.

• Si no utilizas la opción Concentrar movimientos, quedarán los movimientos de las cuentas por renglón.

7. Generar pólizas, en este momento serán contabilizadas las pólizas en el sistema, y se indicará que fueron creadas, en caso contrario se mostrará el error en la columna Resultado.

Si la empresa maneja la Cuenta de cuadre, se realizará el cuadre de aquellas pólizas que se presenten diferencias en los importes, si la empresa no maneja dicha cuenta y alguna póliza está descuadrada, todos los registros de ésta se mostrarán en color rojo y no se permitirá su registro.

¿Te gustaría complementar esa información o sugerir algún tema?

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Las nuevas habilidades del contadorLa carrera del contador tiene un inicio, pero nunca termina…

Son profesionales, entregados a una permanente carrera de preparación, evolución y especialización, es por eso que hoy quiero reconocer la gran labor que realizas, sé de la gran responsabilidad que tu carrera tiene implícita, el mundo de las empresas está cambiando y tú eres el protagonista.

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El mundo cambió, los negocios cambiaron, los contadores cambiarán con la era de la vaporización.

¿A qué me refiero? Prácticamente todos los productos y servicios que se comercializan están en la mira.

• Descongelar información: La “vaporización” significa liberar la información que se encuentra “congelada” en el

interior de las cosas• Negocios Digitales: Si una versión digital puede remplazar cualquier aspecto de tu negocio, servicio o

producto, créeme, lo hará.• Servicios Digitalizados: La vaporización es el remplazo de lo físico a lo digital, esto ya es dominante.

¿Y tú vaporizas o aprovechas la vaporización?Te presento algunas compañías exitosas que comprendieron el mundo de la

vaporización.

El contador de hoy ha mutado, se ha adaptado a la inmediatez de los requerimientos actuales, pero no todos son así, hay contadores a los que aún entre otras cosas les gusta “capturar”, son muy buenos y veloces al hacerlo, pero lo más delicado de ello es que al proponerles que se digitalicen y evolucionen con la misma tecnología temen perder sus puestos de trabajo ya que no los “estarán viendo” produciendo, o mejor dicho, no los estarán viendo “capturando” y esto pareciera que les resta valor.

El contador, los contribuyentes y el SAT ahora más que nunca están conectados, gracias a los sistemas, al software y a la tecnología, por lo que esto produce un nuevo escenario, en el cual el protagonista es el contador.

En la actualidad el contador NO es cuadrado, eso quedó en el pasado, en un mito, ahora me atrevo a decir que no existe un profesionista mas adaptable que el, pero ¡OJO! debes tener cuidado, no dejes de actualizarte, no dejes de observar la tendencia que se está marcando en tecnología, por lo que te puedo recomendar que para seguir construyendo una carrera de grandes éxitos en tan complicada profesión, no dejes de tener como objetivo lograr ser:

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FiscalistaEsa persona que requiere estar al día en todos los temas fiscales que afectan la actividad de los negocios.

TecnólogoQuien conoce mejor los sistemas de información que permiten a los negocios operar y contar con indicadores para la toma de decisiones oportuna, además de cumplir con la autoridad fiscal.

ConsejeroNo dejes de tomarte un café con el contribuyente, escúchalo, conoce sus necesidades, ayúdalo con tus estrategias contables, fiscales y otras especialidades que tengas a desarrollar y crecer aún más su negocio.

Todo contador tiene retos y oportunidades, ahora me permito compartirte algunas que desde mi experiencia observo puedan ser relevantes.

Retos:• Comprensión y dominio de las tendencias tecnológicas y de operatividad de los nuevos y existentes negocios.Adaptación a las reglas cambiantes de los negocios y en materia fiscal.

Oportunidades• Expansión del portafolio de servicios a ofrecer a las organizaciones• M o d i f i c a c i ó n d e l a s f o r m a s y condiciones de su trabajo y colaboración• Creación de nuevos modelos de la asesoría contable y fiscal al mercado

¿No me crees? Probemos con esto…

¿Cómo cambió tu vida el XML del CFDI?

Al principio parecía una simple tecnología, una imposición…Hoy es un estándar que te facilita tu trabajo, es la mejor manera de agilizar tus actividades, de procesar, compartir y analizar la información. Es por eso que hoy en día ya ni se escucha a nadie decir, “Es que mi contador sólo arrastra papel y lápiz”.

No me creas mucho si no es tu deseo, pero recuerda en un tiempo no muy lejano mis palabras. “El contador que no aproveche el uso de las tecnologías y vaya con la tendencia tecnológica, dentro de poco tiempo será contador extinto”.

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DEJA DE POSPONER LAS COSAS, LA PROCRASTINACIÓN TE ESTÁ MATANDO...

Aumenta tu productividad, empieza por ti

Siempre que hablamos de tecnología pensamos directamente en la empresa, en gadgets o en sistemas que nos ayuden a obtener datos de ciertos procesos, pero ¿qué pasa si es uno mismo el que empieza a medirse?Este tema no es nada nuevo sobre todo en el ambiente deportivo, obtener mediciones milimétricas, es importante para tomar decisiones sobre rutinas o accesorios utilizados en mi proceso de desempeño, vivimos en una cultura capitalista y es importante dar espacio a

nuestro propio desenvolvimiento en ciertos campos, por campos me refiero, no al campo de futbol solamente sino a mi espacio de trabajo, ¿tú ya utilizas la tecnología para crecer o acotar tu productividad? Aquí te platico cómo hacerlo.

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1. A c o t a t u t i e m p o

No es nada nuevo ni único eso que te pasa cada día que empiezas por concentrarte en tu listado de tareas y a las dos horas terminas viendo videos de conspiraciones alienígenas y de productos que hacen daño a tu salud, sólo por mencionar algunos, sin e m b a r g o s i t u n i v e l d e involucramiento en tu empresa está en una etapa crítica de crecimiento es muy importante que sepas controlar esos impulsos dentro de la oficina para enfocarte en lo que importa y para eso existen  te recomendamos ManicTime, que  no solamente registra cuánto tiempo pasas en cada aplicación, sino también cada documento que abres, permitiéndote conocer la prioridad que le das a cada proyecto.  Incluso rastrea el tiempo que has pasado lejos de tu ordenador o smartphone. Está disponible para PC, Mac, Android e incluso Linux.

Otra apl icac ión muy út i l de seguimiento del tiempo para PC, Mac, Android y Linux es  RescueTime,  una herramienta que te permite establecer metas de productividad para cada día,

brindándote una puntuación. Para los d i s p o s i t i v o s i O S t a m b i é n e s recomendable Moment  y para los de Android, QualityTime.

2.- ¡Activa el modo avión!

Esto tiene una analogía muy divertida porque entendemos el modo avión como una función que activamos cada que estamos a punto de despegar y tomar un vuelo a algún lado, sin embargo aquí quiero destacar que el modo avión también es una manera de trabajar “de v o l a d a ” y a q u e m u c h a s d e l a s distracciones que atendemos a lo largo del día son iniciadas por un simple ícono en rojo o una vibración en nuestro teléfono celular y es muy fácil tomar ese pequeño dulcecito para perder la concentración y como ya sabemos cuesta el doble de calorías regresar a lo que se estaba

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haciendo, existen incluso algunas aplicaciones que te permiten seleccionar si una llamada puede ser entrante o no, pero no vamos a ir tan lejos esta vez, aquí te dejo algunas recomendaciones para acelerar tus tareas el día de hoy con simples pasos:• En un Mac, accede a tu Centro de notificaciones, desliza hacia abajo y activa “No molestar” en “Activado”. Cambie a “Desactivado” cuando finalices tu trabajo del día.• En un dispositivo iOS, acude Centro de control y toque el botón con el ícono de la luna para habilitar No molestar.• En un PC, haz clic derecho en el ícono del Centro de acción en el área de notificación de la barra de tareas y selecciona “Activar horas de silencio” para habilitar el modo No molestar.En un dispositivo Android, desliza hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para abrir la pantalla de notificación y toca el ícono No molestar.

•3.- ¿Y si atacas los vicios?

El problema de un alcohólico es que no se sabe alcohólico y de esa manera es más difícil atender su situación pues es incapaz de verla y para este punto quiero comentar que no es difícil entender que sabemos que invertiste tiempo en Candycrush, en Facebook, en youtube, o posiblemente en esos artículos anti-pri o anti-obrador de los que no te puedes zafar, también sabemos que tienes páginas predilectas para estar al tanto de los últimos memes, ¿y si el primer paso para mejorar es concentrarnos en lo que sabemos que está distrayéndonos y literalmente (con el dolor de nuestro corazón) lo bloqueamos. Sólo como experimento, después veremos cuántas veces instintivamente vas al buscador y pones el nombre de la red o de la página sin que te des cuenta. Para esto y si tu fuerza de voluntad es verdadera aquí te van las instrucciones:

• Si tienes iOS, ve a Configuración> General> Restricciones para activar los controles parentales y establecer sitios web bloqueados.• Los usuarios de macOS deben ir a Preferencias del sistema> Control parental.

• Los usuarios de Windows pueden encontrar los controles parentales en Configuración de Windows> Cuentas> Familia y otras personas.

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Los usuarios de Android pueden descargar la aplicación TrendMicro, que permite a los usuarios bloquear fácilmente el acceso a ciertos sitios web.

4.- ¡Date un Break!

Okay ya hablamos mucho de todo lo que haces mal pero una cosa es que sorprendentemente si quitamos las distracciones y los momentos de relax también se va al caño la productividad, por lo que no se trata de abstenerse

totalmente de todo lo divertido ni de todo lo que consideramos diversión (aún en horas de trabajo), lo que si podemos hacer es ser conscientes del tiempo de los descansos y brindarlos como una recompensa de esfuerzos parciales, los esfuerzos pueden ser 1 hr de concentración en el trabajo por 10 minutos de Facebook o de memes, no sé cuál sea tu vicio, en el punto anterior ya debes de tener una lista. Para este punto te recomiendo poner en práctica técnicas como la Pomodoro o descargar aplicaciones gratuitas como Time Out-Break Reminders  para Mac, que también te permite programar descansos o Workrave para los usuarios de PC y LINUX.

¿Te gustaría complementar esa información o sugerir algún tema?

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“Conoce la transformación en la industria del software con respecto a solicitar servicio”

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¿YA CONOCES ?

PAQ911 es la nueva forma mediante una APP en la que usuarios de software empresarial CONTPAQi® podrán solicitar el servicio de soporte, asesoría, capacitación y consultoría de negocios en el momento que lo requieran. Pusimos en tus manos lo que siempre debió estar en tus manos, el poder de elegir, por lo que ahora es tu decisión QUIÉN, CUÁNDO y CÓMO quieres que te brinde el servicio que solicitas.

PAQ911 es la plataforma en la que estarán los mejores asesores en servicio del software CONTPAQi® de todo el país, por lo que nos convertimos en la primera aplicación de la industria del software en México que conecta a usuarios con asesores, brindando la oportunidad de llevar negocio al negocio del distribuidor mejor calificado.

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Soy usuario

Imagina que requieres un servicio de soporte, asesoría o capacitación

en alguno de tus sistemas CONTPAQi®, Solicítalo desde la APP

de PAQ911

¡Y lo mejor!El usuario tendrá el poder de elegir QUIÉN quiere que sea su asesor, CUÁNDO quiere recibir el servicio ya que podrá elegir la fecha y hora, además de poder indicar si requiere que se le atienda de manera presencial en su oficina o a distancia en una conexión vía Internet.

Beneficios:

SOY USUARIO SOY DISTRIBUIDOR

Solicita el servicio desde tu celular Recibe canalizaciones de servicio

Elige al asesor especialista en el sistema CONTPAQi® de tu preferencia

Recibe solicitudes de cotización de software y aumenta tus ventas

Selecciona tú mismo la fecha y hora en el que requieres se te brinde el servicio

Crea lazos a largo plazo con clientes nuevos y existentes

Después del servicio califica a tu asesor Sé reconocido como uno de los mejores asesores del país.

Recibe información de alto valor en la Comunidad911 En PAQ911 llevamos negocio a tu negocio.

Realiza el pago de tus servicios desde la APP Desarrolla y crece aún más tu negocio.

Soy distribuidor

Imagina que recibes una notificación en tu celular desde la APP

de PAQ911 eso querrá decir que te ha llegado la solicitud de servicio de un usuario

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H O L A C O N T A D O R A

¿Cómo va tu vida con la tecnología?

Hola amigas, qué gusto el estar de nuevo con ustedes y platicar sobre temas actuales pero no tan laborales y salir un poco de la rutina del día, pero siempre aprendiendo algo, por lo qué les platico que siendo parte de la Generación X, la última que jugó en la calles y la primera en coquetear con los videojuegos, considero que mantenemos una buena relación con el internet y las nuevas tecnologías, me encontraba platicando con una chica de la Generación V (en referencia a Virtual) son los famosos niños que nacieron de los 90s hasta mediados de los 2000, son los nativos digitales, y generalmente están presente en todas las redes sociales sobre todo en Youtube, Tumblr y Snapchat.

¡Nosotras contamos! POR MAYELA OCHOA

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Por lo que mi conversación con ella iba enfocada al estudio de ciertas guías para el famoso examen de acreditación en las preparatorias, pues yo esperaba ver el montón de libros, marcador amarillo listo para subrayar lo más importante y de esa manera la retención es más fácil , y lo único que “Yo” veía era una chiquilla en un sillón con su ipad y audífonos , creando cierta curiosidad de mi parte , me acerco para ver qué es más importante que el subrayado de la guía en la hoja de papel, y mi sorpresa fue que la chica efectivamente estaba estudiando, pues entre un grupo de amigos de su edad crearon una “App” con toda la información de la guía , la cual además de permitirte leer la pregunta en una primer opción, te menciona la pregunta de manera verbal, y te hace repetirla en voz alta en caso de haber fallado con la respuesta. Es poco decir que me maravillé de esta nueva forma (para mí) de estudiar, en la cual de acuerdo a sus actividades y “formas de vida” la tecnología nos va facilitando las acciones.

“APPS”

Por lo que me di a la tarea de leer un poco sobre las “Apps” pues es muy importante el estar “en el aquí y el ahora” por lo que de acuerdo a Wikipedia que es una Aplicación  informática (del inglés application), tipo de programa informático diseñado como herramienta, para permitir a un usuario real izar diversos tipos de trabajos. l o s u s u a r i o s p u e d e n u t i l i z a r a t r a v é s d e Internet. Y se instala en

dispositivos móviles para ayudar al usuario en una labor concreta, ya sea de carácter profes ional o de oc io y entretenimiento.

¿Sabías que?

91% de las personas tienen un teléfono y

el 61% son usuarios de un Smartphone.

99% tiene Aplicaciones descargadas.

42% utilizan internet móvil por de 20 horas o más a la semana.

60% consideran que las apps son importantes en su vida.

46% de los usuarios pagan por una app.

Son muchos los aspectos e n l o s q u e e s t o s d i s p o s i t i v o s p u e d e n innovar nuestra manera de ver la vida e interactuar

con la sociedad, tanto a nivel personal como profesional, por lo que debemos involucrarnos y facilitar también nuestros procesos.

Como comúnmente se está diciendo que los dispositivos móviles como los smartphones se volvieron una extensión de la mano y cada vez es mayor el uso en nuestro día como una herramienta a la hora de comunicarnos, consultar nuestras redes sociales, averiguar sobre productos y

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Por lo que estas nuevas formas de comunicarnos donde 8 de cada 10 personas prefieren utilizar una app de mensajería en su comunicación cotidiana antes que hacer una llamada, lo importante es “estar presente” pues ya no se trata de enviar un mensaje escrito, sino que tenemos a nuestro alcance muchas formas de comunicarnos y podremos aprovechar las ventajas dependiendo de la situación. Por ejemplo no es lo mismo, escribir un correo electrónico realmente largo que realizar una conferencia de Skype a través de nuestro dispositivo móvil.

Lo importante en esto es aceptar que  las Apps han ido cobrando importancia hasta determinar de cierta manera la forma de comunicarnos, pues ya no es sólo por medio de un mensaje escrito, a la vez se puede por medio de imágenes y hasta video.

Y no se diga sobre el entretenimiento ¿Quién no se ha descargado un juego de móvil para pasar el rato? ¿Quién no

recuerda el famoso Candy Crush? Incluso la manera de ver películas por medio de una App se ha vuelto parte de tus fines de semana.

El realizar compras en línea mediante una App , es de lo mejor , pues encuentras todo lo que buscas, en un mismo lugar, de una manera fácil y rápida pues muchas veces hasta el viaje te ahorras y todo lo puedes elegir desde la comodidad de tu sala.

Que de hecho, empresas grandes y pequeñas optan por tener presencia online. Las más grandes para facilitar la venta a los clientes y las más pequeñas ahorran los gastos de tener que estar físicamente en un local. Además, hacer compras desde dispositivos móviles nos permite buscar productos en cualquier parte, y cuando los necesitamos.

Empresas como  Amazon  o  Groupon  son buenos ejemplos de que sus ventas a través de la App está consiguiendo un gran tráfico por parte del cliente.

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Especialmente  en el entorno laboral Int e rne t c o b ra g ran imp o rt anc ia , precisamente por la tendencia a la globalización de las empresas y la búsqueda de la reputación online. Además, l a n e c e s i d a d d e t r a b a j a r d e s d e prácticamente cualquier lugar, desde conferencias, desde el transporte, etc. Hace q u e s e a n e c e s a r i o d i s p o n e r d e herramientas de trabajo en dispositivos móviles desde el smartphone.

También el guardado de proyectos y documentos en la nube hace más necesario el acceso a internet desde cualquier lugar, y muchas veces necesitamos aplicaciones específicas para acceder a ellas. Buenos ejemplos de herramientas que nos p e r m i t e n e s t e  t r a b a j o s o n apps como Dropbox o Drive de Google.

Pero sin duda, otro uso súper importante de los dispositivos móviles y quizás mi favorito es el de búsqueda de información. Por ejemplo, el uso de dispositivos móviles para buscar rutas , cómo l legar a determinado sitio por medio de la app de mapas, que además de llevarnos al lugar que deseamos, nos marca la mejor vía y

con menos tráfico, además de que te menciona información sobre restaurantes, farmacias, gasolineras, etc.

Por lo que el tener el poder de elección, del momento del servicio, de la acción, de la persona es sin duda recobrar el lugar que como clientes nos corresponde, pues es evidente que los dispositivos móviles tienen cabida en prácticamente cualquier aspecto, el caso es encontrar el equilibrio para que siempre sirvan de apoyo en nuestra vida tanto laboral como personal.

Entonces amiga, decídete a utilizar Apps y facilitar así tu día.

Platícame qué App es tu favorita, por medio de mi correo [email protected] o bien por medio de Facebook, me encuentras como Mayela Ochoa (BIOS)

Como siempre, un abrazo y ¡Elige ser feliz!

LCP Mayela Ochoa Gerente Nacional de Ventas BIOS instala

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Contables

CAPRICORNIOCómoconquistaraunacontadoracapricornio:LacontadoraCapricornioesmuydifícildeconquistarporquenosueleexpresar sus sentimientos con facilidad, quizás porque no sabe o no

quierereconocerlos,esdeesagentequeleduelelapanzadeguardarsetodo.Esunmujeravecessolitariaqueademásdisfrutadeesacondición,aspectoqueresultacriticableantesuscompañerasde oficina. Es importante que no le hagas preguntasmuy íntimas, procura que nunca se sientacomo ante un interrogatorio. Será mejor que ella encuentre el momento de expresar sussentimientos,yestoocurrirácuandoestéverdaderamentesegurodetuinterésporella.Con lamujerdeestesigno loprincipalesganarsuamistad.Luego,pocoapoco,déjala intuirquehayalgomásqueunsimpleaprecioamistoso,hazlellegartuprofundaadmiraciónyconvénceladequetienesintencionesprofundas.Esimportantequeveaquevasenserioyquelarespetas,inclusoquecomprendesesosmomentosdesoledadquetantodisfruta.

ACUARIOCómoconquistaraunacontadoraacuario:Haymuchascosasparahablaracercadeunacontadoraacuario.Ellasuelesermuyatentaconlaspersonas,esunamujerquelegustatenerlabuenacompañíaasuladoydisfrutaayudandoalaspersonasquenecesitanserescuchadas,sellevainclusobienconquienleentregalascomprobacionestarde.

Conocerunacontadoraacuarioenunapláticaenlacocinadelaoficina,tepermitiráacercarteconfacilidadaunaacuario.Ellaquiereescucharalaspersonas.Sácaladeldespacho,llévalaapasarmomentosquetenganungransignificadoparaella.Deberásser original y creativo, pero eso no te llevará a hacer un gran esfuerzo si conectas con ella.Recuerdaquepuedeshablarle,contarleacercadetuvida,yellaestaráencantadadeescuchartesieressincero,talcomotelocuentoacontinuación.Lamujeracuarionobuscaentablarconversacionesenlasquesunovioseaunsentimentalesdecirnoesmuyrositaquedigamos.Ellaquieresentirseyserfuerte.Nolegustamucholoromántico,yporesodejadeladoelsentimentalismo.Ellaprefiereserseductora,atractivaycarismática.

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Edición Julio 2018